第一篇:預算合同部工作匯報
預算合同部工作匯報
在公司召開3~6月份中層干部例會后,我部門及時組織本部門同志學習會議思想內容,認真貫徹落實會議精神。對領導提出的幾點要求,根據本部門特點,結合2010年上半年工作匯報如下:
一、認真履職
預算合同部作為公司重要管理部門之一,本著對領導負責,對部門負責,對公司負責的態度,嚴格履行本部門的職責。建立“傳、幫、帶”的工作模式,每兩周召開一次部門會議,布置近期工作及需要調整的工作內容。以老人帶新人,深入現場,熟悉圖紙,幫助新預算員銜接各項施工工藝與施工預算定額的相互關系。
在投標、合同簽訂方面,以新人為主。接到任務標書后,認真研究招標文件,按規定時間完成標書編制。中標后,及時與甲方簽訂工程施工承包合同,以便工程按時開工。
在預結算方面,接到施工圖紙七天內提交施工費用成本以便考核項目部承包費用及施工成本;工程竣工前一個星期上報工程預算書。報送結算書前,收集齊全工程合同、中標通知書、簽證變更、竣工圖等結算資料。因甲方原因,遇到后續未完善的簽證資料在結算書編制說明中注明,待最終審結算時補上。在與甲方審計結算過程中,按先核量,后核價的順序進行。對量堅持的原則是盡量多算,避免少算或漏算;對價堅持的原則是套高不套低(針對在合同以及定額文件未明確的子項);對爭議問題,首先堅持不讓步,待最后雙方上級領導協商解決。總之,在結算過程中要足機會,時刻處理好每個細節,遇到極為棘手的困難及時與領導匯報,以便尋求更好的解決辦法,爭取最大利潤。每項工程施工進度款均設立工程收入卡片,做到工程結算清晰明了。工程結束時,單項工程結算考核基本完成,做到心中有數,減輕年底工作壓力。
局二級單位及各掛戶單位的工程管理,我們做好“服務”,提供一切便利給施工單位投標簽合同,結算及辦款。
二、團結協作
在工作中總是以大局為重,積極做好本職以外的工作。從工程建設前期到竣工驗收及回訪工作,我部門全程參與。經常與生產技術部專工及項目部負責人溝通施工進度,嚴把工程進度款回款情況,材料稽核,避免施工過程工作量丟項、漏項等問題。勤與設計單位、業主單位溝通,第一時間取到圖紙,配合相關部門協調多方施工,為工程按期完工創造先機。互相補位,彌補了公司人力資源匱乏的狀況。及時與財務溝通,建立全面的經營計劃與財務預算密切結合的全面預算管理體系,嚴把報銷關、工資關。積極參與公司里程碑工程驗收宣傳影像資料制作,編寫年度優秀二級建造師先進事跡材料,及時報送統計局、企管處等部門報表及配合公司其他部門審計、貫標工作順利開展等。無論自己手中的工作多忙,總是服從公司領導安排的工作任務,全部門經常加班加點,合理、科學地利用時間,既完成了本部門分內工作,又完成了公司領導臨時安排的任務。
三、勤儉節約
以企業為家,勤儉節約。公司這幾年在經濟效益和社會效益均有很大改觀。但是企業還背負著幾千萬外債。企業要發展,實施節約,降低各項成本是首要。俗話說“吃不窮,穿不窮,算計不到才受窮”。我部門時刻注意節約紙張、用水、用電??本部員工內部傳閱的工程資料一律用廢紙打印或電子文件形式,大大降低了紙張消耗,低碳環保;外出辦公隨手關閉電燈、電腦,拔掉插頭,降低能耗。為提高工作效率外出辦公我們大家互相通氣,經常是一人同時代辦幾件事情。交通工具大多坐公交車或大巴,盡量避免公司用車難的問題。
四、建立歸屬感、責任心
積極適應和遵守執行公司各項管理制度的改革,進一步加強工作責任感,建立企業歸屬感。今年以來,部門制度得到改善和進一步完善,每個人都能積極適應這種情況,以部門現行的規章制度和預算員、檔案員的職業道德為準則加強工作責任感,及時做好本職工作,為企業做好服務工作。
五、外樹形象、內練素質
本部門同志不斷充實自己,提高各自的綜合素質。利用業余休息時間加強學習,部門領導通過二級建造師考試,起到了榜樣作用。平時注意收集遼陽市及電力行業有關現行的定額資料文件,并加強學習工程量計算的技巧等業務知識。推薦新人參加省公司舉辦的業務培訓活動。積極有效地利用網絡信息資源,與整個造價行業的專業人士進行交流,不斷提高自己的工作技能水平。
