第一篇：預算合同部職責

預算合同部

（一）部門定位

預算合同部是公司負責合同管理、工程招投標管理、預（結）算管理、審核材料設備價格的重要職能部門，在組織分公司的商務談判、招投標、合同簽訂、概算、預算、結算等工作中發揮著不可替代的作用。預算合同部不僅要認真做好工程預算的編制工作，對工程圖紙、洽商等計算依據應認真研究，更要做好合同的起草、申批、簽訂等工作。

（二）部門職責

1、熟悉國家招標、概算、預算及工程量清單等項目的有關政策和規定，掌握成本構成的相關知識，嚴格按行業標準實行。

2、組織分公司的招投標、概算、預算、結算等工作。

3、了解工程概況，對分公司各項成本做出合理分析，確定計劃利潤，制定投入計劃并監督執行，及時為分公司經理提供相關數據，對商務經理負責。

4、根據工程需要，做好成本的預控工作，定期組織工程盤點，及時反映各施工現場及分公司本部經營情況，做到對各種支出的動態控制管理。

5、負責起草、審批、簽訂各項工程合同，做好相關合同的交底工作，做到認真負責，嚴格把關。

6、負責檢驗合同的執行情況，加強與技術、生產等部門的聯系，掌握工程動態，當出現洽商時，督促預算員及時編制洽商進行增減。

7、及時辦理工程的階段性結算及工程竣工決算，協助商務經理催要工程款。

8、負責建立經營預算部門的各項規章制度，并監督實施。

9、督促經營預算人員做好各種報表，并嚴格審核及時提交。

10、完成領導臨時交辦的各項工作。

（三）崗位職責

崗位1：預算主管

1、崗位職責

（1）認真貫徹執行公司各項管理制度和方針政策，聽從公司統一管理，服從公司統一領導，認真完成本職工作。

（2）直接對商務經理負責，負責完成商務副經理交辦的所有工作。

（3）協助商務經理做好分公司市場經營工作，負責預算合同部有關工程預算、合同簽訂、申批、審核等相關工作。

（4）全面負責預算合同部的工作；負責預決算的預檢工作；熟悉掌握現行工程預結算的有關法規；

（5）負責審核各項招標計劃和招標文件，參與并負責招標、投標和評標等具體工作。

（6）負責審核各項目的成本控制管理計劃，及時掌握成本動態，制定有效措施控制成本。

（7）負責審核項目工程款撥付，審核、管理分項工程結算或竣工結算工作。

（8）負責領導臨時交辦工作的組織、協調與落實，安排好本部門員工的日常工作；做好部門員工工作的把關。

2職位要求:

（1）26-35歲，大專以上學歷；

（2）具有造價員資格證書；

（3）五年以上預算崗位工作經驗，獨立或主持過建筑工程、裝飾工程投標、結算工作；具有大型工程施工經驗者優先；

(4)熟練掌握工程量清單規范及北京市工程預算定額；

(5)具備較強的組織、溝通、協調、領導能力；

(6)具備良好的團隊管理能力和較強的工作責任心；

崗位2：預算員

1、崗位職責

（1）精通現行定額的全部內容及相關的取費標準和文件，熟悉各項目部的施工圖紙。

（2）參與投標文件、標書編制和合同評審，收集各工程項目的造價資料，為投標提供依據，在工程投標階段，及時、準確做出預算，提供報價依據。

（3）參加各項目的圖紙會審和技術交底工作。

（4）整理齊全各項目的招投標文件、圖紙答疑文件、標收、技術交底文件、工程變更資料、施工合同、工程預決算資料。

（5）負責各項目施工圖紙預算（施工預算）、材料分析。要求按分步、分

項、分層、分類計算，以備后用。做出每個項目部和成本核算。

（6）負責起草各項目專業、勞務分包合同。審核各項目材料設備采購合同的價格、工程量等。

（6）負責對甲方各種函件的起草工作。

（7）負責對甲方的單項、單位工程的預結算，對量工作，及時提交材料匯總表，分部分項材料匯總表，并進行經濟技術分析，并根據現場設計變更和簽洽商及時調整預算。

（8）負責工程竣工后做工程結算和成本核算。

（9）做好領導臨時布置的各項任務。

2職位要求:

（1）23歲以上，大專以上學歷；

（2）具有造價員資格證書；

（3）二年以上預算崗位工作經驗，獨立或參與過建筑工程、裝飾工程投標、結算工作；具有大型工程施工經驗者優先；

(4)熟練掌握工程量清單規范及北京市工程預算定額；

第二篇：合同預算部職責

合同預算部職責

1、貫徹執國家和地方有關經濟合同的法律、法規，制訂公司合同管理制度及實施細則。

2、負責經濟合同的起草、修改和組織簽訂；審查各項目部所簽合同的合法性和可行性。

3、建立合同臺帳及檔案，對經濟合同進行分類、登記、整理、歸檔。

4、保持與業主的溝通，了解業主的需求和意見，負責業主滿意度的調查與分析。

5、負責收集與公司承攬工程范圍相適應的招標采購信息，并進行初步可行性研究，為投標決策提供依據。

6、組織投標活動，研究招標文件，詢價，編制投標書，并進行投標，參加合同談判，組織合同評審，簽訂施工合同。

7、負責對新承攬工程進行成本分解，確定工料機成本控制指標、現場管理費用控制指標和利潤預期目標。

8、負責對新承攬工程進行內部招標，考察投標單位，為招標決策提供依據，為工程分包、內部承包、聯營、勞務采購和主要材料、設備采購提供基礎資料。

9、定期收集工程信息，按時收集各項目統計報表，搞好工程預、決算對比，每季組織一次公司經濟活動分析，找出存在的問題，提出控制成本、降低消耗的措施，與公司其他部門配合提出分析報告。

10、組織公司結算，并按直接成本、間接成本和利潤進行歸類，為公司財務決算提供基礎性資料。

11、參加公司預（決）算人員招聘、培訓工作，根據工作需要向公司提出招聘崗位及人員，配合行政部每年組織一次集中培訓，積極參加國家和地方組織的職業培訓。

12、負責領導交辦的其它事宜。

第三篇：合同預算部工作職責

預算部職責與工作內容具體明細和工作流程

一、工程合同管理程序

（一）目的

依法簽訂和管理《建設工程施工合同》、《工程分包合同》、《材料設備供貨合同》、《勘察設計合同》、《監理合同》等，保護企業的合法權益、社會信譽，爭取最好的經濟效益和社會效益。

（二）職責與權限

常務副總和總經理：組織重大工程合同的談判，最終決定工程合同的簽訂；

工程副總和總工程師：參與各項工程合同的談判和會簽，主要審核涉及工程方面的條款內容，并對此負責；參與各項工程合同的談判和會簽，主要審核涉及工程技術方面的條款內容，并對此負責；參與各項工程合同的談判和會簽，主要審核涉及經濟條款方面的內容，并對此負責；

開發部：（工程技術部和預算部參與）

擬訂勘察、設計合同及其它設計合同的條款內容并對此負責； 組織協調合同的洽談、評審和簽訂； 組織會簽。

材料設備部（預算部參與）

擬定甲供材料、設備合同的條款內容并對此負責； 組織協調合同的洽談、評審和簽訂； 組織會簽。

預算部（工程技術部參與）

擬訂監理、工程類總包、分包合同的條款內容并對此負責； 組織協調合同的洽談、評審和簽訂； 組織會簽。

（三）工作程序 合同的簽訂

① 所有工程合同的簽訂，能采用標準合同文本的，應采用標準文本及時辦理；

② 擬訂的合同文本須經過律師的審核； ③ 合同文本需提交招標領導小組審核；

組織會簽；

總經理簽字、蓋章。合同變更

① 合同簽訂后所有工程范圍內涉及到合同雙方責權利關系的變化均視為合同變更；

② 合同履行過程中發生變更，由合同的經辦部門填寫合同變更申請表，由相關人員簽字確認，重大變更報請總經理批準后生效。

（四）工程合同的管理

合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據，有關人員應保守秘密，合同文本借閱后應及時歸檔;合同一式最少四份（雙方各執兩份），一份存財務部，一份合同預算部，經辦部門留復印件。

二、工程招標管理工作程序

（一）目的

為了適應建筑市場的發展需要，確保工程質量、進度，控制建設項目總投資，公司所有工程的勘察設計、監理、建安承包單位，以及甲供材料、設備的分包單位均應通過招投標的方式，本著公平、公正、公開的原則確定。

（二）招標范圍

1.建筑工程的施工、安裝、裝修工程； 2.甲供材料及設備；

3.工程分包如土方工程、降水、護坡工程、智能化工程、景觀工程、消防工程、室外工程等； 4.勘察、設計、監理。

（三）成立招標領導小組的條件

1.工程（設備）款額度在100萬元以上；以及勘察設計、監理費在50萬元以上工程的招標，公司成立招標領導小組，研究制定招標管理辦法，領導工程項目按規定招標；研究招標中的重大問題以及最后定標。

