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公司法務職責

時間:2019-05-12 17:30:30下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《公司法務職責》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《公司法務職責》。

第一篇:公司法務職責

法律部門的部門職責:

1.參與公司重大經營決策,為公司的重大決策提供相對應的法律咨詢,出具法律意見書,規避法律風險,為企業的股權轉讓、資產并購、產業置換、公司上市等經營活動提供法律支持,為經營活動在法律上尋求立足。

2.參與公司的項目管理,參加商業項目談判,對項目提供全程全方位的法律服務。

3.管理合同。作為合同主管部門,法務部門將負責建立公司合同范本體系,起草、審核公司在運營中使用的各種合同、協議等,建立合同管理制度,對全公司的合同的簽署、備案、歸檔、執行監督、風險預警、糾紛處理、銷毀等進行科學的、規范的動態管理。

4.建立、維護、管理集團公司的知識產權,包括商標、專利、著作權、商業秘密、專有技術等等。

5.部門支持。法務部門將通過自身的專業優勢,通過參與起草、審核公司各部門規章制度的工作,為公司各個部門提供全方位的法律服務,并通過咨詢、糾正違法、違規行為等方式,對整個公司的運營進行有效支持與監督控制。

6.主管公司內、外部的法律糾紛,積極參與訴訟或仲裁,負責與外聘律師的協作,維護公司合法權益,減少公司損失,保持公司的日常工作的正常運行。法律培訓,通過定期或者不定期地對公司員工提供法律培訓,法律講座,制定公司內部刊物等形式,增強公司員工法律意識,營造公司法律文化氛圍。

法律部門的部門職責:

1.參與公司重大經營決策,為公司的重大決策提供相對應的法律咨詢,出具法律意見書,規避法律風險,為企業的股權轉讓、資產并購、產業置換、公司上市等經營活動提供法律支持,為經營活動在法律上尋求立足。

2.參與公司的項目管理,參加商業項目談判,對項目提供全程全方位的法律服務。

3.管理合同。作為合同主管部門,法務部門將負責建立公司合同范本體系,起草、審核公司在運營中使用的各種合同、協議等,建立合同管理制度,對全公司的合同的簽署、備案、歸檔、執行監督、風險預警、糾紛處理、銷毀等進行科學的、規范的動態管理。

4.建立、維護、管理集團公司的知識產權,包括商標、專利、著作權、商業秘密、專有技術等等。

5.部門支持。法務部門將通過自身的專業優勢,通過參與起草、審核公司各部門規章制度的工作,為公司各個部門提供全方位的法律服務,并通過咨詢、糾正違法、違規行為等方式,對整個公司的運營進行有效支持與監督控制。

6.主管公司內、外部的法律糾紛,積極參與訴訟或仲裁,負責與外聘律師的協作,維護公司合法權益,減少公司損失,保持公司的日常工作的正常運行。法律培訓,通過定期或者不定期地對公司員工提供法律培訓,法律講座,制定公司內部刊物等形式,增強公司員工法律意識,營造公司法律文化氛圍。

公司法務人員的崗位職責

一、受聘公司擔任法務工作,提供經常性法律服務

(一)受聘擔任法務工作,提供法律服務的方式、方法

1、就公司涉及的有關法律問題提供咨詢意見或進行指導,草擬、審查法律文書,維護公司合法權益;

2、應邀協助有關業務部門對有關經營或重大事項的決策或談判提供法律意見和建議;

3、幫助公司建立法律事務機構,進行法律培訓、教育;

4、優先接受公司指令代理參加具體糾紛的訴訟、仲裁、調解活動以及其它民事代理或刑事辯護等以及代為辦理經常性法律咨詢以外的活動。

(二)公司經常性法律服務的內容 第一部分:常規的法務工作項目

1、對公司常見法律問題提供咨詢和建議;

2、協助起草、修訂及完善公司相關規章制度和其它規范性文件,增強企業規范管理,使企業經營活動符合法律要求,把企業內部管理納入法制軌道;

3、對公司管理層進行法律輔導,增強管理人員依法管理的意識;

4、對公司員工進行法律培訓,提高員工的法律意識,促使企業規章制度得到正確貫徹;

5、參與起草、修訂及完善公司人事管理制度,規范員工的招聘、培訓、福利等勞動人事管理行為;

