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合約部工作計劃[精選合集]

時間:2022-06-28 01:02:11下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《合約部工作計劃》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《合約部工作計劃》。

第一篇:合約部工作計劃

合約部工作計劃

日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧!該好好計劃一下接下來的工作了!好的計劃都具備一些什么特點呢?下面是小編幫大家整理的合約部工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

合約部工作計劃1

過去一年中,合約造價部從無到有,初步籌備并完善了部門的基礎建設工作。為更好的對各項目部提供技術(shù)支持,現(xiàn)結(jié)合公司20xx年公司發(fā)展的方向及20xx年工作中的不足,對合約造價部20xx年的工作計劃如下。

一、部門建設

1.根據(jù)公司20xx年度發(fā)展方向和組織機構(gòu)的調(diào)整,修改部門職責和員工崗位職責。

2、加強員工隊伍建設,引進高素質(zhì)人員。配合綜合辦公室,開展多渠道招聘工作。通過提出適合項目管理要求的人員招聘條件,配合綜合辦公室進行面試,與項目經(jīng)理溝通試用情況等,為公司人員招聘提供支持。擬招聘5名造價人員。

二、制度建設

1、配合公司質(zhì)量體系文件的宣貫。開展作業(yè)指導文件的宣講,推行造價管理咨詢工作的標準化、規(guī)范化,指導造價人員建立基本的造價管理體系。

2、根據(jù)作業(yè)指導文件的試用情況,配合公司相關(guān)部門對造價業(yè)務流程進行梳理、改進、優(yōu)化。

三、員工培訓

加強對員工業(yè)務的指導與培訓,不斷提高員工工作能力。

1、根據(jù)不同員工的工作能力情況,整體培訓與差異培訓相結(jié)合。

2、繼續(xù)在部門內(nèi)部安排老員工對造價管理業(yè)務較弱的員工進行業(yè)務指導。

3、聯(lián)系廣聯(lián)達軟件公司,進行造價軟件的專題培訓。

4、組織進行新清單、新定額宣貫、培訓。

四、業(yè)務開展

1、及時收集與合約造價有關(guān)的文件、法律法規(guī)等基礎資料,更新、發(fā)放到各造價管理人員。

2、根據(jù)項目經(jīng)理要求推薦、指導、安排本部門人員的工作。

3、加強與項目經(jīng)理的溝通交流,掌握各項目部的具體需求,以改進和提高合約造價管理咨詢水平。

4、擬定每周二作為造價人員業(yè)務交流日,與員工進行業(yè)務交流,并針對具體項目情況進行指導。

五、經(jīng)驗總結(jié)與提高

1、擬不定期召開造價工作經(jīng)驗交流會,進行業(yè)務總結(jié)。

2、擬對已竣工的2-3個項目進行造價管理業(yè)務的總結(jié),通過總結(jié)經(jīng)驗,汲取教訓,改進造價管理咨詢的方法,提升造價業(yè)務水平。

e件編寫部門人員招聘崗位要求,配合公司領(lǐng)導進行人員面試,

合約部工作計劃2

一、意識形態(tài)方面的不斷自省

我們的工作是隨著工程建設任務的伊始而開始,也同時需伴隨工程建設任務直到結(jié)束。作為金馬凱旋集團的員工,我們首先要了解企業(yè)的文化,學習公司的歷史,只有認同了公司企業(yè)文化,我們才能在思想上以及行動中真正的成為集團的一員,才能與集團公司的要求一致,才能對公司的高層的會議精神和規(guī)章制度予以認可并認真執(zhí)行,才能帶著積極向上的激情工作,才能在工作中不帶消極、叛逆的情緒。與公司同步,帶動整體的步伐,只有對公司產(chǎn)生感情,才能將自己的情感融入公司,每人為公司邁出一小步,將會使公司前進一大步。

二、加強、加大部門素質(zhì)建設,儲備技能人才

要做好工程審計工作審計人員不僅要有豐富的工程造價理論知識,法律法規(guī)知識及相關(guān)建筑專業(yè)知識,還應具備嫻熟的工程施工實際工作經(jīng)驗,要有與時俱進、不斷學習充實的精神及良好的職業(yè)道德。在審計工作中必須以理服人,以事實為準繩,以相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范合同、施工圖紙為依據(jù),充分發(fā)揮主觀能動性,以高度負責任的態(tài)度,主動審核工程全過程各個方面的條件因素,才能真正使工程項目從設計到工程竣工結(jié)算的造價審計目標實現(xiàn)。隨著市場發(fā)展日趨成熟、市場秩序日趨完善,企業(yè)間的競爭最終演變?yōu)槿瞬诺母偁?,為此公司要發(fā)現(xiàn)、儲備高技能人才,補充人員數(shù)量,保證公司在市場潮漲潮落中立于不敗之地。、努力提高業(yè)務水平

審計人員要全方位學習,不斷充實完善自己,充實自已,具體通過如下方式:

1、有機會參加合適的培訓,如廣聯(lián)達公司定期組織的有關(guān)專題會,或者收費的系統(tǒng)性的造價班等等。

2.從實際工作中獲得提高,項目多、范圍廣是壓力,同時也是一次次難得的學習機會,在面對問題時,或內(nèi)部探討、或請教專家,總之問題解決的過程也是一個豐富自我的機會。

3.日常的自我學習,閑暇時通過書籍、網(wǎng)絡等手段時時充電,內(nèi)部定期組織課題討論會等形式,互幫互助、取長補短。、標準化工作流程

嚴格按照工作流程圖執(zhí)行,其中的重點:

1.審計施工合同是否與招標文件一致

2.對于設計變更應該有規(guī)定程序

3.嚴格規(guī)范證據(jù)材料

在結(jié)算過程中,常會出現(xiàn)證據(jù)材料的找不到的情況,一來與業(yè)主結(jié)算時容易陷入被動,有損公司利益或者增加不必要的費用;二來與勞務分包單位結(jié)算時容易扯皮,被有意之人鉆空子。4.審查資料數(shù)據(jù)是否篡改

工程資料有時出現(xiàn)惡意篡改情況,篡改的內(nèi)容多是對那些難以實地驗證的數(shù)據(jù)進行改動,以達到獲得更多利潤的目的。

五、安全與環(huán)境管理保障 建立審計約束機制

要把單純的審計變?yōu)楣芾頇C制的審計,要確保項目審計的良好質(zhì)量,就必須建設內(nèi)部控制制度,如績效考核、相互監(jiān)督制度等,要更加注重項目建設成本責任制的貫徹和落實情況,通過行之有效的約束機制嚴格杜絕弄虛作假和缺乏責任心的現(xiàn)象發(fā)生。認真落實績效考核機制

認真執(zhí)行、落實公司制定的相關(guān)績效考核制度,及時發(fā)現(xiàn)錯誤、糾正錯誤,用懲罰的措施對其鞭策;更要對為公司創(chuàng)造效益、挽回損失的行為給予獎勵,提高當事人的積極性,以鼓勵其用更加飽滿的熱忱去工作。

三、加強部門間溝通,從各階段向各部門要效益 工程項目造價及成本的合理控制,直接關(guān)系到公司的經(jīng)濟效益,因此,無論是從早期工程設計階段、投標階段,還是工程施工階段,以至后期工程竣工結(jié)算審核,每個階段都很重要。而每個階段都會牽扯到幾個部門,因此加強部門間的溝通、信息交流和相互監(jiān)督也尤為重要。在此,從事前(前期投標、設計)、事中(施工)、事后(竣工決算)三階段闡述: 事前階段

