第一篇：供應(yīng)部工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)

供應(yīng)部工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)

一、目的作用：

1．1可作為供應(yīng)部開展工作的規(guī)范依據(jù)。

1．2可作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核供應(yīng)部工作業(yè)績(jī)的衡量依據(jù)。

1．3可作為供應(yīng)部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)。

二、管理歸口

總經(jīng)理是供應(yīng)部的上級(jí)直接領(lǐng)導(dǎo)。

供應(yīng)部的工作直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

三、工作職責(zé)

1、采購(gòu)計(jì)劃的編制

負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)、總務(wù)、設(shè)備及檢驗(yàn)等各部室物品需求計(jì)劃，編制與之相配套的采購(gòu)計(jì)劃，并組織具體的實(shí)施，保證經(jīng)營(yíng)過程中的物資供應(yīng)。

2、物資供應(yīng)：

2．1負(fù)責(zé)原輔材料、中藥材、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗(yàn)用品及燃料等的采購(gòu)供應(yīng)工作。

2．2認(rèn)真做好市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè)。掌握物資供應(yīng)情況。

2．3及時(shí)采購(gòu)物資采購(gòu)計(jì)劃中提出的各類物資，做到既要價(jià)格合理，又要保證質(zhì)量。

2．4負(fù)責(zé)各類采購(gòu)合同的簽訂與管理、落實(shí)工作，并制訂相應(yīng)的管理制度。

2．5嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)制定的物資供應(yīng)制度，按照采購(gòu)原則進(jìn)行采

購(gòu)作業(yè)，根據(jù)生產(chǎn)安排做好物資供應(yīng)的進(jìn)度控制，實(shí)現(xiàn)物流的優(yōu)化管理。

3、采購(gòu)物資的入庫與結(jié)算：

3．1負(fù)責(zé)辦理購(gòu)進(jìn)物資的到貨后的相關(guān)手續(xù)的辦理工作。

3．2對(duì)不合格產(chǎn)品及時(shí)退貨。

4、供貨單位的質(zhì)量審核：

4．1參加對(duì)供貨單位進(jìn)行質(zhì)量管理體系的審核工作。

4．2加強(qiáng)物資供應(yīng)檔案的管理，做好物資信息情報(bào)的工作，建立起牢固可靠的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，并不斷開辟和優(yōu)化物資供應(yīng)渠道。

4．3負(fù)責(zé)制訂物資采購(gòu)工作各項(xiàng)管理制度。

4．4建立可靠的物資供應(yīng)基地，會(huì)同質(zhì)量管理部等有關(guān)部門做好供應(yīng)商評(píng)估、優(yōu)化選擇、關(guān)系處理等工作。使之按時(shí)、按質(zhì)、按量進(jìn)行物資供應(yīng)。

5、負(fù)責(zé)企業(yè)外委托加工的出入庫業(yè)務(wù)。

6、與企業(yè)內(nèi)各部門加強(qiáng)溝通配合，處理好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中發(fā)生的各物流管理需求協(xié)調(diào)平衡的事項(xiàng)和突發(fā)問題。

7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

第二篇：供應(yīng)部工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)

采購(gòu)供應(yīng)部管理制度

第一節(jié) 工作職責(zé)

第一條采購(gòu)計(jì)劃的編制：負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)、總務(wù)、設(shè)備及檢驗(yàn)等各部室物品需求計(jì)劃，編制與之相配套的采購(gòu)計(jì)劃，并組織具體的實(shí)施，保證經(jīng)營(yíng)過程中的物資供應(yīng)。

第二條物資供應(yīng)：

1、負(fù)責(zé)原輔材料、中藥材、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗(yàn)用品及燃料等的采購(gòu)供應(yīng)工作。

2.2認(rèn)真做好市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè)。掌握物資供應(yīng)情況。

2.3及時(shí)采購(gòu)物資采購(gòu)計(jì)劃中提出的各類物資，做到既要價(jià)格合理，又要保證質(zhì)量。

2.4負(fù)責(zé)各類采購(gòu)合同的簽訂與管理、落實(shí)工作，并制訂相應(yīng)的管理制度。

2.5嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的物資供應(yīng)制度，按照采購(gòu)原則進(jìn)行采購(gòu)作業(yè)，根據(jù)生產(chǎn)安排做好物資供應(yīng)的進(jìn)度控制，實(shí)現(xiàn)物流的優(yōu)化管理。

3、采購(gòu)物資的入庫與結(jié)算：

3.1負(fù)責(zé)辦理購(gòu)進(jìn)物資的到貨后的相關(guān)手續(xù)的辦理工作。

3.2對(duì)不合格產(chǎn)品及時(shí)退貨。

4、供貨單位的質(zhì)量審核：

4.1參加對(duì)供貨單位進(jìn)行質(zhì)量管理體系的審核工作。

4.2加強(qiáng)物資供應(yīng)檔案的管理，做好物資信息情報(bào)的工作，建立起牢固可靠的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，并不斷開辟和優(yōu)化物資供應(yīng)渠道。

