第一篇：綜合辦公室主要工作職責(zé)

辦公室工作職責(zé)

辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，并負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是：

1、遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)制定公司內(nèi)部管理制度，完善有關(guān)規(guī)定，建立工作流程。

2、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)、勞動(dòng)合同、社保等人力資源的管理。

3、負(fù)責(zé)公司人才需求計(jì)劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。

4、負(fù)責(zé)擬稿和起草各類文件、總結(jié)、匯報(bào)材料等綜合性文字材料，按照公文管理的規(guī)范程序，認(rèn)真審核擬發(fā)各項(xiàng)公文文稿，做好往來(lái)行文的呈批、注辦、催辦工作。

5、負(fù)責(zé)做好公司印鑒、介紹信的使用和保管，做好文件、傳真、函電收發(fā)登記以及報(bào)刊雜志的征訂、分發(fā)工作。

6、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的文檔、人事檔案和聲像檔案的收集、整理、立卷、歸檔等管理工作。

7、負(fù)責(zé)督促、檢查各部門對(duì)國(guó)家的方針政策、上級(jí)指示、總經(jīng)理辦公會(huì)、公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定的決議事項(xiàng)的執(zhí)行、落實(shí)情況。

8、負(fù)責(zé)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求組織公司總經(jīng)理辦公會(huì)及專題會(huì)，安排做好會(huì)務(wù)工作，并做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要。

9、負(fù)責(zé)公司日常接待工作。

10、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)資料的匯總統(tǒng)計(jì)、報(bào)送。

11、公司網(wǎng)站信息化建設(shè)。

12、負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備的采購(gòu)、管理、驗(yàn)收和交接。

13、負(fù)責(zé)項(xiàng)目申報(bào)、融資貸款手續(xù)辦理工作。

14、負(fù)責(zé)公司車輛、油卡的管理。

15、負(fù)責(zé)辦公室、庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和辦公樓區(qū)域衛(wèi)生的保潔。

16、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第二篇：綜合辦公室工作職責(zé)

綜合辦公室工作職能（試行）

綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，并負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)得綜合管理職能結(jié)構(gòu)。主要職責(zé)是：

（一）行政工作

1、負(fù)責(zé)擬定公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)；

2、根據(jù)董事會(huì)及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，抓好公司部門間的組織協(xié)調(diào)及行政管理工作；

3、進(jìn)行調(diào)查研究，收集信息，掌握情況，及時(shí)向辦領(lǐng)導(dǎo)反映，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)；

4、負(fù)責(zé)草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料，；

5、擬訂公司及本辦綜合性的規(guī)章制度，并組織檢查督促；

6、協(xié)調(diào)各部門之間的工作，傳達(dá)、督促辦領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項(xiàng)；

7、負(fù)責(zé)組織安排公司的重大活動(dòng)和各種例會(huì)，做好會(huì)議提案的收集、記錄及各項(xiàng)決定執(zhí)行的督促檢查工作；

8、負(fù)責(zé)綜合性會(huì)議的籌辦工作，對(duì)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查；

9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作；

10、負(fù)責(zé)行政、群工等各類文件收發(fā)，文書處理，印章管理（登記備查），做好保密工作；

11、負(fù)責(zé)公司及本辦各類文書檔案管理工作；

12、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)本辦綜合治理工作，檢查督促綜合治理工作責(zé)任制和各項(xiàng)具體工作的落實(shí)；

13、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳工作；

14、維護(hù)公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)營(yíng)，保證辦公的正常運(yùn)行；

15、負(fù)責(zé)公司各類檔案管理，包括項(xiàng)目檔案、業(yè)務(wù)檔案、人事檔案等，并制定相應(yīng)的檔案管理規(guī)定；

16、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作。

（二）總務(wù)工作

1、組織協(xié)調(diào)公司的日常總務(wù)工作；

2、負(fù)責(zé)上級(jí)單位，兄弟單位來(lái)人來(lái)訪的接待工作，做好外聯(lián)協(xié)調(diào)工作，樹立良好的公司形象；