此階段投標與設計共存,相互交織、影響。

在編制投標文件時,編審人員應收集、篩選、分析各類有價值的數(shù)據(jù)、資料,對影響工程造價的各種因素進行鑒別、預測、評價,然后編制投標文件。首先分析評分規(guī)則、控制價,盡可能多的滿足硬性條件,如資質(zhì)、業(yè)績等;依據(jù)控制價結(jié)合造價評分規(guī)則確定工程總價,再結(jié)合技術(shù)要求、施工圖紙確定每個分項價格;技術(shù)標沒有大偏差,分值相差不大,如果有針對性會更好。對于項目中造價比重大的分項單價組成,應進行仔細分析;對招標文件中涉及費用的條款,反復推敲,盡量做到“知己知彼”,盡可能地了解造價預算形成的來龍去脈,以利于日后結(jié)算審計工作。

而設計呢?符合設計規(guī)范要求的設計是最有效的,也是最經(jīng)濟的設計。設計人員要充分利用前期已完成的、有類似項目的設計案例,將各類工程的經(jīng)濟數(shù)據(jù)指標,與新項目的設計方案工程進行對比,找出最優(yōu)的合理化方案。一般情況下,設計人員往往偏重于設計本身的質(zhì)量與功能,而忽略設計對工程造價的影響,甚至有些設計的安全系數(shù)大大超過設計規(guī)范的要求,由此造成成本偏高、浪費。對此應采取施工圖評審(經(jīng)營合約部門也參與)的方式,擇優(yōu)選擇更好的設計方案。一旦預算造價形成后,在整個施工過程中每降低多少個百分點,就獎勵設計人員或好建議的提議人適當比例的設計費。以經(jīng)濟扛桿的作用方式,調(diào)動設計人員(包括項目人員)的積極性,盡量多計算、多畫圖,充分運用自己的知識和經(jīng)驗,為降低工程造價成本提供可能。

設計階段要求設計人員提供工程量及材料用量,并以此為評價,當然考慮偏差,對設計用量明顯偏大者等等情況,均要做考核。事中階段

項目施工階段是履行合同,申請月度工程進度款的階段。此階段會發(fā)生影響造價的設計變更與隱蔽簽證等,所以也是獲取審計效果關(guān)鍵的過程。目前公司部分工程報價形式采取“低價中標,簽證盈利”的方式承攬工程,審計人員(由于達不到全過程跟蹤審計,多數(shù)情況下是項目人員辦理)在處理簽證,應當做到認真及時。如果簽證得不到及時解決,積累的結(jié)果往往會影響工程進度,況且簽證越拖后越不易簽下來,甚至多最后甲方等單位無人問津,給公司帶來不利的影響。

在施工中如果有設計變更,例如做法上的調(diào)整,而勞務分包隊伍可能借機造勢,為此在簽訂施工合同中應明確,或單價定死,不因做法的調(diào)整而浮動;或者重新報價,我公司有權(quán)利重新選擇施工隊伍。有時綜合分析、考察后,即便勞務總單價不變,但牽扯到支付月進度款,影響到公司的現(xiàn)金流,因此也應及時調(diào)整承包分階段工序價格。事后階段

工程決算階段是工程造價最終把關(guān)的階段,也是公司再次找到贏利點的過程。該項工作,主要是由審計人員和設計人員一起研究,以施工合同、相關(guān)定額、竣工資料等為依據(jù),對工程竣工結(jié)算進行匯總、核實。申報的工程總價應適當加大,在與業(yè)主審計人員的溝通中,要據(jù)理力爭。工程決算的核準的難點有二:一工程項目隱蔽工程的簽證,二已不具備條件據(jù)實測量的工程量。這兩點是后期審計的關(guān)鍵贏利點,但也是把雙刃劍,在與施工隊結(jié)算時容易被有意或無意的忽略,因此要求項目部、設計部保留好相關(guān)的資料文件??傊?,經(jīng)營合約部作為公司審核的最后一個關(guān)口,在20xx年會以更加飽滿的精神挑起重擔來,在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,會同其他部門為公司爭取效益而努力。

合約部工作計劃3

公司20xx年發(fā)展計劃綱要中提出了新的目標、新的要求,結(jié)合本部門實際情況,制定經(jīng)營合約部20xx年的工作計劃。

一、組織人員核查往年積存項目問題,審核完工項目情況,跟蹤在建項目,緊密配合新項目

20xx年公司有10個項目,總產(chǎn)值約2.2億元,總面積約15萬平米;完工7個項目,產(chǎn)值為7000萬元;20xx年積存有2個項目,總產(chǎn)值約1億元;根據(jù)公司20xx年的目標,預計產(chǎn)值在2億元,項目在12個左右。匯總以上數(shù)據(jù),本部門今年要完成審核的產(chǎn)值約5.2億元,項目數(shù)量約24個。

1.1核查往年積存項目問題

20xx年有2個積存項目:****展覽館和唐山****賓館,這兩個項目與業(yè)主的結(jié)算已基本辦妥,需核查的是勞務分包隊伍的工程量,由于地域跨度大,分別各由1名人員接手。

1.2審核完工項目情況

20xx年完工項目有四個:唐山****辦公樓和研發(fā)樓、北京****、秦皇島****,這四個項目與業(yè)主的結(jié)算已經(jīng)申報,且已基本定型,需要審核的是勞務分包隊伍的工程量,比對項目所有材料使用情況。有3個項目在收尾:濟南****、青島****、****二期,需要做的工作是收集資料申報與業(yè)主的結(jié)算,配合項目經(jīng)理完成相關(guān)審計,審核勞務分包隊伍的工程量,比對項目所有材料使用情況。人員安排3名,同樣根據(jù)區(qū)域劃分,山東1名,北京、唐山1名,秦皇島1名。

1.3跟蹤在建項目

目前在建項目有3個:****體育館、唐山****二期、****中心,其中唐山****項目為總價包死,故跟蹤的重點在于合同內(nèi)項目的執(zhí)行情況。****體育館、****中心為施工中批價、簽證、套定額的形式,期間配合事宜較多,跟蹤時不僅限于勞務分包隊工程量、材料使用情況等。人員安排2名,山東1名,唐山1名。

1.4緊密配合新項目

在談中的項目有:秦皇島****、****等,當前重點在預算配合。屆時根據(jù)地域和各人員手中項目多少而定。

后期肯定還有更多的項目投標、開工建設,總之合約部會盡職盡責把好審核關(guān)口。

二、加強部門內(nèi)部素質(zhì)建設,儲備技能人才,提高業(yè)務水平,標準化工作流程,建立審計約束機制,認真落實績效考核機制

面對今年5.2億元的'審核產(chǎn)值,我部門倍感壓力之重、責任之大,哪怕是千分之一的誤差也要52萬元。為此,通過如下5點措施,努力確保公司利益不受損失。

2.1加強、加大部門素質(zhì)建設,儲備技能人才

要做好工程審計工作,審計人員不僅要有豐富的工程造價理論知識,法律法規(guī)知識及相關(guān)建筑專業(yè)知識,還應具備嫻熟的工程施工實際工作經(jīng)驗,要有與時俱進、不斷學習充實的精神及良好的職業(yè)道德。

