第一篇:辦公室(綜合部)工作職責
1.負責本會調研、指導基層工作、對外聯絡、發展會員。
2.負責財務、勞動人事、工資管理。
3.起草慈善捐助工作各項規章制度。
4.接收大額捐贈款、大宗捐贈物品。
5.建立捐助物資倉庫,配備運輸車輛。
6.指導慈善分會的工作。
7.組織監督對不適合貧困群眾使用的物品,進行統一調劑、變賣,增加救助實力。
8.對捐助物品進行驗收匯總、整理消毒、倉儲運輸、調撥發送等。
9.對捐助活動總結表彰、公示。
10.負責打字、文書、擁案管理及接待、后勤服務等工作。
第二篇:綜合管理部辦公室工作職責
辦公室工作崗位職責
1、負責制定市行辦公和會議制度,組織市行辦公和重要會議;
2、負責協調各部室工作,負責市行部署工作、會議議定事項和行領導交辦事項的督辦、查辦工作;
3、負責全行綜合惰況反映及行務信息反映;
4、負責為行領導辦公提供服務;
5、負責處理文電、公文把關以及印鑒、文書檔案管理;
6、負責協調處理來信來訪;
7、負貴市行機要保密工作;
8、負責制定全市農行中長期業務發展規劃,承擔全行性的重大課題調研及理論研究工作;
9;負責起草市行重要會議報告和文件;
10,負責收集和匯總市行各部門報送的信息,收集國家和省內各類有關金融信息,并對其進行綜合分析和整理.為全行提供信息服務
11、負責黨的宣傳工作和全行業務宜傳工作:
12、負責承擔新聞發言人的工作;
13、負責組織農村金融研究和學術交流活動;
14、負責行領導交辦的其它工作。
辦公室主任工作崗位職責
1、認真貫徹執行黨的路線、方針、政策,確保辦公室和系統工作與市行黨委保持高度一致;
2、負責組織市行辦公和重要會議,確保市行決策的貫徹落實;
3、負責協調各部室工作,綜合全行信息,加強信息反饋,提高機關工作質量和效率;
4、負責協助行領導做好全行性重大課題調研,為行領導科學決策提供服務;
5、負責黨的宜傳工作和全行的業務宜傳工作;
6、負貴農村金融研究和學術交流工作;
7、負責系統的機要、保密和檔案管理工作;
8、負貴處理文電批辦工作;
9、負貪市行會議議定事項和行領導交辦事項的督辦、查辦工作;
10、負責行領導交辦的其他工作。(一)提高會議成效的要領 1.要嚴格遵守會議的開始時間。
2.要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。
3.要把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會者。4.在會議進行中要注意如下事項:(1)發言內容是否偏離了議題
(2)發言內容是否出于個人的利害(3)是否全體人員都專心聆聽發言呢?(4)是否發言者過于集中于某些人呢
(5)是否有從頭到尾都沒有發言過的人呢(6)是否某個人的發言過于冗長呢(7)發言的內容是否朝著結論推進呢
5.應當引導在預定時間內做出結論。
6.在必須延長會議時間時,應取得大家的同意,并決定延長的時間。
7.應當把整理出來的結論交給全體人員表決確認。8.應當把決議付諸實行的程序理出,加以確認。
(二)會議禁忌事項 1.發言時不可長篇大論,滔滔不絕(原則上以3分鐘為限2.不可從頭到尾沉默到底。3.不可取用不正確的資料。4.不要盡談些期待性的預測。5.不可做人身攻擊。6.不可打斷他人的發言。7.不可不懂裝懂,胡言亂語。8.不要談到抽象論或觀念論。9.不可對發言者吹毛求疵。10.不要中途離席。企業會議管理制度(一)總則
為改進作風,減少會議、縮短會議時間,提高會議質量,特制訂本制度。
(二)會議分類及組織
第一條 全廠會議歸納為四類: 1.廠級會議:主要包括黨政領導(擴大)會,全廠干部會、全廠班組長會、全廠黨員大會、全廠團員大會、全廠職工大會,全廠技術人員會以及各種代表大會。應分別報請黨委或廠部批準后,由黨、政、工、團等辦事部門分別負責組織召開。
