第一篇：合約部資料員年終總結

年終個人工作總結

隨著時間的流逝，自我****年*月*日來到***公司任合約部資料員一職已*個月有余，在這辭舊迎新之際，本著回顧過去，總結經驗，找出不足，豐富自己，能更好的做好本職工作，針對過去的工作情況做具體總結如下：

在公司任職期間我所擔任的是合約部資料員一職，主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門工作及部分供貨的結算這幾個部分，具體情況：

一、文件整理

1、合同：對于合約部來說整理合同是最主要的工作之一，在我剛到公司的時候就已經有相關的合同臺賬以及合同檔案，但是還不夠系統和明確，不能做到讓人一目了然，為此我在部門經理以及同事的幫助指導下，對合約部的所有合同進行了系統且全面的編號，并按年份分類進行文件歸檔。電子臺賬也相應的進行了添加項，除合同本身所有的基本內容，還加入了一部分能使臺賬更為豐富的對整個合同及工程更為詳細的描述。現合約部存檔的合同答題分為*個項目：***、***、***。***部分從****年到****年末共有***份合同；***項目現有**份合同；***現有**份合同；總體合約部合同部分共存檔***份合同。整個中作內容雖然不是很繁重但是比較耗時間，不過也正因如此在合同臺賬整理過程中也使得我對***項目、***項目以及***項目有了初步的認識和了解，這也對我以后的工作起到了很大的幫助作用

2、現場簽證單：現場簽證是在施工過程中遇到問題時，由于報批需要時間，所以在施工現場由現場負責人當場審批的一個過程。是指發、承包雙方現場代表（或其委托人）就施工過程中涉及的責任事件所作的簽認證明。屬于由承包人根據承包合同約定而提出的關于零星用工量、零星用機械量、設計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。是由乙方上報給甲方項目部，再由項目部資料員交給合約部資料員，現場簽證單接到后首先要上報合約經理，由經理統一分配給相應的預結算員進行相應的審核，然后再回饋到合約部資料員手中，再由合約部資料員回發到項目部及監理手中，合約部留下一份作為備檔。起初的現場簽證并沒有完整的臺賬和明確的文件分類，為了方便日后的順利工作，在經理和同事的幫助下將現場簽證單進行了文件的分類和電子臺賬的錄入，起初為了工程方面統計方便就將現場簽證單按施工部位分類，后期由于大部分施工單位要進行結算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺賬改為按施工單位分類，并對施工單位上報金額進行初步統計。截至目前合約部存有的***項目現場簽證***，共**家單位及個人；***項目現場簽證*份，共*家單位。

3、結算定案資料：結算資料一般分為兩大類，一是建設施工方面的結算資料——由施工單位按照規定的格式及內容制作并上報給工程部，再由工程部交給合約部，；二是材料供貨方面的結算資料——由乙方供貨單位直接按照規定的格式及內容制作并上報給合約部，最后由合約部統一整理、裝訂，并由部門經理統一分配到相應的預結算

員手中，審計完成后將結算定案表下發到相關部門并錄入電子臺賬。結算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應商三個部分，其中總包、分包單位結算竣工資料清單包括：預、結算員委托書；工程結算匯總表；施工單位上報結算書；工程量計算底稿；現場簽證單（原件）；設計變更單（原件）；會議備忘錄（約談記錄）；價格確認單；甲供料清算資料；項目竣工驗收單；施工工期確認單；正式的竣工圖紙；合同文本；其他結算相關資料；扣款單等資料。零星工程結算竣工資料清單包括：結算書；零星工程委托單；零星工程竣工驗收單；零星工程結算匯總表；零星采購履約后評估表；其他結算相關資料。材料供應商結算竣工資料清單包括：結算書；結算申請；合同文本；收貨匯總單；四方驗收單；會議備忘錄（約談記錄）；價格確認單；履約后評估表，如有績效改進要求，附績效改進反饋及其他相關資料。合約部資料員的再結算定案方面的主要工作是根據以上相應的清單內容對乙方單位/工程部上報的結算資料齊全度進行審核，并檢查是否有相關負責人的簽字或公章。待資料齊全、預結算員審核完畢后進入到審批流程。

4、總工辦下發的文件：總工辦下發的文件主要有技術核定單、設計變更單。技術核定單是記錄施工圖設計責任之外，對完成施工承包義務，采取合理的施工措施等技術事宜，提出的具體方案、方法、工藝、措施等，經發包方和有關單位共同核定的憑證之一。設計變更是指設計單位依據建設單位要求調整，或對原設計內容進行修改、完善、優化。設計變更應以圖紙或設計變更通知單的形式發出。以上兩

種文件由總工辦整理發放，合約部簽收后進行歸納整理、編號、入檔。技術核定單以及技術變更單中會有圖紙作為附件，此附件也同樣作為相應的合同附件使用。

5、其他文件：其他文件主要包括以乙方上報的報價單、工程聯系單、甲供材設備采購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件，簽收后分類、編號、歸檔，并進行相應的電子臺賬的錄入。

二、文件的審批程序

文件的流程審批主要是指此文件的確立或認可需要相關領導的知曉并審批，目前我經手的須領導審批的文件主要有：招標文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結算定案表。在找各位領導簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程，這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門的具體分工，同時也為我以后的順利工作提供了條件。

三、配合公司各部門工作

配合公司各部門的的工作這是我工作內容中一個很大的部分，因為公司是一個整體，不是一個單一的部門或領導，所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須經常同總工辦、工程部、財務部以及物業等部門合作、溝通。總工辦和工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作，主要方式是通過下發的文件及工作聯系單。同財務的配合主要是對合同付款的確認及統一，為次合約部與財務部每月都會有三到四次 的對賬工作，主要是確保工程款支付的準確度，與財務對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復印件，我根據付款單復印件下方的財務實際支付情況進行電子賬單的錄入，確定后與會計進行電子賬單的對賬，主要是對最后一次單筆付款以及相應的合同總付款、未付款等情況。與物業的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應合同方面，大體內容為工程質量問題，保修責任問題這幾方面。

四、部分供貨的結算

我負責的供貨結算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價合同的的結算，在結算的過程中學到很多實用的方法和技巧，這對我今后的工作有很大的幫助。剛開始做結算不知道從哪下手，后來在大家的幫助下慢慢的了解大概程序，首先就是要檢查資料的齊全程度，主要是收貨單、驗收單的確認，一定要有相關部門、相關人員的簽字，并且要對每一份單據和簽字進行確認和核對，然后對供貨單進行統計，并與供貨單位溝通達成一致。審核后的結果同資料一起交給部門經理，再由部門經理下派交叉審計人員進行交叉審計，確保審核結果的準確性。交叉審計結束后由合約部出工程結算確認單，主要是對合同價款和審計金額的確認，須甲乙雙方確認后簽字蓋章。