在審計工作中必須以理服人,以事實為準繩,以相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范合同、施工圖紙為依據(jù),充分發(fā)揮主觀能動性,以高度負責任的態(tài)度,主動審核工程全過程各個方面的條件因素,才能真正使工程項目從設計到工程竣工結(jié)算的造價審計目標實現(xiàn)。

隨著市場發(fā)展日趨成熟、市場秩序日趨完善,企業(yè)間的競爭最終演變?yōu)槿瞬诺母偁?,為此公司要發(fā)現(xiàn)、儲備高技能人才,補充人員數(shù)量,保證公司在市場潮漲潮落中立于不敗之地。

2.2努力提高業(yè)務水平

審計人員要全方位學習,不斷充實完善自己,充實自已,具體通過如下方式:

1.有機會參加合適的培訓,如廣聯(lián)達公司定期組織的有關(guān)專題會,或者收費的系統(tǒng)性的造價班等等。

2.從實際工作中獲得提高,項目多、范圍廣是壓力,同時也是一次次難得的學習機會,在面對問題時,或內(nèi)部探討、或請教專家,總之問題解決的過程也是一個豐富自我的機會。

3.日常的自我學習,閑暇時通過書籍、網(wǎng)絡等手段時時充電,內(nèi)部定期組織課題討論會等形式,互幫互助、取長補短。

2.3標準化工作流程

嚴格按照工作流程圖執(zhí)行,其中的重點:

1.審計施工合同是否與招標文件一致

2.對于設計變更應該有規(guī)定程序

3.嚴格規(guī)范證據(jù)材料

在結(jié)算過程中,常會出現(xiàn)證據(jù)材料的找不到的情況,一來與業(yè)主結(jié)算時容易陷入被動,有損公司利益或者增加不必要的費用;二來與勞務分包單位結(jié)算時容易扯皮,被有意之人鉆空子。

4.審查資料數(shù)據(jù)是否篡改

工程資料有時出現(xiàn)惡意篡改情況,篡改的內(nèi)容多是對那些難以實地驗證的數(shù)據(jù)進行改動,以達到獲得更多利潤的目的。

2.4建立審計約束機制

要把單純的審計變?yōu)楣芾頇C制的審計,要確保項目審計的良好質(zhì)量,就必須建設內(nèi)部控制制度,如績效考核、相互監(jiān)督制度等,要更加注重項目建設成本責任制的貫徹和落實情況,通過行之有效的約束機制嚴格杜絕弄虛作假和缺乏責任心的現(xiàn)象發(fā)生。

2.5認真落實績效考核機制

認真執(zhí)行、落實公司制定的相關(guān)績效考核制度,及時發(fā)現(xiàn)錯誤、糾正錯誤,用懲罰的措施對其鞭策;更要對為公司創(chuàng)造效益、挽回損失的行為給予獎勵,提高當事人的積極性,以鼓勵其用更加飽滿的熱忱去工作。

三、加強部門間溝通,從各階段向各部門要效益

工程項目造價及成本的合理控制,直接關(guān)系到公司的經(jīng)濟效益,因此,無論是從早期工程設計階段、投標階段,還是工程施工階段,以至后期工程竣工結(jié)算審核,每個階段都很重要。而每個階段都會牽扯到幾個部門,因此加強部門間的溝通、信息交流和相互監(jiān)督也尤為重要。

在此,從事前(前期投標、設計)、事中(施工)、事后(竣工決算)三階段闡述:

3.1事前階段

此階段投標與設計共存,相互交織、影響。

在編制投標文件時,編審人員應收集、篩選、分析各類有價值的數(shù)據(jù)、資料,對影響工程造價的各種因素進行鑒別、預測、評價,然后編制投標文件。首先分析評分規(guī)則、控制價,盡可能多的滿足硬性條件,如資質(zhì)、業(yè)績等;依據(jù)控制價結(jié)合造價評分規(guī)則確定工程總價,再結(jié)合技術(shù)要求、施工圖紙確定每個分項價格;技術(shù)標沒有大偏差,分值相差不大,如果有針對性會更好。對于項目中造價比重大的分項單價組成,應進行仔細分析;對招標文件中涉及費用的條款,反復推敲,盡量做到“知己知彼”,盡可能地了解造價預算形成的來龍去脈,以利于日后結(jié)算審計工作。

而設計呢?符合設計規(guī)范要求的設計是最有效的,也是最經(jīng)濟的設計。設計人員要充分利用前期已完成的、有類似項目的設計案例,將各類工程的經(jīng)濟數(shù)據(jù)指標,與新項目的設計方案工程進行對比,找出最優(yōu)的合理化方案。一般情況下,設計人員往往偏重于設計本身的質(zhì)量與功能,而忽略設計對工程造價的影響,甚至有些設計的安全系數(shù)大大超過設計規(guī)范的要求,由此造成成本偏高、浪費。對此應采取施工圖評審(經(jīng)營合約部門也參與)的方式,擇優(yōu)選擇更好的設計方案。一旦預算造價形成后,在整個施工過程中每降低多少個百分點,就獎勵設計人員或好建議的提議人適當比例的設計費。以經(jīng)濟扛桿的作用方式,調(diào)動設計人員(包括項目人員)的積極性,盡量多計算、多畫圖,充分運用自己的知識和經(jīng)驗,為降低工程造價成本提供可能。

設計階段要求設計人員提供工程量及材料用量,并以此為評價,當然考慮偏差,對設計用量明顯偏大者等等情況,均要做考核。

3.2事中階段

項目施工階段是履行合同,申請月度工程進度款的階段。此階段會發(fā)生影響造價的設計變更與隱蔽簽證等,所以也是獲取審計效果關(guān)鍵的過程。目前公司部分工程報價形式采取“低價中標,簽證盈利”的方式承攬工程,審計人員(由于達不到全過程跟蹤審計,多數(shù)情況下是項目人員辦理)在處理簽證,應當做到認真及時。如果簽證得不到及時解決,積累的結(jié)果往往會影響工程進度,況且簽證越拖后越不易簽下來,甚至多最后甲方等單位無人問津,給公司帶來不利的影響。

在施工中如果有設計變更,例如做法上的調(diào)整,而勞務分包隊伍可能借機造勢,為此在簽訂施工合同中應明確,或單價定死,不因做法的調(diào)整而浮動;或者重新報價,我公司有權(quán)利重新選擇施工隊伍。有時綜合分析、考察后,即便勞務總單價不變,但牽扯到支付月進度款,影響到公司的現(xiàn)金流,因此也應及時調(diào)整承包分階段工序價格。

3.3事后階段

工程決算階段是工程造價最終把關(guān)的階段,也是公司再次找到贏利點的過程。該項工作,主要是由審計人員和設計人員一起研究,以施工合同、相關(guān)定額、竣工資料等為依據(jù),對工程竣工結(jié)算進行匯總、核實。申報的工程總價應適當加大,在與業(yè)主審計人員的溝通中,要據(jù)理力爭。工程決算的核準的難點有二:一工程項目隱蔽工程的簽證,二已不具備條件據(jù)實測量的工程量。這兩點是后期審計的關(guān)鍵贏利點,但也是把雙刃劍,在與施工隊結(jié)算時容易被有意或無意的忽略,因此要求項目部、設計部保留好相關(guān)的資料文件。

