第一篇：供應部工作職責和工作標準

采購供應部管理制度

第一節(jié) 工作職責

第一條采購計劃的編制：負責根據(jù)生產(chǎn)、總務、設(shè)備及檢驗等各部室物品需求計劃，編制與之相配套的采購計劃，并組織具體的實施，保證經(jīng)營過程中的物資供應。

第二條物資供應：

1、負責原輔材料、中藥材、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗用品及燃料等的采購供應工作。

2.2認真做好市場調(diào)查和預測。掌握物資供應情況。

2.3及時采購物資采購計劃中提出的各類物資，做到既要價格合理，又要保證質(zhì)量。

2.4負責各類采購合同的簽訂與管理、落實工作，并制訂相應的管理制度。

2.5嚴格執(zhí)行公司制定的物資供應制度，按照采購原則進行采購作業(yè)，根據(jù)生產(chǎn)安排做好物資供應的進度控制，實現(xiàn)物流的優(yōu)化管理。

3、采購物資的入庫與結(jié)算：

3.1負責辦理購進物資的到貨后的相關(guān)手續(xù)的辦理工作。

3.2對不合格產(chǎn)品及時退貨。

4、供貨單位的質(zhì)量審核：

4.1參加對供貨單位進行質(zhì)量管理體系的審核工作。

4.2加強物資供應檔案的管理，做好物資信息情報的工作，建立起牢固可靠的物資供應網(wǎng)絡(luò)，并不斷開辟和優(yōu)化物資供應渠道。

4.3負責制訂物資采購工作各項管理制度。

4.4建立可靠的物資供應基地，會同質(zhì)量管理部等有關(guān)部門做好供應商評估、優(yōu)化選擇、關(guān)系處理等工作。使之按時、按質(zhì)、按量進行物資供應。

5、負責公司外委托加工的出入庫業(yè)務。

6、與公司內(nèi)各部門加強溝通配合，處理好生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各物流管理需求協(xié)調(diào)平衡的事項和突發(fā)問題。

7、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

四、職責權(quán)限：

4.1對于未經(jīng)批準的計劃有權(quán)拒絕供應。

4.2有權(quán)要求倉庫保管員提供報庫存表。

4.3采購權(quán)：

4.3.1食堂用具的采購權(quán)。

4.3.2辦公用品、用具及勞動保護用品、工裝的采購權(quán)。

4.3.3衛(wèi)生用品、用具的采購權(quán)。

4.3.4公司內(nèi)備品、備件、生產(chǎn)用品用具及維修用料的采購權(quán)。

4.3.5檢驗用品及用具的采購權(quán)。

4.3.6公司用燃料的采購權(quán)

五、工作標準

5.1堅決執(zhí)行總經(jīng)理下達的各項工作指令，并且圓滿地完成。

5.2根據(jù)生產(chǎn)需求計劃和物資庫存情況編制合理的采購計劃，按時、按質(zhì)、按量地供應公司生產(chǎn)經(jīng)營所需要的各種物資，為公司生產(chǎn)經(jīng)營活動提供了物資保障。

5.3嚴格執(zhí)行公司物資供應制度，遵守公司制定的采購原則，采購作業(yè)及供應商管理、供應

渠道的建立等方面的工作均符合公司規(guī)定要求。

5.4與其他部門能夠很好地溝通和協(xié)作配合，對物資供應發(fā)生異常情況或生產(chǎn)任務的臨時調(diào)整變動，均能較好地與有關(guān)部門協(xié)調(diào)處理。

5.5根據(jù)各部門需注計劃，實行定期訂購和定量訂購方式，達到最小限度地占用流動資金，提高資金使用效益。

5.6對供應商的管理辦法行之有效，所建立的物資供應渠道及供應網(wǎng)絡(luò)牢固

可靠，對物資供應的情報工作及物資供應檔案資料管理均達到了規(guī)范要求。

5.7對業(yè)務員的日常管理嚴格，外出工作人員沒有出現(xiàn)損害公司利益及違章違紀現(xiàn)象，工作效率普遍反映均好。

5.8日常工作管理有條理，辦公室整潔，工作秩序好、效率高。

5.9與其他部門在工作上能較好地溝通和協(xié)作配合。

供應部工作流程

供應部主要負責生產(chǎn)性物料及辦公用品、生產(chǎn)相關(guān)輔助用品、檢驗用品的采購工作及外委加工工作。

依據(jù)生產(chǎn)管理部下達的生產(chǎn)物料采購計劃、各部門提交的物品使用計劃及庫存報表，供應部計劃員分解采購計劃，報生產(chǎn)管理部負責人、部門負責人、主管經(jīng)理審批確認后，分解下達采購計劃給各相關(guān)采購員。采購員依據(jù)質(zhì)量管理部下發(fā)的物料質(zhì)量標準及采購計劃進行比價后，確定供應商進行采購。

物料到貨時業(yè)務員填寫到貨通知，到貨通知隨貨物一同送到倉庫，由倉庫保管員進行初檢，確認數(shù)量，核實無誤后，在到貨通知上簽字確認，將到貨通知第三聯(lián)由倉庫保管員保存，第二聯(lián)送交財務，第一聯(lián)返回供應部，物料入庫待驗。