但是在這幾個月的工作中我也發現了自身很多的不足和問題：

1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發放的文件，不能及時的給領導和同事反饋信息。

2、施工單位和監理單位報的動態資料編號凌亂，回會出現重復和空缺的現象，對整理核查資料帶來些許的不便。

3、結算工作部分還不是很熟練，雖然在數量及款項上沒有大錯誤，但是過程還不夠明確。

針對如上問題，在以后的工作中采取以下幾點克服：

1、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定，對文件進行相關部門的傳閱、傳遞、下發，接收部門應進行簽字確認，并將文件原件整理、分類、存檔。

二．核實工程資料的完整情況，對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊。根據資料規程按資料內容特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因。要求工程資料應認真填寫，字跡工整，裝訂整齊,一看一目了然,以便 以后檢查及歸檔帶來方便。

三．認真虛心地向各位項目部同事學習，不懂的要及時請教，向老員工學習，不斷地提高自己的行業水平。對于領導布臵的任務要不折不扣的完成，不能有一絲一毫的懈怠。

這次結算中，在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改進方向，同時還需要多認真學習好規范規程及有關文件資料，掌握好專業知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。

總結這一年的工作，盡管有失誤，但是在自身方面確實是使我成長很多，從一個剛畢業的學生到公司員工的轉變使得我剛開始有點不知所措，但是在工作的工程中有同事和領導的幫助和鼓勵的確對我起到了很大的作用，同時也學到了很多在學校學不到的實用性知識。在今后的工作中我還需要多認真學習好規范規程及有關文件資料，掌握好專業知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時做好個人的各項工作并斷的總結與反省，不斷地鞭策自己并充實能量，提高自身素質與業務水平，以適應時代和企業的發展。

總 結 人：*** 所在部門：合約部

職 位：資料員 ****年*月*日

第二篇：預算合約部資料員個人工作總結

預算合約部資料員個人工作總結

歲月流逝，轉眼間2011年已經落下帷幕。我于2011年初進入房地產公司以來，已經一年時間了。回顧這一年，在公司領導、部門領導和各位同事大力的支持與幫助下，我的思想意識、業務能力等各方面都取得了一定的成績，對此我表示衷心的謝意。

為了今后能更好的工作，我總結經驗、積極進取，現將2011年的工作情況總結如下：

我在公司就職已有三年，從2011年初進入房地產公司，崗位是：資料員，主要負責工程類合同的起草校正、審核、簽訂以及合同的管理，此外，還負責工程資料的管理。工作中，我學到了很多知識以及為人處事的道理。在本部門領導的培養下我逐漸養成良好的工作作風和工作習慣，盡職盡責的完成本職工作，為公司的發展做出自己的貢獻。

這一年，在工作上我有很多收獲，主要有：①雖然我的本專業是工程類的，但文字水平一般，在合同的審批過程中，看到領導們對合同的修改，我也逐漸體會到合同語言的嚴謹性以及起草合同所要注意的事項。同時參與了合同的洽談，更是受益匪淺。所以，在這個過程中，我慢慢積累、琢磨，虛心請教，學到了很多工程類合同方面的知識；②預算合約部，就會接觸到預算。在我們部長的精心培養下，我不僅學習預算軟件，而且還參與核對結算，去施工現場實踐，使我對預算有了更進一步的了解；③在配合各部門的工作當中，我慢慢對房地產有了深層次的了解，這也是我以前所欠缺的；④在思想上，找到了很多處理問題的方式方法，學會了如何去面對，如何去解決。

在收獲的同時，我也知道自己還有很多不足，比如說：分析問題太主觀臆斷，這就需要我不斷的磨練。所以，在公司為我創造的這個工作平臺上我一定會好好學習、認真工作。()感謝公司和各領導以及同事的同時，更應該為公司創造應有的價值。

總之，對我來說上一年的工作是充實的，但是我能認識到自己的不足，在今后的工作中我會更加注意自己的不足并且不斷去改進，完善自己，更好的完成領導安排的任務，更積極的為公司貢獻我自己的一份微薄之力。萬里之行，始于足下，在不斷的學習和成長中更要實事求是、腳踏實地的努力工作。

2012年即將到來，今后我會更加努力、愛崗敬業、規范道德標準，本著認真、虛心、嚴謹、負責的工作態度，做好自己的本職工作，貢獻自己的力量，為公司未來的發展錦上添花。

第三篇：2013合約部-見習總結

中鐵二局六公司埃塞項目二分部

2012見習工作總結

班 級： 土木083班 姓 名： XXX 姓 別： 女 畢業學校： XXXXX 指導老師： XXX 見習單位： XX項目

時間：2012年7月-2013年7月

見習工作總結

2012年7月我正式成為XXX局的一名員工，10月我來到埃塞二分部見習，轉眼,見習期快滿一年。經過近1年的工作，我對今年的工作充滿信心。回顧2012年，合約部在項目成本分管領導何總的帶領下和相關部門的全力幫助下順利完成全年的工作和既定任務。在新的一年開端之際對全年的工作進行回顧與總結，并對來年的工作計劃進行展望。

一、2012年工作回顧

2012完成了以下工作內容：具體包括臺賬建立，現場記錄，對內驗工，對外驗工等。

1.臺賬建立：1.收料臺帳：根據收料單建立收料臺帳。收料臺帳應反映收料時間、材料類別、單位、數量等信息。2.限額發料臺帳根據工程數量明細帳和額定操作損耗率確定材料發料限額；根據發料單建立發料臺帳。臺帳要明確每座橋梁每根樁的樁徑、長度、砼消耗量和鋼筋消耗量；明確每個承臺、墩身的砼消耗量和鋼筋消耗量。3.機械設備臺帳及運轉記錄機械設備臺帳及運轉記錄包括自有設備和外租設備；運轉記錄應包括設備名稱、運轉起訖時間、燃油消耗（或用電消耗）、完成工作量及設備維修情況；對分包隊伍的自帶設備應單獨建立臺帳，記錄其規格型號、數量、進出場時間和完成工作量。4.驗工計價臺帳

