第一篇:綜合辦公室工作職責(zé)
綜合辦公室工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)文件材料起草(月度、年度計劃及總結(jié)各項文件、制度、報告)
2、負(fù)責(zé)組織召開各項廠部會議
3、負(fù)責(zé)后勤管理
4、負(fù)責(zé)督促收、發(fā)文管理
5、負(fù)責(zé)招待費、印刷費、宣傳費、工會費用管理
6、負(fù)責(zé)印章管理
7、負(fù)責(zé)政令執(zhí)行(督辦)
8、負(fù)責(zé)報送信息
9、負(fù)責(zé)起草黨群系統(tǒng)各項工作計劃
10、負(fù)責(zé)宣傳報道管理
11、負(fù)責(zé)黨務(wù)管理
12、負(fù)責(zé)組織工作
13、負(fù)責(zé)武裝工作和青年的思想政治工作
14、負(fù)責(zé)召開職代會暨黨建會
15、負(fù)責(zé)紀(jì)檢監(jiān)察工作
16、負(fù)責(zé)工會、團支部工作
17、負(fù)責(zé)企業(yè)文化管理
18、負(fù)責(zé)組織文體活動
19、負(fù)責(zé)四好班子建設(shè)
20、負(fù)責(zé)電視新聞的制作
21、負(fù)責(zé)組織廠領(lǐng)導(dǎo)班子中心組學(xué)習(xí)、黨員政治學(xué)習(xí)
22、負(fù)責(zé)更新黨員、會員信息,收繳黨費、會費
23、負(fù)責(zé)廠務(wù)公開檢查
24、負(fù)責(zé)落實女職工每月一文
25、負(fù)責(zé)組織召開支部民主生活會
26、負(fù)責(zé)思想狀況調(diào)查分析
27、負(fù)責(zé)接受公司黨群系統(tǒng)季度檢查
28、負(fù)責(zé)組織開展合理建議征集活動
29、負(fù)責(zé)開展勞動保護監(jiān)督檢查
30、負(fù)責(zé)職工之家驗收
31、負(fù)責(zé)開展提升女職工素質(zhì)建功立業(yè)工程
32、負(fù)責(zé)公司勞模、工會積極分子、巾幗建功推薦
33、負(fù)責(zé)組織召開職工座談會
34、負(fù)責(zé)女工特病保險
35、負(fù)責(zé)對公司集體合同合和女職工特殊權(quán)益合同履行情況檢查
36、負(fù)責(zé)困難職工慰問
37、負(fù)責(zé)開展立功競賽活動
38、負(fù)責(zé)發(fā)展黨員
39、負(fù)責(zé)反腐倡廉宣傳月活動
40、負(fù)責(zé)干部考察、測評
41、負(fù)責(zé)黨員測評
3月份重點工作計劃
1、尋找身邊杰出青年——杰出員工評選
2、修改并執(zhí)行2011年績效考核方案
3、召開治安防盜專題會,規(guī)范治安防盜各項記錄、會議
4、下發(fā)廠長工作報告、工會工作報告、黨建工作報告責(zé)任一覽表
5、完成勞動競賽方案制定并開展執(zhí)行
6、開展勞動保護監(jiān)督檢查
7、組織召開一季度座談會,了解職工思想動態(tài)
8、開展每周一次管理人員培訓(xùn)
9、補充二鑄造人員
10、組織全體黨員進(jìn)行政治學(xué)習(xí)
11、完成2010年文件歸檔工作
第二篇:綜合辦公室工作職責(zé)
綜合辦公室工作職責(zé)
(1)協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,做好決議的整理、印發(fā)和通知工作,并督促、檢查執(zhí)行情況。
(2)組織和參與調(diào)查研究,了解醫(yī)院綜合情況,抓好信息工作,向領(lǐng)導(dǎo)傳遞和反饋各方面的信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供可行的依據(jù)。
(3)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)部門之間的工作關(guān)系,并對意見分歧和工作矛盾提出相應(yīng)的解決辦法和備選方案。
(4)綜合制定全院發(fā)展規(guī)劃,撰寫工作總結(jié),負(fù)責(zé)工作報告、會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話以及各種行政文件的草擬工作,及時接收、傳達(dá)上級文件,打印、下發(fā)任務(wù)。
(5)負(fù)責(zé)醫(yī)院總值班安排工作,并督促解決在值班中所發(fā)現(xiàn)問題的落實、執(zhí)行情況。(6)負(fù)責(zé)安排各種行政會議并記載清楚。
(7)、負(fù)責(zé)行政文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、立卷歸檔等工作,摘錄文件主要內(nèi)容,提出擬辦意見,對上級機關(guān)和有關(guān)單位的通知,及時匯報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
(8)做好印簽管理、打字、通訊、接待外賓及群眾來信來訪工作,做到有登記、有結(jié)果、不積壓、不拖延,重大問題及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。
(9)負(fù)責(zé)全院機動車輛的工作安排、職工通勤及司機工作完成情況,并負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)、維修等管理工作。
(10)負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他各項工作。
辦公室主任工作職責(zé)
(1)協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理全院日常院務(wù)行政工作。
(2)負(fù)責(zé)全院行政管理信息的收集加工,進(jìn)行政策性研究,為領(lǐng)導(dǎo)提供必要的決策資料,做好參謀工作。
(3)合理安排、通知召開各種行政會議,做好會議記錄,檢查和督辦會議決定的執(zhí)行情況。(4)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能科室工作,并審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告文件,文字通順,符合公文規(guī)范。
