第一篇:行政法務工作職責
工作職責
1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、負責全公司日常行政事務管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作。
3、組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動。
4、協(xié)助起草、修訂及完善公司相關規(guī)章制度和其它規(guī)范性文件,增強企業(yè)規(guī)范管理,使企業(yè)經(jīng)營活動符合法律要求,把企業(yè)內(nèi)部管理納入法制軌道;
5、參與起草、修訂及完善公司人事管理制度,規(guī)范員工的招聘、培訓、福利等勞動人事管理行為;
6、就公司涉及的有關法律問題提供咨詢意見或進行指導,草擬、審查法律文書,維護公司合法權益。
7、協(xié)助有關業(yè)務部門制定書面合同的合同審查或管理制度;應邀協(xié)助有關業(yè)務部門對有關經(jīng)營或重大事項的決策或談判提供法律意見和建議。
8、協(xié)助有關部門對企業(yè)招標、投標活動進行法律評估,對有關談判結果的合法性進行確認,對相關項目標書出具法律意見書;
9、對合同的法律風險進行評估,協(xié)助對書面合同書的審定、簽章事宜;
10、完善合同訂立、履行以及爭議解決的相關程序,包括對合同主體資格、條款、擔保、履行以及合同救濟等過程的風險進行評估,提出預防性措施;
11、對與公司有合作、合同等民事法律關系的對方當事人的履約能力及資信情況進行調(diào)查,防范潛在風險
12、優(yōu)先接受公司指令代理參加具體糾紛的訴訟、仲裁、調(diào)解活動以及其它民事代理或刑事辯護等以及代為辦理經(jīng)常性法律咨詢以外的活動。
13、建立律師參與合同訂立、審查制度;
14、完成總經(jīng)理交辦的其他任務。
第二篇:法務工作職責
法務工作職責
一、參與決策
1、為公司的經(jīng)營、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風險分析。
2、參與公司重大經(jīng)濟活動的談判工作,提出減少或避免法律風險的措施和法律意見。
二、預防糾紛
1、負責重大合同的談判簽約及合同起草工作。
2、審查、修改、會簽經(jīng)濟合同、協(xié)議,協(xié)助和督促公司對重大經(jīng)濟合同、協(xié)議的履行。
3、公司項目、業(yè)務各環(huán)節(jié)的風險防控工作,包含項目前期可行性調(diào)查、項目運行過程中可能出現(xiàn)的重大法律問題。
三、解決已發(fā)生的法律問題
1、處理或委托律師事務所專業(yè)律師處理集團公司及各下屬公司訴訟案件、經(jīng)濟仲裁案件、勞動爭議仲裁案件等訴訟和非訴訟法律事務。
2、查處集團公司及各下屬公司員工的嚴重違法違紀行為,對有涉嫌貪污、受賄、瀆職、失職等嚴重違法行為的員工,經(jīng)公司總經(jīng)理批準,負責協(xié)助有關司法機關依法追究相應的法律責任。
3、負責處理公司重大或復雜債權債務的清理和追收工作。
4、接受企業(yè)法定代表人的委托,辦理訴訟和非訴訟法律糾紛案件。
四、協(xié)助公司職能部門辦理有關的法律事務并審查相關法律文件
1、參與企業(yè)規(guī)章制度的制定,參與企業(yè)決策,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的合法性和規(guī)范性。
2、協(xié)助集團公司總經(jīng)理及各下屬公司建立、完善各項規(guī)章制度,對公司及各下屬公司中容易出現(xiàn)漏洞和滋生腐敗現(xiàn)象的部門加強管理,逐步建立完善的監(jiān)督約束機制。