2.專業會議:系全廠性的技術、業務綜合會(如經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、生產調度會、安全工作會等),由分管廠領導批準,主管業務科室負責組織。
3.系統和部門工作會:各車間、科室、支部召開的工作會(如車間辦工會、科務會、支部會、車間(科室)職工大會等)由各車間科室、支部領導決定召開并負責組織。
4.班組(小組)會:由各黨、工、團小組長或行政班組長決定并主持召開。
第二條 上級或外單位在我廠召開的會議(如現場會、報告會、辦公會等)或廠際業務會(如聯營洽談會,用戶座談會等)一律由廠辦受理安排,有關業務對口科室協作作好會務工作。(三)會議安排
第三條 例會的安排。
為避免會議過多或重復,全廠正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開。例行會議安排如下: 1.行政技術會議(1)廠長辦公會:
研究、部署行政工作,討論決定全廠行政工作重大問題。(2)廠務會:
總結評價當月生產行政工作情況,安排布置下月工作任務。(3)班組長以上干部大會(或全廠職工大會):
總結上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務,表彰獎勵先進集體、個人。(4)經營活動分析會:
匯報、分析工廠計劃執行情況和經營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,揭露矛盾,提出改進措施,不斷提高工廠經濟效益。
(5)質量分析會:
匯報、總結、上月產品質量情況,討論分析質量事故(問題)、研究決定質量改進措施。
(6)安全工作會(含治安、消防工作):
匯報總結前季安全生產、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
(7)技術工作會(含生產技術準備會
匯報、總結當月技術改造、新產品開發、科研、技術和日常生產技術準備工作計劃完成情況,布置下月技術工作任務、研究確定解決有關技術問題的措施方案。(8)生產調度會:
調度、平衡生產進度、研究解決各車間科室不能自行解決的重大問題。
(9)科務會:
檢查、總結、布置工作。(10)車間辦公會: 檢查、總結、布置工作。(11)班組會:
檢查、總結、布置工作。(12)班組(科室)班前會:
對先天工作進行講評,布置當日工作任務和注意事項。2.各類代表大會(1)職工代表大會:
(2)車間(部門)職工大會(或職工代表小組會):(3)黨員代表大會:(4)團員代表大會:(5)科協會員代表大會:(6)企協會員代表大會: 3.民主管理會議(1)工廠管理委員會:
(2)廠長、黨委書記、工會主席聯席會:(3)生產管理委員會:(4)生活福利委員會: 4.論文、成果發布會。(1)科協年會:(2)企協年會:
(3)政治思想政治工作研究會年會:(4)廠QC成果發布會:(5)科技成果發布會:(6)信息發布會:(7)企管成果發布會: 第四條 其他會議的安排:
凡涉及多個車間(科室)負責人參加的各種會議,均須于會議召開前××經部門或分管廠領導批準后,分別報兩辦匯總,并由廠辦統一安排,方可召開。第五條 廠辦每周六應將全廠例會和各種臨時會議,統一平衡編制會議計劃并訂印發到廠領導和各車間、科室及有關服務人員。
第六條 凡廠辦已列入會計計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應提前2天報請廠辦調整會議計劃。未經廠辦同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
