第一篇:公司法務(wù)合約部部門職責(zé)
中建七局總承包公司法務(wù)合約部
部門職責(zé)
基本職責(zé):負(fù)責(zé)公司所在施工項(xiàng)目的合同履約過程管理和動(dòng)態(tài)控制(履約情況進(jìn)行監(jiān)控);負(fù)責(zé)對公司以局名義所承接項(xiàng)目的價(jià)本分離工作;負(fù)責(zé)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)的預(yù)警、測算和提出處理措施;負(fù)責(zé)管理和控制成本,落實(shí)項(xiàng)目過程成本分析與監(jiān)控;處理訴訟案件及相關(guān)法務(wù)工作,開展項(xiàng)目法律事務(wù)工作和項(xiàng)目法律顧問工作;完成上級交辦的其它工作。(紅色字體非本部門職責(zé))
其具體職責(zé)包括但不限于以下內(nèi)容:
1、建立健全公司法律事務(wù)管理工作體系,全面負(fù)責(zé)全公司法律事務(wù)與和合約管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。
2、開展法律、合同培訓(xùn)及普法宣傳教育工作。
3、負(fù)責(zé)全公司的法律文書管理工作。
4、負(fù)責(zé)公司以局名義授權(quán)及公司級授權(quán)制度建設(shè)和授權(quán)管理工作。
5、為公司重大經(jīng)營活動(dòng)涉及的法律事務(wù)及公司業(yè)務(wù)部門起草的各類規(guī)章制度提供法律咨詢與建議。
6、代表公司參加訴訟、調(diào)解和仲裁等活動(dòng),處理訴訟案件并對公司疑難案件處理和解決案件糾紛提供援助服務(wù)。
7、進(jìn)行法律糾紛案件統(tǒng)計(jì)、匯總、分析。
8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目法務(wù)經(jīng)理、法務(wù)聯(lián)絡(luò)員、項(xiàng)目法律顧問的聯(lián)絡(luò)、1 指導(dǎo)、培訓(xùn)和服務(wù)工作。
9、建立完善公司合同管理制度,審核并牽頭組織以局(公司)名義簽署的工程合同及其他各類合同、協(xié)議等法律文件的評審工作,提出法律專業(yè)意見。
10、負(fù)責(zé)對各類合同履約的動(dòng)態(tài)管理及合同交底工作。
11、在市場營銷部及預(yù)結(jié)算部協(xié)助協(xié)助下,負(fù)責(zé)總包合同的洽談工作。
12、負(fù)責(zé)全公司風(fēng)險(xiǎn)控制管理工作,協(xié)調(diào)各部門進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制管理工作。
13、制定風(fēng)險(xiǎn)控制管理制度,對具體風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)進(jìn)行預(yù)警和處置。
14、負(fù)責(zé)對接局法務(wù)部、地方各級法院、仲裁機(jī)構(gòu)等相關(guān)部門。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第二篇:合約部部門工作職責(zé)
合約部工作職責(zé)
在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司全部工程的招投標(biāo)、用款統(tǒng)計(jì)、工程合同、概、預(yù)、結(jié)算和工程撥款、經(jīng)濟(jì)分析等技術(shù)經(jīng)濟(jì)工作。
1、負(fù)責(zé)工程的施工合同的簽訂與管理工作。
2、組織各工程項(xiàng)目、材料的招標(biāo)工作,負(fù)責(zé)工程的招標(biāo)文件、招標(biāo)標(biāo)底的編制及投標(biāo)文件中經(jīng)濟(jì)部分的審核工作,并提供投標(biāo)單位的綜合評審意見。
3、參與設(shè)計(jì)方案和施工組織設(shè)計(jì)的討論,并從經(jīng)濟(jì)角度提出建議,參與審核及圖紙會(huì)審工作
4、負(fù)責(zé)工程用款統(tǒng)計(jì),做好月統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作
5、負(fù)責(zé)撥付工程進(jìn)度款及按合同規(guī)定應(yīng)付的各項(xiàng)費(fèi)用的審核工作,并與相關(guān)部門聯(lián)系,作好工程撥款工作
6、負(fù)責(zé)工程概、預(yù)、結(jié)算工作及現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)簽證審核工作
7、負(fù)責(zé)本部門涉及的工程經(jīng)濟(jì)檔案保管與保密工作
8、參與各階段的施工驗(yàn)收
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
