第一篇：商務合約部職責（本站推薦）

一、商務合約部職能：

1、負責集團招投標、經營授權、合同管理、供方管理、法務管理及全面風險管理工作，建立相應的管理體系和管理制度、業務流程，并組織實施；

2、全面負責集團各類工程招投標工作，確保廢標率為零；適時對集團投標文件收費政策及制度進行調整和修改；

3、歸口管理集團經營活動中的各類單項授權，包括前期業務接洽及投標文件審批階段法人授權委托業務管理，合同簽約、合同履約、工程程結算階段法人授權委托業務管理及法律事務方面法人授權委托業務管理；

4、負責集團對外合同風險評估、起草、洽談、簽訂工作，組織集團各部門對合同進行評審和交底。重點把控風險較高的相關工程項目，預防合同中隱含的違約索賠等法律風險。針對在建項目風險制定相應的分解和防控措施，及時收集相關資料；

5、負責集團包工包料供方、專業供方、勞務供方和物資設備供方等供方的管理，及集團工程分包、物資設備采購及行政采購等各項采購業務的招標管理；

6、歸口負責集團的所有法律事務工作；

7、建立健全集團風險管理體系，負責集團全面風險管理，包括風險管理體系職責、風險識別與風險評估、風險管理策略和控制措施、風險管理信息系統及風險管理監督考核等；

8、會同集團造價部門做好項目投標預算管理，依據合同約定向業主提出涉及工程價款、材料價格的確認并負責具體事宜的處理；

9、會同集團工程管理部負責督促、指導分公司、項目部編制月度、年度和項目竣工結算計量報告，并督促造價部門對工程結算價款進行審核認定；

10、負責建立、完善集團招投標、經營授權、合同、供方管理、法務管理及全面風險管理等各項經濟活動的資料檔案；

11、負責指導、監督分/子公司經營投標工作、合同管理、供方管理、法務管理、及全面風險管理工作；

12、定期組織集團、各分子公司招投標人員進行各類招投標相關政策、法規及部門業務管理及技能的培訓、考核工作。

二、商務合約部崗位職責

（一）商務合約部經理崗位職責

1、負責主持集團商務合約管理工作，建立相應的招投標、經營授權、合同管理、供方管理、法務管理及全面風險管理等管理體系、管理制度、業務流程，并組織實施；

2、全面收集、掌握國家及地方建設行政主管部門對建筑市場招投標、合同管理等有關政策和規定，結合集團實際情況提出應對措施和方案，并組織實施；

3、熟悉并掌握中央、省、市及地州招投標信息和有關招投標規定，組織參加各類省市相關招投標政策、技能的培訓工作，并結合集團實際配合集團市場部擬定集團經營方針、政策、制度；

4、參與工程項目立項評審，組織資格預審文件、招標文件評審工作；

5、負責組織參加建設方召開的招標發標會，組織安排工程造價人員和標書編制人員參加招標答疑會及現場勘察，全程監督、指導投標書的編制和預決算書的編制；

6、嚴格執行“三審制度”，并負責組織投標文件的評審，負責開標前準備工作的統籌安排（證件調配、人員安排），做好投標過程控制；

7、負責組織建立集團人員證照、業績資料、社保檔案信息庫，指導下屬定期對投標所需資料收集、更新、整理和分類管理，在集團范圍內實現投標資料資源共享；

8、負責組織集團對外合同的起草、洽談、簽訂工作，組織集團各部門對合同（施工承包合同、內部責任承包合同等）進行評審和交底工作；指導下屬做好所有合同的登記、歸檔管理；

9、負責集團經營活動中各類單項授權文件的審核管理：包括前期業務接洽及投標文件審批階段法人授權委托業務管理，合同簽約、合同履約、工程程結算階段法人授權委托業務管理及法律事務方面法人授權委托業務管理；并就集團對各分子公司經營的綜合授權管理提出專項方案；

