第一篇：合同預算部的管理制度

合同預算部的管理制度

1.1 合同預算部是成本控制部門，以追求最高經濟效益為目標。合同預算部工作的指導方針是：“堅持原則、據理力爭、公平合理、廉潔高效”。

1.2 合同預算部在資源處領導下開展工作。

1.3負責編制工程項目投資估算，為管理局領導投資決策提供可靠的依據。1.4 負責編制工程招投標的標底預算，作為評標的參考。

1.5 負責審核施工單位上報并經監理公司初審的工程預算、結算，并最大限度地維護管理局的經濟益。

1.6 負責審核工程進度款的撥付，防范財務風險。1.7 負責審核工程簽證的報價。

1.8 負責對項目重要工程和設備合同進行審核監督。

1.9 密切跟蹤市場動態，掌握最新的相關設備及建筑材料市場行情，建立數據庫，對施工單位或供應商的設備材料報價進行審核。

1.10 向資源處上報工作計劃及工作總結，上報有關報表，分析工作中存在的問題，并提出建議。1.11 完成領導安排的其它任務。2 合同預算部崗位責任制

2.1 合同預算部部長崗位責任制

2.1.1 合同預算部部長在資源處領導下全面負責合同預算部工作。

2.1.2 建立健全各項規章制度，明確分工，落實責任，使合同預算部的工作制度化、標準化、規范化，實現高效率。

2.1.3 按資源處部署，結合合同預算部的工作目標與責任，制定工作計劃，并將工作予以分解，落實到人。在執行過程中負責檢查執行情況，發現問題及時解決。

2.1.4 對合同預算部的各項工作進行總結，肯定經驗，找出不足，提出改進措施并定期向指揮部領導匯報工作。

2.1.5 審核造價師的預算、結算，對合同預算部人員的工作進行指導與考核，并向指揮部提出獎罰的建議。2.1.6 對工程合同進行評審，就合同價及付款方式嚴格把關；復核

詢價員的核價，簽發核價單。

2.1.7 為合同預算部人員的工作創造必要的條件，解決他們工作中存在的困難，激發工作熱情。

2.1.8 與政府有關部門保持密切接觸，掌握定額、取費、招投標等相關政策信息。負責組織造價師、詢價員的學習、培訓事宜。

2.1.9 完成資源處領導交辦的其它工作。2.2 合同預算部其它人員崗位責任制

2.2.1在合同預算部部長的領導下開展工作。2.2.2積極進行市場調查，采集建材市場的第一手資料行情，建立動態數據庫，為工程預結算提供有力支持。掌握市場認真學習政府有關的工程預結算文件、定額、取費標準等，刻苦鉆研預結算業務。2.2.3 參加圖紙會審，認真閱讀圖紙，并就技術經濟性提出審圖意見。

2.2.4 負責編制工程項目的投資估算、招投標標底預算，負責審核工程結算，在執行有關規定的同時，以高度負責的精神，最大限度地維護管理局的經濟利益。

2.2.5 審核工程進度款的撥付，向部長提出支付或不支付的建議及理由。2.2.6 審核工程承發包合同及物資采購合同的合同價及付款方式。

2.2.7在施工單位采購前，根據選定的品牌核定承發包合同中工程設備、材料的結算價格2.2.7 完成部長交辦的其它工作。

2.2.8必要時負責建筑材料采購，做到貨比三家、質優價廉。2.2.9預算要做到事實清楚、依據充分、計算準確。2.2.10完成領導交辦的其它任務。

負責編制投資項目的前期預測；

與相關單位、部門合作編制工程概、預算和決算；

根據預算，向材料設備部提供材料設備的規格、型號、數量、參考價格，以編制材料設備采購標底； 與相關單位、部門合作編制建設開發用地、設計、施工、監理及材料采購的招標文件； 參與開標、評標、定標等工作； 對工程圖紙進行經濟分析，參與相關圖紙會審工作；

負責辦理征地、拆遷、規劃設計、建安、監理、材料設備采購等工作的預結算，監督預算的執行； 分解編制工程建設資金的使用計劃；

進行項目成本核算，向計財部門提供分析數據，并保證其其真實性； 對經濟洽商、索賠進行備案；

參與本公司工程建設中所發生的所有委托調研、建設用地、委托設計、工程承包、監理及材料設備采購等合同或協議的談判； 審核工程建設合同；

監督合同的執行，與計財部門協作，保證建設合同、材料采購合同的財務履約。職責要點描述任職條件負責擬訂并完善工程預、結算管理辦法、合同管理辦法、招投標管理辦法及招投標工作流程；審定招標書及合同標準文本．報主管副總經理及總經理審批； 負責審核投資項目的前期測算；

