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合約部部門工作職責(zé)

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第一篇:合約部部門工作職責(zé)

合約部工作職責(zé)

在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司全部工程的招投標(biāo)、用款統(tǒng)計、工程合同、概、預(yù)、結(jié)算和工程撥款、經(jīng)濟分析等技術(shù)經(jīng)濟工作。

1、負(fù)責(zé)工程的施工合同的簽訂與管理工作。

2、組織各工程項目、材料的招標(biāo)工作,負(fù)責(zé)工程的招標(biāo)文件、招標(biāo)標(biāo)底的編制及投標(biāo)文件中經(jīng)濟部分的審核工作,并提供投標(biāo)單位的綜合評審意見。

3、參與設(shè)計方案和施工組織設(shè)計的討論,并從經(jīng)濟角度提出建議,參與審核及圖紙會審工作

4、負(fù)責(zé)工程用款統(tǒng)計,做好月統(tǒng)計報表工作

5、負(fù)責(zé)撥付工程進度款及按合同規(guī)定應(yīng)付的各項費用的審核工作,并與相關(guān)部門聯(lián)系,作好工程撥款工作

6、負(fù)責(zé)工程概、預(yù)、結(jié)算工作及現(xiàn)場經(jīng)濟簽證審核工作

7、負(fù)責(zé)本部門涉及的工程經(jīng)濟檔案保管與保密工作

8、參與各階段的施工驗收

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

第二篇:合約部部門工作職責(zé)

合約部部門工作職責(zé)

合約部主要職責(zé)是認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家制定的《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國招投標(biāo)法》、《中和人民共和國合同法》等有關(guān)基本建設(shè)管理的法規(guī)和地方政府制定的有關(guān)條例和規(guī)定。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司工程招投標(biāo)、合同的起草簽訂及履約管理、工程預(yù)算控制及結(jié)算審核、核定工程進度款、完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報表工作、資料統(tǒng)計工作等。

1、招投標(biāo)工作

(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行招投標(biāo)管理辦法,編制招標(biāo)工作計劃,從合約管

理的角度提出招標(biāo)建議,供公司參考。

(2)負(fù)責(zé)招標(biāo)代理及造價咨詢等服務(wù)機構(gòu)的比選工作。

(3)組織各項工程的招標(biāo),主持招標(biāo)過程中的各項工作:編制招標(biāo)

文件,協(xié)辦開標(biāo)、評標(biāo)等。

2、合同管理工作

(1)制定、完善本公司的合同管理規(guī)定,提高合同管理水平。

(2)負(fù)責(zé)設(shè)計、造價咨詢、招標(biāo)代理、施工、監(jiān)理、保險以及各種

補充協(xié)議等工程建設(shè)過程中涉及到的各類合同的起草、會審、簽訂和管理。

(3)工程建設(shè)全過程行使合同管理職能,督導(dǎo)、檢查合同履行情況。

(4)負(fù)責(zé)處理合同糾紛。

3、預(yù)結(jié)算及造價控制工作

(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級的各項政策、法規(guī)及現(xiàn)行的定額和有關(guān)規(guī)定,1

做好預(yù)結(jié)算工作。

(2)配合財政局評審中心和造價咨詢機構(gòu)編制招標(biāo)標(biāo)底或限價。

(3)負(fù)責(zé)各分部分項的工程預(yù)算審查,核定總造價。

(4)跟蹤參與工程施工過程中各種變更、洽商的討論,及時完成現(xiàn)

場經(jīng)濟簽證審核工作,并編制工程造價增減臺賬。

(5)負(fù)責(zé)按照合同規(guī)定及工程進度并結(jié)合工程部門進行工程進度款

撥付審核,并負(fù)責(zé)工程其他各項應(yīng)付費用的審核工作。

(6)參與工程竣工驗收,負(fù)責(zé)工程竣工結(jié)算審核。

(7)負(fù)責(zé)配合審計部門對工程進行過程審計及結(jié)算審計,協(xié)調(diào)解決

審計過程中的各種問題。

4、統(tǒng)計工作

(1)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)統(tǒng)計法律法規(guī),堅持實事求是,認(rèn)真搞好統(tǒng)