總之,經(jīng)營合約部作為公司審核的最后一個關(guān)口,在20xx年會以更加飽滿的精神挑起重擔來,在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,會同其他部門為公司爭取效益而努力。

第二篇:2013年合約部工作計劃

****************有限公司工作計劃

2013年經(jīng)營合約部工作計劃

公司2013年發(fā)展計劃綱要中提出了新的目標、新的要求,結(jié)合本部門實際情況,制定經(jīng)營合約部2013年的工作計劃。

一、組織人員核查往年積存項目問題,審核完工項目情況,跟蹤在建項目,緊密配合新項目

2012年公司有10個項目,總產(chǎn)值約2.2億元,總面積約15萬平米;完工7個項目,產(chǎn)值為7000萬元;2011年積存有2個項目,總產(chǎn)值約1億元;根據(jù)公司2013年的目標,預計產(chǎn)值在2億元,項目在12個左右。匯總以上數(shù)據(jù),本部門今年要完成審核的產(chǎn)值約5.2億元,項目數(shù)量約24個。

1.1核查往年積存項目問題

2011年有2個積存項目:****展覽館和唐山****賓館,這兩個項目與業(yè)主的結(jié)算已基本辦妥,需核查的是勞務分包隊伍的工程量,由于地域跨度大,分別各由1名人員接手。

1.2審核完工項目情況

2012年完工項目有四個:唐山****辦公樓和研發(fā)樓、北京****、秦皇島****,這四個項目與業(yè)主的結(jié)算已經(jīng)申報,且已基本定型,需要審核的是勞務分包隊伍的工程量,比對項目所有材料使用情況。有3個項目在收尾:濟南****、青島****、****二期,需要做的工作是收集資料申報與業(yè)主的結(jié)算,配合項目經(jīng)理完成相關(guān)審計,審核勞務分包隊伍的工程量,比對項目所有材料使用情況。人員安排3名,同樣根據(jù)區(qū)域劃分,山東1名,北京、唐山1名,秦皇島1名。

1.3跟蹤在建項目

目前在建項目有3個:****體育館、唐山****二期、****中心,其中唐山****項目為總價包死,故跟蹤的重點在于合同內(nèi)項目的執(zhí)行情況。****體育館、****中心為施工中批價、簽證、套定額的形式,期間配合事宜較多,跟蹤時不僅限于勞務分包隊工程量、材料使用情況等。人員安排2名,山東1名,唐山1名。

1.4緊密配合新項目

在談中的項目有:秦皇島****、****等,當前重點在預算配合。屆時根據(jù)地域和各人員手中項目多少而定。

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后期肯定還有更多的項目投標、開工建設,總之合約部會盡職盡責把好審核關(guān)口。

二、加強部門內(nèi)部素質(zhì)建設,儲備技能人才,提高業(yè)務水平,標準化工作流程,建立審計約束機制,認真落實績效考核機制

面對今年5.2億元的審核產(chǎn)值,我部門倍感壓力之重、責任之大,哪怕是千分之一的誤差也要52萬元。為此,通過如下5點措施,努力確保公司利益不受損失。

2.1加強、加大部門素質(zhì)建設,儲備技能人才

要做好工程審計工作,審計人員不僅要有豐富的工程造價理論知識,法律法規(guī)知識及相關(guān)建筑專業(yè)知識,還應具備嫻熟的工程施工實際工作經(jīng)驗,要有與時俱進、不斷學習充實的精神及良好的職業(yè)道德。

在審計工作中必須以理服人,以事實為準繩,以相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范合同、施工圖紙為依據(jù),充分發(fā)揮主觀能動性,以高度負責任的態(tài)度,主動審核工程全過程各個方面的條件因素,才能真正使工程項目從設計到工程竣工結(jié)算的造價審計目標實現(xiàn)。

隨著市場發(fā)展日趨成熟、市場秩序日趨完善,企業(yè)間的競爭最終演變?yōu)槿瞬诺母偁?,為此公司要發(fā)現(xiàn)、儲備高技能人才,補充人員數(shù)量,保證公司在市場潮漲潮落中立于不敗之地。

2.2努力提高業(yè)務水平

審計人員要全方位學習,不斷充實完善自己,充實自已,具體通過如下方式:

1.有機會參加合適的培訓,如廣聯(lián)達公司定期組織的有關(guān)專題會,或者收費的系統(tǒng)性的造價班等等。

2.從實際工作中獲得提高,項目多、范圍廣是壓力,同時也是一次次難得的學習機會,在面對問題時,或內(nèi)部探討、或請教專家,總之問題解決的過程也是一個豐富自我的機會。

3.日常的自我學習,閑暇時通過書籍、網(wǎng)絡等手段時時充電,內(nèi)部定期組織課題討論會等形式,互幫互助、取長補短。

2.3標準化工作流程

嚴格按照工作流程圖執(zhí)行,其中的重點:

1.審計施工合同是否與招標文件一致

2.對于設計變更應該有規(guī)定程序

3.嚴格規(guī)范證據(jù)材料

在結(jié)算過程中,常會出現(xiàn)證據(jù)材料的找不到的情況,一來與業(yè)主結(jié)算時容易陷入被動,有損公司利益或者增加不必要的費用;二來與勞務分包單位結(jié)算時容易扯皮,被有意之人鉆空子。

4.審查資料數(shù)據(jù)是否篡改

工程資料有時出現(xiàn)惡意篡改情況,篡改的內(nèi)容多是對那些難以實地驗證的數(shù)據(jù)進行改動,以達到獲得更多利潤的目的。

2.4建立審計約束機制

要把單純的審計變?yōu)楣芾頇C制的審計,要確保項目審計的良好質(zhì)量,就必須建設內(nèi)部控制制度,如績效考核、相互監(jiān)督制度等,要更加注重項目建設成本責任制的貫徹和落實情況,通過行之有效的約束機制嚴格杜絕弄虛作假和缺乏責任心的現(xiàn)象發(fā)生。

2.5認真落實績效考核機制

認真執(zhí)行、落實公司制定的相關(guān)績效考核制度,及時發(fā)現(xiàn)錯誤、糾正錯誤,用懲罰的措施對其鞭策;更要對為公司創(chuàng)造效益、挽回損失的行為給予獎勵,提高當事人的積極性,以鼓勵其用更加飽滿的熱忱去工作。

三、加強部門間溝通,從各階段向各部門要效益

工程項目造價及成本的合理控制,直接關(guān)系到公司的經(jīng)濟效益,因此,無論是從早期工程設計階段、投標階段,還是工程施工階段,以至后期工程竣工結(jié)算審核,每個階段都很重要。而每個階段都會牽扯到幾個部門,因此加強部門間的溝通、信息交流和相互監(jiān)督也尤為重要。

在此,從事前(前期投標、設計)、事中(施工)、事后(竣工決算)三階段闡述:

3.1事前階段

此階段投標與設計共存,相互交織、影響。

在編制投標文件時,編審人員應收集、篩選、分析各類有價值的數(shù)據(jù)、資料,對影響工程造價的各種因素進行鑒別、預測、評價,然后編制投標文件。首先分析評分規(guī)則、控制價,盡可能多的滿足硬性條件,如資質(zhì)、業(yè)績等;依據(jù)控制價結(jié)合造價評分規(guī)則確定工程總價,再結(jié)合技術(shù)要求、施工圖紙確定每個分項價格;技術(shù)標沒有大偏差,分值相差不大,如果有針對性會更好。對于項目中造價比重大的分項單價組成,應進行仔細分析;對招標文件中涉及費用的條款,反復推敲,盡量做到“知己知彼”,盡可能地了解造價預算形成的來龍去脈,以利于日后結(jié)算審計工作。

