第一篇：綜合部工作職責及標準

綜合部處于承上啟下的地位，是聯結領導和基層的橋梁，協調各有關部門關系的紐帶，保持公司內工作正常運轉的中樞，在日常工作中具有十分重要的一位和作用。

一、綜合部主任的基本職能

概括的講，綜合部主任的主要職能就是服務和服從，為公司領導的出謀劃策和決策的正確執行服務。服從具體的講，其基本職能大體有四項，即參謀職能、承辦職能、管理職能和協調職能。

1、參謀職能。綜合部主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現在：第一，在決策形成過程中，在幫助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發揮參謀作用。第二，在決策實施過程中，在幫助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發揮參謀作用。第三，在決策實施過程結束后，在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發揮參謀作用。

2、承辦職能。綜合部主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級主管部門的。主要是指上級主管部門交付的事項，需要認真對待，按期完成。二是來自公司領導的。對于公司班子的決策，綜合部主任要帶領工作人員不折不扣地去落實，負有領導、組織、指揮和管理的責任，是第一責任人。三是來自公司內各科室和班組的。公司內員工需辦理有關事項或對公司提的合理化意見建議，按程序應先和綜合部取得聯系，這就需要綜合部主任根據實際情況去處理。總之，綜合部主任對所負責的事項要高度負責。一絲不茍，一辦到底，落到實處。

3、管理職能。管理職能主要是針對綜合部內部而言，集中體現在以下三個方面。一是文書管理。盡管公司內文件并不太多，但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印制、收發登記、立卷、歸檔等環節是必不可少的。綜合部主任負責對文書工作統一領導，統一組織安排，負責督促、檢查，把好質量關，防止形式主義。二是事務管理。綜合部作為公司內事務性辦事機構，綜合部主任作為這個機構的負責人，應該說是事無巨細，都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對外接待、辦公用具以及為公司內員工提供生活服務的有關事項。

4、協調職能。主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱向協調，即指致辭力于上下級之間關系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調一致辭的協調工作。所謂橫向協調，即指致于票證、監控、財務等各科室融洽和諧的協調工作。

二、綜合部主任應具備的素質與修養

公司各項工作的順利開展，需要公司后勤工作的有力保障，也就是說需要一個得力的綜合部主任。“得力”，就是素質高、修養好。包括政治素質、品德素質、心理素質、知識素質四個方面。

政治素質是綜合部主任的首要素質。就是政治上絕對可靠，具有堅定的共產主義理想信念能經得起執政、改革開放的考驗，是堅定的馬克思主義者，是“三個代表”重要思想的忠實實踐者。

品德素質是除了政治素質以外最基本、最要緊的素質之一。要求做到光明磊落，忠實老實；服從組織，顧全大局；關心他人，助人為樂；公道正派，謙虛謹慎；嚴以律已，廉潔奉公。

心理素質主要包括穩定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅強的意志。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢；隨和而不盲從，自信而不固執，忍讓而不獻媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，謹慎而不圓滑。同時，還要從本職工作出發，不以個人愛好為取舍，培養廣泛的興趣，培養興趣的多樣性，以適應工作需要。此外，在工作中不僅要雷厲風行的作風，還要有善始善終的毅力；不僅在取得成績的時候保持清醒的頭腦，也能為顧全大局而忍辱負重。

知識素質主要包括三方面。一是深厚的理論功底。要求熟知馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論的基本理論和基本知識，掌握其思想體系，特別是“三個代表”重要思想的基本內涵。二是專業知識。不僅要具有綜合部工作的基本知識，還要熟知各項法律法規等專業知識，努力成為一個“多在手”。三是寬廣的基礎知識，如歷史知識、自然科學知識等輔助知識，力爭使自己成為一個知識淵博的人。

