第一篇:2013年合約部工作計劃
****************有限公司工作計劃
2013年經營合約部工作計劃
公司2013年發展計劃綱要中提出了新的目標、新的要求,結合本部門實際情況,制定經營合約部2013年的工作計劃。
一、組織人員核查往年積存項目問題,審核完工項目情況,跟蹤在建項目,緊密配合新項目
2012年公司有10個項目,總產值約2.2億元,總面積約15萬平米;完工7個項目,產值為7000萬元;2011年積存有2個項目,總產值約1億元;根據公司2013年的目標,預計產值在2億元,項目在12個左右。匯總以上數據,本部門今年要完成審核的產值約5.2億元,項目數量約24個。
1.1核查往年積存項目問題
2011年有2個積存項目:****展覽館和唐山****賓館,這兩個項目與業主的結算已基本辦妥,需核查的是勞務分包隊伍的工程量,由于地域跨度大,分別各由1名人員接手。
1.2審核完工項目情況
2012年完工項目有四個:唐山****辦公樓和研發樓、北京****、秦皇島****,這四個項目與業主的結算已經申報,且已基本定型,需要審核的是勞務分包隊伍的工程量,比對項目所有材料使用情況。有3個項目在收尾:濟南****、青島****、****二期,需要做的工作是收集資料申報與業主的結算,配合項目經理完成相關審計,審核勞務分包隊伍的工程量,比對項目所有材料使用情況。人員安排3名,同樣根據區域劃分,山東1名,北京、唐山1名,秦皇島1名。
1.3跟蹤在建項目
目前在建項目有3個:****體育館、唐山****二期、****中心,其中唐山****項目為總價包死,故跟蹤的重點在于合同內項目的執行情況。****體育館、****中心為施工中批價、簽證、套定額的形式,期間配合事宜較多,跟蹤時不僅限于勞務分包隊工程量、材料使用情況等。人員安排2名,山東1名,唐山1名。
1.4緊密配合新項目
在談中的項目有:秦皇島****、****等,當前重點在預算配合。屆時根據地域和各人員手中項目多少而定。
共5頁·第1頁
后期肯定還有更多的項目投標、開工建設,總之合約部會盡職盡責把好審核關口。
二、加強部門內部素質建設,儲備技能人才,提高業務水平,標準化工作流程,建立審計約束機制,認真落實績效考核機制
面對今年5.2億元的審核產值,我部門倍感壓力之重、責任之大,哪怕是千分之一的誤差也要52萬元。為此,通過如下5點措施,努力確保公司利益不受損失。
2.1加強、加大部門素質建設,儲備技能人才
要做好工程審計工作,審計人員不僅要有豐富的工程造價理論知識,法律法規知識及相關建筑專業知識,還應具備嫻熟的工程施工實際工作經驗,要有與時俱進、不斷學習充實的精神及良好的職業道德。
在審計工作中必須以理服人,以事實為準繩,以相關法律法規、規范合同、施工圖紙為依據,充分發揮主觀能動性,以高度負責任的態度,主動審核工程全過程各個方面的條件因素,才能真正使工程項目從設計到工程竣工結算的造價審計目標實現。
隨著市場發展日趨成熟、市場秩序日趨完善,企業間的競爭最終演變為人才的競爭,為此公司要發現、儲備高技能人才,補充人員數量,保證公司在市場潮漲潮落中立于不敗之地。
2.2努力提高業務水平
審計人員要全方位學習,不斷充實完善自己,充實自已,具體通過如下方式:
1.有機會參加合適的培訓,如廣聯達公司定期組織的有關專題會,或者收費的系統性的造價班等等。
2.從實際工作中獲得提高,項目多、范圍廣是壓力,同時也是一次次難得的學習機會,在面對問題時,或內部探討、或請教專家,總之問題解決的過程也是一個豐富自我的機會。
3.日常的自我學習,閑暇時通過書籍、網絡等手段時時充電,內部定期組織課題討論會等形式,互幫互助、取長補短。
2.3標準化工作流程
嚴格按照工作流程圖執行,其中的重點:
1.審計施工合同是否與招標文件一致
2.對于設計變更應該有規定程序
3.嚴格規范證據材料
在結算過程中,常會出現證據材料的找不到的情況,一來與業主結算時容易陷入被動,有損公司利益或者增加不必要的費用;二來與勞務分包單位結算時容易扯皮,被有意之人鉆空子。
4.審查資料數據是否篡改
工程資料有時出現惡意篡改情況,篡改的內容多是對那些難以實地驗證的數據進行改動,以達到獲得更多利潤的目的。
2.4建立審計約束機制
要把單純的審計變為管理機制的審計,要確保項目審計的良好質量,就必須建設內部控制制度,如績效考核、相互監督制度等,要更加注重項目建設成本責任制的貫徹和落實情況,通過行之有效的約束機制嚴格杜絕弄虛作假和缺乏責任心的現象發生。
2.5認真落實績效考核機制
認真執行、落實公司制定的相關績效考核制度,及時發現錯誤、糾正錯誤,用懲罰的措施對其鞭策;更要對為公司創造效益、挽回損失的行為給予獎勵,提高當事人的積極性,以鼓勵其用更加飽滿的熱忱去工作。
三、加強部門間溝通,從各階段向各部門要效益
工程項目造價及成本的合理控制,直接關系到公司的經濟效益,因此,無論是從早期工程設計階段、投標階段,還是工程施工階段,以至后期工程竣工結算審核,每個階段都很重要。而每個階段都會牽扯到幾個部門,因此加強部門間的溝通、信息交流和相互監督也尤為重要。
在此,從事前(前期投標、設計)、事中(施工)、事后(竣工決算)三階段闡述:
3.1事前階段
此階段投標與設計共存,相互交織、影響。
在編制投標文件時,編審人員應收集、篩選、分析各類有價值的數據、資料,對影響工程造價的各種因素進行鑒別、預測、評價,然后編制投標文件。首先分析評分規則、控制價,盡可能多的滿足硬性條件,如資質、業績等;依據控制價結合造價評分規則確定工程總價,再結合技術要求、施工圖紙確定每個分項價格;技術標沒有大偏差,分值相差不大,如果有針對性會更好。對于項目中造價比重大的分項單價組成,應進行仔細分析;對招標文件中涉及費用的條款,反復推敲,盡量做到“知己知彼”,盡可能地了解造價預算形成的來龍去脈,以利于日后結算審計工作。
而設計呢?符合設計規范要求的設計是最有效的,也是最經濟的設計。設計人員要充分利用前期已完成的、有類似項目的設計案例,將各類工程的經濟數據指標,與新項目的設計方案工程進行對比,找出最優的合理化方案。一般情況下,設計人員往往偏重于設計本身的質量與功能,而忽略設計對工程造價的影響,甚至有些設計的安全系數大大超過設計規范的要求,由此造成成本偏高、浪費。對此應采取施工圖評審(經營合約部門也參與)的方式,擇優選擇更好的設計方案。一旦預算造價形成后,在整個施工過程中每降低多少個百分點,就獎勵設計人員或好建議的提議人適當比例的設計費。以經濟扛桿的作用方式,調動設計人員(包括項目人員)的積極性,盡量多計算、多畫圖,充分運用自己的知識和經驗,為降低工程造價成本提供可能。
設計階段要求設計人員提供工程量及材料用量,并以此為評價,當然考慮偏差,對設計用量明顯偏大者等等情況,均要做考核。
3.2事中階段