而設計呢?符合設計規(guī)范要求的設計是最有效的,也是最經(jīng)濟的設計。設計人員要充分利用前期已完成的、有類似項目的設計案例,將各類工程的經(jīng)濟數(shù)據(jù)指標,與新項目的設計方案工程進行對比,找出最優(yōu)的合理化方案。一般情況下,設計人員往往偏重于設計本身的質(zhì)量與功能,而忽略設計對工程造價的影響,甚至有些設計的安全系數(shù)大大超過設計規(guī)范的要求,由此造成成本偏高、浪費。對此應采取施工圖評審(經(jīng)營合約部門也參與)的方式,擇優(yōu)選擇更好的設計方案。一旦預算造價形成后,在整個施工過程中每降低多少個百分點,就獎勵設計人員或好建議的提議人適當比例的設計費。以經(jīng)濟扛桿的作用方式,調(diào)動設計人員(包括項目人員)的積極性,盡量多計算、多畫圖,充分運用自己的知識和經(jīng)驗,為降低工程造價成本提供可能。

設計階段要求設計人員提供工程量及材料用量,并以此為評價,當然考慮偏差,對設計用量明顯偏大者等等情況,均要做考核。

3.2事中階段

項目施工階段是履行合同,申請月度工程進度款的階段。此階段會發(fā)生影響造價的設計變更與隱蔽簽證等,所以也是獲取審計效果關(guān)鍵的過程。目前公司部分工程報價形式采取“低價中標,簽證盈利”的方式承攬工程,審計人員(由于達不到全過程跟蹤審計,多數(shù)情況下是項目人員辦理)在處理簽證,應當做到認真及時。如果簽證得不到及時解決,積累的結(jié)果往往會影響工程進度,況且簽證越拖后越不易簽下來,甚至多最后甲方等單位無人問津,給公司帶來不利的影響。

在施工中如果有設計變更,例如做法上的調(diào)整,而勞務分包隊伍可能借機造勢,為此在簽訂施工合同中應明確,或單價定死,不因做法的調(diào)整而浮動;或者重新報價,我公司有權(quán)利重新選擇施工隊伍。有時綜合分析、考察后,即便勞務總單價不變,但牽扯到支付月進度款,影響到公司的現(xiàn)金流,因此也應及時調(diào)整承包分階段工序價格。

3.3事后階段

工程決算階段是工程造價最終把關(guān)的階段,也是公司再次找到贏利點的過程。該項工作,主要是由審計人員和設計人員一起研究,以施工合同、相關(guān)定額、竣工資料等為依據(jù),對工程竣工結(jié)算進行匯總、核實。申報的工程總價應適當加大,在與業(yè)主審計人員的溝通中,要據(jù)理力爭。工程決算的核準的難點有二:一工程項目隱蔽工程的簽證,二已不具備條件據(jù)實測量的工程量。這兩點是后期審計的關(guān)鍵贏利點,但也是把雙刃劍,在與施工隊結(jié)算時容易被有意或無意的忽略,因此要求項目部、設計部

保留好相關(guān)的資料文件。

總之,經(jīng)營合約部作為公司審核的最后一個關(guān)口,在2013年會以更加飽滿的精神挑起重擔來,在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,會同其他部門為公司爭取效益而努力。

匯報人:

第三篇:計劃合約部工作計劃

2018年工作計劃(計劃部)

根據(jù)公司主管領(lǐng)導講話會議精神指出,今年是公司“標準化管理提升年”,也是公司“十三五”規(guī)劃承上啟下的關(guān)鍵之年,我項目要以深入推進“項目管理年”活動為主線,以標準化、信息化建設為突破口,提升管理,防范風險,提高施工進度與安全質(zhì)量,全面做好各項工作。

細度梳理工作流程。2018年先進行認真梳理本部門各項工作的工作流程,重點梳理與其他業(yè)務部門的相互配合,左右銜接,職責交叉的系統(tǒng)性工作流程。

短板補強再提高。加強經(jīng)濟活動分析質(zhì)量,堅持按照“月重點、季全面”的原則,對項目經(jīng)濟運行狀況進行綜合分析,確保原始資料的真實性,準確掌握經(jīng)濟數(shù)據(jù),分析出問題癥結(jié),制定措施加以整改,實現(xiàn)對項目各方面的精準預控。根據(jù)施工進度計劃,2018年招標計劃較少,按照公司下發(fā)各項規(guī)章制度執(zhí)行。繼續(xù)落實勞務結(jié)算支付的“三統(tǒng)一”、“四不結(jié)算”、“五不付款”的要求。認真學習兄弟單位好的做法,取長補短,逐步完善自己。

按照項目策劃方案,落實“精準預控”行動。根據(jù)項目策劃書,對本項目的成本管理、二次經(jīng)營工作進行加強,落實本項目的責任成本預算。嚴格控制大小臨隊伍選用,堅持按照公司要求,招標選用,先簽合同后進場施工,工程結(jié)束后,及時辦理結(jié)算手續(xù)。加強二次經(jīng)營工作,“治虧攻堅”我們在行動。利用好國家現(xiàn)有政策,發(fā)現(xiàn)問題要得到監(jiān)理、設計院和建設單位的認可,進行變更。施工過程中盡早地將變更的資料收集、整理,邊施工邊上報。與設計院、施工單位、監(jiān)理建立良好的社會關(guān)系,尋求他們的支持,變更材料要有理有據(jù),讓建設單位、監(jiān)理單位替我們說話。

管理價值提升體系。2017年公司多個網(wǎng)絡平臺系統(tǒng)的建立,推進了“互聯(lián)網(wǎng)+項目管理”,網(wǎng)絡平臺系統(tǒng)實現(xiàn)了大數(shù)據(jù)的應用,提高了集約化管路。我項目充分利用好網(wǎng)絡平臺系統(tǒng)帶來的便利,加強核心勞務隊伍建設。

希望工程公司對口業(yè)務部門對項目部人員,多進行針對性業(yè)務培訓,加強人才培養(yǎng),提升業(yè)務水平,更快更好地完成項目施工中各項工作。

第四篇:成本合約部工作計劃

2014年成本合約部工作計劃

整體工作任務及目標:建立健全控制性組織架構(gòu),按成本控制模式建設團隊,建立合同風險機制、詢價審價機制、采購成本控制機制、動態(tài)成本控制機制、結(jié)算審核定案機制為核心的成本管理體系,確定預算編制、過程洽商審核、材料認價、付款審核、立項成本測算主體、銷售面積計算、招標配合及合同簽訂的成本管理體系。

1、定期組織部門員工相互學習交流,熟悉新工藝、新規(guī)范及專業(yè)性較強的行業(yè),熟悉設計圖紙內(nèi)容、工程量清單內(nèi)容及合同履約條款,做好知識儲備,以利于開展本職工作;

2、參與公司項目規(guī)劃、項目總進度計劃及工程投資概算編制工作;

