第一篇：公司法務講稿

公司法務講稿

標簽： 法律 風險 合同 法律事務 分類： 公司法務 2008-12-10 16:01 為加強律師與顧問單位法務人員之間的交流，提高律師服務的質量和效率，公司企業部孫國旗律師為魯能集團公司駐濟各公司的法務人員進行了現代企業集團法律事務管理培訓,培訓主要內容是:現代企業集團法律事務管理的概述、內容、法律風險控制以及法律事務管理模式等現代企業集團面臨的實際問題。與會人員包括魯能集團、魯能招投標、魯能發展、魯能置業、魯能礦業、魯能建設、魯能物資、魯能投資、英大科技公司的法律事務負責人。培訓得到了與會人員的高度評價，普遍認為這是法務人員與顧問律師進行交流的有效形式。以下是講稿的內容摘要：

第一部分 企業法律事務管理概述 講課目標：

統一對公司法律事務管理的認識，理順公司法律事務管理的模式，使公司法律事務在和諧的制度平臺上順利推進，達到公司法律事務管理的理想狀態，有效控制企業集團的法律風險。

一、企業法律事務管理的概念: 企業法律事務管理指企業設置法律顧問機構和配備專職法律工作人員，專門處理企業涉及的法律事務和有關法律問題的制度。

當今法治社會下，集團公司的運行實質上就是一個法律運行的過程，也就是法律事務管理的過程，如公司的設立、變更、撤銷(破產)，公司各類業務行為的展開——資產整合與重組、股份制改造、股權轉讓、投資、談判、簽約以及公司決策與發展戰略等都屬于法律運作和管理的范疇。

二、企業法律事務管理的概況 對法律事務管理的正確認知: 法律風險是一種商業風險，商業管理人員有責任像管理企業商業經營風險一樣管理企業的法律風險。法律風險帶來的結果都是商業性的，要么導致企業花費增加，要么失去商機或商業優勢。對法律事務管理的錯誤認知: 隨著中國加入世界貿易組織，中國企業已被置于同國外企業同一市場規則的法律環境中。許多企業和企業家對企業法律事務工作的認識還比較浮淺。他們理解的企業法律事務主要是打官司、討債、起草合同、協議等等。許多企業和企業家還遠遠沒有意識到企業經營管理決策、策劃、談判等等活動中的法律事務，以及預防法律糾紛和刑事犯罪等問題。對法律事務工作的幾種錯誤觀點：

“花瓶論”：應付公事，特別是國有企業和講排場的私營企業老板，把律師當作擺設，為自己撐門面，所有問題全部一言堂，根本不聽取律師的任何意見?！敖档托收摗?：很多人說：有律師介入，發現的問題太多，項目就談不成，沒律師介入，項目反而很順利。這觀點固然不對，但也要求律師和法務人員要充分認識到我們的工作是在合法的前提下推進項目的運作，而不是設置障礙，我們應該發現問題，但更應該尋找解決問題的合法途徑。

“唯訴訟論”：把法律顧問視為一把雨傘，下雨天才想到它，天晴了就束之高閣。這樣企業的法律顧問如同救火隊員，企業發生了糾紛才去滅火，平常只是一種擺設。

法律問題不應僅僅是法律顧問需要考慮的問題，而是企業管理團隊在相關責任產生之前考慮的一個商業問題。領導人意識到風險存在并管理該風險，是邁向法律風險預防最為關鍵的一步。

三、法律事務管理的主要內容

1、公司經營決策的法律意見

2、規章建制

3、合同事務

4、公司改制、分立、合并、產權交易等重大經濟活動的法律處理。

5、訴訟、仲裁

6、法律咨詢

7、法律培訓

8、外聘律師的合作

9、其他

第二部分 企業法律事物管理和法律風險控制

講課目標: 通過對企業主要法律事務的概括性講述和幾種主要法律風險的探討，使企業法律事務管理工作人員認識到完善的法律事務管理制度是法律風險控制和預防的重要保障。

企業法律事務管理的實質內容就是控制法律風險，企業在發展過程中必然面臨法律問題，從某種意義上講，企業競爭力的重要方面，就是企業防范法律風險的能力。世界十大律師事務所之一的路偉律師事務所對中國100家大型企業集團的進行了法律風險評估，并進而提出了公司防范法律風險的三大戰略：公司治理、合同管理、知識產權，對中國企業具有積極的借鑒意義。企業法律風險的內容非常寬泛，大的分類：

公司設立風險：出資、股權問題，例如出資不到位、出資比例不符合法律規定、抽逃出資、用劃撥土地或集體土地出資等等，特別注意虛假出資的刑事責任問題。公司法人治理風險：公司決策必須根據《公司法》和公司章程做出。有些公司負責人對自己公司的章程根本沒有詳細看過，譬如有些合同或者決策必須經過股東會或董事會的同意，否則就是無效合同或者是無效的決議。

合同管理風險：合同訂立與成立風險、合同效力風險、合同履行風險、合同變更、轉讓與終止、違約責任承擔等風險。

知識產權風險：專利、商標、著作權、專有技術、商業秘密等在權利憑證、權利保護方面的風險。市場營銷風險：產品包裝與宣傳、產品定價與銷售等。

人力資源管理風險：勞動合同、勞動者權益和社會保障、勞動爭議解決?？鐕洜I風險：外商投資企業、國際貿易、信用證、提單等，長期低風險運營環境下的中國企業在進入國際市場時對法律風險不夠重視，根據商務部最近的調查，中國企業海外業務現有超過1000億美元的應收帳款。所以，跨國經營風險是很大的，必須預先做好調查研究工作。

我們有選擇的概括性的講述幾個具體法律問題，希望起到拋磚引玉的作用。

一、合同和擔保法律事務管理及風險控制

加強合同管理是防范企業法律風險的基礎性工作，要建立以事前防范、事中控制為主，事后補救為輔的合同管理制度。

1、合同在企業經營中的作用。企業經營、管理的整個過程，從宏觀上看，也可以理解為即各種經濟合同的談判、簽訂、履行、解決糾紛的過程。企業的經營目標，主要依賴各個經濟合同的正常、實際履行來實現。而各個經濟合同的談判、簽訂、履行、和糾紛的處理，均必須符合國家的法律法規。