第三篇:合約部部門工作職責(zé)
合約部部門工作職責(zé)
合約部主要職責(zé)是認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家制定的《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國招投標(biāo)法》、《中和人民共和國合同法》等有關(guān)基本建設(shè)管理的法規(guī)和地方政府制定的有關(guān)條例和規(guī)定。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司工程招投標(biāo)、合同的起草簽訂及履約管理、工程預(yù)算控制及結(jié)算審核、核定工程進(jìn)度款、完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表工作、資料統(tǒng)計(jì)工作等。
1、招投標(biāo)工作
(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行招投標(biāo)管理辦法,編制招標(biāo)工作計(jì)劃,從合約管
理的角度提出招標(biāo)建議,供公司參考。
(2)負(fù)責(zé)招標(biāo)代理及造價(jià)咨詢等服務(wù)機(jī)構(gòu)的比選工作。
(3)組織各項(xiàng)工程的招標(biāo),主持招標(biāo)過程中的各項(xiàng)工作:編制招標(biāo)
文件,協(xié)辦開標(biāo)、評標(biāo)等。
2、合同管理工作
(1)制定、完善本公司的合同管理規(guī)定,提高合同管理水平。
(2)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、造價(jià)咨詢、招標(biāo)代理、施工、監(jiān)理、保險(xiǎn)以及各種
補(bǔ)充協(xié)議等工程建設(shè)過程中涉及到的各類合同的起草、會(huì)審、簽訂和管理。
(3)工程建設(shè)全過程行使合同管理職能,督導(dǎo)、檢查合同履行情況。
(4)負(fù)責(zé)處理合同糾紛。
3、預(yù)結(jié)算及造價(jià)控制工作
(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級的各項(xiàng)政策、法規(guī)及現(xiàn)行的定額和有關(guān)規(guī)定,1
做好預(yù)結(jié)算工作。
(2)配合財(cái)政局評審中心和造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)編制招標(biāo)標(biāo)底或限價(jià)。
(3)負(fù)責(zé)各分部分項(xiàng)的工程預(yù)算審查,核定總造價(jià)。
(4)跟蹤參與工程施工過程中各種變更、洽商的討論,及時(shí)完成現(xiàn)
場經(jīng)濟(jì)簽證審核工作,并編制工程造價(jià)增減臺(tái)賬。
(5)負(fù)責(zé)按照合同規(guī)定及工程進(jìn)度并結(jié)合工程部門進(jìn)行工程進(jìn)度款
撥付審核,并負(fù)責(zé)工程其他各項(xiàng)應(yīng)付費(fèi)用的審核工作。
(6)參與工程竣工驗(yàn)收,負(fù)責(zé)工程竣工結(jié)算審核。
(7)負(fù)責(zé)配合審計(jì)部門對工程進(jìn)行過程審計(jì)及結(jié)算審計(jì),協(xié)調(diào)解決
審計(jì)過程中的各種問題。
4、統(tǒng)計(jì)工作
(1)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)統(tǒng)計(jì)法律法規(guī),堅(jiān)持實(shí)事求是,認(rèn)真搞好統(tǒng)
計(jì)工作。
(2)負(fù)責(zé)按照公司或上級主管部門要求及時(shí)準(zhǔn)確的上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)
表。
(3)參與制定施工計(jì)劃及投資計(jì)劃。
5、檔案管理工作
(1)制定、完善公司檔案管理辦法,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案安全和保密
制度。
(2)負(fù)責(zé)傳達(dá)上級主管部門對竣工資料的要求,監(jiān)督施工及監(jiān)理單
位按要求及時(shí)上交竣工資料,并及時(shí)向上級主管部門移交。
(3)負(fù)責(zé)整理和保管各項(xiàng)目從立項(xiàng)到竣工全過程中的全部工程資
料,并建立電子臺(tái)賬。
(4)負(fù)責(zé)建立整潔有序的檔案室,并做好日常清潔和安保工作。
(5)建立檔案查閱借閱制度,為檔案查閱借閱人員做好服務(wù)。
(6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