3、參與討論工程發(fā)包方案,如發(fā)包方式、發(fā)包內(nèi)容、設計文件優(yōu)化及施工費用市場價格估算等;

4、深入工程施工現(xiàn)場,做好跟蹤審計工作;

5、做好與相關(guān)職責部門的工程投資概算及設計方案優(yōu)化工作;

6、配合公司總部完成工程竣工審計及竣工結(jié)算工作;

7、按照部門職責及內(nèi)部員工崗位職責要求,及時準確的完成部門本職工作,并做好對本部門員工職業(yè)道德的監(jiān)管工作;

8、及時完成公司領(lǐng)導安排的其他工作

第五篇:合約部工作計劃

篇一:2013年合約部工作計劃 2013年經(jīng)營合約部工作計劃

公司2013年發(fā)展計劃綱要中提出了新的目標、新的要求,結(jié)合本部門實際情況,制定經(jīng)營合約部2013年的工作計劃。

一、組織人員核查往年積存項目問題,審核完工項目情況,跟蹤在建項目,緊密配合新項目 2012年公司有10個項目,總產(chǎn)值約2.2億元,總面積約15萬平米;完工7個項目,產(chǎn)值為7000萬元;2011年積存有2個項目,總產(chǎn)值約1億元;根據(jù)公司2013年的目標,預計產(chǎn)值在2億元,項目在12個左右。匯總以上數(shù)據(jù),本部門今年要完成審核的產(chǎn)值約5.2億元,項目數(shù)量約24個。

1.1核查往年積存項目問題 2011年有2個積存項目:****展覽館和唐山****賓館,這兩個項目與業(yè)主的結(jié)算已基本辦妥,需核查的是勞務分包隊伍的工程量,由于地域跨度大,分別各由1名人員接手。1.2審核完工項目情況

2012年完工項目有四個:唐山****辦公樓和研發(fā)樓、北京****、秦皇島****,這四個項目與業(yè)主的結(jié)算已經(jīng)申報,且已基本定型,需要審核的是勞務分包隊伍的工程量,比對項目所有材料使用情況。有3個項目在收尾:濟南****、青島****、****二期,需要做的工作是收集資料申報與業(yè)主的結(jié)算,配合項目經(jīng)理完成相關(guān)審計,審核勞務分包隊伍的工程量,比對項目所有材料使用情況。人員安排3名,同樣根據(jù)區(qū)域劃分,山東1名,北京、唐山1名,秦皇島1名。

1.3跟蹤在建項目

目前在建項目有3個:****體育館、唐山****二期、****中心,其中唐山****項目為總價包死,故跟蹤的重點在于合同內(nèi)項目的執(zhí)行情況。****體育館、****中心為施工中批價、簽證、套定額的形式,期間配合事宜較多,跟蹤時不僅限于勞務分包隊工程量、材料使用情況等。人員安排2名,山東1名,唐山1名。1.4緊密配合新項目

在談中的項目有:秦皇島****、****等,當前重點在預算配合。屆時根據(jù)地域和各人員手中項目多少而定。后期肯定還有更多的項目投標、開工建設,總之合約部會盡職盡責把好審核關(guān)口。

二、加強部門內(nèi)部素質(zhì)建設,儲備技能人才,提高業(yè)務水平,標準化工作流程,建立審計約束機制,認真落實績效考核機制

面對今年5.2億元的審核產(chǎn)值,我部門倍感壓力之重、責任之大,哪怕是千分之一的誤差也要52萬元。為此,通過如下5點措施,努力確保公司利益不受損失。2.1加強、加大部門素質(zhì)建設,儲備技能人才

要做好工程審計工作,審計人員不僅要有豐富的工程造價理論知識,法律法規(guī)知識及相關(guān)建筑專業(yè)知識,還應具備嫻熟的工程施工實際工作經(jīng)驗,要有與時俱進、不斷學習充實的精神及良好的職業(yè)道德。

在審計工作中必須以理服人,以事實為準繩,以相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范合同、施工圖紙為依據(jù),充分發(fā)揮主觀能動性,以高度負責任的態(tài)度,主動審核工程全過程各個方面的條件因素,才能真正使工程項目從設計到工程竣工結(jié)算的造價審計目標實現(xiàn)。

隨著市場發(fā)展日趨成熟、市場秩序日趨完善,企業(yè)間的競爭最終演變?yōu)槿瞬诺母偁?,為此公司要發(fā)現(xiàn)、儲備高技能人才,補充人員數(shù)量,保證公司在市場潮漲潮落中立于不敗之地。2.2努力提高業(yè)務水平

審計人員要全方位學習,不斷充實完善自己,充實自已,具體通過如下方式:

1.有機會參加合適的培訓,如廣聯(lián)達公司定期組織的有關(guān)專題會,或者收費的系統(tǒng)性的造價班等等。

2.從實際工作中獲得提高,項目多、范圍廣是壓力,同時也是一次次難得的學習機會,在面對問題時,或內(nèi)部探討、或請教專家,總之問題解決的過程也是一個豐富自我的機會。3.日常的自我學習,閑暇時通過書籍、網(wǎng)絡等手段時時充電,內(nèi)部定期組織課題討論會等形式,互幫互助、取長補短。2.3標準化工作流程

嚴格按照工作流程圖執(zhí)行,其中的重點: 1.審計施工合同是否與招標文件一致 2.對于設計變更應該有規(guī)定程序

3.嚴格規(guī)范證據(jù)材料在結(jié)算過程中,常會出現(xiàn)證據(jù)材料的找不到的情況,一來與業(yè)主結(jié)算時容易陷入被動,有損公司利益或者增加不必要的費用;二來與勞務分包單位結(jié)算時容易扯皮,被有意之人鉆空子。4.審查資料數(shù)據(jù)是否篡改

工程資料有時出現(xiàn)惡意篡改情況,篡改的內(nèi)容多是對那些難以實地驗證的數(shù)據(jù)進行改動,以達到獲得更多利潤的目的。2.4建立審計約束機制

要把單純的審計變?yōu)楣芾頇C制的審計,要確保項目審計的良好質(zhì)量,就必須建設內(nèi)部控制制度,如績效考核、相互監(jiān)督制度等,要更加注重項目建設成本責任制的貫徹和落實情況,通過行之有效的約束機制嚴格杜絕弄虛作假和缺乏責任心的現(xiàn)象發(fā)生。2.5認真落實績效考核機制

認真執(zhí)行、落實公司制定的相關(guān)績效考核制度,及時發(fā)現(xiàn)錯誤、糾正錯誤,用懲罰的措施對其鞭策;更要對為公司創(chuàng)造效益、挽回損失的行為給予獎勵,提高當事人的積極性,以鼓勵其用更加飽滿的熱忱去工作。

三、加強部門間溝通,從各階段向各部門要效益

工程項目造價及成本的合理控制,直接關(guān)系到公司的經(jīng)濟效益,因此,無論是從早期工程設計階段、投標階段,還是工程施工階段,以至后期工程竣工結(jié)算審核,每個階段都很重要。而每個階段都會牽扯到幾個部門,因此加強部門間的溝通、信息交流和相互監(jiān)督也尤為重要。在此,從事前(前期投標、設計)、事中(施工)、事后(竣工決算)三階段闡述: 3.1事前階段