2、合同風險控制簡述。（1）合同訂立：

主體不合格的法律風險：如合同主體法人資格不成立、合同主體對合同標的物存在所有權瑕疵、合同主體不具備簽定相應合同的法定資質等。

例如：對合同鑒于條款的理解：如“雙方保證，其各是依法成立并有效存續的企業法人（附件：雙方企業法人營業執照）?！?、“雙方保證對合同標的享有合法的完整的所有權，無侵犯第三人權益的情形”。這些條款并非可有可無的無害條款。如果合同相對方屬于“蒙上公司的面紗”的無權處分人或標的物存在其他第三人權益，那么，根據動產善意取得制度和上述條款，可以認定本企業在交易過程中是善意的，對方當事人是存在惡意的，從而維護本企業的財產所有權。（2）合同形式

關于傳真件的法律效力：司法實踐中一般不予認定。建議不采用該方式。關于房地產公司的廣告宣傳、沙盤、樣板間、規劃圖和銷售人員的口頭承諾：如對方當事人固定證據，一般情況下可以作為合同內容予以認定。（3）合同條款約定不明確

約定不明時發生糾紛的重要原因，如質量和數量約定不明確，特別是成套的大型工業設備，對各部件的質量要求和價格沒有細化并落實到詳細的供貨清單上，對附屬設備的要求不明確等等。（4）合同履行不規范

即使合同約定的很明確，合同條款也規避了各種風險，但如果具體負責履行合同的業務人員不嚴格履行合同，也會導致合同風險的發生。所以，企業必須重視全體員工的法律意識，重視普法工作，僅僅是領導人或法務人員重視法務工作是不夠的。

合同履行必須注重證據的保全，例如，重要的的法律文書必須用特快轉遞并索要查詢單、房地產公司交付房屋的時候向業主出示房屋驗收合格文件的證據保全、重視物權交接憑證等。

合同履行過程中還要注意訴訟時效、學會使用抗辯權，包括后履行抗辯權、同時履行抗辯權和不安抗辯權。例如：“先出發票，后付款”

在企業的經營中，特別是一些購銷合同中，付款往往是滯后的，付款方往往要求先開出發票掛賬，然后陸續付款，而發票管理辦法明確規定，發票是付款的憑證，我收到發票，說明你收到錢了，在訴訟事件中，發現這樣的弊端有很多。

律師向企業提出以下建議：

1、建立合同履行能力的審查制度，包括合同訂立前的審查，履行過程中的審查；

2、建立專職部門，由專人負責及時排查合同履行情況，這里不僅包括了對對方的審查，同時應包括對自己履行方面的督查，以保障合同順利履行，避免違約，造成損失。

（5）違約責任的風險控制

出了積極履行合同，防止違約事實發生外，法務人員應在注重完善合同條款，規避違約責任。如在合同中設定構成違約的前提要件，一旦產生違約行為，可以最大限度的免除責任。

3、擔保合同

擔保合同應注意的幾種禁忌：人情擔保、行政命令擔保（或稱領導干預擔保）、賄賂擔保、無知擔保、無效擔保。

企業集團應當制定擔保管理辦法，特別是企業對外提供擔保應當制定申請、審查、批準、備案制度，制定擔保管理辦法，對于違反規定擅自對外提供擔保造成企業損失的，應當追究有關責任人員的過錯責任。

擔保責任風險防范：對外進行擔保特別是為關聯單位提供擔保是經常發生的業務，多數情況下是不得不做的業務，但集團公司又必須考慮在承擔擔保責任后的追償問題，解決這個問題的途徑之一就是要求被擔保人提供反擔保，通過反擔保轉嫁和規避擔保責任。另外，企業應當建立擔保制度，用制度去規范，有了制度，工作人員在交涉的時候也有話可說，避免人情關系上的尷尬。

二、知識產權管理和風險控制

一家嚴重依賴知識產權和研發的公司，其法律風險遠遠高于沒有知識產權相關活動的公司。

單位內部的知識產權管理有許多工作，其中專利權、商標權、著作權和商業秘密是最通常而又是最重要的。規范而完整的知識產權保護制度應當包括：《知識產權管理辦法》、《商標管理辦法》、《專利管理辦法》、《商業秘密管理辦法》、《技術合同管理辦法》、《科研檔案管理辦法》、《知識產權獎勵辦法》。特別注意的知識產權法律風險：

1、關于中外合資公司設立及解散時的風險如不評或少評中方無形資產，合同和章程中對新開發知識產權歸屬沒有約定，對外方知識產權不做檢索，為無效知識產權買單，外方知識產權保留等。

2、沒有及時進行商標注冊。我國產品在進行海外注冊時，有近15%遇到了被搶注的尷尬局面，大陸許多家喻戶曉的知名日化商標已經在香港遭搶注。

3、商標被盜用或隨意授權使用。

4、商標到期不續展、自行放棄商標專有權。

4、技術秘密管理措施不嚴造成的流失。

三、企業股權并購法律事務及風險控制。

1、企業并購是現代企業擴張、發展的重要方式。

在全球范圍內，并購已經成為企業擴大規模、增強實力、提高效率的重要手段。例如某公司要操作某房地產項目，直接購買尚未開發的土地使用權受到我國法律的限制，那么通過企業并購取得土地使用權產權單位的實際控制權，就能實現運做該房地產項目的目的。

2、企業股權并購的認識誤區。

并購模式并非一種，如境內企業并購，根據企業不同的性質如國有企業、集體企業、私營企業、外資企業，又會產生許多不同的并購類型。還有外國企業并購內資企業、合營企業并購、中國企業并購外國企業等高端并購業務。

資產收購并非嚴格意義上的企業并購：資產收購并不發生企業控制權的變化。企業并購并非取得目標公司的全部股權，而是取得目標公司的實際控制權。

3、企業并購風險控制（購買方）。

并購能夠為企業帶來巨大的利益，但收益與風險是對等的，也可能為企業帶來巨大的損失。

審慎性調查的必要性和內容：

對目標公司的審慎性調查是并購項目的前期首要工作，也是收購方規避風險的重要工作方式，只有了解了目標公司的全部情況，才能設計規避風險的合同條款，一般委托律師事務所和會計師事務所出具風險評估報告?；蛴袀鶆诊L險及控制：

