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預算合約部職責

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簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《預算合約部職責》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《預算合約部職責》。

第一篇:預算合約部職責

預算合約部職責

一.施工預算要做好各棟樓總造價,上報主管領導及財務部,調集

資金;編制資金使用計劃;主要材料數量、規格、型號及輔材數量,按工程進度,提前1個月,上報物質供應部采購材料;上報工程技術部,監督、控制施工隊材料,使用是否合理。

二.選擇施工隊伍,并考察各地人工費,實際價格及主要材料價格,多招幾家有經濟實力的工程隊伍,進行招標,按合理低價,選定施工隊伍。

三.簽訂工程合同,要把住幾個要點:1.工期2.質量3.造價,相關

定額及取費標準4.撥款比例5.安全、質量獎懲制度6.工程保修年限7.質量保修金8.不按工程質量、進度施工,解除合同。

四.做好各部門協調、配合工程施工,使建筑工程正常有序的進行。

五.定期召開本部門,階段工作總結會,把工作中出現的問題,做

出預防措施,保證以后工作中,不再出現類似錯誤。

六.工程竣工后,把土建、裝飾、給排水消防、采暖、電氣等工程

做全,按施工規范套項,上報之前,多檢查幾遍,不漏項;按相關政策及法規調整材料價格,及時準確的把決算定案單,上報主管領導及財務部。

海灣馨城合約部

2013年6月20日

第二篇:預算合約部職責

預算合約部職責

一、部門定位

預算合約部是公司負責合同管理、工程招投標管理、變更簽證管理、預(結)算管理等工作的部門。預算合約部不僅要認真做好工程預算的編制工作,對工程圖紙、工程量清單等計算依據應認真研究,更要做好本部門所負責合同的起草、審批、簽訂等工作。

二、部門職責

1、熟悉國家招標、概算、預算及工程量清單等項目的有關政策和規定,掌握成本構成的相關知識,嚴格按行業標準實行。

2、參與開發項目的調研,為領導決策提供經濟數據方面的參考和依據。

3、負責項目開發方案、項目設計方案、項目建設方案等經濟評價、成本評價,提出經濟優化方案。負責項目實施過程中數據的統計與整理,建立成本數據庫。對資金的支出做出預測并與投資比較差異。

4、組織公司的工程施工招投標,編制招標文件,編制工程量清單和招標控制價;負責工程施工的概算、預算、變更簽證、結算等工作。

5、負責洽談、起草、審批、簽訂各項工程合同,并組織公司各有關部門進行做好合同交底。為其他部門的合同起草、簽訂提供法律服務。

6、根據工程需要,做好成本的預控工作,加強與工程管理部、材料設備部等部門的聯系,及時反映工現場施工情況。根據合同相關條款審核施工過程中重要的變更及簽證,實施建設工程全過程的成本監控和管理。

7、及時辦理工程價款的確認、中期價款的支付、階段性結算及工程竣工決算和項目審計工作。

8、做好預算合約相關資料的整理、建檔、保管和移交工作。

9、配合材料設備部完成材料設備的招標工作,調查、測算材料及設備的暫定價格。

10、負責建立預算合約部的各項規章制度,并監督實施。

11、做好本部門資料、信息、數據的保密工作。

12、完成領導臨時交辦的各項工作。

三、崗位職責

1、部門經理

(1)、負責本部門的全面工作。全權處理預算合約部一切工作事務,主持部門工作,做好部門工作的指導監督和管理。對于涉及招投標、合同簽訂、變更簽證等重大事項及時向分管副總匯報請示。

(2)、做好部門員工的培訓,提高員工業務能力,作好部門整體管理。(3)、制定本部門的各項管理制度、工作計劃并監督實施。對部門員工進行績效考核。

(4)、審核招標工作量清單、招標文件、招標控制價。負責組織其他部門對施工單位考察并審核考察報告。

(5)、審核工程合同。負責組織對其他相關部門的合同交底。(6)、審核施工過程中的進度款支付、變更簽證。(7)、負責本部門的工作總結和報告。(8)、及時完成領導臨時交辦的其他工作。

2、預算主管 :

(1)、認真貫徹執行公司各項管理制度和方針政策,聽從公司統一管理,服從公司統一領導,認真完成本職工作。

(2)、直接對部門經理負責,負責完成專業范圍內的所有工作。

(3)、負責專業范圍內的招標工作量清單、招標公告、招標文件、招標控制價、工程合同等的編制和起草工作。根據本地區市場行情,與材料設備部共同確認工程材料的暫估價。綜合性的招標公告、招標文件、工程合同的編制和起草由土建預算主管完成,安裝主管配合。審核專業范圍內的各項造價指標。(4)、根據部門經理安排,參與招標、投標和評標等具體工作。負責專業范圍內的招標答疑。

(5)、參與施工單位考察工作并提交專業范圍內的考察報告。

(6)、負責專業范圍內的工程款撥付、變更簽證、工程結算、竣工結算等審核工作。編制專業范圍內的資金支出預測。

(7)、對專業范圍內造價咨詢機構的履約情況和服務質量進行評價。(8)、負責領導臨時交辦的其他工作。

3、預算員

(1)、精通現行定額的全部內容及相關的取費標準和文件,熟悉各項目部的施工圖紙。

(2)、參與投標文件、標書編制和合同評審,收集各工程項目的造價資料,為投標提供依據,在工程投標階段,及時、準確做出預算,提供報價依據。(3)、參加各項目的圖紙會審和技術交底工作。

(4)、整理齊全各項目的招投標文件、圖紙答疑文件、標收、技術交底文件、工程變更資料、工程預決算資料。

(5)、輔助預算主管完成負責專業范圍內的招標工作量清單、招標公告、招標文件、招標控制價等的編制和起草工作。負責編制各項造價指標。(6)、負責對乙方各種函件的起草工作。

(7)、經常深入工程現場,對變更簽證現場實際測量,掌握工程進度狀態并做好記錄。(8)、收集在建工程數據,如單價、樓盤比較等,報專業主管匯總。調查、測算材料設備暫定價格,報專業主管匯總。