此階段投標與設計共存,相互交織、影響。

在編制投標文件時,編審人員應收集、篩選、分析各類有價值的數(shù)據(jù)、資料,對影響工程造價的各種因素進行鑒別、預測、評價,然后編制投標文件。首先分析評分規(guī)則、控制價,盡可能多的滿足硬性條件,如資質(zhì)、業(yè)績等;依據(jù)控制價結(jié)合造價評分規(guī)則確定工程總價,再結(jié)合技術(shù)要求、施工圖紙確定每個分項價格;技術(shù)標沒有大偏差,分值相差不大,如果有針對性會更好。對于項目中造價比重大的分項單價組成,應進行仔細分析;對招標文件中涉及費用的條款,反復推敲,盡量做到“知己知彼”,盡可能地了解造價預算形成的來龍去脈,以利于日后結(jié)算審計工作。而設計呢?符合設計規(guī)范要求的設計是最有效的,也是最經(jīng)濟的設計。設計人員要充分利用前期已完成的、有類似項目的設計案例,將各類工程的經(jīng)濟數(shù)據(jù)指標,與新項目的設計方案工程進行對比,找出最優(yōu)的合理化方案。一般情況下,設計人員往往偏重于設計本身的質(zhì)量與功能,而忽略設計對工程造價的影響,甚至有些設計的安全系數(shù)大大超過設計規(guī)范的要求,由此造成成本偏高、浪費。對此應采取施工圖評審(經(jīng)營合約部門也參與)的方式,擇優(yōu)選擇更好的設計方案。一旦預算造價形成后,在整個施工過程中每降低多少個百分點,就獎勵設計人員或好建議的提議人適當比例的設計費。以經(jīng)濟扛桿的作用方式,調(diào)動設計人員(包括項目人員)的積極性,盡量多計算、多畫圖,充分運用自己的知識和經(jīng)驗,為降低工程造價成本提供可能。

設計階段要求設計人員提供工程量及材料用量,并以此為評價,當然考慮偏差,對設計用量明顯偏大者等等情況,均要做考核。3.2事中階段

項目施工階段是履行合同,申請月度工程進度款的階段。此階段會發(fā)生影響造價的設計變更與隱蔽簽證等,所以也是獲取審計效果關(guān)鍵的過程。目前公司部分工程報價形式采取“低價中標,簽證盈利”的方式承攬工程,審計人員(由于達不到全過程跟蹤審計,多數(shù)情況下是項目人員辦理)在處理簽證,應當做到認真及時。如果簽證得不到及時解決,積累的結(jié)果往往會影響工程進度,況且簽證越拖后越不易簽下來,甚至多最后甲方等單位無人問津,給公司帶來不利的影響。

在施工中如果有設計變更,例如做法上的調(diào)整,而勞務分包隊伍可能借機造勢,為此在簽訂施工合同中應明確,或單價定死,不因做法的調(diào)整而浮動;或者重新報價,我公司有權(quán)利重新選擇施工隊伍。有時綜合分析、考察后,即便勞務總單價不變,但牽扯到支付月進度款,影響到公司的現(xiàn)金流,因此也應及時調(diào)整承包分階段工序價格。3.3事后階段

工程決算階段是工程造價最終把關(guān)的階段,也是公司再次找到贏利點的過程。該項工作,主要是由審計人員和設計人員一起研究,以施工合同、相關(guān)定額、竣工資料等為依據(jù),對工程竣工結(jié)算進行匯總、核實。申報的工程總價應適當加大,在與業(yè)主審計人員的溝通中,要據(jù)理力爭。工程決算的核準的難點有二:一工程項目隱蔽工程的簽證,二已不具備條件據(jù)實測量的工程量。這兩點是后期審計的關(guān)鍵贏利點,但也是把雙刃劍,在與施工隊結(jié)算時容易被有意或無意的忽略,因此要求項目部、設計部保留好相關(guān)的資料文件。總之,經(jīng)營合約部作為公司審核的最后一個關(guān)口,在2013年會以更加飽滿的精神挑起重擔來,在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,會同其他部門為公司爭取效益而努力。

匯報人:篇二:成本合約部工作計劃 2014年成本合約部工作計劃

整體工作任務及目標:建立健全控制性組織架構(gòu),按成本控制模式建設團隊,建立合同風險機制、詢價審價機制、采購成本控制機制、動態(tài)成本控制機制、結(jié)算審核定案機制為核心的成本管理體系,確定預算編制、過程洽商審核、材料認價、付款審核、立項成本測算主體、銷售面積計算、招標配合及合同簽訂的成本管理體系。

1、定期組織部門員工相互學習交流,熟悉新工藝、新規(guī)范及專業(yè)性較強的行業(yè),熟悉設計圖紙內(nèi)容、工程量清單內(nèi)容及合同履約條款,做好知識儲備,以利于開展本職工作;

2、參與公司項目規(guī)劃、項目總進度計劃及工程投資概算編制工作;

3、參與討論工程發(fā)包方案,如發(fā)包方式、發(fā)包內(nèi)容、設計文件優(yōu)化及施工費用市場價格估算等;

4、深入工程施工現(xiàn)場,做好跟蹤審計工作;

5、做好與相關(guān)職責部門的工程投資概算及設計方案優(yōu)化工作;

6、配合公司總部完成工程竣工審計及竣工結(jié)算工作;

7、按照部門職責及內(nèi)部員工崗位職責要求,及時準確的完成部門本職工作,并做好對本部門員工職業(yè)道德的監(jiān)管工作;

8、及時完成公司領(lǐng)導安排的其他工作篇三:2016年合約部工作計劃及保障措施 2016年合約部工作計劃及保障措施

2015年運籌的一年年,今年公司的開發(fā)任務較平穩(wěn),主要工作的重心在解決以前遺留的問題和籌備2016年的發(fā)展。2016年公司計劃的開發(fā)任務較多,國際批發(fā)城二期10萬方和灘湖項目10萬方的同時開發(fā),都意味著我們和公司又要面對新的機遇和挑戰(zhàn)。針對2016年工作計劃,成控部需要從以下幾個方面對工作進行自檢以及強化:

一、意識形態(tài)方面的不斷自省

我們的工作是隨著工程建設任務的伊始而開始,也同時需伴隨工程建設任務直到結(jié)束。作為金馬凱旋集團的員工,我們首先要了解企業(yè)的文化,學習公司的歷史,只有認同了公司企業(yè)文化,我們才能在思想上以及行動中真正的成為集團的一員,才能與集團公司的要求一致,才能對公司的高層的會議精神和規(guī)章制度予以認可并認真執(zhí)行,才能帶著積極向上的激情工作,才能在工作中不帶消極、叛逆的情緒。與公司同步,帶動整體的步伐,只有對公司產(chǎn)生感情,才能將自己的情感融入公司,每人為公司邁出一小步,將會使公司前進一大步。

二、加強、加大部門素質(zhì)建設,儲備技能人才

要做好工程審計工作審計人員不僅要有豐富的工程造價理論知識,法律法規(guī)知識及相關(guān)建筑專業(yè)知識,還應具備嫻熟的工程施工實際工作經(jīng)驗,要有與時俱進、不斷學習充實的精神及良好的職業(yè)道德。在審計工作中必須以理服人,以事實為準繩,以相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范合同、施工圖紙為依據(jù),充分發(fā)揮主觀能動性,以高度負責任的態(tài)度,主動審核工程全過程各個方面的條件因素,才能真正使工程項目從設計到工程竣工結(jié)算的造價審計目標實現(xiàn)。隨著市場發(fā)展日趨成熟、市場秩序日趨完善,企業(yè)間的競爭最終演變?yōu)槿瞬诺母偁帲瑸榇斯疽l(fā)現(xiàn)、儲備高技能人才,補充人員數(shù)量,保證公司在市場潮漲潮落中立于不敗之地。2.1、努力提高業(yè)務水平

