第一篇:公司綜合部工作職責
一、每天收、發文工作,對接集團各部門工作,并做好落實、督辦。
二、辦公用品(半年度需求表:綜合、投行各一張),根據半年度計劃和消耗情況分批采購辦公用品。按月填報辦公用品采購單;出、入庫單;領用單。(根據制度要求一人任采購;一人任出入庫)
三、工資、績效、車補(每月分別按照集團財務和國合財務入賬要求做表;年底統一核算走往來)
四、每月做黨員及預備黨員的工資績效統計表報黨辦 五、五險一金
1.每月申報、核算、付款、打結算單(每月分別按照集團財務和國合財務入賬要求做表;年底統一核算走往來)
2.年中調基根據不同保險各自的調基端口開放時間開展調基工作
六、排查違反八項規定、四查四糾情況,每月10號前上報集團紀檢
七、組織安全生產活動
1.每周一下班前報送活動圖片、文字、視頻等電子材料
2.6月底前報送安全生產總結(含安全生產月活動)
3.12月底前報送年度安全生產總結
八、公司2021年預算:含預算報表及報告說明書報財務;資金收支及資金需求計劃表上報資金管理中心(共計7張表)
1.預算預報表、資金收支計劃、資金需求計劃7月31日前完成初稿上報財務
2.10月10日完成預算調整工作
3.10月30日將經部門負責人及主管領導簽字的2021年預算報告(正式案)報送至集團財務部
九、每月收集各部門人員工作日志以及填寫飽和度表
十、每月收集部門負責人及所屬員工考核計劃表、考核打分表
十一、雙問計根據通知時間按月上報
十二、個人話費充值,每季度第一個月充值本季度(聯通)
十三、公司三臺固定電話充值(與曹麗溝通)電信的
十四、水、電按實時使用情況繳費、房租按季度繳費
十五、車輛按實時使用情況繳油費、保養;保險9月份繳納
十六、接待用茶(每季度一次,不超1000);采購酒
十七、國經之星每季度內部評選一次,并上報集團黨辦
十八、固定資產的日常采購(采購后及時入庫,貼簽)、維護、盤點:半年度盤點一次,并做明細表、盤點表、請查表。(6月底、12月底前盤點)
十九、根據通知對接內部審計、自查等工作,按要求提交材料、整改,并完成反饋報告、自查自糾報告。
二十、工商年報(每年6月底前)
二十一、公司制度
二十二、上報公司請示
二十三、為各類會議的召開提供準備工作
二十四、會議紀要:全體大會、總經理辦公會、董事會等各項會議的會議記錄工作
二十五、辦公室檔案管理工作
二十六、各類協議、合同的簽訂
二十七、每年簽訂金融投資企業安全生產責任書
二十八、以及其他臨時性工作
第二篇:綜合部工作職責
綜合部工作職責
1.主要負責公司經營的策劃,送公司領導審定。
2.各部門,分公司的目標責任計劃及考核。
3.各部門,分公司設立、管理。人員調配。
4.做好公司商標,網站等形象廣告建設。
5.做好公司日常管理,保證辦公室正常運行。
建立、建全、實施有利于公司發展的薪資制度。
1. 人員招聘、錄用、入職教育
2. 勞動合同簽定、續簽、鑒證
3. 員工社保增員、減員信息,社??ㄉ贽k
4. 用退工報備、勞動年審
5. 人事考勤、培訓、考核,合理留除相關職工
6. 人事檔案建立、維護
7. 協調公司各部門、分公司工作;
8. 組織公司活動,開展企業文化建設;
9. 辦公場所規劃、布置、保潔、保安;
10.11. 辦公用品的采購、保管、領用; 公司安排的其他工作
1、企業資質(招標代理、政府采購、工程監理、造價咨詢、工程咨詢等)的申報/升級/備
案/年檢/變更等相關資質全過程作業管理;
2、各地分支機構備案(含在廈監理企業系統),年檢,變更
3、組織專業人員(監理工程師、造價工程師、造價員、建造師、咨詢師等)注冊證書、注
冊印章的申報/繼續教育/年檢/變更等等相關專業證書全過程作業管理;
4、專業技術職稱(技術員、初級、中級、高級)的確認、評審、晉升,組織各類專業考試、培訓的報名全過程作業管理;
5、資質報表(造價月報,招標、造價、監理的季報、年報,市報、省報、部報等)等各種
報表的填報全過程作業管理;
6、各類證書、證件、執業印章保管、領用,技術文件簽章登記
7、協調公司各部門、分公司工作;
8、各類重要文件、合同、資料的收集、歸檔;
9、公司印章的保管、使用的登記;10、11、總分機構營業執照、組織機構代碼證申辦、年檢、變更。公司安排的其他工作
第三篇:綜合部工作職責
1.負責擬訂擔保公司的工作計劃,撰寫工作總結。
2.負責人事、勞動工資管理工作。
3.負責固定資產及辦公用品的購置、維護、管理。
4.負責文秘、印鑒、檔案管理工作。
5.負責員工的學習、培訓、對外宣傳等工作。
6.負責員工的考評工作。
7.聯絡協調各部門,落實擔保公司制定事項的催辦、查辦工作。