6、對與公司有合作、合同等民事法律關系的對方當事人的履約能力及資信情況進行調查,防范潛在風險;

第二部分:在公司設立、變更、終止過程中的一般性服務

7、根據要求對公司設立階段的相關法律問題給予指導,包括對企業法律形態的選擇、風險防范等提供指導性意見;

8、根據要求協助起草、審核設立公司、企業過程中相關工商登記資料、企業章程等法律文件,協助公司準備相關材料;

9、對公司的法人治理結構(包括董事會結構、股東會結構、監事會結構)的合法組建和運作提供專業建議;

10、列席公司、企業董事會,對董事會議題涉及的法律問題提供法律意見和建議;

11、對公司歇業、終止、清算等活動過程提供指導性意見和建議;

第三部分:協助公司同相關經濟主體談判、簽訂協議、合同等,從事與合同風險防范方面有關的一般性法律服務

12、完善合同訂立、履行以及爭議解決的相關程序,包括對合同主體資格、條款、擔保、履行以及合同救濟等過程的風險進行評估,提出預防性措施;

13、協助有關業務部門制定書面合同的合同審查或管理制度;

14、統計公司、企業常見合同類型,制定常用類型合同范本;

15、建立合同審查和評估制度,加強合同統一保管和備案制度;

16、建立合同履行監督制度,加強合同相關單據、發票等證據的收集、保管管理;

17、建立律師參與合同訂立、審查制度;

18、建立合同缺陷定期審查、匯報制度,完善彌補合同缺陷、漏洞;

19、對合同的法律風險進行評估,協助對書面合同書的審定、簽章事宜;

20、協助有關部門對企業招標、投標活動進行法律評估,對有關談判結果的合法性進行確認,對相關項目標書出具法律意見書;

第四部分:公司、企業其他經營、管理方面的一般性法律服務

21、對公司有關經營管理行為提供法律意見和建議;

22、協助知識產權等相關專業機構對企業商標注冊、專利申請等有關知識產權問題提供法律意見和建議;

23、協助有關財會專業機構起草、修訂及完善企業財務管理制度,對企業財務管理制度提供指導性意見,杜絕財務管理法律漏洞;

24、協助有關稅務等相關專業機構對企業工商管理和稅務籌劃等提出指導性意見和建議;

25、清理債權、債務管理,籌劃、實現相關債權,完善相關程序;

26、參與債權轉讓、債權投資等項目談判和運作,辦理各種手續,準備相關材料;

27、指導企業資產出售、拍賣、變賣及抵押等項目談判和運作,辦理各種手續,準備相關材料;

28、參與專項投資項目的稅務籌劃,對稅務專業機構的意見材料提供書面意見;

29、參與企業擔保、反擔保項目談判和運作,辦理各種手續,準備相關材料; 30、其他與經常性法律服務有關的專項服務項目。

二、代理辦理有關商標法律事務

1、接受公司委托,代理向商標行政管理機關申請商標注冊;

2、接受公司委托,申請馳名商標認定相關事宜;

3、接受公司委托,代理辦理商標申請權轉讓、商標轉讓以及許可使用等相關合作事宜;

4、接受公司委托,代理處理商標權有關權屬爭議,代理有關協商、申訴事宜;

5、依法對相關商標侵權行為向有關行政管理機關申訴和向人民法院提起訴訟,辦理相關法律事宜;

6、代理其他有關商標權法律事項。

三、提供一般法律咨詢,出具法律意見書或法律建議書

1、對涉及民事相關事宜提供法律咨詢服務;

2、對涉及刑事相關事宜提供法律咨詢服務;

3、對涉及行政相關事宜提供法律咨詢服務;

4、對其它非訴訟相關事宜提供法律咨詢服務。

5、對公司的行政人員、職工的一般性法律問題提供免費咨詢,出具書面的法律意見書。

四、代寫各種法律文書

1、代寫民事訴訟類各種文書:如民事起訴狀、答辯狀、代理詞、民事上訴狀等法律文書;

2、代寫刑事訴訟類各種文書:如辯護詞、刑事上訴狀、刑事自訴狀等法律文書;

3、代寫行政訴訟類各種文書:如行政起訴狀、代理詞、行政上訴狀等法律文書;