第七條 對于準備不充分、或重復性、或無多大作用的會議,廠辦有權拒絕安排。
第八條 對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議,廠辦有權安排合并召開。
第九條 各部門會期必須服從全廠統一安排,各部門小會不應安排在全廠例會同期召開,(與會人員不發生時間上的沖突除外)應堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。(四)會議的準備
第十條 所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別作好有關準備工作。(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱,發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品,通知與會人等)。
第三篇:綜合辦公室工作職責
綜合辦公室工作職責
(1)協助院領導處理日常工作,做好決議的整理、印發和通知工作,并督促、檢查執行情況。
(2)組織和參與調查研究,了解醫院綜合情況,抓好信息工作,向領導傳遞和反饋各方面的信息,為領導決策和指導工作提供可行的依據。
(3)協助領導協調部門之間的工作關系,并對意見分歧和工作矛盾提出相應的解決辦法和備選方案。
(4)綜合制定全院發展規劃,撰寫工作總結,負責工作報告、會議紀要、領導講話以及各種行政文件的草擬工作,及時接收、傳達上級文件,打印、下發任務。
(5)負責醫院總值班安排工作,并督促解決在值班中所發現問題的落實、執行情況。(6)負責安排各種行政會議并記載清楚。
(7)、負責行政文件的收發、登記、編號、傳閱、立卷歸檔等工作,摘錄文件主要內容,提出擬辦意見,對上級機關和有關單位的通知,及時匯報相關領導。
(8)做好印簽管理、打字、通訊、接待外賓及群眾來信來訪工作,做到有登記、有結果、不積壓、不拖延,重大問題及時向領導報告。
(9)負責全院機動車輛的工作安排、職工通勤及司機工作完成情況,并負責車輛的保養、維修等管理工作。
(10)負責院領導臨時交辦的其他各項工作。
辦公室主任工作職責
(1)協助院領導處理全院日常院務行政工作。
(2)負責全院行政管理信息的收集加工,進行政策性研究,為領導提供必要的決策資料,做好參謀工作。
(3)合理安排、通知召開各種行政會議,做好會議記錄,檢查和督辦會議決定的執行情況。(4)負責協調各職能科室工作,并審核各職能科室以醫院名義發出的各種報告文件,文字通順,符合公文規范。
(5)經常深入科室,了解職工和病員群眾對醫院的意見和建議,及時向領導反映,以便改進工作。
(6)負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。
(7)安排好院領導的工作和活動日程,并為領導活動做必要的準備,參加院長查房并作好記錄,組織院行政總值班工作。
(8)做好公關工作提高醫院的公眾形象,取得社會各辦的支持和信賴。
(9)制定、落實辦公室的各項工作計劃,組織、領導辦公室人員進行政治學習和業務學習,不斷提高辦公室人員的思想素質、政策素質及業務素質。
(10)做好印簽管理,打字、通訊、接待來賓及群眾來信來訪工作。(11)完成院領導交辦的其他工作。(12)副主任協助主任負責相應工作。
辦公室副主任工作職責(1)協助主任圍繞醫院總體工作部署收集信息,綜合情況調查研究反饋動態,為領導決策提供服務。
(2)協助主任抓好重要工作部署,領導決策貫徹落實的督促檢查,有關事項的催辦落實,主要工作目標進展情況的督查落實工作。
(3)協助主任做好檔案、保密工作。
(4)協助主任加強綜合辦公室日常管理、加強辦公室工作作風建設,做好思想政治工作,不斷提高政治業務素質和工作水平。