10、負責建立健全集團風險管理體系，包括風險識別與風險評估、風險管理策略和控制措施、風險管理信息系統及風險管理監督考核等制定的擬定和組織實施；

11、建立、理順和維護好與招投標主管部門和招標代理部門的良好關系，有效解決投標過程中的突發問題，并做好危機攻關；

12、協助集團領導、項目經理做好工程承包合同的談判和業務洽談，及時督促建設方與集團簽訂施工合同，并主導內部承包合同的簽訂工作；

13、負責集團、各分子公司投標人員、合約管理人員的業務技能培訓，指導、監督各分子公司的經營投標、合同談判簽訂評審工作；

14、協助集團領導、配合市場營銷部、各分公司做好業務考察接待工作，并就集團的類似業績、項目經理履歷等進行全面介紹；

15、負責本部門的內部管理：

1）進行員工工作分工、安排、檢查和督促；

2）審核和控制部門預算費用；

3）對部門員工進行績效考核、業務指導和培訓。

16、完成集團領導交辦的其他任務。

（二）商務合約部副經理主要職責

1、協助經理做好集團商務合約管理工作，經理不在崗時，主持本部門的日常管理工作；

2、協助經理建立和完善供方管理、法務管理及全面風險管理等管理體系、管理制度、業務流程，并組織實施；

3、協助經理著力開展公共關系維護活動，摸索掌握本行業招投標、合約管理、風險管理等工作的先進經驗，及時向集團領導提出改革建議；

4、協助經理起草各類對外合同，包括向上級的匯報請示、向建設單位的公函與建設單位的協議、補充協議等；

5、全面負責集團包工包料供方、專業供方、勞務供方和物資設備供方等供方的管理，及集團工程分包、物資設備采購及行政采購等各項采購業務的招標管理；

6、協同集團法律顧問負責集團所有法律事務工作；

7、配合經理做好項目負責人的接待服務工作，及時解決處理投標、合同簽訂等工作中的突發情況、人員調派、關系處理；

8、協助經理及時指導、協調處理集團內部各分子公司投標業務、合同管理、風險管理等工作；

9、配合經理對集團投標事務、合同簽訂評審等工作的跟進、監督、實施；

10、完成領導交辦的其他工作。

（三）投標主管崗位職責

1、根據行業相關法律法規及相關規定，擬定投標文件的審核標準和相關管理制度；

2、負責集團所有投標文件等相關資料的二審，確保投標文件符合要求，并做好相關審核記錄和臺帳；

3、協助經理對標書制作人員進行工作任務分配、下達和統籌安排，及時協助標書制作人員解決標書編制過程中的問題和難點；

4、理協助經組織人員對投標文件進行評審，并跟進投標文件后續修改工作，必要時尋求專家進行指導；

5、參加標書制作及本部門召開的資格預審、招標文件、投標文件、合同評審等會議，負責做好評審記錄，并負責評審記錄、投標風險責任自擔承諾書、相關會議紀要等檔案資料的歸

檔管理；

6、嚴格執行集團標書收費用管理制度及相關規定，憑財務部收據發放標書；

7、負責建立投標業務、標書編制任務分配、報名開標外出人員安排的登記“臺帳”，管理好招投標文書和業務資料，做好年度、季度、月度報表；

8、負責建立集團人員證照、業績資料、社保檔案信息庫，定期對投標所需資料收集、更新、整理和分類管理，在集團范圍內實現投標資料資源共享；

9、對部門標書制作、任務分配提出改進建議，并對改進事項進行監督、跟蹤；

10、負責及時收集和整理本行業相關的最新資料信息，及時整理了解本行業內涉及標書制作的法律法規常識，并歸檔管理和更新；

11、第一時間反饋項目開標情況，對于中標項目，以書面形式呈報主管領導，并書面通報給相關部門；

12、及時指導、配合各分子公司經營投標工作（投標所需資料共享、標書編制、持證人員調派聯系等具體工作）；

13、完成領導交辦的其他工作。

（四）法務主管崗位職責

1、負責集團日常法律事務處理，起草及審核處理集團相關的起訴書、申訴書、應訴書、答辯書等法律文件；

2、做好集團所有合同起草、談判、簽訂、履行過程中的法律咨詢和法務支持；參與重大項目合同起草、談判、簽訂工作；參與集團所有合同的評審，并負責提出法律專業意見；

3、做好所有合同審查工作，對合同的合法性和法律問題進行全面審查和把關，并做好審查記錄和臺賬登記；