(5)經(jīng)常深入科室,了解職工和病員群眾對醫(yī)院的意見和建議,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便改進(jìn)工作。
(6)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。
(7)安排好院領(lǐng)導(dǎo)的工作和活動日程,并為領(lǐng)導(dǎo)活動做必要的準(zhǔn)備,參加院長查房并作好記錄,組織院行政總值班工作。
(8)做好公關(guān)工作提高醫(yī)院的公眾形象,取得社會各辦的支持和信賴。
(9)制定、落實辦公室的各項工作計劃,組織、領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員進(jìn)行政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高辦公室人員的思想素質(zhì)、政策素質(zhì)及業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(10)做好印簽管理,打字、通訊、接待來賓及群眾來信來訪工作。(11)完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(12)副主任協(xié)助主任負(fù)責(zé)相應(yīng)工作。
辦公室副主任工作職責(zé)(1)協(xié)助主任圍繞醫(yī)院總體工作部署收集信息,綜合情況調(diào)查研究反饋動態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。
(2)協(xié)助主任抓好重要工作部署,領(lǐng)導(dǎo)決策貫徹落實的督促檢查,有關(guān)事項的催辦落實,主要工作目標(biāo)進(jìn)展情況的督查落實工作。
(3)協(xié)助主任做好檔案、保密工作。
(4)協(xié)助主任加強綜合辦公室日常管理、加強辦公室工作作風(fēng)建設(shè),做好思想政治工作,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平。
(5)協(xié)助主任做好同有關(guān)部門、科室的協(xié)調(diào)工作。
(6)協(xié)助主任做好綜合性、大型會議的組織、籌備、會務(wù)等組織服務(wù)工作。(7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
辦公室政工工作職責(zé)
(1)在院黨委領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)黨的路線、方針、政策和黨委決議,經(jīng)過調(diào)查研究,提出組織工作的具體方案、措施。
(2)根據(jù)黨的有關(guān)規(guī)定,檢查、督促下級黨組織貫徹黨委決議、執(zhí)行民主集中制、堅持集體領(lǐng)導(dǎo)和組織生活情況,交流經(jīng)驗,提出改進(jìn)意見。
(3)按照黨史的干部路線、方針、政策,完善干部制度,做好對中層干部的管理、考察工作,加強中層干部培訓(xùn),提高干部素質(zhì)。
(4)按照干部“四化”方針、德才兼?zhèn)錁?biāo)準(zhǔn)以及《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔作用條例》要求,在黨委領(lǐng)導(dǎo)下認(rèn)真做好中層后備干部的推薦、培養(yǎng)、考察工作。
(5)加強基層黨組織同,做好黨員發(fā)展、教育和日常管理工作,經(jīng)常檢查、督促基層黨組織對積極分子、發(fā)展對象的培養(yǎng)、教育、考察工作,定期對學(xué)員進(jìn)行民主評議,努力提高黨員隊伍素質(zhì)和基層黨組織和戰(zhàn)斗力、凝聚力。
(6)認(rèn)真落實干部政策和知識分子政策,做好相應(yīng)管理工作。(7)負(fù)責(zé)黨員、干部的申訴及來信來訪的接待工作。(8)負(fù)責(zé)黨員信息庫維護、黨內(nèi)統(tǒng)計和文書檔案歸檔工作。
(9)加強黨籍管理,及時轉(zhuǎn)接組織關(guān)系,做好黨費的收繳、使用和管理工作。
辦公室紀(jì)檢工作職責(zé)
(1)在上級紀(jì)檢部門及院黨委領(lǐng)導(dǎo)下,承擔(dān)醫(yī)院范圍內(nèi)黨的紀(jì)律檢查和行政監(jiān)察的具體工作,協(xié)助院黨委加強黨風(fēng)廉政建設(shè)工作,維護黨的章程和各項黨內(nèi)法規(guī)。
(2)對黨員領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行黨風(fēng)、黨紀(jì)、和廉潔自律教育,協(xié)助院黨委加強同,保證黨的路線、方針、政策的貫徹和執(zhí)行。
(3)。協(xié)助醫(yī)院黨委落實黨風(fēng)廉政建設(shè)主體責(zé)任、履行紀(jì)委監(jiān)督責(zé)任和組織協(xié)調(diào)醫(yī)院反腐敗工作的具體建議和措施;按照醫(yī)院黨風(fēng)廉政建設(shè)規(guī)劃和黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的要求,對醫(yī)院各級黨組織、黨員干部的貫徹落實情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
(4)檢查、處理黨組織及黨員干部違反黨章等黨內(nèi)法規(guī)案件,按批準(zhǔn)權(quán)限決定或取消處分,協(xié)助院黨委搞好領(lǐng)導(dǎo)班子思想作風(fēng)建設(shè),發(fā)揮表率作用。
(5)受理黨員及黨組織的控告、申訴工作,保護黨員的民主權(quán)利,查處黨員、黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的違紀(jì)案件和其他重要案件,接待并處理黨員的申訴以及群眾對黨組織、黨員的控告和檢舉工作。(6)對醫(yī)院干部選拔任用進(jìn)行全過程監(jiān)督;對人員招聘引進(jìn)、職稱評審、評先評優(yōu)等工作進(jìn)行監(jiān)督;會同有關(guān)部門對醫(yī)院“三重一大”決策、院務(wù)公開、黨務(wù)公開等制度落實情況進(jìn)行檢查監(jiān)督;對招標(biāo)采購、項目評審等具體業(yè)務(wù)進(jìn)行結(jié)果監(jiān)督。
