第一篇：xx公司法務管理制度

法務管理制度

第一章

總 則

第一條 為加強對集團及公司法律事務的規范和管理，增強經營風險防范，維護集團和公司的合法權益，特制定本制度。

第二條

本制度中“集團”系指遠洋地產控股集團有限公司；“公司”系指集團下屬的各子公司、分公司、以及關聯公司等，包括但不限于集團及下屬子公司和分公司等。

第三條

本制度所指法務人員系指集團法務部法務人員及各公司專職/兼職法務人員。

第四條

集團法律事務由集團法務部負責管理和業務指導，公司法律事務由各公司專職/兼職法務人員負責管理和業務指導，無專職/兼職法務人員的則由集團法務部直接負責管理和業務指導。

第二章

法務運作

第五條

本制度所稱集團/公司法律事務包括：

（一）對集團/公司的重大經營和管理活動，出具法律意見；

（二）為集團/公司經營決策，提供法律方面的支持；

（三）為集團/公司各部門的日常法律事務咨詢，提供法律意見及法律支持；

（四）起草或審核合同、協議、函件等各類法律文件，參與集團/公司重大經營項目的談判；

（五）接受集團/公司委托，代理參加訴訟和仲裁活動；

（六）保障集團/公司在商標、專利、著作權和商業秘密等方面的權益；

（七）協助起草、審核集團/公司規章制度，為規章制度及其條款的合法性提供保障；

（八）對職工進行法律知識培訓；

（九）其他法律事務。

第六條

集團/公司各部門在將法律文件報法務人員審批前，應先報審各業務 部門及其分管領導同意；并由經辦人向法務人員提供完整的基礎信息，法務人員可 以根據實際情況要求提供補充資料。由于未能提供完整資料（含補充資料）而引起的差錯，由經辦部門或經辦人承擔相應責任。

第七條

法務人員根據公司提供的信息出具法律意見，各項法律事務除已備案的標準文本及業務分管領導認為無需法務人員審核的以外，均須由法務人員簽署意見后，方可執行、實施。

第八條

集團/公司法律事務的實施情況（狀況）應及時向法務人員反饋。

第九條

集團/公司的訴訟案件及仲裁案件：

（一）作為原告（申請人）：在決定訴訟（申請）之日起三日內；

（二）作為被告（被申請人）：在收到法院（仲裁機構）傳遞的起訴書（申請書）副本之日起三日內；

業務部門應將案件情況說明及相關文件報送法務人員。

第三章

法律事務管理

第十條

集團/公司在經營管理活動中涉及的法律事務，業務部門應在法律事務發生當日告知法務人員。如需要出具法律意見書的，業務部門應遞交書面情況說明及相關材料，法務人員根據業務部門提供的說明及材料在收到之日起三日內出具法律意見書。

第十一條

公司在對外正式簽訂合同，或出具/接受承諾書、擔保函、聲明等具有法律效力、可能承擔法律責任的各種書面文件前，應由法務人員審核同意后，方能對外簽訂、出具或接受。需要法務人員參與起草、談判的，業務部門應在談判前二日將主要談判內容告知法務人員，法務人員可決定是否親自參與談判。

第十二條

重大、疑難的法律事務，經法務人員和相關人員集體討論后，制定處理方案，經董事長批準后實施。

第十三條

一般法律事務由承辦的法務人員提出法律意見，供經辦部門參考實施。

第十四條

如需聘請律師代理法律事務的，律師事務所的聘請和管理由業務部門負責，法務人員不參與具體實施。

第十五條 公司法律事務由各公司專職/兼職法務人員負責管理和業務指導，如需集團法務人員給予協助的，由公司法務人員上報本公司相關負責人并經審批后，以工作聯絡單的方式發送集團法務人員請求協助。如集團法務人員需要公司提供協助的，應向公司負責人以工作聯絡單的方式發送請求協助。

第四章 合同管理

第十六條 本辦法所稱的“合同”是指以明確當事人之間民事權利義務關系為內容的法律文件，包括協議、合約、契約、訂單、確認書等。

第十七條 本辦法所稱“合同文件”指與合同的簽訂、履行、變更和解除、糾紛處理相關的法律性文件。

第十八條 本辦法所稱“重大合同”是指：（1）法律關系復雜的合同，或（2）其簽訂和履行將對集團/公司的生產經營活動產生重要影響的合同；或（3）集團/公司對外簽訂的標的額較大的合同。

第十九條 本辦法所稱“一般合同”是指除本辦法規定的重大合同以外的合同。

第五章 合同的訂立

第二十條 集團/公司對外簽訂合同，應由集團/公司授權的人簽署。第二十一條 集團/公司各職能部門不得以自己的名義對外簽訂合同，如因業務需要，必須以有關職能部門名義對外簽訂合同時，應由公司法定代表人授權。

第二十二條 簽訂合同前，業務部門須確定一位具體負責的承辦人。未經授權、超越代理權限或超過代理期限，承辦人不得簽訂合同，否則由承辦人承擔責任。

第二十三條 集團/公司授權的人簽訂合同時，應當簽署書面授權委托書。第二十四條 授權委托書由法務人員負責辦理。授權委托書必須明確委托范圍、權限和期限，禁止使用“全權代理”一類的文字。

第二十五條 合同除即時結清者外，應當采用書面形式。利用數據電文和電子郵件訂立合同的，應當采用書面形式確認。

第二十六條 合同的起草工作應爭取由己方或以己方為主承擔，語言應嚴謹、簡練、準確, 條款齊全，權利義務清楚。

第二十七條 凡國家或行業有標準或示范文本的，應當優先適用。

第二十八條 使用合同標準文本或示范文本的，應按照標準文本或示范文本的要求填寫；示范文本未涉及到的問題，應當補充進去。

第二十九條 合同正式文本應當打印或印刷制成。除特殊情況外，合同文本應使用中文，或至少應當制作中文文本。

第三十條 重大的或涉外的合同談判，應由法務人員和經濟、技術等專業人員 共同參加。

第三十一條 合同簽訂前，業務部門應對合同另一方當事人的主體資格、資信狀況、履行能力、經營狀況、市場需求、產品/服務質量、價格等背景資料進行了解和調查。

第三十二條 業務部門應對其所提供的調查資料結果的真實性負責。第三十三條 合同簽訂前，業務部門合同承辦人應首先將合同草案及與合同有關的意見書提請業務部門審核；業務部門審核通過的，應出具審核意見。業務部門的審核意見，應包括承辦人、部門負責人及分管領導的審核意見。

第三十四條 通過業務部門審核后，業務部門合同承辦人應將合同草案、與合同有關的意見書和業務部門審核意見表提請財務管理部門審核；財務管理部門審核通過的，應出具審核意見。

第三十五條 通過業務部門和財務管理部門審核后，業務部門合同承辦人再將合同草案、與合同有關的意見書、業務部門審核意見表和財務管理管理部門審核意見表提請法務人員審核；法務人員審核通過的，應出具審核意見。

第三十六條 審核意見應明確、具體，禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言，一旦使用，視為未對合同審核。

第三十七條 業務人員、財務人員、法務人員在審核合同草案時，可根據需要，要求承辦人提供與合同有關的補充證明材料，承辦人應予以配合。

第三十八條 通過業務人員、財務人員和法務人員審核后，業務部門合同承辦人應將合同草案和各部門的審核意見表報送公司授權的人以及印章保管部門審簽及蓋章。

第三十九條 對各審核部門審核意見表不齊備的合同草案，公司授權的人、印章保管部門可拒絕簽署或蓋章。

第四十條 合同審核工作原則上實行專人負責制，各審核部門都需指定專人負責合同的傳遞、跟蹤、落實、歸檔等。

第四十一條 業務部門對合同審核的內容包括但不限于： 1）合同的經濟性；

A市場供應/需求情況經調研屬實； B市場供應/需求價格預測可靠、合理； C應予考慮的其它經濟因素。2）合同的技術性： A技術依據真實、可靠； B技術措施完備、可行；

C技術標準和參數科學、真實、可行；

D驗收標準； E技術標準。3）合同的可行性：

A整體項目技術具有可靠性； B經濟效益或社會效益具有真實性； C具有可操作性。4）合同的安全性：

A涉及的知識產權已采取相應的保護或限制措施； B無損本公司商譽、商業秘密及其他利益； C業務部門認為必須審核的其他內容； D對公司的重要業務客戶進行資信調查。

第四十二條 財務管理部門對合同審核的內容包括但不限于： 1）合同涉及資金的使用符合公司統一的資金調度計劃； 2）資金、資產的合法性：

A資金來源合法，資產的所有權明確、合法； B資金使用和資產動用的審批手續合法； C資金、資產的用途及使用方式合法。3）價款、酬金和結算的合理、合法性： A價款、酬金的確定正確合理、合法； B資金結算、酬金支付方式明確、具體、合法； C資產、資金使用效果的財務可行性； D與資金、資產等有關的其他事項。4）公司內外部財經法規的合規性。