股權轉讓中最大的也是最難以預防的法律風險就是或有債務的風險?？刂苹蛴袀鶆盏娘L險，除進行必要的審慎性調查外，合理的設計合同條款也是非常重要的，而采取擔保措施或價款提存措施是控制或有債務的最佳方案。交割風險及控制：

交割風險是股權并購中的脆弱環節，往往被忽視，防范該風險需要完善的合同條款，并需要合同執行人具有較高的法律意識。

四、訴訟事務的管理

訴訟業務管理的關鍵是選擇合適法院、合適的代理人。作為原告，應當充分利用民事訴訟法對于管轄的規定，利用法律技巧將管轄確定在合適的法院，占盡天時地利，同時還要選擇合適的代理人，也就是對該案件的法律關系和法律問題有專業特長的代理人。

訴訟業務的管理最忌諱只做人際關系而忽視對法律本身的研究。

五、其他企業法律事務管理

企業法律事務非常繁雜，如財務、稅務、勞動人事、物業管理等等，需要法務人員協助企業負責人完善制度，規避風險。

第三部分 企業集團法律事務管理部門的構架

講課目標：

理順集團公司法律事務管理的模式，探討法律事務管理部門如何構架，力求建立起能夠為集團的發展提供全面、優質、高效法律服務的法律事務管理中心。

一、企業集團組織結構的基本概念和類型

1、企業集團組織結構的定義

所謂企業集團的組織結構，就是指集團內各成員企業之間所確立的關系的形式，它形成了企業集團組織的基本框架，實質上反映了集團內各成員企業之間的相互關系。

2、企業集團組織的基本結構

U型結構：集團公司不設中間管理層，集團總部與下屬成員企業直接聯系和管理的組織結構模式。突出特征是集團對下屬企業的日常經營管理直接進行指揮和控制，下屬企業自主權很少，是一種高度集權的組織結構模式。

H型結構和M型結構：著兩種模式的共同之處在于集團公司下設若干行業集團公司或事業部作為整個集團的中間管理層，行業集團公司或事業部作為核心企業，統率一大類業務相同或相近的基層企業，實行行業歸口管理。

3、企業集團的基本結構對于企業集團法律事務管理的意義。針對不同的組織結構類型，法律事務機構應當做不同的設置。可以說，任何企業都有自己的特點，任何企業的管理體制、企業文化、領導層素質都是不同的，這些因素都決定了法律事務管理機構的設置，實際上，法律事務被提升到管理層面的時間不過是近幾年的事情，社會上并沒有形成對法律事務管理的理性認識，我們在研究這個問題的時候缺乏理論上的支持，只能根據現有的一些實際情況和經驗做些探討。

二、兩種法律事務解決方案及評價

1、集團公司法務總經理和下屬公司負責人雙重領導下的多級法律事務管理體系。所有下屬單位都設置法務部門或崗位，由下屬單位直接管理，同時，上級法務部門可以知道下級法務部門的工作。該體系的評價：

集團公司普遍采用的管理模式之一，法務部門與法務部門之間的溝通和協調、業務部門和業務部門之間的溝通與協調、法務部門和業務部門的溝通與協調、上級與下級之間的溝通與協調得到充分的體現。集團公司的社會資源優勢得以集中，任何公司的法律事務都可以在整個集團公司的資源平臺上得到解決。李 但是，因為部門之間需要協調的關系太多太復雜，會出現相互推委甚至轉嫁責任的情況。一旦各公司各業務部門之間疏通不暢通，就會出現各自為政，不出現問題就各行其事，出現問題就推倒集團公司，集團公司對所屬公司的法務工作無法實際控制，集團制定的管理制度難以貫徹執行，法務工作名存實亡，限入癱瘓。解決該體系弊端的途徑之一：較短期的解決方式就是成立一個由集團公司各子公司的法律專業人士組成的虛擬團隊。企業內部的虛擬團隊也可以得到外聘專家的支持。這一方案最大化利用了現存的有限資源，同時也為所有子公司面臨的普遍問題提供了統一的解決方案。但同樣，由于這些虛擬團隊在總部人員的領導和指示下建立了聯系更為緊密的跨公司的團隊，因此該方法另一個間接的好處就是增強了總部的管理控制力度。

2、法務總經理直接領導下的一級法律事務管理體系。

集團公司法務總經理領導下的集團法律事務中心，對集團負責；下設若干法務人員，分成若干部門如訴訟業務部、合同審查業務部、項目投資業務部、秘書科等。該體系的社會評價 集團公司普遍采用的管理模式之一，由于集團公司的高層管理人員要對整個集團的財務績效負責，在未來的數年里管理職權的集中化將成為中國公司的一個主要發展趨勢，該模式將得到更為廣泛的推廣。

該模式能夠對所有法律事務有效控制，制定的規章制度得以有效實施，能夠形成強大的人才優勢，可以對重大法律問題作出研究決策，有利于人才的選拔和人才的培養，法律人員集中，可以形成業務上的競爭，利于提供業務水平，提高辦事效率。但不利于基層公司與法務人員直接溝通，特別是法務人員難以對比較小的業務全程跟蹤。

三、法律事務部門設置的其他問題。

1、法律事務的不同層次，對企業法律事務工作人員有著各不相同的要求。企業法律事務工作的機構與職務安排，應當與企業法律事務的職責、層次、人員素質相適應，這樣才有利于搞好企業法律事務工作。

根據企業法律事務工作的難度和重要程度，企業法律事務工作可大致分為四個層次，各個不同的層次，對企業法律事務工作人員有著各不相同的要求：

一是一般法律事務性工作，包括解答法律咨詢，查閱法律資料，起草法律事務文書，整理、搜集訴訟證據，辦理訴訟過程中的簽收、送達等法律事務，這是最簡單、最基本的法律事務工作，只要一般的法律專業人員就應能做到。

二是代表企業具體處理法律事務，如代理協商、談判，代理調解糾紛，代理追討債務，代理進行訴訟或仲裁，起草或審查企業經濟合同和法律文件，這是企業最主要的法律事務，要由一般律師或具有一定工作經驗和閱歷的法律專業人員負責；