(7)指導(dǎo)各黨支部紀(jì)檢工作,制定工作計劃,完善黨風(fēng)建設(shè)責(zé)任制,定期總結(jié)和交流經(jīng)驗,表彰黨風(fēng)黨紀(jì)工作中涌現(xiàn)出的先進(jìn)集體和個人。
(8)協(xié)助院黨委調(diào)查、研究醫(yī)院的黨風(fēng)黨紀(jì)狀況,針對存在的傾向性問題,提出具體建設(shè),加強黨性、黨風(fēng)、黨紀(jì)教育。
(9)負(fù)責(zé)上級主管部門和院黨委交辦的其他各項工作。(10)完成領(lǐng)導(dǎo)和上級交辦的其他紀(jì)檢監(jiān)察工作任務(wù)。
辦公室審計工作職責(zé)
(1)在院黨委領(lǐng)導(dǎo)下,對醫(yī)院事業(yè)經(jīng)費、基本建設(shè)經(jīng)費、醫(yī)院范圍內(nèi)獨立核算部門的財務(wù)收支和經(jīng)濟活動進(jìn)行審計監(jiān)督,及時向領(lǐng)導(dǎo)提交審計報告。
(2)對全院各類資金管理情況以及國家財經(jīng)法規(guī)的執(zhí)行情況進(jìn)行內(nèi)部審計監(jiān)督,依照從嚴(yán)管理的原則,建立健全內(nèi)部審計制度,促進(jìn)醫(yī)院遵守國家財經(jīng)法規(guī),規(guī)范內(nèi)部管理,加強廉政,維護醫(yī)院合法權(quán)益,防范風(fēng)險,提高資金使用效益。
(3)依據(jù)國家法律、法規(guī)和政策的規(guī)定,對醫(yī)院的會計資料和經(jīng)濟活動的過程和結(jié)果進(jìn)行審計。
(4)對醫(yī)院財務(wù)收支、經(jīng)濟活動的真實、合法和效益進(jìn)行獨立監(jiān)督與評價,參加醫(yī)院財務(wù)工作會議,對重要問題的決策提出建議,參與重大經(jīng)濟合同、協(xié)議的簽訂,并監(jiān)督實施情況。
(5)對嚴(yán)重違反財經(jīng)法規(guī)的單位和有關(guān)人員進(jìn)行專項審計調(diào)查,在審核事實的基礎(chǔ)上,依照有關(guān)規(guī)定提出處理意見。
(6)對正在發(fā)生的嚴(yán)重違反財經(jīng)法紀(jì)、嚴(yán)重?fù)p失浪費行為,作出臨時制止決定,對阻撓、破壞審計工作及拒絕提供有關(guān)資料的行為,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后及時采取必要臨時措施。
(7)對醫(yī)院各部門財經(jīng)物資活動控制制度的建設(shè)和執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,提出改進(jìn)管理、加強控制、提高效益的具體建議。
(8)做好審計資料的整理、歸檔、保存工作,及時向上級審計機關(guān)報告內(nèi)審問題。
辦公室宣傳工作職責(zé)
(1)堅持正面宣傳為主的方針,以科學(xué)的理論武裝人、正確的輿論引導(dǎo)人、高尚的精神塑造人、優(yōu)秀的作品鼓舞人,大力弘揚和諧、發(fā)展的主旋律。
(2)制定全院宣傳教育工作計劃并檢查落實情況,緊緊圍繞中心工作,有計劃地組織全院員工系統(tǒng)開展理論學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的教育方針和時事政治。
(3)制定醫(yī)院思想政治工作規(guī)劃并加強協(xié)調(diào)和督察工作,經(jīng)常深入基層調(diào)查研究,及掌握員工的思想狀況,認(rèn)真地進(jìn)行綜合分析研究,提出相應(yīng)措施并及時向黨委匯報。
(4)加強同社會各界特別是新聞媒體之間的聯(lián)系,充分利用各種機會和形式,向社會廣泛宣傳醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)、科研、改革發(fā)展所取得的成績,樹立良好的外部形象,不斷擴大醫(yī)院知名度。
(5)加強對廣播、電視、計算機網(wǎng)絡(luò)及院內(nèi)出版物、院內(nèi)宣傳櫥窗和管理,強化宣傳輿論工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo),努力營造文明、健康、和諧的文化氛圍。
(6)不斷探索新形勢下加強和改進(jìn)思想政治工作的新方法、新途徑,并及時交流、推廣。(7)會同有關(guān)部門廣泛開展精神文明建設(shè)、素質(zhì)教育、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)教育、普法宣傳教育及各種文化活動,及時宣傳先進(jìn)典型。
辦公室文書(檔案員)工作職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)全院黨政文書、科技等檔案資料的收集、整理、歸檔、編目及利用等管理工作,認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級有關(guān)部門關(guān)于文件檔案的管理規(guī)定和要求。
(2)負(fù)責(zé)收文的簽收、登記、分辦、送批、催辦以及發(fā)文的呈批、登記、編號、復(fù)印、校對、用印等工作,組織好文件的傳閱、清理、立卷歸檔、保管利用及保密等工作
(3)對本院各部門形成的各種文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。(4)做好歸檔、移交工作,檔案裝訂規(guī)范,編寫檔案目錄索引,分類保管以便于查閱。(5)貫徹保密制度和有關(guān)規(guī)定,確保檔案資料的安全和完整,并嚴(yán)格檔案查閱制度。(6)負(fù)責(zé)印信的使用和管理工作,開具各種證明信、介紹信。(7)負(fù)責(zé)統(tǒng)計每月急診加班,擬定總值班日程表和節(jié)假日值班表。(8)負(fù)責(zé)辦公室工作人員的考勤和辦公用品的請領(lǐng)工作。(9)管理辦公室備品和辦公用品,處理辦公室事務(wù)性工作。(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室秘書工作職責(zé)