(9)、負責工程款撥付、變更簽證、工程結算、竣工結算的編制和初審以及手續的辦理。參與現場變更簽證工程量的收方工作。(10)、做好領導臨時布置的各項任務。

4、合同管理員

(1)、熟悉現行與工程相關的法律文件和規章制度。(2)、負責預算合約部的收發文管理。(3)、協助預算主管完成工程合同的起草。

(4)、負責本部門合同的流轉、簽訂、編號、發放、歸檔工作。負責其他部門合同的收文、編號、歸檔工作。分類建立臺賬并及時做好記錄,定期與其他相關部門進行臺賬的核對。對于合同的借閱,嚴格執行公司相關制度規定。(5)、負責合同交底的編制。

(6)、及時掌握合同履行、變更、終止情況,并與相關部門溝通,確保公司利益不受損失。

(7)、做好領導臨時布置的各項任務。

第三篇:合約部職責

合約部崗位職責

一、工作范圍:負責工程預結算及材料計劃審核

二、工程預算:與工程部陳經理及項目經理共同審核圖紙,與建設單位溝通圖紙中存在的問題,準確核訂預算范圍。要求公司及時指定新項目的項目經理。

三、工程材料計劃:由工程部與合約部各出一份工程材料大計劃,合約部與工程部核對后出工程材料大計劃;或由合約部編制材料計劃,其中噴淋系統絲接管件(DN80以下)由工程部編制,合約部審核;由工程部與合約部各出一份工程材料大計劃,合約部與工程部核對后出工程材料大計劃;

四、合約部檔案按工程及系統分類整理。

五、合約部水、電預算員分工盡可能明確,保證工作及時有效完成。

六、要求合約部員工經常去工地了解施工情況,及時解決現場變更引起的材料計劃問題。

七、對于工程施工過程中,建設單位設計變更要有聯系單,并附現場簽證單。由于各種原因引起的施工與圖紙不一樣,導致工程材料與原計劃不一樣,需工程部提出,合約部審核后作村料計劃,必要時到工地查看,工程部先行提交現場簽證單或后補現場簽證單。

八、工程結算:要研讀合同條款,與工程部項目經理及檔案保管部門核對現場簽證單,必要時需工程部準備好竣工圖紙。

九、工程結算后審核定案單交財務或辦公室 保管。

合約部:張曉雪

2010年4月14日

第四篇:合約部職責

合約部職責

合約部是本項目投資、進度、合同管理指揮的職能部門。主要職責:

1、負責貫徹執行國家、交通運輸部、自治區及交通廳有關基礎設施建設投資、審計方面的方針、政策、法規和規定;

2、負責辦理項目建設期間質量監督、施工許可手續;

3、負責編制和下達指揮部管理經費的預算,負責項目的審計工作;

4、負責項目的合同管理,負責組織工程變更的審核,負責變更的統計、核準或報批工作;

5、負責項目實施計劃、用款計劃的審核;

6、負責項目用款計劃的申請與下達;

7、負責項目工程進度統計、計量支付與結算的審核工作及工程決算的編制上報;

8、負責項目的工程統計及項目竣工文件甲種文件的收集、整理;

9、定期對合同履行情況(計劃、進度、費用、合同管理)進行分析評價,供領導決策;

10、承辦上級和領導交辦的其他工作。

合約部部長職責

主持合約部工作,制訂并組織實施本部門工作計劃。

1、根據項目的管理目標,編制項目建設的總體實施計劃,負責項目建設實施計劃的綜合管理;

2、負責辦理項目建設期間質量監督、施工許可手續;

3、負責組織復核、匯總編制項目總體、及月度(三個月滾動)資金使用計劃,組織編制項目竣工決算文件;

4、負責組織中期支付、交工支付和竣工結算的審定及工程變更的審核、延期及費用索賠審查;

5、負責組織解釋合同條款、參與合約會談、處理合同糾紛;

6、負責組織制定履約檢查方案,定期組織項目合約檢查;

7、負責組織項目進度統計及工程統計工作;

8、負責組織項目信息管理規劃、實施和維護工作;

9、參與項目建設的檢查及考評;

10、定期對合同履行情況(計劃、進度、費用、合同管理)進行分析評價,供領導決策;

11、完成領導交辦的其他工作。

合同管理工程師職責

在合約部部長領導下,負責項目合同管理工作。主要職責:

1、負責組織學習、宣傳并貫徹執行國家、自治區及交通廳有關計劃、投資管理的法律、法規和規定;

2、負責辦理項目建設期間質量監督、施工許可手續,收集項目前期相關資料;

3、負責合同管理日常工作,建立計劃、合同臺賬,妥善保管合同文本、相關工程文件、重要數據及證據材料;

4、組織制定合同履約檢查方案,定期開展履約檢查工作;

5、負責編制項目進度計劃、進度計劃及調整計劃;負責項目進度計劃的參與項目進度計劃的檢查;對工程進度做好統計工作;

6、負責對上報計劃的審核;對項目進度計劃執行情況進行對比分析,提出改進建議、對策。

7、負責工程變更、延期、分包的審核(報備)工作;

8、協助部長對計劃執行情況進行分析評價,熟悉合同條款,負責合同交底及合同條款的解釋;參與項目建設的檢查及考評。

9、負責項目工程變更的審計工作。

10、承辦其他有關合同管理工作。

計量支付工程師職責

在合約部部長領導下,負責項目計量支付管理工作。主要職責:

1、負責項目工程及監理費的計量支付工作;

2、組織制定計量支付管理制度;

3、編制項目資金需求使用計劃及調整計劃;

4、按公路局下達任務計劃對項目費用進行分解;

5、培訓各從業單位使用和熟悉計量支付系統;

6、參與工程變更、違約、索賠等涉及支付費用增減項目的審核;

7、負責組織項目竣工決算的編制;

8、負責項目的計量支付的審計工作;

9、協助部長對項目建設過程中、竣工驗收后費用的計量支付情況進行分析評價;

10、承辦其他有關計量支付管理工作。

第五篇:合約預算部工作總結

預算部工作總結

二零一二年上半年我部門在公司各位領導的關懷指導下,在各部門的配合協作下,在部門員工的共同努力下,較好地完成了年前編制的預算部計劃和公司下達的工作任務。為了更好的完成今后的工作,總結經驗、吸取教訓、提煉精華。現在,我將過去半年部門的工作總結如下:

一、部門建設

在目前的具體工作分配中,由張曉菲負責審核所有預決算并統籌規劃部門工作,**負責二期11層樓棟相關預算,***負責二期18層樓棟相關預算及零星工程審核決算,**進行相關協助。其他部分預決算采取團隊協作模式共同完成。前期讓**在預警中心施工現場熟悉施工工藝、流程,從具體的工程實務中學習知識,同時為公司后續的人才培養打好基礎。

部門注重職業素質的培養。要求部門人員積極主動地組織、完成工程預決算編制及工程成本控制任務,同時時刻關注工程現場的實際情況和進度,保證預決算工作的準確性并努力提高工作效率。今年以來,公司的各項規章制度得到改善和進一步的完善,部門人員要積極適應這種情況,以公司的各項現行的規章制度和預算員的職業道德為準則加強工作責任感,及時做好自己的各項工作。服從公司領導的工作安排,積極做好領導安排的其他工作。在工作中,以大局為重,敬

業愛崗,不計較個人得失。在做好本之工作之余,能服從公司領導的工作安排,對領導交辦的其他工作能認真對待,不推脫,不怠慢。科學、合理地利用時間,在完成自己的本職工作的同時,積極主動地協助其他部門和同事開展工作,完成好公司安排的其他任務。

二、工作內容

1、上半年我部門及時完成了****樓裝修預算編制及對量,促使**局人員順利入駐,并與施工單位結算完。

2、完成了對整個***二期裝飾材料的預算編制及工程量核對,與供貨單位簽訂合同,目前外墻磚等材料已按工程進度及合同約定進場。

3、完成了對***二期市政管網工程的預算編制及合同簽訂,達到工程進度即可開始施工。

4、工程款支付手續和施工單位月度計劃完成情況獎懲手續及時辦理。

5、確定了**公租房的裝修標準并完成其相關預算編制及合同簽訂,目前**公租房所在標段已全面展開施工。

6、完成了**局辦公室改造的預算編制及合同簽訂。

7、**工程配套的垃圾站已完成預算編制和合同簽訂,達到工程進度即可展開施工。配電房預算編制及對量已完成,施工單位待定。

8、***室外消防管網和綠化景觀的預算編制已經完成,當前正在審核投標方報價書,不久即可完成合同簽訂。

三、工作目標

年前訂立的計劃,我部門已完成了上半年對應的工作。針對******城工作的展開,我部門計劃的完成速度將相應加快。下半年部門人員仍需努力工作,并針對以下幾點作進一步的加強和提高: 1)保證預結算工作的準確性。這是預結算工作的前提,無論圖紙簽證等變更多繁復,我部預算人員需始終把準確性放在第一位。我部人員需嚴格按照合同、法規圖紙、簽證單等依據結算,并在現場檢驗實物復核簽證單等的真實性及時效性。2)成本控制是始終不變的中心。預算編制過程中需多考慮各種材料、運輸、施工工藝等可變動部分的價格,積極關注、認真考察市場行情,以最合理的價格編制各項預算。3)提高預結算工作效率。在保證工作準確的前提下,我部門需力爭努力提高工作效率。各分項工程的預算編制、合同簽訂等必須走在工程進度前面。按照工作的輕重緩急合理分配時間,積極主動的解決工作存在的問題。4)繼續深入的學習預算專業知識,多積累與本專業相關的經驗,多查相關的預算資料,做到活學活用,理論聯系實際,真正把平時學到的東西運用到實際的工作當中,能夠對預算真正做到精通。5)明確預算員的崗位職責,按照預算員的崗位職責做好自己的工作。加深對自己所從事崗位的職責的認識,盡快轉變自己的觀念。6)作為公司的員工,一切以公司的利益為重,做好自己本職工 作的同時,不做對公司發展和信譽有損害的事情。7)加強學習,不斷提高自身綜合素質。在工作的時間,除了對自己的工作不斷地深入學習外,還要不斷補充自己的課外知識,充分利用業余的時間,使自身素質和個人修養不斷得到提高。

8)在今后的工作中,發揚個人優點,改正不足,揚長避短,爭取更大的成績,不斷地完善自我。

總之,在經營方針上堅持最高的收入,最低的支出。及時、準確、實事求是、把握住定額,控制量。有時遇到一些工作困難,主動思考、積極解決、及時匯報,爭取公司的最大利潤。

四、對今后工作的建議

1、加強現場管理人員的成本控制意識,規范和完善現場資料,有利于我部門結算和成本控制。結算時,依據通常為竣工圖和設計變更、工程簽證單。施工單位在報送結算資料時,往往僅報送對其有利的部分,工程造價減少部分的資料只能依賴于工程現場的資料登記和記錄,希望現場工程管理人員對這樣的變更或簽證能給予重點關注。

2、樹立全員成本控制意識。統一思想認識,把“一切為了效益”的意識深深地印在的腦海里。進行必要的宣傳,諸如 “建名牌工程,創最佳效益”等。使每一位員工都能把工程成本管理工作放在主要位置。

3、提高專業素質,積極組織參與業務相關的技能培訓。對于國家新推行的政策、法規、規范及時學習。

下半年我部門將再接再厲,挖掘、發揮部門人員的潛在價值和能力,精細化管理。同時進一步加強與其他部門的配合,為公司嚴把每筆工程資金的合理結算與支付關口,全面做好我部門負責的預結算、合同工作。發揮部門最大的作用,為公司的發展添磚加瓦。

預算部 2012年7日9日篇二:合同預算部2011工作總結1 合同預算部2011年終總結

回首忙碌而充實的2011年,在公司領導的正確領導與關懷下,我帶領部門全體員工發揚兢兢業業、吃苦耐勞的精神,發揮本部門土建、水暖、電氣、招投標等崗位專業知識與技能,在日常工作中堅持工作原則,圓滿地完成了2011年的各項工作任務。為了全面總結一年來的工作,積累經驗,再創佳績,更好地完成2012年的各項任務目標,結合公司工程開發進度與本部門工作職責,現對2011年全年工作做以下簡要匯報與回顧:

一、日常工作方面: 1.合同簽訂與管理 合同預算部日常合同方面工作職責是負責各種與工程有關合同的起草、洽商、簽訂、會簽與監督合同條款的執行,復核相關部門經辦合同的合理性、規范性,現已制定了適合本公司較為完善的合同評審制度、會簽流程。

我們日常合同方面工作涉及工程施工合同、土方挖運合同、基坑開挖與支護合同、支護設計合同、設計合同、樁基檢測合同、監理合同、景觀綠化合同、外委協議,對每一個對已簽署完成的所有資料都及時分類登記整理,做到底數清、情況明,為以后工程結算、付款打好良好的基礎。

截止目前已簽訂各種工程合同共****份,正在會簽的合同有**份,合同總金額約***億元。以上合同正本均交由管理部存檔,我部

門整理、留存復印件并在電腦中做好電子臺賬、備份,以便日后檢索、查閱。2.工程預結算、成本管理工作

合同預算部又一工作重點就是預、結算。在預算方面,我們在接到施工圖紙后立即安排查看圖紙存在問題,提交相關部門協調解決,經常在問題沒有及時給予答復情況下,抓緊一切時間,克服重重困難,計算工程量、編制清單、調研現行材料價,依據計價規則、相關費用文件編制工程預算及成本;在結算方面,編制和審核用于結算資料的完整性、準確性,認真計算,和相關單位核對,及時準確的完成各項結算。我們部門的工作業務與一般房地產公司不同,既要做甲方的工作,又要做乙方的工作。既要對內又要對外進行結算。2.1對外結算(乙方工作):報送結算書前,收集齊全工程合同、招標文件、投標文件、中標通知書、簽證變更、竣工圖等結算資料。因甲方原因,遇到后續未完善的簽證資料在結算書編制說明中注明,審計核對結算時及時補上。在與甲方審計結算過程中,按先核量,后核價的順序進行。對量堅持的原則是盡量多算,避免少算或漏算;對價堅持的原則是套高不套低(針對在合同以及定額文件未明確的子項);對爭議問題,首先堅持有依據的絕不讓步,待最后雙方上級領導協商解決。總之,在結算過程中要足機會,時刻處理好每個細節,遇到極為棘手的困難能解決的無論克服多大的困難都要有所進展,并及時與領導匯報,以便尋求更好的解決辦法,為公司爭取最大利潤。

截止目前,對外結算總價款*****萬元,實現超額利潤約****萬元。*****程結算已基本完成,合同金額***萬元,結算金額***萬元;*****工程結算已基本完成,合同金額****萬元,結算金額****萬元,****結算完成,合同金額****萬元,結算金額 *****萬元。2.2對內結算(甲方工作):近年來隨著公司市場業務的逐漸擴大,與公司直接合作的外協隊伍也多了起來,在結算過程中,我們嚴格控制外協隊伍故意高估冒算,堅持合同約定的原則,結合實際發生的變更簽證,做好每一項結算,保證雙方利益最大化,做到每一項工程結算清晰明了。

已辦理完成了****工程、****工程、*****工程、****工程結算及勞務結算。送審金額 ****萬元,審定金額 ****萬元,審減 *****萬元。3.工程招投標工作 一般的房地產公司只做招標工作,由于我們公司的特殊性,既要做招標工作又要做投標工作。

投標工作要編制資格預審文件、根據招標文件要求編制技術標(施工組織設計)、商務標(投標報價部分),已完成在***標辦開標的投標工程有:*****工程,中標合同價為****萬元;*****工程,中標合同價為*****萬元

由我們部門自行組織招投標工作,從編制招標文件、報價依據和要求,嚴格審查相關資質,采取“多家報價,綜合考評,擇優入圍”的模式,反復和擬中標單位就合同條款進行洽談,確定合同價款及結算原則、付款方式,最終簽訂合同。

對風憬天下項目施工進行了邀請招標,針對前來報名的***多家擬投標的施工企業進行篩選,考察了***家施工單位,每家施工單位考察***個在建項目,包括一個基礎工程,一個主體工程;并且根據考察結果進行評比,排名,最終確定了排名前***名的施工單位,****工程已同****家簽訂建設施工協議書。同時根據資格預審符合要求的***家監理單位組織進行考察工作,一期工程最終確定***家監理單位,并已簽訂合同;

負責組織對****工程合適的施工單位考察了***家并最終確定**家;對設備的采購進行考察,對**家有意向的電梯單位考察后組織了議標,最終確定***;對***電梯單位也已考察***家單位,目前就***部電梯已定為***電梯;對墻面外保溫材料經過篩選,考察了**家單位,最終確定了一家能達到a級防火要求的酚醛保溫板,并對其價格進行了協商與確定。

近年來,招標機構對社會公開招標要求更為嚴格,編制投標文件前我們認真研讀招標文件內容,有條件的情況下,我們進行現場勘察,搜集資料,編制施工組織設計時專門委托專業人士進行編制,編制報價時對投標人采購部分報價向多家供應商及去市場進行詢價。在版面布置上,注意圖表、文字相配合,以及色彩、字號相搭配;在方案描述上,注意文字書面化、專業化,追求簡潔、精煉。只要文件沒有封 裝,就不厭其煩地反復檢查,有針對性地檢查并及時解決問題。在有限的投標時間,做出準確無誤的投標文件。

二、團隊建設和參加公司企業文化建設; 1.加強部門協作,提高工作效率

在工作中總是以大局為重,積極做好本職工作和以外的工作。從工程建設前期到施工開始及竣工驗收工作,我部門都要全程參與,并在竣工后要做結算和付款方面的工作。要經常與工程部負責人溝通施工進度,嚴把工程進度款支付情況,嚴格稽核各項資料的齊全性、嚴密性,避免超報工程款等問題。勤與設計單位、業主單位溝通,第一時間拿到圖紙安排查看圖紙問題,及時與財務溝通,積極參與公司業務需要做的工作,例如銷售面積的測算,配合財務部做財務決算等資料。無論自己手中的工作多忙,總是服從公司領導臨時安排的其他工作任務,全部門經常加班加點,合理、科學地利用時間,即完成了本部門分內工作,又完成了公司領導臨時安排的任務。