綜合部主任除了需要具備以上四種素質和不斷加強自身修養外，在工作中還要樹立三種意識。

一、要樹立敬業意識

所謂敬業意識，也就是人們平常所說的干一行、愛一行、專一行，這是做好工作的前提。首先是要愛這一行，喜歡這一行，要有濃厚的興趣，帶著感情去做這項工作。綜合部主任的工作，即辛苦又枯燥，沒有一定的愛心，沒有濃厚的興趣，沒有誠摯的感情，是做不好的。應該看到，綜合部主任是個很重要的崗位。能夠為公司領導和同志們服務，是一件很光榮的事。對于這樣一項重要而又有意義的工作，不能妄自菲薄，不能見異思遷，而要懷著強烈的事業心和高度的責任感，全身心投入進去，努力把工作干好。其次要鉆這一行，專這一行。第一個“鉆”是鉆研的“鉆”，就是要鉆進去，潛心研究；第二個專是專業的“專”，就是通過鉆研學習達到很高的專業水平。有人說綜合部主任無非是一些服務性工作，專業性不強，不需要很高的專業水平，這是不正確的。沒有一定的專業知識，盡管有良好的愿望，工作也是干不好的。例如，各項法規的熟知程度、公文寫作的各項知識、后勤設施的使用保養知識，怎樣使我們的工作保持與日俱進的狀態等等，這些都不得是一個綜合部主任應該了解、熟悉和掌握的。只有這樣，才能當好領導的參謀和助手，才能在工作中有所建樹。而要做到這一點，就必須認真學習，刻苦鉆研不斷提高思想政治工作水平和專業水平，增強使命感和工作能力。

二、要樹立服務意識

服務意識，也可以說是公仆意識，就是要當領導的公仆，當好廣大員工的公仆，全心全意地為他們服務。

當好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是熱心、誠心、耐心，“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。

熱心，就是要有一付熱心腸，滿腔熱情地服務，甘心情愿地服務，盡心盡力地服務。當綜合部主任，不是為了應付差事，不能敷衍了事，得過且過，當一天和尚撞一天鐘，而是要認真負責、積極努力、克已奉公，埋頭苦干，以濃厚的興趣、高度的熱情、負責的精神，去干好每一項工作。

誠心，就是要有一顆真誠的心，真心實意地、實實在在地干事情，不弄虛作假，不懈怠，不自滿。一方面，我們反映情況、提供資料，要實事求是，真實可靠，有一是一，有二是二，不能瞎估計，想當然，含糊其詞，似是而非，以免貽誤工作。

耐心，就是不怕麻煩，不辭辛苦，謙虛謹慎，不驕不躁。綜合部的工作單調而瑣碎，而是要對全公司員工服務，難免有眾口難調的現象出現，所以當好綜合部主任要有較高的涵養，要有毅力，有韌性，有忍辱負重的精神。接受任務、聽取意見、匯報情況、開展工作，都必須有耐心，不可急躁冒進，不可粗枝大葉，更不可三天打魚兩天曬網。

腦勤，就是要勤于動腦，善于思考。如何使我們的工作適應形勢發展，體現時代特征，更有針對性和實效性；怎樣才能做到貼近公司、貼近實際、貼近員工，所有這此問題都不得是我們應該經常考慮的。

嘴勤，包括兩個方面，一方面要多請示匯報，及時得到領導的指示、支持和幫助；一方面要多做宣傳工作。宣傳先進的管理經驗，宣傳生產一線線廣大員工的感人事跡，爭取廣泛的輿論支持。

手勤，就是要勤于動手動筆寫文章，這是綜合部主任的一項基本功。工作總結、情況匯報、調研文章、領導講話、典型經驗等等，都是勤于動手撰寫，不能懶惰。

腿勤，要邁開雙腿，不辭辛苦在上跑下跑。上跑就是往公司領導同志那跑，及是請示工作、匯報情況、征求意見；下跑就是深入基層、深入員工中搞好調查研究，了解情況、發現典型、總結經驗，掌握第一手材料；左跑右跑就是勤聯系、多溝通、學習優秀經驗，取長補短，不斷改進自身工作。

三、要樹立奉獻意識

實實在在地說，當好一名綜合部主任是不容易的。上呈下達、聯絡協調、調查研究、撰寫文稿、謀劃工作、制訂計劃、總結經驗、請示匯報，后勤服務，工作瑣碎而繁雜，平凡而枯燥。我們所做的工作是無形的，不像工人生產一件產品就是一件產品，也不像農民春天播下種子，秋天收獲糧食。為趕寫一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達旦，為了組織好一次會議或開展好一項活動不知要說多少話、跑多少腿。所以我們必須樹立無私奉獻的意識，不計名利，不講報酬，任勞任怨，甘于奉獻，在綜合部主任這個平凡的崗位上做出不平凡的成績來。

