第一篇：合約管理部工作職責及工作標準

合約管理部工作職責及工作標準

部門職能

全面負責本項目合同評審、勞務分包的招標、合同洽談、合同簽訂、合同管理工作。負責項目內(nèi)外部驗工計價、變更設計、清算索賠等合同管理相關工作。負責項目部經(jīng)濟活動分析工作。

協(xié)助項目相關部門搞好責任成本管理。參與工程竣工交驗，參與工程決算，作好終期計量。

工作內(nèi)容與要求

一、關于合約管理部運營——

（一）工作職責

1、堅持以提高經(jīng)濟效益為中心，在科學預測的基礎上組織施工局的生產(chǎn)規(guī)劃；

2、了解施工生產(chǎn)情況，定期進行經(jīng)濟分析，掌握企業(yè)經(jīng)營動態(tài)，及時向主管領導提供匯報，并提供經(jīng)營；

3、決策建議，當好領導在經(jīng)濟活動和計劃經(jīng)營方面的參謀；

4、負責工地范圍內(nèi)的預算和定額，搞好合同管理，辦好對內(nèi)對外結算工作；

5、組織實施“合同評審”、“工程分包控制”、“服務”三個程序，按規(guī)定履行其他程序在實施過程中的配合、協(xié)管職責；

6、負責基礎資料的收集、整理、統(tǒng)計，匯總各種統(tǒng)計報表，全面掌握合同執(zhí)行情況，負責工程調(diào)價補差和對外索賠；

7、督促、指導施工各單位的定額，預算、計劃、統(tǒng)計人員的工作；

8、起草合約管理部文件，制定內(nèi)部單位施工定額分解和結算辦法實施細則；

9、負責編制有關生產(chǎn)經(jīng)營統(tǒng)計報表。

10、完成領導交辦的其他工作。

（二）協(xié)作職責

責任與權限

一、責任

二、權限

崗位設置 崗位職責 崗位條件

一、崗位設置

1、部門編制：合約管理部共設編制6人。

2、崗位設置：合約管理部共設5類崗位，其中：部門經(jīng)理崗位1人，部門主管崗位1人，預算員2人，合同管理員1人，綜合統(tǒng)計員1人。

二、崗位職責

1、部門經(jīng)理崗位

（1）在項目負責人和總經(jīng)濟師（副總經(jīng)濟師）的直接領導下，主管整個項目的合同管理工作，對項目負責人和總經(jīng)濟師（副總經(jīng)濟師）負責，完成其交給的有關工作；

（2）全面主持計劃合同辦公室的行政管理以及計劃、統(tǒng)計、合同管理、工程分包管理、預算、結算、調(diào)價補差、索賠等業(yè)務工作；負責組織合約管理部工作人員完成所規(guī)定的工作，并對工作質量負責

（3）協(xié)調(diào)處理與其它部門之間的行政和業(yè)務聯(lián)系；（4）審核各類報表及有關通報數(shù)據(jù)；（5）負責審核合約管理部各項費用支出。（6）完成領導交辦的其他工作。

2、主管：

（1）主管工作中對建設單位（業(yè)主）的合同管理、預決算、監(jiān)理簽證、結算、調(diào)價補差、索賠等工作；

（2）主管合同管理工作中對分包工程和各作業(yè)單位的合同管理、預決算、結算；（3）主管定額測定與貫徹；負責有關經(jīng)濟政策及內(nèi)部經(jīng)濟責任制的制定、執(zhí)行等工作；