4、代寫非訴訟法律事務所涉及的各類法律文書:如起草合同、公司章程、公司管理規章制度等法律文書。

五、其它需要律師代理辦理的非訴訟法律事務。

第二篇:公司法務工作職責

公司法務工作職責

一、受聘公司擔任法務工作,提供經常性法律服務

(一)受聘擔任法務工作,提供法律服務的方式、方法

1、就公司涉及的有關法律問題提供咨詢意見或進行指導,草擬、審查法律文書,維護公司合法權益;

2、應邀協助有關業務部門對有關經營或重大事項的決策或談判提供法律意見和建議;

3、幫助公司建立法律事務機構,進行法律培訓、教育;

4、優先接受公司指令代理參加具體糾紛的訴訟、仲裁、調解活動以及其它民事代理或刑事辯護等以及代為辦理經常性法律咨詢以外的活動。

(二)公司經常性法律服務的內容 第一部分:常規的法務工作項目

1、對公司常見法律問題提供咨詢和建議;

2、協助起草、修訂及完善公司相關規章制度和其它規范性文件,增強企業規范管理,使企業經營活動符合法律要求,把企業內部管理納入法制軌道;

3、對公司管理層進行法律輔導,增強管理人員依法管理的意識;

4、對公司員工進行法律培訓,提高員工的法律意識,促使

企業規章制度得到正確貫徹;

5、參與起草、修訂及完善公司人事管理制度,規范員工的招聘、培訓、福利等勞動人事管理行為;

6、對與公司有合作、合同等民事法律關系的對方當事人的履約能力及資信情況進行調查,防范潛在風險;

第二部分:在公司設立、變更、終止過程中的一般性服務

7、根據要求對公司設立階段的相關法律問題給予指導,包括對企業法律形態的選擇、風險防范等提供指導性意見;

8、根據要求協助起草、審核設立公司、企業過程中相關工商登記資料、企業章程等法律文件,協助公司準備相關材料;

9、對公司的法人治理結構(包括董事會結構、股東會結構、監事會結構)的合

法組建和運作提供專業建議;

10、列席公司、企業董事會,對董事會議題涉及的法律問題提供法律意見和建議;

11、對公司歇業、終止、清算等活動過程提供指導性意見和建議;

第三部分:協助公司同相關經濟主體談判、簽訂協議、合同等,從事與合同風險防范方面有關的一般性法律服務

12、完善合同訂立、履行以及爭議解決的相關程序,包括對合同主體資格、條款、擔保、履行以及合同救濟等過程的風險進行評估,提出預防性措施;

13、協助有關業務部門制定書面合同的合同審查或管理制度;

14、統計公司、企業常見合同類型,制定常用類型合同范本; 15、建立合同審查和評估制度,加強合同統一保管和備案制度;

16、建立合同履行監督制度,加強合同相關單據、發票等證據的收集、保管管理;

17、建立律師參與合同訂立、審查制度;

18、建立合同缺陷定期審查、匯報制度,完善彌補合同缺陷、漏洞;

19、對合同的法律風險進行評估,協助對書面合同書的審定、簽章事宜; 20、協助有關部門對企業招標、投標活動進行法律評估,對有關談判結果的合法性進行確認,對相關項目標書出具法律意見書;

第四部分:公司、企業其他經營、管理方面的一般性法律服務

21、對公司有關經營管理行為提供法律意見和建議;

22、協助知識產權等相關專業機構對企業商標注冊、專利申請等有關知識產權問題提供法律意見和建議;

23、協助有關財會專業機構起草、修訂及完善企業財務管理制度,對企業財務管理制度提供指導性意見,杜絕財務管理法律漏洞;

24、協助有關稅務等相關專業機構對企業工商管理和稅務籌劃等提出指導性意見和建議;

25、清理債權、債務管理,籌劃、實現相關債權,完善相關程序;

26、參與債權轉讓、債權投資等項目談判和運作,辦理各種手續,準備相關材料;

27、指導企業資產出售、拍賣、變賣及抵押等項目談判和運作,辦理各種手續,準備相關材料;

28、參與專項投資項目的稅務籌劃,對稅務專業機構的意見材料提供書面意見;、參與企業擔保、反擔保項目談判和運作,辦理各種手續,準備相關材料; 30、其他與經常性法律服務有關的專項服務項目。

二、代理辦理有關商標法律事務

1、接受公司委托,代理向商標行政管理機關申請商標注冊;