5、合同管理臺帳包括勞務分包合同臺帳、作業隊（班組）承包合同臺帳、物資設備采購合同臺帳、機械租賃合同臺帳、委托加工合同臺帳、運輸合同臺帳等 2.工程數量核定：與工程部做好工作銜接，充分理解施工合同作為一名預算員并不僅僅局限對定額的熟悉，還包括對施工規范、標準圖集、施工工藝的熟悉。比如說鋼筋的彎鉤、搭接和錨固長度。根據規范要求，不同部位，不同砼標號、不同的環境，有不同的搭接和錨固長度。這對鋼筋算量影響較大。一個框架工程的鋼筋僅彎鉤、搭接和錨固的鋼筋量占鋼筋總量的5%~10%左右。所以掌握施工規范、標準圖集對一名造價人員來說相當重要。

3.現場記錄：工程數量及定額掌握：熟悉圖紙、施工現場，以便正確進行造價審核和成本控制工作積極進行工地考察，記錄工程材料價格資料，認真算好主要材料的當期和基期的價格指數，以便準確進行材料調差；

4.單價核算：掌握了公司相關政策文件。積極分析鐵路市場人、材、機信息，掌握施工動態，根據施工（或竣工）圖、圖紙會審、設計變更、有關資料。及進行工程跟蹤，掌握工程進度和已完工程量情況，為工程進度款支付提供依據；其次熟悉物質部門各項材料費用。掌握充足的施工現場數字資料，為單價分析工作提供切實可行的論據支持；若對預、結算編制中發生爭議的問題，應及時向相關領導匯報；

5.驗工計價：

1、對內的工作情況。按公司的規定要求，在每月的月底，做好統計當月的實際施工產值及成本分析情況。及時參加成本分析會議，對項目部每月的盈虧情況作出分析報告，平時在工作中總是積極地配合項目經理進行合同管理，參與一些分包合同的洽談，根據公司的規定并結合項目部的實際情況，起草一些分包合同的草稿，分包合同簽訂后，對分包合同進行跟蹤管理，每月初完成本項目部的上月的實際施工分配任務（包括分包方的粗分配）、定額材料的統計。

2、對外驗工的工作情況。每月月底向業主提交的施工進度報表以作付工程進度款的依據，及時與投資監理核對工程量，進度產值確定后，及時配合項目經理催促業主支付上月的工程進度款。及時向業主進行工程簽證，做好一些索賠工程，特別是一些工程材料的報價，提前向業主和監理報價，以便業主審核后，我施工方材料員能及時采購，使得工程順利施工。

6.成本控制：成本控制是過程控制，包括質量、工期、資源、安全、合同、分包、財務、材料、施工方案、施工索賠及預算控制。成本控制的方法是建立成本管理體系，開展資源價格預控（含人工費、機械費、材料費、運輸費、管理費）、施工方案優化與預控、分包合同管理、索賠等基礎管理工作。目標成本控制則要采用合同控制、費用控制和制度控制相結合的方式。

1、路基土石方：認真復核原始地面標高；控制超挖超填；控制土石比例或土石成份；控制取、棄土場運距；選用經濟的填料；使用合理施工方法；選擇守信譽、有能力的施工合作隊伍，采用經濟合理的分包方式。

2、橋梁及涵洞工程：基坑開挖設備可統一調配使用；若鋼筋量不大則采用集中加工，集中運送半成品到工點安裝；模板全線模板一調配使用；現澆梁體或涵洞全線統籌安排施工等（這樣可減少模板及支架的投入）。

3、大臨工程（含便道、拌和站、住地、梁場、軌枕場）：統一規化、保證生產、精簡節約。

7.責任成本：責任成本核算：1.確定核算期責任成本收入；2.按核算對象和核算期歸集實際成本；3.核算期實際成本與責任成本、主要材料實際消耗量與限額消耗量比較分析，核算節超情況；4.形成工區和項目分部《工程項目責任成本報告》。

二、2013年工作展望

新的一年，我將不斷豐富工作經驗，提高工作技巧。相信新的一年里在公司的全面領導下，六公司的發展將會蒸蒸日上，六公司工程面貌將是日新月異。見習指導老師意見：

第四篇：合約部管理制度

合同管理制度

第一章 總則

第一條 為加強合同管理，提高經濟效益，根據《中華人民共和國合同法》及相關法規的規定，結合公司的實際情況，制訂本制度。

第二條 公司部部及各部門及各項目部對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

第三條 合同管理是企業管理的一項重要內容，搞好合同管理，對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，具有積極的意義。各部門及各項目部必須嚴格遵守、切實執行本制度。

第二章 合同的簽訂

第四條 合同簽訂對象的選擇、招投標的方式和審查批準程序遵照《招投標及經濟合同管理辦法》的規定執行。

報送《簽訂合同推薦書》時已經有合同草案的，應當將合同草案附后，沒有草案的，應當附對方報價等基本情況，并在擬定合同草案后報總部合約總審查。

第五條 任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，不得在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利。

第六條 對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業負責，對本職工作負責，在授權范圍內行使簽約權。超越代理權限的法人委托人和非法委托人無權對外簽約。因此給企業造成損失的，應當承擔相應責任。

第七條 簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括對方單位是否具有法人資格、單位的經營范圍、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權限等，在簽約時應當要求對方提供能證明上述情況的資料。做到既要考慮本方的經濟效益，又要考慮對方的條件和履行能力，防止上當受騙，防止簽訂無效合同。

第八條 需要通過招、投標方式簽約的，有關部門應當把制定好的標書送總部審核后再行發出。待簽的合同有范本的，使用范本，沒有范本的，由經辦人與對方共同擬定合同條款，合同雙方當事人權利、義務的規定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確，防止出現歧義。公司合約部有權對合同條款進行審查并督促改正。

第九條 簽訂工程合同的，合同內容應當包括工程范圍、建設工期、中間交工工程的開工和竣工時間、工程質量、工程造價、技術資料交付時間、材料和設備供應責任、撥款和結算、竣工驗收、質量保修范圍和質量保證期、雙方相互協作等條款。

在簽訂工程承包合同時，應盡量少付預付款，預留一定數額或比例的工程質量保修金和符合規范要求期限的保修期。

第十條 簽訂需重復使用的格式合同，在確定合同條款時應當由公司法務人員參與；如在履行中需要變更條款的，有關部門也應及時告知總部合約部。

第十一條 合同糾紛可以選擇管轄法院，根據《中華人民共和國民事訴訟法》的規定，合同的雙方當事人可以在書面合同中協議選擇被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標的物所在地人民法院管轄，為便于可能的訴訟，我方應盡量約定由我方所在地的法院管轄。