2.工程（設備）款額度在100萬元以下；勘察設計、監理費在50萬元以下工程的招標，由各主管部門組織招標。（1）投標單位不少于三家；

（2）由工程副總和總工程師組織評標，確定中標單位。

（四）招標領導小組 組長：工程副總和總工程師

組員（A）：該工程項目經理、預算部經理或副經理； 工程、監理招標：工程技術部經理為組員（B）； 勘察、設計招標：開發部為組員（B）； 材料及設備招標：材料設備部為組員（B）。

（五）職責與權限

1．常務副總：對承包商或分包商做最后的審定，確定中標單位； 2.工程副總和總工程師：對承包商的資質、信譽、施工（安裝）水平、供貨加工能力進行審定；對承包商的施工（安裝）組織設計、技術管理、質量管理規劃進行審定；對承包商的經濟實力、財務狀況進行分析、審定； 5．組員：

①平時做好承包（供貨）商信息資料的收集、整理、匯總、考察的工作，重點承包（供貨）商需建立檔案； ② 組織發布招標信息，擬定招標文件； ③ 組織編標、答疑、評標工作； ④ 日常的接待、協調、管理工作。

三、各類款項的確認、支付程序

（一）目的

嚴格控制實際工程造價總額不超過合同價款總額，控制工程 付款與實際工程進度、合同約定的內容相一致。

（二）建安工程款支付程序

承包商按實際完成并經驗收合格的工程部位（工程量），依據合同、協議的有關條款申請本期的款項；

監理工程師審核承包方的申請資料，確定應支付的款項，向甲方提供付款證明文件；

工程項目經理及甲方代表對承包方工程形象部位（工程量）進行確認；

工程部依據上述確認，審核付款證明文件并填寫工程付款審批單；

預算部依據甲乙雙方簽定的合同及協議，對工程款申請報告詳細審核，確認支付的款項； 工程副總和總工程師審定；

常務副總和總經理最后審定簽字確認后，送交財務部； 財務部以此為依據支付工程款。

（三）甲供材料設備款支付程序

甲供材料設備的供貨方（含設備安裝供貨方），按照雙方合同的約定分階段完成了供貨或安裝并經驗收合格，向甲方申請材料設備款； 設備技術部依據驗收單、合同，填寫材料設備付款審批單； 預算部依據甲乙雙方簽定的合同及協議，對材料設備款申請報告詳細審核，確認支付的款項； 工程副總和總工程師審定；

常務副總和總經理最后審定簽字確認后，送交財務部； 財務部以此為依據支付材料設備款。

（四）勘察設計費及其它設計費的支付程序

勘察設計單位按照雙方合同的約定及甲方的要求完成了部分或全部設計任務，向甲方申請設計費；

開發經營部對勘察設計（方案及初步設計）的完成情況是否符合要求進行確認后，填寫付款審批單；

設備技術部對勘察設計（施工圖設計及修改設計）的完成情況是否符合要求進行確認后，填寫付款審批單；

預算部依據甲乙雙方簽定的合同及協議，對設計費申請報告詳細審核，確認支付的款項； 工程副總和總工程師審定；

常務副總和總經理最后審定簽字確認后，送交財務部； 財務部以此為依據支付勘察設計費。

（五）監理費的支付程序

監理單位按照雙方合同約定的內容及甲方要求完成了部分或全部監理任務，向甲方申請監理費；

工程技術部依據合同的內容及監理單位在工程建設過程中發揮的作用予以確認后，填寫付款審批單；

預算部依據甲乙雙方簽定的合同及協議，對監理費申請報告詳細審核，確認支付的款項； 工程副總和總工程師審定；

常務副總和總經理最后審定簽字確認后，送交財務部； 財務部以此為依據支付監理費。

（六）支付

財務部門對所有的付款必須單獨確認，并嚴格審核，屬于合同予付款的需嚴格審查合同，并追蹤其執行情況，所有付款需經常務副總和總經理批準；

在支付之前財務部門必須核對合同、協議、工程及材料設備驗收單、付款審批單等付款證明材料，經審核無誤后方可支付； 款項支付后必須注銷證明單據，以防止重復使用；

各部門必須保存好與其相關的撥款單據，并填寫撥款記錄臺帳以便查對，公司每月各相關部門需相互核對撥款情況。

四、設計（工程）變更管理程序

控制原則:施工過程中應尊重設計，尊重設計的完整性，嚴格按圖施工，應盡量減少設計變更或工程變更的發生。

(一)設計變更：由建設單位或設計、施工、監理單位提出的設計變更，由設計單位擬定，設備技術部辦理。工程部交由施工單位 做設計變更預算，施工單位簽字 監理審核無誤后簽字確認，并且出具審核單 報建設單位會簽。