項目施工階段是履行合同,申請月度工程進度款的階段。此階段會發生影響造價的設計變更與隱蔽簽證等,所以也是獲取審計效果關鍵的過程。目前公司部分工程報價形式采取“低價中標,簽證盈利”的方式承攬工程,審計人員(由于達不到全過程跟蹤審計,多數情況下是項目人員辦理)在處理簽證,應當做到認真及時。如果簽證得不到及時解決,積累的結果往往會影響工程進度,況且簽證越拖后越不易簽下來,甚至多最后甲方等單位無人問津,給公司帶來不利的影響。
在施工中如果有設計變更,例如做法上的調整,而勞務分包隊伍可能借機造勢,為此在簽訂施工合同中應明確,或單價定死,不因做法的調整而浮動;或者重新報價,我公司有權利重新選擇施工隊伍。有時綜合分析、考察后,即便勞務總單價不變,但牽扯到支付月進度款,影響到公司的現金流,因此也應及時調整承包分階段工序價格。
3.3事后階段
工程決算階段是工程造價最終把關的階段,也是公司再次找到贏利點的過程。該項工作,主要是由審計人員和設計人員一起研究,以施工合同、相關定額、竣工資料等為依據,對工程竣工結算進行匯總、核實。申報的工程總價應適當加大,在與業主審計人員的溝通中,要據理力爭。工程決算的核準的難點有二:一工程項目隱蔽工程的簽證,二已不具備條件據實測量的工程量。這兩點是后期審計的關鍵贏利點,但也是把雙刃劍,在與施工隊結算時容易被有意或無意的忽略,因此要求項目部、設計部
保留好相關的資料文件。
總之,經營合約部作為公司審核的最后一個關口,在2013年會以更加飽滿的精神挑起重擔來,在總經理的領導下,會同其他部門為公司爭取效益而努力。
匯報人:
第二篇:計劃合約部工作計劃
2018年工作計劃(計劃部)
根據公司主管領導講話會議精神指出,今年是公司“標準化管理提升年”,也是公司“十三五”規劃承上啟下的關鍵之年,我項目要以深入推進“項目管理年”活動為主線,以標準化、信息化建設為突破口,提升管理,防范風險,提高施工進度與安全質量,全面做好各項工作。
細度梳理工作流程。2018年先進行認真梳理本部門各項工作的工作流程,重點梳理與其他業務部門的相互配合,左右銜接,職責交叉的系統性工作流程。
短板補強再提高。加強經濟活動分析質量,堅持按照“月重點、季全面”的原則,對項目經濟運行狀況進行綜合分析,確保原始資料的真實性,準確掌握經濟數據,分析出問題癥結,制定措施加以整改,實現對項目各方面的精準預控。根據施工進度計劃,2018年招標計劃較少,按照公司下發各項規章制度執行。繼續落實勞務結算支付的“三統一”、“四不結算”、“五不付款”的要求。認真學習兄弟單位好的做法,取長補短,逐步完善自己。
按照項目策劃方案,落實“精準預控”行動。根據項目策劃書,對本項目的成本管理、二次經營工作進行加強,落實本項目的責任成本預算。嚴格控制大小臨隊伍選用,堅持按照公司要求,招標選用,先簽合同后進場施工,工程結束后,及時辦理結算手續。加強二次經營工作,“治虧攻堅”我們在行動。利用好國家現有政策,發現問題要得到監理、設計院和建設單位的認可,進行變更。施工過程中盡早地將變更的資料收集、整理,邊施工邊上報。與設計院、施工單位、監理建立良好的社會關系,尋求他們的支持,變更材料要有理有據,讓建設單位、監理單位替我們說話。
管理價值提升體系。2017年公司多個網絡平臺系統的建立,推進了“互聯網+項目管理”,網絡平臺系統實現了大數據的應用,提高了集約化管路。我項目充分利用好網絡平臺系統帶來的便利,加強核心勞務隊伍建設。
希望工程公司對口業務部門對項目部人員,多進行針對性業務培訓,加強人才培養,提升業務水平,更快更好地完成項目施工中各項工作。
第三篇:成本合約部工作計劃
2014年成本合約部工作計劃
整體工作任務及目標:建立健全控制性組織架構,按成本控制模式建設團隊,建立合同風險機制、詢價審價機制、采購成本控制機制、動態成本控制機制、結算審核定案機制為核心的成本管理體系,確定預算編制、過程洽商審核、材料認價、付款審核、立項成本測算主體、銷售面積計算、招標配合及合同簽訂的成本管理體系。
1、定期組織部門員工相互學習交流,熟悉新工藝、新規范及專業性較強的行業,熟悉設計圖紙內容、工程量清單內容及合同履約條款,做好知識儲備,以利于開展本職工作;
2、參與公司項目規劃、項目總進度計劃及工程投資概算編制工作;
3、參與討論工程發包方案,如發包方式、發包內容、設計文件優化及施工費用市場價格估算等;
4、深入工程施工現場,做好跟蹤審計工作;
5、做好與相關職責部門的工程投資概算及設計方案優化工作;
6、配合公司總部完成工程竣工審計及竣工結算工作;
7、按照部門職責及內部員工崗位職責要求,及時準確的完成部門本職工作,并做好對本部門員工職業道德的監管工作;
8、及時完成公司領導安排的其他工作
第四篇:合約部工作計劃
篇一:2013年合約部工作計劃 2013年經營合約部工作計劃
公司2013年發展計劃綱要中提出了新的目標、新的要求,結合本部門實際情況,制定經營合約部2013年的工作計劃。
一、組織人員核查往年積存項目問題,審核完工項目情況,跟蹤在建項目,緊密配合新項目 2012年公司有10個項目,總產值約2.2億元,總面積約15萬平米;完工7個項目,產值為7000萬元;2011年積存有2個項目,總產值約1億元;根據公司2013年的目標,預計產值在2億元,項目在12個左右。匯總以上數據,本部門今年要完成審核的產值約5.2億元,項目數量約24個。
1.1核查往年積存項目問題 2011年有2個積存項目:****展覽館和唐山****賓館,這兩個項目與業主的結算已基本辦妥,需核查的是勞務分包隊伍的工程量,由于地域跨度大,分別各由1名人員接手。1.2審核完工項目情況
2012年完工項目有四個:唐山****辦公樓和研發樓、北京****、秦皇島****,這四個項目與業主的結算已經申報,且已基本定型,需要審核的是勞務分包隊伍的工程量,比對項目所有材料使用情況。有3個項目在收尾:濟南****、青島****、****二期,需要做的工作是收集資料申報與業主的結算,配合項目經理完成相關審計,審核勞務分包隊伍的工程量,比對項目所有材料使用情況。人員安排3名,同樣根據區域劃分,山東1名,北京、唐山1名,秦皇島1名。
1.3跟蹤在建項目
目前在建項目有3個:****體育館、唐山****二期、****中心,其中唐山****項目為總價包死,故跟蹤的重點在于合同內項目的執行情況。****體育館、****中心為施工中批價、簽證、套定額的形式,期間配合事宜較多,跟蹤時不僅限于勞務分包隊工程量、材料使用情況等。人員安排2名,山東1名,唐山1名。1.4緊密配合新項目
在談中的項目有:秦皇島****、****等,當前重點在預算配合。屆時根據地域和各人員手中項目多少而定。后期肯定還有更多的項目投標、開工建設,總之合約部會盡職盡責把好審核關口。
二、加強部門內部素質建設,儲備技能人才,提高業務水平,標準化工作流程,建立審計約束機制,認真落實績效考核機制
面對今年5.2億元的審核產值,我部門倍感壓力之重、責任之大,哪怕是千分之一的誤差也要52萬元。為此,通過如下5點措施,努力確保公司利益不受損失。2.1加強、加大部門素質建設,儲備技能人才
要做好工程審計工作,審計人員不僅要有豐富的工程造價理論知識,法律法規知識及相關建筑專業知識,還應具備嫻熟的工程施工實際工作經驗,要有與時俱進、不斷學習充實的精神及良好的職業道德。