第十二條 簽訂合同時，雙方都必須使用合格的印章，包括公章或合同專用章，不得使用財務章或業務章等不合格印章。我方簽訂合同的用章按照有關規定管理。

第十三條 合同簽訂人員玩忽職守，違反上述規定的要求簽訂合同，給公司造成損失的，應當承擔相應責任。

第三章 合同的履行

第十四條 合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須嚴格執行合同所規定的義務，并監督對方的履約情況，確保合同的實際履行和全面履行。

第十五條

各公司、部門應隨時了解、掌握合同的履行情況，發現問題及時處理匯報。如因玩忽職守，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。

第十六條 合同履行過程中需要甲方及我司支付合同款項的，各公司、各項目部及相關部門應做好每筆款項的支付記錄并在當月4-6日前將上個月的付款明細報公司審核及備查。如發現錯報或故意隱瞞等，應追究當事人責任。

第十七條 各項目部簽訂合同的，雙方應當尊重約定，嚴格按照條款履約，履行過程中發生爭議的應當協商解決，協商不成的，應提請總部相關部門根據合同條款協調解決。

第十八條 發生我司不能按約履行合同的情況時，與履約有關的部門和人員應當及時處理，變更合同或簽訂補充合同，并將情況及時上報。

第四章 合同的變更、解除

第十九條 在合同履行過程中遇到困難的，各履約部門首先應盡一切努力克服，盡力保障合同的履行。

如按約履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時，應及時與對方當事人進行協商。

第二十條 對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發，在不對我方利益造成損失的情況下，與對方達成變更、解除合同的協議。

第二十一條 因對方變更、解除合同使我方的利益遭受損失的，除法律允許免負責任的以外，應要求其承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協議書中明確規定。

第二十二條 變更、解除合同的協議在未生效之前，應繼續履行原合同。但特殊情況經雙方一致同意停止履行的除外。

第二十三條 變更、解除合同的，應當按照簽訂合同的程序逐級上報審核，并在公司內辦理有關手續。變更的內容應當以補充協議的形式書面簽訂，需要公證的，應當及時辦理公證手續。

第二十四條 有關人員以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實，損公肥私的，應當承擔相應責任。

第五章 合同糾紛的解決

第二十五條 合同在履行過程中與對方當事人發生糾份的，首先由簽約企業或部門負責處理。涉及內部幾個公司或部門的，可以協商或由公司確定一個公司或部門負責。簽訂合同的經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。

第二十六條 糾紛發生后，我方應及時與對方當事人友好協商，在既維護本企業合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協議，解決糾紛。

第二十七條

因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受損害；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應分清責任，合理解決。

第二十八條 為了解決糾紛，需要對合同進行解除和變更的，按照本規定有關程序辦理。

第二十九條 各項目部、各部門在處理糾紛時，應加強聯系，及時溝通，積極主動地做好自身的工作，不互相推諉、指責和埋怨，統一意見，統一行動，一致對外。

第三十條 各企業和部門不能解決的合同糾紛，應及時上報總部。

公司總部法務人員負責解決下列合同糾紛：

1、董事會、總裁交辦的；

2、經各公司、部門處理解決不了的，上報到總部，經審查應當由法務人員解決的。

3、法務人員認為應當由自己協助解決的。

第三十一條 公司總部法務人員對經協商仍無法解決的合同糾紛，經有關領導同意，可提交仲裁部門或人民法院依法處理。

對提起仲裁和訴訟的合同糾紛，有必要聘請律師進行的，由企業管理中心法務人員選聘律師共同處理。

第三十二條 各公司、相關部門在合同糾紛發生時，要注意訴訟和仲裁時效的問題，避免不必要的損失。

第三十三條 對交由公司總六法務人員處理的合同糾紛，各相關部門應當積極配合，按照法務人員的要求提供各種資料。

第六章 合同備案

第三十四條依照《招投標及經濟合同管理辦法》簽訂的一切合同均應當在公司總部備案。

第三十五條 各公司簽訂合同時，應考慮到需要在公司總部備案的情況，制作相應的合同份數。一般不少于肆份。

第三十六條 報送公司部六的合同應當為原件。合同有附件的，附件應同時報送備案。

第三十七條 營業地點在深圳的各項目，應當于合同簽訂之日起

3個工作日內完成備案；營業地點在深圳以外的各項目可以先在3個工作日內將合同的傳真件發送至公司部六，并在合同簽訂之日起7個工作日內完成備案。

第三十八條 各項目應當指定一名工作人員負責合同報送備案工作，并應在本辦法實施之日起5日內將名單報送公司總部。

第三十九條 集團企業管理中心和各公司都應當建立合同登記臺帳和合同檔案，合同登記表格式由集團企業管理中心制定。

第七章 合同管理的職責劃分

第四十條 公司員工在取得公司的合法授權后，可以作為法人委托人簽訂合同，享有如下權利，并承擔相應責任：

1、在授權范圍內負責談判、簽訂合同，既不能超越權限，也不能消極推諉；

2、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責；

3、按照公司制度辦理申報手續，提出本人意見并對本人意見負責；

4、對所簽合同的全面履行具體負責，履行中發現問題應立即上報、并積極想辦法解決，對發生的合同糾紛自行或協助有關部門處理；

5、負責保管好本人所簽合同的一切資料，包括在簽約前對方發來的函件、傳真等。

第四十一條 各項目在簽訂合同后，應當做好本公司的合同管理工作，包括：

1、監督公司、部門、各項目的合同簽訂與履行工作；

2、按照約定履行合同，對履行過程中發生的問題和出現的糾紛及時解決。

3、貫徹實施公司總部下發的相關管理辦法及本制度的規定，做好本公司內部的合同管理工作。

第四十二條 公司總部為各項目的合同管理公司進行監督指導并提供服務，具體包括下列工作：

1、按照公司管理制度及其他有關規定對合同的簽訂及付款進行審批。

2、負責檢查各類合同的合法性，實行法律監督，對公司各項目簽訂的合同進行抽查，發現問題和提供法律幫助；

3、負責對合同簽訂人員進行法律培訓，提高其法律素質和簽約水平；

4、負責考評各項目部各部門的合同管理工作，總結交流經驗教訓，提高合同管理水平；

5、配合各項目部各部門處理合同糾紛；

6、參與有關合同的談判、簽約、履行等工作，及時解答各項目部或各部門提出的問題并協助解決。

預、結算管理制度

第一章

總則

第一條 預、結算管理制度是一項貫穿于建設工程始終的非常重要的經濟管理制度。制訂、完善并執行好預、結算管理制度不僅僅是公司總部和各項目的工作，而且需要其他相關部門的配合和支持。

