第一篇：綜合辦公室工作職責

文章標題：綜合辦公室工作職責

--聲明：xiexiebang.com(http://www.tmdps.cn/)原創文章!對于其他網站的抄襲行為我們將聯合作者追究其法律責任！--綜合辦公室是休養院黨政領導機關的綜合辦事機構，起

著承上啟下、聯系內外、上情下達、下情上報的銜接作用，其主要工作任務是組織、指揮、協調、管理、監督、檢查，保證領導工作意圖、思路的實現和各項工作任務的圓滿完成，為領導服務、為全體員工服務。

一、承辦院黨政領導的指示和決定，負責院黨政工作報告和各種文件的起草工作。

二、負責完成上級組織交辦的各項工作。

三、起草、協調、送審、印發院黨政組織及院辦公室名義發出的各類公文材料。

四、組織籌備召開各種會議，為領導提供報告和講話文稿資料。

五、檢查院屬各部門執行院黨政會議的各項決定事項的執行情況，落實院領導批示督查的事項、工作。

六、深入各部門調查研究，為領導科學決策提供依據，.做好系統信息及信息交流編發工作。

七、負責領導在對外工作中各項事務的辦理。

八、負責文電、函件、簡報的收發、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動化工作。

九、負責全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作。

十、負責全院的財產物資及行政后勤管理工作。

十一、負責全院的安全管理、普法宣傳教育、節假日值班安排工作。

十二、辦理黨政領導交辦的其它事項和工作。

綜合辦公室主任職責：

綜合辦公室主任在書記、院長的領導下對辦公室的工作負完全責任。

1、負責全院各部門崗位責任、規章制度的補充完善及考核，全面促進員工隊伍建設。

2、根據管理工作的需要，及時補充完善勞動紀律的內容并督促全體員工嚴格執行，做好獎懲工作。

3、協調平衡好上級有關部門、關聯單位及院屬各部門的關系，為休養院的經營工作奠定堅實的社會、組織基礎。

4、組織有關人員做好文電、檔案、證照、印章和車輛管理工作。

5、開展調查研究，分析全院運營情況，做好綜合分析和統計工作，供書記院長決策參考。

6、根據工作需要，定期不定期組織員工培訓，提高其職業技能、應變能力、強化服務理念及個人素質。

7、了解、掌握員工的思想脈搏和動態，做好員工的思想政治工作。

8、組織有關人員做好防盜、防火、綜合治理等安全保衛工作。

9、組織有關人員做好勞工和老干工作。

10、按質按量完成書記院長賦予的其它工作任務。

人事專員職責：

1、負責全院的人事、勞工管理工作。包括人員招聘、檔案收集、立卷、歸檔、保管，辦理員工調入調出手續。

2、辦理員工各種社會保障事項及上級有關人事、勞工政策的落實。

3、負責全院員工勞動紀律的檢查、出勤考核、獎懲措施的落實，并依據結果編制、審核、報批員工勞動工資表。

4、辦理老干工作的有關事項。

5、負責車輛管理工作。辦理車輛的派遣、送修、核算等工作。

6、按時按質完成院領導和主任交派的其他工作任務。

辦公室文員職責：

1、負責起草承辦院本級的各種通知、通告、年初目標任務、年底工作總結、節假日值班表等各類公文材料。

2、承辦上級機關文件的收發、登記、分辦、催辦、傳閱、清退立卷、歸檔等文件處理工作。

3、根據計劃或指令組織員工進行專業技能、時事政治、法律常識等培訓學習。

4、負責各種證照的辦理、保管、年檢和印章的管理工作。

5、積極辦理辦公室的各項事務性工作。

6、按時按質完成院領導和主任交派的其他工作任務。

（一）物資財務部部長職責：

物資財務部長業務工作直接向書記院長負責，行政上隸屬于綜合辦公室，對財務部的工作負完全責任。

1、建立健全內部財務核算制度，組織全院的經濟核算，監督全院資金、成本費用、利潤和資產管理；擬訂和審核會計科目，進行收入、成本、費用、利潤的專題分析，及時、準確編制會計報表，保證核算工作的正確性；組織全院的經濟活動分析，為院領導提供決策依據。

2、根據領導決策，分析市場供求關系，擬訂全院預算原則、制度，審核部門預算方案，制定全院預算指標，組織資金籌措，監督資金使用，從經濟管理的角度為領導決策提供參考數據，防止決策失誤。