組織編制工程項目的概、預算和決算； 參與材料設備采購的預算編制；

負責組織制作建設開發用地、設計、施工、監理及材料采購的招標文件； 負責組織開標、評標、定標等工作；

負責組織對工程圖紙進行經濟分析，參與相關圖紙會審工作；

負責審定征地、拆遷、規劃設計、建安、監理、材料設備采購等工作的預結算，監督預算的執行； 審定工程建設資金的使用計劃；

組織項目成本核算，向計財部門提供分析數據，并對其真實性負責 負責經濟洽商、索賠的核準備案；

負責組織本部門相關專業人員參與本公司工程建設中所發生的所有委托調研、建設用地、委托設計、工程承包、監理及材料設備采購等合同或協議的談判；

負責工程建設合同或協議的審核、簽定，確保公司利益；

負責工程建設合同、材料采購合同的財務履約工作，并監督合同的執行。

工程預算，又稱工程概預算，是對工程項目所需全部建設費用計算成果的統稱。在不同階段，其名稱、內容各有不同。總體設計時叫估算；初步設計時叫概算；施工圖設計時叫預算；竣工時叫結算。

工程預算的內容包括四方面，即建筑安裝工程費，設備工具，器具購置費，工程建設其他費用和預備費。1． 建筑安裝工程費：建筑安裝工程費由直接工程費、間接費、其他費用等三部分組成。（1）直接費，即施工過程中耗費的構成工程實體和有助于工程形成的各項費用，包括人工費、材料費、施工機械使用費和其他直接費用。（2）間接費由施工管理費和其他間接費用組成。施工管理費包括：管理人員工資；輔助工資；工資附加費；辦公費；差旅交通費；固定資產使用費；工具用具使用費；勞動保護費等。其他間接費包括：臨時設施費；勞動保險基金（勞保支出）等。（3）其他費用包括法定利潤和稅金。法定利潤是指按規定應計入建筑安裝工程造價的利潤。稅金是指國家稅法規定的應計入建筑安裝工程造價內的營業稅，城市維護建設稅及教育費附加等。

2． 設備、工具、器具購置費：設備、工具、器具購置費指設計規定為購置機械、電氣設備、工具器具、儀器、辦公家具而支出的全部費用。

3． 工程建設其他費用：工程建設其他費用指除上述費用之外還必須支付的有關費用。如土地青苗補償費、勘察設計費等。

4．預備費：預備費是指在初步設計和概算中難以預料的工程和費用。建筑工程預算員的具體工作內容有：

第一，掌握設計預算和施工預算管理，即二算管理。具體是做好二算編制工作及對比工作，對收到設計變更、技術核定單、資料等進行增減預算編制。

第二，發包合同控制，對勞務和專業承包進行合同策劃、起草并發起相應的合同審批流程，對發包合同的履約情況進行評價。

第三，索賠管理，業主不履行或未能正確履行合同約定的義務造成建筑方損失，建筑方要向業主提出賠償要求，起草索賠文件

第四，工程結算，根據竣工資料編制項目工程結算書、以確定工程最終造價。

學預算 首先：

1.學會識圖，看懂圖紙 2.了解房屋構造 3.知道施工知識

4.熟悉定額知識，清單知識。工程量計算規則，這很重要。5.掌握本地材料價格。然后：

1.計算工程量 2.編制預算書 注意：

1.不能漏項，圖紙上所示所有構件全部要計算（以前有一個下屬問我，房間里有床要計算嗎，那只是示意）2.在施工現場注意圖紙變更要跟上，因為這里有增加或減少造價。還有...掌握上面部分再慢慢積累經驗吧。一切還是靠你自己