審計人員要全方位學習,不斷充實完善自己,充實自已,具體通過如下方式:

1.有機會參加合適的培訓,如廣聯(lián)達公司定期組織的有關(guān)專題會,或者收費的系統(tǒng)性的造價班等等。2.從實際工作中獲得提高,項目多、范圍廣是壓力,同時也是一次次難得的學習機會,在面對問題時,或內(nèi)部探討、或請教專家,總之問題解決的過程也是一個豐富自我的機會。

3.日常的自我學習,閑暇時通過書籍、網(wǎng)絡等手段時時充電,內(nèi)部定期組織課題討論會等形式,互幫互助、取長補短。2.2、標準化工作流程

嚴格按照工作流程圖執(zhí)行,其中的重點: 1.審計施工合同是否與招標文件一致 2.對于設計變更應該有規(guī)定程序 3.嚴格規(guī)范證據(jù)材料

在結(jié)算過程中,常會出現(xiàn)證據(jù)材料的找不到的情況,一來與業(yè)主結(jié)算時容易陷入被動,有損公司利益或者增加不必要的費用;二來與勞務分包單位結(jié)算時容易扯皮,被有意之人鉆空子。4.審查資料數(shù)據(jù)是否篡改

工程資料有時出現(xiàn)惡意篡改情況,篡改的內(nèi)容多是對那些難以實地驗證的數(shù)據(jù)進行改動,以達到獲得更多利潤的目的。

五、安全與環(huán)境管理保障 2.2建立審計約束機制

要把單純的審計變?yōu)楣芾頇C制的審計,要確保項目審計的良好質(zhì)量,就必須建設內(nèi)部控制制度,如績效考核、相互監(jiān)督制度等,要更加注重項目建設成本責任制的貫徹和落實情況,通過行之有效的約束機制嚴格杜絕弄虛作假和缺乏責任心的現(xiàn)象發(fā)生。2.3認真落實績效考核機制

認真執(zhí)行、落實公司制定的相關(guān)績效考核制度,及時發(fā)現(xiàn)錯誤、糾正錯誤,用懲罰的措施對其鞭策;更要對為公司創(chuàng)造效益、挽回損失的行為給予獎勵,提高當事人的積極性,以鼓勵其用更加飽滿的熱忱去工作。

三、加強部門間溝通,從各階段向各部門要效益 工程項目造價及成本的合理控制,直接關(guān)系到公司的經(jīng)濟效益,因此,無論是從早期工程設計階段、投標階段,還是工程施工階段,以至后期工程竣工結(jié)算審核,每個階段都很重要。而每個階段都會牽扯到幾個部門,因此加強部門間的溝通、信息交流和相互監(jiān)督也尤為重要。在此,從事前(前期投標、設計)、事中(施工)、事后(竣工決算)三階段闡述: 3.1事前階段

此階段投標與設計共存,相互交織、影響。

在編制投標文件時,編審人員應收集、篩選、分析各類有價值的數(shù)據(jù)、資料,對影響工程造價的各種因素進行鑒別、預測、評價,然后編制投標文件。首先分析評分規(guī)則、控制價,盡可能多的滿足硬性條件,如資質(zhì)、業(yè)績等;依據(jù)控制價結(jié)合造價評分規(guī)則確定工程總價,再結(jié)合技術(shù)要求、施工圖紙確定每個分項價格;技術(shù)標沒有大偏差,分值相差不大,如果有針對性會更好。對于項目中造價比重大的分項單價組成,應進行仔細分析;對招標文件中涉及費用的條款,反復推敲,盡量做到“知己知彼”,盡可能地了解造價預算形成的來龍去脈,以利于日后結(jié)算審計工作。

而設計呢?符合設計規(guī)范要求的設計是最有效的,也是最經(jīng)濟的設計。設計人員要充分利用前期已完成的、有類似項目的設計案例,將各類工程的經(jīng)濟數(shù)據(jù)指標,與新項目的設計方案工程進行對比,找出最優(yōu)的合理化方案。一般情況下,設計人員往往偏重于設計本身的質(zhì)量與功能,而忽略設計對工程造價的影響,甚至有些設計的安全系數(shù)大大超過設計規(guī)范的要求,由此造成成本偏高、浪費。對此應采取施工圖評審(經(jīng)營合約部門也參與)的方式,擇優(yōu)選擇更好的設計方案。一旦預算造價形成后,在整個施工過程中每降低多少個百分點,就獎勵設計人員或好建議的提議人適當比例的設計費。以經(jīng)濟扛桿的作用方式,調(diào)動設計人員(包括項目人員)的積極性,盡量多計算、多畫圖,充分運用自己的知識和經(jīng)驗,為降低工程造價成本提供可能。

設計階段要求設計人員提供工程量及材料用量,并以此為評價,當然考慮偏差,對設計用量明顯偏大者等等情況,均要做考核。3.2事中階段

項目施工階段是履行合同,申請月度工程進度款的階段。此階段會發(fā)生影響造價的設計變更與隱蔽簽證等,所以也是獲取審計效果關(guān)鍵的過程。目前公司部分工程報價形式采取“低價中標,簽證盈利”的方式承攬工程,審計人員(由于達不到全過程跟蹤審計,多數(shù)情況下是項目人員辦理)在處理簽證,應當做到認真及時。如果簽證得不到及時解決,積累的結(jié)果往往會影響工程進度,況且簽證越拖后越不易簽下來,甚至多最后甲方等單位無人問津,給公司帶來不利的影響。

在施工中如果有設計變更,例如做法上的調(diào)整,而勞務分包隊伍可能借機造勢,為此在簽訂施工合同中應明確,或單價定死,不因做法的調(diào)整而浮動;或者重新報價,我公司有權(quán)利重新選擇施工隊伍。有時綜合分析、考察后,即便勞務總單價不變,但牽扯到支付月進度款,影響到公司的現(xiàn)金流,因此也應及時調(diào)整承包分階段工序價格。3.3事后階段

工程決算階段是工程造價最終把關(guān)的階段,也是公司再次找到贏利點的過程。該項工作,主要是由審計人員和設計人員一起研究,以施工合同、相關(guān)定額、竣工資料等為依據(jù),對工程竣工結(jié)算進行匯總、核實。申報的工程總價應適當加大,在與業(yè)主審計人員的溝通中,要據(jù)理力爭。工程決算的核準的難點有二:一工程項目隱蔽工程的簽證,二已不具備條件據(jù)實測量的工程量。這兩點是后期審計的關(guān)鍵贏利點,但也是把雙刃劍,在與施工隊結(jié)算時容易被有意或無意的忽略,因此要求項目部、設計部保留好相關(guān)的資料文件。總之,經(jīng)營合約部作為公司審核的最后一個關(guān)口,在2016年會以更加飽滿的精神挑起重擔來,在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,會同其他部門為公司爭取效益而努力。武漢置業(yè)公司成控管理中心合約部 2015年12月24日

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