第一篇:綜合辦公室工作職責2.2
綜合辦公室工作職責(草)
1、在總經理室的領導下,全面負責公司行政辦公事務及人力資源管理工作。
2、制定規范公司各項行政人事管理制度并監控執行;推行績效考核管理制度。
3、負責傳達集團公司和總經理室工作指令,并嚴格按照工作時限督辦和落實;
4、負責督促、檢查、糾正公司各部門員工對規章制度、日常操守的執行和落實
情況;
5、組織統籌并管理、監督公司行政管理運作。
6、協調并支持、配合公司各部對人力資源計劃、行政開支和固定資產管理工作。
7、組織統籌策劃企業文化活動,增強公司凝聚力,員工歸宿感。組織、統籌配合公司各部對員工進行培訓及考核工作。
8、依時計劃統計向公司呈報各項工程管理、行政管理月、季、年報表給集團。
9、制訂公司辦公費用開支的計劃,并加以調控。
10、配合支持公司對外行政事務工作的溝通,負責日常的接待工作。
11、做好員工到任、離職的交接工作,保證各個崗位的工作銜接正常。
12、整理建立公司的檔案,統一公司的公文格式。
13、對外協調好政府勞動管理部門的關系。
14、負責辦理公司所需的各種政府批文。
15、承辦總經理臨時交辦的各項工作任務。
第二篇:綜合辦公室主要工作職責
辦公室工作職責
辦公室是協助公司領導處理日常工作,并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是:
1、遵守國家有關法律、法規,貫徹執行公司的各項規章制度,負責制定公司內部管理制度,完善有關規定,建立工作流程。
2、負責公司勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、勞動合同、社保等人力資源的管理。
3、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。
4、負責擬稿和起草各類文件、總結、匯報材料等綜合性文字材料,按照公文管理的規范程序,認真審核擬發各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。
5、負責做好公司印鑒、介紹信的使用和保管,做好文件、傳真、函電收發登記以及報刊雜志的征訂、分發工作。
6、負責公司經營活動中形成的文檔、人事檔案和聲像檔案的收集、整理、立卷、歸檔等管理工作。
7、負責督促、檢查各部門對國家的方針政策、上級指示、總經理辦公會、公司領導研究決定的決議事項的執行、落實情況。
8、負責根據公司領導要求組織公司總經理辦公會及專題會,安排做好會務工作,并做好會議記錄,整理會議紀要。
9、負責公司日常接待工作。
10、負責公司統計數據資料的匯總統計、報送。
11、公司網站信息化建設。
12、負責辦公用品、設備的采購、管理、驗收和交接。
13、負責項目申報、融資貸款手續辦理工作。
14、負責公司車輛、油卡的管理。
15、負責辦公室、庫房標準化建設和辦公樓區域衛生的保潔。
16、按時完成公司領導交辦的其他工作。
第三篇:綜合辦公室工作職責
綜合辦公室工作職能(試行)
綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作,并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文秘、檔案、法律和行政事務得綜合管理職能結構。主要職責是:
(一)行政工作
1、負責擬定公司經營目標;
2、根據董事會及經營目標,抓好公司部門間的組織協調及行政管理工作;
3、進行調查研究,收集信息,掌握情況,及時向辦領導反映,為領導決策提供依據;
4、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料,;
5、擬訂公司及本辦綜合性的規章制度,并組織檢查督促;
6、協調各部門之間的工作,傳達、督促辦領導批示及交辦的事項;
7、負責組織安排公司的重大活動和各種例會,做好會議提案的收集、記錄及各項決定執行的督促檢查工作;
8、負責綜合性會議的籌辦工作,對會議決議的貫徹執行情況進行督促檢查;
9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;
10、負責行政、群工等各類文件收發,文書處理,印章管理(登記備查),做好保密工作;
11、負責公司及本辦各類文書檔案管理工作;
12、負責組織協調本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實;
13、負責公司對外宣傳工作;
14、維護公司網絡的正常運營,保證辦公的正常運行;
15、負責公司各類檔案管理,包括項目檔案、業務檔案、人事檔案等,并制定相應的檔案管理規定;
16、負責公司車輛管理工作。
(二)總務工作
1、組織協調公司的日常總務工作;
2、負責上級單位,兄弟單位來人來訪的接待工作,做好外聯協調工作,樹立良好的公司形象;
3、按照公文管理的規范程序,認真審核擬發單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;
4、負責本辦各類財產及辦公用品的管理工作;
6、負責公司日常辦公用品的采購、發放、調配、清盤等工作管理;
7、負責公司(不包括專業口的會議)會務管理;
8、征訂和發放各種報刊雜志;
9、負責辦公區域的環境衛生,做好防火、防盜等安全管理工作。
(三)人事、勞資工作
1、負責公司的人事、勞資管理工作;
2、管理公司職工的人事檔案和業務技術檔案;
3、負責編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃,填寫有關報表,具體辦理職工的工資福利事宜;
4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作;
5、參與公司干部、專業技術人員及其他職工的考察、考核、監督工作,辦理職工的定級、晉升手續;
6、辦理職工離、退休、退職以及工作調動等手續;
7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作;