5）財務管理部門認為需審核的其他內容。

第四十三條 法務人員對合同的審核內容包括但不限于： 1）合法性：

A主體合法：簽約各方具有簽約的權利能力和行為能力；

B內容合法：簽約各方意思表示真實、有效，無悖法律、法規、政策及公司計劃，無規避法律行為，無顯失公平內容；無明顯屬于采取欺詐、脅迫、乘人之危等手段訂立合同的情況； C形式合法：訂立合同的形式符合法律規定要求。

D簽約程序合法：訂約等有關程序應符合有關法律、政策的規定。2）嚴密性： A條款完整、齊備；

B文字清楚準確，不致產生歧義； C設定的權利和義務具體、確切； D相應手續完備； E相關附件完備； F附加條件適當、合法。

3）法務人員認為需審核的其他內容。

4）合同審核要點： A主體是否適格

B合同期限 C金額及支付方式 D雙方權利義務 E違約責任

F 合同的變更或解除 G 爭議解決方式

H 簽約日期及法務人員認為重要的其他內容

第四十四條 業務部門合同承辦人向有關部門提交合同草案時，應在2～5個（含本數）完整工作日完成合同審批流程。

一般合同各審核部門應在1個工作日內審核完合同并返還承辦人；重大合同各審核部門應在2-3個工作日內審核完合同并返還承辦人。

各審核部門遇特殊情況需延長審核時間的，向業務部門合同承辦人說明情況后可以適當延長，但延長后累計審核時間最長不得超過10個（含本數）完整工作日。

涉外、重大合同的審核時限累計最長不應超過20個（含本數）完整工作日。第四十五條 各審核部門在審核合同草案時，發現重大錯誤、遺漏、不妥時，應在審核意見中予以明確并提出修改意見，連同全部文件資料退還承辦人。

第四十六條 承辦人修改之后應重新提請審核，審核期限重新計算。各審核部門須及時提出審核意見，不得拖延。

第四十七條 合同對方當事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，不應與其簽訂合同；必須簽訂合同時，應要求其提供有效的擔保。其中，以保證形式作出的擔保，其擔保人必須是具有代償能力的獨立經濟實體，并應對擔保人進行必要的審查。

第四十八條 集團/公司授權的人以及印章保管部門根據各審核部門的審核意見，決定是否簽約及蓋章。決定簽約及/或蓋章時，應在全部文本上以同一形式簽字/蓋章；決定不予簽約時，應以書面形式明示意見。對審核意見有異議的,可將整個事件報告給董事長，提請處理。

第四十九條 合同必須呈報上級主管部門登記、批準或報工商管理部門鑒證、公證處公證的，應辦理有關手續。

第六章 合同的履行

第五十條 合同依法成立，即具有法律約束力。履行合同的部門必須嚴格履行合同所規定的義務，積極行使合同賦予的權利。

第五十一條 合同依法簽訂生效后，業務部門合同承辦人員應及時檢查、了解履行情況。發生問題及時處理，并向業務部門負責人匯報及向法務人員通報。

第五十二條 任何人發現對方不履行或不完全履行合同時，應立即通知承辦人。

承辦人應在法定、約定或合理期限內以法定、約定或沒有此種規定時以書面方式向對方提出異議。收到對方履行異議時，業務部門合同承辦人亦應在法定、約定或合理期限內以法定、約定或時以書面方式予以答復。

第五十三條 向對方提出異議的文件和對對方提出異議的答復文件須事先經法務人員審核方可發出，并報檔案管理部門備案。

第五十四條 簽訂合同后，應當積極、全面履行。如遇合同不履行或不完全履行，承辦人應當將有關情況及時向所在部門、法務人員報告，采取補救措施，減少損失，并由業務部門合同承辦人于當日或3日（含本數）內通知對方。

第五十五條 遇有不可抗力等影響合同履行的因素時，應當及時將有關情況向所在部門、法務人員報告，并由承辦人于不可抗力事件發生當日或3日（含本數）內以書面形式通知對方，收集有關證據。

第五十六條 合同訂立后，不得因業務部門合同承辦人或法定代表人的變動而影響合同履行。在合同履行過程中，業務部門合同承辦人變更時，應辦理交接手續，并進行必要的交接。

第七章 合同的變更和解除

第五十七條 合同在履行過程中，需要進行變更或解除時，應與對方協商一致 進行變更或解除。法律有特別規定或合同有特別約定的，依據法律規定或合同約定。

第五十八條 變更、解除合同的審批權限和程序，與合同訂立的審批權限和程序相同。

第五十九條 變更、解除合同時，應在法律規定、合同約定或合理期限內與對方當事人進行協商，書面函告并限期答復。

第六十條 業務部門合同承辦人在收到對方要求變更或解除合同的通知后，應及時提請所在部門、法務人員處理。

第六十一條 變更、解除合同應當采用書面形式。第六十二條 合同的變更、解除應注意以下事項：

（一）主體變更、解除，應征得合同各方同意；

（二）有擔保條款的合同變更，應征求原擔保單位的同意并在變更協議上加蓋擔保單位的印章；

（三）經登記、批準、鑒證、見證、公證的合同，變更協議應重新登記、批準、鑒證、見證、公證；

（四）合同中訂有保密條款或附有保密協議的，合同解除后，其效力并不受影響；合同變更時，如果涉及到雙方當事人的變更或合同內容的變更，應變更保密條款或保密協議；

（五）聯營、承包經營、涉外等合同的變更或解除，法律有特別規定的，應依特別規定辦理。

第六十三條 變更、解除合同的協議在達成之前，根據實際情況，應采取繼續履行、補救或中止履行等措施。

第八章 合同糾紛的處理

第六十四條 合同在履行過程中發生糾紛的，或已經進入到仲裁/訴訟階段的，應按《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民事訴訟法》等有關法律、法規和本辦法處理。

第六十五條 處理合同糾紛、仲裁、訴訟的原則：

（一）維護公司合法權益的原則。

（二）及時處理的原則；

（三）雙方協商解決的原則；

第六十六條 糾紛/仲裁/訴訟發生后，承辦人應及時向所在部門、法務人員遞交合同糾紛說明，同時應迅速收集下列有關證據（原件）；

（一）合同文件（包括變更、解除合同的協議、工作聯絡單、傳真、信函、圖表、視聽資料、廣告、授權委托書，介紹信及其他有關資料等）；

（二）送貨、提貨、托運、驗收、發票等有關票證票據；

（三）貨款的承付、托收憑證、信用證、完稅憑證、有關資金管理賬目；

（四）作為質量標準的法定或約定文本、封樣、樣品及鑒定報告、檢測結果等；

（五）證人證言；

（六）其他證據材料。

第六十七條 法務人員根據情況，在3－5個工作日內提出處理意見，最終提交公司董事長審批。

第六十八條 合同糾紛經雙方協商達成一致處理意見的，應訂立書面協議，由雙方代表簽字并蓋章。

第六十九條 對經協商無法解決的糾紛，經董事長同意，屬于集團/公司作為申請人或原告的，可由法務人員或外聘律師（律師事務所）向仲裁委員會申請仲裁或向人民法院起訴；屬于集團/公司作為被申請人或被告的，可由法務人員或外聘律師（律師事務所）代理參與仲裁或訴訟。如決定由外聘律師（律師事務所）負責處理糾紛的，集團/公司法務人員無需再參與，應由業務部門自行與外聘律師聯系、溝通、轉遞材料等。

第七十條 糾紛處理完畢后，由法務人員負責的糾紛由法務人員向集團/公司負責人報告、由外聘律師（律師事務所）負責的糾紛由外聘律師向向集團/公司負責人報告；重大合同的糾紛處理，應隨時向向集團/公司負責人報告進展情況。

第七十一條 處理合同糾紛、仲裁、訴訟，應特別注意下列問題：

（一）證據可能丟失或以后難以取得的情況下，及時向法院申請采取證據保全措施；

（二）發現對方當事人或利害關系人有可能隱匿、轉移財產將使我方權利難以實現時，及時向法院申請采取財產保全措施；

（三）做好每起合同糾紛、仲裁、訴訟案件的實況記錄，存檔備查；

（四）凡屬我方責任的合同糾紛、仲裁、訴訟，應逐筆查明原因，分清責任，要求責任人員承擔責任，并責令其提出補救措施。

第七十二條 雙方已簽署的解決合同糾紛協議書、仲裁機關的調解書、仲裁裁決書及法院的調解書、判決書，在正式生效后，應復印若干份，交法務人員、業務部門收執，督促該文書的履行。

