第一篇:辦公室綜合內(nèi)勤人員工作職責(zé)
辦公室綜合內(nèi)勤工作職責(zé)
目的:規(guī)定和明確綜合內(nèi)勤的職責(zé)內(nèi)容和職責(zé)范圍。
范圍:適用于辦公室綜合內(nèi)勤人員。
責(zé)任人:綜合內(nèi)勤人員。
內(nèi)容:
1在公司辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助辦公室主任的日常工作,負(fù)責(zé)行政管理、后勤總務(wù)工作。
2負(fù)責(zé)公司GMP文件相關(guān)管理規(guī)程的起草及管理工作。
3在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展人事管理工作。
4負(fù)責(zé)公司人事檔案的建立、保存。
5負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)各項培訓(xùn)管理規(guī)程及計劃,建立并維護培訓(xùn)檔案,并具體協(xié)調(diào)與組織培訓(xùn)活動。
6負(fù)責(zé)起草公司健康體檢的相關(guān)規(guī)程、體檢計劃,建立并維護健康檔案,并具體協(xié)調(diào)與組織人員體檢。
7負(fù)責(zé)各種辦公用品的購買、印刷、領(lǐng)用及保管工作。
8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第二篇:辦公室內(nèi)勤人員職責(zé)
辦公室內(nèi)勤人員職責(zé)
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)醫(yī)院行政工作的實施。
二、負(fù)責(zé)各種行政業(yè)務(wù)文件、信件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞、傳閱、立卷、歸檔保管及本院資料檔案管理工作。
三、負(fù)責(zé)擬訂工作計劃、總結(jié)、通知、規(guī)定等文件,以及文件的收集、整理、保管工作。
四、負(fù)責(zé)本院印鑒、通訊聯(lián)絡(luò)、對外宣傳與協(xié)調(diào)關(guān)系,以及來賓接待等工作。
五、負(fù)責(zé)本院衛(wèi)生技術(shù)人員的繼續(xù)教育、培訓(xùn)、登記、注冊等工作。
第三篇:辦公室 內(nèi)勤人員工作職責(zé)
博力迅內(nèi)勤人員工作職責(zé)
(試行版)
本規(guī)則“內(nèi)勤人員”包括:辦公室內(nèi)勤人員、庫管員、網(wǎng)管員、接待員。
行政部門是負(fù)責(zé)公司宿舍、職工工作餐、物業(yè)、非生產(chǎn)性公共設(shè)施管理的綜合管理部門,內(nèi)勤人員是具體實踐綜合管理的人員,其主要職責(zé)是:
一:辦公室內(nèi)勤人員職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)辦公家具、辦公用品、生活用具的配置和管理工作。負(fù)責(zé)辦公家具、辦公用品需求計劃的編制并轉(zhuǎn)采購部門實施。
2. 負(fù)責(zé)綠化、環(huán)境衛(wèi)生管理,擬定綠化、物業(yè)管理的規(guī)劃,簽訂綠化、物業(yè)管理協(xié)議并督促實施。
3. 負(fù)責(zé)辦公樓、廠房的門、窗、鎖、玻璃等的維修管理;負(fù)責(zé)辦公樓宇(含生產(chǎn)車間)及廣場的景觀燈、照明燈等的維護管理工作。
4. 負(fù)責(zé)公共設(shè)施(包括道路、圍墻、排水溝、廁所、化糞池等構(gòu)筑物)的資產(chǎn)管理及維修改造的立項申請;負(fù)責(zé)公共區(qū)域排水、雨排、排污及綠化水的管道、井蓋等的維護管理工作。
5. 負(fù)責(zé)辦公樓等區(qū)域的非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)的管理工作。
6. 負(fù)責(zé)廠區(qū)的綜合管理工作(包括辦公樓及會議室、倒班房等的分配和管理,公共設(shè)施改造立項申請和實施協(xié)調(diào),對外接口等)。
10.輔助部門領(lǐng)導(dǎo)配合地方部門對公司的各項審查驗收、做好與地方政府、周邊單位的接口,維護公司正常的生產(chǎn)秩序;輔助部門領(lǐng)導(dǎo)與地方相關(guān)業(yè)務(wù)單位的溝通、協(xié)調(diào)和相關(guān)業(yè)務(wù)的處理。
