第一篇：綜合辦公室工作職責

綜合辦公室工作職責

一、負責股東會、經理層會議和行政辦公會等有關會議的組織和記錄（紀要）、公司綜合型文件和其它文稿的起草。

二、負責公司股東會、經理層會議、辦公會議決的事項和公司領導交辦事項的督辦，確保各項工作落到實處。

三、做好公司與所屬各部門的日常工作溝通與銜接，建立健全門店前臺客服指導、檢查、監督和培訓體系，妥善、靈活處理顧客投訴及跟蹤回饋；做好公司內部及與集團公司的上傳下達，牽頭處理需多個部門共同承辦的工作，合理安排各部門分工協作。

四、擬定并具體組織實施公司行政管理制度，維護行政管理秩序和辦公環境。

五、負責公司文書、工程檔案管理、文件打印，公司日常信息的收集及報刊征訂及收發等工作。

六、負責公司辦公用品的保管與領用，公司本部各類辦公設備的管理及維護、實物資產的管理；負責公司各門店物質耗材的采購、調配、監督、檢查。

七、負責編制公司、各部門、各門店組織架構，組織公司績效考核、人員編制、招聘、薪酬、培訓等人事日常管理工作，全面推動企業文化在公司的貫徹落實。

八、配合超市業態做好各門店工程的總體規劃設計、現場監理、工程材料、設備設施配件的采購、日常保養與維護等；負責辦理工程相關手續、招投標及竣工驗收等。

九、完成公司及上級交辦的其它工作。

第二篇：綜合辦公室主要工作職責

辦公室工作職責

辦公室是協助公司領導處理日常工作，并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是：

1、遵守國家有關法律、法規，貫徹執行公司的各項規章制度，負責制定公司內部管理制度，完善有關規定，建立工作流程。

2、負責公司勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、勞動合同、社保等人力資源的管理。

3、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。

4、負責擬稿和起草各類文件、總結、匯報材料等綜合性文字材料，按照公文管理的規范程序，認真審核擬發各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

5、負責做好公司印鑒、介紹信的使用和保管，做好文件、傳真、函電收發登記以及報刊雜志的征訂、分發工作。

6、負責公司經營活動中形成的文檔、人事檔案和聲像檔案的收集、整理、立卷、歸檔等管理工作。

7、負責督促、檢查各部門對國家的方針政策、上級指示、總經理辦公會、公司領導研究決定的決議事項的執行、落實情況。

8、負責根據公司領導要求組織公司總經理辦公會及專題會，安排做好會務工作，并做好會議記錄，整理會議紀要。

9、負責公司日常接待工作。

10、負責公司統計數據資料的匯總統計、報送。

11、公司網站信息化建設。

12、負責辦公用品、設備的采購、管理、驗收和交接。

13、負責項目申報、融資貸款手續辦理工作。

14、負責公司車輛、油卡的管理。

15、負責辦公室、庫房標準化建設和辦公樓區域衛生的保潔。

16、按時完成公司領導交辦的其他工作。

第三篇：綜合辦公室工作職責

綜合辦公室工作職能（試行）

綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作，并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文秘、檔案、法律和行政事務得綜合管理職能結構。主要職責是：