第七十三條 對方當事人在規定期限屆滿后沒有履行上述文書規定義務的，業 務部門合同承辦人應及時通知法務人員或外聘律師。

第七十四條 對方當事人逾期不履行已發生法律效力的調解書、仲裁裁決書或法院判決書的，經董事長同意后，可由法務人員或外聘律師代表集團/公司依法向人民法院申請強制執行。

第九章 合同歸檔制度

第七十五條 合同簽訂后，業務部門合同承辦人應按規定對其經辦的合同進行收集、整理、建檔。

第七十六條 合同履行過程中形成的各種單據、憑證和其他相關材料都須附于合同檔案內。

第七十七條 合同檔案須按公司保密制度有關規定確定合同的密級并采取保密措施，密級標注于合同正本的封面。

第七十八條 業務部門合同承辦人應在合同文件形成后3日內，根據合同的性質將合同檔案移交集團/公司檔案管理部門及財務管理部門集中保管，不得據為己有。

第七十九條 重大合同應將副本提交法務人員備案。

第八十條 公司檔案管理部門按照集團/公司檔案管理有關規定管理合同的外借。

第九章 附則

第八十一條 本辦法由集團法務部負責解釋和修訂。第八十二條 本辦法自發布之日起實施。

遠洋地產控股集團有限公司

二零一六年六月十六日

第二篇：公司業務人員管理制度-法務

公司業務人員管理規定（草案）

1.目的

為完善業務人員管理，提升其工作效率及工作質量，確保銷售工作及時、合理及安全化，制定本管理制度，公司業務人員由公司各銷售事業部在公司制度范圍內進行管理，在各事業部總經理的領導下開展工作。2.適用范圍

本規定適用于公司正式業務人員（含試用期人員）。3.業務人員基本要求

3.1.嚴格遵守公司規章制度，遵守職業道德，愛崗敬業，嚴于律己，團結互助。3.2.為人正直、坦誠、成熟、豁達、精明、友善、自信，思維敏捷，勤奮敬業，積極上進；工作認真負責；具有較強的進取精神，吃苦耐勞精神，能夠在較強的壓力下工作，擁有良好的自我管理能力和服務意識。

3.3.觀察能力和應變能力強；接受能力強；口頭與書面表達能力強，良好的溝通表達技巧；擁有良好的團隊協作能力，一定的團隊建設及管理能力。3.4.具有敏銳的商業意識、市場洞察力；具有良好的市場預測、統籌規劃、分析及應變能力；具有一定的組織協調能力、風險預控能力、談判能力、公關能力、執行力。

3.5.有開拓、維護客戶經驗；客戶導向，能夠傾聽、理解、和準確把握客戶的真實需求，并客觀地影響客戶的購買行為與決策；

3.6.業務人員應認真學習營銷理論，不斷提高營銷技巧。以目標為導向，理解團隊目標并不斷提升個人目標以及執行力。3.7.熟記產品知識、功能、作用機理，了解公司基本情況；掌握基本功能及延伸功能，熟知口碑宣傳資料以及產品優勢，并能形成一套有見解的說服客戶的理論。

3.8.實踐與理論相結合，勇于探索和創新，善于將自己的工作經驗加以歸納和提升，提高銷售能力，并向上級提供建設性意見。4.業務人員工作職責 4.1.收集市場信息

采集、整理市場及行業信息，追蹤同行競爭對手及整個行業的發展動態，特別是競爭品牌動向，提交市場分析報告，相關業務的記錄和分析，定期撰寫行業發展情況及重點客戶情況簡報，為企業戰略調整提供情報，為重大營銷決策提供建議和信息支持；為做好產品、市場定位、研發決策提供依據；及時提供市場反饋意見，提出合理化建議。4.2.收集、整理客戶信息

1、根據公司產品特點，實用性以及市場定位策略，通過多種渠道收集潛在客戶，建立、維護潛在客戶檔案。

2、通過電話，拜訪等不同途徑了解潛在客戶的需求，客戶前期的需求分析、方案、演示與商務溝通。

3、建立新客戶開發履歷表，負責收集、整理客戶信息建立資料檔案，完善現實客戶履歷，為企業長足發展提供資源保障。

4、與客戶交流中要充分了解客戶目前的狀況，和采購渠道，建立各級客戶資料檔案，保持雙向溝通。4.3.客戶征信調查

1、驗證對方當事人有效證件，驗明主體資格，經營權限，了解其資信狀況、履約能力，審查對方經辦人代理權限，審查對方提供資料的真實性與合法性。

2、關注出現在主要經營者、企業管理制度、生產、經營、財務、市場表現、宏觀環境等方面的信用異常征兆，并取得相應證據。4.4.推廣介紹

1、拓展市場開發渠道，負責向潛在客戶推介，闡述公司的產品以及服務；處理客戶詢價；努力拓展新客戶。

2、聯合公司內部產品、技術支持等不同人員向客戶闡述公司產品與服務，獲得銷售機會。

3、完成客戶聯系，定期拜訪客戶，了解客戶需求、市場動態，挖掘行業客戶潛在銷售機會，向用戶提供最佳的解決方案，獲取客戶訂單以促進產品銷售，擴大市場份額，確保公司利潤。

4、做好分管區域終端拜訪工作。4.5.談判與訂約

1.業務人員聯系客戶時，嚴格按公司公布的價格向客戶報價，并記錄備案（含報價時間、客戶名稱、所報價格等）。

2.業務人員負責向本轄區的客戶報價，若接到其他區域用戶詢價，須轉達給主管。

3.簽訂合同前，了解客戶/商家資信，做好資信調查，有效防范資金風險。4.簽訂合同時，業務人員對合同文本所規定的條款填寫內容進行認真推敲，逐項填寫完善，不得涂改，嚴格按《合同法》和公司《合同管理制度》執行，并簽章認可，對違規者，視情節輕重給予處罰。4.6.履約

1、協調各相關職能部門資源，負責項目實施過程中的信息溝通協調，工作機制協調，做好客戶與公司其他支持部門的溝通橋梁；使公司內部各有關部門為完成客戶開發或完成客戶定制產品而形成合力；以期保證客戶的滿意度。

2、貨款、貨運等事宜的跟蹤，保證合同完全履行和合同款的按期收回。

3、嚴格執行公司促銷政策。4.7.售后服務

1、協助有關部門完成客戶投訴的處理，包括原因分析、緊急處理對策及永久改善對策等

2、持續改善客戶關系，客戶檔案的管理、客戶拜訪及關系維護。4.8.回款

1、業務人員未妥善地履行客戶征信調查義務造成壞賬的，依公司獎懲制度予以處罰。

2、業務人員因重大過失而未妥善地履行客戶征信調查義務造成壞賬的，承擔公司損失的一半。

3、業務人員因重大過失造成款項丟失或被騙，承擔全額損失。對配合客戶詐騙公司貨款的，挪用公司貨款等行為，公司將追究其法律責任。

4、業務人員現金回款應在三日內交還公司，超過規定時間未交還的，視為嚴重違紀。4.9.反饋

1、向銷售經理提供例行性銷售報告以及制定銷售活動計劃。

2、負責處理價格、合同、談判、收款等銷售相關的客戶資料的整理與更新，并及時反饋到公司； 4.10.公共關系

1、依據市場發展需要，維護、開拓與政府、媒體、客戶及相關企業間的積極交流與良好合作；

2、重大事項，事故的應急處理，并及時上報直接主管。5.業務員日常行為規范

5.1.注重商務禮儀，形象氣質佳，儀表良好，員工著裝應以反映良好的精神面貌為原則。

5.2.公司員工間及對公司外的人員，必須禮貌待人，文明用語。

5.3.工作期間應認真工作，不允許串崗聊天和在工作區內大聲喧嘩，不得妨礙其他人開展業務工作，不得擅自離開工作崗位，不閱讀與工作業務無關的書報雜志，不瀏覽與工作無關的網站。

5.4.做到據實報銷，不隱瞞行程，不瞞報費用，一經發現瞞報、多報費用，視為嚴重違紀。6.工作紀律 6.1.考勤 6.1.1.6.1.2.在公司本部工作的業務人員，嚴格按照公司考勤制度執行。駐外業務人員或在外工作的業務人員，實行不定時工作制，按如下進行考勤：

各事業部可根據業務區域特點制定本駐點的作息時間，但要報公司備案。考勤方式有電話、郵件、工作日志、考勤表，定位系統等多種方式。實行電話考勤的，業務員應通過各種方式，如照片，固定電話等有證據的資料證明在工作崗位工作，每天匯報行程與工作計劃和完成情況。