計工作。

(2)負(fù)責(zé)按照公司或上級主管部門要求及時準(zhǔn)確的上報各類統(tǒng)計報

表。

(3)參與制定施工計劃及投資計劃。

5、檔案管理工作

(1)制定、完善公司檔案管理辦法,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案安全和保密

制度。

(2)負(fù)責(zé)傳達(dá)上級主管部門對竣工資料的要求,監(jiān)督施工及監(jiān)理單

位按要求及時上交竣工資料,并及時向上級主管部門移交。

(3)負(fù)責(zé)整理和保管各項目從立項到竣工全過程中的全部工程資

料,并建立電子臺賬。

(4)負(fù)責(zé)建立整潔有序的檔案室,并做好日常清潔和安保工作。

(5)建立檔案查閱借閱制度,為檔案查閱借閱人員做好服務(wù)。

(6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

第三篇:造價合約部部門職責(zé)2016

武漢華天園林藝術(shù)有限公司造價合約部部門職責(zé)

一、部門定位

根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,重點負(fù)責(zé)以工程項目為主體的工程施工計劃統(tǒng)計、預(yù)結(jié)算、內(nèi)部分包及負(fù)責(zé)制項目市場、工程項目經(jīng)營責(zé)任經(jīng)濟指標(biāo)分析等經(jīng)營管理活動。

二、部門崗位設(shè)置

(一)項目管理中心設(shè)立造價合約部,受項目總監(jiān)管理;

(二)崗位設(shè)置

1、設(shè)置造價合約部經(jīng)理一名,在公司領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)造價部的全面管理工作。

2、設(shè)置造價合約部副經(jīng)理一名,在公司及部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)造價合約部的具體管理工作。

3、設(shè)置造價員(專業(yè)崗)二名,負(fù)責(zé)對公司項目的全過程監(jiān)管,主要為項目經(jīng)濟指標(biāo)測算、分包談判、計劃成本編制、經(jīng)營活動管控、經(jīng)營數(shù)據(jù)搜集以及各類臺帳的建立等工作。

4、設(shè)置資料員一名,負(fù)責(zé)各類經(jīng)營統(tǒng)計計劃報表的匯總、報送工作;負(fù)責(zé)各類合同、定額書籍、信息記錄、經(jīng)營文件資料歸檔整理等工作。

三、部門主要職責(zé)

(一)計劃成本管理

1、負(fù)責(zé)匯編公司經(jīng)營計劃指標(biāo)體系。

2、負(fù)責(zé)項目成本測算并下達(dá)工程項目計劃成本,隨時了解 項目施工成本情況,并控制工程成本,對各項目經(jīng)理部計劃成本執(zhí)行情況進行考核。

3、在投標(biāo)部門移交相關(guān)完整項目資料后7個工作日內(nèi)須完成項目計劃成本的編制工作。

(二)合同管理

1、負(fù)責(zé)工程項目相關(guān)工程承包、分包合同的集中管理,包括項目承包包合同、分包合同。

2、負(fù)責(zé)對分包合同的起草、評審、談判及簽訂,參與承包合同的評審。

3、負(fù)責(zé)對所有合同條款風(fēng)險、法律審查。

(三)經(jīng)營活動管控

1、負(fù)責(zé)建立、健全公司經(jīng)營的工程項目預(yù)、結(jié)算及項目經(jīng)營、經(jīng)濟指標(biāo)預(yù)測,內(nèi)部分包工程價格議定。

2、負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)、審核項目的內(nèi)外結(jié)算,及時確定結(jié)算金額和債權(quán)債務(wù)關(guān)系。

3、負(fù)責(zé)跟蹤并審核項目進度計劃、工程形象進度完成情況。

(四)經(jīng)營類報表管理

1、負(fù)責(zé)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)上報各項統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析,參與公司組織的各項經(jīng)濟調(diào)查活動。