（一）行政工作

1、負責擬定公司經營目標；

2、根據董事會及經營目標，抓好公司部門間的組織協調及行政管理工作；

3、進行調查研究，收集信息，掌握情況，及時向辦領導反映，為領導決策提供依據；

4、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料，；

5、擬訂公司及本辦綜合性的規章制度，并組織檢查督促；

6、協調各部門之間的工作，傳達、督促辦領導批示及交辦的事項；

7、負責組織安排公司的重大活動和各種例會，做好會議提案的收集、記錄及各項決定執行的督促檢查工作；

8、負責綜合性會議的籌辦工作，對會議決議的貫徹執行情況進行督促檢查；

9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作；

10、負責行政、群工等各類文件收發，文書處理，印章管理（登記備查），做好保密工作；

11、負責公司及本辦各類文書檔案管理工作；

12、負責組織協調本辦綜合治理工作，檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實；

13、負責公司對外宣傳工作；

14、維護公司網絡的正常運營，保證辦公的正常運行；

15、負責公司各類檔案管理，包括項目檔案、業務檔案、人事檔案等，并制定相應的檔案管理規定；

16、負責公司車輛管理工作。

（二）總務工作

1、組織協調公司的日常總務工作；

2、負責上級單位，兄弟單位來人來訪的接待工作，做好外聯協調工作，樹立良好的公司形象；

3、按照公文管理的規范程序，認真審核擬發單位的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作；

4、負責本辦各類財產及辦公用品的管理工作；

6、負責公司日常辦公用品的采購、發放、調配、清盤等工作管理；

7、負責公司（不包括專業口的會議）會務管理；

8、征訂和發放各種報刊雜志；

9、負責辦公區域的環境衛生，做好防火、防盜等安全管理工作。

（三）人事、勞資工作

1、負責公司的人事、勞資管理工作；

2、管理公司職工的人事檔案和業務技術檔案；

3、負責編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃，填寫有關報表，具體辦理職工的工資福利事宜；

4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作；

5、參與公司干部、專業技術人員及其他職工的考察、考核、監督工作，辦理職工的定級、晉升手續；

6、辦理職工離、退休、退職以及工作調動等手續；

7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作；

8、管理職工的在職教育和培訓工作；

9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道，儲備人才；

10、負責公司人員招聘工作；

11、制定員工考核制度，定期組織開展員工考評工作。

（四）完成領導和上級主管部門交辦的其他工作。

第四篇：綜合辦公室工作職責

綜合部工作職責

綜合部是負責人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是：

1、遵守國家有關法律、法規，貫徹執行公司的各項規章制度，負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度，完善有關規定，建立工作流程。

2負責公司勞動合同、勞資關系、薪酬福利等人力資源的管理。

3、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。

4、負責文印、印信、收發及保密工作，負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

5、按照公文管理的規范程序，認真審核擬發公司的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

6、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

7、負責公司（不包括專業口的會議）會務管理。

8、負責公司日常接待、外聯工作。

9、負責公司信息化建設。

10、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。

11、負責機關車輛的管理。

12、按時完成公司領導交辦的其他工作。

綜合辦公室主任崗位職責

1、遵紀守法，遵守國家的規章制度，服從領導，保守公司秘密。

2、負責辦公室制度建設，逐步實現辦公室工作的制度化、規范化和程序化。

3、負責制定本室工作計劃和工作措施，并組織實施，負責本室人員的工作安排、業務學習、培訓和考核。

4、負責公文的批轉、傳遞、保密工作，落實領導批示，并及時反饋落實情況。

5、負責審核各種公文，把好文字關和政策關。

6、負責起草公司有關勞動人事、績效考核方面的管理制度以及機構人員調整計劃，并組織實施。

7、按時完成領導交辦的其他工作。

綜合辦公室副主任崗位職責

1、遵紀守法，遵守國家的規章制度，服從領導，保守公司秘密。

2、協助主任搞好辦公室制度建設，逐步實現辦公室工作的制度化、規范化和程序化。

3、協助制定本室工作計劃和工作措施，并組織實施，負責本室人員的工作安排、業務學習、培訓和考核。

4、協助公文的批轉、傳遞、保密工作，落實領導批示，并及時反饋落實情況。

5、組織起草各種公文，把好文字關和政策關。

6、負責對外溝通、聯系、匯報、約請等，安排或代表領導參加公務接待和公務活動。

7、負責公司機關車輛和司機管理工作。

8、按時完成領導交辦的其他工作。

綜合辦公室文書崗位職責

1、遵紀守法，遵守國家的規章制度，服從領導，保守公司秘密。

2、負責檔案管理和上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理，公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。

3、負責做好印信、文印、復印管理及各種證件的年審工作。

4、負責主辦的會議準備、組織、記錄。

5、負責本部門每月項目付款申請表的上報審批。

6、負責起草各類綜合性文字材料及公司大事記的編寫。

7、按時完成公司領導交辦的其他工作。

綜合辦公室人事管理崗位職責

1、遵紀守法，遵守公司的規章制度，服從領導，保守公司秘密。

2、負責員工管理（包括正式員工和返、外聘人員）。

3、負責辦理內部人事分配和調動手續。

4、負責制作工資結算表報集團公司人力資源部審批。

5、負責公司員工各種休假的審批、報批和辦理相關手續。

6、負責公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。

7、負責公司員工的養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險和住房公積金的基數核定、費用繳納和手冊、卡片的登記管理。