11.負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作;負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作;負(fù)責(zé)各級文件及會議安排資料等的發(fā)放工作;做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
12.負(fù)責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;負(fù)責(zé)中心各類文字編輯及處理工作。13.按照保密制度,做好保密工作。
14.草擬職責(zé)范圍內(nèi)的規(guī)章制度,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。15.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二:庫管員職責(zé):
1.負(fù)責(zé)辦理辦公家具、辦公用品的出入庫手續(xù)。
2.嚴(yán)格檢驗入庫貨物,根據(jù)有效到貨清單,核準(zhǔn)物品的數(shù)量、質(zhì)量等,方可辦理入庫手續(xù)。
3.根據(jù)使用部門需要量及物料性質(zhì),選擇適當(dāng)?shù)臄[放方式,輕拿輕放,分類明細(xì),避免人為損壞及堆放雜亂帶來的不便,科學(xué)安排庫房物品布局,做到整齊、美觀、方便。
4.物品出庫時要按照有關(guān)規(guī)定辦理,手續(xù)不全不得發(fā)貨。如有特殊情況,需有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn);發(fā)貨時按出庫單辦理出庫手續(xù)。
5.做好月盤點工作,做到物卡相符,賬物相等,賬賬相符。
6.主動與使用部門聯(lián)系,了解物品的消耗情況,防止因缺少溝通造成的物品短缺。7.倉庫保管員應(yīng)對所管物品的完好負(fù)責(zé)。凡因保管不善或責(zé)任心不強而造成的損失,由保管員負(fù)責(zé)。
8.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三:網(wǎng)管員職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司數(shù)據(jù)維護、電腦維護、網(wǎng)絡(luò)維護、網(wǎng)站建立等工作,負(fù)責(zé)管理和保證公司網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、臺式機等基礎(chǔ)設(shè)施的安全性、穩(wěn)定性運行。
2.負(fù)責(zé)對IT設(shè)備的規(guī)劃、設(shè)計、記錄、日常管理、服務(wù)監(jiān)控等工作。
3.負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)安全策略的實施,負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)安全的設(shè)置、管理以及維護,定期向公司員工進行網(wǎng)絡(luò)安全知識的培訓(xùn)。
4.負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)的維護及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的管理工作。
5.負(fù)責(zé)為公司信息方面的決策、采購提供所需信息,為確保公司工作流程制定相關(guān)網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定和建議,并監(jiān)督及確保相關(guān)人員對規(guī)定和制度的執(zhí)行。
6.負(fù)責(zé)會議室、培訓(xùn)室的設(shè)備、設(shè)施等的維修保養(yǎng),確保設(shè)施的正常運行,保證工作的順利開展。
7.負(fù)責(zé)收集和統(tǒng)計各部門辦公行政費用與內(nèi)部接待費等費用。8.公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
四:接待員職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司“窗口性”接待、引導(dǎo),記錄來訪人員個人資料及來訪事由,對來訪人員保持友善、整潔、有禮及微笑之形象,工作中保持儀容整潔。