月底結(jié)帳時如發(fā)票未到，由采購員辦理暫入庫手續(xù)，發(fā)票到達后辦理正式入庫沖回暫入庫，業(yè)務員填寫入庫單，供應部負責人審核簽字，倉庫保管員填寫本批物料批號、代碼、檢驗報告單號并簽字確認，財務部依據(jù)入庫單及合格報告單辦理入庫及結(jié)算業(yè)務。

為保證供貨質(zhì)量，公司應建立供應商評估小組，由質(zhì)量管理部、財務部、供應部等有關(guān)部門參與，并定期對供應商進行評估。主要物資的采購應確定兩個以上的定點單位，以保證物資渠道的暢通。

供應部管理制度

直接上級：總經(jīng)理；

部門性質(zhì)：負責采購、供應材料、備品配件其他物資；

管理權(quán)限：受辦公室委托，行使對采購、供應的管理權(quán)限，并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務；

管理職能：合理地組織采購，并及時供應生產(chǎn)所需的物資；

供應部職責：

1從辦公室的統(tǒng)一指揮，嚴格執(zhí)行工作指令，一切管理行為向辦公室負責；

2．負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、包裝材料的供應與采購，做好原輔材料、包裝材料等備品配件的進、出、存庫統(tǒng)計核算工作；

3．制訂本部的工作計劃和目標；

4．了解市場上公司所需采購的物資、備品的變化的情況；

5．調(diào)查研究本行業(yè)采購物資、備品的規(guī)律；

6．采購方式設(shè)定；

7．對主要供應商進行等級、品質(zhì)、交貨期、價格、服務、信用等能力的評估；

8．采購前要詢價、比價、議價；

9．合理編制采購計劃、實施采購；

10．處理與協(xié)調(diào)和供應商之間的關(guān)系；

11．組織對物資市場信息的搜集和分析；

12．檢查、考核、評比采購人員的業(yè)務水平和工作能力；

13．完成臨時交辦的其他事項；供應部在職人員行為規(guī)范：

1.1 本職位人員所必須作的許多重要的決定，都是以良好的普通常識及邏

輯判斷做依據(jù)。

1.2本職務說明不可能涵蓋所有的事項，本職位人員應執(zhí)行由采購經(jīng)理在任何時間所指派之任何公務。

1.3與賣場的充分溝通與密切配合的合作關(guān)系，是本職位成功的必要條件。

1.4 采購人員成功的要素有下列七項，本職位人員應確實做好：

（1）操守廉潔

（2）掌握市場

（3）積極認真

（4）適應性強

（5）精打細算

（6）精打細算采購程序 ：

2.1 采購工作以“采購計劃”和“認證結(jié)果”為依據(jù)。

2.2 采購安全性關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認可。

2.3 在可行時，可以委托物料加工者或采購代理方進行進貨檢驗，但應與之形成質(zhì)量保證協(xié)議。

2.4 采購人員必須具備采購活動需要的專業(yè)知識，能熟練運用電腦在信息網(wǎng)上進行數(shù)據(jù)處理工作，有一定的英語水平和較好的談判技能。

2.5 根據(jù)生產(chǎn)計劃，采購部下達經(jīng)批準的基本物料采購計劃、零星采購計劃，該計劃是采購活動中“采購什么？采購多少？何時到貨？”的基本依據(jù)。

2.6 采購部根據(jù)器件的分類，把基本物料采購計劃分配給不同的采購責任人。

2.7 采購責任人員在收到采購計劃后，應認真核對計劃的可執(zhí)行性，如有不可執(zhí)行的項目，應以書面形式反饋給計劃制訂部門，以便計劃部門及時調(diào)整計劃。

2.8 采購人員將采購計劃逐項核對評定的供應商相關(guān)信息，擬制采購訂單，采購訂單應清楚列明采購物料對應的本公司編碼、生產(chǎn)廠家、相應的廠家規(guī)格/型號、采購數(shù)量和要求交貨的日期等。貨期不能滿足時，需注明新的定約時間。

2.9 采購訂單必須按采購訂單審批、簽返流程進行規(guī)范化和審批，采購人員將經(jīng)采購經(jīng)理或其授權(quán)人批準的訂單發(fā)給供應商，并要求供應商在規(guī)定時間內(nèi)簽返以示確認。采購訂單簽返后即生效，其復印件應由采購部存檔并妥善保管。

2.10 簽返的訂單如有價格、貨期、包裝的更改，采購人員應重新評議。

2.11 采購計劃中，未列入評定合格供應商的物料，則屬風險采購；風險采購必須在申請單獲得準許后，方可實施采購。此物料的使用應由相關(guān)技術(shù)人員明確特定用途和要求，不可簡單二次使用的此類物料，如有二次使用應在受控狀態(tài)下進行。

2.12 訂單下達后，采購人員負責跟單，不斷提醒供應商按期交貨。

2.13 貨到暫存庫，采購員應告知暫存庫收貨人員物料的緊急程度，以便及時送檢。

2.14 采購安全關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認可，未獲認可不得采購；因技術(shù)改進或其他特殊要求需作物料替換時，必須履行規(guī)定的認可審批手續(xù)。