在審計工作中必須以理服人,以事實為準繩,以相關法律法規、規范合同、施工圖紙為依據,充分發揮主觀能動性,以高度負責任的態度,主動審核工程全過程各個方面的條件因素,才能真正使工程項目從設計到工程竣工結算的造價審計目標實現。
隨著市場發展日趨成熟、市場秩序日趨完善,企業間的競爭最終演變為人才的競爭,為此公司要發現、儲備高技能人才,補充人員數量,保證公司在市場潮漲潮落中立于不敗之地。2.2努力提高業務水平
審計人員要全方位學習,不斷充實完善自己,充實自已,具體通過如下方式:
1.有機會參加合適的培訓,如廣聯達公司定期組織的有關專題會,或者收費的系統性的造價班等等。
2.從實際工作中獲得提高,項目多、范圍廣是壓力,同時也是一次次難得的學習機會,在面對問題時,或內部探討、或請教專家,總之問題解決的過程也是一個豐富自我的機會。3.日常的自我學習,閑暇時通過書籍、網絡等手段時時充電,內部定期組織課題討論會等形式,互幫互助、取長補短。2.3標準化工作流程
嚴格按照工作流程圖執行,其中的重點: 1.審計施工合同是否與招標文件一致 2.對于設計變更應該有規定程序
3.嚴格規范證據材料在結算過程中,常會出現證據材料的找不到的情況,一來與業主結算時容易陷入被動,有損公司利益或者增加不必要的費用;二來與勞務分包單位結算時容易扯皮,被有意之人鉆空子。4.審查資料數據是否篡改
工程資料有時出現惡意篡改情況,篡改的內容多是對那些難以實地驗證的數據進行改動,以達到獲得更多利潤的目的。2.4建立審計約束機制
要把單純的審計變為管理機制的審計,要確保項目審計的良好質量,就必須建設內部控制制度,如績效考核、相互監督制度等,要更加注重項目建設成本責任制的貫徹和落實情況,通過行之有效的約束機制嚴格杜絕弄虛作假和缺乏責任心的現象發生。2.5認真落實績效考核機制
認真執行、落實公司制定的相關績效考核制度,及時發現錯誤、糾正錯誤,用懲罰的措施對其鞭策;更要對為公司創造效益、挽回損失的行為給予獎勵,提高當事人的積極性,以鼓勵其用更加飽滿的熱忱去工作。
三、加強部門間溝通,從各階段向各部門要效益
工程項目造價及成本的合理控制,直接關系到公司的經濟效益,因此,無論是從早期工程設計階段、投標階段,還是工程施工階段,以至后期工程竣工結算審核,每個階段都很重要。而每個階段都會牽扯到幾個部門,因此加強部門間的溝通、信息交流和相互監督也尤為重要。在此,從事前(前期投標、設計)、事中(施工)、事后(竣工決算)三階段闡述: 3.1事前階段
此階段投標與設計共存,相互交織、影響。
在編制投標文件時,編審人員應收集、篩選、分析各類有價值的數據、資料,對影響工程造價的各種因素進行鑒別、預測、評價,然后編制投標文件。首先分析評分規則、控制價,盡可能多的滿足硬性條件,如資質、業績等;依據控制價結合造價評分規則確定工程總價,再結合技術要求、施工圖紙確定每個分項價格;技術標沒有大偏差,分值相差不大,如果有針對性會更好。對于項目中造價比重大的分項單價組成,應進行仔細分析;對招標文件中涉及費用的條款,反復推敲,盡量做到“知己知彼”,盡可能地了解造價預算形成的來龍去脈,以利于日后結算審計工作。而設計呢?符合設計規范要求的設計是最有效的,也是最經濟的設計。設計人員要充分利用前期已完成的、有類似項目的設計案例,將各類工程的經濟數據指標,與新項目的設計方案工程進行對比,找出最優的合理化方案。一般情況下,設計人員往往偏重于設計本身的質量與功能,而忽略設計對工程造價的影響,甚至有些設計的安全系數大大超過設計規范的要求,由此造成成本偏高、浪費。對此應采取施工圖評審(經營合約部門也參與)的方式,擇優選擇更好的設計方案。一旦預算造價形成后,在整個施工過程中每降低多少個百分點,就獎勵設計人員或好建議的提議人適當比例的設計費。以經濟扛桿的作用方式,調動設計人員(包括項目人員)的積極性,盡量多計算、多畫圖,充分運用自己的知識和經驗,為降低工程造價成本提供可能。
設計階段要求設計人員提供工程量及材料用量,并以此為評價,當然考慮偏差,對設計用量明顯偏大者等等情況,均要做考核。3.2事中階段
項目施工階段是履行合同,申請月度工程進度款的階段。此階段會發生影響造價的設計變更與隱蔽簽證等,所以也是獲取審計效果關鍵的過程。目前公司部分工程報價形式采取“低價中標,簽證盈利”的方式承攬工程,審計人員(由于達不到全過程跟蹤審計,多數情況下是項目人員辦理)在處理簽證,應當做到認真及時。如果簽證得不到及時解決,積累的結果往往會影響工程進度,況且簽證越拖后越不易簽下來,甚至多最后甲方等單位無人問津,給公司帶來不利的影響。
在施工中如果有設計變更,例如做法上的調整,而勞務分包隊伍可能借機造勢,為此在簽訂施工合同中應明確,或單價定死,不因做法的調整而浮動;或者重新報價,我公司有權利重新選擇施工隊伍。有時綜合分析、考察后,即便勞務總單價不變,但牽扯到支付月進度款,影響到公司的現金流,因此也應及時調整承包分階段工序價格。3.3事后階段
工程決算階段是工程造價最終把關的階段,也是公司再次找到贏利點的過程。該項工作,主要是由審計人員和設計人員一起研究,以施工合同、相關定額、竣工資料等為依據,對工程竣工結算進行匯總、核實。申報的工程總價應適當加大,在與業主審計人員的溝通中,要據理力爭。工程決算的核準的難點有二:一工程項目隱蔽工程的簽證,二已不具備條件據實測量的工程量。這兩點是后期審計的關鍵贏利點,但也是把雙刃劍,在與施工隊結算時容易被有意或無意的忽略,因此要求項目部、設計部保留好相關的資料文件。總之,經營合約部作為公司審核的最后一個關口,在2013年會以更加飽滿的精神挑起重擔來,在總經理的領導下,會同其他部門為公司爭取效益而努力。
匯報人:篇二:成本合約部工作計劃 2014年成本合約部工作計劃
整體工作任務及目標:建立健全控制性組織架構,按成本控制模式建設團隊,建立合同風險機制、詢價審價機制、采購成本控制機制、動態成本控制機制、結算審核定案機制為核心的成本管理體系,確定預算編制、過程洽商審核、材料認價、付款審核、立項成本測算主體、銷售面積計算、招標配合及合同簽訂的成本管理體系。
1、定期組織部門員工相互學習交流,熟悉新工藝、新規范及專業性較強的行業,熟悉設計圖紙內容、工程量清單內容及合同履約條款,做好知識儲備,以利于開展本職工作;
2、參與公司項目規劃、項目總進度計劃及工程投資概算編制工作;
3、參與討論工程發包方案,如發包方式、發包內容、設計文件優化及施工費用市場價格估算等;
4、深入工程施工現場,做好跟蹤審計工作;
5、做好與相關職責部門的工程投資概算及設計方案優化工作;
6、配合公司總部完成工程竣工審計及竣工結算工作;
7、按照部門職責及內部員工崗位職責要求,及時準確的完成部門本職工作,并做好對本部門員工職業道德的監管工作;
8、及時完成公司領導安排的其他工作篇三:2016年合約部工作計劃及保障措施 2016年合約部工作計劃及保障措施