8.負責安全保衛、接待和后勤保障工作。
第四篇:公司綜合部 工作職責(共)
綜合部 工作職責
1、做好政務值班工作,嚴格落實首問負責制、限時辦結制、及時回復制。
2、負責公司行政、總經理辦公會和黨委會辦公會議事務,以及黨建、黨務、黨群、工青婦、后勤服務、上傳下達、綜合協調、安全保衛等日常事務。
3、負責公司人力資源、績效考核、法律事務相關工作。
4、負責公司綜合文秘工作。
5、負責公司紀檢監察、投訴處理工作。
6、負責協助修訂完善公司管理規章制度,并抓好督促落實和追責。
7、負責本部門預算、及時按要求報送月度資金預算等工作。
8、負責制定本部門崗位考核辦法。
9、負責公司行政公章的使用和管理工作。
10、負責公司會議安排、公務接待等工作。
11、負責對接省公司各部門、市委市政府各部門及其他相關業務部門。
12、負責牽頭設備(器材)招標采購,并參與工程招投標工作。
13、負責對工程隊的招標管理及施工調度工作,并參與工程驗收工作。
14、組織協調公司相關部門(單位),協助配合行政執法部門做好稽查工作。
15、負責公司檔案管理、辦公耗材采購及信息儲備等管理工作。
16、負責公司公務車輛的管理、調度等工作。
17、完成領導交辦的其他工作。
第五篇:綜合部工作職責(修改)
綜合管理部工作職責
一、基本任務
綜合管理部是在公司總經理直接領導下的綜合性管理機構。既是公司對外聯系、交往的窗口,又是內部管理中承上啟下、聯系左右的樞紐。是公司領導的智囊、參謀和助手,負責公司文秘管理、公關接待和后勤等保障工作。
二、職責范圍 1.文秘工作
(1)負責起草公司綜合性工作報告、總結,為領導提供會議發言材料。
(2)負責以公司名義上報或下發文件的成文工作,(3)負責公司文件和外來文件的收取、編號、傳送、催辦、歸檔工作。
(4)負責公司領導主持的會議的組織工作和會議材料的準備工作,做好記錄,并對會議決議和精神的落實進行督辦、反饋。
(5)負責收集保管公司各種宣傳資料。(6)負責公司保密工作。
(7)負責公司信息宣傳工作,負責對信息審核、發布及向上級公司上報信息工作。
(8)負責公司目標管理計劃工作。
(9)負責公司檔案管理制度的制定、落實和監督工作。(10)負責公司證照(營業執照、組織代碼證)管理、檢驗、變更、注銷工作;負責公司印章、介紹信及法人授權委托書的管理。(11)負責公司OA、門戶系統的日常管理工作。2.黨務工作
(1)在黨委書記領導下,傳達落實上級黨組織的各項指示精神,按照要求組織各項活動,完成各項任務。
(2)負責黨的路線、方針和政策的宣傳教育工作。(3)負責做好黨員積極分子地培養,培訓工作。(4)負責接轉黨的組織關系,擬辦黨的有關文件.(5)落實“三會一課”制度,定期收繳黨費。
(6)負責公司黨委工作計劃、中心組的政治理論學習安排和工作總結等工作。
(7)負責組織公司黨委評選表彰等事宜。
(8)負責公司精神文明建設工作的規劃、組織、實施、檢查和協調工作(企業文化宣傳推廣)。
(9)負責公司黨的紀律檢查工作和行政監察工作。
(10)協助黨組織和公司各單位加強黨風廉政建設,糾正不正之風。3.工會工作
(1)傳達落實上級工會組織的各項指示精神,按要求組織各項活動,完成各項任務。
(2)負責工會會費的收繳、會員的發展、病號的慰問及員工的婚喪嫁娶工作。
(3)負責員工的互助保險工作,統一辦理資料上報及補助費用發放工作。
(4)負責組織開展勞動競賽及文體娛樂活動。(5)負責工會年終總結評比及選樹典型工作。(6)負責工會活動用品的購置、保管及發放工作。4.風險管控工作
(1)負責風險管理月、季、工作報告編報。(2)負責風險管理工作的協調處理。
(3)負責風險管理工作監督檢查與數據收集上報。5.后勤管理和服務
(1)根據工作需要,制定辦公用品計劃,并按計劃進行購置。(2)負責辦公用品的保管和發放。(3)負責日常對外接待工作。
(4)負責公司領導的政務活動安排,?協調公司各部門之間的工作。
(5)負責公司辦公用車的租賃、購置、變更、報廢以及生產車輛購置資本性開支審批程序的實施。
(6)負責公司車輛管理、維修保養、審驗、保險辦理、車輛安全 檢查及駕駛員安全教育等工作。
(7)負責公司非生產固定資產的綜合管理。
(8)負責公司固定資產的采購、管理、維護等相關工作。(9)負責公司食堂管理并為辦公人員提供飲用水。6.法律事務及信訪工作
(1)負責接待員工來信來訪,積極會同有關部門處置、辦理、落實來信來訪工作。
(2)負責協調和處理各類法律事務。7.宣傳工作
(1)負責充分利用櫥窗及黑板報等宣傳工具,做好宣傳鼓動工作。(2)負責做好信息稿件的寫作及組織工作。(3)負責公司信息的審核、發布及上報信息工作。