2.15 當顧客特別要求時，可在本公司或供應商處對采購物料進行符合性驗證。

2.16 外協(xié)加工控制

a)外協(xié)加工采購小組負責及時、正確地申請、傳送外協(xié)加工所需技術(shù)文件、專用工裝和儀器；b)對重點物料，由外協(xié)采購人員組織對外協(xié)供應商相關(guān)人員進行技術(shù)培訓、生產(chǎn)現(xiàn)場技術(shù)指導和并進行首次加工評審。外協(xié)物料可以由質(zhì)檢部檢驗員或授權(quán)人在供應商現(xiàn)場檢驗，也可以送回檢驗，具體檢驗方式由技術(shù)工程部提出、實施；

c)由采購部負責保持和外協(xié)加工供應商的日常溝通和聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)解決外協(xié)加工過程中的品質(zhì)、工藝等問題。

d)由技術(shù)工程部組織對外協(xié)供應商實施定期考評，組織工藝輔導和品質(zhì)稽查，監(jiān)督供應商落實糾正、預防措施。

e)外協(xié)供應商必須按公司的要求提供產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的有關(guān)品質(zhì)數(shù)據(jù)，該數(shù)據(jù)由質(zhì)量工程部管理并納入公司質(zhì)量月報中。驗貨控制程序

3.1 供應商將物料送到暫存庫，暫存庫管理人員在接收送來的物料時，應對其品種、數(shù)量和包裝進行核對和登記。

3.2 暫存庫管理人員填寫送檢單并送到質(zhì)檢部，由質(zhì)檢人員實施驗證，對于風險采購物料質(zhì)檢部應按加嚴方式驗證或檢驗方可入庫。

3.3 對于已經(jīng)在外協(xié)廠或其他場所檢驗的物料，暫存庫根據(jù)質(zhì)檢部開具的合格單據(jù)進行“直接接收”操作。

第二篇：綜合部工作職責及標準

綜合部處于承上啟下的地位，是聯(lián)結(jié)領(lǐng)導和基層的橋梁，協(xié)調(diào)各有關(guān)部門關(guān)系的紐帶，保持公司內(nèi)工作正常運轉(zhuǎn)的中樞，在日常工作中具有十分重要的一位和作用。

一、綜合部主任的基本職能

概括的講，綜合部主任的主要職能就是服務和服從，為公司領(lǐng)導的出謀劃策和決策的正確執(zhí)行服務。服從具體的講，其基本職能大體有四項，即參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調(diào)職能。

1、參謀職能。綜合部主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導決策進行的。主要表現(xiàn)在：第一，在決策形成過程中，在幫助領(lǐng)導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第二，在決策實施過程中，在幫助領(lǐng)導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發(fā)揮參謀作用。第三，在決策實施過程結(jié)束后，在幫助領(lǐng)導正確總結(jié)經(jīng)驗、進行新的決策活動上發(fā)揮參謀作用。

2、承辦職能。綜合部主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級主管部門的。主要是指上級主管部門交付的事項，需要認真對待，按期完成。二是來自公司領(lǐng)導的。對于公司班子的決策，綜合部主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實，負有領(lǐng)導、組織、指揮和管理的責任，是第一責任人。三是來自公司內(nèi)各科室和班組的。公司內(nèi)員工需辦理有關(guān)事項或?qū)咎岬暮侠砘庖娊ㄗh，按程序應先和綜合部取得聯(lián)系，這就需要綜合部主任根據(jù)實際情況去處理。總之，綜合部主任對所負責的事項要高度負責。一絲不茍，一辦到底，落到實處。

3、管理職能。管理職能主要是針對綜合部內(nèi)部而言，集中體現(xiàn)在以下三個方面。一是文書管理。盡管公司內(nèi)文件并不太多，但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。綜合部主任負責對文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導，統(tǒng)一組織安排，負責督促、檢查，把好質(zhì)量關(guān)，防止形式主義。二是事務管理。綜合部作為公司內(nèi)事務性辦事機構(gòu)，綜合部主任作為這個機構(gòu)的負責人，應該說是事無巨細，都要認真操辦。如會議安排、領(lǐng)導用車、對外接待、辦公用具以及為公司內(nèi)員工提供生活服務的有關(guān)事項。

4、協(xié)調(diào)職能。主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào)，即指致辭力于上下級之間關(guān)系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調(diào)一致辭的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào)，即指致于票證、監(jiān)控、財務等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。

二、綜合部主任應具備的素質(zhì)與修養(yǎng)

公司各項工作的順利開展，需要公司后勤工作的有力保障，也就是說需要一個得力的綜合部主任?！暗昧Α?，就是素質(zhì)高、修養(yǎng)好。包括政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識素質(zhì)四個方面。

政治素質(zhì)是綜合部主任的首要素質(zhì)。就是政治上絕對可靠，具有堅定的共產(chǎn)主義理想信念能經(jīng)得起執(zhí)政、改革開放的考驗，是堅定的馬克思主義者，是“三個代表”重要思想的忠實實踐者。

品德素質(zhì)是除了政治素質(zhì)以外最基本、最要緊的素質(zhì)之一。要求做到光明磊落，忠實老實；服從組織，顧全大局；關(guān)心他人，助人為樂；公道正派，謙虛謹慎；嚴以律已，廉潔奉公。

心理素質(zhì)主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅強的意志。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢；隨和而不盲從，自信而不固執(zhí)，忍讓而不獻媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，謹慎而不圓滑。同時，還要從本職工作出發(fā)，不以個人愛好為取舍，培養(yǎng)廣泛的興趣，培養(yǎng)興趣的多樣性，以適應工作需要。此外，在工作中不僅要雷厲風行的作風，還要有善始善終的毅力；不僅在取得成績的時候保持清醒的頭腦，也能為顧全大局而忍辱負重。