2015年運籌的一年年,今年公司的開發任務較平穩,主要工作的重心在解決以前遺留的問題和籌備2016年的發展。2016年公司計劃的開發任務較多,國際批發城二期10萬方和灘湖項目10萬方的同時開發,都意味著我們和公司又要面對新的機遇和挑戰。針對2016年工作計劃,成控部需要從以下幾個方面對工作進行自檢以及強化:
一、意識形態方面的不斷自省
我們的工作是隨著工程建設任務的伊始而開始,也同時需伴隨工程建設任務直到結束。作為金馬凱旋集團的員工,我們首先要了解企業的文化,學習公司的歷史,只有認同了公司企業文化,我們才能在思想上以及行動中真正的成為集團的一員,才能與集團公司的要求一致,才能對公司的高層的會議精神和規章制度予以認可并認真執行,才能帶著積極向上的激情工作,才能在工作中不帶消極、叛逆的情緒。與公司同步,帶動整體的步伐,只有對公司產生感情,才能將自己的情感融入公司,每人為公司邁出一小步,將會使公司前進一大步。
二、加強、加大部門素質建設,儲備技能人才
要做好工程審計工作審計人員不僅要有豐富的工程造價理論知識,法律法規知識及相關建筑專業知識,還應具備嫻熟的工程施工實際工作經驗,要有與時俱進、不斷學習充實的精神及良好的職業道德。在審計工作中必須以理服人,以事實為準繩,以相關法律法規、規范合同、施工圖紙為依據,充分發揮主觀能動性,以高度負責任的態度,主動審核工程全過程各個方面的條件因素,才能真正使工程項目從設計到工程竣工結算的造價審計目標實現。隨著市場發展日趨成熟、市場秩序日趨完善,企業間的競爭最終演變為人才的競爭,為此公司要發現、儲備高技能人才,補充人員數量,保證公司在市場潮漲潮落中立于不敗之地。2.1、努力提高業務水平
審計人員要全方位學習,不斷充實完善自己,充實自已,具體通過如下方式:
1.有機會參加合適的培訓,如廣聯達公司定期組織的有關專題會,或者收費的系統性的造價班等等。2.從實際工作中獲得提高,項目多、范圍廣是壓力,同時也是一次次難得的學習機會,在面對問題時,或內部探討、或請教專家,總之問題解決的過程也是一個豐富自我的機會。
3.日常的自我學習,閑暇時通過書籍、網絡等手段時時充電,內部定期組織課題討論會等形式,互幫互助、取長補短。2.2、標準化工作流程
嚴格按照工作流程圖執行,其中的重點: 1.審計施工合同是否與招標文件一致 2.對于設計變更應該有規定程序 3.嚴格規范證據材料
在結算過程中,常會出現證據材料的找不到的情況,一來與業主結算時容易陷入被動,有損公司利益或者增加不必要的費用;二來與勞務分包單位結算時容易扯皮,被有意之人鉆空子。4.審查資料數據是否篡改
工程資料有時出現惡意篡改情況,篡改的內容多是對那些難以實地驗證的數據進行改動,以達到獲得更多利潤的目的。
五、安全與環境管理保障 2.2建立審計約束機制
要把單純的審計變為管理機制的審計,要確保項目審計的良好質量,就必須建設內部控制制度,如績效考核、相互監督制度等,要更加注重項目建設成本責任制的貫徹和落實情況,通過行之有效的約束機制嚴格杜絕弄虛作假和缺乏責任心的現象發生。2.3認真落實績效考核機制
認真執行、落實公司制定的相關績效考核制度,及時發現錯誤、糾正錯誤,用懲罰的措施對其鞭策;更要對為公司創造效益、挽回損失的行為給予獎勵,提高當事人的積極性,以鼓勵其用更加飽滿的熱忱去工作。
三、加強部門間溝通,從各階段向各部門要效益 工程項目造價及成本的合理控制,直接關系到公司的經濟效益,因此,無論是從早期工程設計階段、投標階段,還是工程施工階段,以至后期工程竣工結算審核,每個階段都很重要。而每個階段都會牽扯到幾個部門,因此加強部門間的溝通、信息交流和相互監督也尤為重要。在此,從事前(前期投標、設計)、事中(施工)、事后(竣工決算)三階段闡述: 3.1事前階段
此階段投標與設計共存,相互交織、影響。
在編制投標文件時,編審人員應收集、篩選、分析各類有價值的數據、資料,對影響工程造價的各種因素進行鑒別、預測、評價,然后編制投標文件。首先分析評分規則、控制價,盡可能多的滿足硬性條件,如資質、業績等;依據控制價結合造價評分規則確定工程總價,再結合技術要求、施工圖紙確定每個分項價格;技術標沒有大偏差,分值相差不大,如果有針對性會更好。對于項目中造價比重大的分項單價組成,應進行仔細分析;對招標文件中涉及費用的條款,反復推敲,盡量做到“知己知彼”,盡可能地了解造價預算形成的來龍去脈,以利于日后結算審計工作。
而設計呢?符合設計規范要求的設計是最有效的,也是最經濟的設計。設計人員要充分利用前期已完成的、有類似項目的設計案例,將各類工程的經濟數據指標,與新項目的設計方案工程進行對比,找出最優的合理化方案。一般情況下,設計人員往往偏重于設計本身的質量與功能,而忽略設計對工程造價的影響,甚至有些設計的安全系數大大超過設計規范的要求,由此造成成本偏高、浪費。對此應采取施工圖評審(經營合約部門也參與)的方式,擇優選擇更好的設計方案。一旦預算造價形成后,在整個施工過程中每降低多少個百分點,就獎勵設計人員或好建議的提議人適當比例的設計費。以經濟扛桿的作用方式,調動設計人員(包括項目人員)的積極性,盡量多計算、多畫圖,充分運用自己的知識和經驗,為降低工程造價成本提供可能。
設計階段要求設計人員提供工程量及材料用量,并以此為評價,當然考慮偏差,對設計用量明顯偏大者等等情況,均要做考核。3.2事中階段
項目施工階段是履行合同,申請月度工程進度款的階段。此階段會發生影響造價的設計變更與隱蔽簽證等,所以也是獲取審計效果關鍵的過程。目前公司部分工程報價形式采取“低價中標,簽證盈利”的方式承攬工程,審計人員(由于達不到全過程跟蹤審計,多數情況下是項目人員辦理)在處理簽證,應當做到認真及時。如果簽證得不到及時解決,積累的結果往往會影響工程進度,況且簽證越拖后越不易簽下來,甚至多最后甲方等單位無人問津,給公司帶來不利的影響。
在施工中如果有設計變更,例如做法上的調整,而勞務分包隊伍可能借機造勢,為此在簽訂施工合同中應明確,或單價定死,不因做法的調整而浮動;或者重新報價,我公司有權利重新選擇施工隊伍。有時綜合分析、考察后,即便勞務總單價不變,但牽扯到支付月進度款,影響到公司的現金流,因此也應及時調整承包分階段工序價格。3.3事后階段
工程決算階段是工程造價最終把關的階段,也是公司再次找到贏利點的過程。該項工作,主要是由審計人員和設計人員一起研究,以施工合同、相關定額、竣工資料等為依據,對工程竣工結算進行匯總、核實。申報的工程總價應適當加大,在與業主審計人員的溝通中,要據理力爭。工程決算的核準的難點有二:一工程項目隱蔽工程的簽證,二已不具備條件據實測量的工程量。這兩點是后期審計的關鍵贏利點,但也是把雙刃劍,在與施工隊結算時容易被有意或無意的忽略,因此要求項目部、設計部保留好相關的資料文件。總之,經營合約部作為公司審核的最后一個關口,在2016年會以更加飽滿的精神挑起重擔來,在總經理的領導下,會同其他部門為公司爭取效益而努力。武漢置業公司成控管理中心合約部 2015年12月24日
第五篇:合約部工作總結
2013年工作總結
(發言稿)
尊敬的各位領導、各位同仁:
大家新年好!
