第一篇：綜合辦公室工作職責

綜合辦公室工作職責

（1）協助院領導處理日常工作，做好決議的整理、印發和通知工作，并督促、檢查執行情況。

（2）組織和參與調查研究，了解醫院綜合情況，抓好信息工作，向領導傳遞和反饋各方面的信息，為領導決策和指導工作提供可行的依據。

（3）協助領導協調部門之間的工作關系，并對意見分歧和工作矛盾提出相應的解決辦法和備選方案。

（4）綜合制定全院發展規劃，撰寫年度工作總結，負責工作報告、會議紀要、領導講話以及各種行政文件的草擬工作，及時接收、傳達上級文件，打印、下發任務。

（5）負責醫院總值班安排工作，并督促解決在值班中所發現問題的落實、執行情況。（6）負責安排各種行政會議并記載清楚。

（7）、負責行政文件的收發、登記、編號、傳閱、立卷歸檔等工作，摘錄文件主要內容，提出擬辦意見，對上級機關和有關單位的通知，及時匯報相關領導。

（8）做好印簽管理、打字、通訊、接待外賓及群眾來信來訪工作，做到有登記、有結果、不積壓、不拖延，重大問題及時向領導報告。

（9）負責全院機動車輛的工作安排、職工通勤及司機工作完成情況，并負責車輛的保養、維修等管理工作。

（10）負責院領導臨時交辦的其他各項工作。

辦公室主任工作職責

（1）協助院領導處理全院日常院務行政工作。

（2）負責全院行政管理信息的收集加工，進行政策性研究，為領導提供必要的決策資料，做好參謀工作。

（3）合理安排、通知召開各種行政會議，做好會議記錄，檢查和督辦會議決定的執行情況。（4）負責協調各職能科室工作，并審核各職能科室以醫院名義發出的各種報告文件，文字通順，符合公文規范。

（5）經常深入科室，了解職工和病員群眾對醫院的意見和建議，及時向領導反映，以便改進工作。

（6）負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。

（7）安排好院領導的工作和活動日程，并為領導活動做必要的準備，參加院長查房并作好記錄，組織院行政總值班工作。

（8）做好公關工作提高醫院的公眾形象，取得社會各辦的支持和信賴。

（9）制定、落實辦公室的各項工作計劃，組織、領導辦公室人員進行政治學習和業務學習，不斷提高辦公室人員的思想素質、政策素質及業務素質。

（10）做好印簽管理，打字、通訊、接待來賓及群眾來信來訪工作。（11）完成院領導交辦的其他工作。（12）副主任協助主任負責相應工作。

辦公室副主任工作職責（1）協助主任圍繞醫院總體工作部署收集信息，綜合情況調查研究反饋動態，為領導決策提供服務。

（2）協助主任抓好重要工作部署，領導決策貫徹落實的督促檢查，有關事項的催辦落實，年度主要工作目標進展情況的督查落實工作。

（3）協助主任做好檔案、保密工作。

（4）協助主任加強綜合辦公室日常管理、加強辦公室工作作風建設，做好思想政治工作，不斷提高政治業務素質和工作水平。

（5）協助主任做好同有關部門、科室的協調工作。

（6）協助主任做好綜合性、大型會議的組織、籌備、會務等組織服務工作。（7）完成領導交辦的其他事項。

辦公室政工工作職責

（1）在院黨委領導下，根據黨的路線、方針、政策和黨委決議，經過調查研究，提出組織工作的具體方案、措施。

（2）根據黨的有關規定，檢查、督促下級黨組織貫徹黨委決議、執行民主集中制、堅持集體領導和組織生活情況，交流經驗，提出改進意見。

（3）按照黨史的干部路線、方針、政策，完善干部制度，做好對中層干部的管理、考察工作，加強中層干部培訓，提高干部素質。

（4）按照干部“四化”方針、德才兼備標準以及《黨政領導干部選拔作用條例》要求，在黨委領導下認真做好中層后備干部的推薦、培養、考察工作。

（5）加強基層黨組織同，做好黨員發展、教育和日常管理工作，經常檢查、督促基層黨組織對積極分子、發展對象的培養、教育、考察工作，定期對學員進行民主評議，努力提高黨員隊伍素質和基層黨組織和戰斗力、凝聚力。