知識素質(zhì)主要包括三方面。一是深厚的理論功底。要求熟知馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論的基本理論和基本知識，掌握其思想體系，特別是“三個代表”重要思想的基本內(nèi)涵。二是專業(yè)知識。不僅要具有綜合部工作的基本知識，還要熟知各項法律法規(guī)等專業(yè)知識，努力成為一個“多在手”。三是寬廣的基礎(chǔ)知識，如歷史知識、自然科學知識等輔助知識，力爭使自己成為一個知識淵博的人。

綜合部主任除了需要具備以上四種素質(zhì)和不斷加強自身修養(yǎng)外，在工作中還要樹立三種意識。

一、要樹立敬業(yè)意識

所謂敬業(yè)意識，也就是人們平常所說的干一行、愛一行、專一行，這是做好工作的前提。首先是要愛這一行，喜歡這一行，要有濃厚的興趣，帶著感情去做這項工作。綜合部主任的工作，即辛苦又枯燥，沒有一定的愛心，沒有濃厚的興趣，沒有誠摯的感情，是做不好的。應該看到，綜合部主任是個很重要的崗位。能夠為公司領(lǐng)導和同志們服務，是一件很光榮的事。對于這樣一項重要而又有意義的工作，不能妄自菲薄，不能見異思遷，而要懷著強烈的事業(yè)心和高度的責任感，全身心投入進去，努力把工作干好。其次要鉆這一行，專這一行。第一個“鉆”是鉆研的“鉆”，就是要鉆進去，潛心研究；第二個專是專業(yè)的“專”，就是通過鉆研學習達到很高的專業(yè)水平。有人說綜合部主任無非是一些服務性工作，專業(yè)性不強，不需要很高的專業(yè)水平，這是不正確的。沒有一定的專業(yè)知識，盡管有良好的愿望，工作也是干不好的。例如，各項法規(guī)的熟知程度、公文寫作的各項知識、后勤設(shè)施的使用保養(yǎng)知識，怎樣使我們的工作保持與日俱進的狀態(tài)等等，這些都不得是一個綜合部主任應該了解、熟悉和掌握的。只有這樣，才能當好領(lǐng)導的參謀和助手，才能在工作中有所建樹。而要做到這一點，就必須認真學習，刻苦鉆研不斷提高思想政治工作水平和專業(yè)水平，增強使命感和工作能力。

二、要樹立服務意識

服務意識，也可以說是公仆意識，就是要當領(lǐng)導的公仆，當好廣大員工的公仆，全心全意地為他們服務。

當好“公仆”要做到“三心”、“四勤”?！叭摹笔菬嵝?、誠心、耐心，“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。

熱心，就是要有一付熱心腸，滿腔熱情地服務，甘心情愿地服務，盡心盡力地服務。當綜合部主任，不是為了應付差事，不能敷衍了事，得過且過，當一天和尚撞一天鐘，而是要認真負責、積極努力、克已奉公，埋頭苦干，以濃厚的興趣、高度的熱情、負責的精神，去干好每一項工作。

誠心，就是要有一顆真誠的心，真心實意地、實實在在地干事情，不弄虛作假，不懈怠，不自滿。一方面，我們反映情況、提供資料，要實事求是，真實可靠，有一是一，有二是二，不能瞎估計，想當然，含糊其詞，似是而非，以免貽誤工作。

耐心，就是不怕麻煩，不辭辛苦，謙虛謹慎，不驕不躁。綜合部的工作單調(diào)而瑣碎，而是要對全公司員工服務，難免有眾口難調(diào)的現(xiàn)象出現(xiàn)，所以當好綜合部主任要有較高的涵養(yǎng)，要有毅力，有韌性，有忍辱負重的精神。接受任務、聽取意見、匯報情況、開展工作，都必須有耐心，不可急躁冒進，不可粗枝大葉，更不可三天打魚兩天曬網(wǎng)。

腦勤，就是要勤于動腦，善于思考。如何使我們的工作適應形勢發(fā)展，體現(xiàn)時代特征，更有針對性和實效性；怎樣才能做到貼近公司、貼近實際、貼近員工，所有這此問題都不得是我們應該經(jīng)?？紤]的。

嘴勤，包括兩個方面，一方面要多請示匯報，及時得到領(lǐng)導的指示、支持和幫助；一方面要多做宣傳工作。宣傳先進的管理經(jīng)驗，宣傳生產(chǎn)一線線廣大員工的感人事跡，爭取廣泛的輿論支持。

手勤，就是要勤于動手動筆寫文章，這是綜合部主任的一項基本功。工作總結(jié)、情況匯報、調(diào)研文章、領(lǐng)導講話、典型經(jīng)驗等等，都是勤于動手撰寫，不能懶惰。

腿勤，要邁開雙腿，不辭辛苦在上跑下跑。上跑就是往公司領(lǐng)導同志那跑，及是請示工作、匯報情況、征求意見；下跑就是深入基層、深入員工中搞好調(diào)查研究，了解情況、發(fā)現(xiàn)典型、總結(jié)經(jīng)驗，掌握第一手材料；左跑右跑就是勤聯(lián)系、多溝通、學習優(yōu)秀經(jīng)驗，取長補短，不斷改進自身工作。