（4）分管工程分包控制及對工程分承包方進行資質評審工作；工程合同評審及施工過程中的服務工作；

（5）參與合同的洽談、簽訂與索賠；

（6）對部門經(jīng)理負責，完成部門經(jīng)理交給的有關工作；

4、預算員：

（1）協(xié)助主管負責定額預算管理的全面工作；

（2）負責編制局內(nèi)分包項目結算單價及內(nèi)部承包結算單價；負責審核分包單位的工程預算；

（3）參與有關經(jīng)濟政策及內(nèi)部經(jīng)濟責任制的制定工作；參與前方值班、負責收集整理定額、預算方面的各類有關資料；

5、合同管理員：

（1）協(xié)助主管負責合同管理的全面工作；

（2）參與合同的洽談、負責書寫有關文函與索賠；

（3）負責關于合同預算、補充單價的編制校核及報審；收集和分析合同方面的有關資料，及時做好索賠和調(diào)價補差工作；

6、綜合統(tǒng)計員：

（1）及時熟悉了解施工工藝、施工程序，了解施工進度；（2）參與各類實物工程量的計算；

（3）建立各類統(tǒng)計臺帳，參與工程結算；（4）負責編制月工程進度款結算報表；

（5）負責保管工程技術圖紙、修改聯(lián)系單和有關工程技術統(tǒng)計資料；（6）負責保管項目公司與業(yè)主和監(jiān)理往來的文件；

崗位要求與規(guī)范

部門間工作關系

第二篇：合約部工作職責

合約管理部工作職責

1、根據(jù)項目開發(fā)計劃，制定材料設備及施工供方采購計劃，及時提供項目開發(fā)所需各類甲供材料、設備及施工供方；

2、負責組織材料設備類的市場調(diào)研，建立市場信息數(shù)據(jù)庫，選擇合適的產(chǎn)品；

3、負責組織工程項目甲供材料設備、工程供方的招投標及合同簽訂；

4、負責提供甲方指定條件（限價、定品牌）由乙方采購材料的相關資料和信息。

5、負責建立材料設備采購臺賬，并定期進行統(tǒng)計核算；

6、負責對材料設備、工程供方的評價與管理，建立合格供方名錄，提供完整的供方評價記錄。

7、對項目進度、質量、安全、范圍變更等進行監(jiān)督抽查。

8、參加單位工程中間驗收、竣工驗收、分包工程竣工驗收。

9、負責收集、整理工程資料，加強對施工現(xiàn)場資料進行檢查，做好工程資料的備案工作。

第三篇：合約部部門工作職責

合約部工作職責

在總經(jīng)理的領導下，負責公司全部工程的招投標、用款統(tǒng)計、工程合同、概、預、結算和工程撥款、經(jīng)濟分析等技術經(jīng)濟工作。

1、負責工程的施工合同的簽訂與管理工作。

2、組織各工程項目、材料的招標工作，負責工程的招標文件、招標標底的編制及投標文件中經(jīng)濟部分的審核工作，并提供投標單位的綜合評審意見。

3、參與設計方案和施工組織設計的討論，并從經(jīng)濟角度提出建議，參與審核及圖紙會審工作

4、負責工程用款統(tǒng)計，做好月統(tǒng)計報表工作

5、負責撥付工程進度款及按合同規(guī)定應付的各項費用的審核工作，并與相關部門聯(lián)系，作好工程撥款工作

6、負責工程概、預、結算工作及現(xiàn)場經(jīng)濟簽證審核工作

7、負責本部門涉及的工程經(jīng)濟檔案保管與保密工作

8、參與各階段的施工驗收

9、完成領導交辦的其他工作

第四篇：經(jīng)營合約部主要工作職責

經(jīng)營合約部主要工作職責

1、負責按照公司管理體系文件的具體流程和規(guī)定指導部門工作的實施。

2、負責根據(jù)公司下發(fā)的管理目標制定本部門的目標和保證目標完成的措施，并對目標完成情況進行總結分析。

3、負責識別和確認并獲取本部門適用的招投標法律、法規(guī)、規(guī)范和定額及標準圖集等，并對其有效性進行控制。

4、負責制定公司產(chǎn)值計劃，推動計劃的實施和落實，并對完成情況進行總結分析。

5、負責獲取工程招投標信息，組織標前評審工作，編制投標文件中的資信和商務部分，并參加投標。協(xié)調(diào)組織技術質量部和施工安全部進行現(xiàn)場踏勘完成施工組織設計和安全施工組織設計的編制。中標后及時將中標通知書傳遞至公司各相關部門。