第四篇:造價(jià)合約部部門職責(zé)2016
武漢華天園林藝術(shù)有限公司造價(jià)合約部部門職責(zé)
一、部門定位
根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,重點(diǎn)負(fù)責(zé)以工程項(xiàng)目為主體的工程施工計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、預(yù)結(jié)算、內(nèi)部分包及負(fù)責(zé)制項(xiàng)目市場、工程項(xiàng)目經(jīng)營責(zé)任經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析等經(jīng)營管理活動(dòng)。
二、部門崗位設(shè)置
(一)項(xiàng)目管理中心設(shè)立造價(jià)合約部,受項(xiàng)目總監(jiān)管理;
(二)崗位設(shè)置
1、設(shè)置造價(jià)合約部經(jīng)理一名,在公司領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)造價(jià)部的全面管理工作。
2、設(shè)置造價(jià)合約部副經(jīng)理一名,在公司及部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)造價(jià)合約部的具體管理工作。
3、設(shè)置造價(jià)員(專業(yè)崗)二名,負(fù)責(zé)對公司項(xiàng)目的全過程監(jiān)管,主要為項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)指標(biāo)測算、分包談判、計(jì)劃成本編制、經(jīng)營活動(dòng)管控、經(jīng)營數(shù)據(jù)搜集以及各類臺(tái)帳的建立等工作。
4、設(shè)置資料員一名,負(fù)責(zé)各類經(jīng)營統(tǒng)計(jì)計(jì)劃報(bào)表的匯總、報(bào)送工作;負(fù)責(zé)各類合同、定額書籍、信息記錄、經(jīng)營文件資料歸檔整理等工作。
三、部門主要職責(zé)
(一)計(jì)劃成本管理
1、負(fù)責(zé)匯編公司經(jīng)營計(jì)劃指標(biāo)體系。
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本測算并下達(dá)工程項(xiàng)目計(jì)劃成本,隨時(shí)了解 項(xiàng)目施工成本情況,并控制工程成本,對各項(xiàng)目經(jīng)理部計(jì)劃成本執(zhí)行情況進(jìn)行考核。
3、在投標(biāo)部門移交相關(guān)完整項(xiàng)目資料后7個(gè)工作日內(nèi)須完成項(xiàng)目計(jì)劃成本的編制工作。
(二)合同管理
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目相關(guān)工程承包、分包合同的集中管理,包括項(xiàng)目承包包合同、分包合同。
2、負(fù)責(zé)對分包合同的起草、評審、談判及簽訂,參與承包合同的評審。
3、負(fù)責(zé)對所有合同條款風(fēng)險(xiǎn)、法律審查。
(三)經(jīng)營活動(dòng)管控
1、負(fù)責(zé)建立、健全公司經(jīng)營的工程項(xiàng)目預(yù)、結(jié)算及項(xiàng)目經(jīng)營、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)預(yù)測,內(nèi)部分包工程價(jià)格議定。
2、負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)、審核項(xiàng)目的內(nèi)外結(jié)算,及時(shí)確定結(jié)算金額和債權(quán)債務(wù)關(guān)系。
3、負(fù)責(zé)跟蹤并審核項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、工程形象進(jìn)度完成情況。
(四)經(jīng)營類報(bào)表管理
1、負(fù)責(zé)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析,參與公司組織的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)調(diào)查活動(dòng)。
2、參與并協(xié)助工程技術(shù)部編制、上報(bào)、下達(dá)公司季度、月度施工生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃。
(五)內(nèi)部項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制管理
1、負(fù)責(zé)對采用新模式的項(xiàng)目進(jìn)行成本核算。