3、按照公文管理的規(guī)范程序，認(rèn)真審核擬發(fā)單位的各項(xiàng)公文文稿，做好往來(lái)行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作；

4、負(fù)責(zé)本辦各類財(cái)產(chǎn)及辦公用品的管理工作；

6、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、調(diào)配、清盤等工作管理；

7、負(fù)責(zé)公司（不包括專業(yè)口的會(huì)議）會(huì)務(wù)管理；

8、征訂和發(fā)放各種報(bào)刊雜志；

9、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，做好防火、防盜等安全管理工作。

（三）人事、勞資工作

1、負(fù)責(zé)公司的人事、勞資管理工作；

2、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案；

3、負(fù)責(zé)編制公司的工資計(jì)劃和勞動(dòng)保護(hù)福利計(jì)劃，填寫有關(guān)報(bào)表，具體辦理職工的工資福利事宜；

4、管理公司的安全工作和職工各類保險(xiǎn)工作；

5、參與公司干部、專業(yè)技術(shù)人員及其他職工的考察、考核、監(jiān)督工作，辦理職工的定級(jí)、晉升手續(xù)；

6、辦理職工離、退休、退職以及工作調(diào)動(dòng)等手續(xù)；

7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作；

8、管理職工的在職教育和培訓(xùn)工作；

9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道，儲(chǔ)備人才；

10、負(fù)責(zé)公司人員招聘工作；

11、制定員工考核制度，定期組織開展員工考評(píng)工作。

（四）完成領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門交辦的其他工作。

第三篇：綜合辦公室工作職責(zé)

綜合部工作職責(zé)

綜合部是負(fù)責(zé)人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是：

1、遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度，完善有關(guān)規(guī)定，建立工作流程。

2負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同、勞資關(guān)系、薪酬福利等人力資源的管理。

3、負(fù)責(zé)公司人才需求計(jì)劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。

4、負(fù)責(zé)文印、印信、收發(fā)及保密工作，負(fù)責(zé)公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

5、按照公文管理的規(guī)范程序，認(rèn)真審核擬發(fā)公司的各項(xiàng)公文文稿，做好往來(lái)行文的呈批、注辦、催辦工作。

6、負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

7、負(fù)責(zé)公司（不包括專業(yè)口的會(huì)議）會(huì)務(wù)管理。

8、負(fù)責(zé)公司日常接待、外聯(lián)工作。

9、負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)。

10、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗(yàn)收和交接。

11、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛的管理。

12、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合辦公室主任崗位職責(zé)

1、遵紀(jì)守法，遵守國(guó)家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。

2、負(fù)責(zé)辦公室制度建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。

3、負(fù)責(zé)制定本室工作計(jì)劃和工作措施，并組織實(shí)施，負(fù)責(zé)本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。

4、負(fù)責(zé)公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示，并及時(shí)反饋落實(shí)情況。

5、負(fù)責(zé)審核各種公文，把好文字關(guān)和政策關(guān)。

6、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)勞動(dòng)人事、績(jī)效考核方面的管理制度以及機(jī)構(gòu)人員調(diào)整計(jì)劃，并組織實(shí)施。

7、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合辦公室副主任崗位職責(zé)

1、遵紀(jì)守法，遵守國(guó)家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。

2、協(xié)助主任搞好辦公室制度建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。

3、協(xié)助制定本室工作計(jì)劃和工作措施，并組織實(shí)施，負(fù)責(zé)本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。

4、協(xié)助公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示，并及時(shí)反饋落實(shí)情況。

5、組織起草各種公文，把好文字關(guān)和政策關(guān)。

6、負(fù)責(zé)對(duì)外溝通、聯(lián)系、匯報(bào)、約請(qǐng)等，安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加公務(wù)接待和公務(wù)活動(dòng)。

7、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)車輛和司機(jī)管理工作。

8、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合辦公室文書崗位職責(zé)

1、遵紀(jì)守法，遵守國(guó)家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。

2、負(fù)責(zé)檔案管理和上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來(lái)文的接收登記、傳遞、催辦和管理，公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。