2、接受公司委托,申請馳名商標認定相關事宜;

3、接受公司委托,代理辦理商標申請權轉讓、商標轉讓以及許可使用等相關合作事宜;

4、接受公司委托,代理處理商標權有關權屬爭議,代理有關協商、申訴事宜;

5、依法對相關商標侵權行為向有關行政管理機關申訴和向人民法院提起訴訟,辦理相關法律事宜;

6、代理其他有關商標權法律事項。

三、提供一般法律咨詢,出具法律意見書或法律建議書

1、對涉及民事相關事宜提供法律咨詢服務;

2、對涉及刑事相關事宜提供法律咨詢服務;

3、對涉及行政相關事宜提供法律咨詢服務;

4、對其它非訴訟相關事宜提供法律咨詢服務。

5、對公司的行政人員、職工的一般性法律問題提供免費咨詢,出具書面的法律意見書。

四、代寫各種法律文書

1、代寫民事訴訟類各種文書:如民事起訴狀、答辯狀、代理詞、民事上訴狀等法律文書;

2、代寫刑事訴訟類各種文書:如辯護詞、刑事上訴狀、刑事自訴狀等法律文書;

3、代寫行政訴訟類各種文書:如行政起訴狀、代理詞、行政上訴狀等法律文書;

4、代寫非訴訟法律事務所涉及的各類法律文書:如起草合同、公司章程、公司管理規章制度等法律文書。

五、其它需要律師代理辦理的非訴訟法律事務。

第三篇:法務部長職責

房地產公司法務部部長工作職責提要:負責公司各項法律規范的建立,負責公司規章制度的調研和擬定,并持續其改進完善。保證公司的經營管理依法進行

房地產公司法務部部長工作職責

崗位名稱:法務部部長

所屬下級:法律顧問

工作目標:在董事長的領導與監督下,主持公司法律事務、合同簽訂、財務紀律審查的全面工作;行使監事會監事職務,負責對公司各部門及其工作人員執行法律法規和公司各項規章制度的監督、檢查。

主要職責:

1.擔任公司股東會、股東、總經理、副總經理的法律顧問,公司重大決策性事務提供咨詢和法律意見書。

2.負責公司各項法律規范的建立,負責公司規章制度的調研和擬定,并持續其改進完善。保證公司的經營管理依法進行,確保公司的合法利益不受損害,以達到公司利益最大化和風險最小化。

3.負責對公司各部門及其工作人員執行法律法規和公司各項規章制度、財經紀律的監督、檢查,將發現的問題及時報告公司相關領導,并有權對相關部門及其工作人員提出整改建議和意見。

4.列席公司股東會和由公司高管組織參加的會議,就相關法律事務提供法律咨詢和發表法律意見。

5.負責公司的合同文本的制定、修改,參與公司重大合同的談判、簽訂,對各類合同的履行進行監督;負責對公司合同檔案的管理。

6.擬定、修定各部門、各崗位工作職責。

7.為各部門及其工作人員提供法律咨詢,對公司員工進行法律培訓,就公司的經營管理提供相關的法律信息。

8.代表公司處理各類仲裁、訴訟案件。

9.全面負責公司員工違法、違紀、違反公司管理制度和損害公司利益的案件的調查、處理。

10.負責公司知識產權的申請、維護。

11.負責制訂并審核公司的各類法律文件。

12.配合.協助有關部門對應收賬款進行催收,并直接辦理疑難應收帳款的催收。

第四篇:法務部門職責

一、公司法務部簡介

公司法務部是公司內部的一個職能部門,一般由具有專業法律知識的律師或法律專家組成,它肩負著確保公司守法經營,依法維護公司合法權益,處理公司在生產經營過程中發生的各種法律問題的重大使命。

作為公司的一個職能部門,公司的法務部具有以下特征:

其一、從組成人員來看,公司的法務部一般由掌握專業的法律知識、具有一定辦案經驗的律師或法律專家組成,他們負責為公司其他職能部門及業務部門提供及時、專業、詳盡的法律意見和建議,確保公司在法律規定的范圍內守法經營,使各類糾紛及訴訟得以及時解決。其

二、從工作方式上看,法務部并不直接經手公司的業務,只是對相關業務部門的工作提出指導意見和建議,具體事宜的最終落實上還是由業務部門親自處理的,這使其與公司的業務部門的工作方式上有明顯的區別。