不斷提高各自的人文技能與觀念技能,即與人共事的能力和判斷力。提供平臺展示部門同志的特長,建立強有凝聚力的團隊,在工作中結交朋友。樹立良好形象,維護企業榮譽,得到他人強烈認同及肯定。
無私奉獻,踏實苦干和實事求是我部門的工作作風,在大家辛勤工作下,使得預算合同部工作成績不斷提高。我們今后的工作計劃是打造高績效團隊。部門工作仍以新人為主,“嚴、細、實”是今后的工作理念。為了更好地適應飛速發展的企業要求,計劃在2011年要求本部門同志在不影響正常工作的前提下深入施工現場;派送預算員到省內幾家大公司學習預算編制技巧、工程成本考核管理等內容。形成“走出去引進來”的戰略。進一步加強與其他部門配合,多給同志們鼓勵,引導同志們共同奮進。
預算合同部與企業同生存,共發展。在公司高管正確領導、各部門的相互配合以及本部門全員通力合作下成績較為喜人。希望我們的企業更輝煌!
預算合同部
2010年11月25日
第二篇:預算合同部職責
預算合同部
(一)部門定位
預算合同部是公司負責合同管理、工程招投標管理、預(結)算管理、審核材料設備價格的重要職能部門,在組織分公司的商務談判、招投標、合同簽訂、概算、預算、結算等工作中發揮著不可替代的作用。預算合同部不僅要認真做好工程預算的編制工作,對工程圖紙、洽商等計算依據應認真研究,更要做好合同的起草、申批、簽訂等工作。
(二)部門職責
1、熟悉國家招標、概算、預算及工程量清單等項目的有關政策和規定,掌握成本構成的相關知識,嚴格按行業標準實行。
2、組織分公司的招投標、概算、預算、結算等工作。
3、了解工程概況,對分公司各項成本做出合理分析,確定計劃利潤,制定投入計劃并監督執行,及時為分公司經理提供相關數據,對商務經理負責。
4、根據工程需要,做好成本的預控工作,定期組織工程盤點,及時反映各施工現場及分公司本部經營情況,做到對各種支出的動態控制管理。
5、負責起草、審批、簽訂各項工程合同,做好相關合同的交底工作,做到認真負責,嚴格把關。
6、負責檢驗合同的執行情況,加強與技術、生產等部門的聯系,掌握工程動態,當出現洽商時,督促預算員及時編制洽商進行增減。
7、及時辦理工程的階段性結算及工程竣工決算,協助商務經理催要工程款。
8、負責建立經營預算部門的各項規章制度,并監督實施。
9、督促經營預算人員做好各種報表,并嚴格審核及時提交。
10、完成領導臨時交辦的各項工作。
(三)崗位職責
崗位1:預算主管
1、崗位職責
(1)認真貫徹執行公司各項管理制度和方針政策,聽從公司統一管理,服從公司統一領導,認真完成本職工作。
(2)直接對商務經理負責,負責完成商務副經理交辦的所有工作。
(3)協助商務經理做好分公司市場經營工作,負責預算合同部有關工程預算、合同簽訂、申批、審核等相關工作。
(4)全面負責預算合同部的工作;負責預決算的預檢工作;熟悉掌握現行工程預結算的有關法規;
(5)負責審核各項招標計劃和招標文件,參與并負責招標、投標和評標等具體工作。
(6)負責審核各項目的成本控制管理計劃,及時掌握成本動態,制定有效措施控制成本。
(7)負責審核項目工程款撥付,審核、管理分項工程結算或竣工結算工作。
(8)負責領導臨時交辦工作的組織、協調與落實,安排好本部門員工的日常工作;做好部門員工工作的把關。
2職位要求:
(1)26-35歲,大專以上學歷;
(2)具有造價員資格證書;
(3)五年以上預算崗位工作經驗,獨立或主持過建筑工程、裝飾工程投標、結算工作;具有大型工程施工經驗者優先;
(4)熟練掌握工程量清單規范及北京市工程預算定額;
(5)具備較強的組織、溝通、協調、領導能力;
(6)具備良好的團隊管理能力和較強的工作責任心;
崗位2:預算員
1、崗位職責
(1)精通現行定額的全部內容及相關的取費標準和文件,熟悉各項目部的施工圖紙。