（6）認真落實干部政策和知識分子政策，做好相應管理工作。（7）負責黨員、干部的申訴及來信來訪的接待工作。（8）負責黨員信息庫維護、黨內統計和文書檔案歸檔工作。

（9）加強黨籍管理，及時轉接組織關系，做好黨費的收繳、使用和管理工作。

辦公室紀檢工作職責

（1）在上級紀檢部門及院黨委領導下，承擔醫院范圍內黨的紀律檢查和行政監察的具體工作，協助院黨委加強黨風廉政建設工作，維護黨的章程和各項黨內法規。

（2）對黨員領導干部進行黨風、黨紀、和廉潔自律教育，協助院黨委加強同，保證黨的路線、方針、政策的貫徹和執行。

（3）。協助醫院黨委落實黨風廉政建設主體責任、履行紀委監督責任和組織協調醫院反腐敗工作的具體建議和措施；按照醫院黨風廉政建設規劃和黨風廉政建設責任制的要求，對醫院各級黨組織、黨員干部的貫徹落實情況進行監督檢查。

（4）檢查、處理黨組織及黨員干部違反黨章等黨內法規案件，按批準權限決定或取消處分，協助院黨委搞好領導班子思想作風建設，發揮表率作用。

（5）受理黨員及黨組織的控告、申訴工作，保護黨員的民主權利，查處黨員、黨員領導干部的違紀案件和其他重要案件，接待并處理黨員的申訴以及群眾對黨組織、黨員的控告和檢舉工作。（6）對醫院干部選拔任用進行全過程監督；對人員招聘引進、職稱評審、評先評優等工作進行監督；會同有關部門對醫院“三重一大”決策、院務公開、黨務公開等制度落實情況進行檢查監督；對招標采購、項目評審等具體業務進行結果監督。

（7）指導各黨支部紀檢工作，制定工作計劃，完善黨風建設責任制，定期總結和交流經驗，表彰黨風黨紀工作中涌現出的先進集體和個人。

（8）協助院黨委調查、研究醫院的黨風黨紀狀況，針對存在的傾向性問題，提出具體建設，加強黨性、黨風、黨紀教育。

（9）負責上級主管部門和院黨委交辦的其他各項工作。（10）完成領導和上級交辦的其他紀檢監察工作任務。

辦公室審計工作職責

（1）在院黨委領導下，對醫院事業經費、基本建設經費、醫院范圍內獨立核算部門的財務收支和經濟活動進行審計監督，及時向領導提交審計報告。

（2）對全院各類資金管理情況以及國家財經法規的執行情況進行內部審計監督，依照從嚴管理的原則，建立健全內部審計制度，促進醫院遵守國家財經法規，規范內部管理，加強廉政，維護醫院合法權益，防范風險，提高資金使用效益。

（3）依據國家法律、法規和政策的規定，對醫院的會計資料和經濟活動的過程和結果進行審計。

（4）對醫院財務收支、經濟活動的真實、合法和效益進行獨立監督與評價，參加醫院財務工作會議，對重要問題的決策提出建議，參與重大經濟合同、協議的簽訂，并監督實施情況。

（5）對嚴重違反財經法規的單位和有關人員進行專項審計調查，在審核事實的基礎上，依照有關規定提出處理意見。

（6）對正在發生的嚴重違反財經法紀、嚴重損失浪費行為，作出臨時制止決定，對阻撓、破壞審計工作及拒絕提供有關資料的行為，經院領導批準后及時采取必要臨時措施。

（7）對醫院各部門財經物資活動控制制度的建設和執行情況進行檢查監督，提出改進管理、加強控制、提高效益的具體建議。

（8）做好審計資料的整理、歸檔、保存工作，及時向上級審計機關報告內審問題。

辦公室宣傳工作職責

（1）堅持正面宣傳為主的方針，以科學的理論武裝人、正確的輿論引導人、高尚的精神塑造人、優秀的作品鼓舞人，大力弘揚和諧、發展的主旋律。

（2）制定全院宣傳教育工作計劃并檢查落實情況，緊緊圍繞中心工作，有計劃地組織全院員工系統開展理論學習，認真學習黨的教育方針和時事政治。

（3）制定醫院思想政治工作規劃并加強協調和督察工作，經常深入基層調查研究，及掌握員工的思想狀況，認真地進行綜合分析研究，提出相應措施并及時向黨委匯報。

（4）加強同社會各界特別是新聞媒體之間的聯系，充分利用各種機會和形式，向社會廣泛宣傳醫院醫療、教學、科研、改革發展所取得的成績，樹立良好的外部形象，不斷擴大醫院知名度。