三是參與企業經營管理活動，及時發現和預防企業發生法律糾紛，避免或者化解可能發生的法律糾紛，應對和處理企業突發事件，為企業順利發展保駕護航。這是企業更高層次的法律事務工作，只有具有一定的企業和法律雙重閱歷的律師或法律專業人員才能勝任該項工作；

四是協助企業領導人正確執行國家法律、法規，參與企業重大決策的策劃及運作，對企業重大經營決策提出法律意見，為企業決策者出謀劃策，排憂解難等等。這是企業最高層次和境界的法律事務，只有那些具有豐富的社會經驗和法律工作經驗，以及具有相當的企業經營管理經驗和理論水平的律師或法律專業人員才能夠勝任。

企業法律事務工作的機構和職務安排不合理，會導致企業法律事務工作難以發揮應有的作用，并且留不住高素質的法律專業人才；有的企業不明白其法律事務的機構和職務安排適合什么樣的法律專業人才，招聘時提出許多不切實際的要求，所以常年招聘甚至幾年也招不到滿足要求的法律人才；有的企業對企業法律事務工作的職責和層次認識不清，結果給一些人濫竽充數，最終無法履行企業法律事務工作的職責。

2、企業法務人員的定位：

企業法務是在市場經濟新形式下發展起來的職業，與執業律師不同，可以說企業法律顧問是企業內部的律師，作為企業法律顧問或者法務經理、主管與法務工作者，并不是單純的法律工作者，是企業經營管理者與法律工作者的復合型人才。

3、法務部門與相關職能部門的職權分配。

法律事務往往被認為請來寫合同和打官司的，法務成了一個獨立部門與企業的運作分割開來，法務與企業內部各機構缺乏必要的聯系，沒有勾通就沒有信任，法務的工作往往變成馬后炮，而沒有成為車前卒。

企業法律事務在企業中又處于生產、經營、管理的配合地位，具有服務性質，所以要求企業法律事務工作人員除必須掌握全面的法律知識外，還必須有高度的服務意識和良好的協作精神、奉獻精神。

4、法務部門與外聘律師的關系。

法務部門的優勢在與對公司的方方面面，了如指掌。外部律師對企業的意義在于，能夠為企業提供更專業化的服務。外部律師和內部律師應該是一個互動的關系。

第二篇：公司法務工作總結

公司法務工作總結

時間白駒過隙，匆匆而逝，一晃2021年上半年已然過去，停下來回頭想想，縱有百感交集亦有千頭萬緒。

上半年，主要負責公司合同審查、法律建議及訴訟仲裁執行方面的工作。

合同審查：

在合同審查方面完善及起草傳統業務反擔保合同，根據公證處及房管局的要求進行相應的完善。

除了審查金馬公司日常業務合同外，一年來，也審查了日?；顒拥暮贤?，比如花卉合同、裝飾裝修合同、公司員工入職離職相關手續等。

法律建議：

本公司及在日常運營中，業務人員關于業務辦理、合同簽訂等有諸多法律層面的疑問，我負責隨時對他們的疑問給予法律上的建議及指導。

訴訟仲裁執行案件：

協助處理涉訴案件、協助律所進行追償，準備律所所需資料，跟進追償進度。

參加培訓及部門學習

公司組織了早上的學習及培訓，通過一段時間的學習交流，豐富了知識面，更有利于工作的開展。

些許感悟

工作上得益于領導的指點，我也更加明白如何把工作做的更到位，如何處理法律與業務之間的沖突，如何堅守自己的立場，這使我有了很多思考，對我的工作起了更大的作用。

對于后期未來工作展望，我希望不斷提升自身的綜合素質，平時盡量不影響工作情況下擠出時間參加案件處理與審判，多溝通多交流，透徹了解希望通過合同所想達到的目的，我希望通過自己能為公司切實規避掉風險，努力使自己隨時保持精力充沛，快速提升自己。

對于公司的建議和意見方面，有三點：第一在經濟有下調痕跡的今天，我覺得風控部是一個非常重要的部門，應發揮其作用，增加其決定權。第二，加強培訓及學習，只有學習型的企業才能走在前列。第三，完善內部治理結構，責任落實到人，有效解決存在的問題，不能相互推諉，科學的業務操作流程和管理流程才能保障業務持續、穩健的發展，做到制度約束人而不是人約束人。

新的一年，希望我和公司能夠互相成就，希望公司2021年里能如大鵬展翅、蒸蒸日上。

付晶晶

2021年7月2日

第三篇：公司法務工作總結

工作總結

本人于 年 月 日入職，擔任 一職。實習期間，通過不斷的學習，對 崗位的工作內容和流程有了一定程度的認識?，F將試用期的工作總結如下：

一、初步學習階段

（1）入職當天，在總部 的帶領下，認識了 部、部以及信息科技部的領導及同事。之后，實習引導人 總監將相關實習資料交予我學習。通過對這些資料學習，我對 崗位的工作內容有了初步的了解。（2）參加為期五天的新員工培訓，加深了對公司規章制度、主營業務和各部門職能分工的了解。（3）在引導人 的的指引下，全面了解 負責的各項工作內容。通過此階段的學習，強化了我對本職工作的認識，為以后更好地開展工作打下了基礎。

二、深入學習階段

（1）堅守原則不放松。俗話說：“在其位，謀其職?！痹趯W習審核合同的過程中，我深刻地認識到在日常工作中，我們必須最大限度地維護我司的合法權益，最大限度地減低我司的經營風險，這不僅僅是 對每一位員工的基本要求，更是作為一名 必須具備的基本的職業素質。（2）學習業務。業務，作為 的其中一個主要經營業務，其能否順利開展直接影響到 的正常運營。所以，在審核 項目相關合同及資料的時候，必須百分百的嚴謹、細心，嚴格按照審核要求進行審核。在審核過程中，一旦出現拿不準或者難以理解的情況時，必須向領導或者是相關經辦人員了解清楚，不能馬虎了事。而在 開出呈批表時，原則上要求業務人員必須提供整個項目的全部合同資料，包括評估報告、合同審批表、三方協議、雙方協議、租賃合同、企業基本資料、產權資料、保險資料（如需購買）等，并及時督促經辦人回收合同資料。（3）學習倉儲業務合同審核。在 的引導下，我對如何倉儲保管協議和倉儲協議書有了初步的了解，并掌握了審核合同時應該掌握哪些重點條款，避免經辦人員在開展業務過程中出現不必要的紕漏。（4）學些合同的整理與歸檔。在 的引導下，我學會了合同的整理與歸檔。這份工作貌似很簡單，但也必須認真對待，因為合同檔案的整理對日后工作的開展起到一定的促進作用。（5）參與 勞動糾紛案。通過實際參與該案的全部訴訟流程及相關的準備，不斷將所學的法律理論知識與實踐相結合，提升具體案例的處理能力。