(1)按照未完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作總結(jié)的草擬、打印、下發(fā)及工作報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、通知等有關(guān)政務(wù)信息的文字任務(wù)。
(2)負(fù)責(zé)上級機關(guān)、外來單位來院參觀、考察、檢查、訪問、聯(lián)系等事宜。(3)負(fù)責(zé)會議組織工作,按計劃安排會議室的使用,做好開會前的各種會務(wù)準(zhǔn)備。(4)承辦各部門的請示報告,根據(jù)主任的批示進(jìn)行處理催辦。
(5)認(rèn)真處理日常行政事務(wù)性工作,認(rèn)真做好外來人員上方或參觀的接待工作,及時處理信訪問題。
(6)負(fù)責(zé)撰寫醫(yī)院及階段性工作總結(jié),草擬有關(guān)文件并督促貫徹執(zhí)行。(7)負(fù)責(zé)醫(yī)院行政工作大事記工作。(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室宣傳干事工作職責(zé)
(1)具體負(fù)責(zé)醫(yī)院宣傳大事記和和工作日志的編寫及有關(guān)工作。(2)負(fù)責(zé)宣傳方面各類文件的收發(fā)登記、借閱、立卷、歸檔工作。
(3)負(fù)責(zé)院內(nèi)報紙、雜志及學(xué)習(xí)材料的訂閱工作以及宣傳用品的管理工作。(4)負(fù)責(zé)有關(guān)會務(wù)安排、會場布置及內(nèi)勤、記者接待等工作。
(5)做好對內(nèi)宣傳報道工作,安排好院內(nèi)重大活動的錄像、照相、邀請記者等工作,采寫院內(nèi)新聞稿件。
(6)做好對外宣傳報道工作,加強同新聞單位的聯(lián)系,積極報道醫(yī)院的醫(yī)療、教學(xué)、科研、改革發(fā)展、學(xué)科建設(shè)的成績和先進(jìn)人物等。
(7)規(guī)劃并及時更新宣傳櫥窗內(nèi)容,負(fù)責(zé)醫(yī)院有形新聞理論媒體的管理。
辦公室收發(fā)員工作職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)全院報刊、雜志、信件的收發(fā)工作,做到收發(fā)及時、準(zhǔn)確無誤。(2)認(rèn)真做好收發(fā)記錄,做到規(guī)范管理、資料齊全、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、無錯漏現(xiàn)象。(3)嚴(yán)格遵守保密法,嚴(yán)禁私人信件被他人拆看、銷毀。
(4)熱情服務(wù),及時將各種機要信件、包裹單、匯款單準(zhǔn)確無誤送至收件人,不得積壓、拖延。
(5)加強與郵局聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,重大問題向主任匯報、請示。(6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室司機工作職責(zé)
(1)堅守崗位,做好出車前的一切準(zhǔn)備工作,任務(wù)下達(dá)后迅速出車。
(2)定期做好車輛的檢修、保養(yǎng)、清潔工作,節(jié)約用油,安全行駛,詳細(xì)記錄車輛運行及油料消耗情況。
(3)遵守交通規(guī)則,任務(wù)完成后立即返回,不得私自用車。(4)著裝整潔,文明禮貌,嚴(yán)守保密紀(jì)律。
(5)愛護公物,管理好車庫、材料及工作、并做好防火工作。(6)司機實行24小時值班制。
第三篇:綜合辦公室工作職責(zé)
文章標(biāo)題:綜合辦公室工作職責(zé)
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著承上啟下、聯(lián)系內(nèi)外、上情下達(dá)、下情上報的銜接作用,其主要工作任務(wù)是組織、指揮、協(xié)調(diào)、管理、監(jiān)督、檢查,保證領(lǐng)導(dǎo)工作意圖、思路的實現(xiàn)和各項工作任務(wù)的圓滿完成,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為全體員工服務(wù)。
一、承辦院黨政領(lǐng)導(dǎo)的指示和決定,負(fù)責(zé)院黨政工作報告和各種文件的起草工作。
二、負(fù)責(zé)完成上級組織交辦的各項工作。
三、起草、協(xié)調(diào)、送審、印發(fā)院黨政組織及院辦公室名義發(fā)出的各類公文材料。
四、組織籌備召開各種會議,為領(lǐng)導(dǎo)提供報告和講話文稿資料。
五、檢查院屬各部門執(zhí)行院黨政會議的各項決定事項的執(zhí)行情況,落實院領(lǐng)導(dǎo)批示督查的事項、工作。
六、深入各部門調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù),.做好系統(tǒng)信息及信息交流編發(fā)工作。
七、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)在對外工作中各項事務(wù)的辦理。
八、負(fù)責(zé)文電、函件、簡報的收發(fā)、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動化工作。
九、負(fù)責(zé)全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作。
十、負(fù)責(zé)全院的財產(chǎn)物資及行政后勤管理工作。
十一、負(fù)責(zé)全院的安全管理、普法宣傳教育、節(jié)假日值班安排工作。
十二、辦理黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項和工作。
綜合辦公室主任職責(zé):
綜合辦公室主任在書記、院長的領(lǐng)導(dǎo)下對辦公室的工作負(fù)完全責(zé)任。