3、受院長指派或委托，起草簽署經濟合同和經濟協議，并監督貫徹實施

。

4、控制資金使用，審核各部門的設備、物資采購計劃和全院開支計劃，維護全院經濟利益。

5、負責財務部各項管理工作，分配財務人員工作任務并做好監督、考核、評價、獎懲工作；做好業務培訓和傳、幫、帶，不斷提高財務人員的業務水平。

6、負責協調與銀行、稅務和上級有關部門的關系，按時上交財務報表和各種稅

費。

7、完成書記院長和辦公室交辦的其他臨時性任務。

會計職責：

1、編制和執行預算、財務收支計劃、信貸計劃，擬訂資金籌措和使用方案，開辟財源，有效地使用資金。

2、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核，督促有關部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益。

3、建立健全經濟核算制度，利用財務會計資料進行經濟活動分析。

4、按照國家會計制度的規定，記帳、報帳，做到手續完備、數字準確、帳目清楚、按時報帳。

5、按照經濟核算原則，定期檢查，定期分析成本和利潤的執行情況，挖掘增收節支潛力，考核資金使用效果，及時提出合理化建議，當好參謀。

6、妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表及其它會計資料。

7、完成各級領導交辦的其他工作。

出納職責：

1、嚴格執行現金管理制度和物資管理制度。

2、嚴格執行庫存現金限額，超過部分及時送存銀行，不坐收、坐支現金，不準白條抵頂現金。

3、建立健全《現金日記帳》、《銀行日記帳》、《現金出納帳簿》及《物資資產帳簿》等帳目，嚴格審核現金收付憑證及物資出入、資產變動憑證，每日登記現金收付、物資出入庫及資產變動情況，做到帳證、帳款（物）相符。

