第一篇：行政部工作職責(zé)

行政部工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)公司的日常行政事務(wù)工作，包括會議安排、會議記錄、會議紀(jì)要的撰寫、對外接待工作等；

二、負(fù)責(zé)公司行政管理制度、人力資源管理制度及相應(yīng)工作程序的建設(shè)完善并落實制度執(zhí)行情況；

三、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度和文件的存檔和印發(fā)工作以及公司的公章保管、使用和用章情況統(tǒng)計工作，及公司的檔案管理工作；

四、負(fù)責(zé)公司的合同管理工作；

五、負(fù)責(zé)公司的人力資源總體規(guī)劃工作，擬定年度人力資源預(yù)算費用計劃；

六、負(fù)責(zé)公司薪酬變動方案的制度和執(zhí)行工作；

七、負(fù)責(zé)公司所需人才引進(jìn)、勞動合同及人事檔案的管理工作，負(fù)責(zé)有關(guān)勞動爭議的協(xié)調(diào)工作；

八、負(fù)責(zé)公司辦公、生活等用品的采購與發(fā)放，車輛的調(diào)度管理等后勤事務(wù)工作；

九、負(fù)責(zé)公司與對外相關(guān)部門、單位的聯(lián)系和溝通協(xié)調(diào)工作；

十、負(fù)責(zé)與公司內(nèi)部相關(guān)部門的聯(lián)系，做好溝通協(xié)調(diào)工作；

十一、負(fù)責(zé)組織建設(shè)、宣傳企業(yè)文化理念，聯(lián)合相關(guān)部門舉辦各種活動，配合公司黨、工、團(tuán)組織開展工作；

十二、完成上級交辦的其他工作。

第二篇：行政部工作職責(zé)

行政部工作職責(zé)

負(fù)責(zé)人：行政主管　部門：行政部

直屬部門：總經(jīng)辦

1、職責(zé)和權(quán)限

1.1

物流分公司人力資源規(guī)劃及行政后勤管理。

1.2制定物流分公司人事行政管理制度，完善和執(zhí)行?員工手冊?，檢查和監(jiān)督各部門執(zhí)行規(guī)章制度的情況。

1.3獎勵和懲罰：提出獎懲方案，核準(zhǔn)各部門獎懲的實施，執(zhí)行獎懲決定。

1.4負(fù)責(zé)與勞動、人事、公安、社保等相關(guān)政府機構(gòu)的協(xié)調(diào)與溝通、政府文件的執(zhí)行。

1.5建設(shè)、宣傳并推廣物流分公司文化。

1.6負(fù)責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號、傳送、歸檔。

1.7負(fù)責(zé)各項會議、培訓(xùn)、團(tuán)體活動的組織。

1.8人員招募及聘用，組織并實施員工觀察期、試用期考核。

1.9各類人事合同簽訂。

1.10人員培訓(xùn)：崗前培訓(xùn)、產(chǎn)品知識培訓(xùn)，素質(zhì)培訓(xùn)，專業(yè)知識技能培訓(xùn)、物流分公司管理知識培訓(xùn)等。

1.11人員考勤管理。

1.12制定并不斷完善薪酬和福利管理體系。

1.13人事任免、調(diào)動、晉級管理，建立員工晉升、職業(yè)規(guī)劃等鼓勵機制。

1.14人員檔案管理及人事背景調(diào)查，建立公司人事行政資料庫。

1.15建立人才儲藏庫，做好物流分公司各類人才的選拔、培養(yǎng)及后備工作。

1.16負(fù)責(zé)員工的勞資糾紛事宜、各種投訴的處理及員工工傷事故的處理。

1.17公司各部門、電腦的日常維護(hù)、保養(yǎng)，確保正常運行。

1.18總務(wù)后勤事務(wù)，如宿舍和食堂、水電管理等。

2、部門組織架構(gòu)

行政主管1人　　行政專員1人　　前臺兼文控文員1人

保潔員1人　　　保安員4人　　　駕駛員2人

第三篇：行政部工作職責(zé)

鑫倍達(dá)物流(上海)有限公司

行政部工作職責(zé)