1、負(fù)責(zé)全院各部門崗位責(zé)任、規(guī)章制度的補充完善及考核,全面促進(jìn)員工隊伍建設(shè)。
2、根據(jù)管理工作的需要,及時補充完善勞動紀(jì)律的內(nèi)容并督促全體員工嚴(yán)格執(zhí)行,做好獎懲工作。
3、協(xié)調(diào)平衡好上級有關(guān)部門、關(guān)聯(lián)單位及院屬各部門的關(guān)系,為休養(yǎng)院的經(jīng)營工作奠定堅實的社會、組織基礎(chǔ)。
4、組織有關(guān)人員做好文電、檔案、證照、印章和車輛管理工作。
5、開展調(diào)查研究,分析全院運營情況,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,供書記院長決策參考。
6、根據(jù)工作需要,定期不定期組織員工培訓(xùn),提高其職業(yè)技能、應(yīng)變能力、強化服務(wù)理念及個人素質(zhì)。
7、了解、掌握員工的思想脈搏和動態(tài),做好員工的思想政治工作。
8、組織有關(guān)人員做好防盜、防火、綜合治理等安全保衛(wèi)工作。
9、組織有關(guān)人員做好勞工和老干工作。
10、按質(zhì)按量完成書記院長賦予的其它工作任務(wù)。
人事專員職責(zé):
1、負(fù)責(zé)全院的人事、勞工管理工作。包括人員招聘、檔案收集、立卷、歸檔、保管,辦理員工調(diào)入調(diào)出手續(xù)。
2、辦理員工各種社會保障事項及上級有關(guān)人事、勞工政策的落實。
3、負(fù)責(zé)全院員工勞動紀(jì)律的檢查、出勤考核、獎懲措施的落實,并依據(jù)結(jié)果編制、審核、報批員工勞動工資表。
4、辦理老干工作的有關(guān)事項。
5、負(fù)責(zé)車輛管理工作。辦理車輛的派遣、送修、核算等工作。
6、按時按質(zhì)完成院領(lǐng)導(dǎo)和主任交派的其他工作任務(wù)。
辦公室文員職責(zé):
1、負(fù)責(zé)起草承辦院本級的各種通知、通告、年初目標(biāo)任務(wù)、年底工作總結(jié)、節(jié)假日值班表等各類公文材料。
2、承辦上級機關(guān)文件的收發(fā)、登記、分辦、催辦、傳閱、清退立卷、歸檔等文件處理工作。
3、根據(jù)計劃或指令組織員工進(jìn)行專業(yè)技能、時事政治、法律常識等培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
4、負(fù)責(zé)各種證照的辦理、保管、年檢和印章的管理工作。
5、積極辦理辦公室的各項事務(wù)性工作。
6、按時按質(zhì)完成院領(lǐng)導(dǎo)和主任交派的其他工作任務(wù)。
(一)物資財務(wù)部部長職責(zé):
物資財務(wù)部長業(yè)務(wù)工作直接向書記院長負(fù)責(zé),行政上隸屬于綜合辦公室,對財務(wù)部的工作負(fù)完全責(zé)任。
1、建立健全內(nèi)部財務(wù)核算制度,組織全院的經(jīng)濟核算,監(jiān)督全院資金、成本費用、利潤和資產(chǎn)管理;擬訂和審核會計科目,進(jìn)行收入、成本、費用、利潤的專題分析,及時、準(zhǔn)確編制會計報表,保證核算工作的正確性;組織全院的經(jīng)濟活動分析,為院領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)決策,分析市場供求關(guān)系,擬訂全院預(yù)算原則、制度,審核部門預(yù)算方案,制定全院預(yù)算指標(biāo),組織資金籌措,監(jiān)督資金使用,從經(jīng)濟管理的角度為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考數(shù)據(jù),防止決策失誤。
3、受院長指派或委托,起草簽署經(jīng)濟合同和經(jīng)濟協(xié)議,并監(jiān)督貫徹實施
。
4、控制資金使用,審核各部門的設(shè)備、物資采購計劃和全院開支計劃,維護全院經(jīng)濟利益。
5、負(fù)責(zé)財務(wù)部各項管理工作,分配財務(wù)人員工作任務(wù)并做好監(jiān)督、考核、評價、獎懲工作;做好業(yè)務(wù)培訓(xùn)和傳、幫、帶,不斷提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平。
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與銀行、稅務(wù)和上級有關(guān)部門的關(guān)系,按時上交財務(wù)報表和各種稅
費。
7、完成書記院長和辦公室交辦的其他臨時性任務(wù)。
會計職責(zé):
1、編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金。
2、進(jìn)行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。
3、建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會計資料進(jìn)行經(jīng)濟活動分析。
4、按照國家會計制度的規(guī)定,記帳、報帳,做到手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、按時報帳。
5、按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,定期分析成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時提出合理化建議,當(dāng)好參謀。
6、妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表及其它會計資料。
7、完成各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
出納職責(zé):
1、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和物資管理制度。