三、要樹立奉獻意識

實實在在地說，當好一名綜合部主任是不容易的。上呈下達、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、調(diào)查研究、撰寫文稿、謀劃工作、制訂計劃、總結(jié)經(jīng)驗、請示匯報，后勤服務，工作瑣碎而繁雜，平凡而枯燥。我們所做的工作是無形的，不像工人生產(chǎn)一件產(chǎn)品就是一件產(chǎn)品，也不像農(nóng)民春天播下種子，秋天收獲糧食。為趕寫一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達旦，為了組織好一次會議或開展好一項活動不知要說多少話、跑多少腿。所以我們必須樹立無私奉獻的意識，不計名利，不講報酬，任勞任怨，甘于奉獻，在綜合部主任這個平凡的崗位上做出不平凡的成績來。

第三篇：合約管理部工作職責及工作標準

合約管理部工作職責及工作標準

部門職能

全面負責本項目合同評審、勞務分包的招標、合同洽談、合同簽訂、合同管理工作。負責項目內(nèi)外部驗工計價、變更設(shè)計、清算索賠等合同管理相關(guān)工作。負責項目部經(jīng)濟活動分析工作。

協(xié)助項目相關(guān)部門搞好責任成本管理。參與工程竣工交驗，參與工程決算，作好終期計量。

工作內(nèi)容與要求

一、關(guān)于合約管理部運營——

（一）工作職責

1、堅持以提高經(jīng)濟效益為中心，在科學預測的基礎(chǔ)上組織施工局的生產(chǎn)規(guī)劃；

2、了解施工生產(chǎn)情況，定期進行經(jīng)濟分析，掌握企業(yè)經(jīng)營動態(tài)，及時向主管領(lǐng)導提供匯報，并提供經(jīng)營；

3、決策建議，當好領(lǐng)導在經(jīng)濟活動和計劃經(jīng)營方面的參謀；

4、負責工地范圍內(nèi)的預算和定額，搞好合同管理，辦好對內(nèi)對外結(jié)算工作；

5、組織實施“合同評審”、“工程分包控制”、“服務”三個程序，按規(guī)定履行其他程序在實施過程中的配合、協(xié)管職責；

6、負責基礎(chǔ)資料的收集、整理、統(tǒng)計，匯總各種統(tǒng)計報表，全面掌握合同執(zhí)行情況，負責工程調(diào)價補差和對外索賠；

7、督促、指導施工各單位的定額，預算、計劃、統(tǒng)計人員的工作；

8、起草合約管理部文件，制定內(nèi)部單位施工定額分解和結(jié)算辦法實施細則；

9、負責編制有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營統(tǒng)計報表。

10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

（二）協(xié)作職責

責任與權(quán)限

一、責任

二、權(quán)限

崗位設(shè)置 崗位職責 崗位條件

一、崗位設(shè)置

1、部門編制：合約管理部共設(shè)編制6人。

2、崗位設(shè)置：合約管理部共設(shè)5類崗位，其中：部門經(jīng)理崗位1人，部門主管崗位1人，預算員2人，合同管理員1人，綜合統(tǒng)計員1人。

二、崗位職責

1、部門經(jīng)理崗位

（1）在項目負責人和總經(jīng)濟師（副總經(jīng)濟師）的直接領(lǐng)導下，主管整個項目的合同管理工作，對項目負責人和總經(jīng)濟師（副總經(jīng)濟師）負責，完成其交給的有關(guān)工作；

（2）全面主持計劃合同辦公室的行政管理以及計劃、統(tǒng)計、合同管理、工程分包管理、預算、結(jié)算、調(diào)價補差、索賠等業(yè)務工作；負責組織合約管理部工作人員完成所規(guī)定的工作，并對工作質(zhì)量負責

（3）協(xié)調(diào)處理與其它部門之間的行政和業(yè)務聯(lián)系；（4）審核各類報表及有關(guān)通報數(shù)據(jù)；（5）負責審核合約管理部各項費用支出。（6）完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

2、主管：

（1）主管工作中對建設(shè)單位（業(yè)主）的合同管理、預決算、監(jiān)理簽證、結(jié)算、調(diào)價補差、索賠等工作；

（2）主管合同管理工作中對分包工程和各作業(yè)單位的合同管理、預決算、結(jié)算；（3）主管定額測定與貫徹；負責有關(guān)經(jīng)濟政策及內(nèi)部經(jīng)濟責任制的制定、執(zhí)行等工作；

（4）分管工程分包控制及對工程分承包方進行資質(zhì)評審工作；工程合同評審及施工過程中的服務工作；

（5）參與合同的洽談、簽訂與索賠；

（6）對部門經(jīng)理負責，完成部門經(jīng)理交給的有關(guān)工作；

4、預算員：

（1）協(xié)助主管負責定額預算管理的全面工作；

（2）負責編制局內(nèi)分包項目結(jié)算單價及內(nèi)部承包結(jié)算單價；負責審核分包單位的工程預算；

（3）參與有關(guān)經(jīng)濟政策及內(nèi)部經(jīng)濟責任制的制定工作；參與前方值班、負責收集整理定額、預算方面的各類有關(guān)資料；