下面由我代表4-1分部及路面12標合約部就本次會議進行發言。過去的2013年,在中心經營部和項目部領導的正確領導及大力支持下,本標段合約部在合同、計量、成本控制等方面工作開展得比較順利,具體總結如下:
一、2013年工作總結
1、對上業主計量工作 4-1分部2013年共完成7期業主計量工作,計量金額1.4億,累計計量28期,累計金額2.9億,累計計量金額占4-1分部總產值的95%。路面12標2013年共完成5期業主計量工作,計量金額共計1.6億,完成金額占合同總造價的18%,順利的完成各項計量上報、跟蹤、存檔并錄入相應計量臺帳。
2、對下勞務隊伍計量工作
對勞務隊計量工作基本每月每個施工隊都進行了相關的計量工作。經統計2013年4-1分部共進行了涵洞、橋梁、防護、臨建對下計量及結算共計186份,其中計量115份,結算71份。路面12標2013年共完成計量7份,基本上能保證勞務隊施工完成一段及時計量一段。
3、合同管理工作 2013年共簽定合同81份,路基合同74份,路面合同7份,(其中 涵洞共14份,橋梁共4份,防護排水合同共32份,石方爆破合同1份,租憑合同12份,路面合同5份,房建合同2份,其它工程合同11份)。并做好合同掃描存檔工作及錄入相應合同臺帳。
4、對上變更工作
配合總工室對前期的變更項目建立變更臺賬,逐條逐個清理,并收集好原始變更資料,嚴格按照業主公司下發的變更管理辦法和變更流程,及時完善業主變更手續共計30份。
5、積極及時完成了業主下發的4-1分部路基第二次、第三次清單修編。完成路面12標第一次清單修編工作;完成4-1分部工程月報共12期,路面12標工程月報共4期。
6、積極及時的完成了中心經營部下發的各項統計工作,并配合做好成本控制工作,及時完成項目領導交辦的其它工作。
二、本不足之處
本部門雖然各個完成工作都算順利但還是存在一些不足之處:
1、對業主的計量工作細節方面有待加強,小的錯誤、問題時有發生,下一步有待提高。
2、合同方面對工區及施工員交底不夠細致,導致部份防護施工隊施工樁號范圍超出合同。
三、2014年工作安排及計劃:
1、首先把上年不足之處進行總結,在新的一年里爭取以最快更好的方式進行完善提高。
工作有序進行,同時處理好與項目部其它部門關系,確保計量、變更等資料及時收集,工作有序展開。完成剩余的4道涵洞及石龍互通小范圍的防護合同,將部分完工結算工作及時上報。
4、協助總工做好與監理、業主等單位的溝通配合工作,做好對外協調關系,工作過程中,虛心接受監理、業主等單位提出的建議,按時按量的完成中心下發的對上業主計量工作任務。
5、合理有序的安排勞務隊伍對已完成工程量的收方及中期計量工作,按相應的要求做好合同管理工作。
6、積極配合中心經營部做好成本控制工作。
7、積極完成項目領導交辦的其它工作。新的一年,新的開始,也寄托著我們新的希望,我有信心也有決心在認真總結2013年的經驗與教訓的基礎上,在管理中心經營部的領導下,努力干好本職工作,圓滿完成中心及項目部領導安排的各項任務!
我的發言完畢,謝謝大家!
路面12標合約部
劉洪亮
2014.02.12篇二:合約部個人工作總結
個人工作總結和計劃 2011年 8 月份我進入工作崗位實習,回顧這一年的工作和生活真的是受益良多,想到一年之前自已還是一個還在大學里面不知道工作之滋味的學生,現在已經在工作崗位上實習了將近一年的時間了,覺得人生真的是充滿了變化。時間仿佛無情,卻讓我在不知不覺中融入了“中建六局”這個大家庭,暖暖的,來“中建六局”已有一年多的光景,老實說,不算很長,但我相信會有那么一種氛圍,將歷久彌新。到公司一年的時間里,在領導關心、同事們的幫助及自己的努力下,現已基本對公司的組織結構、本部門的工作流程等各個方面都有了一些了解。
一、適應和調整
在實習期間擔任過資料員工作,隨著行業市場競爭的日益激烈,對資料員各方面素質的要求也越來越高,這勢必促使我以更嚴謹的工作態度和更強烈的責任心投入到工作中去。在項目上我的主要工作是資料的整理、歸檔,與監理單位的溝通聯系。盡可能的配合甲方、監理及各單位的工作,在施工期間能夠較好的協助項目管理人員及工程相關人員,為他們提供所需的資料并做好類似工作。這項工作也為我以后從事其他部門工作奠定了良好的基礎
由于工作和專業的關系(某年某月)我被調到了商務合約部。商務部是涉及工程中最重要的一部分它如同人的大腦一般支配著整個工程的始終,指引著工程的前進。我在學校學習的專業是工程造價專業,在學校所學的都是一些理論上的知識缺少了很多實踐能力,所以剛進入到項目商務部工作的時候感覺有點陌生與理論有一定的偏差,但是在部門領導和同事的幫助下在自己的努力工程中,現在已經對本部門的工作有了進一步的了解,工作能力也有了進一步的提高,也得到了領導和同事的認可。
二、工作中存在問題
通過將近一年的學習和了解,雖然已經對公司商務部相關工作流程有了一些簡單的認識,但我深知,在以后工作中還需要不斷地了解不斷的磨練和提高。仔細回顧了一下,自己在以往工作中存在的幾個問題,具體是:首先,對工作流程熟悉度不夠,在剛開始的工作中,發現因為流程的問題而不知道如何下手的情況有點多,需要做什么和不需要做什么,時常不能夠正確梳理對待。其次,工作不夠精細化,比如說平時按圖紙計算工程量,工程量計算完畢之后,不能夠及時查核驗收,以至于工程量出現偏差,所以以后在個人工作中要多注意和修正這一不良習慣。然后是缺乏地基和基礎工程相關工作經驗,故這方面有待提高。
還有就是缺少平時工作的知識總結,在工作上雖然有了一定的了解和進步,但覺得這仍然不夠,如果以后多回過頭來思考一下自己工作,我想那會更好地成長。最后,工作進展過程中匯報量小,與領導交流主動性不足,在以后的工作中,此項得作為重點來提高自己。綜上種種問題的不足,在以后的工作中,我一定會時時刻刻注意修正自己不足之處,養成良好的工作習慣,成長為公司優秀的職業化人才。
三、學習和強化
知而獲智,智達高遠,一顆強大的心,動于行,止于僵,從企業文化具體到個人,精業、精人、精勤,這是我來公司一年多時間里所感受到的。
熟話說:工欲善其事必先利其器。今后,為了更好地完成本職工作,達到部門與部門之間良好的工作銜接目的,提高自己的業務水平,我想,深化系統的學習和對以往工作經驗理論知識的強化是必不可少的。而且對于學習,要時常梳理,讓其系統化,在梳理過程中明確既有缺陷,及時修正調整,做到與實踐同步,漸漸完善,方能實現進步和更好地完成工作。
四、今后的工作打算
在以后的工作中,找出工作中的不足,克服工作中的困難,同時還需要“多看書”“多積累”“多提問”“多總結”
總之,在今后的工作中不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質與業務水平,以適應時代和企業的發展,與公司共同進步、共同成長。