1.熱愛公司，愛崗敬業(yè)，自覺維護(hù)公司的和諧、團(tuán)結(jié)和穩(wěn)定，自覺維護(hù)公司良好形象

（1）嚴(yán)格履行公司崗位職責(zé)，全面完成各項工作任務(wù)；

（2）嚴(yán)禁任何惡意破壞公司形象的言行，如散布謠言、拉幫結(jié)派、制造混亂等；

2．日常辦公事務(wù)管理

（1）企業(yè)各種日常辦公事務(wù)的計劃、組織、協(xié)調(diào)與控制；

（2）會議的組織、協(xié)調(diào)，會議內(nèi)容及董事會的記要與上傳下達(dá) ；

3．辦公物品及設(shè)備管理

（1）負(fù)責(zé)制定辦公物品及設(shè)備的采購、保管、發(fā)放與使用制度；

（2）負(fù)責(zé)辦公物品及設(shè)備的采購事宜；

（3）辦公物品的保管、發(fā)放、使用；

（4）辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)與故障維修，計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的故障一般由專業(yè)人員維修；

4．文書資料管理

（1）印信的管理和文書、公文的起草、收取、傳達(dá)與處理；

（2）企業(yè)各種檔案、書刊的建檔、保管、借閱；

（3）做好文書資料以及內(nèi)部信息的保密工作；

5．人事日常事務(wù)管理

（1）人員招聘計劃、面試、錄用、檔案歸檔等工作；

員工考勤、出勤統(tǒng)計、報表、考核等人事管理工作；

（2）對員工生活衛(wèi)生等方面的管理；

6．后勤保障事務(wù)管理

（1）企業(yè)員工訂餐及安全管理；

（2）水電使用管理查詢，維持企業(yè)水、電等動力系統(tǒng)的正常運行及相關(guān)設(shè)施維修，如有問題及時上報公司負(fù)責(zé)人；

（3）企業(yè)日常安全保衛(wèi)及消防管理；

7．涉外事務(wù)管理

（1）來客接待事宜管理，包括前臺接待、客人來訪登記與迎送等；

（2）企業(yè)對外宣傳、公關(guān)聯(lián)系；

8．Cashin Logistics(Shanghai)Co., Ltd.第1頁/共1頁

第四篇：行政部工作職責(zé)

行政部工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)公司機關(guān)安全保衛(wèi)工作。

二、負(fù)責(zé)公司機關(guān)衛(wèi)生管理工作，并定期檢查、評比，提出獎懲意見并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

三、做好來客就餐、接待工作。

四、負(fù)責(zé)公司機關(guān)后勤保障工作，擬定生活福利、公用物品的采購、發(fā)放計劃。

五、督導(dǎo)責(zé)任部室做好會議室、接待室管理。

六、負(fù)責(zé)辦公室的燈光管理。

七、協(xié)助工會處理職工的工傷、婚、喪事務(wù)。

八、督導(dǎo)下屬公司做好機關(guān)安全保衛(wèi)、衛(wèi)生管理工作。

九、負(fù)責(zé)公司機關(guān)的考勤工作。

十、完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。

值班人員崗位職責(zé)

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)《治安管理條例》，加強政治責(zé)任心。

二、堅守崗位，按時交接班，當(dāng)班時間不準(zhǔn)飲酒，服從行政科領(lǐng)導(dǎo)，并監(jiān)督保安員嚴(yán)格按職

責(zé)執(zhí)勤。

三、院門應(yīng)時常保持關(guān)閉，本單位人員、車輛出入時開啟大門，外來人員及車輛一律不得入

內(nèi)。

四、管理好樓前和院內(nèi)車輛，院內(nèi)汽車入庫，摩托車和自行車入棚，并按規(guī)定擺放整齊。樓

前汽車、摩托車、自行車要擺放在白線內(nèi)。

非工作時間公司車輛出入要做好詳細(xì)記錄。

五、掌握消防常識，做到會報警，會使用消防器材，會撲滅初期火災(zāi)，最大限度的減少損失。

六、白班值班人員早晨7:45分錢清掃完分管的衛(wèi)生區(qū)域，并認(rèn)真做好報刊、書籍、信件的收發(fā)工作。

七、夜班值班人員和白班值班人員早晨和晚上交接班時，要監(jiān)督保安員逐樓層檢查后辦理交

接班簽字手續(xù)，夜間值班人員沒完查崗不少于兩次。發(fā)現(xiàn)保安員不履行職責(zé)及時向行政部報告。

保安員崗位職責(zé)

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)《治安管理條例》，做到依法執(zhí)勤。

二、按規(guī)定要求著裝上崗，文明用語，嚴(yán)格糾察處理問題，要做到堅持原則，有禮有節(jié)。

三、熟悉警衛(wèi)區(qū)的情況，熟悉掌握電視監(jiān)控的各種操作技能，加強對可疑人員的盤查，未經(jīng)