（二）工程變更：由建設單位、施工單位、監理單位提出的工程變更，由施工單位擬定，工程部辦理。設計單位簽字確認 做工程變更預算 施工單位簽字 監理審核無誤后簽字確認，并且出具審核單 報建設單位會簽。

（三）純技術洽商：應在洽商的顯著位置標明“本洽商無經濟變更”字樣，以便于竣工后的結算。此類洽商可不辦理會簽手續。

（四）經辦人：設計變更、工程洽商經辦人：工程技術部。

五、設計、施工重大質量、安全事故的處理

（一）事故

1、由于設計或施工的原因致使工程延誤或造成重大經濟損失在20萬元以上的屬于重大質量事故；

2、由于疏于管理、未按安全操作規程施工造成人員傷殘的均屬安全事故；

（二）設計質量事故

設計單位一經發現設計錯誤應及時報告建設單位，隨后應立即提交錯誤分析報告、處理方案；

工程技術部組織開發經營部、合同預算部、監理、施工單位、設計單位參加對由于設計錯誤而造成的損失進行評估，對處理方案進行分析，提出處理意見；

總工程師對處理意見做最后審定；

按照《北京市勘察設計管理條例》的有關規定進行處罰； 罰金從設計費中直接扣除。

（三）施工質量事故

施工單位一旦出現質量事故應及時報告建設單位、監理單位，隨后應立即提交質量事故分析、處理意見報告；

工程技術部組織材料設備部、合同預算部、監理、施工單位、設計單位參加對由于施工質量事故而造成的經濟損失進行評估，對處理方案進行分析，提出處理意見；

工程副總和總工程師對處理意見做最后審定；

直接損失按照評估報告的50%進行處罰，間接損失按照評估報告的20%進行處罰；

罰金從工程款中直接扣除。

（六）建筑工地材料、設備控制

（一）目的

工程投標報價中暫估價部分以及未含在投標報價中的材料、設備，關鍵的材料、設備，必須納入建設單位的控制范圍，建設單位須認質認價，這是控制成本，降低工程造價，確保工程質量的需要。