“想做的夢從不怕別人看見,在這里我都可以實現”我相信付出總有回報,我的夢想也會在中建六局這個大家庭大舞臺上實現,我進步的一小步是我人生中前進的一大步,也希望中建六局在以后的時間里會越來越強大,明天會更好。,將“精心”是態度、“精細”是過程、“精品”是結果
商務部:? 年 月 日篇三:成本合約部2014年工作總結及2015年工作重點計劃
成本合約部2014年工作總結及2015年重點工作計劃
——立足本職、夯實基礎、勇于創新
成本合約部從工程管理部中分離出組建到現在已有2月余,主要職能為公司主管工程施工方向、項目成本分析控制、簽訂工程類合同、生產投入、對內對外溝通、工程款項收支、參與工程實施等職能。成本合約部具有綜合協調職能。組建時間雖短,但今后即將承擔的工作任務會比較重,加強部門團隊建設,培養既了解工程又懂造價的復合型管理人才,進一步開拓思想,總結經驗和教訓是本部門當前首要任務。現將2014主要完成工作及2015年重點工作計劃向公司匯報如下:
一、2014年主要完成工作
(一)合約管理 1.協助配合完成路燈項目、農村道路項目的招投標相關工作,如招標文件編制、制定招標表格、確定招標控制價等。2.完成六盤項目、路燈項目、農村道路項目3個施工合同編制及簽訂,完成六盤項目4個施工班組合作協議編制并談判簽訂。3.與六盤項目施工總包單位簽訂內部承包經濟協議、公章使用協議,并以該單位名義辦理保函、開工各項手續(圖紙會審、設計交底、施工方案)、項目情況匯報、施工進展報表(周報、月報)、施工宣傳手冊等為工程正常開展而必備的各類手續。4.與各合作單位、管理單位保持溝通聯系,辦理自營項目和分包項目的各類手續,如組織考察勞務協作隊伍、材料供應商,與代建單位、設計單位、監理單位、業主就工程按合同內容實施開展工作。重大事項均按一事一議的制度向工程小組匯報決定。
5.收集和整理各類合同模板,逐步形成公司合同模板庫。6.與工程部共同制定公司工程類管理制度,目前《工程計量及結算方法》、《計日工管理辦法》2項管理辦法已開始試行,《工程變更(簽證)管理辦法》、《工程技術檔案管理制度》、《工程質量安全管理及獎懲辦法》3項管理辦法已基本編制完畢,預計年后可開始試行。7.制定工程結算流程,編制部門組織架構、職能及崗位職責。8.2014年公司中標施工類項目4個(救助站、六盤村、太陽能路燈、農村道路),累計中標金額41208542.22元,達到9月份制定的3000萬元目標。
(二)成本控制部分 1.按與業主、設計商談施工方案后的結論,以及組織調查現場實際工程量與投標工程量的差距,完成六盤項目預算造價調整編制(第一稿、第二稿)。2.完成六盤項目施工利潤分析報告,六盤項目經營成本分析報告第一稿,初步制定公司成本報告模板。
3.完成六盤項目附屬工程施工隊圍墻工程分包價格單項分析。4.完成路燈、農村道路項目招標前清單控制價調整并與編制單位、招標代理單位進行溝通。
5.對育才敬老院、中那后、赤草村項目的估算投資或初步設計概算進行分析,配合前期部完成項目取得準備工作。6.完成六盤項目欄桿、eps窗套、涂料等材料供應價格的調查,對公司擬開展的項目進行材料價格詢價,對人、材、機價格信息庫的收集和整理。7.辦理六盤項目開工預付款手續,向業主申請支付743萬元,實際撥付180萬元。8.完成六盤項目a區施工班組1次工程結算,附屬隊伍施工班組1次工程結算,2014累計完成現場完成工程結算683158.34元,累計向公司申請支付491976.15元。9.完成六盤項目第一次簽證項目的上報,預計簽證費用約6萬元(按投標清單),公司毛利潤約2.5萬元。
(三)自營項目管理(六盤項目)1.制定六盤項目施工管理資料表格,收集施工基礎資料,組織資料員編制完善工程資料。2.參與現場工程管理,對現場施工質量、安全、進度、投資進行管控和監督。3.參與制定工程專項實施方案、施工計劃,并組織落實到工程實際開展。4.六盤項目2014實際完成產值約287萬元。
(四)咨詢業務開展等其他工作 1.與華得咨詢公司談判并達成戰略合作伙伴關系,就合作協議中的取費和合作方式與對方多次交換意見。
2.與方圓監理公司合作進行談判,制定了合作協議初稿,對各方取
費已形成初步共識。3.參與前期部南邊海項目工程造價分析,參與經營部施工招標項目資料的收集及配合完成招標工作。與公司財務部、設計部等配合開展工程款收支、工程建設方案討論等工作。4.加強編外技術人員儲備
隨著“十三五”時期投資體制改革及海南省項目庫推進,我司將面對承擔總體方案和項目庫建設機遇。依靠我司自有力量和合作伙伴,應對數據量大、項目雜的急活,也存在人力不足的風險。為此,加強編外人員的考察,建立專家庫,儲備編外技術人員,做到有活召之即來,來之能戰。
(五)2014工作存在不足 1.自營的六盤項目2014年未達到收款目標,工程預付款收回未達到計劃目標(只完成了計劃的24%),原計劃工程計量2期(申請計量款約300萬元)未完成。2.與農委業主溝通出現問題,現場開展的一些工作未及時匯報獲得支持,導致各項工作到年底開展不順利。3.部門建設才開始,招聘的專業人員不到位,制度建立緩慢,工作還未全面理順,導致部分工作進展緩慢。4.工作思路不夠清晰,對部門人員安排工作任務、能力提高方面的管理水平不足,給予的擔子還較輕。5.部門內全部人員跟蹤和開拓項目的力度還較差,工作的經驗、認識能力、學習方法和工作方式有待提高。6.成本核算管控體系及相關制度未建立完成。7.咨詢、監理工作業務開展跟蹤不夠。8.向相關人士獲取海南和三亞已建成項目成本數據庫工作拖后,導致造價指標分析缺少具體案例數據支持。
二、2015年重點工作計劃 2015定為本部門的“基礎年”,即完善相關辦法,理清工作思路,分析找出工程利潤點、提出工作任務及生產經營計劃、做好發展規劃方案、落實公司下達任務,提出人員配備、資金使用需求等有較多任務的工作一年,主要做好立足本職、夯實基礎、勇于創新的總體工作思路。
(一)工程類項目完成任務目標 1.工程類項目簽訂合同目標 2015年簽訂合同產值不低于17000萬元(含直接外包,以2014年承接項目情況暫定)。2.施工產值 2015年完成合同產值12750萬元(含直接外包)。3.毛利潤率
毛利潤率控制25%~30%及以上,凈利潤控制在5%~13%及以上,計劃2015年公司回款3000~6000萬元。
4.自營項目實施計劃 2014年已有1個項目在實施,2015可承接的自營項目建議有選擇性(主要是施工快、工程難度低、協調少、易控制的項目)的控制篇四:2013年經營合約部工作總結 2013年經營合約部工作總結
在座的各位領導、各位同事,大家好: 13年在領導的指引和部門成員的努力工作下,經營合約部的各項工作逐步展開,投標、預算、審核、合同評審都基本完成了各階段的任務。在總結這一年諸多成果之時,也看到了教訓和不足,為來年更深入的開展工作奠定堅實基礎。現從今年完成的主要工作、工作心得和來年的工作設想三個方面做如下匯報:
一、今年完成的主要工作: 1.部門組建