三、實踐操作階段

經過上述兩個階段的積累，基本上熟悉了法務專員的工作內容及相關流程，該階段的任務主要是將積累的知識應用到實際工作中來。包括下列內容：（1）倉儲融資合同的審核。在審核部分分公司融資合同的過程中，我能夠積極向其他經驗豐富的法務學習，力將前一階段學習的知識應用到實際工作中來。細心審核是為了盡量規避日后可能出現的法律風險，且在訴訟舉證時獲得主動地位。（2）倉儲合同的審核。與融資合同相比，倉儲合同的條款比較簡單，但是經辦人員往往出現細節錯誤，例如合同主體的混淆、對方企業公章漏蓋、非續簽企業法人資料未提供等，這要求法務專員在審核合同時，嚴格把關，避 免出現不必要的風險。(3)倉儲融資合同的歸檔。合同歸檔的主要就是收集好每一個項目應該具備的資料。該項工作比較繁瑣，必須認真、謹慎、有條不紊地進行。但是，在很多時候，合同歸檔的時候，業務人員仍未能將相關的資料全部收集完畢，這時候就要求法務及時督促業務人員及時回收合同資料，確保每一個項目的合同書不出現遺漏的情況。歸檔環節的主要工作就是將合同資料編號、歸入對應銀行、電子移交表單更新、紙質資料歸檔等，待全年合同整理完畢后，及時移交給檔案接收部門。（4）參與了我司的一些訴訟案件。通過參與我司與 公司金融借款合同糾紛案、與 倉儲合同糾紛案、與 勇勞動糾紛案，在前述案件中，我做了一些準備性的工作，在完成這些工作的過程中，我更加深刻地了解到南儲相關的業務知識，對我日后工作的開展奠定了一定的基礎。

四、總結強化階段

經過前面三個階段的學習實踐后，我對法務工作的內容及流程更加熟悉，可以獨立處理一些日常工作，但同時還存在一些問題，需要在日后的工作中加以強化：（1）對與我司合作的銀行的相關合同還不是特別熟悉，還不能做到將其爛熟于心，仍未能脫模審核，這就導致了在審核過程中工作效率不是特別高。所以，在日后的工作中，我要不斷加強業務知識的學習，勤練習，多練習，虛心向有經驗的法務的學習，不斷增強處理法律事務的能力；（2）對非格合同的審核還是比較生疏。認識到這個問題，就必須要正視。所以，在日后的工作中，我要加強對非格合同的審核練習，不斷提升自身的審核非格合同的能 力。同時，也要不斷加強對相關法律知識的復習以及深入了解南儲常見的合同類型以及其注意事項，為日后的合同審核工作奠定夯實的基礎。

經過試用期的學習，我對 所倡導的 的企業文化有了更深刻的體會。在今后的工作中，我會充分發揚這種企業精神，努力、虛心學習，充分發揮所學知識，盡心盡力地做好本職工作。最后，再一次感謝引導人 和其他同事對我的幫助。

第四篇：公司法務管理辦法

公司法務管理辦法

第一章 總 則

第一條 通過對公司的法律事務工作進行梳理，規范公司法務工作的相關程序，規避公司經營中的法律風險，為公司經營和項目開發提供法律支持。

第二章 適用范圍

第二條 本辦法適用于公司及下屬各子公司如下內容范圍：

1、涉公司法律、法務文件的擬訂、審核工作；

2、公司所有非訴訟類法律事務工作，包括：參與項目收購、法律問題咨詢、出具法律意見、糾紛處理以及法律知識培訓；

3、公司全部訴訟、仲裁案件的起訴、應訴、執行工作。

第三章 具體職責

第三條 負責公司法律糾紛、訴訟的處理及跟蹤；

第四條

負責擬制公司法律文件、負責合同文本的法律審核、提供合同或文件相關事實信息；

第五條

負責為公司重大經營決策、對外商務談判、危機事件以及公司各部門日常經營活動等提供法律支持，出具法務意見；

第六條

參與公司重大決策及與日常經營活動相關的法律文書的起草和修訂工作；

第七條

參與項目公司并/收購、項目合作開發，配合各部門相關合同的草擬、修改與審核；

第八條

負責審核公司各項規章制度，確保公司規章制度的合法、規范； 第九條

開展房地產相關法律、法規等規范性文件的收集和相關知識的培 訓工作；

第十條 負責外聘律師的選擇、評估與銜接； 第十一條

法律、法務信息管理；

第十二條 負責公司法律風險體系及風險管理評估。

第四章 法律文件審核

第十三條 原則上公司對外涉及法律文件在正式發出前，必須經公司法務部審核，但以下情況除外：

1、按照固定程序向政府部門報批報建的文件，視情況一般不需審核；

2、業務流程內一般性的文書；

3、與公司之間一般性的往來文件通常不需審核；

4、社交、禮儀性質的文書。

第十四條 公司采用的規范性格式范本合同、協議以及其它書面文件，必須事先經公司法務部審核。

第十五條 審核程序：一般先由經辦部門擬制初稿，由部門負責人初審后，再交由公司法務部審核，后交由其他部門審核；

第十六條 重要文件的文稿可由公司法務部配合經辦部門擬訂，經辦部門要對相關情況進行詳細說明，并根據擬稿人要求提供基礎數據和資料。第十七條 下列法律文件，需公司法務部審核，并視情況出具法律意見書：