第二篇：合同預算部管理制度

合同預算部管理制度

一、合同預算部職責

1、合同預算部主要是成本控制與合同簽訂招投標主要部門，以追求最高經濟效益為目標。計劃合約部工作的指導方針是：“堅持原則、據理力爭、公平合理、廉潔高效”。

2、合同預算部在公司領導下開展工作。

3、負責編制工程項目投資估算，為公司領導投資決策提供可靠的依據。

4、負責監督、審核招投標代理編制的工程招投標標底預算，作為評標的參考。

5、負責審核施工單位上報并經監理公司初審的工程預算、結算，并最大限度地維護公司的經濟益。

6、負責審核工程進度款的撥付，防范財務風險。

7、負責審核工程簽證的報價。

8、負責對項目重要工程和設備合同進行審核監督。

9、密切跟蹤市場動態，掌握最新的相關設備及建筑材料市場行情，建立數據庫，對施工單位或供應商的設備材料報價進行審核。

10、向公司上報工作計劃及工作總結，上報有關報表，分析工作中存在的問題，并提出建議。

11、負責對有關員工離職進行離職審計。

12、完成領導安排的其它任務。

13、制定本部門的管理制度、工作程序和崗位描述，并組織有效實施。

14、主持本部門工作例會，傳達上級指示。

15、制定工作計劃，合理分配崗位任務，檢查下屬工作，定期做出評定。

16、組織工程投標工作，組織監督審核經濟標書，制定投標策略和報價測算標準，負責按投標程序與業主方聯系工作。

17、審核施工合同條款，組織合同評審、合同談判和簽約活動。

18、組織審核工程預結算、分包預結算，內部項目承包施工預結算。

19、組織擬定各項施工合同條款并檢查合同執行情況。20、組織監督審核施工項目的工料機用量，協助項目部進行物資控制，會同財務部進行成本分析。

21、組織和審查下屬人員的中間計量、分期結算、最終結算工作。

22、負責生產統計的匯總工作。

23、組織合同文件、預結算等經濟資料的整理和歸檔工作。

24、參與或辦理涉及施工合同的經濟糾紛。

二、合同預算部經理崗位責任制。

1、建立健全各項規章制度，明確分工，落實責任，使核算部的工作制度化、標準化、規范化，實現高效率。

2、按公司制定的總體計劃，結合合同預算部的工作目標與責任，制定工作計劃，并將工作予以分解，落實到人。在執行過程中負責檢查執行情況，發現問題及時解決。

3、對合同預算部的各項工作進行總結，肯定經驗，找出不足，提出改進措施并定期向指揮部領導匯報工作

4、審核造價師的預算、結算，對核算部人員的工作進行指導與考核，并向指揮部提出獎罰的建議。

5、對工程合同進行評審，就合同價及付款方式嚴格把關，詢價員的核價，簽發核價單。

6、為核算部人員的工作創造必要的條件，解決他們工作中存在的困難，激發工作熱情。

7、與政府有關部門保持密切接觸，掌握定額、取費、招投標等相關政策信息。負責組織造價師、詢價員的學習、培訓事宜。

8、完成公司領導交辦的其它工作。

第三篇：成本合約部-預算及合同管理制度

海南XX建筑裝飾工程有限公司文件

司發 [

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成本合約部 預算及合同管理制度

（初稿）

編

制：

審

核：

批

準：

****年**月**日發布

****年**月**日實施

成本合約部

預算及合同管理制度（初稿）

一、工 作 職 責

（一）參與工程招、投標工作，編制送達投標書。

（二）根據施工圖編制施工概、預算，施工主要機具、設備、材料數量、并提出產值計劃。

（三）參預各項工程承包、發包訂貨及增補類的合同文書，并在合同批準生效后監督其執行情況。

（四）配合有關部門增補洽商合同事宜。

（五）對經營文件、臺帳單據及原始資料的歸檔管理。

（六）竣工后，負責與建設單位、審計單位決算審核工作。

（七）在公司的領導下探索新的經營渠道、運行機制和發展新的經營理念，努力拓展建筑裝飾市場。

二、工程招、投標管理

（一）接到招投標文件后預算部門應依據招標文件的要求，認真審圖。

（二）切實加強對招標工作的領導，根據概、預算人員提供數據，認真討論、分析、提出報價方案，由公司領導組織進一步研究報價決策，使之最后定案。