5、合同管理員：

（1）協(xié)助主管負責合同管理的全面工作；

（2）參與合同的洽談、負責書寫有關(guān)文函與索賠；

（3）負責關(guān)于合同預算、補充單價的編制校核及報審；收集和分析合同方面的有關(guān)資料，及時做好索賠和調(diào)價補差工作；

6、綜合統(tǒng)計員：

（1）及時熟悉了解施工工藝、施工程序，了解施工進度；（2）參與各類實物工程量的計算；

（3）建立各類統(tǒng)計臺帳，參與工程結(jié)算；（4）負責編制月工程進度款結(jié)算報表；

（5）負責保管工程技術(shù)圖紙、修改聯(lián)系單和有關(guān)工程技術(shù)統(tǒng)計資料；（6）負責保管項目公司與業(yè)主和監(jiān)理往來的文件；

崗位要求與規(guī)范

部門間工作關(guān)系

第四篇：供應部工作職責和工作標準

供應部工作職責和工作標準

一、目的作用：

1．1可作為供應部開展工作的規(guī)范依據(jù)。

1．2可作為公司領(lǐng)導考核供應部工作業(yè)績的衡量依據(jù)。

1．3可作為供應部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)。

二、管理歸口

總經(jīng)理是供應部的上級直接領(lǐng)導。

供應部的工作直接對總經(jīng)理負責。

三、工作職責

1、采購計劃的編制

負責根據(jù)生產(chǎn)、總務、設(shè)備及檢驗等各部室物品需求計劃，編制與之相配套的采購計劃，并組織具體的實施，保證經(jīng)營過程中的物資供應。

2、物資供應：

2．1負責原輔材料、中藥材、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗用品及燃料等的采購供應工作。

2．2認真做好市場調(diào)查和預測。掌握物資供應情況。

2．3及時采購物資采購計劃中提出的各類物資，做到既要價格合理，又要保證質(zhì)量。

2．4負責各類采購合同的簽訂與管理、落實工作，并制訂相應的管理制度。

2．5嚴格執(zhí)行企業(yè)制定的物資供應制度，按照采購原則進行采

購作業(yè)，根據(jù)生產(chǎn)安排做好物資供應的進度控制，實現(xiàn)物流的優(yōu)化管理。

3、采購物資的入庫與結(jié)算：

3．1負責辦理購進物資的到貨后的相關(guān)手續(xù)的辦理工作。

3．2對不合格產(chǎn)品及時退貨。

4、供貨單位的質(zhì)量審核：

4．1參加對供貨單位進行質(zhì)量管理體系的審核工作。

4．2加強物資供應檔案的管理，做好物資信息情報的工作，建立起牢固可靠的物資供應網(wǎng)絡(luò)，并不斷開辟和優(yōu)化物資供應渠道。

4．3負責制訂物資采購工作各項管理制度。

4．4建立可靠的物資供應基地，會同質(zhì)量管理部等有關(guān)部門做好供應商評估、優(yōu)化選擇、關(guān)系處理等工作。使之按時、按質(zhì)、按量進行物資供應。

5、負責企業(yè)外委托加工的出入庫業(yè)務。

6、與企業(yè)內(nèi)各部門加強溝通配合，處理好生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各物流管理需求協(xié)調(diào)平衡的事項和突發(fā)問題。

7、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

第五篇：工程管理部工作職責及工作標準

工程管理部工作職責及工作標準

部門職能

工程管理部全面負責本項目施工技術(shù)管理的全部工作，具體包括施工技術(shù)指導、施工質(zhì)量監(jiān)控、施工進度監(jiān)控，以及調(diào)度、測量、試驗等工作。負責施工過程中設(shè)計變更的研討、報批、資料收集工作。參與竣工驗收，提前完成竣工驗收準備工作。

協(xié)同合約部進行現(xiàn)場收方，并做好計量工程量的復核工作。協(xié)同合約部、機物部做好每月的經(jīng)濟活動分析。工程管理部下設(shè)技術(shù)組、質(zhì)量組、測量組。

工作內(nèi)容與要求

一、關(guān)于技術(shù)組運營——

（一）工作職責

1、在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導下，負責項目的的技術(shù)和技術(shù)管理工作；

2、負責組織編制項目的施工組織設(shè)計和特殊過程、關(guān)鍵工序的作業(yè)指導書，解決施工項目的施工技術(shù)問題；

3、負責制訂各單項工程的施工技術(shù)措施，并進行技術(shù)交底。負責臨建設(shè)施的設(shè)計并制訂施工措施。負責施工圖紙的簽收和分發(fā)，混凝土澆筑通知單的簽發(fā)，鋼筋及其他材料的代換設(shè)計；

4、組織Ⅲ類不合格品的評審和一般質(zhì)量事故的調(diào)查分析，制定糾正和預防措施并組織實施，對實施結(jié)果進行抽查、驗證；

5、負責項目的所屬單位（項目）統(tǒng)計技術(shù)應用的實施、督促和指導。收集統(tǒng)計技術(shù)應用效果的反饋信息，并進行評價，保存相關(guān)記錄；

6、負責對外科技信息工作，擴大信息渠道，組織項目的科技信息系統(tǒng)以及科技信息的推廣。負責本單位（項目）的科技進步工作、技術(shù)工作總結(jié)，健全項目的技術(shù)資料檔案；

7、開展技術(shù)革新和技術(shù)攻關(guān)，組織推廣應用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備；