實行工作日志的，應每天將工作計劃和實際完成情況，報直接主管。有條件的辦事處，可每天紙質考勤表考勤。

實行定位系統考勤的，手機應處于開機狀態，同時直接主管電話回訪時，應用備案的手機及時給與回復。6.2.日常溝通與手機管理

業務員的手機24小時必須處于開機狀態，保證有充足的話費及電量，并不能隨意更改號碼，更換號碼的應提前報備直接主管和部門負責人。當月發現關機2次，或出現2次不接電話（含無法接通）或半小時內不能回復直接領導或部門負責人的，記過一次。特殊情況的，應于事后一日內提交書面說明具體原因，可免于記過。6.3.提交日常報表

認真按時完成工作日報、周報表及各類計劃和總結。日報表、周報表、月總結將各項事宜交代清楚，并于規定時間提交相關人員，日報應于當日晚9點前完成并發送給直接領導，周報應于周日晚6點前完成并發送給直接領導，月報應于當月最后一天晚6點前發送給直接領導，不能按時完成的分別記過一次。6.4.參加業務會議。

1、所有業務員按時按要求參加公司組織召開的各項會議或活動。

2、各辦事處應定期組織會議，所有業務人員均應準時參加，因故不能參加的，應辦理請假手續，請假應通過紙質或OA程序辦理，并經直接主管和部門負責人簽字同意，否則視為曠工。7.入職培訓與合同管理

7.1.新業務員到崗后，由公司統一安排參加崗前培訓。每個業務員需通過基本培訓后方可上崗。業務員入職的前三個月份不能完成既定目標和計劃的，視為不能勝任業務員工作崗位，將依據勞動合同法進行處理。

7.2.對于公司的正式業務員，未經公司允許從事其他兼職工作，或代理其他品種的，視為嚴重違紀，公司有權解除勞動合同。

7.3.業務人員應積極參加公司組織的培訓，并不斷提升自身的綜合素質。7.4.因市場情況發生變動，造成員工所在區域業務取消的，公司優先進行崗位的調整。如合同變更或市場區域調整無法達成一致的，按相關規定執行。8.應收賬款與回款管理

原則上所有應收賬款均應對公回款到公司指定賬戶上。若需要收取現金回款的，收款員工應嚴格遵守公司財務制度。貨款收到3日內須及時上交公司，若遇到特殊情況不能及時上交的，應向部門分管領導匯報得到批準后方可延遲交款。否則視為嚴重違反公司規定，情節嚴重者，公司有權提交司法部門處理。9.休息與休假

正式業務人員享有公司規定的各項休息休假權利。假期類別及請假流程如下： 9.1.事假 9.1.1.因個人原因不能上班或在工作時間內因私事外出時，員工應事先填寫請假申請單，批準后方可離崗。遇突發情況，應向直屬主管申請得到批準后，并應于返回工作崗位后當日補交書面申請。未辦理相關手續離崗者，一律按曠工處理，累計發現3次及以上者，公司有權解除勞動合同。9.1.2.9.1.3.9.2.婚假 9.2.1.員工結婚時，可享有3天的婚假；晚婚者（年滿男25周歲、女23周員工請事假，一次連續不得超過5天，累計原則上不得超過12天。事假為無薪假。

歲以上初婚者）可享受10天的婚假，期間正常計發薪資，當地法規另有規定的按規定執行，原則上超過前述休假天數的假期薪資按照工資標準50%計發；； 9.2.2.婚假需提前一周申請，并提供結婚證書（結婚登記日必須是本人加入公司之后時間），經部門負責人同意，人力資源管理部門審核后，分管副總審批。原則上婚假須一次性休完，兩年內有效，過期不予補休。9.3.產假 9.3.1.符合國家計劃生育政策的被正式聘用的女員工可依法享受產假。順產158天，持醫院證明難產的增加15天；多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒，增加產假15天。當地政府另有規定的參照地方規定執行； 9.3.2.符合國家計劃生育政策的被正式聘用的女員工懷孕不滿4個月流產的憑醫院證明給予15天產假，4個月以上流產的憑醫院證明休假42天，懷孕28周以上終止妊娠的享受正常產假98天； 9.3.3.符合國家計劃生育政策的被正式聘用的女員工懷孕期間，每月可享受1天孕檢假，正常計發薪資，當地政府另有規定的參照地方規定執行； 9.3.4.妻子分娩，男員工可享受10天護理假，期間正常計發薪資。當地法規另有規定的按規定執行，原則上超過前述休假天數的假期薪資按照工資標準50%計發； 9.3.5.產假期間，公司繳納生育保險的員工從社保基金中領取生育津貼，公司不再發放工資。9.3.6.原則上產假、陪產假一次休完，不得分期休假；

9.4.病假

9.4.1.員工患病或非因工負傷需治療休息時可申請病假，但必須提交請假申

請單，并得到主管人員的批準。遇突發情況，未能以書面形式及時遞交請假單時，應以電話先行通知直接主管，獲得批準后方可休假。9.4.2.病假需要出具醫院提供的病歷和加蓋公章的診斷證明、建休條等，病愈上班后兩個工作日內需補齊所有請假手續。9.4.3.病假只發放基本工資，但不低于當地最低工資標準的80%。

9.5.工傷假

員工在工作時間內，因工作原因受傷的，可以享受工傷假，工傷假管理參照國家相關規定執行。9.6.喪假 9.6.1.員工直系親屬去世，可申請喪假3天。如路程遙遠，按往返路程所需時間適當延長假期。員工的非直系親屬去世，可申請喪假1天。9.6.2.喪假由部門負責人同意，報人力資源管理部門審核、批準、備案；喪假期間按正常薪資計發。9.7.年休假 9.7.1.職工連續工作1年以上的，可享有帶薪年休假；職工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。具體規定如下：

1)職工新進公司的，符合年休假條件的，當年休假天數，按照在本單位剩余日歷天數折算確定，折算后不足1整天的部分不享受年休假。計算方法如下：

年休假天數=（當在本單位剩余日歷天數÷365天）×職工本人當年應享受的年休假天數。

2)帶薪休假的計算以公歷年為準，起止日應為每年的一月一日至當年的十二月三十一日。9.7.2.有下列情形之一者，不享受當年的年休假：

1)累計工作滿1年不滿10年的職工，請病假累計2個月以上的；

2)累計工作滿10年不滿20年的職工，請病假累計3個月以上的；

3)累計工作滿20年及以上的職工，請病假累計4個月以上的；

4)國家規定其他不享受年休假的。

9.7.3.年休假安排與申請：

1)公司根據生產、工作的具體情況，可統籌安排職工年休假；各部門根據本部門情況統籌管理本部門員工年休假實施情況。員工個人休年休假的，安排好后續工作、經部門負責人批準報人力資源部門備案后方可進行休假。2)年休假在1個內可以集中安排，也可以分段安排，年休假的最小休假單位為半天。單位因生產、工作特點確有必要跨安排職工年休假的，可以跨1個安排。3)帶薪年休假應于當年一月一日至十二月三十一日之間使用，員工當年應休未休的假期，可累計到下一使用，公司已安排年休假，職工因個人原因不休假的，公司只發放正常工作時間工資。10.離職審計

10.1.員工離職，應按規定書面提交離職報告。因員工本人原因，離職手續未按規定辦理（試用期內提前三天申請，試用期通過后提前30天書面申請）的，工資暫停發放，待手續辦理完畢后發放；員工已離崗，其直接上級領導未及時向部門匯報的，由此產生的相關費用，由離職員工直接上級領導承擔；因其他環節造成延誤或損失的，由相關責任人承擔。

10.2.因國家規定，社保等費用實行提前繳費的政策，員工離職申請未在每月20日前提交至人力資源部的，由此產生的社保、公積金等費用，由造成延遲的人員承擔。10.3.離職審計流程：

10.3.1.離職人員向所在部門遞交離職申請后，所在部門通知財務部門、人力資源部和行政部等其他部門開始審計；離職審計各部門應于接到審計通知十日內給出審計結論。審計結論匯總至財務部門，由財務部門出具審計報告。審計報告由離職員工所在部門通知離職員工本人確認并簽收。

10.3.2.離職審計工作應重事實，擺證據，不能模棱二可。調查過程應有記錄，并由相關人員或單位在調查資料上簽名或蓋章。離職審計期限為十日，除特殊情況外，相關部門一般應在十日內完成審計工作并作出結論。10.3.3.離職審計主要內容

10.3.4.人力資源部主要負責工資、社保和公積金的核算與審計； 10.3.5.行政部主要負責辦公設備、通訊設備、油卡等的核算與審計； 10.3.6.離職員工所在部門負責潛在市場風險和財務風險的審計；