（5）加強對廣播、電視、計算機網絡及院內出版物、院內宣傳櫥窗和管理，強化宣傳輿論工作的業務指導，努力營造文明、健康、和諧的文化氛圍。

（6）不斷探索新形勢下加強和改進思想政治工作的新方法、新途徑，并及時交流、推廣。（7）會同有關部門廣泛開展精神文明建設、素質教育、醫德醫風教育、普法宣傳教育及各種文化活動，及時宣傳先進典型。

辦公室文書（檔案員）工作職責

（1）負責全院黨政文書、科技等檔案資料的收集、整理、歸檔、編目及利用等管理工作，認真貫徹執行上級有關部門關于文件檔案的管理規定和要求。

（2）負責收文的簽收、登記、分辦、送批、催辦以及發文的呈批、登記、編號、復印、校對、用印等工作，組織好文件的傳閱、清理、立卷歸檔、保管利用及保密等工作

（3）對本院各部門形成的各種文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行監督和指導。（4）做好歸檔、移交工作，檔案裝訂規范，編寫檔案目錄索引，分類保管以便于查閱。（5）貫徹保密制度和有關規定，確保檔案資料的安全和完整，并嚴格檔案查閱制度。（6）負責印信的使用和管理工作，開具各種證明信、介紹信。（7）負責統計每月急診加班，擬定總值班日程表和節假日值班表。（8）負責辦公室工作人員的考勤和辦公用品的請領工作。（9）管理辦公室備品和辦公用品，處理辦公室事務性工作。（10）完成領導交辦的其他工作。

辦公室秘書工作職責

（1）按照未完成領導交辦的年度工作總結的草擬、打印、下發及工作報告、領導講話、通知等有關政務信息的文字任務。

（2）負責上級機關、外來單位來院參觀、考察、檢查、訪問、聯系等事宜。（3）負責會議組織工作，按計劃安排會議室的使用，做好開會前的各種會務準備。（4）承辦各部門的請示報告，根據主任的批示進行處理催辦。

（5）認真處理日常行政事務性工作，認真做好外來人員上方或參觀的接待工作，及時處理信訪問題。

（6）負責撰寫醫院年度及階段性工作總結，草擬有關文件并督促貫徹執行。（7）負責醫院行政工作大事記工作。（8）完成領導交辦的其他工作。

辦公室宣傳干事工作職責

（1）具體負責醫院宣傳大事記和和工作日志的編寫及有關工作。（2）負責宣傳方面各類文件的收發登記、借閱、立卷、歸檔工作。

（3）負責院內報紙、雜志及學習材料的訂閱工作以及宣傳用品的管理工作。（4）負責有關會務安排、會場布置及內勤、記者接待等工作。

（5）做好對內宣傳報道工作，安排好院內重大活動的錄像、照相、邀請記者等工作，采寫院內新聞稿件。

（6）做好對外宣傳報道工作，加強同新聞單位的聯系，積極報道醫院的醫療、教學、科研、改革發展、學科建設的成績和先進人物等。

（7）規劃并及時更新宣傳櫥窗內容，負責醫院有形新聞理論媒體的管理。

辦公室收發員工作職責

（1）負責全院報刊、雜志、信件的收發工作，做到收發及時、準確無誤。（2）認真做好收發記錄，做到規范管理、資料齊全、數據準確、無錯漏現象。（3）嚴格遵守保密法，嚴禁私人信件被他人拆看、銷毀。

（4）熱情服務，及時將各種機要信件、包裹單、匯款單準確無誤送至收件人，不得積壓、拖延。

（5）加強與郵局聯系，發現問題及時解決，重大問題向主任匯報、請示。（6）完成領導交辦的其他工作。

辦公室司機工作職責

（1）堅守崗位，做好出車前的一切準備工作，任務下達后迅速出車。

（2）定期做好車輛的檢修、保養、清潔工作，節約用油，安全行駛，詳細記錄車輛運行及油料消耗情況。

（3）遵守交通規則，任務完成后立即返回，不得私自用車。（4）著裝整潔，文明禮貌，嚴守保密紀律。

（5）愛護公物，管理好車庫、材料及工作、并做好防火工作。（6）司機實行24小時值班制。

第二篇：綜合辦公室主要工作職責

辦公室工作職責

辦公室是協助公司領導處理日常工作，并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是：

1、遵守國家有關法律、法規，貫徹執行公司的各項規章制度，負責制定公司內部管理制度，完善有關規定，建立工作流程。

2、負責公司勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、勞動合同、社保等人力資源的管理。

3、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。

4、負責擬稿和起草各類文件、總結、匯報材料等綜合性文字材料，按照公文管理的規范程序，認真審核擬發各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