3、負(fù)責(zé)做好印信、文印、復(fù)印管理及各種證件的年審工作。

4、負(fù)責(zé)主辦的會(huì)議準(zhǔn)備、組織、記錄。

5、負(fù)責(zé)本部門每月項(xiàng)目付款申請(qǐng)表的上報(bào)審批。

6、負(fù)責(zé)起草各類綜合性文字材料及公司大事記的編寫。

7、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合辦公室人事管理崗位職責(zé)

1、遵紀(jì)守法，遵守公司的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。

2、負(fù)責(zé)員工管理（包括正式員工和返、外聘人員）。

3、負(fù)責(zé)辦理內(nèi)部人事分配和調(diào)動(dòng)手續(xù)。

4、負(fù)責(zé)制作工資結(jié)算表報(bào)集團(tuán)公司人力資源部審批。

5、負(fù)責(zé)公司員工各種休假的審批、報(bào)批和辦理相關(guān)手續(xù)。

6、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的審核、簽訂和管理。

7、負(fù)責(zé)公司員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)和住房公積金的基數(shù)核定、費(fèi)用繳納和手冊(cè)、卡片的登記管理。

8、負(fù)責(zé)辦理員工的退休（職）手續(xù)。

9、負(fù)責(zé)員工花名冊(cè)的建立和變更，做好勞資月報(bào)及年報(bào)報(bào)表工作。

10、負(fù)責(zé)員工換休臺(tái)帳、請(qǐng)銷假臺(tái)帳的管理。

11、負(fù)責(zé)做好人事檔案的建立和完善。

12、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第四篇：綜合辦公室工作職責(zé)

綜合辦公室工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)股東會(huì)、經(jīng)理層會(huì)議和行政辦公會(huì)等有關(guān)會(huì)議的組織和記錄（紀(jì)要）、公司綜合型文件和其它文稿的起草。

二、負(fù)責(zé)公司股東會(huì)、經(jīng)理層會(huì)議、辦公會(huì)議決的事項(xiàng)和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的督辦，確保各項(xiàng)工作落到實(shí)處。

三、做好公司與所屬各部門的日常工作溝通與銜接，建立健全門店前臺(tái)客服指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督和培訓(xùn)體系，妥善、靈活處理顧客投訴及跟蹤回饋；做好公司內(nèi)部及與集團(tuán)公司的上傳下達(dá)，牽頭處理需多個(gè)部門共同承辦的工作，合理安排各部門分工協(xié)作。

四、擬定并具體組織實(shí)施公司行政管理制度，維護(hù)行政管理秩序和辦公環(huán)境。

五、負(fù)責(zé)公司文書、工程檔案管理、文件打印，公司日常信息的收集及報(bào)刊征訂及收發(fā)等工作。

六、負(fù)責(zé)公司辦公用品的保管與領(lǐng)用，公司本部各類辦公設(shè)備的管理及維護(hù)、實(shí)物資產(chǎn)的管理；負(fù)責(zé)公司各門店物質(zhì)耗材的采購(gòu)、調(diào)配、監(jiān)督、檢查。

七、負(fù)責(zé)編制公司、各部門、各門店組織架構(gòu)，組織公司績(jī)效考核、人員編制、招聘、薪酬、培訓(xùn)等人事日常管理工作，全面推動(dòng)企業(yè)文化在公司的貫徹落實(shí)。

八、配合超市業(yè)態(tài)做好各門店工程的總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、工程材料、設(shè)備設(shè)施配件的采購(gòu)、日常保養(yǎng)與維護(hù)等；負(fù)責(zé)辦理工程相關(guān)手續(xù)、招投標(biāo)及竣工驗(yàn)收等。

九、完成公司及上級(jí)交辦的其它工作。

第五篇：綜合辦公室工作職責(zé)

綜合辦公室工作職責(zé)

綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，并負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)得綜合管理職能結(jié)構(gòu)。主要職責(zé)是：