第二章

預、結算管理

第二條 施工圖預算編制依據：

（一）設計施工圖紙和標準圖集；

（二）圖紙會審紀要；

（三）現行預算定額及相應計價規定；

（四）施工組織設計或施工方案；

（五）材料、人工、機械臺班預算價格及調價規定；

（六）預算員工作手冊及有關工具書；

（七）市政府及有關部門發布的有關調價文件、規定等。第三條 編制開工預算的意義：

（一）施工圖預算是控制工程造價的重要依據，是施工過程成本控制關鍵。

（二）施工圖預算是編制或調整投資計劃的依據；

（三）對于實行施工投標的工程，開工預算是編制標底的依據，也是竣工驗收時結算的基礎；

（四）施工圖預算是控制工程進度、審核和批復分包班組進度款 的依據，也是向甲方索要工程進度款的依據；

（五）對于不宜實行施工圖預算加調整價結算的工程，施工圖預算可作為確定合同價款的基礎或作為甲方支付工程進度款或審查勞

務班組進度款支付的依據。

審核后的施工圖預算在雙方確定優惠下浮后簽定合同包干總價（包干總價不能低于工程成本，工程成本是控制工程質量的最低保障，即必須確保工程不能偷工減料，影響工程質量）。

第四條

施工圖預算編制程序：首先由項目相關部門在工程開工前根據設計施工圖紙、施工組織設計等資料編制施工圖預算，具體程序如下：

（一）搜集各種編制依據資料（包括信息價及有利于為結算提供依據的資料。

（二）熟悉施工圖紙和定額計價規則。

（三）熟悉合同相關條款。

（四）按計算規則和取費標準計算施工圖預算總造價。第五條 施工圖預算審核程序：

（一）各項目部在項目施工前，首先應對設計施工圖紙進行圖紙初審、會審。審核中，概、預算人員應對設計圖紙的經濟性提出意見。

（二）預算首先由各項目部預決算人員編制并自審，然后由總部合約及相關人員集體會審。

（三）各項目部相關人員主要從技術和施工角度對施工圖預算進行審查，審查是否有漏項、錯算、技術不合理等問題，再由項目部預決算人員進行修改、調整、完善。

（四）各項目部將最終將調整后的施工圖預算與甲方提交的施工圖預算進行核對。

（五）各項目把雙方簽字確認后的施工圖預算上報到公司總部合約。

第六條

工程結算的編制依據：

（一）施工圖預算；

（二）竣工圖及工程設計變更資料；

（三）現場簽證；

（四）施工索賠（施工單位向建設單位要求的索賠）；

（五）反索賠（建設單位向施工單位提出的索賠）；

（六）工程承包合同；

（七）政策性規定以及現行法律、法規。第七條

工程結算審核程序：

（一）首先由各項目部預決算人員根據結算資料編制工程結算，作為與建設單位核對的依據；

（二）施工單位向建設單位申報工程結算時，必須收集齊相關結算的資料，整理完善后方可將最終的結算資料上報到總部。

（三）各項目部將編制好的工程結算并附相結算資料上報總部合約部，合約部預決算人員對工程結算采用抽查、全面核查的方法進行審核，總部首先與各項目預決算人員進行核對，必要時可與建設單位先進行溝通。

（四）審核后的工程結算作為向建設單位索要工程款的依據。第八條 工程結算審核方案：

（一）審核工程結算書是否真實準確，主要包括認真審核計算工程量，檢查結算書的工程量是否符合規定的計算規則，數量是否準確。

（二）檢查分項工程預算定額選套是否合規范，選用是否恰當，結算換價是否正確。核實工程取費是否執行相應的計算基數和費

率標準，核查設備、材料用量是否與定額含量或設計含量一致，作好市場調查。審核設備、材料是否與市場價格有較大差距，有關材料調價是否按規定進行調整。

（三）核查結算項目是否與圖紙相符，設計變更和現場簽證是否存在與中標書項目重復計算的現象，有無實際施工中使用的材料的品種、規格、數量與所報送結算不一致的情況，獎懲、索賠的計算是否正確合理。

（四）會同勞務班組相關人員對項目進行現場查勘核實，準確界定各施工單位的施工范圍和相應的結算造價。

第三章 附則

第八條 本制度由公司合約部解釋。

第九條 本制度自2015年 5月 10日起生效。

工程簽證管理辦法

第一章 總 則

第一條 為有效控制工程成本，確保工程質量和工程進度，規范設計變更和工程簽證的管理，防止工程腐敗，特制定本辦法。

第二條 設計變更和工程簽證費用都屬于預備費的范疇，但是設計變更與工程簽證應加以區分。屬于設計變更范疇的應由設計單位下發設計變更通知單，所發生的費用按設計變更處理。屬于工程簽證的由工程部簽發，所發生費用按發生原因處理。

第三條 各項目在各項工程施工時發現圖紙有漏設、錯設或甲方設計變更時，要及時上報建設單位，并及時辦理簽證。

第四條 各項目對設計變更和工程簽證要嚴格按照規定程序辦理和進行結算，禁止口頭承諾，事后補辦。

第五條 一個設計變更及工程簽證應當編制一份結算單。設計變更和工程簽證的結算必須要有完備的、有效的原件作為結算依據。

第六條 任何工程的形式、質量、數量和內容上的變動，必須經建設單位現場工程師簽字確認（其內容包括：工程計量、變更圖紙、業主、承包人、監理及設計部門對變更的意見等）。該工程變更令經建設單位認可后，由各項目部及時存檔，并統一反饋到總部合約部。

第二章 工程簽證

第七條 下列情況下應當進行工程簽證：

（一）各項目部依據設計院或建設單位出具的設計變更圖、洽商記錄、變更通知而變更施工；

（二）各項目部應建設單位的要求從事施工范圍之外的作業；

（三）由于建設單位原因，未按合同規定的時間和要求提供材料、場地、設備資料等造成施工單位的停工、窩工損失；

（四）由于建設單位原因決定工程中途停建、緩建或由于設計變更以及設計錯誤等造成施工單位的停工、窩工、返工而發生的倒運、人員和機具的調遷等損失；

（五）在施工過程中發生的由建設單位造成的停水停電，造成工程不能順利進行，且時間較長，施工單位又無法安排停工而造成的經濟損失；

（六）其它原因。

第八條 辦理價差簽證必須同時具備下列條件：

（一）單位自行采購并實際用到工程上的材料、加工件或半成品；

（二）同預算中對該品種的材料，加工件或半成品沒有包死價格，并規定可以計算價差。

第九條 簽證事項需有草圖、設計洽商及估、預算書，經簽證提報人、項目經理、片區副總、監理公司、建設單位簽署意見后報備總部合約部存檔。

第十條 簽證時要詳細計算工作量，合同有單價的參照合同單價，合同中未有單價的，需要與建設單位共同確認單價，簽證審核完后存檔備案。

第十一條 工程簽證，應在實際發生處理完成以后24小時內簽證

完畢。每個項目按每個簽證順序，統一編號。簽證1式3份，建設單位一份，總部合約部存1份（存檔用）、項目部1份（工程結算用）、施工單位1份。

第十二條 設計變更和工程簽證必須由專人在其權限范圍內作出，禁止越權作出。

第五篇：合約部工作計劃

合約部工作計劃

日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝，相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧！該好好計劃一下接下來的工作了！好的計劃都具備一些什么特點呢？下面是小編幫大家整理的合約部工作計劃，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