4、負責集團項目招投標、設備物資采購及其他重大經營行為的法務支持，特別是提供法律可行性、合法性分析和法律風險預測；

5、負責集團商標、專利、商業秘密保護、公證、鑒證等知識產權保護的相關工作；

6、整理、記錄、總結、上報法律糾紛的過程、內容，做到件件糾紛有檔可查；

7、及時處理訴訟案件，配合法律顧問調查了解相關情況，收集整理相關資料并及時歸檔；

8、負責集團工傷、勞資糾紛、經濟賠償等法律事務處理；

9、負責收集、研究、宣傳國家頒布最新法律法規，做好集團的普法宣傳教育和培訓，負責

與地方法院及外部法律服務機構的對口聯絡工作；

10、監督集團及分子公司、項目部對外重大經濟合同的履行，及時對違反法律法規的行為提出糾正意見，協助、監督有關單位進行整改；

11、完成領導交辦的其他工作。

（五）合約主管崗位職責

1、負責集團所有合同的起草、談判準備、簽訂前的評審報批、履約監督等歸口管理工作，并建立相應的管理制度和業務工作流程；

2、負責組織實施施工內外合同、分包合同、材料、設備采購合同等合同評審及報批，負責合同的蓋章以及合同整理、歸檔并建立完善相關臺賬等工作；

3、負責協助經理做好施工合同、內部承包合同的審核、評審，跟進合同修改、完善工作，落實風險責任自擔承諾書的簽訂工作；

4、負責針對各個項目的合同履行情況的跟蹤、反饋、建立臺賬以及合同風險的預控給予指導意見。

5、負責集團包工包料供方、專業供方、勞務供方和物資設備供方等供方資源庫的建立和維護，定期進行市場調查，了解各類材料市場價格信息，并及時更新數據庫數據；

6、負責集團工程分包、物資設備采購及行政采購等各項分包、采購業務的招標組織工作；

7、負責招標信息的發布及投標人前期資格審查工作；

8、負責項目調查標準的制定、采購合同的編制和修改，并對所有合同進行分類歸檔，并建立相應電子文檔。

9、負責定期或不定期對所有合同的履約情況進行摸底，對合同履行情況異常的，實時監控并及時向上級反饋；

10、協助部門經理組織并參與重要合同談判、重大合約分歧的解決及合約法律事務的處理；

11、協助部門經理組織并參與重大索賠的處理；組織并參與總包、重大分包及存在法律問題的合同結算；

12、協助部門經理及集團造價部門對分包工程款付款的審核及工程變更款項的審核；

13、完成領導交辦的其他工作。

（六）標書制作員崗位職責

1、嚴格按照標書要求列出招標質疑，配合工程管理部勘察施工現場，收集好答疑文件，制作好投標書；

2、負責資格預審申請文件、商務標和技術標的編制、打印、封裝及歸檔工作。負責具體投標項目辦理支付、退還投標保證金、標書收費核準單等內部手續。負責組織聯系相關人員配合投標工作事宜；

3、負責工程投標書的編制，投標文件必須由部門經理或標書審核員審核無誤后，再編制正式的投標文件，裝訂并加蓋公章密封交項目部經理或相關人員送達指定地點；

4、嚴格按照標書制作要求編制，包括字體大小、標點符號、紙張規格、色彩、字體、標書的分數；評標積分方法，先后次序，不漏編任何內容；標書的文字處理要詳細，用語要準確；

5、參加標書制作及本部門召開的資格預審、招標文件、投標文件評審等會議，并做好會議記錄；

6、負責相關區域市場人員的溝通協調工作，保證投標各項資料、文件完成的質量和進度；

7、負責介紹信開具各類資料的準備；

8、完成領導交辦的其他工作。

第二篇：商務合約部安全職責

商務合約部安全職責

1、負責做好分包工程中各單位在投標中明確報價中的安全生產、勞動保護、文明施工、環境保護、水土保持費用和專職管理人員的配置。

2、負責配合有關部門組織安全生產、勞動保護、文明施工、環境保護、水土保持各項活動，貫徹執行各項勞動保護政策、法令和規章制度。

3、負責與分承包方訂立的合同文件的管理工作，在合同文件中應有約定各自的安全生產、勞動保護、文明施工、環境保護、水土保持管理職責，并督促執行。

4、明確發包方、承（分）包方雙方在施工活動中的安全生產、勞動保護、文明施工、環境保護、水土保持指標、經費的投入和必須履行的生產義務、職責條款、相關管理措施等；明確“誰施工，誰負責”的責任原則。