3、協(xié)助公司職能部門辦理企業(yè)開業(yè)注冊、合并、分立、兼并、解散、清算、注銷等工商事務及公證、抵押等法律事務并審查相關法律文件。
4、協(xié)助公司職能部門辦理商標專利等知識產(chǎn)權管理事務并審查相關法律文件。
5、協(xié)助公司財務、融資部門辦理公司融資、理財方面相關法律事務。
6、協(xié)助公司相關職能部門辦理合作單位(客戶)的資信調(diào)查事宜,發(fā)表申明、啟事等事務。
7、協(xié)助集團公司及各下屬公司進行相關法律宣傳、教育、培訓。
五、資料管理
1、負責集團公司的合同管理工作。
2、收集、整理、保管與公司經(jīng)營管理有關的法律、法規(guī)、政策文件資料,負責公司的法律事務檔案管理。
六、外聯(lián)事務。與司法機關及有關政府部門保持溝通,為公司創(chuàng)造良好司法環(huán)境。
七、處理集團公司總經(jīng)理交辦的其它事務。
合同審查及合同管理方面存在的問題
一、合同原件沒有進行統(tǒng)一管理。
目前公司現(xiàn)狀是除了置業(yè)合同由辦公室統(tǒng)一管理外,其余合同原件都是由各業(yè)務部門管理,為了規(guī)范合同管理,建議由法務部或辦公室對集團公司合同原件進行統(tǒng)一、分類保管和存檔。
二、合同審批和蓋章流程不規(guī)范。
部分業(yè)務部門的合同在蓋章前并沒有送交法務部審核,有些業(yè)務部門為了追求效益和促成交易,忽視了一些合同風險點或者存在合同措辭不嚴謹?shù)膯栴},甚至有些金額較大的業(yè)務壓根就沒有簽訂合同。為了防范公司風險,建議集團公司內(nèi)部商討,達成統(tǒng)一共識,即多少金額以上的業(yè)務必須簽訂合同,且合同蓋章前必須經(jīng)過法務審核修改。同時,業(yè)務人員提請財務部門支付款項時,必須提交付款的合同依據(jù)。財務部門按照合同確定的金額進行支付,同時要求合同相對方及時提供相應的發(fā)票。
公司法務職責
公司法務: 公司法務職責
1、決策性事務
(1)協(xié)調(diào)處理公司決策、經(jīng)營和管理中的法律事務;(2)參與公司重大經(jīng)營決策,保證決策的合法性,對公司重大經(jīng)營決策提出法律意見,并對相關法律風險提出防范意見。
2、規(guī)范性事務(1)參與公司重要規(guī)章制度的制定和實施;(2)根據(jù)公司需要修改公司章程;
(3)負責公司員工的法制宣傳教育和培訓,提供公司法、合同法、知識產(chǎn)權法、勞動法等公司商務法律的培訓,把法律與管理結合在一起,以解決管理流程中的法律問題為楔入點,提供企業(yè)管理中的法律問題解決方案。
3、公司業(yè)務法律支持
(1)管理、審核公司合同,參加重大合同的談判和起草工作;(2)參與公司的分立、合并、破產(chǎn)、解散、投融資、擔保、租賃、產(chǎn)權轉(zhuǎn)讓、招投標及改制、重組、公司上市等重大經(jīng)濟活動,處理有關法律事務;
(3)辦理公司工商登記以及商標、專利、商業(yè)秘密保護、公證、鑒證等有關法律事務,以及公司商標、專利、商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權保護工作;
(4)法律調(diào)查。根據(jù)公司業(yè)務需要,開展資信調(diào)查、員工背景調(diào)查、盡職調(diào)查、侵權調(diào)查等;
(5)提供與公司生產(chǎn)經(jīng)營有關的法律咨詢。
4、受公司委托,參加公司的訴訟、仲裁、行政復議和聽證等活動。
5、工作監(jiān)督