一）行政工作

1、根據(jù)總經(jīng)理意圖，抓好公司內(nèi)部的組織協(xié)調(diào)及行政管理工作；

2、進(jìn)行調(diào)查研究，收集信息，掌握情況，及時(shí)向辦領(lǐng)導(dǎo)反映，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)；

3、負(fù)責(zé)草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料，；

4、擬訂公司及本辦綜合性的規(guī)章制度，并組織檢查督促；

5、協(xié)調(diào)科室之間的工作，傳達(dá)、督促辦領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項(xiàng)；

6、負(fù)責(zé)組織安排公司的重大活動(dòng)和各種例會(huì)，做好會(huì)議提案的收集、記錄及各項(xiàng)決定執(zhí)行的督促檢查工作；

7、負(fù)責(zé)綜合性會(huì)議的籌辦工作，對(duì)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查；

8、承辦職工思想政治教育和宣傳工作；

9、檢查督促財(cái)務(wù)管理工作，考核資金使用效果；

10、負(fù)責(zé)行政、群工等各類文件收發(fā)，文書處理，印章管理（登記備查），做好保密工作；

11、負(fù)責(zé)公司及本辦各類文書檔案管理工作；

12、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)本辦綜合治理工作，檢查督促綜合治理工作責(zé)任制和各項(xiàng)具體

工作的落實(shí)；

13、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作。

（二）總務(wù)工作

1、組織協(xié)調(diào)公司的日常總務(wù)工作；

2、負(fù)責(zé)上級(jí)單位，兄弟單位來(lái)人來(lái)訪的接待工作，做好外聯(lián)協(xié)調(diào)工作，樹立良好的公司形象；

3、按照公文管理的規(guī)范程序，認(rèn)真審核擬發(fā)單位的各項(xiàng)公文文稿，做好往來(lái)行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作；

4、負(fù)責(zé)本辦各類財(cái)產(chǎn)及辦公用品的管理工作；

5、定期擬定需要添置的辦公用固定資產(chǎn)和辦公用品購(gòu)置計(jì)劃，經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后具體辦理；

6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)實(shí)物和員工日常辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、調(diào)配、清盤等工作管理

7、負(fù)責(zé)公司（不包括專業(yè)口的會(huì)議）會(huì)務(wù)管理；

8、征訂和發(fā)放各種報(bào)刊雜志

9、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，做好防火、防盜等安全管理工作。

（三）財(cái)務(wù)工作

1、根據(jù)國(guó)家政策、法規(guī)和主管部門的規(guī)定，擬訂公司的有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度；

2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》，完成公司日常財(cái)務(wù)管理工作；

3、負(fù)責(zé)制訂資金管理制度；

4、編制本辦財(cái)務(wù)收支計(jì)劃，定期檢查、分析財(cái)務(wù)收支計(jì)劃執(zhí)行情況，年終寫出財(cái)務(wù)總結(jié)決算報(bào)告；

5、嚴(yán)肅財(cái)務(wù)紀(jì)律，做好財(cái)務(wù)開支核報(bào)工作，對(duì)于不合理開支有權(quán)拒付；

6、接受上級(jí)主管部門的財(cái)務(wù)監(jiān)督、審查，并及時(shí)做好自查、自檢、自律工作；

7、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)及財(cái)務(wù)檔案的管理工作；

8、負(fù)責(zé)全辦工資發(fā)放工作；

9、收集財(cái)務(wù)信息，向辦領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)工作情況。

（四）人事、勞資工作

1、負(fù)責(zé)公司的人事、勞資管理工作；

2、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案；

3、負(fù)責(zé)編制公司的工資計(jì)劃和勞動(dòng)保護(hù)福利計(jì)劃，填寫有關(guān)報(bào)表，具體辦理職工的工資福利事宜；

4、管理公司的安全工作和職工勞動(dòng)保險(xiǎn)工作；

5、參與公司干部、專業(yè)技術(shù)人員及其他職工的考察、考核工作，辦理職工的定級(jí)、晉升手續(xù)；

6、辦理職工離、退休、退職以及工作調(diào)動(dòng)等手續(xù)；

7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作；

8、管理職工的在職教育和培訓(xùn)工作；

行政主管崗位職責(zé)