2、嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分及時送存銀行,不坐收、坐支現(xiàn)金,不準(zhǔn)白條抵頂現(xiàn)金。
3、建立健全《現(xiàn)金日記帳》、《銀行日記帳》、《現(xiàn)金出納帳簿》及《物資資產(chǎn)帳簿》等帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證及物資出入、資產(chǎn)變動憑證,每日登記現(xiàn)金收付、物資出入庫及資產(chǎn)變動情況,做到帳證、帳款(物)相符。
4、嚴(yán)格執(zhí)行支票管理制度,填開支票必須登記支票使用簿,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可使用。
5、積極配合會計做好帳目處理并配合銀行做好帳目核對工作。
6、經(jīng)常深入各部門了解辦公用品等易耗物資的消耗情況,并及時補充,保障正常工作的開展。
7、根據(jù)各部門申購計劃和領(lǐng)導(dǎo)指示采購、保管各種物資,并嚴(yán)格入庫驗收制度。
8、完成各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)工程維修部部長職責(zé)
工程維修部部長在綜合辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,對工程維修部的工作負(fù)完全責(zé)任。
1、依據(jù)院黨政領(lǐng)導(dǎo)的決策、指示組織進(jìn)行改擴建工程的立項、預(yù)算、招標(biāo)、施工、驗收、結(jié)算等工作。
2、經(jīng)常深入生活、經(jīng)營場所對院所屬房產(chǎn)及附屬水電等設(shè)施的狀況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時組織工程維修人員進(jìn)行維修并做好結(jié)算工作。
3、對于部門報修的維修項目,根據(jù)性質(zhì)及時指派維修人員進(jìn)行維修,并做好督查和結(jié)算工作。
4、對所屬人員進(jìn)行管理和業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高他們的綜合素質(zhì),并做好考評、考核、獎懲等工作。
5、完成院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室交辦的其他工作。
水電設(shè)備維修工職責(zé)
1、加強學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),熟悉、了解各種設(shè)備的性能、工作原理。
2、經(jīng)常深入各部門檢查各種設(shè)備的運行狀況,并做好保養(yǎng)工作,使它們處于良好狀態(tài)。
3、根據(jù)指令做好故障設(shè)備的維修工作。
4、完成各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
泥水(木)維修工職責(zé)
1、根據(jù)指令、通知做好泥水方面的修補、小額改建工作。
2、根據(jù)指令、通知做好門窗、床等木工維修工作。
3、完成各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三)、綠化美化部部長職責(zé)
綠化美化部部長在綜合辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,對綠化美化部的工作負(fù)完全責(zé)任。
1、根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)指示和院內(nèi)建筑格局制定綠化美化規(guī)劃并付諸實施。
2、帶領(lǐng)所屬人員根據(jù)規(guī)劃做好栽樹、養(yǎng)花、植草等綠化美化工作,做到“黃土不朝天”,為顧客營造賞心悅目的休閑、娛樂環(huán)境。
3、組織所屬人員做好花木、草皮的養(yǎng)護工作,做到定時澆水、施肥、剪枝。對亂折花木等損壞行為制定懲罰措施并付諸實施。
4、組織所屬人員做好生活、經(jīng)營場所環(huán)境的保潔工作和垃圾清運工作。
5、對所屬人員進(jìn)行管理、工作分派、考評、獎懲等工作。
6、完成院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室交辦的其他工作。
(四)、保安部部長職責(zé)
保安部部長在綜合辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,對保安部的工作負(fù)完全責(zé)任。
1、負(fù)責(zé)與駐在地公安派出所、聯(lián)防隊聯(lián)系,協(xié)調(diào)關(guān)系,了解、掌握周邊社會動態(tài)和治安狀況,實行警民聯(lián)動,及時、正確處理治安事件,做好綜治維穩(wěn)工作。
2、組織人員做好門衛(wèi)、經(jīng)營場所、財務(wù)、各種倉庫的安保工作并定時不定時組織人員巡邏,盤查可疑的人和事。
3、根據(jù)有關(guān)規(guī)定,定期組織人員對本院的消防設(shè)施進(jìn)行檢查和更換,對有關(guān)員工進(jìn)行簡單的消防知識培訓(xùn)和教育,做好消防安全工作。
4、對所屬人員進(jìn)行專業(yè)學(xué)習(xí)、訓(xùn)練,提高他們的防衛(wèi)和處理突發(fā)事件的能力;做好所屬人員的管理、考評和獎懲工作。
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第四篇:綜合辦公室工作職責(zé)
綜合辦公室工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)股東會、經(jīng)理層會議和行政辦公會等有關(guān)會議的組織和記錄(紀(jì)要)、公司綜合型文件和其它文稿的起草。
二、負(fù)責(zé)公司股東會、經(jīng)理層會議、辦公會議決的事項和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的督辦,確保各項工作落到實處。