(1)對公司及下屬單位違反法律、法規(guī)的行為提出糾正意見,監(jiān)督或者協(xié)助有關部門予以整改;
(2)對員工嚴重侵犯公司利益的違法行為進行調(diào)查,并出具法律處理建議;
(3)負責外聘律師選擇、聯(lián)絡及相關工作,并對其工作進行監(jiān)督和評價。
6、出具法律意見書國有企業(yè)依據(jù)有關規(guī)定報送國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構批準的分立、合并、破產(chǎn)、解散、增減資本、重大投融資等重大事項,由企業(yè)法律顧問出具法律意見書,分析相關的法律風險,明確法律責任。
公司法務職責
法務主管崗位
為健全公司的內(nèi)控機制,加強公司風險管理,(擬)在公司審計部(董事會辦公室)設立法務主管(法務經(jīng)理)崗位。
一、崗位目標
通過實施法律風險管理,防范公司經(jīng)營中的法律風險,維護公司合法權益。
二、崗位職責
負責處理公司的法律事務,對公司經(jīng)營管理活動的合規(guī)性提供法律服務,促進公司依法經(jīng)營管理。
(一)參與公司重大經(jīng)營決策和重大經(jīng)濟活動
1、為公司重大的資本運營、產(chǎn)品經(jīng)營、市場營銷等經(jīng)營決策提供法律意見。
2、研究法律法規(guī)和有關政策,為公司重大經(jīng)濟活動提出切實可行的方案和規(guī)避法律風險的措施。
3、起草、修改、審核與經(jīng)營決策及經(jīng)濟活動有關的法律文件。
(二)合同管理
1、負責公司的合同管理。制定公司合同管理制度,建立健全合同審核流程。負責公司標準合同范本的制定和修改完善。
2、審核公司各類合同,對公司合同的合規(guī)性負責。
3、參與重大合同的起草、談判、審查。
4、指導、監(jiān)督、檢查公司各類合同的簽訂和變更及合同的歸檔情況。提出加強合同管理的意見和建議。
5、參與合同糾紛的調(diào)查、調(diào)解、仲裁及訴訟活動。
(三)知識產(chǎn)權管理
1、參加制定公司知識產(chǎn)權保護戰(zhàn)略,建立和完善公司知識產(chǎn)權保護體系和規(guī)章制度。
2、配合公司處理專利、商標、軟件著作權申請、維護等各項工作。
3、建立健全公司商業(yè)秘密保護機制,監(jiān)督檢查員工保密協(xié)議的簽訂和履行情況及競業(yè)禁止情況。
4、對侵犯公司知識產(chǎn)權的行為進行調(diào)查,提出法律上的應對措施。
(四)參與公司勞動關系管理
1、完善勞動合同的內(nèi)容,確保公司勞動合同合法規(guī)范。
2、協(xié)助公司人力資源管理部門健全完善有關規(guī)章制度,處理勞動爭議,促進勞動關系管理規(guī)范化、法制化。
3、就公司在勞動關系管理中涉及的法律問題提出建議和意見。
4、協(xié)助開展勞動法律的宣傳教育。參與新員工入職培訓。
(五)控股子公司的管理
1、為控股子公司經(jīng)營管理提供法律服務,協(xié)助子公司依法合規(guī)開展經(jīng)營活動。
2、審查子公司的各類合同,對各類合同的合規(guī)性負責。
3、指導、監(jiān)督、檢查子公司各類合同的簽訂和變更及合同檔案的管理。
4、指導、協(xié)助子公司加強知識產(chǎn)權管理。
(六)公司涉訴法律事務管理
1、對已涉訴或仲裁案件做好盡職調(diào)查工作,收集有關證據(jù),做 起訴或應訴準備。對確有必要的上訴的案件,向公司提出可行性報告,報公司審批。
2、協(xié)助外聘律師(常年法律顧問)做好案件代理工作。跟蹤案件審理進展情況,積極參與并定期或不定期向公司反饋相關訴訟信息。對已終結案件提出終結報告,既是歸檔備查。