第二篇：綜合部工作職責

1.負責擬訂擔保公司的工作計劃，撰寫工作總結。

2.負責人事、勞動工資管理工作。

3.負責固定資產及辦公用品的購置、維護、管理。

4.負責文秘、印鑒、檔案管理工作。

5.負責員工的學習、培訓、對外宣傳等工作。

6.負責員工的考評工作。

7.聯絡協調各部門，落實擔保公司制定事項的催辦、查辦工作。

8.負責安全保衛、接待和后勤保障工作。

第三篇：綜合部工作職責

綜合部工作職責

1．主要負責公司經營的策劃，送公司領導審定。

2．各部門，分公司的目標責任計劃及考核。

3．各部門，分公司設立、管理。人員調配。

4．做好公司商標，網站等形象廣告建設。

5．做好公司日常管理，保證辦公室正常運行。

建立、建全、實施有利于公司發展的薪資制度。

1． 人員招聘、錄用、入職教育

2． 勞動合同簽定、續簽、鑒證

3． 員工社保增員、減員信息，社保卡申辦

4． 用退工報備、勞動年審

5． 人事考勤、培訓、考核，合理留除相關職工

6． 人事檔案建立、維護

7． 協調公司各部門、分公司工作；

8． 組織公司活動，開展企業文化建設；

9． 辦公場所規劃、布置、保潔、保安；

10．11． 辦公用品的采購、保管、領用； 公司安排的其他工作

1、企業資質（招標代理、政府采購、工程監理、造價咨詢、工程咨詢等）的申報/升級/備

案/年檢/變更等相關資質全過程作業管理；

2、各地分支機構備案（含在廈監理企業系統），年檢，變更

3、組織專業人員（監理工程師、造價工程師、造價員、建造師、咨詢師等）注冊證書、注

冊印章的申報/繼續教育/年檢/變更等等相關專業證書全過程作業管理；

4、專業技術職稱（技術員、初級、中級、高級）的確認、評審、晉升，組織各類專業考試、培訓的報名全過程作業管理；

5、資質報表（造價月報，招標、造價、監理的季報、年報，市報、省報、部報等）等各種

報表的填報全過程作業管理；

6、各類證書、證件、執業印章保管、領用，技術文件簽章登記

7、協調公司各部門、分公司工作；

8、各類重要文件、合同、資料的收集、歸檔；

9、公司印章的保管、使用的登記；10、11、總分機構營業執照、組織機構代碼證申辦、年檢、變更。公司安排的其他工作

第四篇：綜合部工作職責（范文模版）

綜合部工作職責

一、根據公司要求，負責向政府申報項目建設計劃。

二、負責辦理開發項目土地使用權出讓系列手續和土地他項權證。

三、負責辦理開發項目立項報批手續。

四、負責辦理開發項目環評手續。

五、負責辦理開發項目用地規劃許可證和工程規劃許可證。

六、負責辦理開發項目消防、人防、園林綠化、市政道路、墻改節能、環

管排污方案申報審批和質量監督、工程施工許可證報批手續。

七、負責辦理開發項目房屋預售許可證。

八、負責公司各開發項目水、電、氣、通訊等的銜接協調工作。

九、負責開發項目房屋預測、實測及確權工作。

十、負責開發項目竣工驗收備案系列工作。

十一、負責開發項目的小區地名、路名及各期門牌通郵等報批工作。

十二、負責協調前期物業備案。

十三、負責辦理集團公司所屬公司證照、年檢、換證、變更和資質升級、延續等手續。

十四、負責拆遷、征補遺留問題的協調處理工作。

十五、做好前期開發工作資料的搜集、保管、移交、十六、負責及時準確的掌握國家有關法律、法規和政府及相關部門的政策法規，并及時上報公司領導和告知相關部門。

十七、完成公司領導交辦的其他工作。

第五篇：供應部工作職責和工作標準

采購供應部管理制度

第一節 工作職責

第一條采購計劃的編制：負責根據生產、總務、設備及檢驗等各部室物品需求計劃，編制與之相配套的采購計劃，并組織具體的實施，保證經營過程中的物資供應。

第二條物資供應：

1、負責原輔材料、中藥材、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗用品及燃料等的采購供應工作。