（三）報價和誤差率（定額、缺項、新工藝、新材料和設備價，招標文件未注明外）不得低于標底2%，不得高于標底。

（四）按招標文件的時間，準時送報招標單位。

（五）投標書字跡要工整（用仿宋體），填寫內容齊全，加蓋公章；投標文件要有目錄，封袋要規范，要蓋齊縫章，并派專人送達在招標文書規定時間之前辦理完畢。

（六）工程接到中標通知書后由成本合約部起草工程承包范圍，合同條款應內容齊全，措辭嚴謹，合同經總經理批準后方可對外辦理簽訂。

（七）合同簽字生效后，在主管和總經理的主持下，向各部門及履行合同單位進行全面交底。

三、承包合同管理

（一）工程承包合同的基本條件和內容： 1.工程名稱和地點。

2.承包方式，范圍和內容。3.開竣工日期。

4.工程質量、保修期和保修條件。

5.工程價款的支付、結算方式和竣工驗收辦法。6.工程造價。

7.設計文件及概、預算技術資料提供的日期。8.材料、設備供應方式。9.雙方協作的事項。10.獎懲條款。11.其它。

（二）工程中特殊情況需要明確的問題，應在承包合同中明確以利雙方共同履行。

（三）承包合同必須采取書面形式（合同的附件），合同的附件主要包括： 1.工程概算和中標通知書。

2.甲方供應的材料、設備的品種、規格、數量和到貨的時間表。

3.甲方分包工程的質量要符合國家、地方規范和標準，時間應滿足現場要求，建立應明確配合費用。

4.《建筑法》不允許甲方支解單項工程和提供材料。這是考慮甲、乙雙方關系，但是要在合同附加協議中明確，凡支解分包的單項要服從整體的管理。

（四）簽定承包合同的原則：

1.遵守國家法律、法令，符合國家政策。2.符合平等互利、協商一致的原則。

3.所承包的工程，必須在開工前簽定承包合同。

4.當事人雙方，均應有法人資格和履行合同的能力。5.施工圖和技術資料要齊全。6.施工的準備條件基本具備。

（五）承包合同工期確定，確定合同工期要根據工期定額和業主及總包單位，總工期的要求并確定獎懲條款，搶工期的工程要提出搶工費。

（六）延長合同工期的原則：

1.凡屬甲方責任，未按合同規定提供施工圖、技術資料、材料、設備或其它原因，如結構變更、增加面積造成工程拖延，可補辦工期順延手續。

2.發生不可抗拒力，而造成工期順延的，可辦理延長手續。

（七）在承包合同的實施期間，應按職責分工，將發現問題及時向領導反映，并提出解決問題的建議和辦法，使合同的履行率不斷提高。

（八）承包合同正本兩份，副本四份，甲乙雙方各持正本一份，副本兩份，公司留合同正本一份，由綜合辦公室存檔，并轉成本合約部、工程部、項目部各一份副本（或復印件），便于掌握執行。

四、分包合同管理

（一）施工隊伍的選擇應選管理水平較高，技術力量較強，資質合格證件齊全的隊伍，并有兩支以上隊伍參與競標，自己家施工，也同樣選擇兩個以上項目經理部進行競標，優勝劣汰。

（二）人工費應由成本合約部根據定額人工費及市場價格以及公司標準人工費測定，增加管理費用及經總經理批準一次性包死。

（三）合同內容： 1.質量要求。

2.安全文明施工的現場要求。3.工期要求。

4.結構裝修水電不是同一支隊伍，施工應注明施工范圍，界線、配合條件。

5.材料節約，周轉材料使用另行簽訂合同（由計材科施工前辦理），內部、外施同樣要求先辦手續后施工。

6.臨設要明確，采取一次包死，或執行公司標準人工費低價的辦法。7.違約責任，獎懲條款。8.爭議的處理。

五、概、預算編制管理

（一）建筑安裝與建筑裝飾工程概、預算和施工圖預算的編制依據

1.工程部與設計部提供的會審施工圖紙（含詳圖和圖集）一次性洽商或初審變更。2.施工組織設計或施工方案。

3.現行的建筑安裝、裝飾裝修概、預算定額和材料預算的價格以及有關收費定額，并參考市場價格。

（二）建筑裝飾裝修與安裝工程的概、預算及施工圖預算的內容和形式：

1.預算封面：一般均應填寫建設單位、單位工程名稱、結構類型、建筑面積、工程造價、單位造價、編制人、編制日期。

2.編制說明：簡述編制依據、編制過程、工程的主要材料做法、檐高等，說明本概、預算包含的范圍，材料調補價的截止日期及其他需要說明的內容。3.工程概預算書。4.工程費用總表。5.經濟分析總表。