2.負(fù)責(zé)根據(jù)規(guī)定程序有效率地為客人安排約見事宜,記錄好待辦的重要事項。
3.負(fù)責(zé)根據(jù)會議相關(guān)內(nèi)容,配合會議主辦方做好會場布置及會議前期各項準(zhǔn)備工作;按會議要求認(rèn)真做好各類會議的接待、服務(wù)等工作。
4.負(fù)責(zé)會議中心及培訓(xùn)室的清潔衛(wèi)生工作,保持環(huán)境整潔,空氣清新。5.負(fù)責(zé)報刊、信件、包裹等的登記、發(fā)放等工作。6.公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
附則:本職責(zé)由行政部門提出,具體由行政部門對相關(guān)職責(zé)進行解釋。本職責(zé)于2013年3月發(fā)布,自發(fā)布之日起試運行。
第四篇:內(nèi)勤人員工作職責(zé)
內(nèi)勤人員工作職責(zé)
1、服從領(lǐng)導(dǎo)或管理人員安排。
2、嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律,不遲到早退。病事假必須提前向本樓管理人員請假,未請假者按曠工論處。
3、工作勤懇負(fù)責(zé),做好本責(zé)任區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作。
4、同事之間應(yīng)團結(jié)互助,不鬧矛盾,不打擊諷刺先進工作者。杜絕吵鬧、打罵事件的發(fā)生。
5、愛護公物、節(jié)約水電,維護樓內(nèi)其他公共設(shè)施。上班期間衛(wèi)生區(qū)內(nèi)杜絕出現(xiàn)長明燈、長流水現(xiàn)象。
6、拾到物品主動上交,不留作私用。
7、工作時間禁止干私活、拾廢品。
8、保持上下水通暢,洗刷間、廁所堵塞應(yīng)及時上報。
9、墻壁保持整潔,不能有臟物及亂刻畫,瓷片不能有銹堿,頂棚等邊角不能有蛛網(wǎng)灰。洗刷間、廁所內(nèi)玻璃潔凈透亮,門面、門框、窗臺及窗框內(nèi)外不能有刻畫或灰塵。
10、保持地庫地面干凈,不能有泥垢、積水、紙屑、塑料污漬等。
11、水池、水盆內(nèi)外應(yīng)潔凈,不能有污垢、銹斑。廁所沒有異味,便池內(nèi)外保持清潔,不能有糞便等臟物。
12、廁所、洗刷間及休息室內(nèi)清潔工具擺放整潔,不亂放雜物。
13、樓梯內(nèi)門及過道、扶手及鐵柵欄應(yīng)干凈無灰塵。
14、暖氣設(shè)施、飲水設(shè)施、消防器材、電器開關(guān)等應(yīng)每日擦拭,及時清除墻壁上的踏痕。
15、衛(wèi)生工具等日常用品按規(guī)定手續(xù)及數(shù)量領(lǐng)取,盡量節(jié)約使用。
16、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第五篇:內(nèi)勤人員工作職責(zé)
內(nèi)勤人員工作職責(zé)
一、愛崗敬業(yè)、團結(jié)同事,完成上級交辦的各項工作任務(wù);
二、負(fù)責(zé)接收訂貨單、熟習(xí)訂貨流程,嚴(yán)格按照相關(guān)制度流程辦事;
三、負(fù)責(zé)接聽客戶投訴意見并作好記錄,對疑難問題及時上報直接上級;
四、注意宣傳公司正面形象,不做有損公司名譽的事;
五、待人接物有禮有節(jié),電話接聽語音平和,吐詞清楚,有親和力;
六、月末對帳注意細(xì)節(jié),不能錯對、漏對,嚴(yán)格把關(guān);
七、負(fù)責(zé)對產(chǎn)品的價格的促銷、上調(diào)等提出自己的合理化建議;
八、負(fù)責(zé)對滯銷產(chǎn)品、臨期產(chǎn)品的預(yù)見性并即時匯報上級處理;
九、負(fù)責(zé)對暢銷產(chǎn)品的及時訂貨,保證暢銷產(chǎn)品不缺貨、斷貨;
十、積極配合各職能部門、工商行政部門的例行檢查工作;
十一、對帳員負(fù)責(zé)對各項單據(jù)、憑據(jù)的審核要嚴(yán)格、細(xì)致,不錯漏;
十二、負(fù)責(zé)對公司重要文件、合同的保管并編號存檔;
十三、負(fù)責(zé)對銀行現(xiàn)金、支票往來財務(wù)票據(jù)的辦理和審核;
十四、負(fù)責(zé)對會議紀(jì)要,其他文字的錄入工作;
十五、負(fù)責(zé)辦公室物件的采購工作;
十六、負(fù)責(zé)上級交辦的其他工作。
二零一三年八月十八日