在領導的大力支持下,部門工作范圍由原來的投標、預算兩階段,擴展至投標、預算、合同評審、項目審計跟蹤、結算等全過程;人員經過調整、充實,尤其是郭勇的加入,增強了結算審計方面的力量,形成了由我牽頭部門工作,姜某、楊某主攻投標預算,郭某、姜某主持結算審計,范某分理基礎工作的布局。2.工作內容
今年部門共參加33個項目的投標,其中幕墻類設計標3個,門窗類施工標10個,幕墻施工類20個。另外資格預審及報價8個,直接施工類1個。全年中標11個項目,其中設計標1個,門窗施工標5個,幕墻施工標8個,總簽約額8500萬元。
工程量審核方面,涉及15個項目、40個承包隊伍、4300萬元的款項。
二、工作心得 1.部門管理
經營合約部前身是商務部,之前人員少、變動頻繁是部門最大的弊端,導致工作不能深入展開,公司的成本控制思想不能徹底執行。在領導的扶持及一年來的調整和建設,目前基本能夠應對,但是涵蓋面和深度有待進一步提升,以適應公司發展的需要。
另一個重點是工作流程的規范化、制度化,我部門需要與大量數據、信息打交道,如何降低和避免出錯率是關鍵,而合理的工作流程通過多環節審核能夠有效避免問題的產生,此工作今年停留在摸索階段,未及時建立,是下一步工作的首要任務。2.投標方面
與往年相比較,秦皇島地區無論從簽約項目數量和金額是增長最快的;濟南地區簽約兩個項目,簽約額約900萬元,較往年增長30%,此地區我公司有深厚的背景和資源,發展前景一片光明;泰安地區簽約2個項目,簽約額約2000萬元,盡管較往年金額上有大幅度回落,但考慮到公建項目無連續性,總體看還是相當令人滿意的;新開辟三個市場:天津、呼和浩特和西安,尤其是西安地區,加上公司厚實的人脈資源,14年的業績定會有更上一層樓,而天津和呼和浩特,希望依托當地的盛***和**廣場兩個大型項目,公司能夠融入到這個市場;唐山、萊蕪、青島三個地區,尤其是唐山、萊蕪地區,往年公司均有項目參與,況且有相當的人脈資源,13年卻沒有簽約項目,不禁令人惋惜。
今年投標多為房地產企業的項目,他們有如下共同點:
一、定標多以某個人(董事長或總經理)的意志為主導。
二、基于資金的壓力,他們對成本的控制更加苛刻;評標規則的傾向及個人掛靠單位的參與,形成了低價競爭的局面。
三、有些項目基本有近十家甚至更多的公司參與,造成競爭更加激烈。所以想要中標,需具備人脈、價格、實力三面的優勢才行。
人脈是第一位的,并且要走高層路線,每個企業的話語權集中在僅限的一個或幾個人手中,故業務初期就要能夠滲透到這個層面;對長期合作的單位,還要兼顧到中下層,他們能起到錦上添花的效果,再者項目施工避免不了會產生問題,如若未能及時溝通、處理,等于給了競爭對手機會,既搶占公司既有市場,又甚至被排擠出局。價格方面,首先要提高公司內部預算成本的準確率及預估施工成本的變化;二增強項目信息的反饋值,如競爭對手有多少?是誰?是個人還是公司?業主在建或已完項目施工、回款、價格情況?等等;三綜合各種信息并拿定策略后,考慮合理利潤;四針對多次報價和議標的項目,還要考慮低價競爭時是否繼續參與。
實力方面,公司資金、人員、設備等在一步步壯大,但是相較同行而言,我們還有差距,針對投標而言,集中在技術力量、業績、獎項、項目經理榮譽等方面,部分項目投標時,在這些方面沒有加分,直接與競爭對手拉大差距。實力有硬實力和軟實力之別。硬實力是基礎、是支撐,而軟實力是靈魂、是紐帶。硬實力再強,如果軟實力弱,企業發展會陷入困局、甚至會逐步衰落。所以公司制度、企業文化、組織流程、執行力等軟實力方面也應加快、加強建設,盡量避免制度的不健全被人鉆空子,企業文化的不人性導致人才流失,流程的不科學造成相互推諉,執行力不強致使事情拖沓
等現象。
總結今年的中標項目,濟南**樓、西安**小區、天津**幕墻工程施工標贏在人脈和價格上,此三個標的共同點,1公司具備超強人脈資源,2均經過多次競價,當然不同于拍賣會,每次都是降價,在數據支撐和領導的果斷決策下,將這三個項目一一收入囊中。**安置房塑鋼門窗、秦皇**門窗、幕墻項目、呼和浩特**廣場幕墻項目、東平**幕墻項目施工標同樣贏在人脈上。
誠然,有喜有憂,分析未中標的工程,如泰安泰邦生物設計標、唐山**玻璃幕墻及遷安**廣場鋁合金門窗施工標敗在價格上,前兩個項目是報價略高,最后一個議標時業主給的價格低,我公司沒繼續參與。邢臺**廣場設計標、泰安**幕墻施工標敗在實力上,**廣場設計方案相比業主提供的方案無改進和亮點,最終被pass掉;泰安**標在項目經理業績方面被對手拉開。濟南**二期及**二期門窗施工標遺憾在人脈上,原因是一期和綜合樓在建項目施工質量、配合等方面不理想,此時又忽略了甲方中層人員的意見,直接導致了二期項目的流標。3.審核方面
下半年部門開始介入項目進度款審核、工程結算、合同管理等,從5個月來的工作開展情況看,相比以前步驟在細化、完善,我部門審核的優勢在顯現,但是在執行、配合和結果來看,未達到公司要求和目標。1)圖紙方面
項目未始,圖紙先行,圖紙是指導施工的依據,是計量審核的基準,是結算索賠的證據,所以圖紙的好壞影響一系列的事情。成績不再重復,提一下遇到的問題:1.圖紙不完整,節點表達不明確,材料用法不合理,造成不能依據圖紙準確預算成本、無端增加項目成本、加大項目部辦理簽證難度等。2.施工圖成型后未及時到施工現場核實情況,圖紙多次調整、變更,一導致施工隊有理由和借口追加簽證,二影響施工進度,三影響公司對外形象。3.材料下單流程不完善,造成多下、錯下,給公司造成直接經濟損失;4.竣工圖也存在多次修改、補充、漏標尺寸的現象,給后續結算工作帶來不便。
針對此現象提點拙見:1.加強圖紙出圖質量,為更準確的把握預算提供依據。2.在施工前設計人員一定要勘察現場,核實、完善圖紙數據,并做好圖紙會審工作。3.嚴格把控材料下單流程,仔細核查現場返回數據,避免不必要的損失。4.竣工圖既體現了圖紙層面上項目的結束,又代表個人設計工作的圓滿;既關乎到公司的利益,也
影響到個人的評價;故請設計人員提高竣工圖的成圖質量。2)資料方面
資料是對內、對外結算的重要依據,搜集、辦理、保存資料顯得尤為重要。多年來形成的習慣導致很多人愿意憑經驗、憑口頭去做工作,認為流程、制度過于呆板或者形式化,然而事實證明憑經驗做事容易出問題,人員更換后工作很難迅速流暢。當然,過分教條主義也會導致思想僵化、效率低下。
目前出現的問題是:對外爭取的簽證、索賠資料少,甚至缺失;對內簽證支出過多,是突發事情太多還是預計不足擱置不講,建筑行業有自身的特殊性,簽證時應多考慮合同精神(不是合同漏洞)和公司利益。對內問題多集中為如下現象:1.簽證、結算手續不齊全、不及時,甚至有時先斬后奏,致使事后無依據追溯、還原、審核此事件,形成惡性循環后釀成大事件;2.簽證內容不合理,事實表述含糊不清、有時刻意夸大事態;3.材料出入庫手續不完善;4.無反映施工隊伍存在問題的資料,如施工質量、文明施工、返工材料損耗等環節的數據。
資料的問題需相關人員嚴格按公司要求辦理手續,有時要依據現場情況靈活處理。3)配合方面
