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合約部部門工作職責

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第一篇:合約部部門工作職責

合約部部門工作職責

合約部主要職責是認真貫徹執行國家制定的《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國招投標法》、《中和人民共和國合同法》等有關基本建設管理的法規和地方政府制定的有關條例和規定。在公司領導的指導下,負責公司工程招投標、合同的起草簽訂及履約管理、工程預算控制及結算審核、核定工程進度款、完成數據統計和報表工作、資料統計工作等。

1、招投標工作

(1)認真貫徹執行招投標管理辦法,編制招標工作計劃,從合約管

理的角度提出招標建議,供公司參考。

(2)負責招標代理及造價咨詢等服務機構的比選工作。

(3)組織各項工程的招標,主持招標過程中的各項工作:編制招標

文件,協辦開標、評標等。

2、合同管理工作

(1)制定、完善本公司的合同管理規定,提高合同管理水平。

(2)負責設計、造價咨詢、招標代理、施工、監理、保險以及各種

補充協議等工程建設過程中涉及到的各類合同的起草、會審、簽訂和管理。

(3)工程建設全過程行使合同管理職能,督導、檢查合同履行情況。

(4)負責處理合同糾紛。

3、預結算及造價控制工作

(1)認真貫徹執行上級的各項政策、法規及現行的定額和有關規定,1

做好預結算工作。

(2)配合財政局評審中心和造價咨詢機構編制招標標底或限價。

(3)負責各分部分項的工程預算審查,核定總造價。

(4)跟蹤參與工程施工過程中各種變更、洽商的討論,及時完成現

場經濟簽證審核工作,并編制工程造價增減臺賬。

(5)負責按照合同規定及工程進度并結合工程部門進行工程進度款

撥付審核,并負責工程其他各項應付費用的審核工作。

(6)參與工程竣工驗收,負責工程竣工結算審核。

(7)負責配合審計部門對工程進行過程審計及結算審計,協調解決

審計過程中的各種問題。

4、統計工作

(1)貫徹執行國家有關統計法律法規,堅持實事求是,認真搞好統

計工作。

(2)負責按照公司或上級主管部門要求及時準確的上報各類統計報

表。

(3)參與制定施工計劃及投資計劃。

5、檔案管理工作

(1)制定、完善公司檔案管理辦法,嚴格執行有關檔案安全和保密

制度。

(2)負責傳達上級主管部門對竣工資料的要求,監督施工及監理單

位按要求及時上交竣工資料,并及時向上級主管部門移交。

(3)負責整理和保管各項目從立項到竣工全過程中的全部工程資

料,并建立電子臺賬。

(4)負責建立整潔有序的檔案室,并做好日常清潔和安保工作。

(5)建立檔案查閱借閱制度,為檔案查閱借閱人員做好服務。

(6)完成領導交辦的其他臨時性工作。

第二篇:合約部部門工作職責

合約部工作職責

在總經理的領導下,負責公司全部工程的招投標、用款統計、工程合同、概、預、結算和工程撥款、經濟分析等技術經濟工作。

1、負責工程的施工合同的簽訂與管理工作。

2、組織各工程項目、材料的招標工作,負責工程的招標文件、招標標底的編制及投標文件中經濟部分的審核工作,并提供投標單位的綜合評審意見。

3、參與設計方案和施工組織設計的討論,并從經濟角度提出建議,參與審核及圖紙會審工作

4、負責工程用款統計,做好月統計報表工作

5、負責撥付工程進度款及按合同規定應付的各項費用的審核工作,并與相關部門聯系,作好工程撥款工作

6、負責工程概、預、結算工作及現場經濟簽證審核工作

7、負責本部門涉及的工程經濟檔案保管與保密工作

8、參與各階段的施工驗收

9、完成領導交辦的其他工作

第三篇:合約部工作職責

合約管理部工作職責

1、根據項目開發計劃,制定材料設備及施工供方采購計劃,及時提供項目開發所需各類甲供材料、設備及施工供方;

2、負責組織材料設備類的市場調研,建立市場信息數據庫,選擇合適的產品;

3、負責組織工程項目甲供材料設備、工程供方的招投標及合同簽訂;

4、負責提供甲方指定條件(限價、定品牌)由乙方采購材料的相關資料和信息。

5、負責建立材料設備采購臺賬,并定期進行統計核算;

6、負責對材料設備、工程供方的評價與管理,建立合格供方名錄,提供完整的供方評價記錄。

7、對項目進度、質量、安全、范圍變更等進行監督抽查。

8、參加單位工程中間驗收、竣工驗收、分包工程竣工驗收。

9、負責收集、整理工程資料,加強對施工現場資料進行檢查,做好工程資料的備案工作。

第四篇:造價合約部部門職責2016

武漢華天園林藝術有限公司造價合約部部門職責

一、部門定位

根據公司發展戰略,重點負責以工程項目為主體的工程施工計劃統計、預結算、內部分包及負責制項目市場、工程項目經營責任經濟指標分析等經營管理活動。

二、部門崗位設置

(一)項目管理中心設立造價合約部,受項目總監管理;