3、對潛在的被訴項目,想公司有關部門提出補救措施,防范被訴風險。
4、負責公司維權訴訟方案可行性的研究和報告,負責相關證據(jù)資料的收集。
5、及時報告所有訴訟、仲裁事項。
(七)其他法律事務管理
1、審核公司對外授權事宜。
2、負責公司及控股子公司資產(chǎn)重組、并購、融資等重大投融資活動的盡職調(diào)查,提出可行性研究報告。
3、開展法制宣傳教育。定期開展與公司經(jīng)營活動有關的法律培訓;為公司刊物、網(wǎng)站的法律專欄供稿。
4、負責律師中介(常年法律顧問)需求的遴選審查工作及律師中介機構的管理。
三、工作原則
(一)依法辦事,加強溝通。
(二)為公司及控股公司服務。
(三)管理與服務相結合。用管理的方法解決法律問題。
法務專員崗位職責
1、解答經(jīng)營管理中的法律咨詢;
2、參與公司物資采購項目的招、投標;
3、審查合同;
4、制定公司相關制度,并修改、創(chuàng)新;
5、出具非訴訟事務法律意見;
6、收集、研究、宣傳新的法律、法規(guī);
7、辦理訴訟案件;
8、為公司各業(yè)務部門提供法律咨詢和解答 ;
9、負責與公司常年法律顧問聯(lián)系與溝通,并對公司法律糾紛準備證據(jù)并提供法律支持。
第三篇:法務、法務部工作職責
公司法務專員工作職責
一、審核各類法律文書及合同
1、參與起草、審核企業(yè)重要的規(guī)章制度,對企業(yè)規(guī)章制度的合法性負責。
2、制定標準的合同文本,審核企業(yè)各類技術、經(jīng)濟服務合同,參與重大合同的起草、談判工作,監(jiān)督、檢查合同的履行情況。
二、法律事務處理
1、參與企業(yè)的兼并、收購、投資、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、招投標等重大經(jīng)濟活動,提出法律建議,維護公司的合法權益。
2、代表公司處理各類訴訟或非訴訟法律事務,維護公司的合法權益。
3、針對公司具體案例,按照管理者的要求完成個案分析報告。
三、日常法律咨詢
1、開展與企業(yè)經(jīng)營管理有關的法律咨詢工作。
2、整理匯編企業(yè)開展業(yè)務需要的各種法律、法規(guī)及規(guī)章制度。
四、法律事務外聯(lián)
1、參與重大事故的處理工作,協(xié)助有關部門進行善后處理。
2、負責與外聘律師、法律顧問的聯(lián)絡、配合工作。
五、普法教育
1、定期收集總結國家最新法律法規(guī),結合公司具體情況及時向公司管理者匯報。
2、對公司職能部門及工作人員進行法律知識培訓。
法務部工作職責
1、擔任公司股東會、股東、總經(jīng)理、副總經(jīng)理的法律顧問,公司重大決策性事務提供咨詢和法律意見書。
2、負責公司各項法律規(guī)范的建立,負責公司規(guī)章制度的調(diào)研和擬定,并持續(xù)其改進完善。保證公司的經(jīng)營、管理依法進行,確保公司的合法利益不受損害,以達到公司利益最大化和風險最小化。
3、負責對公司各部門及其工作人員執(zhí)行法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度的監(jiān)督、檢查,將發(fā)現(xiàn)的問題及時報告公司相關領導,并有權對相關部門及其工作人員提出整改建議和意見。
4、列席公司股東會和由公司高管組織、參加的會議,就相關法律事務提供法律咨詢和發(fā)表法律意見;
5、負責公司的合同文本的制定、修改,參與公司重大合同的談判、簽訂,對各類合同的履行進行監(jiān)督;負責對公司合同檔案的管理;
6、擬定、修定各部門、各崗位工作職責;