第三、從工作的范圍來看,公司法務部的宗旨在于協助公司管理層依法決策,引導公司健康發展,理順公司內部的各項規章制度,評判和控制公司生產經營中可能遇到的法律風險,為公司正常的生產經營和茁壯成長保駕護航。

二、公司法務部設立的重要性

公司是現代市場經濟活動中最活躍的經濟主體,順應市場經濟的發展和處理法律事務的需要,目前,很多公司都成立了專門的法務部或者法律部,規模較小的公司因法律事務較少,往往是法務與人事或與行政部門合二為一,這樣更有利于節約成本以及人員安排,大公司往往都有獨立的法務部,便于專門處理法律事務。公司法務部是確保公司依法決策,理順公司內部各項規章制度的根本保障,是確保公司守法經營的重要前提,是維護公司合法權益的重要手段。

其一、成立或組建公司法務部是維持公司正常生產經營秩序的需要。市場經濟就是法治經濟。在市場經濟的前提下,一切都必須以尊重市場規律為前提,競爭的加劇無可避免導致爭議突起,要實現和維護好公司的合法權益,就離不開一個專長于法律知識和熟諳糾紛處理技巧的部門,這樣,法律部或者法務部的組建就成了許多企業中不可缺少的一個部門。

其二、成立或組建公司法務部是維護自主品牌,是維護公司知識產權的需要。品牌戰略才是一個企業在市場中真正立于不敗之地的法寶和競爭力。實現自主品牌,維護好公司知識產權,才能在行業的競爭中實現持續發展,在法制建設蓬勃發展的新世紀,維護知識產權的使命無可否認地落到了具有專業法律知識、善于邏輯思維的法務部門的身上。在維護公司自主品牌的過程中,法務部應充分地把握企業的經營與發展狀態,及時提供與公司發展階段相適應的知識產權策略,從基礎注冊維護到防御商標到保護商標注冊,從單一的品牌戰略到多元化的品牌規劃,及時調整知識產權的保護措施,實現公司知識產權保護體系的良性發展和不斷深化。

其三、成立或組建公司法務部是公司長遠發展的需要。

隨著市場經濟的縱深發展,行業競爭不斷加劇,全球經濟一體化程度日益加強,隨著國內法治環境的逐漸完善,對于公司、企業的法律風險防范來說,最終不會存在任何理想意義上的安全港。這就要求每一個公司、企業必須不斷建設建立、健全和完善法務部門來控制和應對可能發生的法律風險,雖然風險無法完全避免,但是我們可以預見并把它可能造成的損失降到最低,這就是設立法務部門的真正意義所在。

三、公司法務部的職能

公司法務部的職能大體可分為兩大類,一類是對公司的管理職能,體現在從正面意義上對公司的發展和管理方面,另一類是法律救濟職能,體現在糾紛發生以后法務部的協調,仲裁和訴訟方面。

(一)法務部的管理職責: 公司法務部的管理職能是指,法務部對公司生產經營過程中的風險管控,在法律許可的范圍內最大程度實現公司的戰略目標和利益,包括對公司決策的合法性分析、合同管理、員工管理及培訓,合規性監控即監督公司在反腐倡廉方面的問題具體分述如下:

1、協助公司管理層依法決策,為公司的長遠規劃保駕護航。公司法務部的管理職能首先體現在,積極協同公司管理層探討公司發展的前景的規劃,在法律法規許可的范圍內,發揮團體的智慧,開放思想,發散思維,對公司可持續的長遠發展提出建議。

2、建立或完善公司內部的各項規章制度。有秩序才能產出效益,任何一個公司的正常運轉都離不開具體的規章制度來約束,正是這樣一種約束,正是公司制定的各項規章制度是對公司全體員工行為的規范才使得公司中的個人、不同部門乃至整個公司的運轉有條不紊、秩序井然。

現代社會是一個法治的社會,對公司的員工、各個部門的約束,無論是指引還是處罰,都應該是建立在成文的規章制度為前提的基礎上的,只有是合理、合法的規章制度才能經得起政府部門的監督檢查,才能經得起時間的檢驗,因此,公司法務部門的重要職能就是在合法的框架內,逐步建立、健全和完善公司的各項規章、管理制度。