4.3負(fù)責(zé)制訂物資采購(gòu)工作各項(xiàng)管理制度。

4.4建立可靠的物資供應(yīng)基地，會(huì)同質(zhì)量管理部等有關(guān)部門做好供應(yīng)商評(píng)估、優(yōu)化選擇、關(guān)系處理等工作。使之按時(shí)、按質(zhì)、按量進(jìn)行物資供應(yīng)。

5、負(fù)責(zé)公司外委托加工的出入庫業(yè)務(wù)。

6、與公司內(nèi)各部門加強(qiáng)溝通配合，處理好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中發(fā)生的各物流管理需求協(xié)調(diào)平衡的事項(xiàng)和突發(fā)問題。

7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

四、職責(zé)權(quán)限：

4.1對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)的計(jì)劃有權(quán)拒絕供應(yīng)。

4.2有權(quán)要求倉(cāng)庫保管員提供報(bào)庫存表。

4.3采購(gòu)權(quán)：

4.3.1食堂用具的采購(gòu)權(quán)。

4.3.2辦公用品、用具及勞動(dòng)保護(hù)用品、工裝的采購(gòu)權(quán)。

4.3.3衛(wèi)生用品、用具的采購(gòu)權(quán)。

4.3.4公司內(nèi)備品、備件、生產(chǎn)用品用具及維修用料的采購(gòu)權(quán)。

4.3.5檢驗(yàn)用品及用具的采購(gòu)權(quán)。

4.3.6公司用燃料的采購(gòu)權(quán)

五、工作標(biāo)準(zhǔn)

5.1堅(jiān)決執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)工作指令，并且圓滿地完成。

5.2根據(jù)生產(chǎn)需求計(jì)劃和物資庫存情況編制合理的采購(gòu)計(jì)劃，按時(shí)、按質(zhì)、按量地供應(yīng)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的各種物資，為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供了物資保障。

5.3嚴(yán)格執(zhí)行公司物資供應(yīng)制度，遵守公司制定的采購(gòu)原則，采購(gòu)作業(yè)及供應(yīng)商管理、供應(yīng)

渠道的建立等方面的工作均符合公司規(guī)定要求。

5.4與其他部門能夠很好地溝通和協(xié)作配合，對(duì)物資供應(yīng)發(fā)生異常情況或生產(chǎn)任務(wù)的臨時(shí)調(diào)整變動(dòng)，均能較好地與有關(guān)部門協(xié)調(diào)處理。

5.5根據(jù)各部門需注計(jì)劃，實(shí)行定期訂購(gòu)和定量訂購(gòu)方式，達(dá)到最小限度地占用流動(dòng)資金，提高資金使用效益。

5.6對(duì)供應(yīng)商的管理辦法行之有效，所建立的物資供應(yīng)渠道及供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)牢固

可靠，對(duì)物資供應(yīng)的情報(bào)工作及物資供應(yīng)檔案資料管理均達(dá)到了規(guī)范要求。

5.7對(duì)業(yè)務(wù)員的日常管理嚴(yán)格，外出工作人員沒有出現(xiàn)損害公司利益及違章違紀(jì)現(xiàn)象，工作效率普遍反映均好。

5.8日常工作管理有條理，辦公室整潔，工作秩序好、效率高。

5.9與其他部門在工作上能較好地溝通和協(xié)作配合。

供應(yīng)部工作流程

供應(yīng)部主要負(fù)責(zé)生產(chǎn)性物料及辦公用品、生產(chǎn)相關(guān)輔助用品、檢驗(yàn)用品的采購(gòu)工作及外委加工工作。

依據(jù)生產(chǎn)管理部下達(dá)的生產(chǎn)物料采購(gòu)計(jì)劃、各部門提交的物品使用計(jì)劃及庫存報(bào)表，供應(yīng)部計(jì)劃員分解采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人、主管經(jīng)理審批確認(rèn)后，分解下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃給各相關(guān)采購(gòu)員。采購(gòu)員依據(jù)質(zhì)量管理部下發(fā)的物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行比價(jià)后，確定供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。

物料到貨時(shí)業(yè)務(wù)員填寫到貨通知，到貨通知隨貨物一同送到倉(cāng)庫，由倉(cāng)庫保管員進(jìn)行初檢，確認(rèn)數(shù)量，核實(shí)無誤后，在到貨通知上簽字確認(rèn)，將到貨通知第三聯(lián)由倉(cāng)庫保管員保存，第二聯(lián)送交財(cái)務(wù)，第一聯(lián)返回供應(yīng)部，物料入庫待驗(yàn)。

月底結(jié)帳時(shí)如發(fā)票未到，由采購(gòu)員辦理暫入庫手續(xù)，發(fā)票到達(dá)后辦理正式入庫沖回暫入庫，業(yè)務(wù)員填寫入庫單，供應(yīng)部負(fù)責(zé)人審核簽字，倉(cāng)庫保管員填寫本批物料批號(hào)、代碼、檢驗(yàn)報(bào)告單號(hào)并簽字確認(rèn)，財(cái)務(wù)部依據(jù)入庫單及合格報(bào)告單辦理入庫及結(jié)算業(yè)務(wù)。

為保證供貨質(zhì)量，公司應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)估小組，由質(zhì)量管理部、財(cái)務(wù)部、供應(yīng)部等有關(guān)部門參與，并定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估。主要物資的采購(gòu)應(yīng)確定兩個(gè)以上的定點(diǎn)單位，以保證物資渠道的暢通。