過去一年中，合約造價部從無到有，初步籌備并完善了部門的基礎建設工作。為更好的對各項目部提供技術支持，現結合公司20xx年公司發展的方向及20xx年工作中的不足，對合約造價部20xx年的工作計劃如下。

一、部門建設

1.根據公司20xx發展方向和組織機構的調整，修改部門職責和員工崗位職責。

2、加強員工隊伍建設，引進高素質人員。配合綜合辦公室，開展多渠道招聘工作。通過提出適合項目管理要求的人員招聘條件，配合綜合辦公室進行面試，與項目經理溝通試用情況等，為公司人員招聘提供支持。擬招聘5名造價人員。

二、制度建設

1、配合公司質量體系文件的宣貫。開展作業指導文件的宣講，推行造價管理咨詢工作的標準化、規范化，指導造價人員建立基本的造價管理體系。

2、根據作業指導文件的試用情況，配合公司相關部門對造價業務流程進行梳理、改進、優化。

三、員工培訓

加強對員工業務的指導與培訓，不斷提高員工工作能力。

1、根據不同員工的工作能力情況，整體培訓與差異培訓相結合。

2、繼續在部門內部安排老員工對造價管理業務較弱的員工進行業務指導。

3、聯系廣聯達軟件公司，進行造價軟件的專題培訓。

4、組織進行新清單、新定額宣貫、培訓。

四、業務開展

1、及時收集與合約造價有關的文件、法律法規等基礎資料，更新、發放到各造價管理人員。

2、根據項目經理要求推薦、指導、安排本部門人員的工作。

3、加強與項目經理的溝通交流，掌握各項目部的具體需求，以改進和提高合約造價管理咨詢水平。

4、擬定每周二作為造價人員業務交流日，與員工進行業務交流，并針對具體項目情況進行指導。

五、經驗總結與提高

1、擬不定期召開造價工作經驗交流會，進行業務總結。

2、擬對已竣工的2-3個項目進行造價管理業務的總結，通過總結經驗，汲取教訓，改進造價管理咨詢的方法，提升造價業務水平。

e件編寫部門人員招聘崗位要求，配合公司領導進行人員面試，

一、意識形態方面的不斷自省

我們的工作是隨著工程建設任務的伊始而開始，也同時需伴隨工程建設任務直到結束。作為金馬凱旋集團的員工，我們首先要了解企業的文化，學習公司的歷史，只有認同了公司企業文化，我們才能在思想上以及行動中真正的成為集團的一員，才能與集團公司的要求一致，才能對公司的高層的會議精神和規章制度予以認可并認真執行，才能帶著積極向上的激情工作，才能在工作中不帶消極、叛逆的情緒。與公司同步，帶動整體的步伐，只有對公司產生感情，才能將自己的情感融入公司，每人為公司邁出一小步，將會使公司前進一大步。

二、加強、加大部門素質建設，儲備技能人才

要做好工程審計工作審計人員不僅要有豐富的工程造價理論知識，法律法規知識及相關建筑專業知識，還應具備嫻熟的工程施工實際工作經驗，要有與時俱進、不斷學習充實的精神及良好的職業道德。在審計工作中必須以理服人，以事實為準繩，以相關法律法規、規范合同、施工圖紙為依據，充分發揮主觀能動性，以高度負責任的態度，主動審核工程全過程各個方面的條件因素，才能真正使工程項目從設計到工程竣工結算的造價審計目標實現。隨著市場發展日趨成熟、市場秩序日趨完善，企業間的競爭最終演變為人才的競爭，為此公司要發現、儲備高技能人才，補充人員數量，保證公司在市場潮漲潮落中立于不敗之地。、努力提高業務水平

審計人員要全方位學習，不斷充實完善自己，充實自已，具體通過如下方式：

1、有機會參加合適的培訓，如廣聯達公司定期組織的有關專題會，或者收費的系統性的造價班等等。

2.從實際工作中獲得提高，項目多、范圍廣是壓力，同時也是一次次難得的學習機會，在面對問題時，或內部探討、或請教專家，總之問題解決的過程也是一個豐富自我的機會。

3.日常的自我學習，閑暇時通過書籍、網絡等手段時時充電，內部定期組織課題討論會等形式，互幫互助、取長補短。、標準化工作流程

嚴格按照工作流程圖執行，其中的重點：

1.審計施工合同是否與招標文件一致

2.對于設計變更應該有規定程序

3.嚴格規范證據材料

在結算過程中，常會出現證據材料的找不到的情況，一來與業主結算時容易陷入被動，有損公司利益或者增加不必要的費用；二來與勞務分包單位結算時容易扯皮，被有意之人鉆空子。4.審查資料數據是否篡改

工程資料有時出現惡意篡改情況，篡改的內容多是對那些難以實地驗證的數據進行改動，以達到獲得更多利潤的目的。

五、安全與環境管理保障 建立審計約束機制

要把單純的審計變為管理機制的審計，要確保項目審計的良好質量，就必須建設內部控制制度，如績效考核、相互監督制度等，要更加注重項目建設成本責任制的貫徹和落實情況，通過行之有效的約束機制嚴格杜絕弄虛作假和缺乏責任心的現象發生。認真落實績效考核機制

認真執行、落實公司制定的相關績效考核制度，及時發現錯誤、糾正錯誤，用懲罰的措施對其鞭策；更要對為公司創造效益、挽回損失的行為給予獎勵，提高當事人的積極性，以鼓勵其用更加飽滿的熱忱去工作。