3、參與合同談判,妥善管理合同文件。為爭取和維護公司的合法權益,法務部應積極參與到公司各部門的談判中去,及時了解談判事項、談判對方基本情況、談判進程、談判雙方的分歧,制定有利的談判方案。必要時,法務部應通過合法的途徑對談判相對方基本情況、資信狀況等予以調查,確保了解到對方的真實信息,化解可能存在的商業風險,在法律許可范圍內控制風險,實現公司爭取利益最大化。對于重大的談判,法務部應當主導確定談判方案,并就談判有關事項與相關部門進行溝通,提前取得共識或確定一致的談判原則,同時應對擬定的談判方案進行討論,進行包括但不限于法律方面的可行性論證,必要時,提請相關部門召開工作協調會,對談判涉及的財務、工程等事項征求各個部門意見,并最終確定談判的思路和策略。

合同談判的成功并不意味著約定事宜已經水到渠成,還必須對雙方簽訂的合同、備忘錄、補充協議等予以妥善保管,并及時跟進了解合同的履行情況,防范雙方合作過程中出現糾紛時,可以就雙方爭議的事實進行驗證。合同是規定雙方權利義務的最直接的書面材料,是分清各方責任的重要根據,因此無論是合同評審還是合同的管理都應該謹慎對待,將可能發生的商業風險降到最低。

4、開展法律知識的培訓,提高各部門人員的法律意識。為提高各部門人員的法律意識,有效防范法律風險,公司法務部應積極組織對相關人員進行法律知識培訓。法律培訓應結合業務工作實際,進行案例風險分析和工作思路研討,解決業務工作中遇到法律方面的重點、疑點、熱點、難點問題;對新頒布或修訂的和業務工作有密切聯系的法律、法規、規章、政策等,應及時組織相關人員集中學習、培訓和探討,做到對相關內容了然于胸,防范可能發生的風險。

5、解答法律咨詢,為相關部門日常工作提供建議。法律事務的咨詢(簡稱法律咨詢)是指公司各部門或個人對日常工作中的法律事宜有疑問時向法務部口頭或書面提出詢問,法務部及時以口頭或書面答復的活動。一般來說,法律事務咨詢主要是業務部門主動向法務部咨詢相關事宜,包括電話、面談或書面等形式,同時法務部也可以開展法律事務調查問卷、走訪面談等方式方式向各個業務部門了解他們所關心的法律事宜,并集中予以解答。

(二)法律救濟職能

公司法務部的救濟職能是指,公司生產經營過程中與其他民事主體(包括公司或個人)或行政機關發生的糾紛或訴訟。主要體現在,法務部代表公司參與上述糾紛或訴訟的調解、仲裁或訴訟活動,并在這些活動中最大限度地維護公司的合法權益。

公司在生產經營過程中的糾紛一般有兩種,一種是非訴糾紛,即以本公司為一方當事人,對已經發生但尚未進入到訴訟程序的糾紛,采取協商、調解、仲裁、復議等方式解決有關糾紛或爭議的法律事務活動,簡稱非訴糾紛。與之相對的稱為訴訟糾紛,是指以公司一方為一方當事人,或作為第三人,通過人民法院,采用訴訟方式解決糾紛的法律事務活動。這些訴訟案件包括:民事訴訟案件(包括不服勞動仲裁裁決的訴訟)、行政訴訟案件、刑事及刑事附帶民事訴訟案件。

對于糾紛的處理,法務部應及時收集相關材料,分析案情,理清雙方的權利義務,權衡利弊得失,盡量采取協商處理方式,以降低糾紛處理的成本。

第五篇:法務工作職責

法務工作職責

一、參與決策

1、為公司的經營、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風險分析。

2、參與公司重大經濟活動的談判工作,提出減少或避免法律風險的措施和法律意見。

二、預防糾紛

1、負責重大合同的談判簽約及合同起草工作。

2、審查、修改、會簽經濟合同、協議,協助和督促公司對重大經濟合同、協議的履行。

3、公司項目、業務各環節的風險防控工作,包含項目前期可行性調查、項目運行過程中可能出現的重大法律問題。

三、解決已發生的法律問題

1、處理或委托律師事務所專業律師處理集團公司及各下屬公司訴訟案件、經濟仲裁案件、勞動爭議仲裁案件等訴訟和非訴訟法律事務。

2、查處集團公司及各下屬公司員工的嚴重違法違紀行為,對有涉嫌貪污、受賄、瀆職、失職等嚴重違法行為的員工,經公司總經理批準,負責協助有關司法機關依法追究相應的法律責任。