供應(yīng)部管理制度

直接上級(jí)：總經(jīng)理；

部門性質(zhì)：負(fù)責(zé)采購(gòu)、供應(yīng)材料、備品配件其他物資；

管理權(quán)限：受辦公室委托，行使對(duì)采購(gòu)、供應(yīng)的管理權(quán)限，并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)；

管理職能：合理地組織采購(gòu)，并及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資；

供應(yīng)部職責(zé)：

1從辦公室的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)格執(zhí)行工作指令，一切管理行為向辦公室負(fù)責(zé)；

2．負(fù)責(zé)編制原、輔材料及備品配件的供應(yīng)計(jì)劃。認(rèn)真組織原輔材料、包裝材料的供應(yīng)與采購(gòu)，做好原輔材料、包裝材料等備品配件的進(jìn)、出、存庫統(tǒng)計(jì)核算工作；

3．制訂本部的工作計(jì)劃和目標(biāo)；

4．了解市場(chǎng)上公司所需采購(gòu)的物資、備品的變化的情況；

5．調(diào)查研究本行業(yè)采購(gòu)物資、備品的規(guī)律；

6．采購(gòu)方式設(shè)定；

7．對(duì)主要供應(yīng)商進(jìn)行等級(jí)、品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)、信用等能力的評(píng)估；

8．采購(gòu)前要詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)；

9．合理編制采購(gòu)計(jì)劃、實(shí)施采購(gòu)；

10．處理與協(xié)調(diào)和供應(yīng)商之間的關(guān)系；

11．組織對(duì)物資市場(chǎng)信息的搜集和分析；

12．檢查、考核、評(píng)比采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力；

13．完成臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)；供應(yīng)部在職人員行為規(guī)范：

1.1 本職位人員所必須作的許多重要的決定，都是以良好的普通常識(shí)及邏

輯判斷做依據(jù)。

1.2本職務(wù)說明不可能涵蓋所有的事項(xiàng)，本職位人員應(yīng)執(zhí)行由采購(gòu)經(jīng)理在任何時(shí)間所指派之任何公務(wù)。

1.3與賣場(chǎng)的充分溝通與密切配合的合作關(guān)系，是本職位成功的必要條件。

1.4 采購(gòu)人員成功的要素有下列七項(xiàng)，本職位人員應(yīng)確實(shí)做好：

（1）操守廉潔

（2）掌握市場(chǎng)

（3）積極認(rèn)真

（4）適應(yīng)性強(qiáng)

（5）精打細(xì)算

（6）精打細(xì)算采購(gòu)程序 ：

2.1 采購(gòu)工作以“采購(gòu)計(jì)劃”和“認(rèn)證結(jié)果”為依據(jù)。

2.2 采購(gòu)安全性關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認(rèn)可。

2.3 在可行時(shí)，可以委托物料加工者或采購(gòu)代理方進(jìn)行進(jìn)貨檢驗(yàn)，但應(yīng)與之形成質(zhì)量保證協(xié)議。

2.4 采購(gòu)人員必須具備采購(gòu)活動(dòng)需要的專業(yè)知識(shí)，能熟練運(yùn)用電腦在信息網(wǎng)上進(jìn)行數(shù)據(jù)處理工作，有一定的英語水平和較好的談判技能。

2.5 根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，采購(gòu)部下達(dá)經(jīng)批準(zhǔn)的基本物料采購(gòu)計(jì)劃、零星采購(gòu)計(jì)劃，該計(jì)劃是采購(gòu)活動(dòng)中“采購(gòu)什么？采購(gòu)多少？何時(shí)到貨？”的基本依據(jù)。

2.6 采購(gòu)部根據(jù)器件的分類，把基本物料采購(gòu)計(jì)劃分配給不同的采購(gòu)責(zé)任人。

2.7 采購(gòu)責(zé)任人員在收到采購(gòu)計(jì)劃后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)計(jì)劃的可執(zhí)行性，如有不可執(zhí)行的項(xiàng)目，應(yīng)以書面形式反饋給計(jì)劃制訂部門，以便計(jì)劃部門及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。

2.8 采購(gòu)人員將采購(gòu)計(jì)劃逐項(xiàng)核對(duì)評(píng)定的供應(yīng)商相關(guān)信息，擬制采購(gòu)訂單，采購(gòu)訂單應(yīng)清楚列明采購(gòu)物料對(duì)應(yīng)的本公司編碼、生產(chǎn)廠家、相應(yīng)的廠家規(guī)格/型號(hào)、采購(gòu)數(shù)量和要求交貨的日期等。貨期不能滿足時(shí)，需注明新的定約時(shí)間。

2.9 采購(gòu)訂單必須按采購(gòu)訂單審批、簽返流程進(jìn)行規(guī)范化和審批，采購(gòu)人員將經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)的訂單發(fā)給供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽返以示確認(rèn)。采購(gòu)訂單簽返后即生效，其復(fù)印件應(yīng)由采購(gòu)部存檔并妥善保管。