2、負(fù)責(zé)對采用新模式的項(xiàng)目起草項(xiàng)目目標(biāo)協(xié)議并組織評審后簽訂。
3、負(fù)責(zé)對采用新模式的項(xiàng)目結(jié)算后進(jìn)行經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)分析并編寫經(jīng)營總結(jié)。
(六)企業(yè)內(nèi)部定額管理
1、建立并維護(hù)工程項(xiàng)目各專業(yè)成本信息數(shù)據(jù)庫,為公司投標(biāo)和成本預(yù)控提供參考。
(七)工程資料管理
1、負(fù)責(zé)所有已結(jié)算項(xiàng)目的整理并歸檔。
2、負(fù)責(zé)對所有在建項(xiàng)目工程資料的搜集,并每月以書面和電子掃描的形式存放于公司檔案室。
3、負(fù)責(zé)檢查各項(xiàng)目的資料管理情況,按時(shí)抽查,并提出整改意見。
第五篇:法務(wù)部門職責(zé)
一、公司法務(wù)部簡介
公司法務(wù)部是公司內(nèi)部的一個(gè)職能部門,一般由具有專業(yè)法律知識的律師或法律專家組成,它肩負(fù)著確保公司守法經(jīng)營,依法維護(hù)公司合法權(quán)益,處理公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種法律問題的重大使命。
作為公司的一個(gè)職能部門,公司的法務(wù)部具有以下特征:
其一、從組成人員來看,公司的法務(wù)部一般由掌握專業(yè)的法律知識、具有一定辦案經(jīng)驗(yàn)的律師或法律專家組成,他們負(fù)責(zé)為公司其他職能部門及業(yè)務(wù)部門提供及時(shí)、專業(yè)、詳盡的法律意見和建議,確保公司在法律規(guī)定的范圍內(nèi)守法經(jīng)營,使各類糾紛及訴訟得以及時(shí)解決。其
二、從工作方式上看,法務(wù)部并不直接經(jīng)手公司的業(yè)務(wù),只是對相關(guān)業(yè)務(wù)部門的工作提出指導(dǎo)意見和建議,具體事宜的最終落實(shí)上還是由業(yè)務(wù)部門親自處理的,這使其與公司的業(yè)務(wù)部門的工作方式上有明顯的區(qū)別。
第三、從工作的范圍來看,公司法務(wù)部的宗旨在于協(xié)助公司管理層依法決策,引導(dǎo)公司健康發(fā)展,理順公司內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度,評判和控制公司生產(chǎn)經(jīng)營中可能遇到的法律風(fēng)險(xiǎn),為公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營和茁壯成長保駕護(hù)航。
二、公司法務(wù)部設(shè)立的重要性
公司是現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中最活躍的經(jīng)濟(jì)主體,順應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和處理法律事務(wù)的需要,目前,很多公司都成立了專門的法務(wù)部或者法律部,規(guī)模較小的公司因法律事務(wù)較少,往往是法務(wù)與人事或與行政部門合二為一,這樣更有利于節(jié)約成本以及人員安排,大公司往往都有獨(dú)立的法務(wù)部,便于專門處理法律事務(wù)。公司法務(wù)部是確保公司依法決策,理順公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度的根本保障,是確保公司守法經(jīng)營的重要前提,是維護(hù)公司合法權(quán)益的重要手段。
其一、成立或組建公司法務(wù)部是維持公司正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序的需要。市場經(jīng)濟(jì)就是法治經(jīng)濟(jì)。在市場經(jīng)濟(jì)的前提下,一切都必須以尊重市場規(guī)律為前提,競爭的加劇無可避免導(dǎo)致爭議突起,要實(shí)現(xiàn)和維護(hù)好公司的合法權(quán)益,就離不開一個(gè)專長于法律知識和熟諳糾紛處理技巧的部門,這樣,法律部或者法務(wù)部的組建就成了許多企業(yè)中不可缺少的一個(gè)部門。
