第一篇：公司行政部工作職責

一、行政部工作職責

核心職責：負責公司日常行政事務的管理工作。

（一）負責公司工作計劃、報告、總結、通知、會議紀要等文件的起草、審核、批閱、督辦

工作；

（二）負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品的購置、調配和管理工作；

（三）負責公司及法人代表的印信保管工作；

（四）負責公司級會議的組織等工作；

（五）負責公司收文、傳閱和督辦工作；

（六）負責督促、檢查公司公共衛生、公共安全及員工后勤保障的管理工作；

（七）負責非經營性對外聯系、接待的組織安排；

（八）負責公司機動車輛的管理工作；

（九）負責公司的保密工作；

（十）負責公司行政檔案的管理工作；

（十一）負責公司的信息化建設工作；

（十二）上級領導交辦的其他任務。

第二篇：A公司行政部工作職責

公司行政部工作職責

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

2、協助起草、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理;

3、各項規章制度監督與執行;

4、參與公司績效管理、考勤等工作;

5、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

6、參與公司行政、辦公用品采購事務管理;

7、負責對前臺崗位的管理;

8、做好材料收集、文書起草、公文制定等工作;

9、協助行政部總監做好公司各部門之間的協調工作;

10、保安，保潔等;

11、領導交辦的其他重要工作。

擬制：審核：批準：

第三篇：公司行政部職責

2014年公司行政辦公室組織架構、人員編制

及所屬人員崗位職責

一、組織架構及編制

（一）辦公室：4人，其中主任1人，人事文秘專員1人，勞資保險專員1人，安全督察專員1人。

（二）保安：12人（指在立交商場與普惠商場合并之前應保持人數），其中：立交商場3人；普惠商場6人；普惠商場物流部庫房夜間值班保安2，石佛崗車場保安1人。未計劃普惠商場白天值班和新建中山路辦公樓配備保安；未包括庫管員中的兼職夜間值班保安2人。

（三）炊事員：3人，其中：石佛崗食堂2人，維修部食堂1人。未計劃普惠商場食堂和中山路新建辦公樓食堂可能增加的炊事員。

（四）保潔工：3人，其中：立交商場1人，普惠商場2人。未計劃新建辦公樓應配備的保潔工。

二、崗位職責

（一）主任工作職責：

1、對外聯絡方面：受總經理委托，代表公司負責牽頭與政府職能部門和與公司行政、后勤工作相關聯的其他單位進行工作聯絡、協調、接待工作。具體負責有關報告、申請、洽談、合同（協議）起草、簽訂；出席有關會議、活動；辦理公司營業執照變更、年檢，公司活動占道許可申報等有關事項。

2、對內服務與管理方面：按照公司賦予的管理職能，受總經理委托負責全面領導管理行政辦公室工作。具體負責：

3、主持行政辦公室工作，召集行政部門會議，布置、檢查、考核辦公室工作人員工作。

4、負責公司行政規章等重要文件的起草或審核。

5、監督檢查公司各部門對公司規章制度的貫徹實施情況，組織對重大違規違紀、失職、事故等事件的調查、處理。

6、組織召開公司辦公會議及公司其他有關會議。

7、負責公司水電氣費繳納。集團通訊網絡人員增減調整。

8、在總經理領導下，負責公司安全管理，布置、檢查、督促專（兼）職安全管理人員的工作。

9、完成公司領導交辦的其它臨時工作任務。

10、指導、協調公司各職能部門行政管理工作。

11、審查對外報表（不含財務報表）、公函、報告。

13、審核各部門辦公用品采購、生日禮金發放申請

13、審批轉正申請。

（二）人事文秘專員：對部長負責。主要工作職責是：

1、人事管理：負責招聘、入職、離職、轉正、勞動合同簽訂、職工調動、考勤、培訓、建立人事檔案和培訓檔案等具體工作。

2、文件管理：負責收文、發文的登記、保管；文稿的校對、打印、分發、借傳閱、整理歸檔等具體工作。

3、負責公司辦公會和行政部門工作會的會議記錄。

4、負責職工食堂管理。

5、勞保用品和辦公用品的（發放、臺賬）管理。

6、負責工會經費開支、職工生日慰問金發放和臺賬管理。

7、負責公司檔案管理。

8、須具備團隊協作精神，服從部長工作安排，主動配合本部門同事工作，完成領導臨時交辦工作任務。

9、應負責的記錄、報表：

1）《職工花名冊》：包括姓名、性別、身份證號、入職時間、所在部門、職務（崗位）、住址、聯系方式等基礎信息，每月統計記載，每年末編制電子版和紙質報表備案存查（統計信息截至12月31日止)。

2）《合同臺賬》：（流水賬形式記錄匯總，內容包括所有員工首次合同起止時間，試用期期限及起止時間，歷次續簽合同的起止時間、終止或解除、變更合同時間等基本內容）。

3）《人事變動情況月報表》：（月末在冊職工人數及分布情況，當月人員增、減變化情況）

4）《出勤匯總統計表》：（分部門，到個人，“應出勤天數”、“實際出勤天數”、“遲到”、“早退”、“曠工”、各種假期名稱及天數，數據無誤，假條、證明、簽字等手續齊全）