2.10 簽返的訂單如有價(jià)格、貨期、包裝的更改，采購(gòu)人員應(yīng)重新評(píng)議。

2.11 采購(gòu)計(jì)劃中，未列入評(píng)定合格供應(yīng)商的物料，則屬風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)；風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)必須在申請(qǐng)單獲得準(zhǔn)許后，方可實(shí)施采購(gòu)。此物料的使用應(yīng)由相關(guān)技術(shù)人員明確特定用途和要求，不可簡(jiǎn)單二次使用的此類物料，如有二次使用應(yīng)在受控狀態(tài)下進(jìn)行。

2.12 訂單下達(dá)后，采購(gòu)人員負(fù)責(zé)跟單，不斷提醒供應(yīng)商按期交貨。

2.13 貨到暫存庫，采購(gòu)員應(yīng)告知暫存庫收貨人員物料的緊急程度，以便及時(shí)送檢。

2.14 采購(gòu)安全關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認(rèn)可，未獲認(rèn)可不得采購(gòu)；因技術(shù)改進(jìn)或其他特殊要求需作物料替換時(shí)，必須履行規(guī)定的認(rèn)可審批手續(xù)。

2.15 當(dāng)顧客特別要求時(shí)，可在本公司或供應(yīng)商處對(duì)采購(gòu)物料進(jìn)行符合性驗(yàn)證。

2.16 外協(xié)加工控制

a)外協(xié)加工采購(gòu)小組負(fù)責(zé)及時(shí)、正確地申請(qǐng)、傳送外協(xié)加工所需技術(shù)文件、專用工裝和儀器；b)對(duì)重點(diǎn)物料，由外協(xié)采購(gòu)人員組織對(duì)外協(xié)供應(yīng)商相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)指導(dǎo)和并進(jìn)行首次加工評(píng)審。外協(xié)物料可以由質(zhì)檢部檢驗(yàn)員或授權(quán)人在供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)，也可以送回檢驗(yàn)，具體檢驗(yàn)方式由技術(shù)工程部提出、實(shí)施；

c)由采購(gòu)部負(fù)責(zé)保持和外協(xié)加工供應(yīng)商的日常溝通和聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)解決外協(xié)加工過程中的品質(zhì)、工藝等問題。

d)由技術(shù)工程部組織對(duì)外協(xié)供應(yīng)商實(shí)施定期考評(píng)，組織工藝輔導(dǎo)和品質(zhì)稽查，監(jiān)督供應(yīng)商落實(shí)糾正、預(yù)防措施。

e)外協(xié)供應(yīng)商必須按公司的要求提供產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的有關(guān)品質(zhì)數(shù)據(jù)，該數(shù)據(jù)由質(zhì)量工程部管理并納入公司質(zhì)量月報(bào)中。驗(yàn)貨控制程序

3.1 供應(yīng)商將物料送到暫存庫，暫存庫管理人員在接收送來的物料時(shí)，應(yīng)對(duì)其品種、數(shù)量和包裝進(jìn)行核對(duì)和登記。

3.2 暫存庫管理人員填寫送檢單并送到質(zhì)檢部，由質(zhì)檢人員實(shí)施驗(yàn)證，對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)物料質(zhì)檢部應(yīng)按加嚴(yán)方式驗(yàn)證或檢驗(yàn)方可入庫。

3.3 對(duì)于已經(jīng)在外協(xié)廠或其他場(chǎng)所檢驗(yàn)的物料，暫存庫根據(jù)質(zhì)檢部開具的合格單據(jù)進(jìn)行“直接接收”操作。

第三篇：調(diào)度長(zhǎng)工作職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn)

調(diào)度長(zhǎng)工作職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn)

1.領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度室人員全面完成業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。做到有計(jì)劃、有檢查、有總結(jié)。2.按照生產(chǎn)綜合作業(yè)計(jì)劃，周密組織公司生產(chǎn)。安全、均衡、全面完成作業(yè)計(jì)劃。3.貫徹執(zhí)行生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議決定和領(lǐng)導(dǎo)指示。做到有布置、有檢查、有匯報(bào)。

4.掌握生產(chǎn)進(jìn)度及設(shè)備檢修情況，組織解決生產(chǎn)中的各種問題，協(xié)調(diào)生產(chǎn)薄弱環(huán)節(jié)，保證生產(chǎn)順利進(jìn)行。

5.掌握大宗原料的到貨、使用、庫存以及產(chǎn)品的貯量、設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)、公用工程的供求等情況，組織好產(chǎn)、供、銷、運(yùn)平衡。做到調(diào)度準(zhǔn)確，平衡及時(shí)，保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。6.參與設(shè)備大檢修計(jì)劃的制定，負(fù)責(zé)組織公司系統(tǒng)開、停車及準(zhǔn)備工作。做到組織嚴(yán)密，準(zhǔn)備充分，實(shí)現(xiàn)安全、準(zhǔn)時(shí)開、停車。

7.負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)事故的搶救、調(diào)查和處理工作，組織盡快恢復(fù)生產(chǎn)。

8.組織搞好公司生產(chǎn)情況綜合分析，向生產(chǎn)副總報(bào)告生產(chǎn)完成情況及存在問題，提出解決措施。分析匯報(bào)準(zhǔn)確及時(shí)，解決問題措施可行。