（二）控制部門：合同預算部

（三）確定認質認價范圍

根據合同、協議在工程建設開工前甲（工程部）乙（施工方）雙方需進一步明確甲方認質認價材料設備的范圍，列出清單。

（四）收集信息：要求施工單位做好供貨商資信以及產品信息的收集、整理工作；

（五）選擇承包（供貨）商：施工單位對承包（供貨）商材料設備的質量、技術性能、價格等方面進行比較，通過比較從中篩選出不少于三家向甲方推薦。

材料設備報價單及材料設備選用會簽單

七、工程結算管理程序

（一）目的 加強工程項目成本管理，嚴格控制工程造價，提高項目投資的利潤率，使企業利潤最大化。

（二）職責與權限

工程副總和總工程師：全面負責工程結算的管理工作； 合同預算部

收集、整理工程項目竣工結算資料（招標文件、施工合同、洽商、認價單等）；

分析設計（工程）變更增減的合理性，對于合理的變更增減予以確認，計算出變更費用增減的金額；

對承包方所購指導價、暫估價及甲方限價的部分材料設備進行評審，對于符合要求的組織確認；

負責組織對承包商提出的索賠進行評審，對承包商的違約責任進行反索賠。

在合同約定的時間內以招投標文件、承包合同為依據，以中標價、洽商增減帳、認價單等為基礎確定竣工結算造價； 材料設備部、工程技術部

負責向預算部提供設計變更、工程洽商、開竣工等與工程結算有關的資料；

參與工程結算和施工索賠與反索賠的評審工作。

（三）工程索賠

工程索賠是指由于工程承包范圍、施工條件等發生變化，以及甲方和設計方面的原因造成的工程延期，成本增加等損失；

該索賠應盡量避免，如發生索賠事件，要求承包商在發生的三天內以書面的形式通知監理和甲方；

工程技術部應配合預算部做好原始記錄，為日后計算索賠提供依據； 承包商應在索賠事件發生15天內將索賠資料報給甲方；

工程技術部與合同預算部共同研究，確認其索賠金額，經公司有關領導研究后，再給予承包商明確答復。

（四）竣工結算造價的確定

合同預算部負責整理有關竣工結算資料，獨立計算出工程結算總價； 合同預算部在接到承包方結算資料、工程驗收合格單后30天內須審核完畢；

雙方工程結算差額部分，預算部與承包方商洽，雙方達成一致意見后，確定最終結算價格；

遇到甲乙雙方爭議較大的問題或涉及結算金額較大的款項，合同預算部須報工程副總和總工程師批準后，再給予承包商明確答復； 經甲乙雙方商洽仍未就結算總價達成一致意見，應交由審計部門進行審計；

將雙方確認的竣工結算造價報總經理和常務副總、工程副總、總工程師批準后，竣工結算造價成立。

預算管理崗位編制及職責

所在部門：合同預算部 主管領導：張廣文

直接責任人：孟慶山

劉雪蓮 崗位：預算 崗位職責：

1、2、負責工程預算、結算工作。

對已落實的建設項目要了解地形、地貌、地理位置、障礙物、三通一平情況。3、4、5、6、7、8、9、認真審核圖紙、記錄圖紙存在問題、咨詢設計單位、解決技術問題。準確計算工程量，編制好施工圖預算，為工程發包提供可靠的依據。經常到現場了解施工情況，掌握施工進度，管理好變更洽商。掌握好市場建材價格變化情況。嚴格審核竣工結算，為投資控制把好關。按需要參加合同談判。

按工程的項目建立預算檔案，建立“工程項目預算臺帳”，建立“竣工結算審核臺帳”。

10、熟練使用計算機和預算軟件。

11、完成部門經理交給的其它臨時工作。

12、與公司其它管理部門搞好協調，互相支持，共同努力，做好工作。

所在部門：合同預算部 主管領導：張廣文 直接責任人：呂雙喜 崗位：合同管理 崗位職責：

合同管理員崗位職責

一、了解合同法基本知識，熟悉國家相關法律、法規。

二、整理、編制相關工程招標文件。

三、參與合同洽談，整理擬定合同所依據資料。

四、掌握各類合同的條款，負責起草相關合同內容。

五、合同評審及撥款匯簽的流程制控工作。

六、合同簽訂后蓋章、復印、移交、歸檔。

七、整理合同目錄，隨時更新信息。

八、負責建立合同臺帳，做好合同的統計管理工作。

九、定期編制合同應付款統計表。

十、負責合同的調閱、造冊登記工作。

十一、負責檢查了解合同的合同執行情況并報相關領導。

十二、收集整理相關信息。

十三、完成其它任務。

第四篇：預算部經理職責

１、認真貫徹執行國家制定的《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國招投標法》、《中華人民共和國合同法》等有關基本建設管理的法規和地方政府制定的有關條例和 規定。

２、負責基建處工程項目的勘探、設計、監理、施工及設備材料采購合同審核和有關合同的簽訂，并對工程的全過程行使合同管理職能并監督合同的執行情況。

３、負責工程項目的總估算，概算，預算，決算工作。

４、負責各單項工程的標底編制及預算審查，核定工程的合同造價。５、負責提交由業主供材的工程材料計劃。

６、負責編制施工招標文件和申報工作，按照學校招投標管理辦法，主持工程施工和監理招投標過程中的各項工作，與中標單位簽訂施工承包合同和監理合同。

７、負責審核施工單位報送計劃科的月進度表，控制工程施工中投資完成情況。

８、參與圖紙會審和工程竣工驗收。負責審核合同或協議，確認與工程結算有關的設計變更、簽證等資料以及所有合同或協議的歸檔工作。

９、負責竣工決算的初審與終審的報審工作。

10、負責收集匯總工程項目所有涉及造價增減的變更簽證，及時把造價增減數額和投資完成情況向處領導反饋，為處領導掌握項目投資動態和決策提供依據。

11、負責購買征訂與工程結算有關的定額、文件、資料。積極培才造

價師及預算員的系統培訓，推動全員持證上崗。

12、配合其他科室工作，并完成處領導交辦的其他工作。

第一節 總則

第一條 為加強工程管理，確保工程按質按期完成，并最大限度地降低工程成本，節約投資，實現工程總目標，特制訂本職責。

第二條 預算部經理在總經理的領導下，主要負責組織進行工程投標、工程預決算編制、工程成本控制分析，通過對工程預決算工作的全面管理及與各相關部門的協調配合，從而保證工程投資目標的實現。