2.加強團隊建設,內練素質,外樹形象 a)部門團隊建設:

充分發揮年輕員工青春活力,激發蓬勃向上的進取精神。加強員工之間相互交流、互相學習,以老帶新、新老結合,形成了一支知識與年齡結構較為年輕充滿生機和活力的團隊。先后派送員工參加“省公司報價清單編制”和“廣聯達造價管理軟件”、“新招投標平臺”等業務培訓。通過學習獲取較為先進的工作信息與經驗。篇三:預算合同部2010工作總結

預算合同部2010年終總結

歲末年初,新的一年已經開始,我們的工作即將告一段落。過去的一年里,在公司領導的正確領導與關懷下,各部室積極配合本部門職員共同努力下,預算合同部2010年工作基本達到預期計劃。現對全年工作做以下匯報:

一、工作方面: 1.合同簽訂與管理

預算合同部現已制定了較為完善的合同管理制度。我們對每一個工程施工合同、產品采購合同、外委施工協議,以及其他工程資料都及時分類登記入冊,做到底數清、情況明,為日后工程結算打好良好的材料基礎。今年簽訂工程施工合同共94份。其中,本部簽訂的工程施工合同27份,合同價款4225.49萬元;二級單位簽訂工程合同42份,合同價款1262.79萬元;外單位25份,合同價款945.34萬元。以上合同均裝入正式卷宗存入檔案室,并在微機中做好電子詳細備份,以便日后檢索、查閱。現在檔案室已妥善保管六年以來的全部工程施工合同。

2.工程預決算、材料采購及工程成本考核管理工作

預算合同部又一工作重點就是預結算。在預結算方面,要求接到施工圖紙七天內提交施工費用成本以便考核項目部承包費用及施工成本;工程竣工前一個星期上報工程預算書。本送變電工程結算26項。

我們除了編制預算,更重要的是對內對外的結算。2.1對外結算:報送結算書前,收集齊全工程合同、中標通知書、簽證變更、竣工圖等結算資料。因甲方原因,遇到后續未完善的簽證資料在結算書編制說明中注明,待最終審結算時補上。在與甲方審計結算過程中,按先核量,后核價的順序進行。對量堅持的原則是盡量多算,避免少算或漏算;對價堅持的原則是套高不套低(針對在合同以及定額文件未明確的子項);對爭議問題,首先堅持不讓步,待最后雙方上級領導協商解決。總之,在結算過程中要足機會,時刻處理好每個細節,遇到極為棘手的困難及時與領導匯報,以便尋求更好的解決辦法,爭取最大利潤。2.2對內結算:近年來隨著公司市場業務的逐漸擴大,與公司直接合作的外協隊伍也多了起來,對其結算嚴格控制外協隊伍故意高估冒算,友好和諧做好內部結算,保證雙方利益最大化。每項工程施工進度款均設立工程收入卡片,做到工程結算清晰明了。工程結束時,單項工程結算考核基本完成,做到心中有數,減輕年底工作壓力。按時核算各項目部全年承包費用,認真做好工資審核、車輛費用、工器具費用成本考核工作;加強對各項目部報銷管理,嚴格控制報銷范圍,為公司節約工程成本。本年工程結算順利完成全部工作量。2.3按時完成生產系統急需的各種工程材料。對材料采購取“多家報價,綜合考評,擇優入圍”的采購模式,未發生工程同材料延誤而耽誤工期。2.4局二級單位及各掛戶單位的工程管理,我們作為公司“窗口”部門之一,積極做好服務,提供一切便利條件,比如簽合同、開竣工報告、結算及辦款等。3.工程項目投標

參加投標52項工程,中標6項。標書費用2100.00元,繳納中標服務費171335.00元,投標文件膠訂費用1872.00元,以上共計194207.00元。

值得學習總結的是非系統內招標活動,如華能阜新阜北良官營子風電場工程機電設備安裝施工工程、北營新建2#變電所至焦化廠10kv外部供電線路工程。社會公開招標要求更為嚴謹,編制投標文件前我們認真研讀招標文件內容,有條件的情況下,我們進行現場勘察,搜集資料,編制施工組織設計時向生產技術部專工請教,編制報價時對投標人采購部分報價向多家供應商進行詢價。在版面布置上,注意圖表、文字相配合,以及色彩、字號相搭配;在方案描述上,注意文字書面化、專業化,追求簡潔、精煉。只要文件沒有封裝,就不厭其煩地反復檢查,有針對性地檢查并及時解決問題。在有限的投標時間,做出最好的投標文件。

二、思想方面

1.加強部門協作,提高工作效率

在工作中總是以大局為重,積極做好本職以外的工作。從工程建設前期到竣工驗收及回訪工作,我部門全程參與。經常與生產技術部專工及項目部負責人溝通施工進度,嚴把工程進度款回款情況,材料稽核嚴密,避免施工過程工作量丟項、漏項等問題。勤與設計單位、業主單位溝通,第一時間取到圖紙,配合相關部門協調多方施工,為工程按期完工創造先機。互相補位,彌補了公司人力資源匱乏的狀況。

及時與財務溝通,建立全面的經營計劃與財務預算密切結合的全面預算管理體系,嚴把報銷關、工資關。積極參與公司里程碑工程驗收宣傳影像資料制作,編寫優秀二級建造師先進事跡材料,及時報送統計局、企管處等部門報表及配合公司其他部門審計、貫標工作順利開展等。無論自己手中的工作多忙,總是服從公司領導臨時安排的其他工作任務,全部門經常加班加點,合理、科學地利用時間,既完成了本部門分內工作,又完成了公司領導臨時安排的任務。