允許，商販及推銷人員不得進(jìn)入辦公樓內(nèi)。

四、每天上班前15分鐘和下班后15分鐘開閉辦公樓大門，鋪收迎賓毯。

五、晚8:00點保安員要逐層檢查所有樓層、樓道、電梯間、辦公室、廁所、東六層平臺及

公司門鎖、燈光，發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理，發(fā)現(xiàn)按請及時報告。

六、非公司辦公時間，保安員全神貫注不得山里監(jiān)控臺，隨時發(fā)現(xiàn)和處置辦公樓內(nèi)外可能發(fā)

生的突發(fā)事件。

七、遵紀(jì)守法、見義勇為、遵守公司的各項規(guī)章制度、嚴(yán)謹(jǐn)執(zhí)勤期間飲酒。

八、嚴(yán)格交接班制度，積極完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。

第五篇：行政部工作職責(zé)

行政部經(jīng)理應(yīng)聘者 賴萬春草擬之

行政部工作職責(zé)

（人事方面）

1、在總經(jīng)理和行政副總，行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)行政部的組織和領(lǐng)導(dǎo)工作。

2、制定本部門工作計劃和實施方案，嚴(yán)肅本部門工作紀(jì)律，督導(dǎo)下屬的日常工作。

3、組織人員對公司內(nèi)部人才需求和外部人才供給信息進(jìn)行整理、分析，起草公司發(fā)展方向的人力資源戰(zhàn)略，呈交總經(jīng)理辦公會審批并作必要說明。

4、組織起草和匯總公司各項管理制度，參與制度的審核確定工作，在制度確定后負(fù)責(zé)具體監(jiān)督有關(guān)人事方面的制度執(zhí)行情況。

5、組織下屬對公司各崗位做相關(guān)的工作調(diào)查和分析，將報告呈交上級，如有問題應(yīng)給出相應(yīng)的建設(shè)性方案。

6、嚴(yán)格遵守公司員工聘用制度，組織人事招聘工作，指揮下屬做好招聘后勤工作；參加面試小組，與行政副總，行政總監(jiān)和其他小組成員配合嚴(yán)格把好面試關(guān)，確保錄用到合適、優(yōu)秀的新員工。

7、嚴(yán)格遵守公司培訓(xùn)制度，核實培訓(xùn)需求，并與培訓(xùn)中心配合做好員工培訓(xùn)工作。

8、負(fù)責(zé)本部門員工的平時考核，在行政副總和行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，參與公司年終考核工作，與行政總監(jiān)，行政副總及總經(jīng)理或另外指定的人員共同組成考核小組，對公司員工進(jìn)行年終考核，形成報告呈交總經(jīng)理辦公會審核。

9、組織起草公司薪酬制度，提交具體操作方案給總經(jīng)理辦公會，在修改審批后，聯(lián)系財務(wù)部門，督促執(zhí)行。

10、組織公司福利制度的設(shè)計，形成報告和相應(yīng)經(jīng)費預(yù)算方案，呈交總經(jīng)理辦公會審批，在組織實施過程中將反饋信息整理并報告給總經(jīng)理。

11、組織員工對公司人事方面的檔案進(jìn)行機密分級，親自保管重要的人事檔案；同時應(yīng)嚴(yán)格管理下屬，對下屬的泄露機密行為負(fù)有連帶責(zé)任；自身更加不得泄露重要人事機密，如有違反，將按《員工手冊》有關(guān)條款處理。

12、組織公司內(nèi)部非工作性質(zhì)的員工活動，豐富員工的業(yè)余生活，調(diào)動員工積極性。

協(xié)調(diào)好與公司其他各部門的關(guān)系，做好相關(guān)人事信息的交流工作核心職能：作為公司人力資源的管理部門，選拔、配置、開發(fā)、考核和培養(yǎng)公司所需的各類人才，制訂并實施各項薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯計劃，調(diào)動員工積極性，激發(fā)員工潛能，對公司持續(xù)長久發(fā)展負(fù)責(zé)。重點工作職責(zé)：

一 制度建設(shè)與管理

A 制訂公司中長期人才戰(zhàn)略規(guī)劃；

B 制訂公司人事管理制度，公司人事管理權(quán)限與工作流程，組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實。