三、加強部門間溝通，從各階段向各部門要效益 工程項目造價及成本的合理控制，直接關系到公司的經濟效益，因此，無論是從早期工程設計階段、投標階段，還是工程施工階段，以至后期工程竣工結算審核，每個階段都很重要。而每個階段都會牽扯到幾個部門，因此加強部門間的溝通、信息交流和相互監督也尤為重要。在此，從事前（前期投標、設計）、事中（施工）、事后（竣工決算）三階段闡述： 事前階段

此階段投標與設計共存，相互交織、影響。

在編制投標文件時，編審人員應收集、篩選、分析各類有價值的數據、資料，對影響工程造價的各種因素進行鑒別、預測、評價，然后編制投標文件。首先分析評分規則、控制價，盡可能多的滿足硬性條件，如資質、業績等；依據控制價結合造價評分規則確定工程總價，再結合技術要求、施工圖紙確定每個分項價格；技術標沒有大偏差，分值相差不大，如果有針對性會更好。對于項目中造價比重大的分項單價組成，應進行仔細分析；對招標文件中涉及費用的條款，反復推敲，盡量做到“知己知彼”，盡可能地了解造價預算形成的來龍去脈，以利于日后結算審計工作。

而設計呢？符合設計規范要求的設計是最有效的，也是最經濟的設計。設計人員要充分利用前期已完成的、有類似項目的設計案例，將各類工程的經濟數據指標，與新項目的設計方案工程進行對比，找出最優的合理化方案。一般情況下，設計人員往往偏重于設計本身的質量與功能，而忽略設計對工程造價的影響，甚至有些設計的安全系數大大超過設計規范的要求，由此造成成本偏高、浪費。對此應采取施工圖評審（經營合約部門也參與）的方式，擇優選擇更好的設計方案。一旦預算造價形成后，在整個施工過程中每降低多少個百分點，就獎勵設計人員或好建議的提議人適當比例的設計費。以經濟扛桿的作用方式，調動設計人員（包括項目人員）的積極性，盡量多計算、多畫圖，充分運用自己的知識和經驗，為降低工程造價成本提供可能。

設計階段要求設計人員提供工程量及材料用量，并以此為評價，當然考慮偏差，對設計用量明顯偏大者等等情況，均要做考核。事中階段

項目施工階段是履行合同，申請月度工程進度款的階段。此階段會發生影響造價的設計變更與隱蔽簽證等，所以也是獲取審計效果關鍵的過程。目前公司部分工程報價形式采取“低價中標，簽證盈利”的方式承攬工程，審計人員（由于達不到全過程跟蹤審計，多數情況下是項目人員辦理）在處理簽證，應當做到認真及時。如果簽證得不到及時解決，積累的結果往往會影響工程進度，況且簽證越拖后越不易簽下來，甚至多最后甲方等單位無人問津，給公司帶來不利的影響。

在施工中如果有設計變更，例如做法上的調整，而勞務分包隊伍可能借機造勢，為此在簽訂施工合同中應明確，或單價定死，不因做法的調整而浮動；或者重新報價，我公司有權利重新選擇施工隊伍。有時綜合分析、考察后，即便勞務總單價不變，但牽扯到支付月進度款，影響到公司的現金流，因此也應及時調整承包分階段工序價格。事后階段

工程決算階段是工程造價最終把關的階段，也是公司再次找到贏利點的過程。該項工作，主要是由審計人員和設計人員一起研究，以施工合同、相關定額、竣工資料等為依據，對工程竣工結算進行匯總、核實。申報的工程總價應適當加大，在與業主審計人員的溝通中，要據理力爭。工程決算的核準的難點有二：一工程項目隱蔽工程的簽證，二已不具備條件據實測量的工程量。這兩點是后期審計的關鍵贏利點，但也是把雙刃劍，在與施工隊結算時容易被有意或無意的忽略，因此要求項目部、設計部保留好相關的資料文件。總之，經營合約部作為公司審核的最后一個關口，在20xx年會以更加飽滿的精神挑起重擔來，在總經理的領導下，會同其他部門為公司爭取效益而努力。

公司20xx年發展計劃綱要中提出了新的目標、新的要求，結合本部門實際情況，制定經營合約部20xx年的工作計劃。

一、組織人員核查往年積存項目問題，審核完工項目情況，跟蹤在建項目，緊密配合新項目

20xx年公司有10個項目，總產值約2.2億元，總面積約15萬平米；完工7個項目，產值為7000萬元；20xx年積存有2個項目，總產值約1億元；根據公司20xx年的目標，預計產值在2億元，項目在12個左右。匯總以上數據，本部門今年要完成審核的產值約5.2億元，項目數量約24個。

1.1核查往年積存項目問題

20xx年有2個積存項目：****展覽館和唐山****賓館，這兩個項目與業主的結算已基本辦妥，需核查的是勞務分包隊伍的工程量，由于地域跨度大，分別各由1名人員接手。

1.2審核完工項目情況

20xx年完工項目有四個：唐山****辦公樓和研發樓、北京****、秦皇島****，這四個項目與業主的結算已經申報，且已基本定型，需要審核的是勞務分包隊伍的工程量，比對項目所有材料使用情況。有3個項目在收尾：濟南****、青島****、****二期，需要做的工作是收集資料申報與業主的結算，配合項目經理完成相關審計，審核勞務分包隊伍的工程量，比對項目所有材料使用情況。人員安排3名，同樣根據區域劃分，山東1名，北京、唐山1名，秦皇島1名。

1.3跟蹤在建項目

目前在建項目有3個：****體育館、唐山****二期、****中心，其中唐山****項目為總價包死，故跟蹤的重點在于合同內項目的執行情況。****體育館、****中心為施工中批價、簽證、套定額的形式，期間配合事宜較多，跟蹤時不僅限于勞務分包隊工程量、材料使用情況等。人員安排2名，山東1名，唐山1名。

1.4緊密配合新項目

在談中的項目有：秦皇島****、****等，當前重點在預算配合。屆時根據地域和各人員手中項目多少而定。

后期肯定還有更多的項目投標、開工建設，總之合約部會盡職盡責把好審核關口。

二、加強部門內部素質建設，儲備技能人才，提高業務水平，標準化工作流程，建立審計約束機制，認真落實績效考核機制

面對今年5.2億元的'審核產值，我部門倍感壓力之重、責任之大，哪怕是千分之一的誤差也要52萬元。為此，通過如下5點措施，努力確保公司利益不受損失。

2.1加強、加大部門素質建設，儲備技能人才

要做好工程審計工作,審計人員不僅要有豐富的工程造價理論知識，法律法規知識及相關建筑專業知識，還應具備嫻熟的工程施工實際工作經驗，要有與時俱進、不斷學習充實的精神及良好的職業道德。