掃描最新年檢證件,及時整理工程業績,配合總經理工作部匯總電監會報表、資質證書年檢工程業績報送。

2.加強團隊建設,內練素質,外樹形象

充分發揮年輕員工青春向上的活撥進取精神。員工之間相互交流、互相學習,以老帶新、新老結合,形成了一支知識與年齡結構較為年輕充滿生機和活力的團隊。先后派送新員工參加“省公司報價清單編制”和“太子河城建局統計報表”等培訓。全部門參與國家二級建造師考試,并有兩名員工順利通過二級建造師考試,獲取較為先進的工作信息與經驗。加強工作程序與時效管理是我部門管理工作的基本手段。各項工作開展過程中,由本部領導牽頭,以每位員工為骨干,加上其他部門積極配合,全體員工發

揚不怕苦、不怕累的精神,沒有節假日、沒有星期天,保質量,趕進度高質高效的實現本部工作。不斷提高各自的人文技能與觀念技能,即與人共事的能力和判斷力。提供平臺展示部門員工的特長,建立凝聚力的團隊。樹立良好形象,維護企業榮譽,得到社會同行強烈認同及肯定。

3.以企業為家,勤儉節約

公司這幾年在經濟效益和社會效益均有很大改觀。但是企業還背負著一小部分外債。企業要發展,實施節約,降低各項成本是首要。俗話說“吃不窮,穿不窮,算計不到才受窮”。我部門時刻注意節約紙張、用水、用電??本部員工內部傳閱的工程資料一律用廢紙打印或電子文件形式,大大降低了紙張消耗,低碳環保;外出辦公隨手關閉電燈、電腦,拔掉插頭,降低能耗。為提高工作效率外出辦公我們大家互相通氣,經常是一人同時代辦幾件事情。交通工具大多坐公交車或大巴,盡量避免公司用車難的問題。接到出差任務,立刻動身,坐夜車,保證第二天能夠及時辦理事情;出差食宿盡量節約開銷,在辦事處附近就宿,節約交通費,盡量乘坐公交車。

三、工作體會 2010年在我們全體人員的共同努力下,較早較好地完成各項工作目標。這一年我們部門與公司各職能部門的配合協作有了很大改觀,公司領導對重大問題的定性和親自過問,為我們的工作順利開展提供了有力保障!

四、工作計劃

新的一年意味著新的起點、新的機遇和新的挑戰。我們決心再接再厲更上一層樓。2011年我部門將投標、合同、預算向精細化管理進軍,做到細致入微,每個崗位的具體業務都有專人負責,拓展技經管理與服務的職能,挖掘技經活動的潛在價值。

本部門工作仍以新人為主,“嚴、細、實”是今后的工作理念。為了更好地適應飛速發展的企業要求,計劃在2011年要求本部門員工在不影響正常工作的前提下深入施工現場;派送預算員到省內幾家大公司學習預算編制技巧、工程成本考核管理等內容;培養新人成為土建預算員,解決公司沒有土建預算人員的問題。形成“走出去引進來”的戰略。進一步加強與其他部門配合,多給員工們鼓勵,引導員工們共同奮進。充分發揮我部門的橋梁紐帶作用,為全面完成公司2011年經濟目標做出貢獻。

預算合同部

2011年01月20日篇四:房地產項目公司合同預算部部門經理2012年工作總結

房地產項目公司合同預算部門經理 2012年個人工作總結 2012年很快過去了,在過去的一年里,我在公司領導及同事們的關心與幫助下,較好地完成了各項工作。為了全面總結一年來的工作,積累經驗,更好地完成2013年的各項任務目標,再創佳績,結合公司開發工程的特殊性、工程的進度與本人崗位工作職責,現對2012年全年工作做以下簡要匯報與回顧:

一、合同簽訂與管理

我在日常工程合同方面工作職責是參與各種與工程有關合同的起草、洽商、簽訂、會簽與監督合同條款的執行,復核相關部門經辦合同的合理性、規范性,現已制定了適合本公司較為完善的合同評審制度、會簽流程。日常工程合同方面工作涉及工程施工合同、土方挖運合同、基坑開挖與支護合同、支護設計合同、設計合同、咨詢合同、測量合同、樁基檢測合同、監理合同、景觀綠化合同、外委協議,對每一個對已簽署完成的所有資料都及時分類登記整理,做到底數清、情況明,為以后工程結算、付款打好良好的基礎。合同正本均交由辦公室存檔,并整理、留存復印件并在電腦中做好電子臺賬、備份,以便日后檢索、查閱。

二、工程預結算、成本管理工作

合同預算部又一工作重點就是工程預、結算。合同預算部以工程預、結算及審核工程進度款為手段達到成本控制管理工作的目的。我在進行工程預結算、成本管理工作時,在嚴格遵照總公司下發的各項工程管理辦法及實施細則的相關規定外,主要做好如下幾點:

1、工程成本造價審核的準備工作

(1)、檢查送審資料的完整性。主要包括合同及協議、中標通知書、招投標文件、工程量清單、竣工驗收報告、竣工圖紙、有無重大設計變更等。

(2)、熟悉工程施工的整體過程,熟悉各種圖紙、文件,比較竣工圖與施工圖的差別。

(3)、檢查確定單價及其調整方法,是否讓利等。

2、工程成本造價審核的主要內容和注意點

工程竣工結算審計主要是對項目的工程量、單價、取費及價差調整、變更及簽證等進行審核。

工程量的審核要抓住重點詳細計算和核對,應注意以下幾點:

(1)、清單工程量計算規則與定額工程量計算規則的區別:清單工程量計算規則是按工程實體尺寸的凈量計算,不考慮施工方法和加工余量;定額工程量計算規則考慮了施工方法

和加工余量。如土方工程中的“挖基礎土方”,按定額工程量計算要考慮放坡及工作面的開挖量,而按清單工程量計算則不用。

(2)未施工的清單工程量。有時候由于設計變更,原有清單項目取消施工,該換別的項目,如有的污水管回填,原設計采用灰土回填,實施中建設方要求對交通量大的路口等地方采用砂回填,審計時應核減原灰土。

(3)一些項目重復計算工程量。如房屋建筑工程的梁板柱交接部位重復計算,審核工程量時,對接點應細心審查按實計算。

(4)一些新增工程量。有些工程量看起來是新增的,實際上在招標文件中已包含,應不予計算。比如“拆除墻體”這清單項目,特征描述中含有外運。施工單位利用建設單位管理漏洞,再簽證外運,顯然審計時不能計費。對新增的工程量,應結合圖紙及各種記錄,踏勘現場、了解實際情況,嚴謹判斷,認真核實。