(二)崗位設置

1、設置造價合約部經理一名,在公司領導下,負責造價部的全面管理工作。

2、設置造價合約部副經理一名,在公司及部門經理的領導下,負責造價合約部的具體管理工作。

3、設置造價員(專業崗)二名,負責對公司項目的全過程監管,主要為項目經濟指標測算、分包談判、計劃成本編制、經營活動管控、經營數據搜集以及各類臺帳的建立等工作。

4、設置資料員一名,負責各類經營統計計劃報表的匯總、報送工作;負責各類合同、定額書籍、信息記錄、經營文件資料歸檔整理等工作。

三、部門主要職責

(一)計劃成本管理

1、負責匯編公司經營計劃指標體系。

2、負責項目成本測算并下達工程項目計劃成本,隨時了解 項目施工成本情況,并控制工程成本,對各項目經理部計劃成本執行情況進行考核。

3、在投標部門移交相關完整項目資料后7個工作日內須完成項目計劃成本的編制工作。

(二)合同管理

1、負責工程項目相關工程承包、分包合同的集中管理,包括項目承包包合同、分包合同。

2、負責對分包合同的起草、評審、談判及簽訂,參與承包合同的評審。

3、負責對所有合同條款風險、法律審查。

(三)經營活動管控

1、負責建立、健全公司經營的工程項目預、結算及項目經營、經濟指標預測,內部分包工程價格議定。

2、負責檢查、指導、審核項目的內外結算,及時確定結算金額和債權債務關系。

3、負責跟蹤并審核項目進度計劃、工程形象進度完成情況。

(四)經營類報表管理

1、負責及時向公司領導上報各項統計報表、統計分析,參與公司組織的各項經濟調查活動。

2、參與并協助工程技術部編制、上報、下達公司季度、月度施工生產經營計劃。

(五)內部項目經理負責制管理

1、負責對采用新模式的項目進行成本核算。

2、負責對采用新模式的項目起草項目目標協議并組織評審后簽訂。

3、負責對采用新模式的項目結算后進行經濟數據分析并編寫經營總結。

(六)企業內部定額管理

1、建立并維護工程項目各專業成本信息數據庫,為公司投標和成本預控提供參考。

(七)工程資料管理

1、負責所有已結算項目的整理并歸檔。

2、負責對所有在建項目工程資料的搜集,并每月以書面和電子掃描的形式存放于公司檔案室。

3、負責檢查各項目的資料管理情況,按時抽查,并提出整改意見。

第五篇:成本合約部工作職責

成本合約部工作職責

一、負責編制部門、月度工作計劃及工程類用款使用計劃;

二、負責項目“五算”(投資估算、概算、預算、結算、決算)編制的管理及審核;以及項目總體、分項造價控制計劃的編審,并在實施期動態控制;

三、負責現場由于甲方工作聯系單產生簽證的合理性及對其發生的工程量進行復核;審核工程變更的合理性和造價,組織變更單價的談判;

四、負責設備及材料價款結算工作,編制材料出入庫單;

五、負責協調管理項目結算備案工作;

六、負責完成各單位成本分析工作;及負責收集影響工程造價的各項經濟技術指標及行業政策走向,為公司決策提供及時可靠的參考信息;

七、負責審核階段性工程量,按合同支付工程款,辦理工程類用款支付手續;

八、負責及時準確建立項目統計臺帳,并應每月與財務核對一次,確保工程類用款的賬目準確;

九、負責起草或審核合同文件(包括監理、總包工程、專業分包工程、甲供材及設備、工程咨詢等),負責組織合同談判和會簽。負責工程合同管理;

九、負責監督合同的執行,及時評價合同各方履約情況;并對監理、承包人的違約行為進行調查,搜集掌握有關情況,提出書面報告并通知或提醒違約方采取措施加以糾正,按合同對違約行為進行處理。

十、負責工程合同、工程簽證、預算書、結算書及部門往來等資料的編號、整理、歸檔等工作;

十一、協助工程部項目監理、施工招標、分項工程考察(包括專業分包、材料、設備招標等)管理工作。配合完成考察報告中成本分析部分內容;

十二、協助開發部做好前期項目定位及設計階段的工程造價控制工作;提出成本建議;

十三、參與項目規劃等重大設計方案和施工組織設計的討論,并從經濟角度提出建議,參與圖紙會審工作;

十四、參與工程部工程重要節點的隱蔽驗收及工程竣工驗收;

十五、完成公司領導交辦的其他工作。

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