在審計工作中必須以理服人，以事實為準繩，以相關法律法規、規范合同、施工圖紙為依據，充分發揮主觀能動性，以高度負責任的態度，主動審核工程全過程各個方面的條件因素，才能真正使工程項目從設計到工程竣工結算的造價審計目標實現。

隨著市場發展日趨成熟、市場秩序日趨完善，企業間的競爭最終演變為人才的競爭，為此公司要發現、儲備高技能人才，補充人員數量，保證公司在市場潮漲潮落中立于不敗之地。

2.2努力提高業務水平

審計人員要全方位學習，不斷充實完善自己，充實自已，具體通過如下方式：

1.有機會參加合適的培訓，如廣聯達公司定期組織的有關專題會，或者收費的系統性的造價班等等。

2.從實際工作中獲得提高，項目多、范圍廣是壓力，同時也是一次次難得的學習機會，在面對問題時，或內部探討、或請教專家，總之問題解決的過程也是一個豐富自我的機會。

3.日常的自我學習，閑暇時通過書籍、網絡等手段時時充電，內部定期組織課題討論會等形式，互幫互助、取長補短。

2.3標準化工作流程

嚴格按照工作流程圖執行，其中的重點：

1.審計施工合同是否與招標文件一致

2.對于設計變更應該有規定程序

3.嚴格規范證據材料

在結算過程中，常會出現證據材料的找不到的情況，一來與業主結算時容易陷入被動，有損公司利益或者增加不必要的費用；二來與勞務分包單位結算時容易扯皮，被有意之人鉆空子。

4.審查資料數據是否篡改

工程資料有時出現惡意篡改情況，篡改的內容多是對那些難以實地驗證的數據進行改動，以達到獲得更多利潤的目的。

2.4建立審計約束機制

要把單純的審計變為管理機制的審計，要確保項目審計的良好質量，就必須建設內部控制制度，如績效考核、相互監督制度等，要更加注重項目建設成本責任制的貫徹和落實情況，通過行之有效的約束機制嚴格杜絕弄虛作假和缺乏責任心的現象發生。

2.5認真落實績效考核機制

認真執行、落實公司制定的相關績效考核制度，及時發現錯誤、糾正錯誤，用懲罰的措施對其鞭策；更要對為公司創造效益、挽回損失的行為給予獎勵，提高當事人的積極性，以鼓勵其用更加飽滿的熱忱去工作。

三、加強部門間溝通，從各階段向各部門要效益

工程項目造價及成本的合理控制，直接關系到公司的經濟效益，因此，無論是從早期工程設計階段、投標階段，還是工程施工階段，以至后期工程竣工結算審核，每個階段都很重要。而每個階段都會牽扯到幾個部門，因此加強部門間的溝通、信息交流和相互監督也尤為重要。

在此，從事前（前期投標、設計）、事中（施工）、事后（竣工決算）三階段闡述：

3.1事前階段

此階段投標與設計共存，相互交織、影響。

在編制投標文件時，編審人員應收集、篩選、分析各類有價值的數據、資料，對影響工程造價的各種因素進行鑒別、預測、評價，然后編制投標文件。首先分析評分規則、控制價，盡可能多的滿足硬性條件，如資質、業績等；依據控制價結合造價評分規則確定工程總價，再結合技術要求、施工圖紙確定每個分項價格；技術標沒有大偏差，分值相差不大，如果有針對性會更好。對于項目中造價比重大的分項單價組成，應進行仔細分析；對招標文件中涉及費用的條款，反復推敲，盡量做到“知己知彼”，盡可能地了解造價預算形成的來龍去脈，以利于日后結算審計工作。

而設計呢？符合設計規范要求的設計是最有效的，也是最經濟的設計。設計人員要充分利用前期已完成的、有類似項目的設計案例，將各類工程的經濟數據指標，與新項目的設計方案工程進行對比，找出最優的合理化方案。一般情況下，設計人員往往偏重于設計本身的質量與功能，而忽略設計對工程造價的影響，甚至有些設計的安全系數大大超過設計規范的要求，由此造成成本偏高、浪費。對此應采取施工圖評審（經營合約部門也參與）的方式，擇優選擇更好的設計方案。一旦預算造價形成后，在整個施工過程中每降低多少個百分點，就獎勵設計人員或好建議的提議人適當比例的設計費。以經濟扛桿的作用方式，調動設計人員（包括項目人員）的積極性，盡量多計算、多畫圖，充分運用自己的知識和經驗，為降低工程造價成本提供可能。

設計階段要求設計人員提供工程量及材料用量，并以此為評價，當然考慮偏差，對設計用量明顯偏大者等等情況，均要做考核。

3.2事中階段

項目施工階段是履行合同，申請月度工程進度款的階段。此階段會發生影響造價的設計變更與隱蔽簽證等，所以也是獲取審計效果關鍵的過程。目前公司部分工程報價形式采取“低價中標，簽證盈利”的方式承攬工程，審計人員（由于達不到全過程跟蹤審計，多數情況下是項目人員辦理）在處理簽證，應當做到認真及時。如果簽證得不到及時解決，積累的結果往往會影響工程進度，況且簽證越拖后越不易簽下來，甚至多最后甲方等單位無人問津，給公司帶來不利的影響。

在施工中如果有設計變更，例如做法上的調整，而勞務分包隊伍可能借機造勢，為此在簽訂施工合同中應明確，或單價定死，不因做法的調整而浮動；或者重新報價，我公司有權利重新選擇施工隊伍。有時綜合分析、考察后，即便勞務總單價不變，但牽扯到支付月進度款，影響到公司的現金流，因此也應及時調整承包分階段工序價格。

3.3事后階段

工程決算階段是工程造價最終把關的階段，也是公司再次找到贏利點的過程。該項工作，主要是由審計人員和設計人員一起研究，以施工合同、相關定額、竣工資料等為依據，對工程竣工結算進行匯總、核實。申報的工程總價應適當加大，在與業主審計人員的溝通中，要據理力爭。工程決算的核準的難點有二：一工程項目隱蔽工程的簽證，二已不具備條件據實測量的工程量。這兩點是后期審計的關鍵贏利點，但也是把雙刃劍，在與施工隊結算時容易被有意或無意的忽略，因此要求項目部、設計部保留好相關的資料文件。

總之，經營合約部作為公司審核的最后一個關口，在20xx年會以更加飽滿的精神挑起重擔來，在總經理的領導下，會同其他部門為公司爭取效益而努力。