2.2認真做好市場調查和預測。掌握物資供應情況。

2.3及時采購物資采購計劃中提出的各類物資，做到既要價格合理，又要保證質量。

2.4負責各類采購合同的簽訂與管理、落實工作，并制訂相應的管理制度。

2.5嚴格執行公司制定的物資供應制度，按照采購原則進行采購作業，根據生產安排做好物資供應的進度控制，實現物流的優化管理。

3、采購物資的入庫與結算：

3.1負責辦理購進物資的到貨后的相關手續的辦理工作。

3.2對不合格產品及時退貨。

4、供貨單位的質量審核：

4.1參加對供貨單位進行質量管理體系的審核工作。

4.2加強物資供應檔案的管理，做好物資信息情報的工作，建立起牢固可靠的物資供應網絡，并不斷開辟和優化物資供應渠道。

4.3負責制訂物資采購工作各項管理制度。

4.4建立可靠的物資供應基地，會同質量管理部等有關部門做好供應商評估、優化選擇、關系處理等工作。使之按時、按質、按量進行物資供應。

5、負責公司外委托加工的出入庫業務。

6、與公司內各部門加強溝通配合，處理好生產經營過程中發生的各物流管理需求協調平衡的事項和突發問題。

7、完成公司領導交辦的其他工作任務。

四、職責權限：

4.1對于未經批準的計劃有權拒絕供應。

4.2有權要求倉庫保管員提供報庫存表。

4.3采購權：

4.3.1食堂用具的采購權。

4.3.2辦公用品、用具及勞動保護用品、工裝的采購權。

4.3.3衛生用品、用具的采購權。

4.3.4公司內備品、備件、生產用品用具及維修用料的采購權。

4.3.5檢驗用品及用具的采購權。

4.3.6公司用燃料的采購權

五、工作標準

5.1堅決執行總經理下達的各項工作指令，并且圓滿地完成。

5.2根據生產需求計劃和物資庫存情況編制合理的采購計劃，按時、按質、按量地供應公司生產經營所需要的各種物資，為公司生產經營活動提供了物資保障。

5.3嚴格執行公司物資供應制度，遵守公司制定的采購原則，采購作業及供應商管理、供應

渠道的建立等方面的工作均符合公司規定要求。

5.4與其他部門能夠很好地溝通和協作配合，對物資供應發生異常情況或生產任務的臨時調整變動，均能較好地與有關部門協調處理。

5.5根據各部門需注計劃，實行定期訂購和定量訂購方式，達到最小限度地占用流動資金，提高資金使用效益。

5.6對供應商的管理辦法行之有效，所建立的物資供應渠道及供應網絡牢固

可靠，對物資供應的情報工作及物資供應檔案資料管理均達到了規范要求。

5.7對業務員的日常管理嚴格，外出工作人員沒有出現損害公司利益及違章違紀現象，工作效率普遍反映均好。

5.8日常工作管理有條理，辦公室整潔，工作秩序好、效率高。

5.9與其他部門在工作上能較好地溝通和協作配合。

供應部工作流程

供應部主要負責生產性物料及辦公用品、生產相關輔助用品、檢驗用品的采購工作及外委加工工作。

依據生產管理部下達的生產物料采購計劃、各部門提交的物品使用計劃及庫存報表，供應部計劃員分解采購計劃，報生產管理部負責人、部門負責人、主管經理審批確認后，分解下達采購計劃給各相關采購員。采購員依據質量管理部下發的物料質量標準及采購計劃進行比價后，確定供應商進行采購。

物料到貨時業務員填寫到貨通知，到貨通知隨貨物一同送到倉庫，由倉庫保管員進行初檢，確認數量，核實無誤后，在到貨通知上簽字確認，將到貨通知第三聯由倉庫保管員保存，第二聯送交財務，第一聯返回供應部，物料入庫待驗。

月底結帳時如發票未到，由采購員辦理暫入庫手續，發票到達后辦理正式入庫沖回暫入庫，業務員填寫入庫單，供應部負責人審核簽字，倉庫保管員填寫本批物料批號、代碼、檢驗報告單號并簽字確認，財務部依據入庫單及合格報告單辦理入庫及結算業務。

為保證供貨質量，公司應建立供應商評估小組，由質量管理部、財務部、供應部等有關部門參與，并定期對供應商進行評估。主要物資的采購應確定兩個以上的定點單位，以保證物資渠道的暢通。

供應部管理制度

直接上級：總經理；

部門性質：負責采購、供應材料、備品配件其他物資；

管理權限：受辦公室委托，行使對采購、供應的管理權限，并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務；

管理職能：合理地組織采購，并及時供應生產所需的物資；

供應部職責：

1從辦公室的統一指揮，嚴格執行工作指令，一切管理行為向辦公室負責；

2．負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、包裝材料的供應與采購，做好原輔材料、包裝材料等備品配件的進、出、存庫統計核算工作；