4、嚴格執行支票管理制度，填開支票必須登記支票使用簿，并經主管領導簽字后方可使用。

5、積極配合會計做好帳目處理并配合銀行做好帳目核對工作。

6、經常深入各部門了解辦公用品等易耗物資的消耗情況，并及時補充，保障正常工作的開展。

7、根據各部門申購計劃和領導指示采購、保管各種物資，并嚴格入庫驗收制度。

8、完成各級領導交辦的其他工作。

（二）工程維修部部長職責

工程維修部部長在綜合辦公室主任的領導下進行工作，對工程維修部的工作負完全責任。

1、依據院黨政領導的決策、指示組織進行改擴建工程的立項、預算、招標、施工、驗收、結算等工作。

2、經常深入生活、經營場所對院所屬房產及附屬水電等設施的狀況進行檢查，發現問題及時組織工程維修人員進行維修并做好結算工作。

3、對于部門報修的維修項目，根據性質及時指派維修人員進行維修，并做好督查和結算工作。

4、對所屬人員進行管理和業務培訓，不斷提高他們的綜合素質，并做好考評、考核、獎懲等工作。

5、完成院領導及辦公室交辦的其他工作。

水電設備維修工職責

1、加強學習，提高業務素質，熟悉、了解各種設備的性能、工作原理。

2、經常深入各部門檢查各種設備的運行狀況，并做好保養工作，使它們處于良好狀態。

3、根據指令做好故障設備的維修工作。

4、完成各級領導交辦的其他工作。

泥水（木）維修工職責

1、根據指令、通知做好泥水方面的修補、小額改建工作。

2、根據指令、通知做好門窗、床等木工維修工作。

3、完成各級領導交辦的其他工作。

（三）、綠化美化部部長職責

綠化美化部部長在綜合辦公室主任的領導下進行工作，對綠化美化部的工作負完全責任。

1、根據院領導指示和院內建筑格局制定綠化美化規劃并付諸實施。

2、帶領所屬人員根據規劃做好栽樹、養花、植草等綠化美化工作，做到“黃土不朝天”，為顧客營造賞心悅目的休閑、娛樂環境。

3、組織所屬人員做好花木、草皮的養護工作，做到定時澆水、施肥、剪枝。對亂折花木等損壞行為制定懲罰措施并付諸實施。

4、組織所屬人員做好生活、經營場所環境的保潔工作和垃圾清運工作。

5、對所屬人員進行管理、工作分派、考評、獎懲等工作。

6、完成院領導及辦公室交辦的其他工作。

（四）、保安部部長職責

保安部部長在綜合辦公室主任的領導下進行工作，對保安部的工作負完全責任。

1、負責與駐在地公安派出所、聯防隊聯系，協調關系，了解、掌握周邊社會動態和治安狀況，實行警民聯動，及時、正確處理治安事件，做好綜治維穩工作。

2、組織人員做好門衛、經營場所、財務、各種倉庫的安保工作并定時不定時組織人員巡邏，盤查可疑的人和事。

3、根據有關規定，定期組織人員對本院的消防設施進行檢查和更換，對有關員工進行簡單的消防知識培訓和教育，做好消防安全工作。

4、對所屬人員進行專業學習、訓練，提高他們的防衛和處理突發事件的能力；做好所屬人員的管理、考評和獎懲工作。

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第二篇：綜合辦公室主要工作職責

辦公室工作職責

辦公室是協助公司領導處理日常工作，并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是：

1、遵守國家有關法律、法規，貫徹執行公司的各項規章制度，負責制定公司內部管理制度，完善有關規定，建立工作流程。

2、負責公司勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、勞動合同、社保等人力資源的管理。

3、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。

4、負責擬稿和起草各類文件、總結、匯報材料等綜合性文字材料，按照公文管理的規范程序，認真審核擬發各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

5、負責做好公司印鑒、介紹信的使用和保管，做好文件、傳真、函電收發登記以及報刊雜志的征訂、分發工作。

6、負責公司經營活動中形成的文檔、人事檔案和聲像檔案的收集、整理、立卷、歸檔等管理工作。

7、負責督促、檢查各部門對國家的方針政策、上級指示、總經理辦公會、公司領導研究決定的決議事項的執行、落實情況。

8、負責根據公司領導要求組織公司總經理辦公會及專題會，安排做好會務工作，并做好會議記錄，整理會議紀要。

9、負責公司日常接待工作。

10、負責公司統計數據資料的匯總統計、報送。

11、公司網站信息化建設。

12、負責辦公用品、設備的采購、管理、驗收和交接。

13、負責項目申報、融資貸款手續辦理工作。

14、負責公司車輛、油卡的管理。

15、負責辦公室、庫房標準化建設和辦公樓區域衛生的保潔。

16、按時完成公司領導交辦的其他工作。

第三篇：綜合辦公室工作職責

綜合辦公室工作職能（試行）

綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作，并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文秘、檔案、法律和行政事務得綜合管理職能結構。主要職責是：

（一）行政工作

1、負責擬定公司經營目標；

2、根據董事會及經營目標，抓好公司部門間的組織協調及行政管理工作；

3、進行調查研究，收集信息，掌握情況，及時向辦領導反映，為領導決策提供依據；

4、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料，；

5、擬訂公司及本辦綜合性的規章制度，并組織檢查督促；

6、協調各部門之間的工作，傳達、督促辦領導批示及交辦的事項；

7、負責組織安排公司的重大活動和各種例會，做好會議提案的收集、記錄及各項決定執行的督促檢查工作；

8、負責綜合性會議的籌辦工作，對會議決議的貫徹執行情況進行督促檢查；

9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作；

10、負責行政、群工等各類文件收發，文書處理，印章管理（登記備查），做好保密工作；

11、負責公司及本辦各類文書檔案管理工作；

12、負責組織協調本辦綜合治理工作，檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實；

13、負責公司對外宣傳工作；

14、維護公司網絡的正常運營，保證辦公的正常運行；

15、負責公司各類檔案管理，包括項目檔案、業務檔案、人事檔案等，并制定相應的檔案管理規定；

16、負責公司車輛管理工作。

（二）總務工作

1、組織協調公司的日常總務工作；

2、負責上級單位，兄弟單位來人來訪的接待工作，做好外聯協調工作，樹立良好的公司形象；

3、按照公文管理的規范程序，認真審核擬發單位的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作；

4、負責本辦各類財產及辦公用品的管理工作；

6、負責公司日常辦公用品的采購、發放、調配、清盤等工作管理；

7、負責公司（不包括專業口的會議）會務管理；

8、征訂和發放各種報刊雜志；

9、負責辦公區域的環境衛生，做好防火、防盜等安全管理工作。

（三）人事、勞資工作

1、負責公司的人事、勞資管理工作；

2、管理公司職工的人事檔案和業務技術檔案；

3、負責編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃，填寫有關報表，具體辦理職工的工資福利事宜；

4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作；

5、參與公司干部、專業技術人員及其他職工的考察、考核、監督工作，辦理職工的定級、晉升手續；

6、辦理職工離、退休、退職以及工作調動等手續；

7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作；

8、管理職工的在職教育和培訓工作；

9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道，儲備人才；

10、負責公司人員招聘工作；

11、制定員工考核制度，定期組織開展員工考評工作。

（四）完成領導和上級主管部門交辦的其他工作。

第四篇：綜合辦公室工作職責

綜合部工作職責

綜合部是負責人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是：

1、遵守國家有關法律、法規，貫徹執行公司的各項規章制度，負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度，完善有關規定，建立工作流程。