7、為各部門及其工作人員提供法律咨詢,對公司員工進行法律培訓,就公司的經(jīng)營管理提供相關的法律信息;
8、代表公司處理各類仲裁、訴訟案件;
9、全面負責公司員工違法、違紀、違反公司管理制度和損害公司利益的案件的調(diào)查、處理;
10、負責公司知識產(chǎn)權的申請、維護;
11、負責制訂并審核公司的各類法律文件;
12、配合、協(xié)助有關部門對應收賬款進行催收,并直接辦理疑難應收帳款的催收。
第四篇:法務室工作職責
法務室工作職責
1、依法化解矛盾,依法排查糾紛,依法維護穩(wěn)定,依法創(chuàng)建平安,依法構建和諧,依法為民服務。
2、組織開展對社區(qū)居民的法制宣傳教育工作。
3、對轄區(qū)內(nèi)的成員單位法制建設進行指導管理。
4、依法及時有效的化解社區(qū)居民矛盾,糾紛。對社區(qū)的糾紛及時排查,做到第一時間把握,第一時間處理,第一時間息訴。
5、協(xié)助社區(qū)業(yè)主委員會,依法維護業(yè)主合法權益。
6、對社區(qū)的特困戶,下崗職工,老年人及青少年進行重點服務,扶憂助困,依法維權。
7、定期評選本社區(qū)的法治和諧家庭。
8、對社區(qū)的居民普法依法小組長,普法依法宣傳隊,普法依法單位法務長,普法依法大院法務院長,普法依法法務樓長,普法依法法務單元長,普法依法法務專員,普法依法居民助理員定期培訓。
9、協(xié)同公安,民政,綜治等其他行政部門,形成有效的普法依法法律服務網(wǎng)絡化聯(lián)動機制,為社區(qū)居民安居樂業(yè),和諧穩(wěn)定,平安生活提供快捷完備高效的法律維權服務,法律治安服務,法治和諧服務。
第五篇:公司法務工作職責
公司法務工作職責
一、受聘公司擔任法務工作,提供經(jīng)常性法律服務
(一)受聘擔任法務工作,提供法律服務的方式、方法
1、就公司涉及的有關法律問題提供咨詢意見或進行指導,草擬、審查法律文書,維護公司合法權益;
2、應邀協(xié)助有關業(yè)務部門對有關經(jīng)營或重大事項的決策或談判提供法律意見和建議;
3、幫助公司建立法律事務機構,進行法律培訓、教育;
4、優(yōu)先接受公司指令代理參加具體糾紛的訴訟、仲裁、調(diào)解活動以及其它民事代理或刑事辯護等以及代為辦理經(jīng)常性法律咨詢以外的活動。
(二)公司經(jīng)常性法律服務的內(nèi)容 第一部分:常規(guī)的法務工作項目
1、對公司常見法律問題提供咨詢和建議;
2、協(xié)助起草、修訂及完善公司相關規(guī)章制度和其它規(guī)范性文件,增強企業(yè)規(guī)范管理,使企業(yè)經(jīng)營活動符合法律要求,把企業(yè)內(nèi)部管理納入法制軌道;
3、對公司管理層進行法律輔導,增強管理人員依法管理的意識;
4、對公司員工進行法律培訓,提高員工的法律意識,促使
企業(yè)規(guī)章制度得到正確貫徹;
5、參與起草、修訂及完善公司人事管理制度,規(guī)范員工的招聘、培訓、福利等勞動人事管理行為;
6、對與公司有合作、合同等民事法律關系的對方當事人的履約能力及資信情況進行調(diào)查,防范潛在風險;
第二部分:在公司設立、變更、終止過程中的一般性服務
7、根據(jù)要求對公司設立階段的相關法律問題給予指導,包括對企業(yè)法律形態(tài)的選擇、風險防范等提供指導性意見;
8、根據(jù)要求協(xié)助起草、審核設立公司、企業(yè)過程中相關工商登記資料、企業(yè)章程等法律文件,協(xié)助公司準備相關材料;
9、對公司的法人治理結構(包括董事會結構、股東會結構、監(jiān)事會結構)的合
法組建和運作提供專業(yè)建議;
10、列席公司、企業(yè)董事會,對董事會議題涉及的法律問題提供法律意見和建議;