1、土地轉讓、出讓合同；

2、股權轉讓合同；

3、項目合同（包括合作意向書、合作協議、拆遷協議等及其補充協議）；

4、遺留問題處理協議；

5、重大投訴處理的相關文件；

6、其它與公司重大事項相關的文件。

第十八條 遇特別重大或復雜情況，經辦部門必須由專人提供詳細情況，應避免單純文件審核的方式。

第十九條 遇有公司法務部意見與經辦部門意見不一致的情形出現，雙方應采用小范圍會議形式研究確定，必要時上報共同上級決策。

第二十條 公司顧問律師事務所的選擇：由公司法務部負責考察，出具考察專業意見及提供顧問律師事務所信息，上報總經理批準，并由公司統一簽訂合同。

第二十一條 公司常年合作事務所確立后，應由雙方確定 1～2 名固定律師負責公司的業務。

第二十二條 公司聘請的顧問律師應按照公司的要求提供準確及時的法律服務。

第二十三條 公司法務部負責對公司顧問律師的管理、工作銜接及業績考核。

第二十四條 公司各部門可通過以下途徑獲得顧問律師的法律協助。

1、電話、郵件咨詢；

2、通過公司法務人員，約請律師面談；

3、特別重大事件經公司分管領導批準后應作為專項業務處理，經辦部門要指定專人和公司法務人員與律師配合，共同處理。

第二十五條 對于重大疑難問題或公司專項處理的問題，視情況由顧問律師出具書面專業意見，對于一般性問題，不再由顧問律師出具書面意見，僅由公司法務部出具內部法律意見書。第五章 法律咨詢及法律意見出具

第二十六條 公司法務人員有義務解答公司各部門及公司管理層的涉及公司業務和管理的法律咨詢。如需公司法務人員出具書面法律意見，經辦部門需提交爭議事件材料及書面咨詢。

第二十七條 對一般性問題的咨詢，可以立即答復的應即時給予答復；無法即時答復的應記錄在案，不遲一個工作日給予答復。

第二十八條 對于經辦部門提交書面咨詢及重要咨詢，公司法務人員向經辦部門了解實施情況后需以書面方式解答，對疑難復雜法律問題答復，期限不超過三個工作日。

第二十九條 需公司法務人員配合的事項（包括參與執行、參加會議、談判等）根據工作需要提前通知。

第三十條 前條所述事項如需在會議時發表意見的，組織部門應提前將相關情況或相關資料提供給公司法務部。

第三十一條 除開庭或與其它公司重要事項沖突，時間確無法安排的情況外，公司法務人員必須按組織者要求準時參加；在上述除外情況下，公司法務人員也應即時與組織者溝通，研究其它參與途徑。

第六章 法律知識培訓與宣傳

第三十二條 公司法務部負責公司內部相關法律知識的培訓與宣傳工作。第三十三條 對新頒法律法規應進行培訓。

第三十四條 遇與公司重點業務環節相關的新法律法規出臺，必須組織相關人員參加學習培訓。

第三十五條 應有效利用內外部資源，針對部門業務需要，展開專項法律培訓。

第七章 項目收購

第三十六條 項目收購指項目公司并/收購、土地使用權受讓、項目合作開發、品牌收購等，含項目實施過程中盡職調查、簽約、履約、資產移交及資金支付的全過程。第三十七條 具體程序：

1、由經辦部門收集項目資料，進行項目調查與初評；參與對收購項目進行資產評估、可研報告的擬定、審核及項目評審。

2、由經辦部門組織團隊進行盡職調查，法務部配合擬定調查清單、出具調查報告，并配合經辦部門根據資產評估、可研報告、調查報告作出項目投資決策。

3、法務部參與收購談判，并負責收購合同的擬定、審核。第三十八條 其他需要說明的事項：

1、可行性研究報告的內容應包括：涉及法律風險的預測、評估、結論。

2、盡職調查清單的主要內容是需要合作方提供的關于項目、項目權屬人及其關聯人的各類文件，一般情況下可包括：企業的組織架構文件；企業各類資產的文件；企業的各種貸款、融資文件；企業的重大合同、協議；企業的經營業務，以及所涉及的政府審批或許可；企業的各種稅務文件；企業雇員的勞動文件；企業的各類保險文件；企業涉及的各類訴訟、仲裁或爭議的文件。盡職調查報告的內容應包括：市場信譽、財務狀況、支付能力、管理能力、資產規模、負債情況、發展前景等。

3、在項目評審后，應形成由所有項目評審小組成員簽字、并由公司領導簽署評審意見的項目評審表，作為項目前期資料不可缺少的部分。

第八章 案件訴訟

第三十九條 起訴申請：由各經辦部門在書面闡明起訴對象（背景）、事由、目的、希望的結果等事項，與相關證據材料一并報告公司法務部；公司法務部認為可以起訴的，上報總經理審批同意后進入實務操作；如認為存在問題，應書面反饋，并與相關人員協商后確定是否起訴，待批準后進入實務操作程序。如屬重大案件，法務部可發起組織相關部門開會研究。第四十條 總經理核準后，由公司法務部，展開訴前準備操作步驟：

1、初步收集相關證據材料。經辦部門應予積極配合，并提供專業及技術支持；

2、如需要，可出具法律意見書或要求外聘律師出具法律意見書，對案件的利弊、案件未來走向、結果進行判斷及預測，并及時上報總經辦主任；

3、準備涉訴材料，提起訴訟；

4、對起訴階段的證據準備工作，經辦部門要切實重視，認真執行。需向公司法務部提交的基本證據材料包括相關合同、協議、雙方往來信函及傳真、雙方或單方簽署的其它文件、被起訴對象情況證明材料、起訴事項的詳細經過說明、涉及該事項的其它內部資料、涉及金額的要提供金額具體數字及計算依據和方式。如公司法務人員認為需要補充的，各經辦部門要根據要求及時補充。在該階段提交的證據資料一律以復印件形式提供，并隨附目錄清單，清單上對每份證據要注明該證據發生的時間、是否有正本、保管部門、保管人。

第四十一條 訴訟配合：經辦部門要立即指定固定的專門負責人或聯系人（視具體情況確定），負責配合公司法務人員對案件處理，包括涉及本部門資料的收集、案件簡要情況的說明、案件進展的跟蹤、向本部門反饋案件 進展情況以及其它需要配合的事項，直至案件處理完畢。第四十二條 應訴：