工作概述：負(fù)責(zé)公司各部門之間的協(xié)調(diào)溝通工作以及公司各項(xiàng)行政管理制度的不斷修訂和完善。

行政主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂；

2、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)情況

全面負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)工作，搞好公司日常行政管理。

2、按時(shí)到崗，嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度。

3、督辦總經(jīng)理布置的各項(xiàng)工作，檢查落實(shí)辦公會(huì)議的各項(xiàng)決議。

4、組織公司各種例會(huì)，做好會(huì)議提案的收集、記錄及各項(xiàng)決定執(zhí)行的督促檢查工作。

5、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)告。

6、組織起草辦公室文件，負(fù)責(zé)審核各職能部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件，組織并做好公司文件的編號(hào)、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

7、組織并做好辦公室印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作，并及時(shí)編寫公司的大事記。

8、組織并做好來(lái)客來(lái)訪接待工作。

9、負(fù)責(zé)公司人事管理，做好人事規(guī)劃，主持人員聘用、定級(jí)、降級(jí)、辭退、辭職等工作。

10、制訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，并組織員工學(xué)習(xí)，檢查其貫徹執(zhí)行情況。

11、按照各階段員工的工作和思想動(dòng)態(tài)搞好員工政治思想教育工作，督促各部門做好員工崗前、崗位業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，幫助其樹立正確的職業(yè)道德觀及提高整體綜合素質(zhì)。

12、負(fù)責(zé)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào)。

13、負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等證件的年檢工作。

14、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理及各部門使用情況的檢查督促。

15、制定公司員工考核方案，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好工資調(diào)升、獎(jiǎng)懲工作，落實(shí)崗位目標(biāo)責(zé)任制的執(zhí)行情況。

16、負(fù)責(zé)公司的各類機(jī)要檔案管理和保密管理工作。

17、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排公司舉辦的重大事務(wù)活動(dòng)及公司參與各種社會(huì)活動(dòng)的整體實(shí)施。

18、負(fù)責(zé)相關(guān)政府職能部門的聯(lián)絡(luò)，要保持良好的關(guān)系。

19、負(fù)責(zé)商務(wù)標(biāo)書的整理、檢查，協(xié)助公司各部門做好各項(xiàng)工程投標(biāo)工作。

20、管理公司固定資產(chǎn)實(shí)物調(diào)度、管理和維修。

21、負(fù)責(zé)抓好辦公室區(qū)域衛(wèi)生，做好防火、防盜的安全管理工作。

22、每年底總結(jié)本部門及公司的當(dāng)年工作情況，計(jì)劃下的重點(diǎn)工作方向和工作內(nèi)容。

23、負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的各項(xiàng)任務(wù)。

行政部秘書工作職責(zé)

1、按時(shí)到崗，嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度。

2、根據(jù)辦公主任指意，進(jìn)行傳達(dá)工作，協(xié)助主任做好內(nèi)務(wù)整理工作。

3、負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

4、做好來(lái)訪接待及重要人事接待的統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

5、協(xié)助辦公室主任做好辦公室用品的管理工作，負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃、用品發(fā)放及庫(kù)存保管。

6、負(fù)責(zé)辦公室一般文件的起草工作。

7、做好辦公室電話接聽(tīng)工作，并認(rèn)真做好來(lái)電記錄，需要傳達(dá)的，要詳細(xì)寫清對(duì)方的姓名、電話、事由等情況，及時(shí)傳達(dá)。

8、負(fù)責(zé)公司信件、報(bào)刊發(fā)放，對(duì)外發(fā)文，并做好收發(fā)登記。

9、負(fù)責(zé)公司投標(biāo)文件商務(wù)標(biāo)書的整理、打印工作。

10、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)資料管理，對(duì)外使用，統(tǒng)一加蓋藍(lán)色管理印章，并做好登記。

11、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室、行政辦的衛(wèi)生清潔工作。

12、負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和匯總考勤。

13、負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的各項(xiàng)任務(wù)。