10.3.7.財務部門主要負責業務員借款情況、業務明細和未回款明細及尚未發放差旅包干費的核算與審計；

10.3.8.離職審計結果即《離職審計報告》由業務員所在部門、人力資源部分別存檔。

10.3.9.業務員正式提出離職后一周內，業務部門應以函件或通知的形式對客戶單位做出說明，說明離職業務員的工作繼任者、今后的業務往來注意事項等內容，并取得對方簽章（名）或復函。10.3.10.離職審計的處理

1、擅自帶走或毀損公司客戶資料的，離職前后實施轉移公司客戶的預備行為或實質行為的，如果轉移公司客戶成功的，不予支付其未結算的工資。公司所做的審計結論及相關證據將用來支持和保護自己的合法權益。

2、假冒公司名義從事業務的，不予支付暫押工資，并依法提交公安、司法部門處理。11.獎懲

11.1.內受到記過及以上處分超過三次（含三次）的，視為嚴重違紀，公司有權解除勞動合同。

11.2.內曠工2次或累計三天及以上的，視為嚴重違紀，公司有權直接解除勞動合同。

11.3.銷售中收回票據未能如期兌現時，經辦業務員應負責賠償損失的30%。11.4.公司將貨款回收、清欠工作納入業務員的績效考核范圍，并作為今后提拔任免和獎懲的依據。

11.5.員工必須履行對公司機密、業務上的重要信息的保密義務，不得將公司業務及營銷信息泄露給他人。一經發現，視為嚴重違反公司制度，公司給予解除勞動合同，情節嚴重的，提交司法機關處理。

11.6.遵守公司反商業賄賂制度，嚴禁進行任何形式的商業賄賂，否則公司有權解除勞動合同，情節嚴重的，提交司法機關處理。12.附則

12.1.本規定自

年

月 日起執行。

12.2.本規定自員工簽收后，即認為員工已知曉本規定所有內容，并按規定執行。12.3.本規定由人力資源管理中心負責解釋。

第三篇：法務管理制度

法務管理制度

第一章 總 則

第一條 為把公司的各項經營治理活動納入法制化治理軌道，規范公司法律事務治理工作，保護公司的合法權益，根據有關法律法規的規定，特制定本細則。

第二條 本規定適用于公司及各合資公司。

第三條 公司設立法務專員、法務員，負責公司法律事務治理工作，企業管理中心是公司的法律事務咨詢與涉法事務的專職處理部門，負責處理公司的相關法律事務，包括辦理訴訟及非訴訟案件，協助起草和審查合同，法律知識培訓，對公司的經營治理行為提供法律上的可行性、合法性、法律風險性分析。

第四條 公司各部門及合資公司必須嚴格執行本規定，積極履行各項職責，做好法律事務治理工作，對違反本規定造成公司損失，涉嫌構成犯罪的，將依法追究其刑事責任。

第二章 合同治理

第五條 合同治理實行會簽、審核責任制原則和安全、效益原則。公司合同須按照公司的合同匯簽審核制度。原則上除其它部門會簽外，均應由法務員或專員審核匯簽后才能簽訂。

企業管理中心根據其職責權限對合同簽訂程序、履行情況及履行結果進行監督。

第六條 合同審核的基本內容：

1、合同締約方主體、企業資質的時效與合法性；

2、合同標的合法性；

3、合同條款的合法性、完整性及存在的法律漏洞；

4、與合同業務有關的其他法律問題；

5、公司合同資料的收集、整理、保管和及時歸檔；

6、需審核的其他內容。

第七條 承辦部門在合同簽訂過程中須將與本合同有關的資料作為附件供會簽審核參考。

第八條 公司實行法務員或專員對重大合同提前參與制度，可以對重大合同 的立項、簽訂、履行、審核進行全程參與。

第九條 涉及公司重要的或標的額較大的合同談判，應有和經濟、技術等專業人員參加。

第十條 合同簽訂之前，承辦部門或承辦人應將合同文本草案、及與合同有關的證明材料，一并提請會簽審核。

在會簽審核合同（或草案）時，可根據需要，要求承辦部門或承辦人提供與合同有關的補充證明材料和說明有關情況。

承辦部門或承辦人應對其提供材料和說明的情況的真實性負責。第十一條 承辦部門或承辦人向提供合同（或草案）時，應預留至少 2 個完整工作日供其會簽審核；會簽審核部門因特別情況需延長會簽審核時間的，應向承辦部門或承辦人申明理由。

各會簽審核部門應在規定的會簽審核時限內提交書面會簽審核意見或法律意見書，逾期未提交書面會簽審核意見或法律意見又不申明延期理由的，視為完全同意合同草案。

第十二條 各會簽審核部門在會簽審核合同時，發現重大錯誤、遺漏、不妥時，應在會簽審核意見或法律意見中予以明示并提出修改意見；需要退改時，應連同全部文件退還承辦部門或承辦人。

第十三條 合同承辦人員對會簽審核部門提出的意見必須予以采納，但經負責合同裁定的公司總經理或平臺中心負責人明確書面批示不予采納的除外。

第十四條 合同文本原件公司至少應持二份，合同文本由企業管理中心、具體業務部門各保管一份合同文本原件。

第十五條 合同承辦人發現合同對方不履行或不全面、不適當履行合同，或收到對方對我方履行合同提出的異議時，應立即書面報告部門負責人和法務員或專員，并在法定或約定期限內，以法定或約定方式向對方提出異議或予以答復。變更或解除合同的通知或復函須在法定或約定期限內經法務員或專員審核、備案后發出。

第十六條 在合同簽訂或履行中發生糾紛，應首先采取協商、調解方式解決，能夠達成一致意見時，應依合同簽訂程序修改或重新簽訂合同。協商、調解不能達成協議時，承辦人應及時向公司負責人或簽約人匯報，并報法務員或專員做好仲裁或訴訟預備。在合同糾紛處理過程中，未經法務主管部門負責人或公司領導同意，不得向合同另一方作出實質答復、提供文件資料。

第三章 訴訟與非訴訟案件治理

第十七條 訴訟是指以本公司為一方當事人或作為第三人，通過人民法院，采用訴訟方式解決糾紛的法律事務活動。這些訴訟案件包

括：民事訴訟案件（包括不服勞動仲裁裁決的訴訟）、行政訴訟案件、刑事及刑事附帶民事訴訟案件。

第十八條 非訴訟是指以本公司為一方當事人，采取協商、調解、仲裁、復議等方式解決有關糾紛或爭議的法律事務活動。

第十九條 公司負責人及案件起因人與起因部門負責人負有配合、協助處理案件中的相關問題、收集和提供案件的原始證據及相關依據的責任。

第二十條 公司所有員工在經營治理活動中發現公司的利益可能或正在受到損害，有義務及時向所在部門、單位的負責人反映；部門、單位的負責人應在得知情況之日起五日內以書面形式呈報法務員或專員，需要采取緊急處置措施的，部門、單位的負責人還應及時采取緊急處置措施。

法務員或專員應在 2 日內對呈報單位書面答復，法務員或專員認為有必要采取訴訟措施的，應立即告知公司總裁或公司負責人，并評估訴訟風險。法務員或專員認為不需采取訴訟措施，應書面通知呈報單位并告知如何避免公司利益受損。

法務員或專員可根據案件具體情況報請領導批準對外委托律師進行法律協助。

第二十一條 在案件審結后，依據人民法院的生效判決，應繼續作好執行階段的工作，對方當事人逾期不履行生效協議、裁決、判決時，承辦部門或承辦人應及時向公司負責人匯報，并報在法定申請執行期限內，向人民法院申請強制執行。

第二十二條 案件處理完畢后，由法務員或專員負責對全案情況進行小結，形成材料向公司領導匯報，并向有關部門、人員酌情通報，條件答應可作為法制宣傳教育材料加以運用。

第二十三條 法務員或專員應當系統全面地對案件材料進行整理并編撰成卷，建立案件歸檔制度。

第五章 法律事務咨詢指導

第二十四條 法務員或專員通過咨詢、指導的方式，協調處理公司各職能部門及合資公司涉及的法律事務，使公司的經營治理活動符合法律法規的規定。

第二十五條公司各職能部門及公司經營治理人員對在公司經營治理活動中遇到的需要咨詢的事項，應主動以口頭或書面的形式向法務員或專員尋求法律咨詢，并認真聽取法務員或專員的法律意見。第二十六條 法務員或專員有權主動對公司各職能部門及合資公司的經營治理活動提出法律意見，出具法律意見書。