1、公司負責收發信件的人員在接到法院郵寄送達的信件后，要立即送交公司法務人員，遇公司法務人員外出或不便接收情況，應立即將相關信件交總經理辦公室；

2、公司法務人員在接到法院應訴通知后，應及時與法院相關人員聯系，了解情況后，展開應訴前期準備工作并上報法務部負責人審批；

3、待應訴申請批準后，進入實務操作階段。

4、總經理辦決定由公司法律顧問應訴的，法務部門應協助法律顧問開展工作，并將工作進展情況及時上報總經辦主任。第四十三條 審理階段：

1、本階段工作主要由公司法務人員或顧問律師承擔，各相關部門根據訴訟要求給予及時、必要的配合。

2、公司法務人員應將案件審理過程中關鍵性問題制作法律意見書上報法務部負責人，由法務部負責人上報總經理。

3、涉及調解：

①公司法務人員應上報法務部負責人，由法務部負責人上報總經理； ②涉及調解原則或方案，應經總經理審批后方可操作。

4、關于結果：案件審理結案后，公司法務人員要即時將相關情況制作書面文件隨附相關裁判告知相關部門及公司管理層。

5、涉及執行：

①由公司法務人員操作，各相關部門負責配合及跟蹤；

②對方拒不執行的由經辦部門發起和公司法務人員會簽，進入申請執行程 序。

第四十四條 二審階段的基本處理程序及原則參照一審相關程序辦理，可視具體情況對環節進行簡化。

第四十五條 案件的各個環節涉及經濟指標的，特別是起訴和調解階段，涉及相關數據指標計算的，由財務部門負責計算并將計算結果和相關數據提供給公司法務人員，公司法務人員將以此作為案件審理中的依據和向法庭提交的相關數據證據。遇有意見特別相反的情況時，必須以總經理批準的為最終意見。

第四十六條 在案件舉證期屆滿前，公司管理層可根據情況決定召開協調會針對案件進行綜合評議、決定策略（公司法務人員有建議權）；舉證期屆滿后，除非特殊情況（指二審對策研究、調解方案、重大突發事件等），一般不需召開此類會議。

第四十七條 特別重大案件在起訴立案前或接到應訴通知后七個工作日內召開專題會議。

第四十八條 案件執行完畢后，方可視為案件終結，由公司法務人員整理案卷，歸檔保存。

第九章 法律風險體系及風險管理評估

第四十九條 針對公司經營運作方式及未來發展方向，結合相關法律法規，組織相關部門建立測評監控企業法律風險的指標體系。

第五十條 針對企業法律風險測評結果，組織相關部門建立企業法律風險內部管理體系。

第五十一條 針對企業法律風險內部管理制度的執行情況，組織相關部門建立企業法律風險的監控體系。

第十章 法律法務信息管理

第五十二條 法律信息管理工作包括：

1、常用法規庫：收集與公司業務相關的常用法律法規；

2、實用案例庫：收集公司案例、業內其它典型案例；

3、即時法律信息：將最新的法律動態即時反映；

4、重大法律事項通報：保證對重大法律信息傳遞的及時性。

第十一章 附 則

第五十三條 本規則由法務部提出草案與修正案，由總經辦審核，由總經理批準后發布執行。

第五十四條 本制度自頒布之日起生效，原有相關制度如與本制度沖突，以本制度為準。

第五十五條 本規則的解釋權屬于公司法務部。

第五篇：公司法務管理辦法

山西省工業設備安裝公司 法律事務管理辦法

1.總則

1.1 為完善公司法律事務管理體系，加強法律事務工作管理，提高公司各級管理人員的法律意識，最大限度的維護公司的合法權益，特制定本辦法。

1.2本辦法所指的法律事務包括訴訟、仲裁、出具法律意見書、審核合同及公司制定的規章制度的合法性，提供法律咨詢、出具催告函，法律風險預防與控制、法律知識的宣傳培訓等訴訟和非訴訟法律事務。

1.3 本辦法貫徹以公司利益為重、責任到人、獎罰分明的原則。

1.4本辦法適用于公司、分公司和所有項目部，其中案件產生的具體單位稱為責任單位，與案件有關的單位稱為相關單位。

1.5公司法務部受總經理的委托，在總會計師的領導下，負責全公司法律事務的指導、決策、協調和服務工作。公司機關各職能部門、分公司及所有項目部的法律事務工作，必須在公司法務部的指導和決策下開展工作，所有的法律事務事宜，不論時間、地點，都應及時向公司法務部匯報和請示。

2、職責

2.1責任單位要對案件的全過程負責，審理階段之外的其他階段，應在公司法務部的指導下進行，但必須由責任單位自行完成生效法律文書的履行階段。2.2分公司經理或項目經理為責任單位法律事務處理的責任人，不得以不具體經辦等理由為借口推脫。在職的原單位領導和經辦人有義務和有責任參加配合法律事務的處理。

2.3已被撤消的項目部，發生經濟糾紛后，原項目負責人必須出面負責解決，原項目的具體業務人員必須保證及時準確提供所需的材料，由項目部的上一級單位負責人負責。

2.4 分公司及各項目部遇有對方不按時辦理結算、不按時支付合同價款等違反合同約定，不履行義務不實施約定行為時，應擬訂向對方發出催告函、催款函、履行函及其他法律函件，發函前必須上報公司法務部審查、備案、蓋章。

3法律糾紛案件的處理

3.1法律糾紛案件是指各類訴訟、非訴訟、仲裁或者可能引起的訴訟、非訴訟、仲裁爭議的案件。

3.2法律糾紛案件的處理程序是指糾紛產生后，公司采取的與經濟糾紛有關的工作程序，包括訴訟程序發生之前的溝通、協調，訴訟或仲裁的開庭前庭審準備，審理中的證據補充，案件審理的全過程，直到判（裁）決或調解后生效法律文書的履行、案件總結。