6.材料大分析及匯總表。7.暫估價的設備明細表。8.需訂合同的設備明細表。

9.單位工程所需的全部材料預算書。

（三）概、預算及施工圖預算的編制要求。

1.計算工程量，工程量是編制工程預算的原始數據，嚴格按照定額中各有關規定計算，計算條理要清楚，數字要準確，按“工程量清單”，計價辦法，逐步過渡到與國際貫例接軌。2.預算表格要格式化，專表專用，預算書的子目內容應填寫齊全、正確、清潔、字跡清晰，單價套用合理價位，小計、合計準確無誤。

3.按預算定額計算書，分部工程的材料用量及匯總表，預算書項目，凡定額范圍已經包括的內容，不允許單獨列項，既要防止少算、漏算又要防止巧列名目，高估冒算，預算的誤差率應控制在3%以內。

（四）編制概、預算及施工預算的時間要求（以接到被批準的施工圖時間為準），控制在最短時間范圍之類。

（五）變更洽商辦理及申報

1.為了正確使用反映工程造價，合理及時匯報企業收入，如有增減必須先辦洽商，有變更洽商必須增減預算，不簽洽商增減預算不予施工的原則。

2.實行投標包干的工程，既做包干以外的洽商增減帳，以及與甲方結算又要做包干范圍內的洽商增減帳，以便內部換算。

3.變更洽商的記錄要完整，力求詳盡，數量、規格尺寸和改變理由，明確經濟責任，必要有附圖，包括由洽商變更引起相關的其他損失和處理方法，包括現場必須采取保護措施，所發生的費用洽商。

4.洽商變更要經甲方簽認后，統一編號，應在三日內上報公司，方便及時編制增減預算和工料增減數量，編制要求與施工圖預算項目。

（六）暫估價的辦理及申報

1.凡屬于新技術、新材料以及材料預算價格的缺項，編制預算的可按暫估價（或甲方指定價）列入預算，待竣工結算時按實際調整竣工結算，不得以暫估作為結算價。

2.凡屬于甲方確認的材料設備價格必須以書面形式取得甲方簽認方可購入，并申報部門經理調整預算。

六、竣工結算（以下資料須由工程部提交）

（一）竣工結算是落實企業收入，決定工程成本的最終階段，各項目部及時提供竣工結算依據。

（二）竣工結算應具備條件：（達到以下條件方可結算）1.工程項目已取得“單位工程竣工驗收證明書”。

2.概算書、變更洽商，增減預算已經編完，并達到建設單位簽認。

3.分包工程結算特殊材料，加工定貨以及調整定額含量等已經落實定案。

4.概算中的暫估價、暫定價項目已按實際發生價格調整，其他應收的費用（如：工藝作品加工費、技術措施費、現場狹小增加費、二次運輸費、整改增減簽證等）已經落實并簽認。5.竣工調價文件應齊全，方法明確。