3．制訂本部的工作計劃和目標；

4．了解市場上公司所需采購的物資、備品的變化的情況；

5．調查研究本行業采購物資、備品的規律；

6．采購方式設定；

7．對主要供應商進行等級、品質、交貨期、價格、服務、信用等能力的評估；

8．采購前要詢價、比價、議價；

9．合理編制采購計劃、實施采購；

10．處理與協調和供應商之間的關系；

11．組織對物資市場信息的搜集和分析；

12．檢查、考核、評比采購人員的業務水平和工作能力；

13．完成臨時交辦的其他事項；供應部在職人員行為規范：

1.1 本職位人員所必須作的許多重要的決定，都是以良好的普通常識及邏

輯判斷做依據。

1.2本職務說明不可能涵蓋所有的事項，本職位人員應執行由采購經理在任何時間所指派之任何公務。

1.3與賣場的充分溝通與密切配合的合作關系，是本職位成功的必要條件。

1.4 采購人員成功的要素有下列七項，本職位人員應確實做好：

（1）操守廉潔

（2）掌握市場

（3）積極認真

（4）適應性強

（5）精打細算

（6）精打細算采購程序 ：

2.1 采購工作以“采購計劃”和“認證結果”為依據。

2.2 采購安全性關鍵器件必須是其獲得了安規認可。

2.3 在可行時，可以委托物料加工者或采購代理方進行進貨檢驗，但應與之形成質量保證協議。

2.4 采購人員必須具備采購活動需要的專業知識，能熟練運用電腦在信息網上進行數據處理工作，有一定的英語水平和較好的談判技能。

2.5 根據生產計劃，采購部下達經批準的基本物料采購計劃、零星采購計劃，該計劃是采購活動中“采購什么？采購多少？何時到貨？”的基本依據。

2.6 采購部根據器件的分類，把基本物料采購計劃分配給不同的采購責任人。

2.7 采購責任人員在收到采購計劃后，應認真核對計劃的可執行性，如有不可執行的項目，應以書面形式反饋給計劃制訂部門，以便計劃部門及時調整計劃。

2.8 采購人員將采購計劃逐項核對評定的供應商相關信息，擬制采購訂單，采購訂單應清楚列明采購物料對應的本公司編碼、生產廠家、相應的廠家規格/型號、采購數量和要求交貨的日期等。貨期不能滿足時，需注明新的定約時間。

2.9 采購訂單必須按采購訂單審批、簽返流程進行規范化和審批，采購人員將經采購經理或其授權人批準的訂單發給供應商，并要求供應商在規定時間內簽返以示確認。采購訂單簽返后即生效，其復印件應由采購部存檔并妥善保管。

2.10 簽返的訂單如有價格、貨期、包裝的更改，采購人員應重新評議。

2.11 采購計劃中，未列入評定合格供應商的物料，則屬風險采購；風險采購必須在申請單獲得準許后，方可實施采購。此物料的使用應由相關技術人員明確特定用途和要求，不可簡單二次使用的此類物料，如有二次使用應在受控狀態下進行。

2.12 訂單下達后，采購人員負責跟單，不斷提醒供應商按期交貨。

2.13 貨到暫存庫，采購員應告知暫存庫收貨人員物料的緊急程度，以便及時送檢。

2.14 采購安全關鍵器件必須是其獲得了安規認可，未獲認可不得采購；因技術改進或其他特殊要求需作物料替換時，必須履行規定的認可審批手續。

2.15 當顧客特別要求時，可在本公司或供應商處對采購物料進行符合性驗證。

2.16 外協加工控制

a)外協加工采購小組負責及時、正確地申請、傳送外協加工所需技術文件、專用工裝和儀器；b)對重點物料，由外協采購人員組織對外協供應商相關人員進行技術培訓、生產現場技術指導和并進行首次加工評審。外協物料可以由質檢部檢驗員或授權人在供應商現場檢驗，也可以送回檢驗，具體檢驗方式由技術工程部提出、實施；

c)由采購部負責保持和外協加工供應商的日常溝通和聯絡，協調解決外協加工過程中的品質、工藝等問題。

d)由技術工程部組織對外協供應商實施定期考評，組織工藝輔導和品質稽查，監督供應商落實糾正、預防措施。

e)外協供應商必須按公司的要求提供產品生產過程中的有關品質數據，該數據由質量工程部管理并納入公司質量月報中。驗貨控制程序

3.1 供應商將物料送到暫存庫，暫存庫管理人員在接收送來的物料時，應對其品種、數量和包裝進行核對和登記。

3.2 暫存庫管理人員填寫送檢單并送到質檢部，由質檢人員實施驗證，對于風險采購物料質檢部應按加嚴方式驗證或檢驗方可入庫。

3.3 對于已經在外協廠或其他場所檢驗的物料，暫存庫根據質檢部開具的合格單據進行“直接接收”操作。