2、參與并協(xié)助工程技術(shù)部編制、上報、下達(dá)公司季度、月度施工生產(chǎn)經(jīng)營計劃。

(五)內(nèi)部項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制管理

1、負(fù)責(zé)對采用新模式的項目進行成本核算。

2、負(fù)責(zé)對采用新模式的項目起草項目目標(biāo)協(xié)議并組織評審后簽訂。

3、負(fù)責(zé)對采用新模式的項目結(jié)算后進行經(jīng)濟數(shù)據(jù)分析并編寫經(jīng)營總結(jié)。

(六)企業(yè)內(nèi)部定額管理

1、建立并維護工程項目各專業(yè)成本信息數(shù)據(jù)庫,為公司投標(biāo)和成本預(yù)控提供參考。

(七)工程資料管理

1、負(fù)責(zé)所有已結(jié)算項目的整理并歸檔。

2、負(fù)責(zé)對所有在建項目工程資料的搜集,并每月以書面和電子掃描的形式存放于公司檔案室。

3、負(fù)責(zé)檢查各項目的資料管理情況,按時抽查,并提出整改意見。

第四篇:合約部工作職責(zé)

合約管理部工作職責(zé)

1、根據(jù)項目開發(fā)計劃,制定材料設(shè)備及施工供方采購計劃,及時提供項目開發(fā)所需各類甲供材料、設(shè)備及施工供方;

2、負(fù)責(zé)組織材料設(shè)備類的市場調(diào)研,建立市場信息數(shù)據(jù)庫,選擇合適的產(chǎn)品;

3、負(fù)責(zé)組織工程項目甲供材料設(shè)備、工程供方的招投標(biāo)及合同簽訂;

4、負(fù)責(zé)提供甲方指定條件(限價、定品牌)由乙方采購材料的相關(guān)資料和信息。

5、負(fù)責(zé)建立材料設(shè)備采購臺賬,并定期進行統(tǒng)計核算;

6、負(fù)責(zé)對材料設(shè)備、工程供方的評價與管理,建立合格供方名錄,提供完整的供方評價記錄。

7、對項目進度、質(zhì)量、安全、范圍變更等進行監(jiān)督抽查。

8、參加單位工程中間驗收、竣工驗收、分包工程竣工驗收。

9、負(fù)責(zé)收集、整理工程資料,加強對施工現(xiàn)場資料進行檢查,做好工程資料的備案工作。

第五篇:合約部職責(zé)

合約部崗位職責(zé)

一、工作范圍:負(fù)責(zé)工程預(yù)結(jié)算及材料計劃審核

二、工程預(yù)算:與工程部陳經(jīng)理及項目經(jīng)理共同審核圖紙,與建設(shè)單位溝通圖紙中存在的問題,準(zhǔn)確核訂預(yù)算范圍。要求公司及時指定新項目的項目經(jīng)理。

三、工程材料計劃:由工程部與合約部各出一份工程材料大計劃,合約部與工程部核對后出工程材料大計劃;或由合約部編制材料計劃,其中噴淋系統(tǒng)絲接管件(DN80以下)由工程部編制,合約部審核;由工程部與合約部各出一份工程材料大計劃,合約部與工程部核對后出工程材料大計劃;

四、合約部檔案按工程及系統(tǒng)分類整理。

五、合約部水、電預(yù)算員分工盡可能明確,保證工作及時有效完成。

六、要求合約部員工經(jīng)常去工地了解施工情況,及時解決現(xiàn)場變更引起的材料計劃問題。

七、對于工程施工過程中,建設(shè)單位設(shè)計變更要有聯(lián)系單,并附現(xiàn)場簽證單。由于各種原因引起的施工與圖紙不一樣,導(dǎo)致工程材料與原計劃不一樣,需工程部提出,合約部審核后作村料計劃,必要時到工地查看,工程部先行提交現(xiàn)場簽證單或后補現(xiàn)場簽證單。

八、工程結(jié)算:要研讀合同條款,與工程部項目經(jīng)理及檔案保管部門核對現(xiàn)場簽證單,必要時需工程部準(zhǔn)備好竣工圖紙。

九、工程結(jié)算后審核定案單交財務(wù)或辦公室 保管。

合約部:張曉雪

2010年4月14日

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