8、管理職工的在職教育和培訓工作;
9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲備人才;
10、負責公司人員招聘工作;
11、制定員工考核制度,定期組織開展員工考評工作。
(四)完成領導和上級主管部門交辦的其他工作。
第四篇:綜合辦公室工作職責
綜合部工作職責
綜合部是負責人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是:
1、遵守國家有關法律、法規,貫徹執行公司的各項規章制度,負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度,完善有關規定,建立工作流程。
2負責公司勞動合同、勞資關系、薪酬福利等人力資源的管理。
3、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。
4、負責文印、印信、收發及保密工作,負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。
5、按照公文管理的規范程序,認真審核擬發公司的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。
6、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。
7、負責公司(不包括專業口的會議)會務管理。
8、負責公司日常接待、外聯工作。
9、負責公司信息化建設。
10、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。
11、負責機關車輛的管理。
12、按時完成公司領導交辦的其他工作。
綜合辦公室主任崗位職責
1、遵紀守法,遵守國家的規章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、負責辦公室制度建設,逐步實現辦公室工作的制度化、規范化和程序化。
3、負責制定本室工作計劃和工作措施,并組織實施,負責本室人員的工作安排、業務學習、培訓和考核。
4、負責公文的批轉、傳遞、保密工作,落實領導批示,并及時反饋落實情況。
5、負責審核各種公文,把好文字關和政策關。
6、負責起草公司有關勞動人事、績效考核方面的管理制度以及機構人員調整計劃,并組織實施。
7、按時完成領導交辦的其他工作。
綜合辦公室副主任崗位職責
1、遵紀守法,遵守國家的規章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、協助主任搞好辦公室制度建設,逐步實現辦公室工作的制度化、規范化和程序化。
3、協助制定本室工作計劃和工作措施,并組織實施,負責本室人員的工作安排、業務學習、培訓和考核。
4、協助公文的批轉、傳遞、保密工作,落實領導批示,并及時反饋落實情況。
5、組織起草各種公文,把好文字關和政策關。
6、負責對外溝通、聯系、匯報、約請等,安排或代表領導參加公務接待和公務活動。
7、負責公司機關車輛和司機管理工作。
8、按時完成領導交辦的其他工作。
綜合辦公室文書崗位職責
1、遵紀守法,遵守國家的規章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、負責檔案管理和上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。
3、負責做好印信、文印、復印管理及各種證件的年審工作。
4、負責主辦的會議準備、組織、記錄。
5、負責本部門每月項目付款申請表的上報審批。
6、負責起草各類綜合性文字材料及公司大事記的編寫。
7、按時完成公司領導交辦的其他工作。
綜合辦公室人事管理崗位職責
1、遵紀守法,遵守公司的規章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、負責員工管理(包括正式員工和返、外聘人員)。
3、負責辦理內部人事分配和調動手續。
4、負責制作工資結算表報集團公司人力資源部審批。
5、負責公司員工各種休假的審批、報批和辦理相關手續。
6、負責公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。
7、負責公司員工的養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險和住房公積金的基數核定、費用繳納和手冊、卡片的登記管理。
8、負責辦理員工的退休(職)手續。
9、負責員工花名冊的建立和變更,做好勞資月報及年報報表工作。
10、負責員工換休臺帳、請銷假臺帳的管理。
11、負責做好人事檔案的建立和完善。
12、按時完成公司領導交辦的其他工作。
第五篇:綜合辦公室工作職責
綜合辦公室工作職責
一、負責股東會、經理層會議和行政辦公會等有關會議的組織和記錄(紀要)、公司綜合型文件和其它文稿的起草。
二、負責公司股東會、經理層會議、辦公會議決的事項和公司領導交辦事項的督辦,確保各項工作落到實處。
三、做好公司與所屬各部門的日常工作溝通與銜接,建立健全門店前臺客服指導、檢查、監督和培訓體系,妥善、靈活處理顧客投訴及跟蹤回饋;做好公司內部及與集團公司的上傳下達,牽頭處理需多個部門共同承辦的工作,合理安排各部門分工協作。
四、擬定并具體組織實施公司行政管理制度,維護行政管理秩序和辦公環境。
五、負責公司文書、工程檔案管理、文件打印,公司日常信息的收集及報刊征訂及收發等工作。
六、負責公司辦公用品的保管與領用,公司本部各類辦公設備的管理及維護、實物資產的管理;負責公司各門店物質耗材的采購、調配、監督、檢查。
七、負責編制公司、各部門、各門店組織架構,組織公司績效考核、人員編制、招聘、薪酬、培訓等人事日常管理工作,全面推動企業文化在公司的貫徹落實。
八、配合超市業態做好各門店工程的總體規劃設計、現場監理、工程材料、設備設施配件的采購、日常保養與維護等;負責辦理工程相關手續、招投標及竣工驗收等。
九、完成公司及上級交辦的其它工作。