(5)協助主任做好同有關部門、科室的協調工作。
(6)協助主任做好綜合性、大型會議的組織、籌備、會務等組織服務工作。(7)完成領導交辦的其他事項。
辦公室政工工作職責
(1)在院黨委領導下,根據黨的路線、方針、政策和黨委決議,經過調查研究,提出組織工作的具體方案、措施。
(2)根據黨的有關規定,檢查、督促下級黨組織貫徹黨委決議、執行民主集中制、堅持集體領導和組織生活情況,交流經驗,提出改進意見。
(3)按照黨史的干部路線、方針、政策,完善干部制度,做好對中層干部的管理、考察工作,加強中層干部培訓,提高干部素質。
(4)按照干部“四化”方針、德才兼備標準以及《黨政領導干部選拔作用條例》要求,在黨委領導下認真做好中層后備干部的推薦、培養、考察工作。
(5)加強基層黨組織同,做好黨員發展、教育和日常管理工作,經常檢查、督促基層黨組織對積極分子、發展對象的培養、教育、考察工作,定期對學員進行民主評議,努力提高黨員隊伍素質和基層黨組織和戰斗力、凝聚力。
(6)認真落實干部政策和知識分子政策,做好相應管理工作。(7)負責黨員、干部的申訴及來信來訪的接待工作。(8)負責黨員信息庫維護、黨內統計和文書檔案歸檔工作。
(9)加強黨籍管理,及時轉接組織關系,做好黨費的收繳、使用和管理工作。
辦公室紀檢工作職責
(1)在上級紀檢部門及院黨委領導下,承擔醫院范圍內黨的紀律檢查和行政監察的具體工作,協助院黨委加強黨風廉政建設工作,維護黨的章程和各項黨內法規。
(2)對黨員領導干部進行黨風、黨紀、和廉潔自律教育,協助院黨委加強同,保證黨的路線、方針、政策的貫徹和執行。
(3)。協助醫院黨委落實黨風廉政建設主體責任、履行紀委監督責任和組織協調醫院反腐敗工作的具體建議和措施;按照醫院黨風廉政建設規劃和黨風廉政建設責任制的要求,對醫院各級黨組織、黨員干部的貫徹落實情況進行監督檢查。
(4)檢查、處理黨組織及黨員干部違反黨章等黨內法規案件,按批準權限決定或取消處分,協助院黨委搞好領導班子思想作風建設,發揮表率作用。
(5)受理黨員及黨組織的控告、申訴工作,保護黨員的民主權利,查處黨員、黨員領導干部的違紀案件和其他重要案件,接待并處理黨員的申訴以及群眾對黨組織、黨員的控告和檢舉工作。(6)對醫院干部選拔任用進行全過程監督;對人員招聘引進、職稱評審、評先評優等工作進行監督;會同有關部門對醫院“三重一大”決策、院務公開、黨務公開等制度落實情況進行檢查監督;對招標采購、項目評審等具體業務進行結果監督。
(7)指導各黨支部紀檢工作,制定工作計劃,完善黨風建設責任制,定期總結和交流經驗,表彰黨風黨紀工作中涌現出的先進集體和個人。
(8)協助院黨委調查、研究醫院的黨風黨紀狀況,針對存在的傾向性問題,提出具體建設,加強黨性、黨風、黨紀教育。
(9)負責上級主管部門和院黨委交辦的其他各項工作。(10)完成領導和上級交辦的其他紀檢監察工作任務。
辦公室審計工作職責
(1)在院黨委領導下,對醫院事業經費、基本建設經費、醫院范圍內獨立核算部門的財務收支和經濟活動進行審計監督,及時向領導提交審計報告。
(2)對全院各類資金管理情況以及國家財經法規的執行情況進行內部審計監督,依照從嚴管理的原則,建立健全內部審計制度,促進醫院遵守國家財經法規,規范內部管理,加強廉政,維護醫院合法權益,防范風險,提高資金使用效益。
(3)依據國家法律、法規和政策的規定,對醫院的會計資料和經濟活動的過程和結果進行審計。
(4)對醫院財務收支、經濟活動的真實、合法和效益進行獨立監督與評價,參加醫院財務工作會議,對重要問題的決策提出建議,參與重大經濟合同、協議的簽訂,并監督實施情況。
(5)對嚴重違反財經法規的單位和有關人員進行專項審計調查,在審核事實的基礎上,依照有關規定提出處理意見。