其二、成立或組建公司法務(wù)部是維護(hù)自主品牌,是維護(hù)公司知識產(chǎn)權(quán)的需要。品牌戰(zhàn)略才是一個(gè)企業(yè)在市場中真正立于不敗之地的法寶和競爭力。實(shí)現(xiàn)自主品牌,維護(hù)好公司知識產(chǎn)權(quán),才能在行業(yè)的競爭中實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展,在法制建設(shè)蓬勃發(fā)展的新世紀(jì),維護(hù)知識產(chǎn)權(quán)的使命無可否認(rèn)地落到了具有專業(yè)法律知識、善于邏輯思維的法務(wù)部門的身上。在維護(hù)公司自主品牌的過程中,法務(wù)部應(yīng)充分地把握企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展?fàn)顟B(tài),及時(shí)提供與公司發(fā)展階段相適應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)策略,從基礎(chǔ)注冊維護(hù)到防御商標(biāo)到保護(hù)商標(biāo)注冊,從單一的品牌戰(zhàn)略到多元化的品牌規(guī)劃,及時(shí)調(diào)整知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)措施,實(shí)現(xiàn)公司知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)體系的良性發(fā)展和不斷深化。
其三、成立或組建公司法務(wù)部是公司長遠(yuǎn)發(fā)展的需要。
隨著市場經(jīng)濟(jì)的縱深發(fā)展,行業(yè)競爭不斷加劇,全球經(jīng)濟(jì)一體化程度日益加強(qiáng),隨著國內(nèi)法治環(huán)境的逐漸完善,對于公司、企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)防范來說,最終不會(huì)存在任何理想意義上的安全港。這就要求每一個(gè)公司、企業(yè)必須不斷建設(shè)建立、健全和完善法務(wù)部門來控制和應(yīng)對可能發(fā)生的法律風(fēng)險(xiǎn),雖然風(fēng)險(xiǎn)無法完全避免,但是我們可以預(yù)見并把它可能造成的損失降到最低,這就是設(shè)立法務(wù)部門的真正意義所在。
三、公司法務(wù)部的職能
公司法務(wù)部的職能大體可分為兩大類,一類是對公司的管理職能,體現(xiàn)在從正面意義上對公司的發(fā)展和管理方面,另一類是法律救濟(jì)職能,體現(xiàn)在糾紛發(fā)生以后法務(wù)部的協(xié)調(diào),仲裁和訴訟方面。
(一)法務(wù)部的管理職責(zé): 公司法務(wù)部的管理職能是指,法務(wù)部對公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中的風(fēng)險(xiǎn)管控,在法律許可的范圍內(nèi)最大程度實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和利益,包括對公司決策的合法性分析、合同管理、員工管理及培訓(xùn),合規(guī)性監(jiān)控即監(jiān)督公司在反腐倡廉方面的問題具體分述如下:
1、協(xié)助公司管理層依法決策,為公司的長遠(yuǎn)規(guī)劃保駕護(hù)航。公司法務(wù)部的管理職能首先體現(xiàn)在,積極協(xié)同公司管理層探討公司發(fā)展的前景的規(guī)劃,在法律法規(guī)許可的范圍內(nèi),發(fā)揮團(tuán)體的智慧,開放思想,發(fā)散思維,對公司可持續(xù)的長遠(yuǎn)發(fā)展提出建議。
2、建立或完善公司內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度。有秩序才能產(chǎn)出效益,任何一個(gè)公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)都離不開具體的規(guī)章制度來約束,正是這樣一種約束,正是公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度是對公司全體員工行為的規(guī)范才使得公司中的個(gè)人、不同部門乃至整個(gè)公司的運(yùn)轉(zhuǎn)有條不紊、秩序井然。
現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)法治的社會(huì),對公司的員工、各個(gè)部門的約束,無論是指引還是處罰,都應(yīng)該是建立在成文的規(guī)章制度為前提的基礎(chǔ)上的,只有是合理、合法的規(guī)章制度才能經(jīng)得起政府部門的監(jiān)督檢查,才能經(jīng)得起時(shí)間的檢驗(yàn),因此,公司法務(wù)部門的重要職能就是在合法的框架內(nèi),逐步建立、健全和完善公司的各項(xiàng)規(guī)章、管理制度。