（三）單位工程結算書應包括裝飾、安裝等全部內容，結算書封面、造價明細表、裝飾預算及增減帳，安裝預算及增減帳，變更洽商原始記錄等應由公司歸檔存查。

本規章制度須由本公司相關部門密切配合實行。

第四篇：房地產公司合同預算部的管理制度

計劃合約部管理制度

1、計劃合約部主要是成本控制與合同簽訂招投標主要部門，以追求最高經濟效益為目標。計劃合約部工作的指導方針是：“堅持原則、據理力爭、公平合理、廉潔高效”。

2、計劃合約部在公司領導下開展工作。

3、負責編制工程項目投資估算，為集團領導投資決策提供可靠的依據。

4、負責監督、審核招投標代理編制的工程招投標標底預算，作為評標的參考。

5、負責審核施工單位上報并經監理公司初審的工程預算、結算，并最大限度地維護集團的經濟益。

6、負責審核工程進度款的撥付，防范財務風險。1-

7、負責審核工程簽證的報價。

8、負責對項目重要工程和設備合同進行審核監督。

9、密切跟蹤市場動態，掌握最新的相關設備及建筑材料市場行情，建立數據庫，對施工單位或供應商的設備材料報價進行審核。

10、向集團上報工作計劃及工作總結，上報有關報表，分析工作中存在的問題，并提出建議。

11、負責對有關員工離職進行離職審計。1-

12、完成領導安排的其它任務。

13、制定本部門的管理制度、工作程序和崗位描述，并組織有效實施。1-

14、主持本部門工作例會，傳達上級指示。

15、制定工作計劃，合理分配崗位任務，檢查下屬工作，定期做出評定。

16、組織工程投標工作，組織監督審核經濟標書，制定投標策略和報價測算標準，負責按投標程序與業主方聯系工作。

17、審核施工合同條款，組織合同評審、合同談判和簽約活動。1-

18、組織審核工程預結算、分包預結算，內部項目承包施工預結算。1-

19、組織擬定各項施工合同條款并檢查合同執行情況。

1-20、組織監督審核施工項目的工料機用量，協助項目部進行物資控制，會同財務部進行成本分析。

21、組織和審查下屬人員的中間計量、分期結算、最終結算工作。1-

22、負責生產統計的匯總工作。

23、組織合同文件、預結算等經濟資料的整理和歸檔工作。1-

24、參與或辦理涉及施工合同的經濟糾紛。2-

1、計劃合約部經理崗位責任制。

2、建立健全各項規章制度，明確分工，落實責任，使核算部的工作制度化、標準化、規范化，實現高效率。2-

2、按集團和公司制定的總體計劃，結合計劃合約部的工作目標與責任，制定工作計劃，并將工作予以分解，落實到人。在執行過程中負責檢查執行情況，發現問題及時解決。

3、對計劃合約部的各項工作進行總結，肯定經驗，找出不足，提出改進措施并定期向指揮部領導匯報工作

4、審核造價師的預算、結算，對核算部人員的工作進行指導與考核，并向指揮部提出2-

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29、獎罰的建議。

對工程合同進行評審，就合同價及付款方式嚴格把關，詢價員的核價，簽發核價單。

為核算部人員的工作創造必要的條件，解決他們工作中存在的困難，激發工作熱情。與政府有關部門保持密切接觸，掌握定額、取費、招投標等相關政策信息。負責組織造價師、詢價員的學習、培訓事宜。