11、對公司歇業(yè)、終止、清算等活動過程提供指導性意見和建議;
第三部分:協(xié)助公司同相關經(jīng)濟主體談判、簽訂協(xié)議、合同等,從事與合同風險防范方面有關的一般性法律服務
12、完善合同訂立、履行以及爭議解決的相關程序,包括對合同主體資格、條款、擔保、履行以及合同救濟等過程的風險進行評估,提出預防性措施;
13、協(xié)助有關業(yè)務部門制定書面合同的合同審查或管理制度;
14、統(tǒng)計公司、企業(yè)常見合同類型,制定常用類型合同范本; 15、建立合同審查和評估制度,加強合同統(tǒng)一保管和備案制度;
16、建立合同履行監(jiān)督制度,加強合同相關單據(jù)、發(fā)票等證據(jù)的收集、保管管理;
17、建立律師參與合同訂立、審查制度;
18、建立合同缺陷定期審查、匯報制度,完善彌補合同缺陷、漏洞;
19、對合同的法律風險進行評估,協(xié)助對書面合同書的審定、簽章事宜; 20、協(xié)助有關部門對企業(yè)招標、投標活動進行法律評估,對有關談判結果的合法性進行確認,對相關項目標書出具法律意見書;
第四部分:公司、企業(yè)其他經(jīng)營、管理方面的一般性法律服務
21、對公司有關經(jīng)營管理行為提供法律意見和建議;
22、協(xié)助知識產(chǎn)權等相關專業(yè)機構對企業(yè)商標注冊、專利申請等有關知識產(chǎn)權問題提供法律意見和建議;
23、協(xié)助有關財會專業(yè)機構起草、修訂及完善企業(yè)財務管理制度,對企業(yè)財務管理制度提供指導性意見,杜絕財務管理法律漏洞;
24、協(xié)助有關稅務等相關專業(yè)機構對企業(yè)工商管理和稅務籌劃等提出指導性意見和建議;
25、清理債權、債務管理,籌劃、實現(xiàn)相關債權,完善相關程序;
26、參與債權轉(zhuǎn)讓、債權投資等項目談判和運作,辦理各種手續(xù),準備相關材料;
27、指導企業(yè)資產(chǎn)出售、拍賣、變賣及抵押等項目談判和運作,辦理各種手續(xù),準備相關材料;
28、參與專項投資項目的稅務籌劃,對稅務專業(yè)機構的意見材料提供書面意見;、參與企業(yè)擔保、反擔保項目談判和運作,辦理各種手續(xù),準備相關材料; 30、其他與經(jīng)常性法律服務有關的專項服務項目。
二、代理辦理有關商標法律事務
1、接受公司委托,代理向商標行政管理機關申請商標注冊;
2、接受公司委托,申請馳名商標認定相關事宜;
3、接受公司委托,代理辦理商標申請權轉(zhuǎn)讓、商標轉(zhuǎn)讓以及許可使用等相關合作事宜;
4、接受公司委托,代理處理商標權有關權屬爭議,代理有關協(xié)商、申訴事宜;
5、依法對相關商標侵權行為向有關行政管理機關申訴和向人民法院提起訴訟,辦理相關法律事宜;
6、代理其他有關商標權法律事項。
三、提供一般法律咨詢,出具法律意見書或法律建議書
1、對涉及民事相關事宜提供法律咨詢服務;
2、對涉及刑事相關事宜提供法律咨詢服務;
3、對涉及行政相關事宜提供法律咨詢服務;
4、對其它非訴訟相關事宜提供法律咨詢服務。
5、對公司的行政人員、職工的一般性法律問題提供免費咨詢,出具書面的法律意見書。
四、代寫各種法律文書
1、代寫民事訴訟類各種文書:如民事起訴狀、答辯狀、代理詞、民事上訴狀等法律文書;
2、代寫刑事訴訟類各種文書:如辯護詞、刑事上訴狀、刑事自訴狀等法律文書;
3、代寫行政訴訟類各種文書:如行政起訴狀、代理詞、行政上訴狀等法律文書;
4、代寫非訴訟法律事務所涉及的各類法律文書:如起草合同、公司章程、公司管理規(guī)章制度等法律文書。
五、其它需要律師代理辦理的非訴訟法律事務。