(2)參與投標文件、標書編制和合同評審,收集各工程項目的造價資料,為投標提供依據,在工程投標階段,及時、準確做出預算,提供報價依據。
(3)參加各項目的圖紙會審和技術交底工作。
(4)整理齊全各項目的招投標文件、圖紙答疑文件、標收、技術交底文件、工程變更資料、施工合同、工程預決算資料。
(5)負責各項目施工圖紙預算(施工預算)、材料分析。要求按分步、分
項、分層、分類計算,以備后用。做出每個項目部和成本核算。
(6)負責起草各項目專業、勞務分包合同。審核各項目材料設備采購合同的價格、工程量等。
(6)負責對甲方各種函件的起草工作。
(7)負責對甲方的單項、單位工程的預結算,對量工作,及時提交材料匯總表,分部分項材料匯總表,并進行經濟技術分析,并根據現場設計變更和簽洽商及時調整預算。
(8)負責工程竣工后做工程結算和成本核算。
(9)做好領導臨時布置的各項任務。
2職位要求:
(1)23歲以上,大專以上學歷;
(2)具有造價員資格證書;
(3)二年以上預算崗位工作經驗,獨立或參與過建筑工程、裝飾工程投標、結算工作;具有大型工程施工經驗者優先;
(4)熟練掌握工程量清單規范及北京市工程預算定額;
第三篇:合同預算部管理辦法
合同預算部管理辦法
職責:
1.協助總經理承接業務,做好公司業務資料管理及招投標的工作;
2.負責公司造價管理工作,準確及時全面完成公司所有項目的預結算工作; 3.負責公司合同管理:對上為施工合同管理,對下為人工材料機具分包的合同審核管理工作;
4.負責指導項目部做好在施工過程中的合同資料簽證等管理工作; 5.負責知道設計部做好設計過程的造價管理工作; 6.參與公司的成本管理工作。
財務管理辦法:
一.收入(A):分以下幾種收入: 1.公司業務(A1):負責預算及投標工作,按中標價千分之三計算收入; 2.公司投標業務(A2):按實際中標價百分之二計算收入; 3.公司項目施工過程跟蹤及結算(A3):按千分之三計算收入,超出部分按千分之六計算收入;
4.公司外包合作業務(A4):按實際收入計算; 5.技術人員外派補貼:歸個人,不再計算收入。二.支出(B):
1.辦公場地水電通訊:按實際支出,辦公家具設備裝修:按折舊; 2.人員工資差旅預發績效獎金等福利,按實際支出計算; 3.外聘技術人員工資:按實際支出; 4.公司管理費:按每月2000.00元。三.績效:
1.公司財政為每年3月至次年二月; 2.收入(A)-支出(B)=部門績效(C)3部門獎金為:
C×30%; 4.部門公積金為:
C×30%; 5.部門上交利潤為:C×40% 例如:公司某年:
A1=5000萬元/年×3‰=15萬元 A2=3000萬元/年×2%=60萬元 A3=5000萬元/年×3‰=15萬元 A4=
=40萬元 A=130萬元
B=30萬元/年(假定)
則當年績效為 130萬元-30萬元/年=100萬元 則計提獎金
100萬元×30%=30萬元 公積金
100萬元×30%=30萬元 公司利潤
100萬元×40%=40萬元
第四篇:合同預算部管理制度
合同預算部管理制度
一、合同預算部職責
1、合同預算部主要是成本控制與合同簽訂招投標主要部門,以追求最高經濟效益為目標。計劃合約部工作的指導方針是:“堅持原則、據理力爭、公平合理、廉潔高效”。
2、合同預算部在公司領導下開展工作。
3、負責編制工程項目投資估算,為公司領導投資決策提供可靠的依據。
4、負責監督、審核招投標代理編制的工程招投標標底預算,作為評標的參考。
5、負責審核施工單位上報并經監理公司初審的工程預算、結算,并最大限度地維護公司的經濟益。
6、負責審核工程進度款的撥付,防范財務風險。
7、負責審核工程簽證的報價。
8、負責對項目重要工程和設備合同進行審核監督。
9、密切跟蹤市場動態,掌握最新的相關設備及建筑材料市場行情,建立數據庫,對施工單位或供應商的設備材料報價進行審核。