三、做好公司與所屬各部門的日常工作溝通與銜接,建立健全門店前臺客服指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督和培訓(xùn)體系,妥善、靈活處理顧客投訴及跟蹤回饋;做好公司內(nèi)部及與集團公司的上傳下達(dá),牽頭處理需多個部門共同承辦的工作,合理安排各部門分工協(xié)作。
四、擬定并具體組織實施公司行政管理制度,維護行政管理秩序和辦公環(huán)境。
五、負(fù)責(zé)公司文書、工程檔案管理、文件打印,公司日常信息的收集及報刊征訂及收發(fā)等工作。
六、負(fù)責(zé)公司辦公用品的保管與領(lǐng)用,公司本部各類辦公設(shè)備的管理及維護、實物資產(chǎn)的管理;負(fù)責(zé)公司各門店物質(zhì)耗材的采購、調(diào)配、監(jiān)督、檢查。
七、負(fù)責(zé)編制公司、各部門、各門店組織架構(gòu),組織公司績效考核、人員編制、招聘、薪酬、培訓(xùn)等人事日常管理工作,全面推動企業(yè)文化在公司的貫徹落實。
八、配合超市業(yè)態(tài)做好各門店工程的總體規(guī)劃設(shè)計、現(xiàn)場監(jiān)理、工程材料、設(shè)備設(shè)施配件的采購、日常保養(yǎng)與維護等;負(fù)責(zé)辦理工程相關(guān)手續(xù)、招投標(biāo)及竣工驗收等。
九、完成公司及上級交辦的其它工作。
第五篇:綜合辦公室工作職責(zé)
綜合辦公室工作職責(zé)
綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,并負(fù)責(zé)勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)得綜合管理職能結(jié)構(gòu)。主要職責(zé)是:
一)行政工作
1、根據(jù)總經(jīng)理意圖,抓好公司內(nèi)部的組織協(xié)調(diào)及行政管理工作;
2、進(jìn)行調(diào)查研究,收集信息,掌握情況,及時向辦領(lǐng)導(dǎo)反映,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);
3、負(fù)責(zé)草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料,;
4、擬訂公司及本辦綜合性的規(guī)章制度,并組織檢查督促;
5、協(xié)調(diào)科室之間的工作,傳達(dá)、督促辦領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項;
6、負(fù)責(zé)組織安排公司的重大活動和各種例會,做好會議提案的收集、記錄及各項決定執(zhí)行的督促檢查工作;
7、負(fù)責(zé)綜合性會議的籌辦工作,對會議決議的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查;
8、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;
9、檢查督促財務(wù)管理工作,考核資金使用效果;
10、負(fù)責(zé)行政、群工等各類文件收發(fā),文書處理,印章管理(登記備查),做好保密工作;
11、負(fù)責(zé)公司及本辦各類文書檔案管理工作;
12、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責(zé)任制和各項具體
工作的落實;
13、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作。
(二)總務(wù)工作
1、組織協(xié)調(diào)公司的日常總務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)上級單位,兄弟單位來人來訪的接待工作,做好外聯(lián)協(xié)調(diào)工作,樹立良好的公司形象;
3、按照公文管理的規(guī)范程序,認(rèn)真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;
4、負(fù)責(zé)本辦各類財產(chǎn)及辦公用品的管理工作;
5、定期擬定需要添置的辦公用固定資產(chǎn)和辦公用品購置計劃,經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后具體辦理;
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)實物和員工日常辦公用品的采購、發(fā)放、調(diào)配、清盤等工作管理
7、負(fù)責(zé)公司(不包括專業(yè)口的會議)會務(wù)管理;
8、征訂和發(fā)放各種報刊雜志
9、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,做好防火、防盜等安全管理工作。
(三)財務(wù)工作
1、根據(jù)國家政策、法規(guī)和主管部門的規(guī)定,擬訂公司的有關(guān)財務(wù)管理制度;
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會計法》,完成公司日常財務(wù)管理工作;
3、負(fù)責(zé)制訂資金管理制度;
4、編制本辦財務(wù)收支計劃,定期檢查、分析財務(wù)收支計劃執(zhí)行情況,年終寫出財務(wù)總結(jié)決算報告;
5、嚴(yán)肅財務(wù)紀(jì)律,做好財務(wù)開支核報工作,對于不合理開支有權(quán)拒付;
6、接受上級主管部門的財務(wù)監(jiān)督、審查,并及時做好自查、自檢、自律工作;
7、負(fù)責(zé)財務(wù)統(tǒng)計及財務(wù)檔案的管理工作;
8、負(fù)責(zé)全辦工資發(fā)放工作;
9、收集財務(wù)信息,向辦領(lǐng)導(dǎo)匯報財務(wù)工作情況。
(四)人事、勞資工作
1、負(fù)責(zé)公司的人事、勞資管理工作;
2、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案;
3、負(fù)責(zé)編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃,填寫有關(guān)報表,具體辦理職工的工資福利事宜;