單價的審核

(1)對于合同內已有單價的清單項目,應逐項核對清單項目特征和單價,對結算中報高單價的清單價格進行調整。

(2)對于新增的清單項目,需審核定額子目套用是否與該分部分項清單特征一致,代換是否合理,有無高套、錯套、重套的現象。

(3)材料價格的確定一般按當地工程造價主管部門公布的信息指導價執行,具有很強的時效性。然而,隨著材料市場放開,同樣材料具有品種多、價格差距大的特點,價格主管部門公布的指導價僅有部分品種的價格,遠遠不能滿足要求。對于一些難以確定的材料價格應本著實事求是的原則來確定。如綠化工程的一些景觀大樹的價格,在簽定合同時沒有及時確定結算價,很多樹實際是一樹一價,有的在信息上難以查找,有的樹建設方對造型有特殊要求,實際價格無法核實,難以測定。對這種情況在審計時應根據實際情況及雙方的價格談判情況,再進行周邊市場的詢價來推定價格。

取費及價差調整的審核

審查各項費用的計取。取費及執行文件的審核,取費標準是否符合定額及當地主管部門下達的文件規定,其它費用的計算是否符合雙方簽定的工程合同的有關內容(如工期獎罰、措施費、考評費、安全質量處罰等),各種計算方法和標準都要進行認真審查。取費及執行文件的審核,應注意以下幾方面:

(1)、費用定額與采用的預算定額是否相配套。

(2)、取費標準的取定與地區分類及工程類別是否相符。

(3)、取費基數是否正確。

(4)有些簽證簽明是含稅價格,是否放在了定額直接費中再次取費計算。

(5)各項取費是否符合現行規定。有些費已取消,不應再計入。

材料價差調整時,審核人員必須深入實際進行市場調研,合理確定材料價格。審核重點在:

(1)安裝工程材料的規格、型號和數量是否按設計施工圖規定,建筑工程材料的數量是否按定額工料分析出來的材料數量計取。

(2)材料市場價格的取定是否符合當時的市場行情,其中應特別注意:當地的材料市場信息價是否已包含安裝費、管理費等費用。(3)對人工、材料、機械符合相關文件規定,存在調差的內容,需認真細致核實。如有的土建項目合同約定,鋼筋調差按主體施工時間來確定,施工方往往采用對其有利的來選擇。審核時需找施工記錄,確定調差的起止日期,合理公正地進行。

此外,對一些變更項目、增加項目要注意合同及補充協議的條款約定,如措施費是否包死,增加項目結算是否按原投標文件同比例下浮等。

變更及簽證的審核 現場變更、簽證記錄是工程結算的依據之一,它在施工過程中是甲乙雙方認可的工程實際變更記錄,施工圖預算未包括,工程承包合同的條款中未直接反映出來的內容等,它沒有規律性和一定的形式,編成補充定額或套預算定額,便構成了施工單位進行施工活動的基本內容,而且直接與施工企業成本和費用開支密切相關。審查設計變更和簽證時應注意:設計變更應由原設計單位出具設計變更通知單和修改圖紙,設計、校審人員簽字并加蓋公章,并經建設單位、監理工程師審查同意。審核變更簽證的手續是否齊全,書寫內容是否清楚、合理。含糊不清和缺少實質性內容的要深入現場核查并向現場當事人進行了解,核查后加以核定。重大的設計變更應經原審批部門審批,否則不應列入結算。

三、與政府部門的對接工作

公司目前開發的項目為bt項目,與政府部門的對接工作尤為重要,根據我司與政府簽訂的協議,工程項目費用的確定分兩步走:第一步,與財政局的對接。項目所有發生的費用,主要包括項目的前期費用和工程本身費用都要經過財政局的審核確認,項目的前期費用通過合同備案來確認,工程本身費用通過工程預算的審核來確認。第二步,與審計局的對接。項目所有發生的費用經過財政局的審核確認后,再報送給審計局審定,即工程的竣工結(決)算的最后審定。

四、加強部門協作加強部門協作,提高工作效率

在工作中總是以大局為重,積極做好本職工作和以外的工作。從工程建設前期到施工開始及竣工驗收工作,我都盡量全程參與,經常與工程部負責人溝通施工進度,嚴把工程進度款支付情況,嚴格稽核各項資料的齊全性、嚴密性,避免超報工程款等問題;服從公司領導臨時安排的其他工作任務,合理、科學地利用時間,即完成了本部門分內工作,又完成了公司領導臨時安排的任務。

五、新的一年工作思路和展望

新的一年意味著新的起點、2013年是公司新思路管理的一年,我決心克事多人少、任務重、責任大的困難,再接再厲,挖掘、發揮部門人員的潛在價值和能力,精細化管理,全面做好我負責的工作。為了更好地適應的企業要求,計劃在2013年要求本部門員工多和同行業其他公司同行們學習、交流預算編制技巧、工程成本管理、工程審計等方面經驗;進一步加強與其他部門配合,充分發揮我部門在公司的重要崗位作用,為全面完成公司2013年各項工作目標做出努力和貢獻。總結一年的工作盡管有了一定的進步和成績但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,我將認真學習公司的各項管理制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司的發展做出應有的貢獻。篇五:預算部2013工作總結1 預算部2013年工作總結

回首忙碌而充實的2012年,在公司領導的正確領導與關懷下,預算部全體員工發揚兢兢業業、吃苦耐勞的精神,發揮本部門土建、水暖、電氣等崗位專業知識與技能,在日常工作中堅持工作原則,披荊斬棘,迎難而上,在人員不足和矛盾重重中,努力開展公司結算工作。為了全面總結一年來的工作,積累經驗,再創佳績,更好地完成2014年的各項任務目標,結合本部門工作職責,現對2013年全年工作做以下簡要匯報與回顧:

一、日常工作方面: 1.協助合同簽訂

預算部日常合同方面工作職責是負責各種與工程有關合同商務條款的起草與洽談,會簽與監督合同條款的執行,復核相關部門經辦合同的合理性、規范性。現已已經修改了日常合同簽訂流程,預算部在將來合同簽訂工作中會起到越來越重要的作用。

截止目前已簽訂各種工程合同共****份,正在會簽的合同有**份,合同總金額約***億元。以上合同,我部門均留存復印件并在電腦中做好電子臺賬、備份,以便日后檢索、查閱。2.工程預結算、成本管理工作

預算部工作重點就是預、結算。預算方面,我們接到施工圖紙后立即安排查看圖紙存在問題,提交相關部門協調解決,經常在問題沒

有及時給予答復情況下,抓緊一切時間,克服重重困難,計算工程量、編制清單、調研現行材料價,依據計價規則、相關費用文件編制工程預算及成本;在結算方面,編制和審核用于結算資料的完整性、準確性,認真計算,和相關單位核對,及時準確的完成各項結算。我們部門的工作業務與一般房地產公司不同,既要做甲方的工作,又要做乙方的工作。既要對內又要對外進行結算,對內結算包括集團內部施工的結算,對外施工單位的結算,還有作為乙方的施工單位的結算。2.1對外結算(政府結算):報送結算書前,收集齊全工程合同、招標文件、投標文件、中標通知書、簽證變更、竣工圖等結算資料。因甲方原因,遇到后續未完善的簽證資料在結算書編制說明中注明,審計核對結算時及時補上。在與政府審計結算過程中,按先核量,后核價的順序進行。對量堅持的原則是盡量多算,避免少算或漏算;對價堅持的原則是套高不套低(針對在合同以及定額文件未明確的子項);對爭議問題,首先堅持有依據的絕不讓步,待最后雙方上級領導協商解決。總之,在結算過程中要足機會,時刻處理好每個細節,遇到極為棘手的困難能解決的無論克服多大的困難都要有所進展,并及時與領導匯報,以便尋求更好的解決辦法,為公司爭取最大利潤。2013年截止目前,政府結算總價款*****萬元,實現超額利潤約****萬元。*****程結算已基本完成,合同金額***萬元,結算金額***萬元;*****工程結算已基本完成,合同金額****萬元,結算金額****萬元,****結算完成,合同金額****萬元,結算金額 *****萬元。2.2對內結算(集團公司內部單位結算):近年來隨著公司業務的逐漸擴大,與公司直接合作的內部隊伍也多了起來,在結算過程中,我們嚴格控制內部隊伍故意高估冒算,堅持合同約定的原則,結合實際發生的變更簽證,做好每一項結算,保證雙方利益最大化,做到每一項工程結算清晰明了。

已辦理完成了****工程、****工程、*****工程、****工程結算及勞務結算。送審金額 ****萬元,審定金額 ****萬元,審減 *****萬元。2.2對外結算(施工單位結算):

總上所述,二、團隊建設和參加公司企業文化建設 1.加強部門協作,提高工作效率

在工作中總是以大局為重,積極做好本職工作和與各部門的協調工作。從工程建設前期到施工開始及竣工驗收工作,我部門都要全程參與,并在竣工后做結算和付款方面的工作。要經常與工程部負責人溝通施工進度,嚴把工程進度款支付情況,嚴格稽核各項資料的齊全性、嚴密性,避免超報工程款等問題。經常與設計單位、業主單位溝通,第一時間拿到圖紙安排查看圖紙問題,及時與財務溝通,積極參與公司業務需要做的工作,例如銷售面積的測算,驗收資料的備案,配合財務部做財務決算等資料。無論自己手中的工作多忙,總是服從

公司領導臨時安排的其他工作任務,全部門經常加班加點,合理、科學地利用時間,即完成了本部門分內工作,又完成了公司領導臨時安排的任務。2.加強團隊建設,內練素質,外樹形象 a)部門團隊建設: 充分發揮年輕員工青春活力,激發蓬勃向上的進取精神。加強員工之間相互交流、互相學習,以老帶新、新老結合,形成了一支知識與年齡結構較為年輕充滿生機和活力的團隊。通過學習獲取較為先進的工作信息與經驗。下一步,準備與一些培訓機構合作,對員工進行培訓,增強員工的業務知識。

加強工作程序與時效管理是我部門管理工作的基本手段。各項工作開展過程中,由本部門領導牽頭,以每位員工為骨干,加上其他部門積極配合,全體員工發揚不怕苦、不怕累的精神,沒有節假日、沒有星期天,保質量,趕進度高質高效的實現本部門工作。不斷提高各自的人文技能與觀念技能,即與人共事的能力和判斷力。提供平臺展示部門員工的特長,建立凝聚力的團隊。樹立良好形象,維護企業榮譽,得到公司領導及協作單位的認同及肯定。3.以企業為家,勤儉節約

企業要發展,實施節約,降低各項成本是首要。俗話說“吃不窮,穿不窮,算計不到才受窮”。我部門時刻注意節約紙張、用水、用電??內部傳閱的資料一律用廢紙打印或電子文件形式,大大降低了紙張消

耗,低碳環保;外出辦公隨手關閉電燈、電腦,拔掉插頭,降低能耗。為提高工作效率外出辦公盡量合理安排辦事時間和路線,經常是一人、一天同時辦幾件事情。4.參加公司企業文化建設

帶領部門員工積極參加公司舉辦的各種企業文化活動,讓公司文化深入員工內心,增強員工凝聚力。

三、工作體會 2013年在部門全體人員的共同努力下,較好地完成各項工作目標。這一年,我部門積極地與公司各部門配合與協作,加上公司領導對重大問題的決策和親自過問,為我們的工作順利開展提供了有力保障!

四、新的一年工作思路和展望

新的一年意味著新的起點,2014年是公司結算很重要的一年,在今年,麗景,海景酒店,海景豪庭項目結算完成的基礎上,到明年底,把以前遺留的結算全部完成。新的一年,新的機遇和挑戰擺在我們每一位面前,我們決心克服事多人少、任務重、責任大的重重困難,再接再厲,挖掘、發揮部門人員的潛在價值和能力,精細化管理,全面做好我部門負責的預結算工作。

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