(6)對正在發生的嚴重違反財經法紀、嚴重損失浪費行為,作出臨時制止決定,對阻撓、破壞審計工作及拒絕提供有關資料的行為,經院領導批準后及時采取必要臨時措施。
(7)對醫院各部門財經物資活動控制制度的建設和執行情況進行檢查監督,提出改進管理、加強控制、提高效益的具體建議。
(8)做好審計資料的整理、歸檔、保存工作,及時向上級審計機關報告內審問題。
辦公室宣傳工作職責
(1)堅持正面宣傳為主的方針,以科學的理論武裝人、正確的輿論引導人、高尚的精神塑造人、優秀的作品鼓舞人,大力弘揚和諧、發展的主旋律。
(2)制定全院宣傳教育工作計劃并檢查落實情況,緊緊圍繞中心工作,有計劃地組織全院員工系統開展理論學習,認真學習黨的教育方針和時事政治。
(3)制定醫院思想政治工作規劃并加強協調和督察工作,經常深入基層調查研究,及掌握員工的思想狀況,認真地進行綜合分析研究,提出相應措施并及時向黨委匯報。
(4)加強同社會各界特別是新聞媒體之間的聯系,充分利用各種機會和形式,向社會廣泛宣傳醫院醫療、教學、科研、改革發展所取得的成績,樹立良好的外部形象,不斷擴大醫院知名度。
(5)加強對廣播、電視、計算機網絡及院內出版物、院內宣傳櫥窗和管理,強化宣傳輿論工作的業務指導,努力營造文明、健康、和諧的文化氛圍。
(6)不斷探索新形勢下加強和改進思想政治工作的新方法、新途徑,并及時交流、推廣。(7)會同有關部門廣泛開展精神文明建設、素質教育、醫德醫風教育、普法宣傳教育及各種文化活動,及時宣傳先進典型。
辦公室文書(檔案員)工作職責
(1)負責全院黨政文書、科技等檔案資料的收集、整理、歸檔、編目及利用等管理工作,認真貫徹執行上級有關部門關于文件檔案的管理規定和要求。
(2)負責收文的簽收、登記、分辦、送批、催辦以及發文的呈批、登記、編號、復印、校對、用印等工作,組織好文件的傳閱、清理、立卷歸檔、保管利用及保密等工作
(3)對本院各部門形成的各種文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行監督和指導。(4)做好歸檔、移交工作,檔案裝訂規范,編寫檔案目錄索引,分類保管以便于查閱。(5)貫徹保密制度和有關規定,確保檔案資料的安全和完整,并嚴格檔案查閱制度。(6)負責印信的使用和管理工作,開具各種證明信、介紹信。(7)負責統計每月急診加班,擬定總值班日程表和節假日值班表。(8)負責辦公室工作人員的考勤和辦公用品的請領工作。(9)管理辦公室備品和辦公用品,處理辦公室事務性工作。(10)完成領導交辦的其他工作。
辦公室秘書工作職責
(1)按照未完成領導交辦的工作總結的草擬、打印、下發及工作報告、領導講話、通知等有關政務信息的文字任務。
(2)負責上級機關、外來單位來院參觀、考察、檢查、訪問、聯系等事宜。(3)負責會議組織工作,按計劃安排會議室的使用,做好開會前的各種會務準備。(4)承辦各部門的請示報告,根據主任的批示進行處理催辦。
(5)認真處理日常行政事務性工作,認真做好外來人員上方或參觀的接待工作,及時處理信訪問題。
(6)負責撰寫醫院及階段性工作總結,草擬有關文件并督促貫徹執行。(7)負責醫院行政工作大事記工作。(8)完成領導交辦的其他工作。
辦公室宣傳干事工作職責
(1)具體負責醫院宣傳大事記和和工作日志的編寫及有關工作。(2)負責宣傳方面各類文件的收發登記、借閱、立卷、歸檔工作。
(3)負責院內報紙、雜志及學習材料的訂閱工作以及宣傳用品的管理工作。(4)負責有關會務安排、會場布置及內勤、記者接待等工作。
(5)做好對內宣傳報道工作,安排好院內重大活動的錄像、照相、邀請記者等工作,采寫院內新聞稿件。
(6)做好對外宣傳報道工作,加強同新聞單位的聯系,積極報道醫院的醫療、教學、科研、改革發展、學科建設的成績和先進人物等。