5）《加班統計表》：依據各部門報經領導審批同意加班報告，編制加班工資表。

6）職工食堂、工會經費、生日禮金收支明細表，做到收支有據、賬目清晰、有領導確認。

7）公司收文登記薄、發文登記薄 8）會議記錄、簽到表

9）公司各部門辦公家具用品、勞保用品臺賬記錄（要求采購、領取發放、報損等手續齊全）。

10）其它與工作相關的記錄資料及報表

11）每月10日前或年終，編制本職工作范圍的相關統計報表（資料）報送部長，部長審核后各留存一份，用作備查和績效考核。

（三）勞資及保險專員：對部長負責。主要工作職責是：

1、工資管理：負責每月按時編制公司在編人員應發工資人員名冊、后勤人員工資表編制、公司應扣工資項目及金額報表，報主任審核，總經理批準，交財務部兌現。

2、保險管理：

1）社會保險：負責辦理職工社會保險的申報參保、退保、保險費確認、工傷申報、傷殘等級鑒定申報、工傷醫療費用報銷、工傷賠付等事務。做到社保檔案資料保管完善，參保人頭、項目、繳費標準、繳費金額準確無誤。

2）商業險：負責公司有關人員意外傷害保險和車輛保險辦理及理賠工作，負責保險檔案資料的整理、保管。協助鄉鎮經銷商辦理意外傷害保險及理賠工作。做到保險檔案資料保管完善，參保信息準確無誤（包括人員名單，參保項目名稱，繳費標準，保險項目及金額標準，參保時間，保險到期時間等），負責保險理賠手續辦理。

3）參與勞動爭議、保險賠付方面的調解或訴訟事宜。

面的有關日常事務，包括招聘登記、報崗登記、合同簽訂、考勤記載、文件收發等工作。

4）服從部長工作安排，完成領導臨時交辦任務；

5）須具備團隊協作精神，配合人事文秘專員共同負責辦理人事、考勤、勞動合同管理方面的工作；配合安全督查專員共同做好安全保衛工作。

6）每月10日前或年終，編制本職工作范圍的相關統計報表（資料）報送主任審核，各留存一份用作備查和績效考核。主要報表如下：

A.應發工資人員名冊（應與人事統計口徑一致）

B.員工工資扣款統計表（考勤部分應與人事統計結果一致）C.社會保險報表：包括應繳、實繳社保費申報統計明細表、社保維護情況統計明細表、工傷、生育保險理賠情況統計表等 D.商業保險統計報表、資料 E.工作需要的其它報表或資料。

（四）安全及督察專員：對部長負責。主要工作職責是：對公司行政管理規章制度執行情況實施巡視、監督檢察，具體主抓公司安全管理工作，直接領導管理各部門安全管理人員、保安（含商場、庫房值班人員）。具體工作內容如下：

1、督察巡視工作：每天對商場巡查一次，每周對公司其它部門至少巡查一次，對紀律、制度執行情況、安全隱患情況等進行檢查、記錄、處理或報告。對違規違紀的處理流程及要求：

1）．記錄：包括錄像、攝影、《督察巡查記錄》、《詢問筆錄》等；需告知當事人；文字、表格記錄需交當事者所在部門負責人簽字確認； 2）．處理：制度規定明確，情節輕微的，對照文件規定直接起草處理決定張貼公示，同時分別交所在部門領導、行政部、部財務各一份；事情重大，需向領導請示報告才能處理的，則向辦公室主任報送調查處理報告（對《報告》的要求：事實經過描寫詳細清楚；詢問筆錄、監控記錄、物證、證人證言等證據材料充分；定性準確；處理意見或建議的依據清楚、態度鮮明）。部長根據報告內容，決定是否再報總經理審批或由公司組織相關人員研究后再作處理決定。

2、安全管理工作：負責公司日常安全管理工作和對商場保安隊和夜間值班員的領導管理工作，負責有關安全資料的整理建檔。其工作內容是：

1）.巡查：在督察巡視的同時或單獨對公司各部門安全生產經營、消防、治安等方面的安全情況進行巡視排查。

2）.記錄：填寫安全巡視記錄、提出整改措施意見或建議、落實整改措施。重大問題向領導報告。

3）.處理：參與領導、組織公司各類安全事件處置（包括應急事故救援的預案制定和演練）

4）.負責對公司安全員、保安隊、夜間值班員的工作情況、各種記錄、違規失職情況等實施監督管理。

3.負責政府職能部門有關安全管理的報表資料的編制報送。一是公司內部報表或資料：包括消防設施（設備）臺賬記錄、安全巡查記錄表、督察巡查記錄等；二是對外報表：包括安監局、商務局、消防支隊等要求報送的各種報表或資料：包括安全隱患排查、治理登記臺賬、企業安全信息備案登記、巡查記錄等；三是與工作相關的其它報表、報告或資料。