9.組織編制調(diào)度室長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，工作計(jì)劃和工作總結(jié)。做到計(jì)劃切合實(shí)際，總結(jié)認(rèn)真全面。

10.組織編制和修改生產(chǎn)調(diào)度管理規(guī)定及其他標(biāo)準(zhǔn)、文件等，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。做到編制修改及時(shí)，組織實(shí)施認(rèn)真。

11.組織編制各種調(diào)度報(bào)表，按時(shí)向上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送。做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，報(bào)表及時(shí)。

12.組織調(diào)度室人員加強(qiáng)技術(shù)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)和技術(shù)素質(zhì)。組織學(xué)習(xí)，要做到有計(jì)劃，學(xué)習(xí)認(rèn)真，效果明顯。13.協(xié)助部門組織開好生產(chǎn)調(diào)度會(huì)，向大會(huì)匯報(bào)生產(chǎn)情況，存在問題以及生產(chǎn)安排，并負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄，組織調(diào)度人員貫徹實(shí)施。

做到情況匯報(bào)準(zhǔn)確全面，決策快，貫徹得力，有檢查有落實(shí)，會(huì)議效率高。

14.組織搞好調(diào)度室的發(fā)展建設(shè)，不斷采用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法，更好地指揮生產(chǎn)。逐步實(shí)現(xiàn)調(diào)度管理現(xiàn)代化。

15.主持召開調(diào)度工作會(huì)議，布置當(dāng)前重點(diǎn)工作及有關(guān)要求，解決調(diào)度工作中存在的各類問題。做到會(huì)議定期召開，解決實(shí)際問題。

16.在特殊情況下，有權(quán)調(diào)度公司人力、物力、車輛等。17.在緊急情況下，有權(quán)決定公司生產(chǎn)裝置系統(tǒng)開、停車。18.對(duì)調(diào)度人員的配置、使用、培養(yǎng)、獎(jiǎng)懲事項(xiàng)有建議權(quán)。

19.在原料供應(yīng)困難，產(chǎn)品堵庫等影響生產(chǎn)進(jìn)行時(shí)，有權(quán)在工藝允許范圍內(nèi)，臨時(shí)改變?cè)吓浔龋{(diào)整生產(chǎn)負(fù)荷，通知有關(guān)單位執(zhí)行，并向生產(chǎn)副總或生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人匯報(bào)。

20.對(duì)不執(zhí)行調(diào)度會(huì)議決定及生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃的單位，有權(quán)進(jìn)行批評(píng)，并按有關(guān)規(guī)定做出處理。

第四篇：綜合部工作職責(zé)及標(biāo)準(zhǔn)

綜合部處于承上啟下的地位，是聯(lián)結(jié)領(lǐng)導(dǎo)和基層的橋梁，協(xié)調(diào)各有關(guān)部門關(guān)系的紐帶，保持公司內(nèi)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞，在日常工作中具有十分重要的一位和作用。

一、綜合部主任的基本職能

概括的講，綜合部主任的主要職能就是服務(wù)和服從，為公司領(lǐng)導(dǎo)的出謀劃策和決策的正確執(zhí)行服務(wù)。服從具體的講，其基本職能大體有四項(xiàng)，即參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調(diào)職能。

1、參謀職能。綜合部主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的。主要表現(xiàn)在：第一，在決策形成過程中，在幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方向和重點(diǎn)、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第二，在決策實(shí)施過程中，在幫助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解工作進(jìn)展情況、審時(shí)度勢(shì)、強(qiáng)化控制上發(fā)揮參謀作用。第三，在決策實(shí)施過程結(jié)束后，在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、進(jìn)行新的決策活動(dòng)上發(fā)揮參謀作用。

2、承辦職能。綜合部主任的承辦職能大致來自三個(gè)方面。一是來自上級(jí)主管部門的。主要是指上級(jí)主管部門交付的事項(xiàng)，需要認(rèn)真對(duì)待，按期完成。二是來自公司領(lǐng)導(dǎo)的。對(duì)于公司班子的決策，綜合部主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實(shí)，負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和管理的責(zé)任，是第一責(zé)任人。三是來自公司內(nèi)各科室和班組的。公司內(nèi)員工需辦理有關(guān)事項(xiàng)或?qū)咎岬暮侠砘庖娊ㄗh，按程序應(yīng)先和綜合部取得聯(lián)系，這就需要綜合部主任根據(jù)實(shí)際情況去處理。總之，綜合部主任對(duì)所負(fù)責(zé)的事項(xiàng)要高度負(fù)責(zé)。一絲不茍，一辦到底，落到實(shí)處。

3、管理職能。管理職能主要是針對(duì)綜合部?jī)?nèi)部而言，集中體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。一是文書管理。盡管公司內(nèi)文件并不太多，但圍繞著公文的處理與保管而需要進(jìn)行的撰稿、校對(duì)、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。綜合部主任負(fù)責(zé)對(duì)文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一組織安排，負(fù)責(zé)督促、檢查，把好質(zhì)量關(guān)，防止形式主義。二是事務(wù)管理。綜合部作為公司內(nèi)事務(wù)性辦事機(jī)構(gòu)，綜合部主任作為這個(gè)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人，應(yīng)該說是事無巨細(xì)，都要認(rèn)真操辦。如會(huì)議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車、對(duì)外接待、辦公用具以及為公司內(nèi)員工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項(xiàng)。