2負責公司勞動合同、勞資關系、薪酬福利等人力資源的管理。

3、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。

4、負責文印、印信、收發及保密工作，負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

5、按照公文管理的規范程序，認真審核擬發公司的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

6、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

7、負責公司（不包括專業口的會議）會務管理。

8、負責公司日常接待、外聯工作。

9、負責公司信息化建設。

10、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。

11、負責機關車輛的管理。

12、按時完成公司領導交辦的其他工作。

綜合辦公室主任崗位職責

1、遵紀守法，遵守國家的規章制度，服從領導，保守公司秘密。

2、負責辦公室制度建設，逐步實現辦公室工作的制度化、規范化和程序化。

3、負責制定本室工作計劃和工作措施，并組織實施，負責本室人員的工作安排、業務學習、培訓和考核。

4、負責公文的批轉、傳遞、保密工作，落實領導批示，并及時反饋落實情況。

5、負責審核各種公文，把好文字關和政策關。

6、負責起草公司有關勞動人事、績效考核方面的管理制度以及機構人員調整計劃，并組織實施。

7、按時完成領導交辦的其他工作。

綜合辦公室副主任崗位職責

1、遵紀守法，遵守國家的規章制度，服從領導，保守公司秘密。

2、協助主任搞好辦公室制度建設，逐步實現辦公室工作的制度化、規范化和程序化。

3、協助制定本室工作計劃和工作措施，并組織實施，負責本室人員的工作安排、業務學習、培訓和考核。

4、協助公文的批轉、傳遞、保密工作，落實領導批示，并及時反饋落實情況。

5、組織起草各種公文，把好文字關和政策關。

6、負責對外溝通、聯系、匯報、約請等，安排或代表領導參加公務接待和公務活動。

7、負責公司機關車輛和司機管理工作。

8、按時完成領導交辦的其他工作。

綜合辦公室文書崗位職責

1、遵紀守法，遵守國家的規章制度，服從領導，保守公司秘密。

2、負責檔案管理和上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理，公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。

3、負責做好印信、文印、復印管理及各種證件的年審工作。

4、負責主辦的會議準備、組織、記錄。

5、負責本部門每月項目付款申請表的上報審批。

6、負責起草各類綜合性文字材料及公司大事記的編寫。

7、按時完成公司領導交辦的其他工作。

綜合辦公室人事管理崗位職責

1、遵紀守法，遵守公司的規章制度，服從領導，保守公司秘密。

2、負責員工管理（包括正式員工和返、外聘人員）。

3、負責辦理內部人事分配和調動手續。

4、負責制作工資結算表報集團公司人力資源部審批。

5、負責公司員工各種休假的審批、報批和辦理相關手續。

6、負責公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。

7、負責公司員工的養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險和住房公積金的基數核定、費用繳納和手冊、卡片的登記管理。

8、負責辦理員工的退休（職）手續。

9、負責員工花名冊的建立和變更，做好勞資月報及年報報表工作。

10、負責員工換休臺帳、請銷假臺帳的管理。

11、負責做好人事檔案的建立和完善。

12、按時完成公司領導交辦的其他工作。

第五篇：綜合辦公室工作職責

綜合辦公室工作職責

一、負責股東會、經理層會議和行政辦公會等有關會議的組織和記錄（紀要）、公司綜合型文件和其它文稿的起草。

二、負責公司股東會、經理層會議、辦公會議決的事項和公司領導交辦事項的督辦，確保各項工作落到實處。

三、做好公司與所屬各部門的日常工作溝通與銜接，建立健全門店前臺客服指導、檢查、監督和培訓體系，妥善、靈活處理顧客投訴及跟蹤回饋；做好公司內部及與集團公司的上傳下達，牽頭處理需多個部門共同承辦的工作，合理安排各部門分工協作。

四、擬定并具體組織實施公司行政管理制度，維護行政管理秩序和辦公環境。

五、負責公司文書、工程檔案管理、文件打印，公司日常信息的收集及報刊征訂及收發等工作。

六、負責公司辦公用品的保管與領用，公司本部各類辦公設備的管理及維護、實物資產的管理；負責公司各門店物質耗材的采購、調配、監督、檢查。

七、負責編制公司、各部門、各門店組織架構，組織公司績效考核、人員編制、招聘、薪酬、培訓等人事日常管理工作，全面推動企業文化在公司的貫徹落實。

八、配合超市業態做好各門店工程的總體規劃設計、現場監理、工程材料、設備設施配件的采購、日常保養與維護等；負責辦理工程相關手續、招投標及竣工驗收等。

九、完成公司及上級交辦的其它工作。