8、參與項目的竣工驗收、移交工作，督促項目做好工程竣工資料的整編歸檔、移交；

9、協(xié)同項目的有關(guān)部門組織工程技術(shù)人員培訓、繼續(xù)學習的具體工作，參與職工培訓的有關(guān)工作；

10、完成項目領(lǐng)導交辦的其他工作。

（二）協(xié)作職責

二、關(guān)于質(zhì)量組運營——

（一）工作職責

1、負責項的全面質(zhì)量管理的日常工作。組織貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)有關(guān)質(zhì)量方面的方針、政策、法律、法規(guī)和工程局的質(zhì)量管理體系文件和相關(guān)的規(guī)章制度；

2、負責組織實施“不合格品控制”、“檢驗和試驗控制”、“質(zhì)量記錄控制”、“內(nèi)部質(zhì)量體系審核”、“質(zhì)量信息管理”、“質(zhì)量改進管理”等管理程序的控制，按規(guī)定履行其他管理程序?qū)嵤┻^程中的配合、協(xié)管職責；

3、擬定項目的質(zhì)量工作計劃，并按月份、季度、進行檢查、考核；

4、負責檢查、指導、督促項目各單位、部門的質(zhì)量管理工作，及時收集、整理質(zhì)量方面的信息、資料，編制質(zhì)量報表，掌握施工局質(zhì)量管理動態(tài)，為質(zhì)量領(lǐng)導小組的決策提供依據(jù)；

5、適時組織質(zhì)量大檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及提出整改意見；

6、組織對輕微質(zhì)量事故的調(diào)查、分析并提出處理意見；

7、做好相關(guān)質(zhì)量記錄和工程竣工資料整編；

8、落實執(zhí)行項目部的質(zhì)量獎罰辦法；

9、負責工程規(guī)則形體及零星項目計量；

10、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

（二）協(xié)作職責

三、關(guān)于測量運營——

（一）工作職責

1、施工測量控制網(wǎng)（包括：平面控制網(wǎng)、高程控制網(wǎng)）的建立與復核；

2、施工加密控制網(wǎng)的布置與測設(shè)；

3、水下地形測量；

4、所有土石方工程原始地形及開挖計量地形測量；

5、混凝土澆筑測量放樣；

6、公路的施工測量放樣；

7、竣工測量；

8、施工過程必須的其它測量項目等。

（二）協(xié)作職責

責任與權(quán)限

崗位設(shè)置 崗位職責 崗位條件

一、崗位設(shè)置

1、部門編制：工程管理部共設(shè)編制13人。

2、崗位設(shè)置：工程管理部共設(shè)4類崗位，其中：部門經(jīng)理崗位1人，部門主管崗位3人，技術(shù)組技術(shù)員2人，資料員1人；質(zhì)檢組質(zhì)檢員2人，計量員1人，資料員1人；測量組技術(shù)員1人，測量員1人。

二、崗位職責

1、部門經(jīng)理崗位

（1）負責工程管理部全面工作，制訂部門工作計劃并組織實施。

（2）研究執(zhí)行各級政府和行業(yè)主管部門有關(guān)項目技術(shù)、質(zhì)量、測量等方面的規(guī)章制度，組織制訂公司有關(guān)工程管理方面的各項制度，經(jīng)總經(jīng)理辦公會批準后貫徹執(zhí)行。

（3）負責組織工程管理部工作人員完成所規(guī)定的工作，并對工作質(zhì)量負責。（4）負責審核工程管理部各項費用支出。（5）負責協(xié)調(diào)工程管理部與其他部門（子公司）的工作。（6）完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

2、技術(shù)組崗位

主管：

（1）對部門經(jīng)理交辦的工作及時分派人員執(zhí)行；

（2）負責管理本組的人員分派以及本組業(yè)務工作的實施與審查；（3）負責組織項目的施工技術(shù)方案的制訂、報審和實施；

（4）負責項目采用的國家及行業(yè)標準，按公司發(fā)布的有效版本目錄實施更改，督促檢查項目使用有效技術(shù)文件；

（5）主持Ⅲ類不合格品的評審、處置、驗證，組織本組制訂相關(guān)糾正和預防措施；

（6）主持項目及下屬單位重大質(zhì)量事故的分析和提出處理方案；

（7）負責組織項目統(tǒng)計技術(shù)應用的推廣和收集統(tǒng)計技術(shù)應用效果的反饋信息，并進行評價，保存相關(guān)記錄；

（8）協(xié)同項目相關(guān)部門管理工程技術(shù)專業(yè)隊伍，參與組織對工程技術(shù)系列各專業(yè)人員的培訓。

技術(shù)員：

（1）協(xié)助主管理項目的技術(shù)工作和科技信息等業(yè)務工作；（2）具體負責項目技術(shù)方案的編制和報審；

（3）負責對所管轄的施工項目及施工部位的現(xiàn)場技術(shù)指導和施工措施的優(yōu)化工作；

（4）參與項目重大質(zhì)量事故的調(diào)查分析；

（5）參與項目統(tǒng)計技術(shù)應用的推廣和收集統(tǒng)計技術(shù)應用效果的反饋信息，保存相關(guān)記錄；

（6）完成主管領(lǐng)導交辦的其他工作。

資料管理員：

（1）在主管的指導下負責對工程技術(shù)組所有圖紙的管理工作；（2）負責技術(shù)組所有技術(shù)圖紙的分發(fā)及簽收工作；

（3）負責對各類工程技術(shù)組各類對內(nèi)對外的文件的整理存檔；

（4）負責管理和督促工程技術(shù)組人員打掃和保持所轄區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生；（5）完成主管領(lǐng)導交辦的其他工作；