6、負責參加工程項目的洽談、承攬、協(xié)調(diào)工作，掌握公司經(jīng)營業(yè)務活動。

7、負責組織合同的評審、簽訂、修訂和管理工作及合同糾紛的處理工作。

8、負責招投標、合同簽訂及合同變更過程中與建設單位的溝通工作，收集、匯總和分析顧客滿意度情況。

9、負責公司合格供方的評審、確認、控制、考核和更新工作。

10、負責制定和完善公司物資采購、使用、保管等管理制度，審批各工程項目部物資使用計劃和采購申請，并對其采購、驗收、使用全過程予以監(jiān)督和控制，同時對公司全部原材料消耗情況進行統(tǒng)計、匯總、分析。

11、負責公司全部應收賬款的統(tǒng)計、催收工作及公司全部應付賬款的審核、簽證工作。

12、負責本部門文件、資料的整理、歸檔等工作。

13、負責配合施工安全部進行公司安全生產(chǎn)許可證的年審工作，配合辦公室進行公司企業(yè)資質年審及升級工作。

14、負責參加公司對分公司（項目部）的綜合考核。

15、負責對分公司（項目部）進行專業(yè)考核。

16、承辦公司領導交辦的其他工作。

第五篇：成本合約部工作職責

山東同圓置業(yè)有限公司

成本合約部工作職責

一、負責編制部門、月度工作計劃及工程類用款使用計劃；

二、負責項目“五算”（投資估算、概算、預算、結算、決算）編制的管理及審核；以及項目總體、分項造價控制計劃的編審，并在實施期動態(tài)控制；

三、負責現(xiàn)場由于甲方工作聯(lián)系單產(chǎn)生簽證的合理性及對其發(fā)生的工程量進行復核；審核工程變更的合理性和造價，組織變更單價的談判；

四、負責設備及材料價款結算工作，編制材料出入庫單；

五、負責協(xié)調(diào)管理項目結算備案工作；

六、負責完成各單位成本分析工作；及負責收集影響工程造價的各項經(jīng)濟技術指標及行業(yè)政策走向，為公司決策提供及時可靠的參考信息；

七、負責審核階段性工程量，按合同支付工程款，辦理工程類用款支付手續(xù)；

八、負責及時準確建立項目統(tǒng)計臺帳，并應每月與財務核對一次，確保工程類用款的賬目準確；

九、負責起草或審核合同文件（包括監(jiān)理、總包工程、專業(yè)分包工程、甲供材及設備、工程咨詢等），負責組織合同談判和會簽。負責工程合同管理；

九、負責監(jiān)督合同的執(zhí)行，及時評價合同各方履約情況；并對監(jiān)理、承包人的違約行為進行調(diào)查，搜集掌握有關情況，提出書面報告并通

山東同圓置業(yè)有限公司

知或提醒違約方采取措施加以糾正，按合同對違約行為進行處理。

十、負責工程合同、工程簽證、預算書、結算書及部門往來等資料的編號、整理、歸檔等工作；

十一、協(xié)助工程部項目監(jiān)理、施工招標、分項工程考察（包括專業(yè)分包、材料、設備招標等）管理工作。配合完成考察報告中成本分析部分內(nèi)容；

十二、協(xié)助開發(fā)部做好前期項目定位及設計階段的工程造價控制工作；提出成本建議；

十三、參與項目規(guī)劃等重大設計方案和施工組織設計的討論，并從經(jīng)濟角度提出建議，參與圖紙會審工作；

十四、參與工程部工程重要節(jié)點的隱蔽驗收及工程竣工驗收；

十五、完成公司領導交辦的其他工作。