3、負責處理公司重大或復雜債權債務的清理和追收工作。

4、接受企業法定代表人的委托,辦理訴訟和非訴訟法律糾紛案件。

四、協助公司職能部門辦理有關的法律事務并審查相關法律文件

1、參與企業規章制度的制定,參與企業決策,保證企業生產經營管理的合法性和規范性。

2、協助集團公司總經理及各下屬公司建立、完善各項規章制度,對公司及各下屬公司中容易出現漏洞和滋生腐敗現象的部門加強管理,逐步建立完善的監督約束機制。

3、協助公司職能部門辦理企業開業注冊、合并、分立、兼并、解散、清算、注銷等工商事務及公證、抵押等法律事務并審查相關法律文件。

4、協助公司職能部門辦理商標專利等知識產權管理事務并審查相關法律文件。

5、協助公司財務、融資部門辦理公司融資、理財方面相關法律事務。

6、協助公司相關職能部門辦理合作單位(客戶)的資信調查事宜,發表申明、啟事等事務。

7、協助集團公司及各下屬公司進行相關法律宣傳、教育、培訓。

五、資料管理

1、負責集團公司的合同管理工作。

2、收集、整理、保管與公司經營管理有關的法律、法規、政策文件資料,負責公司的法律事務檔案管理。

六、外聯事務。與司法機關及有關政府部門保持溝通,為公司創造良好司法環境。

七、處理集團公司總經理交辦的其它事務。

合同審查及合同管理方面存在的問題

一、合同原件沒有進行統一管理。

目前公司現狀是除了置業合同由辦公室統一管理外,其余合同原件都是由各業務部門管理,為了規范合同管理,建議由法務部或辦公室對集團公司合同原件進行統一、分類保管和存檔。

二、合同審批和蓋章流程不規范。

部分業務部門的合同在蓋章前并沒有送交法務部審核,有些業務部門為了追求效益和促成交易,忽視了一些合同風險點或者存在合同措辭不嚴謹的問題,甚至有些金額較大的業務壓根就沒有簽訂合同。為了防范公司風險,建議集團公司內部商討,達成統一共識,即多少金額以上的業務必須簽訂合同,且合同蓋章前必須經過法務審核修改。同時,業務人員提請財務部門支付款項時,必須提交付款的合同依據。財務部門按照合同確定的金額進行支付,同時要求合同相對方及時提供相應的發票。

公司法務職責

公司法務: 公司法務職責

1、決策性事務

(1)協調處理公司決策、經營和管理中的法律事務;(2)參與公司重大經營決策,保證決策的合法性,對公司重大經營決策提出法律意見,并對相關法律風險提出防范意見。

2、規范性事務(1)參與公司重要規章制度的制定和實施;(2)根據公司需要修改公司章程;

(3)負責公司員工的法制宣傳教育和培訓,提供公司法、合同法、知識產權法、勞動法等公司商務法律的培訓,把法律與管理結合在一起,以解決管理流程中的法律問題為楔入點,提供企業管理中的法律問題解決方案。

3、公司業務法律支持

(1)管理、審核公司合同,參加重大合同的談判和起草工作;(2)參與公司的分立、合并、破產、解散、投融資、擔保、租賃、產權轉讓、招投標及改制、重組、公司上市等重大經濟活動,處理有關法律事務;

(3)辦理公司工商登記以及商標、專利、商業秘密保護、公證、鑒證等有關法律事務,以及公司商標、專利、商業秘密等知識產權保護工作;

(4)法律調查。根據公司業務需要,開展資信調查、員工背景調查、盡職調查、侵權調查等;

(5)提供與公司生產經營有關的法律咨詢。

4、受公司委托,參加公司的訴訟、仲裁、行政復議和聽證等活動。

5、工作監督

(1)對公司及下屬單位違反法律、法規的行為提出糾正意見,監督或者協助有關部門予以整改;

(2)對員工嚴重侵犯公司利益的違法行為進行調查,并出具法律處理建議;