3、質(zhì)量組崗位

主管：

（1）在部門經(jīng)理的領(lǐng)導下，貫徹執(zhí)行國家基本建設(shè)“百年大計，質(zhì)量第一”和“預防為主”的方針，按照國家有關(guān)質(zhì)量管理的法律法規(guī)以及技術(shù)設(shè)計要求、質(zhì)量標準，實施對施工局承建工程項目施工質(zhì)量的綜合管理；

（2）根據(jù)主標合同有關(guān)質(zhì)量條款和質(zhì)量指標要求，提出本工程項目質(zhì)量管理規(guī)劃、任務和目標，起草有關(guān)質(zhì)量方面的文件；

（3）根據(jù)施工規(guī)程規(guī)范、技術(shù)設(shè)計要求，結(jié)合工程實際，制定相關(guān)的質(zhì)量檢測辦法；

（4）協(xié)助部門經(jīng)理組織好質(zhì)量體系的建立、完善和運轉(zhuǎn)工作，保證工程質(zhì)量信息的傳遞、反饋、并得以及時處理；

（5）負責編制、分解、實施質(zhì)量目標，制定各級質(zhì)量考核指標，組織質(zhì)量考核工作；

（6）組織單項工程竣工驗收簽證和單元工程質(zhì)量等級評定，參加質(zhì)量事故的調(diào)查、分析、鑒定、處理，提出質(zhì)量整改意見，措施，擬報對工程項目、管理部門、作業(yè)單位和相關(guān)人員的質(zhì)量獎懲；

（7）定期組織質(zhì)量大檢查，組織并主持質(zhì)量例會，編寫質(zhì)量月報、季報、年報及質(zhì)量工作總結(jié)，指導各作業(yè)單位的質(zhì)量工作；

（8）制定本組的管理制度、考核辦法，負責檢查、考核本組員工的工作；

（9）負責主持主體工程各階段驗收資料的匯總、整編歸檔，包括原始資料裝訂、質(zhì)量報告編寫，辦理竣工驗收資料檔案送簽移交工作；（10）負責組織、審核主體工程主要結(jié)構(gòu)工程量及主材（包括土石方開挖、回填，結(jié)構(gòu)砼，結(jié)構(gòu)鋼筋等）、臨建工程量及材料等的對上、對下結(jié)算工作；

（11）及時與設(shè)計、監(jiān)理單位聯(lián)系，研究解決施工過程中出現(xiàn)的各類質(zhì)量問題；（12）組織開展有關(guān)質(zhì)量管理活動，包括本項目質(zhì)量體系自糾自查、質(zhì)檢員培訓、TQC活動、ISO標準學習、質(zhì)量月活動、質(zhì)量知識競賽、質(zhì)量工作評比、質(zhì)量大檢查等；

（13）完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

質(zhì)檢員:（1）負責現(xiàn)場施工質(zhì)量管理工作，對主管負責；（2）對各施工部位進行巡查，施工過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題及時提出整改并落實；（3）負責各工序質(zhì)量“終檢”，并收集好驗收資料，及時交資料員歸檔；（4）負責做好本班質(zhì)量記錄；

（5）完成主管領(lǐng)導交辦的其他工作。

計量工程師：

（1）負責管理項目計量等業(yè)務工作；

（2）及時完成結(jié)構(gòu)工程量及臨建工程量結(jié)算資料的收集、整理、歸檔工作；（3）每月按時完成對上、對下工程中間計量工作(主要包括工程土石方開挖、回填量，主體工程結(jié)構(gòu)混凝土、鋼筋量，施工輔助設(shè)施及臨建工程量)；

（4）建立工程中間計量臺帳,完成項目對上、對下工程量的計量結(jié)算工作；（5）完成主管領(lǐng)導交辦的其他工作。

資料員：

（1）負責本組各文件、圖紙簽收、發(fā)放及存檔；

（2）及時收集各施工部位的驗收資料，并匯總、整編歸檔；（3）及時建立各資料臺帳；（4）協(xié)助主管做好各項貫標工作；（5）完成主管領(lǐng)導交辦的其他工作。

4、測量組崗位：

主管：

（1）根據(jù)工程需要對測量人員和測量儀器進行配置；

（2）測量方案和技術(shù)措施的編制，對批閱、發(fā)放文件、資料的審核；（3）負責對測量工作的指導和人員的業(yè)務水平提高；

（4）負責測量組全面工作，與其它部門的工作協(xié)調(diào)，人員設(shè)備調(diào)配安排，測量隊的安全、質(zhì)量和職工思想教育工作；（5）完成上級領(lǐng)導安排的其它工作。

技術(shù)員：

（1）負責測量內(nèi)業(yè)計算、測量繪圖工作，根據(jù)設(shè)計圖紙、文件繪制測量放樣單；（2）工程量計算；

（3）竣工資料整理和竣工圖編繪；（4）完成領(lǐng)導安排的其它工作；

測量員：

（1）負責本組所承擔施工測量和內(nèi)業(yè)計算，本組人員和儀器設(shè)備的安全，記錄成果的移交及現(xiàn)場情況交底工作，與施工單位的放樣交底工作；（2）完成領(lǐng)導安排的其它工作；

三、崗位條件

崗位要求與規(guī)范

部門間工作關(guān)系