第五章 法律知識培訓與考核

第二十七條 公司為了提高公司人員的法律意識和法律素質而進行法律知識培訓，由法務員或專員負責，相關部門協助。

第二十八條 法律培訓應結合業務工作實際，進行案例分析，解決業務工作中的重點、熱點、難點問題；對新頒布或修訂的和業務工作有密切聯系的法律、法規、規章，應及時組織學習、培訓。

第六章 附 則

第二十九條 本制度與有關法律、行政法規、部門規章或其他規

范性文件及公司章程有沖突時，按有關法律、行政法規、部門規章或其他規范性文件及公司章程執行。

第三十條 本制度的解釋權與修訂權屬于企業管理中心，本制度自公司總經理批準之日起實施。

第四篇：法務管理制度

法務管理制度

法務管理制度1

公司法務專員管理辦法

為進一步加強和規范省公司法務專員管理工作，根據《xx商貿人力資源管理制度》和公司有關規章、制度，結合總部及省公司法務專員管理工作的實際情況，制定本辦法。

一、管理原則

省公司法務專員任職資格由省公司和法務部共同確定，由于法務專員工作性質特殊，工作內容向省公司總經理和法務部負責，按照總部統一要求完成省公司各項法務工作。

二、工作職能

（一）職能定位

核心職能：

1、協助法務部處理所在省公司內各類相關法律事務；

2、負責組織打擊本區域的假冒偽劣產品；

3、負責收集整理本地區打假工作的相關信息及法律文書資料；

4、為省公司提供法律咨詢、保障。

工作權限：

1、法律事務籌劃的建議權；

2、合同的法律審核權；

3、手續不符法規要求時拒絕簽審的權力；

4、合作伙伴的資信調查權；

5、針對公司違規、違法行為的建議權；

6、其它經公司批準賦予的權限。

（二）工作職責：

1、及時發現省公司內常見問題，并做好風險防范工作；

2、協助起草、審核公司重要規章制度，負責制訂并審核各類法律文件；

3、協助法務部完成公司安排的各項法務工作；

4、協助總部負責公司合同文本的制定、修正，參與公司重大合同談判、簽訂，對公司各類合同履行進行監督；

5、負責對公司合同檔案的管理；

6、協助處理危機公關、政府部門投訴等事件的協調、溝通和處理；

7、協助處理子公司籌建及日常經營中出現的法律事務工作；

8、負責辦理省公司內知識產權和打擊假冒偽劣商品的法律事務；

9、代表子公司處理各類仲裁、訴訟案件；

10、公司交辦的其他事宜；

三、編制配置

各省公司按照總公司財務預算和編制配置法務專員。

四、日常管理

1、日常考勤

省公司專職法務專員省公司編制，業務受法務部指導，日常管理以省公司為主，考勤管理由省公司進行。

省公司法務專員的錄用、轉正，提職、提薪等人事事項，由省公司總經理比照省公司人員管理流程報批。法務專員的離職必須按照總部員工離職手續辦理，由省公司報法務部和公司領導決定后方可實行。

2、月度會議

法務部每月召開法務專員工作會議，傳達總部相關政策精神，聽取上月工作匯報與下月工作計劃，并就當前工作難點、要點進行討論解決。法務部還將利用各種會議，適時安排各項法律方面的培訓及研討，提高法務專員專業能力，幫助其更好地完成各項工作。法務部可根據工作需要臨時召集法務專員會議。

3、出差管理

法務專員出差完成省公司總經理和法務部安排的各項法務工作。法務專員在出差前須將出差行程經省公司總經理批準并報備法務部，出差完畢后三日內將出差報告上報省公司經理和法務部。

4、費用管理

省公司法務專員相關費用標準參照總部統一費用標準，其費用由省公司總經理及財務經理審核。

五、考核辦法

法務專員的考核采取季度考核與考評相結合的方式進行。

（一）日常考核

1、考核原則：法務專員考核采取省公司及法務部雙向考核的原則，省公司主要從日常工作配合程度、工作能力等方面進行，法務部主要從其法務工作技能、法律事務處理能力等專業方面進行。

2、考核方式：

（1）日常考核按季度由省公司和法務部共同進行。

（2）考核采用扣分制。具體考核內容如下：

法律問題咨詢指導

合同審核

打假實效

法律事務情況

報告提交

（3）季度考核結果將按比例計入考評。

（二）考評

省公司法律專員的考評參照公司當總體考評辦法，由省公司與法務部共同進行。考核權重省公司占比60%，法務部占比40%。

考評主要內容：

a、日常工作完成情況50%

b、季度報告質量20%

c、出差報告質量10%

d、省公司反饋意見20%

e、對法務工作的建設性意見（加分制）

考評由省公司總經理與法務部共同進行，行政人事部統計匯總。考評結果計入個人業績檔案，與年底利潤分配掛鉤，并作為下調薪的參考依據。

六、檔案與社保

法務專員入職后人事檔案由其省公司托管，社會保險也由其省公司給予辦理并予以繳納。

七、轉崗及解職

法務專員需要轉崗或解職時，須按審批權限進行審批，并報行政部核準。

八、注意事項

法務專員的工作必須嚴格按照法務專員工作權限及職能開展，不得超越此權限及職能開展工作，一經查處，法務部、人事部將有權對該員工給予辭退或調離其它工作崗位。

法務管理制度2

一、總則

1、為規范集團法務工作管理,根據集團現有組織架構狀況,并結合現代集團企業規范化管理的一般要求,制訂本制度。

2、法務部門管理原則:集中決策,統一規劃,分層管理,有效控制。

3、法務部功能定位:法律風險事前預防、事中控制、事后處置部門,提供

法律支持的服務性部門。

二、法務部職能

1、按照集團發展戰略和目標,擬訂、建立、檢查和改善集團法務組織架構,、相關政策、標準與流程等;

2、在集團整體層面,把握集團項目運營以及公司經營中的整體法律狀況,控制集團整體法律風險,建立法律風險防范和預警機制;加強常規性環節法律風險的控制,同時為集團的內控體系提供法律支持;

3、修訂和完善合同管理制度,指導下屬公司及其他業務部門制訂合同管理實施辦法;制訂公司自用合同的格式文本;會同相關部門對重大、重要合同進行評審并出具審查意見;監督、檢查各部門合同簽訂、履行、管理情況;參與合同糾紛的調查處理,制定解決方案。

4、參加項目談判,提供法律意見,審核或準備談判所需的各類法律文件;

5、就生產、經營、管理等業務方面提供法律建議和法律風險提示;

6、參與合同及糾紛的調查處理,制定解決方案;代理訴訟和仲裁;

7、負責辦理企業工商登記以及商標、專利、商業秘密保護、知識產權保護等有關法律事務。

8、集團內部文件、制度的合規性審核;法律培訓;

9、聯系外聘法律顧問;

10、集團指定的其他法律事務。

三、法務部基本職務權利

1、合同、內部制度合規審核權;

2、用印審核權;

3、對外法律事務聯絡處理權;

4、法律風險提示權;

5、法律事務籌劃、制度完善建議權;

6、對各部門、子公司合規檢查權;

7、集團批準賦予的其他權限。

四、法務部門設置、組織架構、法務崗位、人員隸屬、事務管理

1、法務部門設置:根據集團的法務管理模式和集團組織架構實際,結合法務管理工作的性質、側重點,在集團總部設置集團法務部,實行在集團分管副總裁領導下的經理負責制;法務部根據各子集團/子公司實際情況,統一管理調配法務人員分工負責相對應的子集團/子公司法務;各子公司設置合同管理員(可由各子公司辦公室人員兼職)。

2、法務管理組織框架如下:

3、法務崗位簡要說明:

法務經理:全面負責集團的法務事務,組織擬定并實施集團法務化管理制度,行使集團法務管理工作規劃和實施權,協調部門關系,向集團分管副總裁匯報工作;

法務主管:根據部門職責分工,協助法務經理主管地產/紡織集團法律事務,同時指導/協助子公司的法務專員工作。

法務助理:根據部門職責分工,協助法務經理/主管/專員工作。

合同管理員:負責合同臺賬的登記、合同文本的歸檔整理、合同文本的審核流轉。

(注:法務人員的具體分工和崗位設置、工作內容根據集團的組織架構、工作側重、業務范圍等另行規定。)

4、法務人員的隸屬管理:根據“集團化管理、集團化運作、集團化控制”要求,采用自上而下的垂直化管理。

法務人員由集團法務部管理和考核。

經常性在子集團/子公司辦公的法務人員,日常行政管理由子集團/子公司代為考核;績效考核由法務部會同子集團/子公司總經理共同進行,其中法務部的權重為80%。

(注:此處法務人員所指不包括子集團/子公司兼職合同管理員。)

5、法律事務管理:垂直化管理.