5、負責在具有法律效力的分包合同中的安全生產、勞動保護、文明施工、環境保護、水土保持預留金條款或保證金條款的編制，并負責提取安全生產風險抵押金。

6、負責項目部分承包方施工隊伍相關的企業安全生產、勞動保護、文明施工、環境保護、水土保持資質、業績情況的審查、考核、準入工作。負責收集分包單位的相關資質。

7、配合有關部門進行安全大檢查，做好安全隱患整改計劃的核算結算工作。

8、負責安全生產、勞動保護、文明施工、環境保護、水土保持經費投入經營結算，同時做好使用臺帳記錄，每月上報一次

9、負責在工程分包的管理中，審查分隊伍的資質是否符合安全生產、勞動保護、文明施工、環境保護、水土保持法的要求，對工程分承包商的安全體系進行評審。

10、有義務向相關部門提供所需資料。同時，做好合同管理中涉及企業商業機密安全管理及保密工作。

第三篇：合約部職責

合約部崗位職責

一、工作范圍：負責工程預結算及材料計劃審核

二、工程預算：與工程部陳經理及項目經理共同審核圖紙，與建設單位溝通圖紙中存在的問題，準確核訂預算范圍。要求公司及時指定新項目的項目經理。

三、工程材料計劃：由工程部與合約部各出一份工程材料大計劃，合約部與工程部核對后出工程材料大計劃；或由合約部編制材料計劃，其中噴淋系統絲接管件（DN80以下）由工程部編制，合約部審核；由工程部與合約部各出一份工程材料大計劃，合約部與工程部核對后出工程材料大計劃；

四、合約部檔案按工程及系統分類整理。

五、合約部水、電預算員分工盡可能明確，保證工作及時有效完成。

六、要求合約部員工經常去工地了解施工情況，及時解決現場變更引起的材料計劃問題。

七、對于工程施工過程中，建設單位設計變更要有聯系單，并附現場簽證單。由于各種原因引起的施工與圖紙不一樣，導致工程材料與原計劃不一樣，需工程部提出，合約部審核后作村料計劃，必要時到工地查看，工程部先行提交現場簽證單或后補現場簽證單。