5、負責做好公司印鑒、介紹信的使用和保管，做好文件、傳真、函電收發登記以及報刊雜志的征訂、分發工作。

6、負責公司經營活動中形成的文檔、人事檔案和聲像檔案的收集、整理、立卷、歸檔等管理工作。

7、負責督促、檢查各部門對國家的方針政策、上級指示、總經理辦公會、公司領導研究決定的決議事項的執行、落實情況。

8、負責根據公司領導要求組織公司總經理辦公會及專題會，安排做好會務工作，并做好會議記錄，整理會議紀要。

9、負責公司日常接待工作。

10、負責公司統計數據資料的匯總統計、報送。

11、公司網站信息化建設。

12、負責辦公用品、設備的采購、管理、驗收和交接。

13、負責項目申報、融資貸款手續辦理工作。

14、負責公司車輛、油卡的管理。

15、負責辦公室、庫房標準化建設和辦公樓區域衛生的保潔。

16、按時完成公司領導交辦的其他工作。

第三篇：綜合辦公室工作職責

綜合辦公室工作職能（試行）

綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作，并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文秘、檔案、法律和行政事務得綜合管理職能結構。主要職責是：

（一）行政工作

1、負責擬定公司經營目標；

2、根據董事會及經營目標，抓好公司部門間的組織協調及行政管理工作；

3、進行調查研究，收集信息，掌握情況，及時向辦領導反映，為領導決策提供依據；

4、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料，；

5、擬訂公司及本辦綜合性的規章制度，并組織檢查督促；

6、協調各部門之間的工作，傳達、督促辦領導批示及交辦的事項；

7、負責組織安排公司的重大活動和各種例會，做好會議提案的收集、記錄及各項決定執行的督促檢查工作；

8、負責綜合性會議的籌辦工作，對會議決議的貫徹執行情況進行督促檢查；

9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作；

10、負責行政、群工等各類文件收發，文書處理，印章管理（登記備查），做好保密工作；

11、負責公司及本辦各類文書檔案管理工作；

12、負責組織協調本辦綜合治理工作，檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實；

13、負責公司對外宣傳工作；

14、維護公司網絡的正常運營，保證辦公的正常運行；

15、負責公司各類檔案管理，包括項目檔案、業務檔案、人事檔案等，并制定相應的檔案管理規定；

16、負責公司車輛管理工作。

（二）總務工作

1、組織協調公司的日常總務工作；

2、負責上級單位，兄弟單位來人來訪的接待工作，做好外聯協調工作，樹立良好的公司形象；

3、按照公文管理的規范程序，認真審核擬發單位的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作；

4、負責本辦各類財產及辦公用品的管理工作；

6、負責公司日常辦公用品的采購、發放、調配、清盤等工作管理；

7、負責公司（不包括專業口的會議）會務管理；

8、征訂和發放各種報刊雜志；

9、負責辦公區域的環境衛生，做好防火、防盜等安全管理工作。

（三）人事、勞資工作

1、負責公司的人事、勞資管理工作；

2、管理公司職工的人事檔案和業務技術檔案；

3、負責編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃，填寫有關報表，具體辦理職工的工資福利事宜；

4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作；

5、參與公司干部、專業技術人員及其他職工的考察、考核、監督工作，辦理職工的定級、晉升手續；

6、辦理職工離、退休、退職以及工作調動等手續；

7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作；

8、管理職工的在職教育和培訓工作；

9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道，儲備人才；

10、負責公司人員招聘工作；

11、制定員工考核制度，定期組織開展員工考評工作。

（四）完成領導和上級主管部門交辦的其他工作。

第四篇：綜合辦公室工作職責

綜合部工作職責

綜合部是負責人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是：

1、遵守國家有關法律、法規，貫徹執行公司的各項規章制度，負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度，完善有關規定，建立工作流程。