(7)規劃并及時更新宣傳櫥窗內容,負責醫院有形新聞理論媒體的管理。
辦公室收發員工作職責
(1)負責全院報刊、雜志、信件的收發工作,做到收發及時、準確無誤。(2)認真做好收發記錄,做到規范管理、資料齊全、數據準確、無錯漏現象。(3)嚴格遵守保密法,嚴禁私人信件被他人拆看、銷毀。
(4)熱情服務,及時將各種機要信件、包裹單、匯款單準確無誤送至收件人,不得積壓、拖延。
(5)加強與郵局聯系,發現問題及時解決,重大問題向主任匯報、請示。(6)完成領導交辦的其他工作。
辦公室司機工作職責
(1)堅守崗位,做好出車前的一切準備工作,任務下達后迅速出車。
(2)定期做好車輛的檢修、保養、清潔工作,節約用油,安全行駛,詳細記錄車輛運行及油料消耗情況。
(3)遵守交通規則,任務完成后立即返回,不得私自用車。(4)著裝整潔,文明禮貌,嚴守保密紀律。
(5)愛護公物,管理好車庫、材料及工作、并做好防火工作。(6)司機實行24小時值班制。
第四篇:綜合辦公室工作職責
文章標題:綜合辦公室工作職責
--聲明:xiexiebang.com(http://www.tmdps.cn/)原創文章!對于其他網站的抄襲行為我們將聯合作者追究其法律責任!--綜合辦公室是休養院黨政領導機關的綜合辦事機構,起
著承上啟下、聯系內外、上情下達、下情上報的銜接作用,其主要工作任務是組織、指揮、協調、管理、監督、檢查,保證領導工作意圖、思路的實現和各項工作任務的圓滿完成,為領導服務、為全體員工服務。
一、承辦院黨政領導的指示和決定,負責院黨政工作報告和各種文件的起草工作。
二、負責完成上級組織交辦的各項工作。
三、起草、協調、送審、印發院黨政組織及院辦公室名義發出的各類公文材料。
四、組織籌備召開各種會議,為領導提供報告和講話文稿資料。
五、檢查院屬各部門執行院黨政會議的各項決定事項的執行情況,落實院領導批示督查的事項、工作。
六、深入各部門調查研究,為領導科學決策提供依據,.做好系統信息及信息交流編發工作。
七、負責領導在對外工作中各項事務的辦理。
八、負責文電、函件、簡報的收發、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動化工作。
九、負責全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作。
十、負責全院的財產物資及行政后勤管理工作。
十一、負責全院的安全管理、普法宣傳教育、節假日值班安排工作。
十二、辦理黨政領導交辦的其它事項和工作。
綜合辦公室主任職責:
綜合辦公室主任在書記、院長的領導下對辦公室的工作負完全責任。
1、負責全院各部門崗位責任、規章制度的補充完善及考核,全面促進員工隊伍建設。
2、根據管理工作的需要,及時補充完善勞動紀律的內容并督促全體員工嚴格執行,做好獎懲工作。
3、協調平衡好上級有關部門、關聯單位及院屬各部門的關系,為休養院的經營工作奠定堅實的社會、組織基礎。
4、組織有關人員做好文電、檔案、證照、印章和車輛管理工作。
5、開展調查研究,分析全院運營情況,做好綜合分析和統計工作,供書記院長決策參考。
6、根據工作需要,定期不定期組織員工培訓,提高其職業技能、應變能力、強化服務理念及個人素質。
7、了解、掌握員工的思想脈搏和動態,做好員工的思想政治工作。
8、組織有關人員做好防盜、防火、綜合治理等安全保衛工作。
9、組織有關人員做好勞工和老干工作。
10、按質按量完成書記院長賦予的其它工作任務。
人事專員職責:
1、負責全院的人事、勞工管理工作。包括人員招聘、檔案收集、立卷、歸檔、保管,辦理員工調入調出手續。
2、辦理員工各種社會保障事項及上級有關人事、勞工政策的落實。
3、負責全院員工勞動紀律的檢查、出勤考核、獎懲措施的落實,并依據結果編制、審核、報批員工勞動工資表。