3、參與合同談判,妥善管理合同文件。為爭取和維護(hù)公司的合法權(quán)益,法務(wù)部應(yīng)積極參與到公司各部門的談判中去,及時(shí)了解談判事項(xiàng)、談判對方基本情況、談判進(jìn)程、談判雙方的分歧,制定有利的談判方案。必要時(shí),法務(wù)部應(yīng)通過合法的途徑對談判相對方基本情況、資信狀況等予以調(diào)查,確保了解到對方的真實(shí)信息,化解可能存在的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn),在法律許可范圍內(nèi)控制風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)公司爭取利益最大化。對于重大的談判,法務(wù)部應(yīng)當(dāng)主導(dǎo)確定談判方案,并就談判有關(guān)事項(xiàng)與相關(guān)部門進(jìn)行溝通,提前取得共識或確定一致的談判原則,同時(shí)應(yīng)對擬定的談判方案進(jìn)行討論,進(jìn)行包括但不限于法律方面的可行性論證,必要時(shí),提請相關(guān)部門召開工作協(xié)調(diào)會(huì),對談判涉及的財(cái)務(wù)、工程等事項(xiàng)征求各個(gè)部門意見,并最終確定談判的思路和策略。
合同談判的成功并不意味著約定事宜已經(jīng)水到渠成,還必須對雙方簽訂的合同、備忘錄、補(bǔ)充協(xié)議等予以妥善保管,并及時(shí)跟進(jìn)了解合同的履行情況,防范雙方合作過程中出現(xiàn)糾紛時(shí),可以就雙方爭議的事實(shí)進(jìn)行驗(yàn)證。合同是規(guī)定雙方權(quán)利義務(wù)的最直接的書面材料,是分清各方責(zé)任的重要根據(jù),因此無論是合同評審還是合同的管理都應(yīng)該謹(jǐn)慎對待,將可能發(fā)生的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
4、開展法律知識的培訓(xùn),提高各部門人員的法律意識。為提高各部門人員的法律意識,有效防范法律風(fēng)險(xiǎn),公司法務(wù)部應(yīng)積極組織對相關(guān)人員進(jìn)行法律知識培訓(xùn)。法律培訓(xùn)應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)工作實(shí)際,進(jìn)行案例風(fēng)險(xiǎn)分析和工作思路研討,解決業(yè)務(wù)工作中遇到法律方面的重點(diǎn)、疑點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題;對新頒布或修訂的和業(yè)務(wù)工作有密切聯(lián)系的法律、法規(guī)、規(guī)章、政策等,應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員集中學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和探討,做到對相關(guān)內(nèi)容了然于胸,防范可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。
5、解答法律咨詢,為相關(guān)部門日常工作提供建議。法律事務(wù)的咨詢(簡稱法律咨詢)是指公司各部門或個(gè)人對日常工作中的法律事宜有疑問時(shí)向法務(wù)部口頭或書面提出詢問,法務(wù)部及時(shí)以口頭或書面答復(fù)的活動(dòng)。一般來說,法律事務(wù)咨詢主要是業(yè)務(wù)部門主動(dòng)向法務(wù)部咨詢相關(guān)事宜,包括電話、面談或書面等形式,同時(shí)法務(wù)部也可以開展法律事務(wù)調(diào)查問卷、走訪面談等方式方式向各個(gè)業(yè)務(wù)部門了解他們所關(guān)心的法律事宜,并集中予以解答。
(二)法律救濟(jì)職能
公司法務(wù)部的救濟(jì)職能是指,公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中與其他民事主體(包括公司或個(gè)人)或行政機(jī)關(guān)發(fā)生的糾紛或訴訟。主要體現(xiàn)在,法務(wù)部代表公司參與上述糾紛或訴訟的調(diào)解、仲裁或訴訟活動(dòng),并在這些活動(dòng)中最大限度地維護(hù)公司的合法權(quán)益。
公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的糾紛一般有兩種,一種是非訴糾紛,即以本公司為一方當(dāng)事人,對已經(jīng)發(fā)生但尚未進(jìn)入到訴訟程序的糾紛,采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁、復(fù)議等方式解決有關(guān)糾紛或爭議的法律事務(wù)活動(dòng),簡稱非訴糾紛。與之相對的稱為訴訟糾紛,是指以公司一方為一方當(dāng)事人,或作為第三人,通過人民法院,采用訴訟方式解決糾紛的法律事務(wù)活動(dòng)。這些訴訟案件包括:民事訴訟案件(包括不服勞動(dòng)仲裁裁決的訴訟)、行政訴訟案件、刑事及刑事附帶民事訴訟案件。
對于糾紛的處理,法務(wù)部應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)材料,分析案情,理清雙方的權(quán)利義務(wù),權(quán)衡利弊得失,盡量采取協(xié)商處理方式,以降低糾紛處理的成本。