4.組織執行對公司各種活動安全保衛工作

5.負責辦公家具管理。根據公司《辦公用品管理制度》，接收各部門《辦公用品申請》并報送部門領導、總經理核準；建立辦公家用具臺賬（需對應部門和人員）和易耗品辦公用品領用登記表，具體經辦采購、發放、盤點、報損等相關管理事務。

（五）保安（值班）及各部門安全管理人員職責：

1、負責對辦公室、商場營業廳、庫房、通道、周邊環境的安全巡邏、隱患排查、危險排除和事故報告或處理，以保障公司生產經營安全、消防安全和治安安全。

2、檢查、保護、維護好消防、供水、供電、通訊等設施設備。當班保安或部門安全管理人員應填報的主要記錄、報表如下（由安全督查專員檢查確認）：

1）《每日防火巡查記錄》（平時自己保管備查，年末報行政部存檔）

2）交接班記錄（平時自己保管備查，年末報行政部存檔）3）日常安全巡查記錄（平時自己保管備查，年末報行政部存檔）4）異常情況發現、處置記錄、報告（發生時記錄、編報）

（六）炊事員職責：

1、負責按時提供工作餐；

2、負責職工食堂清潔衛生;

3、按公司確定的伙食標準，合理搭配菜品；

4、隨時保持個人衛生；

5、服從食堂管理人員工作安排。

（七）保潔人員職責：

1、服從工作安排。

2、注重個人衛生。

3、隨時保持所管責任范圍場地、物品的清潔、整潔。

2013年12月20日

第四篇：行政部工作職責

行政部工作職責

負責人：行政主管　部門：行政部

直屬部門：總經辦

1、職責和權限

1.1

物流分公司人力資源規劃及行政后勤管理。

1.2制定物流分公司人事行政管理制度，完善和執行?員工手冊?，檢查和監督各部門執行規章制度的情況。

1.3獎勵和懲罰：提出獎懲方案，核準各部門獎懲的實施，執行獎懲決定。

1.4負責與勞動、人事、公安、社保等相關政府機構的協調與溝通、政府文件的執行。

1.5建設、宣傳并推廣物流分公司文化。

1.6負責內部文件和外部文件的收取、編號、傳送、歸檔。

1.7負責各項會議、培訓、團體活動的組織。

1.8人員招募及聘用，組織并實施員工觀察期、試用期考核。

1.9各類人事合同簽訂。

1.10人員培訓：崗前培訓、產品知識培訓，素質培訓，專業知識技能培訓、物流分公司管理知識培訓等。

1.11人員考勤管理。

1.12制定并不斷完善薪酬和福利管理體系。

1.13人事任免、調動、晉級管理，建立員工晉升、職業規劃等鼓勵機制。

1.14人員檔案管理及人事背景調查，建立公司人事行政資料庫。

1.15建立人才儲藏庫，做好物流分公司各類人才的選拔、培養及后備工作。

1.16負責員工的勞資糾紛事宜、各種投訴的處理及員工工傷事故的處理。

1.17公司各部門、電腦的日常維護、保養，確保正常運行。

1.18總務后勤事務，如宿舍和食堂、水電管理等。

2、部門組織架構

行政主管1人　　行政專員1人　　前臺兼文控文員1人

保潔員1人　　　保安員4人　　　駕駛員2人

第五篇：行政部工作職責

鑫倍達物流(上海)有限公司

行政部工作職責

1.熱愛公司，愛崗敬業，自覺維護公司的和諧、團結和穩定，自覺維護公司良好形象

（1）嚴格履行公司崗位職責，全面完成各項工作任務；

（2）嚴禁任何惡意破壞公司形象的言行，如散布謠言、拉幫結派、制造混亂等；

2．日常辦公事務管理

（1）企業各種日常辦公事務的計劃、組織、協調與控制；

（2）會議的組織、協調，會議內容及董事會的記要與上傳下達 ；

3．辦公物品及設備管理

（1）負責制定辦公物品及設備的采購、保管、發放與使用制度；

（2）負責辦公物品及設備的采購事宜；

（3）辦公物品的保管、發放、使用；

（4）辦公設備的日常保養與故障維修，計算機及網絡設備的故障一般由專業人員維修；

4．文書資料管理

（1）印信的管理和文書、公文的起草、收取、傳達與處理；

（2）企業各種檔案、書刊的建檔、保管、借閱；

（3）做好文書資料以及內部信息的保密工作；

5．人事日常事務管理

（1）人員招聘計劃、面試、錄用、檔案歸檔等工作；

員工考勤、出勤統計、報表、考核等人事管理工作；

（2）對員工生活衛生等方面的管理；

6．后勤保障事務管理

（1）企業員工訂餐及安全管理；

（2）水電使用管理查詢，維持企業水、電等動力系統的正常運行及相關設施維修，如有問題及時上報公司負責人；

（3）企業日常安全保衛及消防管理；

7．涉外事務管理

（1）來客接待事宜管理，包括前臺接待、客人來訪登記與迎送等；

（2）企業對外宣傳、公關聯系；

8．Cashin Logistics(Shanghai)Co., Ltd.第1頁/共1頁