集團/子集團/子公司法律事務均由法務部扎口處理、統一協調,包括但不限于訴訟,外聘法律顧問的聯系,選聘顧問律師,具體案件處理等。

五、考核指標

kpi指標:公司法律糾紛次數、法律糾紛解決質量、合同法律審核重大紕漏次數、應收帳款降低率、呆壞帳降低率、重要任務完成情況。

邊際指標:下屬行為管理、部門合作滿意度。

能力指標:領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力、專業知識及技能。

六、其他事項

1、本制度由集團法務部制定;自集團總裁核準之日起生效執行,修訂時亦同。

2、集團法務部依據本制度制定相應的具體管理規定。

3、本制度適用于集團公司法務部門及合同管理員。

4、本制度由集團法務部負責解釋。

法務管理制度3

第一條法律事務管控涉及經營決策和重大經濟活動的法律咨詢論證、規章制度管理、合同審核與管理、訴訟和非訴訟案件處理、知識產權保護與管理、工商登記管理、法制宣傳教育等涉及法律風險防范與控制方面的服務和管理工作。

第二條公司法務管理的重點包括總法律顧問制度建設、法律風險的防范和控制、法律糾紛的處理、合同的審核管理以及法律信息系統的建設等方面。針對不同性質與控制類型的所屬單位，公司授予不同的權限。

第三條公司實行總法律顧問制度。總法律顧問全面負責公司的法律事務工作。公司企業管理部（法律事務部）按照集團公司要求，制定專門指導意見，在公司所屬單位中逐步推行總法律顧問制度。

公司法律事務部是公司法律事務工作的職能部門，與企業管理部合署辦公，向公司總法律顧問匯報工作。公司所屬的具備條件的企業應設置法律機構，具備條件的應設置法律事務的工作崗位，可配備具有企業法律顧問職業資格的專職法務人員具體負責本企業的法律事務，全面負責或參與處理本單位業務中的法律問題。

公司及所屬單位的法律事務由法律事務部門統一管理。

第四條重大事項法律論證

公司建立和推行總法律顧問參與經營決策的法律意見書制度。

（一）公司企業管理部（法律事務部）是法律意見書出具的管理和協調部門，負責公司范圍內法律意見書的出具、審查和備案工作。所屬單位法律事務管理部門是法律意見書的分級管理單位，負責該單位內法律意見書的管理協調工作，并履行向公司企業管理部（法律事務部）報告工作的義務。

（二）產品經銷公司的`重大事項法律論證由業務部門提出申請，企業管理部（法律事務部）出具法律意見書，主管領導、總法律顧問、總經理依次審核審批。

所屬全資公司企業的重大事項必須由公司法律事務部門出具法律意見書，按照管理權限逐級呈產品經銷公司主管領導、總法律顧問、總經理審批。控參股公司由本公司自行實施，產品經銷公司通過外派董監事對重大事項提出法律意見，并在本公司相關會議表達意見。

第五條法律糾紛處理

（一）糾紛案件處理權限：公司企業管理部（法律事務部）負責管理以公司為當事人的糾紛案件、需要公司協調處理的案件，以及所屬全資、控股公司重大糾紛案件。

以所屬單位本企業為當事人的糾紛案件。所屬單位發生重大糾紛案件時，應上報公司企業管理部（法律事務部）處理。產品經銷公司可根據需要，授權其所屬單位處理部分重大法律糾紛案件。以公司為當事人的糾紛案件，需報公司企業管理部（法律事務部）審批或經集團公司授權后公司直接處理。

（二）糾紛案件的上報：公司監管的全資、絕對控股單位由其法律事務部門負責向公司企業管理部（法律事務部）申報；相對控股及參股單位由各單位外派董事申報。

（三）糾紛案件的備案：所屬單位發生除重大糾紛案件之外的其他各類糾紛案件，應當向公司企業管理部（法律事務部）進行備案。

（四）糾紛案件的報告：公司每年應在年初、年中兩次向集團公司書面報告本單位糾紛案件工作綜合情況。公司所屬全資和絕對控股公司每年應在年初、年中兩次向公司企業管理部（法律事務部）書面報告本單位糾紛案件工作綜合情況，相對控股和參股公司的糾紛案件報告由各單位外派董事上報公司企業管理部（法律事務部）。

第六條外聘法律中介機構與法律顧問管理

產品經銷公司及所屬單位根據需要，可以聘請資深律師擔任常年法律顧問，處理法律事務。產品經銷公司應從集團公司法律服務中介機構備選庫中選聘法律中介機構與法律顧問，報集團公司審批后聘用。

所屬全資及絕對控股公司應參考集團公司《法律服務中介機構備選庫名單》中的法律服務中介機構，聘請律師擔任常年法律顧問，且需報公司企業管理部（法律事務部）審批后聘用。

產品經銷公司及所屬單位每年對外聘法律服務中介機構及律師進行評價考核，并報備集團公司。

第七條合同管理

（一）公司建立“統一管理、分級授權、歸口審查、各負其責”的合同管理體制。

統一管理，即公司制定統一的合同管理實施細則，所屬各單位制定相應的合同管理辦法；合同審查審批和合同印章管理統一由各級合同主管部門負責。

分級授權，即按合同的性質、種類和標的額大小劃分公司與所屬各單位之間的合同管理權限，對合同實行分級負責、授權管理。

歸口審查，即對合同內容，由各級合同主管部門歸口綜合審查，相關專業部門聯合會審。合同主管部門負責法律審查，相關專業部門負責專業技術和經濟商務審查。

各負其責，即合同承辦單位（部門）全面負責合同的訂立、履行，對合同商務風險負責；合同主管部門對合同法律風險負責；相關專業部門對合同相關專業、技術風險負責。

（二）合同管理權限劃分

1、公司在集團公司授權營業登記的經營范圍內，管理、簽訂集團公司《合同管理暫行辦法》第十三條規定之外各類合同。

2、公司機關及所屬各單位不得簽訂對外擔保合同。

3、公司及所屬各單位的內部職能部門不得以部門名義對外簽訂合同。

4、公司管理的合同由公司行政主要負責人簽署，50萬以下的日常采購類合同根據《合同管理辦法》授權，由分管領導簽署。

5、公司行政主要負責人可向分管領導授權，在授權范圍內由被授權人代為簽署合同，不得轉授權。（三）訂立合同應使用集團公司或公司制定的標準合同文本，尚未制定標準合同文本的，可使用國家標準合同文本，若標準文本尚未制定時，所使用的合同文本應符合相關法律、法規的要求。

（四）公司推廣合同信息化管理，嚴禁線下合同。所屬單位須按照公司統一要求進行操作，嚴格按照職責分工和權限設置，按工作時限和要求，準確、規范、及時的完成網上合同申報、審查審批、信息錄入及系統維護等工作。

（五）所屬單位應向公司企業管理部（法律事務部）書面報告本單位合同管理半年、全年綜合情況，每月按統一格式向公司企業管理部（法律事務部）上報合同業務報表。

（六）公司及所屬各單位對外簽訂合同必須使用合同專用章，不得使用行政印章或其它印章代替。

第五篇：法務工作管理制度

Xxxx有限公司

法務工作管理辦法

法務工作管理辦法總則（目的、原則）

1.1 為加強xxxx有限公司（下簡稱公司）法律事務服務與管理工作，保障公

司安全運營，防范和化解經營中的法律風險，維護公司合法權益，促進公司法制建設，特制定本辦法。

1.2 本辦法適用于xxxx有限公司及下屬子公司。

1.3 各子公司應當建立、健全相應的規章制度和有效防范法律風險的機制。

1.4 各子/分公司應當實施公司法律顧問制度，具備條件的公司應當設置公司

法律事務工作機構，實行總法律顧問制度。

1.5 公司各部門、各成員公司應當為公司法律事務工作提供支持，設法務工

作聯絡人（部門行政主管或授權代表兼任），保障公司法務部和人員依法開展工作。

公司和各成員公司應當將公司法律工作的經費列入預算，專門用于與公司法律工作相關的各項支出，不得挪作他用。

1.6 公司設法務工作由決委授權代表分管法務工作，法務部具體負責日常管

理事務，設部長，下屬法務專干1人，知識產權專干1人（外聯部兼），公司常設外部法律機構為法律顧問，法務部總體負責公司法務工作審定、重大訴訟及經營風險的防范，維護公司合法權益。【管理機構：主管領導（董事長、行政副總），部門設置人員機構 部長 法律顧問 法務專員下屬人員】法務部職責：