10、向公司上報工作計劃及工作總結,上報有關報表,分析工作中存在的問題,并提出建議。
11、負責對有關員工離職進行離職審計。
12、完成領導安排的其它任務。
13、制定本部門的管理制度、工作程序和崗位描述,并組織有效實施。
14、主持本部門工作例會,傳達上級指示。
15、制定工作計劃,合理分配崗位任務,檢查下屬工作,定期做出評定。
16、組織工程投標工作,組織監督審核經濟標書,制定投標策略和報價測算標準,負責按投標程序與業主方聯系工作。
17、審核施工合同條款,組織合同評審、合同談判和簽約活動。
18、組織審核工程預結算、分包預結算,內部項目承包施工預結算。
19、組織擬定各項施工合同條款并檢查合同執行情況。20、組織監督審核施工項目的工料機用量,協助項目部進行物資控制,會同財務部進行成本分析。
21、組織和審查下屬人員的中間計量、分期結算、最終結算工作。
22、負責生產統計的匯總工作。
23、組織合同文件、預結算等經濟資料的整理和歸檔工作。
24、參與或辦理涉及施工合同的經濟糾紛。
二、合同預算部經理崗位責任制。
1、建立健全各項規章制度,明確分工,落實責任,使核算部的工作制度化、標準化、規范化,實現高效率。
2、按公司制定的總體計劃,結合合同預算部的工作目標與責任,制定工作計劃,并將工作予以分解,落實到人。在執行過程中負責檢查執行情況,發現問題及時解決。
3、對合同預算部的各項工作進行總結,肯定經驗,找出不足,提出改進措施并定期向指揮部領導匯報工作
4、審核造價師的預算、結算,對核算部人員的工作進行指導與考核,并向指揮部提出獎罰的建議。
5、對工程合同進行評審,就合同價及付款方式嚴格把關,詢價員的核價,簽發核價單。
6、為核算部人員的工作創造必要的條件,解決他們工作中存在的困難,激發工作熱情。
7、與政府有關部門保持密切接觸,掌握定額、取費、招投標等相關政策信息。負責組織造價師、詢價員的學習、培訓事宜。
8、完成公司領導交辦的其它工作。
第五篇:合同預算部職能
合同預算部主要職能:
1.成本管理體系的建立
1)建立和完善公司成本管理體系,管控項目整體成本。
2)建立公司的項目成本計劃責任體系,組織落實并提供考核依據。
3)負責建立公司的項目成本監控預警機制。
2.成本策劃
1)負責收集、整理有關成本價格信息和項目動態成本信息。
2)參與項目拓展工作,在項目可行性研究階段進行成本估算。
3)負責在方案設計階段進行成本概算,形成項目初步成本計劃;提出初步設計的限額設計成本和控制建議。
4)負責在施工圖設計階段提出限額設計和成本控制建議。
5)組織編制項目成本計劃,經總部審批后分解到項目公司相關責任部門。
3.動態成本控制
1)編制施工圖預算,進度款計劃,材料抽量明細。
2)負責審核項目工程、材料設備、技術服務、營銷服務合同進度款結算申請。
3)按權限審核項目的設計變更、工程洽商費用,提出成本控制意見。
4)參與公司招標采購工作,負責編寫招標文件的經濟標書,配合商務談判,參與評標。
5)編制成本月報向總部成本管理部提交。
6)負責對項目成本進行監控,對超出預期成本變動范圍的支出進行審核,并提出預警分析報告。
4.項目結算和成本后評估
1)組織項目公司的項目結算,編制項目結算報告。
2)組織項目成本后評估。
5.成本檔案管理
1)負責收集和整理工程報價和結算等經濟資料并及時歸檔。
6.成本信息庫建立
1)組織收集、整理有關成本信息,建立成本信息庫。
2)組織研究材料造價方面信息,建立公司材料、設備價格信息庫。
3)指導、監督項目公司建立動態成本信息臺帳。
7.合同管理
1)組織擬定公司內部標準合同文本;組織相關部門對合同進行會審、修改、會簽和職責權限內的合同簽訂工作,并備案相關文本。
2)負責在合同簽署前對合同文本進行審核,并按程序報批。
3)負責相關合同的登記、保管、結案,合同臺賬的建立和公司所有合同文本的報送備案工作。
4)負責組織對合同履約情況的檢查和監督。