3.3公司經理辦公室和其他職能部門接到法院送達的案件訴訟材料后，立即轉交公司法務部，由公司法務部進行統一安排，采取相應措施。

3.4公司法務部收到經濟糾紛訴訟材料后填寫《法律案件登記表》（附件1），立即通知責任單位，責任單位接到通知后，必須迅速接納案件材料，并在接到案件材料后兩個工作日內將有關案件的情況向公司法務部做出書面匯報，以便于盡快制定出合理有效的解決經濟糾紛方案。

3.5事實清楚、沒有較大爭議或訴訟標的額在100萬元以下的糾紛案件，經公司法務部審核后，由責任單位自行處理，公司法務部為責任單位出具訴訟所需的企業法人營業執照、企業代碼證復印件和法定代表人身份證明、授權委托書等材料。責任單位應在確保案件真實、帳目清楚的前提下，及時與原告及法院協商，公司法務部提供指導服務，爭取和解，最大限度的降低損失，減少訴訟費用和違約金等費用的支出。責任單位處理完畢后將處理結果及時匯報至公司法務部。

3.6事實不清、爭議較大或訴訟標的額在100萬元以上的糾紛案件，公司法務部直接參與處理案件的審理階段，與責任單位共同解決；責任單位須全力配合，積極提供與案件有關的證據材料，詳細匯報全面、真實的案情，并派專人與公司法務部聯絡，負責經濟案件的全過程，相關單位也應積極配合，提供辦案所需資料。

3.7法律糾紛案件處理過程中可能達成和解的，其和解方案或可接受的和解底線，應由案件處理責任人事先以書面形式報公司法務部審批。

3.8責任單位聘請專業律師處理法律糾紛案件，應事先將委托合同及費用計算報公司法務部審批。

3.9案件結案后15日內，責任單位具體經辦人整理案卷、編寫案件總結報告一并上報公司法務部，由公司法務部移交公司檔案室存檔備案。

3.10法律糾紛發生后，因案件所發生的各種費用包括本金、訴訟費、保全費、執行費及其他開支均由責任單位承擔，并計入具體項目成本。

3.11各基層單位每月應對本單位案件情況進行統計分析，填報《法律糾紛案件統計表》（附件2），并于下月5日前報送至公司法務部，報表內容必須真實、數據文字準確、填報完整，報送的案件要根據每月情況及時更新，不得，瞞報和漏報。

4.法律風險預防與控制

4.1公司法務部負責對合同訂立履行中的法律風險如合同條款風險、安全風險、工期風險、資金風險實行審閱及提示，對簽約和履約存在重大風險的項目實施監控，適時發布《履約風險警示書》（附件3）。

4.2項目部對履約過程中的法律風險應制定防范措施，填寫《項目法律風險防范措施表》（附件4）包括：合同單方解除權的行使條件與程序；工程停、窩工狀況下工效下降的計算方式及損失賠償范圍；工程停建、緩建，中間停工時退場、現場保護、工程移交、結算方法和損失賠償范圍；工程進度款拖欠情況下的工期處理；建設單位原因造成工程結算竣工驗收延期情況下的工程結算程序和違約責任等內容。各基層單位負責收集所屬項目部《項目法律風險防范措施表》并于每季度末30日前上報公司法務部。4.3各基層單位負責人為本單位范圍內證據保留工作的責任人。對于發函并取得對方簽收蓋章的書面材料、通過特快專遞郵寄對方的催告函、催款函、采用公正方式送達的證明、建設單位的付款憑據及與建設單位聯合簽署的關于工程款延期償還的會議紀要等證據材料各基層單位都要加以保管，為以后出現法律糾紛提供勝訴的依據。

4.4公司、分公司和項目部應樹立債權保護意識，在債權的訴訟保護時效期間之內，應主動向債務人辦理財務對賬手續并要求對方簽字蓋章確認或發催告函、申請書，以有效維護企業各項權利。

4.5各基層單位都應當時刻關注債務人的清償能力，高度重視公司債權的安全，對于需要通過訴訟才能實現的債權，需及時主張權利，將對外債權的有關情況上報公司法務部，經公司法務部仔細分析后報公司分管領導與公司主要領導研究決定，以便爭取主動，實施依法清欠。

4.6對兩年以上的應收帳款由各基層單位確定責任人，積極清收，防止超過訴訟時效期，喪失訴訟權利。普法教育培訓

5.1公司法務部負責公司范圍的法律知識教育培訓的策劃、組織、實施、總結工作。

5.2公司相關部門、分公司、項目部全面參與、配合法律知識的普及實施工作

5.3公司每年定期開展1---2次普法教育培訓。5.4每期培訓的主題與內容由公司法務部與公司領導、各部門及基層單位溝通后，根據公司工作的需求進行具體確定。

6審閱公司內部管理制度的合法性

6.1根據公司管理的需求，公司法務部要對公司即將出臺的內部管理文件進行合法性審核。

6.2首先由內部管理制度的起草部門提出申請，并填寫《規章制度評審單》（附件5）報公司法務部。

6.3法務部在一個工作日內完成審核。7.對外合同的評審

7.1法務部對公司對外簽訂的一切經濟合同、協議進行合法性審核。

7.2主營合同的評審按《公司合同管理辦法》流程辦理，提出法律評審意見。

7.3其他經濟合同的評審由所在部門、單位報公司法務部，法務部在一個工作日內完成審核，提出法律評審意見。

8.法律咨詢指導。

8.1公司法務部通過咨詢、指導的方式，協調處理公司本部各職能部門及各分公司的法律事務，使公司的經營管理活動符合法律法規的規定。

8.2公司法律事務的咨詢、指導以公司本部各職能部門及各分公司經營管理人員主動咨詢與公司法務部及時解答或主動指導相結合的方式進行。

8.3公司本部各職能部門、各分公司、各項目部的經營管理人員對在經營管理活動中遇到的需要咨詢的法律事項，應主動以電話、公司信息平臺、《法律事務咨詢單》（附件6）等多種形式向公司法務部尋求法律咨詢指導并認真聽取法務部提出的法律意見。

8.5公司法務部接到法律事務咨詢事項后，應及時做出解答，必要時可向專業律師咨詢，針對所咨詢的事項出具《法律意見書》（附件7）。

9.本辦法解釋權歸公司法務部。10.本辦法自 年 月 日實施。