第二節 具體職責

第三條 認真貫徹執行公司的各項管理規章制度，逐級建立健全預算部各項管理規章制度。

第四條 積極主動地完成工程預決算編制及工程成本控制任務，對工程預決算編制、資金使用控制情況，實施全面的管理。

第五條 掌握國家及工程所在地的工程造價政策、文件和定額標準。及時了解掌握工程造價變化情況信息，收集掌握與工程造價、工程預決算有關的技術資料和文件資料，實施工程預算動態管理。

第六條 對開發項目進行前期跟蹤，組織工程投標工作，根據國家法律法規及工程所在地的相關工程造價政策文件、定額標準、招標文件內容要求、現場實地勘察結果及投標設計方案內容組織編制工程投標商務標、匯總投標文件、參加投標。第七條 根據國家法律法規、工程造價政策文件、定額標準、招標文件內容要求、現場實際情況、深入研究施工圖紙，研究投資方心態，組織編制工程施工圖預算，對工程預算總體投資、總體成本進行全方位整體把控。

第八條 按照公司要求及項目內容組織競價招標選擇確定施工隊伍。

第九條 與甲方進行談判、簽訂的工程施工合同、甲供材料協議，與材料供貨商商談簽訂自購大宗主材協議、與施工隊簽訂工程施工協議，組織做好工程合同管理工作。

第十條 組織做好工程勞動力需求、機械設備需求測算分析工作。匯總上報相關測算報表。

第十一條 組織做好工程材料使用、周轉材使用、工程勞務用工成本分析，監督檢查工程施工材料耗用和工程勞務使用情況，有效地對施工過程中各項成本進行控制。

第十二條 深入施工現場掌握現場實際情況和施工進度，組織辦理工程施工過程中出現的各種預算變更洽商、協調辦理資金調整審批的商務簽證。

第十三條 組織收集工程相關資料編制工程決算書，做好工程結算及內部結算工作，做好工程各類合同及預決算歸檔保密工作。

第十四條 樹立公司利益第一的宗旨，維護公司的形象與聲譽，潔身自律、杜絕一切違法行為的發生。

第十五條 協助配合公司其他部門進行相關業務工作。第十六條 完成領導交辦的其它工作。

第五篇：預算部職責

預算部崗位職責

第一項 主要材料審核制度

項目施工所需材料（不含低值易耗品），施工班組應提前七天將材料申購單報項目部預算員處，預算員三天內核對并簽字后轉公司審計部進行審核。

審計部在2個工作日內進行復核、簽字，報總經理簽字后返回材料員處，無審計部簽字材料員不得購買。

預算部建立完整的材料購買臺帳，預算員在與施工班組進行核量并臺帳記錄。購買材料發票報銷前需到預算部進行復核，并經負責人簽字確認。預算員對于主要材料整理數量入檔備查（審核后的材料單與購買量一起入檔，每份簽字的申購單都有對應的實際購買量明細表）。

附表：主要材料臺帳表

健全施工前材料審核制度，做到事前控制。施工完成一個部位后，及時復核材料用量，如有變更及時調整，分析原因。嚴格按公司的材料損耗率執行，見附件1。

第二項 包工單及中間支款管理制度

工程量單簽字制度：項目部開具工程量單之前，項目部、預算部共同對該工程進行驗收，以確認該部位已經由技術負責人驗收合格，無遺留問題。審核包工單應審核合同價及該部位工程量，為了防止漏簽、重簽，設立臺帳。每份工程量單簽字后的復印件編號存檔。包工班組合同做到預算員處存有復印件。附表：包工單工程量明細清單

（原件遞交財務部時，接受人簽字認可）

對于中間支款單，首先應確認工程量完成情況，根據合同進行審核，做到記錄在冊，防止重簽、漏簽的情況發生。

第三項 變更簽證管理制度

1、對于設計變更，及時給各施工隊伍發放復印件，原件留存

公司審計部一份。建立完整的臺帳清單制度。

2、所有洽商、簽證及時辦理，遞交甲方簽字認可。建立完整的臺帳清單制度，做到一目了然，動態掌控簽證洽商情況。見附表

3、對于已簽字的設計變更、洽商及時核算工程量，調整預算

及材料使用量。