4、辦理老干工作的有關事項。
5、負責車輛管理工作。辦理車輛的派遣、送修、核算等工作。
6、按時按質完成院領導和主任交派的其他工作任務。
辦公室文員職責:
1、負責起草承辦院本級的各種通知、通告、年初目標任務、年底工作總結、節假日值班表等各類公文材料。
2、承辦上級機關文件的收發、登記、分辦、催辦、傳閱、清退立卷、歸檔等文件處理工作。
3、根據計劃或指令組織員工進行專業技能、時事政治、法律常識等培訓學習。
4、負責各種證照的辦理、保管、年檢和印章的管理工作。
5、積極辦理辦公室的各項事務性工作。
6、按時按質完成院領導和主任交派的其他工作任務。
(一)物資財務部部長職責:
物資財務部長業務工作直接向書記院長負責,行政上隸屬于綜合辦公室,對財務部的工作負完全責任。
1、建立健全內部財務核算制度,組織全院的經濟核算,監督全院資金、成本費用、利潤和資產管理;擬訂和審核會計科目,進行收入、成本、費用、利潤的專題分析,及時、準確編制會計報表,保證核算工作的正確性;組織全院的經濟活動分析,為院領導提供決策依據。
2、根據領導決策,分析市場供求關系,擬訂全院預算原則、制度,審核部門預算方案,制定全院預算指標,組織資金籌措,監督資金使用,從經濟管理的角度為領導決策提供參考數據,防止決策失誤。
3、受院長指派或委托,起草簽署經濟合同和經濟協議,并監督貫徹實施
。
4、控制資金使用,審核各部門的設備、物資采購計劃和全院開支計劃,維護全院經濟利益。
5、負責財務部各項管理工作,分配財務人員工作任務并做好監督、考核、評價、獎懲工作;做好業務培訓和傳、幫、帶,不斷提高財務人員的業務水平。
6、負責協調與銀行、稅務和上級有關部門的關系,按時上交財務報表和各種稅
費。
7、完成書記院長和辦公室交辦的其他臨時性任務。
會計職責:
1、編制和執行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金。
2、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促有關部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益。
3、建立健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析。
4、按照國家會計制度的規定,記帳、報帳,做到手續完備、數字準確、帳目清楚、按時報帳。
5、按照經濟核算原則,定期檢查,定期分析成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時提出合理化建議,當好參謀。
6、妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表及其它會計資料。
7、完成各級領導交辦的其他工作。
出納職責:
1、嚴格執行現金管理制度和物資管理制度。
2、嚴格執行庫存現金限額,超過部分及時送存銀行,不坐收、坐支現金,不準白條抵頂現金。
3、建立健全《現金日記帳》、《銀行日記帳》、《現金出納帳簿》及《物資資產帳簿》等帳目,嚴格審核現金收付憑證及物資出入、資產變動憑證,每日登記現金收付、物資出入庫及資產變動情況,做到帳證、帳款(物)相符。
4、嚴格執行支票管理制度,填開支票必須登記支票使用簿,并經主管領導簽字后方可使用。
5、積極配合會計做好帳目處理并配合銀行做好帳目核對工作。
6、經常深入各部門了解辦公用品等易耗物資的消耗情況,并及時補充,保障正常工作的開展。
7、根據各部門申購計劃和領導指示采購、保管各種物資,并嚴格入庫驗收制度。
8、完成各級領導交辦的其他工作。
(二)工程維修部部長職責