八、工程結算：要研讀合同條款，與工程部項目經理及檔案保管部門核對現場簽證單，必要時需工程部準備好竣工圖紙。

九、工程結算后審核定案單交財務或辦公室 保管。

合約部：張曉雪

2010年4月14日

第四篇：合約部職責

合約部職責

合約部是本項目投資、進度、合同管理指揮的職能部門。主要職責：

1、負責貫徹執行國家、交通運輸部、自治區及交通廳有關基礎設施建設投資、審計方面的方針、政策、法規和規定；

2、負責辦理項目建設期間質量監督、施工許可手續；

3、負責編制和下達指揮部管理經費的預算，負責項目的審計工作；

4、負責項目的合同管理，負責組織工程變更的審核，負責變更的統計、核準或報批工作；

5、負責項目實施計劃、用款計劃的審核；

6、負責項目用款計劃的申請與下達；

7、負責項目工程進度統計、計量支付與結算的審核工作及工程決算的編制上報；

8、負責項目的工程統計及項目竣工文件甲種文件的收集、整理；

9、定期對合同履行情況（計劃、進度、費用、合同管理）進行分析評價，供領導決策；

10、承辦上級和領導交辦的其他工作。

合約部部長職責

主持合約部工作，制訂并組織實施本部門工作計劃。

1、根據項目的管理目標，編制項目建設的總體實施計劃，負責項目建設實施計劃的綜合管理；

2、負責辦理項目建設期間質量監督、施工許可手續；

3、負責組織復核、匯總編制項目總體、及月度（三個月滾動）資金使用計劃，組織編制項目竣工決算文件；

4、負責組織中期支付、交工支付和竣工結算的審定及工程變更的審核、延期及費用索賠審查；

5、負責組織解釋合同條款、參與合約會談、處理合同糾紛；

6、負責組織制定履約檢查方案，定期組織項目合約檢查；

7、負責組織項目進度統計及工程統計工作；

8、負責組織項目信息管理規劃、實施和維護工作；

9、參與項目建設的檢查及考評；

10、定期對合同履行情況（計劃、進度、費用、合同管理）進行分析評價，供領導決策；

11、完成領導交辦的其他工作。

合同管理工程師職責

在合約部部長領導下,負責項目合同管理工作。主要職責：

1、負責組織學習、宣傳并貫徹執行國家、自治區及交通廳有關計劃、投資管理的法律、法規和規定；

2、負責辦理項目建設期間質量監督、施工許可手續，收集項目前期相關資料；

3、負責合同管理日常工作，建立計劃、合同臺賬，妥善保管合同文本、相關工程文件、重要數據及證據材料；

4、組織制定合同履約檢查方案，定期開展履約檢查工作；

5、負責編制項目進度計劃、進度計劃及調整計劃；負責項目進度計劃的參與項目進度計劃的檢查；對工程進度做好統計工作；

6、負責對上報計劃的審核；對項目進度計劃執行情況進行對比分析，提出改進建議、對策。

7、負責工程變更、延期、分包的審核（報備）工作；

8、協助部長對計劃執行情況進行分析評價，熟悉合同條款，負責合同交底及合同條款的解釋；參與項目建設的檢查及考評。

9、負責項目工程變更的審計工作。

10、承辦其他有關合同管理工作。

計量支付工程師職責

在合約部部長領導下,負責項目計量支付管理工作。主要職責：

1、負責項目工程及監理費的計量支付工作；

2、組織制定計量支付管理制度；

3、編制項目資金需求使用計劃及調整計劃；

4、按公路局下達任務計劃對項目費用進行分解；

5、培訓各從業單位使用和熟悉計量支付系統；

6、參與工程變更、違約、索賠等涉及支付費用增減項目的審核；

7、負責組織項目竣工決算的編制；

8、負責項目的計量支付的審計工作；

9、協助部長對項目建設過程中、竣工驗收后費用的計量支付情況進行分析評價；

10、承辦其他有關計量支付管理工作。

第五篇：商務合約部個人工作總結

附件3：

附件4：

附件5：

項目副職領導考評得分=項目正職考評得分平均分

部門經理考評得分=項目正職考評得分*60%+項目副職考評得分*40%

部門員工考評得分=部門經理考評得分*60%+分管領導考評得分*40%

2021 二 季度工作總結

氣溫逐漸升高，2021年正值夏季，第二季度的工作告一段落。下面是我第二季度的工作總結。

第二季度我的工作計劃是：第一，執行分包計算管理辦法，編報項目各類分包月度中間計量；第二，進一步完善施工圖預算；第三，參與各類分包合同的招標、評標、審核與評審；第四，及時進行合同交底線上系統錄入。第二季度的工作按照計劃有條不紊的逐步完成。

本季度我初次接觸了編報項目各類分包月度中間計量，在這項工作過程中我發現最重要的就是要嚴格按照合同準確合理的進行計量完成中間結算。每一個數據都要真實可靠，應當把每次中間計算當成最終結算一樣認真對待。并意識到合同執行最初進行全面的合同交底的重要性。

進一步完成施工圖預算的過程中，對定額和計價相較于上季度稍有進步但這項工作仍是接下來很常一段時間學習的重點部分。

在本季度參與各類分包合同的招標、評標、審核與評審的工作中，要深入工作細節處理，不出小錯，保證流程及時準確的完成，加強各部門之間的溝通。

隨著業務需求的增加，線上平臺需要錄入的版塊也逐步增加，遇到了許多之前沒有遇到過的難題，在同事們的指導和幫助下對線上平臺更加熟悉。

以上是我對本季度工作的總結，經過對上季度工作的總結，下季度的工作要按照新的學習目標不斷進步，進一步熟悉崗位工作，提高自己的業務能力。