(3)負責外聘律師選擇、聯絡及相關工作,并對其工作進行監督和評價。

6、出具法律意見書國有企業依據有關規定報送國有資產監督管理機構批準的分立、合并、破產、解散、增減資本、重大投融資等重大事項,由企業法律顧問出具法律意見書,分析相關的法律風險,明確法律責任。

公司法務職責

法務主管崗位

為健全公司的內控機制,加強公司風險管理,(擬)在公司審計部(董事會辦公室)設立法務主管(法務經理)崗位。

一、崗位目標

通過實施法律風險管理,防范公司經營中的法律風險,維護公司合法權益。

二、崗位職責

負責處理公司的法律事務,對公司經營管理活動的合規性提供法律服務,促進公司依法經營管理。

(一)參與公司重大經營決策和重大經濟活動

1、為公司重大的資本運營、產品經營、市場營銷等經營決策提供法律意見。

2、研究法律法規和有關政策,為公司重大經濟活動提出切實可行的方案和規避法律風險的措施。

3、起草、修改、審核與經營決策及經濟活動有關的法律文件。

(二)合同管理

1、負責公司的合同管理。制定公司合同管理制度,建立健全合同審核流程。負責公司標準合同范本的制定和修改完善。

2、審核公司各類合同,對公司合同的合規性負責。

3、參與重大合同的起草、談判、審查。

4、指導、監督、檢查公司各類合同的簽訂和變更及合同的歸檔情況。提出加強合同管理的意見和建議。

5、參與合同糾紛的調查、調解、仲裁及訴訟活動。

(三)知識產權管理

1、參加制定公司知識產權保護戰略,建立和完善公司知識產權保護體系和規章制度。

2、配合公司處理專利、商標、軟件著作權申請、維護等各項工作。

3、建立健全公司商業秘密保護機制,監督檢查員工保密協議的簽訂和履行情況及競業禁止情況。

4、對侵犯公司知識產權的行為進行調查,提出法律上的應對措施。

(四)參與公司勞動關系管理

1、完善勞動合同的內容,確保公司勞動合同合法規范。

2、協助公司人力資源管理部門健全完善有關規章制度,處理勞動爭議,促進勞動關系管理規范化、法制化。

3、就公司在勞動關系管理中涉及的法律問題提出建議和意見。

4、協助開展勞動法律的宣傳教育。參與新員工入職培訓。

(五)控股子公司的管理

1、為控股子公司經營管理提供法律服務,協助子公司依法合規開展經營活動。

2、審查子公司的各類合同,對各類合同的合規性負責。

3、指導、監督、檢查子公司各類合同的簽訂和變更及合同檔案的管理。

4、指導、協助子公司加強知識產權管理。

(六)公司涉訴法律事務管理

1、對已涉訴或仲裁案件做好盡職調查工作,收集有關證據,做 起訴或應訴準備。對確有必要的上訴的案件,向公司提出可行性報告,報公司審批。

2、協助外聘律師(常年法律顧問)做好案件代理工作。跟蹤案件審理進展情況,積極參與并定期或不定期向公司反饋相關訴訟信息。對已終結案件提出終結報告,既是歸檔備查。

3、對潛在的被訴項目,想公司有關部門提出補救措施,防范被訴風險。

4、負責公司維權訴訟方案可行性的研究和報告,負責相關證據資料的收集。

5、及時報告所有訴訟、仲裁事項。

(七)其他法律事務管理

1、審核公司對外授權事宜。

2、負責公司及控股子公司資產重組、并購、融資等重大投融資活動的盡職調查,提出可行性研究報告。

3、開展法制宣傳教育。定期開展與公司經營活動有關的法律培訓;為公司刊物、網站的法律專欄供稿。

4、負責律師中介(常年法律顧問)需求的遴選審查工作及律師中介機構的管理。

三、工作原則

(一)依法辦事,加強溝通。

(二)為公司及控股公司服務。

(三)管理與服務相結合。用管理的方法解決法律問題。

法務專員崗位職責

1、解答經營管理中的法律咨詢;

2、參與公司物資采購項目的招、投標;

3、審查合同;

4、制定公司相關制度,并修改、創新;

5、出具非訴訟事務法律意見;

6、收集、研究、宣傳新的法律、法規;

7、辦理訴訟案件;

8、為公司各業務部門提供法律咨詢和解答 ;

9、負責與公司常年法律顧問聯系與溝通,并對公司法律糾紛準備證據并提供法律支持。

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