2負責公司勞動合同、勞資關系、薪酬福利等人力資源的管理。

3、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。

4、負責文印、印信、收發及保密工作，負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

5、按照公文管理的規范程序，認真審核擬發公司的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

6、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

7、負責公司（不包括專業口的會議）會務管理。

8、負責公司日常接待、外聯工作。

9、負責公司信息化建設。

10、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。

11、負責機關車輛的管理。

12、按時完成公司領導交辦的其他工作。

綜合辦公室主任崗位職責

1、遵紀守法，遵守國家的規章制度，服從領導，保守公司秘密。

2、負責辦公室制度建設，逐步實現辦公室工作的制度化、規范化和程序化。

3、負責制定本室工作計劃和工作措施，并組織實施，負責本室人員的工作安排、業務學習、培訓和考核。

4、負責公文的批轉、傳遞、保密工作，落實領導批示，并及時反饋落實情況。

5、負責審核各種公文，把好文字關和政策關。

6、負責起草公司有關勞動人事、績效考核方面的管理制度以及機構人員調整計劃，并組織實施。

7、按時完成領導交辦的其他工作。

綜合辦公室副主任崗位職責

1、遵紀守法，遵守國家的規章制度，服從領導，保守公司秘密。

2、協助主任搞好辦公室制度建設，逐步實現辦公室工作的制度化、規范化和程序化。

3、協助制定本室工作計劃和工作措施，并組織實施，負責本室人員的工作安排、業務學習、培訓和考核。

4、協助公文的批轉、傳遞、保密工作，落實領導批示，并及時反饋落實情況。

5、組織起草各種公文，把好文字關和政策關。

6、負責對外溝通、聯系、匯報、約請等，安排或代表領導參加公務接待和公務活動。

7、負責公司機關車輛和司機管理工作。

8、按時完成領導交辦的其他工作。

綜合辦公室文書崗位職責

1、遵紀守法，遵守國家的規章制度，服從領導，保守公司秘密。

2、負責檔案管理和上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理，公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。

3、負責做好印信、文印、復印管理及各種證件的年審工作。

4、負責主辦的會議準備、組織、記錄。

5、負責本部門每月項目付款申請表的上報審批。

6、負責起草各類綜合性文字材料及公司大事記的編寫。

7、按時完成公司領導交辦的其他工作。

綜合辦公室人事管理崗位職責

1、遵紀守法，遵守公司的規章制度，服從領導，保守公司秘密。

2、負責員工管理（包括正式員工和返、外聘人員）。

3、負責辦理內部人事分配和調動手續。

4、負責制作工資結算表報集團公司人力資源部審批。

5、負責公司員工各種休假的審批、報批和辦理相關手續。

6、負責公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。

7、負責公司員工的養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險和住房公積金的基數核定、費用繳納和手冊、卡片的登記管理。

8、負責辦理員工的退休（職）手續。

9、負責員工花名冊的建立和變更，做好勞資月報及年報報表工作。

10、負責員工換休臺帳、請銷假臺帳的管理。

11、負責做好人事檔案的建立和完善。

12、按時完成公司領導交辦的其他工作。

第五篇：綜合辦公室工作職責

綜合辦公室工作職責

一、負責股東會、經理層會議和行政辦公會等有關會議的組織和記錄（紀要）、公司綜合型文件和其它文稿的起草。

二、負責公司股東會、經理層會議、辦公會議決的事項和公司領導交辦事項的督辦，確保各項工作落到實處。

三、做好公司與所屬各部門的日常工作溝通與銜接，建立健全門店前臺客服指導、檢查、監督和培訓體系，妥善、靈活處理顧客投訴及跟蹤回饋；做好公司內部及與集團公司的上傳下達，牽頭處理需多個部門共同承辦的工作，合理安排各部門分工協作。

四、擬定并具體組織實施公司行政管理制度，維護行政管理秩序和辦公環境。

五、負責公司文書、工程檔案管理、文件打印，公司日常信息的收集及報刊征訂及收發等工作。

六、負責公司辦公用品的保管與領用，公司本部各類辦公設備的管理及維護、實物資產的管理；負責公司各門店物質耗材的采購、調配、監督、檢查。

七、負責編制公司、各部門、各門店組織架構，組織公司績效考核、人員編制、招聘、薪酬、培訓等人事日常管理工作，全面推動企業文化在公司的貫徹落實。

八、配合超市業態做好各門店工程的總體規劃設計、現場監理、工程材料、設備設施配件的采購、日常保養與維護等；負責辦理工程相關手續、招投標及竣工驗收等。

九、完成公司及上級交辦的其它工作。