完成公司領導交辦的其它工作。

造價師崗位責任制

造價師在核算部經理的領導下開展工作。

認真學習政府有關的工程預結算文件、定額、取費標準等，刻苦鉆研預結算業務。

參加圖紙會審，認真閱讀圖紙，并就技術經濟性提出審圖意見。

負責編制工程項目的投資估算、招投標標底預算，負責審核工程結算，在執行有關規定的同時，以對指揮部高度負責的精神，最大限度地維護指揮部的經濟利益。

審核工程進度款的撥付，向經理提出支付或不支付的建議及理由。

審核工程承發包合同及物資采購合同的合同價及付款方式。

完成經理交辦的其它工作。

詢價員崗位責任制

詢價員在核算部經理的領導下開展工作。

積極進行市場調查，采集建材市場的第一手資料，掌握市場 行情，建立動態數據庫，為工程預結算提供有力支持。

積極利用互聯網技術，與國內的著名網站及權威的咨詢機構實現對接，以獲得所需要的最新、最全面的信息。

在施工單位采購前，根據選定的品牌核定承發包合同中工程設備、材料的結算價格。

根據工程需要，收集相關材料樣品，建立展示區，供領導決策。

必要時負責建筑材料采購，做到貨比三家、質優價廉。

完成經理交辦的其它工作。

造價師工作考核及獎罰辦法

造價師考核及獎罰工作的目的是加強工程成本控制，提高投資效益，激發造價師的工作熱情，增強工作責任心。

造價師必須遵守國家法律法規，遵守職業道德，視指揮部利益如生命。加強學習，努力提高業務水平，以高度的責任感和滿腔的熱情投入到工作中。

在工作中做到：“堅持原則、據理力爭、公平合理、廉潔高效”。

預算要做到事實清楚、依據充分、計算準確。

第五篇：成本合約部-預算及合同管理制度

一、工 作 職 責

（一）參與工程招、投標工作，編制送達投標書。

（二）根據施工圖編制施工概、預算，施工主要機具、設備、材料數量、并提出產值計劃。

（三）參預各項工程承包、發包訂貨及增補類的合同文書，并在合同批準生效后監督其執行情況。

（四）配合有關部門增補洽商合同事宜。

（五）對經營文件、臺帳單據及原始資料的歸檔管理。

（六）竣工后，負責與建設單位、審計單位決算審核工作。

（七）在公司的領導下探索新的經營渠道、運行機制和發展新的經營理念，努力拓展建筑市場。

二、工程招、投標管理

（一）接到招投標文件后預算部門應依據招標文件的要求，認真審圖。

（二）切實加強對招標工作的領導，根據概、預算人員提供數據，認真討論、分析、提出報價方案，由公司領導組織進一步研究報價決策，使之最后定案。

（三）報價和誤差率（定額、缺項、新工藝、新材料和設備價，招標文件未注明外）不得低于標底2%，不得高于標底。

（四）按招標文件的時間，準時送報招標單位。

（五）投標書字跡要工整（用仿宋體），填寫內容齊全，加蓋公章；投標文件要有目錄，封袋要規范，要蓋齊縫章，并派專人送達在招標文書規定時間之前辦理完畢。

（六）工程接到中標通知書后由成本合約部起草工程承包范圍，合同條款應內容齊全，措辭嚴謹，合同經總經理批準后方可對外辦理簽訂。

（七）合同簽字生效后，在主管和總經理的主持下，向各部門及履行合同單位進行全面交底。

三、承包合同管理

（一）工程承包合同的基本條件和內容： 1.工程名稱和地點。2.承包方式，范圍和內容。3.開竣工日期。

4.工程質量、保修期和保修條件。

5.工程價款的支付、結算方式和竣工驗收辦法。6.工程造價。

7.設計文件及概、預算技術資料提供的日期。8.材料、設備供應方式。9.雙方協作的事項。10.獎懲條款。

11.其它。

（二）工程中特殊情況需要明確的問題，應在承包合同中明確以利雙方共同履行。

（三）承包合同必須采取書面形式（合同的附件），合同的附件主要包括： 1.工程概算和中標通知書。

2.甲方供應的材料、設備的品種、規格、數量和到貨的時間表。

3.甲方分包工程的質量要符合國家、地方規范和標準，時間應滿足現場要求，建立應明確配合費用。

4.《建筑法》不允許甲方支解單項工程和提供材料。這是考慮甲、乙雙方關系，但是要在合同附加協議中明確，凡支解分包的單項要服從整體的管理。

（四）簽定承包合同的原則： 1.遵守國家法律、法令，符合國家政策。

2.符合平等互利、協商一致的原則。

3.所承包的工程，必須在開工前簽定承包合同。

4.當事人雙方，均應有法人資格和履行合同的能力。5.施工圖和技術資料要齊全。

6.施工的準備條件基本具備。

（五）承包合同工期確定，確定合同工期要根據工期定額和業主及總包單位，總工期的要求并確定獎懲條款，搶工期的工程要提出搶工費。

（六）延長合同工期的原則：

1.凡屬甲方責任，未按合同規定提供施工圖、技術資料、材料、設備或其它原因，如結構變更、增加面積造成工程拖延，可補辦工期順延手續。2.發生不可抗拒力，而造成工期順延的，可辦理延長手續。

（七）在承包合同的實施期間，應按職責分工，將發現問題及時向領導反映，并提出解決問題的建議和辦法，使合同的履行率不斷提高。

（八）承包合同正本兩份，副本四份，甲乙雙方各持正本一份，副本兩份，公司留合同正本一份，由綜合辦公室存檔，并轉成本合約部、工程部、項目部各一份副本（或復印件），便于掌握執行。

四、分包合同管理

（一）施工隊伍的選擇應選管理水平較高，技術力量較強，資質合格證件齊全的隊伍，并有兩支以上隊伍參與競標，自己家施工，也同樣選擇兩個以上項目經理部進行競標，優勝劣汰。

（二）人工費應由成本合約部根據定額人工費及市場價格測定，增加管理費用及經總經理批準一次性包死。

（三）合同內容： 1.質量要求。

2.安全文明施工的現場要求。

3.工期要求。

4.結構裝修水電不是同一支隊伍，施工應注明施工范圍，界線、配合條件。

5.材料節約，周轉材料使用另行簽訂合同（由計材科施工前辦理），內部、外施同樣要求先辦手續后施工。

6.臨設要明確，采取一次包死，或執行定額人工費的辦法。7.違約責任，獎懲條款。8.爭議的處理。

五、概、預算編制管理

（一）建筑安裝工程概、預算和施工圖預算的編制依據

1.工程部提供的會審施工圖紙（含詳圖和圖集）一次性洽商或初審變更。2.施工組織設計或施工方案。

3.現行的建筑安裝概、預算定額和材料預算的價格以及有關收費定額，并參考市場價格。

（二）建筑安裝工程的概、預算及施工圖預算的內容和形式：

1.預算封面：一般均應填寫建設單位、單位工程名稱、結構類型、建筑面積、工程造價、單位造價、編制人、編制日期。

2.編制說明：簡述編制依據、編制過程、工程的主要材料做法、檐高等，說明本概、預算包含的范圍（外線工程要注明起止樁號，要有附圖），材料調補價的截止日期及其他需要說明的內容。