4、協(xié)調(diào)職能。主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào)，即指致辭力于上下級(jí)之間關(guān)系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調(diào)一致辭的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào)，即指致于票證、監(jiān)控、財(cái)務(wù)等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。

二、綜合部主任應(yīng)具備的素質(zhì)與修養(yǎng)

公司各項(xiàng)工作的順利開展，需要公司后勤工作的有力保障，也就是說需要一個(gè)得力的綜合部主任。“得力”，就是素質(zhì)高、修養(yǎng)好。包括政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識(shí)素質(zhì)四個(gè)方面。

政治素質(zhì)是綜合部主任的首要素質(zhì)。就是政治上絕對(duì)可靠，具有堅(jiān)定的共產(chǎn)主義理想信念能經(jīng)得起執(zhí)政、改革開放的考驗(yàn)，是堅(jiān)定的馬克思主義者，是“三個(gè)代表”重要思想的忠實(shí)實(shí)踐者。

品德素質(zhì)是除了政治素質(zhì)以外最基本、最要緊的素質(zhì)之一。要求做到光明磊落，忠實(shí)老實(shí)；服從組織，顧全大局；關(guān)心他人，助人為樂；公道正派，謙虛謹(jǐn)慎；嚴(yán)以律已，廉潔奉公。

心理素質(zhì)主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅(jiān)強(qiáng)的意志。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢；隨和而不盲從，自信而不固執(zhí)，忍讓而不獻(xiàn)媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，謹(jǐn)慎而不圓滑。同時(shí)，還要從本職工作出發(fā)，不以個(gè)人愛好為取舍，培養(yǎng)廣泛的興趣，培養(yǎng)興趣的多樣性，以適應(yīng)工作需要。此外，在工作中不僅要雷厲風(fēng)行的作風(fēng)，還要有善始善終的毅力；不僅在取得成績(jī)的時(shí)候保持清醒的頭腦，也能為顧全大局而忍辱負(fù)重。

知識(shí)素質(zhì)主要包括三方面。一是深厚的理論功底。要求熟知馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論的基本理論和基本知識(shí)，掌握其思想體系，特別是“三個(gè)代表”重要思想的基本內(nèi)涵。二是專業(yè)知識(shí)。不僅要具有綜合部工作的基本知識(shí)，還要熟知各項(xiàng)法律法規(guī)等專業(yè)知識(shí)，努力成為一個(gè)“多在手”。三是寬廣的基礎(chǔ)知識(shí)，如歷史知識(shí)、自然科學(xué)知識(shí)等輔助知識(shí)，力爭(zhēng)使自己成為一個(gè)知識(shí)淵博的人。

綜合部主任除了需要具備以上四種素質(zhì)和不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng)外，在工作中還要樹立三種意識(shí)。

一、要樹立敬業(yè)意識(shí)

所謂敬業(yè)意識(shí)，也就是人們平常所說的干一行、愛一行、專一行，這是做好工作的前提。首先是要愛這一行，喜歡這一行，要有濃厚的興趣，帶著感情去做這項(xiàng)工作。綜合部主任的工作，即辛苦又枯燥，沒有一定的愛心，沒有濃厚的興趣，沒有誠(chéng)摯的感情，是做不好的。應(yīng)該看到，綜合部主任是個(gè)很重要的崗位。能夠?yàn)楣绢I(lǐng)導(dǎo)和同志們服務(wù)，是一件很光榮的事。對(duì)于這樣一項(xiàng)重要而又有意義的工作，不能妄自菲薄，不能見異思遷，而要懷著強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感，全身心投入進(jìn)去，努力把工作干好。其次要鉆這一行，專這一行。第一個(gè)“鉆”是鉆研的“鉆”，就是要鉆進(jìn)去，潛心研究；第二個(gè)專是專業(yè)的“專”，就是通過鉆研學(xué)習(xí)達(dá)到很高的專業(yè)水平。有人說綜合部主任無非是一些服務(wù)性工作，專業(yè)性不強(qiáng)，不需要很高的專業(yè)水平，這是不正確的。沒有一定的專業(yè)知識(shí)，盡管有良好的愿望，工作也是干不好的。例如，各項(xiàng)法規(guī)的熟知程度、公文寫作的各項(xiàng)知識(shí)、后勤設(shè)施的使用保養(yǎng)知識(shí)，怎樣使我們的工作保持與日俱進(jìn)的狀態(tài)等等，這些都不得是一個(gè)綜合部主任應(yīng)該了解、熟悉和掌握的。只有這樣，才能當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，才能在工作中有所建樹。而要做到這一點(diǎn)，就必須認(rèn)真學(xué)習(xí)，刻苦鉆研不斷提高思想政治工作水平和專業(yè)水平，增強(qiáng)使命感和工作能力。

二、要樹立服務(wù)意識(shí)

服務(wù)意識(shí)，也可以說是公仆意識(shí)，就是要當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的公仆，當(dāng)好廣大員工的公仆，全心全意地為他們服務(wù)。