4、管理公司的安全工作和職工勞動保險工作;
5、參與公司干部、專業(yè)技術(shù)人員及其他職工的考察、考核工作,辦理職工的定級、晉升手續(xù);
6、辦理職工離、退休、退職以及工作調(diào)動等手續(xù);
7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作;
8、管理職工的在職教育和培訓(xùn)工作;
行政主管崗位職責(zé)
工作概述:負(fù)責(zé)公司各部門之間的協(xié)調(diào)溝通工作以及公司各項行政管理制度的不斷修訂和完善。
行政主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報,負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實,負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂;
2、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)情況
全面負(fù)責(zé)辦公室各項工作,搞好公司日常行政管理。
2、按時到崗,嚴(yán)格遵守公司各項管理規(guī)章制度。
3、督辦總經(jīng)理布置的各項工作,檢查落實辦公會議的各項決議。
4、組織公司各種例會,做好會議提案的收集、記錄及各項決定執(zhí)行的督促檢查工作。
5、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告。
6、組織起草辦公室文件,負(fù)責(zé)審核各職能部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件,組織并做好公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
7、組織并做好辦公室印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,并及時編寫公司的大事記。
8、組織并做好來客來訪接待工作。
9、負(fù)責(zé)公司人事管理,做好人事規(guī)劃,主持人員聘用、定級、降級、辭退、辭職等工作。
10、制訂公司各項管理規(guī)章制度,并組織員工學(xué)習(xí),檢查其貫徹執(zhí)行情況。
11、按照各階段員工的工作和思想動態(tài)搞好員工政治思想教育工作,督促各部門做好員工崗前、崗位業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),幫助其樹立正確的職業(yè)道德觀及提高整體綜合素質(zhì)。
12、負(fù)責(zé)對外經(jīng)濟合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào)。
13、負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等證件的年檢工作。
14、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理及各部門使用情況的檢查督促。
15、制定公司員工考核方案,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好工資調(diào)升、獎懲工作,落實崗位目標(biāo)責(zé)任制的執(zhí)行情況。
16、負(fù)責(zé)公司的各類機要檔案管理和保密管理工作。
17、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排公司舉辦的重大事務(wù)活動及公司參與各種社會活動的整體實施。
18、負(fù)責(zé)相關(guān)政府職能部門的聯(lián)絡(luò),要保持良好的關(guān)系。
19、負(fù)責(zé)商務(wù)標(biāo)書的整理、檢查,協(xié)助公司各部門做好各項工程投標(biāo)工作。
20、管理公司固定資產(chǎn)實物調(diào)度、管理和維修。
21、負(fù)責(zé)抓好辦公室區(qū)域衛(wèi)生,做好防火、防盜的安全管理工作。
22、每年底總結(jié)本部門及公司的當(dāng)年工作情況,計劃下的重點工作方向和工作內(nèi)容。
23、負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理臨時交給的各項任務(wù)。
行政部秘書工作職責(zé)
1、按時到崗,嚴(yán)格遵守公司各項管理規(guī)章制度。
2、根據(jù)辦公主任指意,進(jìn)行傳達(dá)工作,協(xié)助主任做好內(nèi)務(wù)整理工作。
3、負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
4、做好來訪接待及重要人事接待的統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
5、協(xié)助辦公室主任做好辦公室用品的管理工作,負(fù)責(zé)采購計劃、用品發(fā)放及庫存保管。
6、負(fù)責(zé)辦公室一般文件的起草工作。
7、做好辦公室電話接聽工作,并認(rèn)真做好來電記錄,需要傳達(dá)的,要詳細(xì)寫清對方的姓名、電話、事由等情況,及時傳達(dá)。
8、負(fù)責(zé)公司信件、報刊發(fā)放,對外發(fā)文,并做好收發(fā)登記。
9、負(fù)責(zé)公司投標(biāo)文件商務(wù)標(biāo)書的整理、打印工作。
10、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)資料管理,對外使用,統(tǒng)一加蓋藍(lán)色管理印章,并做好登記。
11、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室、會議室、行政辦的衛(wèi)生清潔工作。
12、負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和匯總考勤。
13、負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理臨時交給的各項任務(wù)。