3.工程概預算書。4.工程費用總表。

5.經濟分析總表。

6.材料大分析及匯總表。7.暫估價的設備明細表。8.需訂合同的設備明細表。

9.單位工程所需的全部材料預算書。

（三）概、預算及施工圖預算的編制要求。

1.計算工程量，工程量是編制工程預算的原始數據，嚴格按照定額中各有關規定計算，計算條理要清楚，數字要準確，即將廢除定額制，按“工程量清單”，計價辦法，逐步過渡到與國際貫例接軌。目前公司承接的外墻保溫及涂料工程要算展開面積。

2.預算表格要格式化，專表專用，預算書的子目內容應填寫齊全、正確、清潔、字跡清晰，單價套用合理價位，小計、合計準確無誤，預算員要學習微機應用，而且熟練，否則不能勝任預算員崗位。

3.按預算定額計算書，分部工程的材料用量及匯總表，預算書項目，凡定額范圍已經包括的內容，不允許單獨列項，既要防止少算、漏算又要防止巧列名目，高估冒算，預算的誤差率應控制在3%以內。

（四）編制概、預算及施工預算的時間要求（以接到被批準的施工圖時間為準），按下列時間提預算（按日歷天數計算）指全包工程。

序號 工程類別 建筑面積M2 編制時間（天）備 注 1 一般單層建筑 1．要自抽鋼筋 2 一般多層住宅 2．要有工程分析 3 一般多層住宅 3．要有經濟分析 4 一般多層住宅 5 一般高層住宅 6 公 共 建 筑 公 共 建 筑

（五）變更洽商辦理及申報

1.為了正確使用反映工程造價，合理及時匯報企業收入，如有增減必須先辦洽商，有變更洽商必須增減預算，不簽洽商增減預算不予施工的原則。

2.實行投標包干的工程，既做包干以外的洽商增減帳，以及與甲方結算又要做包干范圍內的洽商增減帳，以便內部換算。

3.變更洽商的記錄要完整，力求詳盡，數量、規格尺寸和改變理由，明確經濟責任，必要有附圖，包括由洽商變更引起相關的其他損失和處理方法，包括現場必須采取保護措施（如高壓線防護埋地電纜、靠近道路或民房保護），所發生的費用洽商。

4.洽商變更要經甲方簽認后，統一編號，應在三日內上報公司經營科，方便及時編制增減預算和工料增減數量，編制要求與施工圖預算項目。

（六）暫估價的辦理及申報

1.凡屬于新技術、新材料以及材料預算價格的缺項，編制預算的可按暫估價（或甲方指定價）列入預算，待竣工結算時按實際調整竣工結算，不得以暫估作為結算價。

2.凡屬于甲方確認的材料設備價格必須以書面形式取得甲方簽認方可購入，并申報部門經理調整預算。

六、竣工結算

（一）竣工結算是落實企業收入，決定工程成本的最終階段，各項目部及時提供竣工結算依據。

（二）竣工結算應具備條件：

1.工程項目已取得“單位工程竣工驗收證明書”。

2.概算書、變更洽商，增減預算已經編完，并達到建設單位簽認。

3.分包工程結算特殊材料，加工定貨以及調整鋼筋定額含量等已經落實定案。

4.概算中的暫估價、暫定價項目已按實際發生價格調整，其他應收的費用（如：加工費、技術措施費、現場狹小增加費等）已經落實并簽認。5.竣工調價文件應齊全，方法明確。

（三）單位工程結算書應包括土建、水電等全部內容，結算書封面、造價明細表、土建預算及增減帳，水電預算及增減帳，變更洽商原始記錄等應由經營科歸檔存查。

（四）竣工結算的時間應可參考預算時間減半完成。

（五）為加強統計管理，設立以下臺帳： 1．投標工程臺帳。

2．概預編制及洽商增減臺帳。3．材料預算臺帳。

4．工程合同臺帳。

5．勞務（分包）合同臺帳。6．勞務預算、結算臺帳。7．收發登記臺帳。