行政部內(nèi)部工作職責

1、負責完善公司行政管理流程、制度

2、負責公司的人事檔案，勞動合同，會議，行政，后勤、辦公用品、固定資產(chǎn)等管理工作

3、負責對外接待并與及重要客戶進行溝通聯(lián)絡(luò)

行政部內(nèi)部工作職責2

1.完善和細化各類體系、制度和流程，并確保能在公司較好的貫徹執(zhí)行;

2.負責行政團隊的管理，打造高效務(wù)實、戰(zhàn)斗力強的的隊伍;

3.負責自有物業(yè)及駐場物業(yè)的日常管理，負責集團寫字樓的招租及租戶的運營管理工作;

4.負責集團重大活動、重要會晤，以及各類政府、企業(yè)的來訪接待;

5.負責公司日常行政工作的運行，包括后勤保障工作、固定資產(chǎn)的管理、供應(yīng)商的評估與管理等。

行政部內(nèi)部工作職責31、協(xié)調(diào)、管理公司人力資源部、公司辦公室團隊管理、業(yè)務(wù)及風(fēng)險控制工作;

2、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整、公司長短期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營計劃;

3、協(xié)助總經(jīng)理指導(dǎo)公司辦公室做好司務(wù)例行會議、軟件開發(fā)培訓(xùn)會、代理商培訓(xùn)會議及其他公司級行政會議的組織和落實工作;

4、掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營情況，適時向總經(jīng)理匯報;

5、向公司高層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議，致力于提高公司的綜合管理水平。

行政部內(nèi)部工作職責41、制定酒店的發(fā)展戰(zhàn)略，并制定相應(yīng)的人力資源策略去支持酒店的發(fā)展。

2、為管理層提供人力資源、組織機構(gòu)等方面的解決方案并致力于提高公司綜合管理水平，及有效監(jiān)控人力資源成本。

3、建立和健全人事、勞資、考核、聘任、晉升、獎懲等各項規(guī)章制度;制定和完善酒店組織架構(gòu)、薪酬體系、績效管理體系。研究、設(shè)計適合公司發(fā)展的人力資源管理模式。

4、培育優(yōu)秀的人力資源管理團隊，組織并實施知識管理推動創(chuàng)新能力建設(shè)，實現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標。

5、推動酒店企業(yè)文化建設(shè)，建立具有吸引力的工作環(huán)境。

行政部內(nèi)部工作職責5

(1)

掌握行政工作情況和公司行政管理工作的運行情況，并適時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。

(2)

制定系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執(zhí)行。

(3)

主持制定、修訂行政的工作程序及規(guī)章制度，經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。

(4)

品牌策劃相關(guān)工作的制訂與實施。

(5)

集團企業(yè)文化工作的制訂與實施。

(6)

接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

(7)

負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

(8)

公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

(9)

公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。

(10)

負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，調(diào)節(jié)工作中出現(xiàn)的問題。

(11)

定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作

(12)

指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握所屬下級工作進度。

(13)

做好各項行政處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

(14)

及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

(15)

審閱行政相關(guān)的文件，審核直接下級的上報工作計劃、工作總結(jié)等相關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。

(16)

向上級提出政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議。

(17)

培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，根據(jù)工作需要申請招聘、調(diào)配直接下屬。關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。

行政部內(nèi)部工作職責6

協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作;

協(xié)助總經(jīng)理進行商務(wù)談判，做好各項銜接、聯(lián)絡(luò)工作;

協(xié)助編寫總經(jīng)理的公文、合同、標書、經(jīng)營計劃并監(jiān)督反饋進展情況;

協(xié)助總經(jīng)理開拓及維護客戶資源，處理好外部客戶關(guān)系(重要客戶等);

做好各類會議和重要活動的組織工作，以及接待與拜訪;

完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

行政部內(nèi)部工作職責71、負責集團總公司及各分公司辦公房屋的租賃及日常管理;

2、負責集團總公司及各分公司車輛的租賃及日常管理;

3、負責集團總公司及各分公司固定資產(chǎn)的盤點及日常管理;

4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。