C 核定公司人員需求計劃、確定各機構(gòu)人員編制計劃；

D 定期進(jìn)行市場薪酬水平調(diào)研，提供決策參考依據(jù)；

E 指導(dǎo)、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃。

二機構(gòu)管理

A 配合相關(guān)部門，做好人員調(diào)研、人才儲備、籌備設(shè)立等方面工作；

B 公司系統(tǒng)各級機構(gòu)的設(shè)置、合并、更名、撤銷等管理；

C 制訂公司機構(gòu)、部門和人員崗位職責(zé)；

D 公司管理人員的考察、聘任、考核、交流與解聘管理；

E 監(jiān)督、檢查人事部工作。

三 人事管理

A 員工招聘、入職、考核、調(diào)動、離職管理。

B 公司后備干部的選拔、考察、建檔及培養(yǎng)；

C 公司干部和員工的人事檔案、勞動合同管理；

D 協(xié)助組織各專業(yè)序列技術(shù)職務(wù)的考試與評聘；

E 提供各類人力資源數(shù)據(jù)分統(tǒng)計及析；

F 管理并組織實施公司員工的業(yè)績考核工作。

四 薪酬福利管理

A 制訂并監(jiān)控公司系統(tǒng)薪酬成本的預(yù)算；

B 核定、發(fā)放公司員工工資；

C 制訂公司員工福利政策并管理和實施。

五 培訓(xùn)發(fā)展管理

A 公司培訓(xùn)計劃的制訂與實施；

B 監(jiān)督、指導(dǎo)公司各部門教育培訓(xùn)工作；

C 管理公司員工因公出國培訓(xùn)、學(xué)歷教育和繼續(xù)教育；

D 制訂公司教育培訓(xùn)經(jīng)費的預(yù)算并進(jìn)行管理和使用；

E 開發(fā)培訓(xùn)的人力資源和培訓(xùn)課程。

六其他工作

A 制訂公司員工手冊；

B 定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查，開發(fā)溝通渠道；

C 協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、保險監(jiān)管機關(guān)及業(yè)內(nèi)單位關(guān)系；

D 聯(lián)系高校、咨詢機構(gòu)，收集匯總并提供最新人力資源管理信息； E 公司人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù)；

F 上級交辦的事情

G．臨時事項

行政部工作職責(zé)

（行政后勤方面）

一，辦公室辦公秩序的建立，健全與監(jiān)督，維護(hù)辦公設(shè)備的完整性和完好率基礎(chǔ)設(shè)施的保管與維護(hù)整體形象，外部形象監(jiān)管會議，制度的完成與執(zhí)行

二，行政外部聯(lián)絡(luò)

1．處理與企業(yè)所在地的各級政府部門的公務(wù)來往

2．與政府各相關(guān)職能部門建立并維護(hù)良好的關(guān)系

3．企業(yè)外部宣傳

4．社會公益活動

5．辦理企業(yè)所需要的各種證件，檢驗，年審，報關(guān)等工作

6．外部相關(guān)企業(yè)的COC驗廠工作

三，內(nèi)勤

1． 辦公現(xiàn)場的清潔、綠化的維護(hù)

2． 生產(chǎn)安全

3． 基礎(chǔ)設(shè)施、物質(zhì)器材管理

4． 資訊，信息等的安全管理

5． 資料，文件，檔案的分級管理

6． 辦公設(shè)備的完整性維護(hù)

7． 資金預(yù)算與成本控制

四，民生問題管理

1． 食堂管理：保質(zhì) 保量 保溫 衛(wèi)生 安全

2． 宿舍管理：采用半軍事化的管理方法

3． 衛(wèi)生管理：按5S之要求

4． 消防安全：達(dá)到政府要求，配備消防設(shè)施和安全檢查人員

5． 保安工作：保證人員，財產(chǎn)，企業(yè)等的安全

6． 車輛管理：合理安排車輛的使用，降低服務(wù)成本

7． 基礎(chǔ)建設(shè)，物業(yè)，企業(yè)固定資產(chǎn)的管理

8． 其他的相關(guān)事務(wù)

五，企業(yè)活動

1． 員工生日集體聚會活動

2． 日常康樂活動：如乒乓球，臺球，羽毛球等小型輕體力活動

3． 多種形式的對抗，比賽活動：如撥河，藍(lán)球，賽跑等大型對搞比賽

4． 公司組織的其他娛樂活動

六：其他

1． 公司的臨時性的行政工作

2． 上級交辦的事情

3． 外部要求的臨時性行政工作