我部門前一站是設計部,后一站是項目部,項目順利施工的同時,如何既能實現公司利益最大化,又確保公司利益不受損害,需要靠我們三個部門攜手、緊密合作。設計部及時提供有效的圖紙、材料下單表及相關手續,為項目施工提供技術支持,保證項目部工作順利開展;同時也為我部門審核提供了科學依據,保證公司領導或項目部能依據審核數據指導、調控接下來的工作。項目部作為公司的前線指揮所,對現場情況是最有話語權的,所以項目開展后,項目部是牽頭人、是組織者,一及時反饋現場變更、數據等情況,設計部和經營合約部門在積極配合工作時,能夠確保成果的準確性,第一時間解決問題;二施工中發現公司利益的增長點時,設計部和經營合約部門從技術層面和成本層面提供支持,共同促成增長點的實現。
三、來年的工作設想
回顧13年的成果、經驗、教訓,在14年我部門有如下計劃和設想: 1.計劃
1)建立健全工作流程、工作崗位職責、績效考核等各項規章制度。2)部門分專業方向發展,初步劃分為標書制作、預算造價、審核結算三個方向,以適應公司更專業、更高的發展要求。3)建立學習的平臺,定期溝通、探討遇到的問題,相互學習。4)定個人目標,鼓勵成員參加造價師、建造師等證件考試。5)加大力度控制事前預算成本,宣傳、推行全過程成本優先戰略思想。6)進一步深入審核工作,不僅限于工程量的核對上。2.設想
近年來對勞務隊伍的管理是老大難,總是出現:一項目部管不了勞務隊伍,二勞務隊伍趁火打劫,三個別勞務隊伍胡鬧。加上一直以來,建筑施工人員準入門檻過低,導致的后果:一施工質量差,二給公司造成經濟損失,三潛在的影響公司形象和聲譽。維持一支或多支高素質、穩定的施工隊伍是當務之急,目前公司每年的勞務費支出在1000萬元,可否增加勞務資質,成立相應部門,培養一支自己穩定的、具有一定技能的施工隊伍,以這些施工人員為核心,再加上當地“臨時”用工,可有效解決施工隊伍低素質、不聽指揮等弊病。在項目運作過程中,統一調度施工人員,既保證了工人的收入穩定,也保證了公司項目的有效運轉。
最后,祝愿公司事業蒸蒸日上,各投標項目馬到功成。祝福大家身體健康,馬上發財!
匯報人:** 2014年1月13日篇五:計劃合同部部工作總結
計劃合同部部2012工作總結
尊敬的各位領導、各位同事: 2012年即將過去,計劃財務部面臨著惡劣的施工環境,在項目領導班子的領導、在各部門和廣大職工、干部的支持下,順利的完成了前期的各項工作。為了今后在復雜多變的情況下能夠更好的完成計劃財務部的各項工作,更好的服務于施工,在此對前期的各項工作做如下總結,請各位領導、同事多多批評、指點。
一、工作情況: 2012年以來,本部門主要負責的工作主要有:施工合同管理、驗工計價管理、工程結算管理、財務管理、工程變更、索賠資料管理以及統計、計劃工作的管理,現一一匯報如下:
1、施工合同、協議管理工作情況:合同管理貫穿施工的整個過程,也是工程施工順利實施的一項重要工作。它直接影響著項目的成本,對項目的盈利或虧損起著至關重要的作用。截止2012年11月份,共負責起草、審查、簽訂勞務分包合同13份,臨時用地合同15份、臨時用電合同8份,施工便道修筑合同5份,三電拆遷合同6份,道路使用押金合同5份,臨時工程建設合同5份,工程檢測、超前地質預報合同3份,工程施工保險3份,材料、設備供應合同34份。從而有效的規范了合同(協議)簽訂各方的權利與義務,為工程結算、材料、設備進場以及工程順利的實施提供了有力的依據和保障。除此而外,對施工勞務分包合同進行動態管理,對勞務分包單位的資質進行不間斷審查,確保勞務公司的真實性,避免勞務糾紛案件的發生。
2、工程驗工計價級工程結算情況:工程驗工計價、工程結算從工程開工到工程竣工全程參與,是工程建設必不可少的一個重要環節。在管理過程中,本著實事求是的原則,嚴格依據所簽訂的合同(協議)進行驗工和結算,并據實進行成本分析、核算工作,為工程建設順利實施打下堅實的基礎。
項目收入情況:
截止2012年10月25日,本項目已完成2790.752萬元,開累完成產值6615.743萬元,占合同總額的12.4%。本項目驗工計價實行季度驗工,自開工至今,業主沒有批復過正式的驗工報表,只是在2010年4季度和2012年3季度做過二次驗工報表,驗工金額合計8982.839萬元(虛驗工),目前現場實際完成清單總額只有6615.743萬元。
工程支出情況:
(1、)結算情況:截止2012年9月25日,主體工程、臨時工程人工費、機械費累計結算2621.709萬元。(2、)項目部管理費用情況:截止2012年9月25日,項目部已發生辦公費、差旅費、固定資產折舊費、職工工資及其他費等費用480.446萬元。(3、)工程材料費用情況:截止2012年9月25日,已支付鋼材、水泥、粉煤灰等材料款2965.73萬元。
(4、)直接費(主要包括臨時征地差價、安全生產費、三電拆遷等其他費用)共計1193.573萬元。
由此可以看出項目部目前處于虧損狀態。
3、財務管理工作情況:2012年以來,受鐵路建設市場不穩定因素的影響,本部門認真編制和執行財務收支計劃,與上級領導部門進行溝通,及時籌措、規范使用建設資金,并進行成本的分析、核算工作,反應成本結構。不僅如此還對各勞務隊伍開設農民工工資保證金專用賬戶,保證足額按時發放農民工工資,確保了無上訪事件的發生。
4、工程變更、索賠工作情況:由于本項目處于福建沿海地區,地質情況比較發雜,地下水發育,難以預料。經常發生設計地質情況與實際地質情況不符的現象,在施工過程中需要進行多次變更,嚴重影響橋梁、隧道的正常施工。截止目前已經產生ii累變更23項,累計金額將近1000萬元。由于地質原因導致8根鉆孔樁在施工過程中出現問題,索賠相關資料正在收集。
5、統計、計劃工作情況:2012年以來,根據上級領導部門的要求,本部門結合現場的實際情況編制了本項目2012年總體施工進度、資金使用計劃;在實施過程中將每個月完成情況及下月施工計劃進行匯總和編制。其中報表形式有日報、周報、月報及季報四種,分別報送三個部門,保證了施工信息的溝通,并從統計、計劃工作中發現影響施工的問題,及時向主管領導反映,使制約因素在第一時間解決,確保施工生產順利進行。
二、存在的不足及今后主要打算:
1、變更索賠相關業務能力有待于進一步提高。對于變更索賠工作,首先,要加強學習,提高變更索賠的意識,把變更索賠作為日常工作重點,注重變更索賠資料的收集;其次,要加強與工程技術、安
全質量、測量試驗、物資設備、財務等各部室的協調。及時形成變更索賠意向報告,編制變更索賠報告書。
2、經驗不夠豐富。對于變更索賠工作應深入施工現場,多向工人及現場技術人員請教,了解第一手資料、數據,以施工合同為依據,并與國家、鐵道部相關政策、法律、法規以及企業定額相比較,找出異同點,積累自己的經驗,將變更索賠工作做到更好。
以上是本部門2012的工作總結,請各位領導、同事審查,并多提寶貴意見,使本部門在今后的工作中有更好的進步。