當(dāng)好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是熱心、誠(chéng)心、耐心，“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。

熱心，就是要有一付熱心腸，滿腔熱情地服務(wù)，甘心情愿地服務(wù)，盡心盡力地服務(wù)。當(dāng)綜合部主任，不是為了應(yīng)付差事，不能敷衍了事，得過且過，當(dāng)一天和尚撞一天鐘，而是要認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極努力、克已奉公，埋頭苦干，以濃厚的興趣、高度的熱情、負(fù)責(zé)的精神，去干好每一項(xiàng)工作。

誠(chéng)心，就是要有一顆真誠(chéng)的心，真心實(shí)意地、實(shí)實(shí)在在地干事情，不弄虛作假，不懈怠，不自滿。一方面，我們反映情況、提供資料，要實(shí)事求是，真實(shí)可靠，有一是一，有二是二，不能瞎估計(jì)，想當(dāng)然，含糊其詞，似是而非，以免貽誤工作。

耐心，就是不怕麻煩，不辭辛苦，謙虛謹(jǐn)慎，不驕不躁。綜合部的工作單調(diào)而瑣碎，而是要對(duì)全公司員工服務(wù)，難免有眾口難調(diào)的現(xiàn)象出現(xiàn)，所以當(dāng)好綜合部主任要有較高的涵養(yǎng)，要有毅力，有韌性，有忍辱負(fù)重的精神。接受任務(wù)、聽取意見、匯報(bào)情況、開展工作，都必須有耐心，不可急躁冒進(jìn)，不可粗枝大葉，更不可三天打魚兩天曬網(wǎng)。

腦勤，就是要勤于動(dòng)腦，善于思考。如何使我們的工作適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展，體現(xiàn)時(shí)代特征，更有針對(duì)性和實(shí)效性；怎樣才能做到貼近公司、貼近實(shí)際、貼近員工，所有這此問題都不得是我們應(yīng)該經(jīng)常考慮的。

嘴勤，包括兩個(gè)方面，一方面要多請(qǐng)示匯報(bào)，及時(shí)得到領(lǐng)導(dǎo)的指示、支持和幫助；一方面要多做宣傳工作。宣傳先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，宣傳生產(chǎn)一線線廣大員工的感人事跡，爭(zhēng)取廣泛的輿論支持。

手勤，就是要勤于動(dòng)手動(dòng)筆寫文章，這是綜合部主任的一項(xiàng)基本功。工作總結(jié)、情況匯報(bào)、調(diào)研文章、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型經(jīng)驗(yàn)等等，都是勤于動(dòng)手撰寫，不能懶惰。

腿勤，要邁開雙腿，不辭辛苦在上跑下跑。上跑就是往公司領(lǐng)導(dǎo)同志那跑，及是請(qǐng)示工作、匯報(bào)情況、征求意見；下跑就是深入基層、深入員工中搞好調(diào)查研究，了解情況、發(fā)現(xiàn)典型、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，掌握第一手材料；左跑右跑就是勤聯(lián)系、多溝通、學(xué)習(xí)優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，不斷改進(jìn)自身工作。

三、要樹立奉獻(xiàn)意識(shí)

實(shí)實(shí)在在地說，當(dāng)好一名綜合部主任是不容易的。上呈下達(dá)、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、調(diào)查研究、撰寫文稿、謀劃工作、制訂計(jì)劃、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、請(qǐng)示匯報(bào)，后勤服務(wù)，工作瑣碎而繁雜，平凡而枯燥。我們所做的工作是無形的，不像工人生產(chǎn)一件產(chǎn)品就是一件產(chǎn)品，也不像農(nóng)民春天播下種子，秋天收獲糧食。為趕寫一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達(dá)旦，為了組織好一次會(huì)議或開展好一項(xiàng)活動(dòng)不知要說多少話、跑多少腿。所以我們必須樹立無私奉獻(xiàn)的意識(shí)，不計(jì)名利，不講報(bào)酬，任勞任怨，甘于奉獻(xiàn)，在綜合部主任這個(gè)平凡的崗位上做出不平凡的成績(jī)來。

第五篇：市場(chǎng)部采購(gòu)職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)

采購(gòu)部工作職責(zé)

一、目的作用

1.1可作為市場(chǎng)部開展工作的規(guī)范依據(jù)。

1.2可作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核市場(chǎng)部工作業(yè)績(jī)的衡量依據(jù)。1.3可作為市場(chǎng)部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)。

二、管理歸口

總經(jīng)理是市場(chǎng)部的上級(jí)直接領(lǐng)導(dǎo)。市場(chǎng)部的工作直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

三、工作職責(zé)

1、采購(gòu)計(jì)劃的編制

負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)、設(shè)備及檢驗(yàn)等各部室物品需求計(jì)劃，編制與之相配套的采購(gòu)計(jì)劃，并組織具體的實(shí)施，保證生產(chǎn)過程中的物資市場(chǎng)。

2、物資市場(chǎng)

2.1負(fù)責(zé)原輔材料、標(biāo)準(zhǔn)件、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗(yàn)用品及燃料等的采購(gòu)市場(chǎng)工作。

2.2認(rèn)真做好市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè)。掌握物資市場(chǎng)情況。