工程維修部部長在綜合辦公室主任的領導下進行工作,對工程維修部的工作負完全責任。
1、依據院黨政領導的決策、指示組織進行改擴建工程的立項、預算、招標、施工、驗收、結算等工作。
2、經常深入生活、經營場所對院所屬房產及附屬水電等設施的狀況進行檢查,發現問題及時組織工程維修人員進行維修并做好結算工作。
3、對于部門報修的維修項目,根據性質及時指派維修人員進行維修,并做好督查和結算工作。
4、對所屬人員進行管理和業務培訓,不斷提高他們的綜合素質,并做好考評、考核、獎懲等工作。
5、完成院領導及辦公室交辦的其他工作。
水電設備維修工職責
1、加強學習,提高業務素質,熟悉、了解各種設備的性能、工作原理。
2、經常深入各部門檢查各種設備的運行狀況,并做好保養工作,使它們處于良好狀態。
3、根據指令做好故障設備的維修工作。
4、完成各級領導交辦的其他工作。
泥水(木)維修工職責
1、根據指令、通知做好泥水方面的修補、小額改建工作。
2、根據指令、通知做好門窗、床等木工維修工作。
3、完成各級領導交辦的其他工作。
(三)、綠化美化部部長職責
綠化美化部部長在綜合辦公室主任的領導下進行工作,對綠化美化部的工作負完全責任。
1、根據院領導指示和院內建筑格局制定綠化美化規劃并付諸實施。
2、帶領所屬人員根據規劃做好栽樹、養花、植草等綠化美化工作,做到“黃土不朝天”,為顧客營造賞心悅目的休閑、娛樂環境。
3、組織所屬人員做好花木、草皮的養護工作,做到定時澆水、施肥、剪枝。對亂折花木等損壞行為制定懲罰措施并付諸實施。
4、組織所屬人員做好生活、經營場所環境的保潔工作和垃圾清運工作。
5、對所屬人員進行管理、工作分派、考評、獎懲等工作。
6、完成院領導及辦公室交辦的其他工作。
(四)、保安部部長職責
保安部部長在綜合辦公室主任的領導下進行工作,對保安部的工作負完全責任。
1、負責與駐在地公安派出所、聯防隊聯系,協調關系,了解、掌握周邊社會動態和治安狀況,實行警民聯動,及時、正確處理治安事件,做好綜治維穩工作。
2、組織人員做好門衛、經營場所、財務、各種倉庫的安保工作并定時不定時組織人員巡邏,盤查可疑的人和事。
3、根據有關規定,定期組織人員對本院的消防設施進行檢查和更換,對有關員工進行簡單的消防知識培訓和教育,做好消防安全工作。
4、對所屬人員進行專業學習、訓練,提高他們的防衛和處理突發事件的能力;做好所屬人員的管理、考評和獎懲工作。
《綜合辦公室工作職責》來源于xiexiebang.com,歡迎閱讀綜合辦公室工作職責。
第五篇:綜合辦公室工作職責
綜合辦公室工作職責
一、負責股東會、經理層會議和行政辦公會等有關會議的組織和記錄(紀要)、公司綜合型文件和其它文稿的起草。
二、負責公司股東會、經理層會議、辦公會議決的事項和公司領導交辦事項的督辦,確保各項工作落到實處。
三、做好公司與所屬各部門的日常工作溝通與銜接,建立健全門店前臺客服指導、檢查、監督和培訓體系,妥善、靈活處理顧客投訴及跟蹤回饋;做好公司內部及與集團公司的上傳下達,牽頭處理需多個部門共同承辦的工作,合理安排各部門分工協作。
四、擬定并具體組織實施公司行政管理制度,維護行政管理秩序和辦公環境。
五、負責公司文書、工程檔案管理、文件打印,公司日常信息的收集及報刊征訂及收發等工作。
六、負責公司辦公用品的保管與領用,公司本部各類辦公設備的管理及維護、實物資產的管理;負責公司各門店物質耗材的采購、調配、監督、檢查。
七、負責編制公司、各部門、各門店組織架構,組織公司績效考核、人員編制、招聘、薪酬、培訓等人事日常管理工作,全面推動企業文化在公司的貫徹落實。
八、配合超市業態做好各門店工程的總體規劃設計、現場監理、工程材料、設備設施配件的采購、日常保養與維護等;負責辦理工程相關手續、招投標及竣工驗收等。
九、完成公司及上級交辦的其它工作。