1)協助公司領導正確執行國家法律、法規，對公司重大經營決策活動提供

法律意見。

2)對公司所有合同、招標文件進行審查，對合同簽訂、履行情況進行檢查、監督。

3)參與審查公司重要規章制度。/ 6

4)參與公司的合并、分立、投資、擔保、租賃、資產轉讓、招標、重大合同談判等重大經濟活動。

5)辦理公司授權委托事宜。

6)處理公司法律糾紛事務。

7)跟蹤國內法律、法規、規章的修訂和變化，定期收集整理、公布并適時

提出應對建議。

8)配合公司有關部門進行法律知識宣傳、公司知識產權事務。

9)提供與公司生產、經營有關的法律咨詢業務。

10)參與公司內部經濟糾紛處理。

11)公司領導安排的其他法律事務。合同（協議）管理

3.1 公司生產經營方面的重要合同（包括但不限于特許經營合同、采購合同、借款合同等）管理按本章的規定辦理，法務部發布常用合同樣本文檔，每樣本合同更新一次，業務部門應主動使用公司樣本合同。

公司后勤服務類合同、勞動合同和勞務合同由有關部門專項負責管理。

3.2 法務部負責合同的合法性審查，并提出相應法律意見；各業務部門按具

體分工，負責合同的實際履行。

3.3 以公司名義對外簽訂合同，主辦部門起草或收到合同文本后，應當在簽

訂日2個工作日前送法律部審查，并附送起草說明和合同形成的有關背景及參考資料。

3.4 法務部收到合同文本后，一般應當在2個工作日內審查完畢，有特殊原

因的除外。

主辦部門對審查時限有特殊要求的，應當說明理由，征得法務部同意后，可以相應縮短審查期限。

3.5 送法務部審查的合同文本及有關資料，評審后由送審部門保留原件，法

務部在《合同審簽登記臺賬》上登記詳細合同信息。

3.6 需要公司法務部派人參與合同談判的，主辦部門應當在談判日2個工作

日前以書面形式通知法務部并提供有關背景材料和談判內容大綱。規章制度管理

4.1 以公司或公司各部門名義發布的規章制度，需要進行合法性審查的，主

辦部門起草完畢后送法務部，并附起草說明和有關背景資料。

4.2 法務部在收到有關材料后應當及時進行審查。

4.3 本章規定不適用于公司和公司各部門制定的生產方面的技術標準和規

范。

4.4 本章未作規定的事項，按《湖南東方時裝有限公司文件管理制度》的規

定辦理。其他法律性文件管理

5.1 以公司名義形成的其他法律性文件，需要進行合法性審查的，在法定代

表人簽字或公司蓋章前，送法務部審查。

5.2 本章所指法律性文件，是指除合同/協議、訴訟文書以外的法律文件，包

括但不限于公司章程、工商登記資料、各種權利證明、授權委托書、品宣手冊以及其他涉及公司或員工權利義務的文件等。外聘法律中介機構管理

6.1 公司法律事務確有必要聘請社會法律中介機構的，由法務部統一負責，并經法定代表人或分管負責人同意。

法務部應當認真監督聘用單位指派人員的工作。

6.2 具有下列情形之一的，可以聘請社會法律中介機構：

1)國家有關法律、法規和規章規定必須有律師事務所等專業法律機構

介入的；

2)有關法律事務必須由法律中介機構人員配合的。

6.3 聘請社會法律中介機構應當堅持能力優先、效益優先的原則，選擇社會

信譽良好、報價公平的機構。

6.4 聘請社會法律中介機構應當簽訂《聘用協議》。訴訟與仲裁管理

7.1 公司各部門和工作人員收到以本公司作為當事人或利害關系人的訴訟或

仲裁文書，應當在收到當日送法務部。

7.2 法務部收到訴訟或仲裁文書后應當及時向公司領導匯報并收集有關信息

和資料，研究對策。

7.3 對在法定期限內收到的有關訴訟或仲裁文書，法務部應當在規定的期限

內依法處理。

對超過法定期限收到的訴訟或仲裁文書，法務部應當及時將有關情況向公司領導匯報，并積極采取補救措施，切實維護公司合法權益。

7.4 需要以公司名義主動提起訴訟或仲裁的，應當在法律規定的時效屆滿前

向法務部書面說明有關情況并附送有關資料。法務部收到前款書面說明和有關資料后，應當認真分析、研究，并會同法律顧問形成具體建議方案，在公司法務工作領導小組會議上向公司領導匯報：訴訟或仲裁有利于公司的，應當依法處理；對不利于公司的，在法務工作領導小組形成一致意見后，由法務部向有關部門說明。

7.5 以本公司為當事人或第三人的案件結案后，法務部應當作結案報告，報

公司領導并送有關業務部門。

7.6 各成員公司應當建立法律事務資料的檔案管理制度。

7.7 各成員公司應當在每年2月20日前將上的訴訟和仲裁案件情況以書

面形式總結上報公司法務部。

書面總結中應當包括以下內容：

1)本公司上案件總數，涉案總金額；

2)本公司上案件損失額；

3)本公司上應對訴訟和仲裁的主要制度性措施建設情況；

4)訴訟和仲裁工作經驗、教訓總結；

5)聘請社會法律中介機構的人次和費用總額。非訴訟（仲裁）活動處理

8.1 需要以公司名義啟動非訴訟（仲裁）活動程序的，經主管領導批準后，由法務部辦理，必要時可根據本辦法第5.2條的規定聘請社會法律中介

機構辦理。

8.2 辦理與公司有利害關系的行政復議、聽證等活動適用本章規定。

8.3 非訴訟（仲裁）活動處理完畢后，法務部應當作出結案報告，報公司主

管領導并送有關業務部門。

8.4 公司內部員工

8.5 經部門申請分管領導批準后，法務部可介入公司內部法律糾紛的調解，必要時可由法務部協調社區調解委員會介入。法律事務咨詢指導

9.1 法務部通過咨詢、指導的方式，協調處理公司各職能部門及子公司涉及的法律事務，使公司的經營管理活動符合法律法規的規定。

9.2 公司法律事務的咨詢、指導以公司各職能部門及公司經營管理人員主動

咨詢與法務部及時解答或主動指導相結合的方式進行。

9.3 公司法律事務的咨詢、指導以法律意見書/建議書的書面形式進行。

9.4 公司各職能部門及公司經營管理人員對在公司經營管理活動中遇到的需

要咨詢的事項，應主動向法務部尋求法律咨詢，獲取法務部的法律意見。

9.5 法務部接到法律事務咨詢，必須在合理期限內做出解答，遵循法務專員-

法務部長-法律顧問-專家組協調的遞進原則對所咨詢事項予以回復，并出具書面《法律意見書》。

9.6 法務部有權主動對公司各職能部門及子公司的經營管理活動提出法律意

見，出具《法律建議書》。法律知識培訓與考核

10.1 公司為了提高公司人員的法律意識和法律素質而進行法律知識培訓，由

法務部負責，由公司人力行政部門及相關部門協助。

10.2 法律培訓應結合業務工作實際，進行案例分析和工作研討，解決業務工

作中的重點、熱點、難點問題；對新頒布或修訂的和業務工作有密切聯系的法律、法規、規章，應及時組織學習、培訓。

10.3 培訓主講可以是法務部人員或法律顧問、外聘專家等。

10.4 培訓周期不少于1次/年，培訓測試達標率不低于80%。獎懲措施

11.1 公司應當對工作成績突出、挽回經濟損失或作出重大貢獻的法務部和工

作人員，給予相應的獎勵和（或）表彰。

11.2 違反本辦法規定，未履行必要審核程序的法律文件、訴訟仲裁移交延遲

違規行為，嚴重損害公司形象或造成重大經濟損失的，由公司或子/分公司對直接責任人員和主管負責人依據公司內部管理制度進行處分，繳納成長金或扣除獎金及賠償企業損失等，違反法律法規的，依法追究法律責任。

11.3 對于在法務工作中徇私舞弊、不盡職的員工，公司可以采取追繳成長金、沒收違規所得、解除勞動合同等處罰措施。附則

12.1 本辦法所指日期，均指工作日，并且均從有關事項發生的第二日起算。12.2 本辦法施行前已經辦理完畢的法律事務按當時的規定處理；本辦法施行

時尚未辦理完畢的法律事務自本辦法施行之日起按本辦法處理，確實不能按本辦法處理或者按本辦法處理會導致程序重復的，經公司法務部同意可以按原來的規定處理。

12.3 各成員公司應當根據本辦法制定具體的實施辦法，報公司備案。

12.4 公司有關業務部門可以根據工作需要針對專項法律事務會同法務部制定

具體的管理辦法。

12.5 本辦法由公司法務部負責解釋。

12.6 本辦法自201年月日起施行。