2.3及時(shí)采購(gòu)物資采購(gòu)計(jì)劃中提出的各類物資，做到既要價(jià)格合理，又要保證質(zhì)量。

2.4負(fù)責(zé)各類采購(gòu)合同的簽訂與管理、落實(shí)工作，并制訂相應(yīng)的管理制度。2.5嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)制定的物資市場(chǎng)制度，按照采購(gòu)原則進(jìn)行采購(gòu)作業(yè)，根據(jù)生產(chǎn)安排做好物資市場(chǎng)的進(jìn)度控制，實(shí)現(xiàn)物流的優(yōu)化管理。

3、采購(gòu)物資的入庫與結(jié)算

3.1負(fù)責(zé)辦理購(gòu)進(jìn)物資的到貨后的相關(guān)手續(xù)的辦理工作。3.2對(duì)不合格產(chǎn)品及時(shí)退貨。

4、供貨單位的質(zhì)量審核

4.1參加對(duì)供貨單位進(jìn)行生產(chǎn)體系的審核工作。

4.2加強(qiáng)物資市場(chǎng)檔案的管理，做好物資信息情報(bào)的工作，建立起牢固可靠的物資市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)，并不斷開辟和優(yōu)化物資市場(chǎng)渠道。4.3負(fù)責(zé)制訂物資采購(gòu)工作各項(xiàng)管理制度。

4.4建立可靠的物資市場(chǎng)基地，會(huì)同生產(chǎn)部等有關(guān)部門做好市場(chǎng)商評(píng)估、優(yōu)化選擇、關(guān)系處理等工作。使之按時(shí)、按質(zhì)、按量進(jìn)行物資市場(chǎng)。

5、負(fù)責(zé)企業(yè)外委托加工的出入庫業(yè)務(wù)。

6、與企業(yè)內(nèi)各部門加強(qiáng)溝通配合，處理好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中發(fā)生的各物流管理需求協(xié)調(diào)平衡的事項(xiàng)和突發(fā)問題。

7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

四、職責(zé)權(quán)限

4.1對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)的計(jì)劃有權(quán)拒絕市場(chǎng)。4.2有權(quán)要求倉(cāng)庫保管員提供報(bào)庫存表。4.3采購(gòu)權(quán)

4.3.1食堂用具的采購(gòu)權(quán)。

4.3.2辦公用品、用具及勞動(dòng)保護(hù)用品、工裝的采購(gòu)權(quán)。4.3.3衛(wèi)生用品、用具的采購(gòu)權(quán)。

4.3.4公司內(nèi)備品、備件、生產(chǎn)用品用具及維修用料的采購(gòu)權(quán)。4.3.5檢驗(yàn)用品及用具的采購(gòu)權(quán)。4.3.6企業(yè)用燃料的采購(gòu)權(quán)

五、工作標(biāo)準(zhǔn)

5.1堅(jiān)決執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)工作指令，并且圓滿地完成。

5.2根據(jù)生產(chǎn)需求計(jì)劃和物資庫存情況編制合理的采購(gòu)計(jì)劃，按時(shí)、按質(zhì)、按量地采購(gòu)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的各種物資，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供了物資保障。5.3嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)采購(gòu)制度，遵守企業(yè)制定的采購(gòu)原則，采購(gòu)作業(yè)及市場(chǎng)渠道的建立等方面的工作均符合企業(yè)規(guī)定要求。

5.4與其他部門能夠很好地溝通和協(xié)作配合，對(duì)生產(chǎn)任務(wù)的臨時(shí)調(diào)整變動(dòng)，均能較好地與有關(guān)部門協(xié)調(diào)處理。

5.5根據(jù)各部門需注計(jì)劃，實(shí)行定期訂購(gòu)和定量訂購(gòu)方式，達(dá)到最小限度地占用流動(dòng)資金，提高資金使用效益。

5.6日常工作管理有條理，整潔，工作秩序好、效率高。5.7與其他部門在工作上能較好地溝通和協(xié)作配合。

六、采購(gòu)部工作流程

1、采購(gòu)部主要負(fù)責(zé)生產(chǎn)性物料及辦公用品、生產(chǎn)相關(guān)輔助用品、檢驗(yàn)用品的采購(gòu)工作及外委加工工作。

2、依據(jù)生產(chǎn)管理部下達(dá)的生產(chǎn)物料采購(gòu)計(jì)劃、各部門提交的物品使用計(jì)劃及庫存報(bào)表，采購(gòu)部分解采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人、主管經(jīng)理審批確認(rèn)后，分解下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃給各相關(guān)采購(gòu)員。采購(gòu)員依據(jù)生產(chǎn)部下發(fā)的物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行比價(jià)后，確定供貨商進(jìn)行采購(gòu)。

3、物料到貨時(shí)業(yè)務(wù)員通知倉(cāng)庫保管員進(jìn)行初檢，確認(rèn)數(shù)量，入庫后，將入庫單第三聯(lián)由倉(cāng)庫保管員保存，第二聯(lián)送交財(cái)務(wù)，第一聯(lián)存根。

4、月底結(jié)帳時(shí)如發(fā)票未到，由采購(gòu)員催促供貨商。