8、負責辦理員工的退休（職）手續。

9、負責員工花名冊的建立和變更，做好勞資月報及年報報表工作。

10、負責員工換休臺帳、請銷假臺帳的管理。

11、負責做好人事檔案的建立和完善。

12、按時完成公司領導交辦的其他工作。

第五篇：綜合辦公室工作職責

綜合辦公室工作職責

綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作，并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文秘、檔案、法律和行政事務得綜合管理職能結構。主要職責是：

一）行政工作

1、根據總經理意圖，抓好公司內部的組織協調及行政管理工作；

2、進行調查研究，收集信息，掌握情況，及時向辦領導反映，為領導決策提供依據；

3、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料，；

4、擬訂公司及本辦綜合性的規章制度，并組織檢查督促；

5、協調科室之間的工作，傳達、督促辦領導批示及交辦的事項；

6、負責組織安排公司的重大活動和各種例會，做好會議提案的收集、記錄及各項決定執行的督促檢查工作；

7、負責綜合性會議的籌辦工作，對會議決議的貫徹執行情況進行督促檢查；

8、承辦職工思想政治教育和宣傳工作；

9、檢查督促財務管理工作，考核資金使用效果；

10、負責行政、群工等各類文件收發，文書處理，印章管理（登記備查），做好保密工作；

11、負責公司及本辦各類文書檔案管理工作；

12、負責組織協調本辦綜合治理工作，檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體

工作的落實；

13、負責公司車輛管理工作。

（二）總務工作

1、組織協調公司的日常總務工作；

2、負責上級單位，兄弟單位來人來訪的接待工作，做好外聯協調工作，樹立良好的公司形象；

3、按照公文管理的規范程序，認真審核擬發單位的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作；

4、負責本辦各類財產及辦公用品的管理工作；

5、定期擬定需要添置的辦公用固定資產和辦公用品購置計劃，經辦領導批準后具體辦理；

6、負責公司固定資產實物和員工日常辦公用品的采購、發放、調配、清盤等工作管理

7、負責公司（不包括專業口的會議）會務管理；

8、征訂和發放各種報刊雜志

9、負責辦公區域的環境衛生，做好防火、防盜等安全管理工作。

（三）財務工作

1、根據國家政策、法規和主管部門的規定，擬訂公司的有關財務管理制度；

2、認真貫徹執行《會計法》，完成公司日常財務管理工作；

3、負責制訂資金管理制度；

4、編制本辦財務收支計劃，定期檢查、分析財務收支計劃執行情況，年終寫出財務總結決算報告；

5、嚴肅財務紀律，做好財務開支核報工作，對于不合理開支有權拒付；

6、接受上級主管部門的財務監督、審查，并及時做好自查、自檢、自律工作；

7、負責財務統計及財務檔案的管理工作；

8、負責全辦工資發放工作；

9、收集財務信息，向辦領導匯報財務工作情況。

（四）人事、勞資工作

1、負責公司的人事、勞資管理工作；

2、管理公司職工的人事檔案和業務技術檔案；

3、負責編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃，填寫有關報表，具體辦理職工的工資福利事宜；

4、管理公司的安全工作和職工勞動保險工作；

5、參與公司干部、專業技術人員及其他職工的考察、考核工作，辦理職工的定級、晉升手續；

6、辦理職工離、退休、退職以及工作調動等手續；

7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作；

8、管理職工的在職教育和培訓工作；

行政主管崗位職責

工作概述：負責公司各部門之間的協調溝通工作以及公司各項行政管理制度的不斷修訂和完善。

行政主要職責：

1、負責本部的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂；

2、負責貫徹公司領導指示。做好聯絡溝通工作，及時向領導反應情況

全面負責辦公室各項工作，搞好公司日常行政管理。

2、按時到崗，嚴格遵守公司各項管理規章制度。

3、督辦總經理布置的各項工作，檢查落實辦公會議的各項決議。

4、組織公司各種例會，做好會議提案的收集、記錄及各項決定執行的督促檢查工作。

5、負責起草總經理授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告。

6、組織起草辦公室文件，負責審核各職能部門以總經理辦公室名義起草的文件，組織并做好公司文件的編號、打印、發放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

7、組織并做好辦公室印鑒和介紹信的使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作，并及時編寫公司的大事記。

8、組織并做好來客來訪接待工作。

9、負責公司人事管理，做好人事規劃，主持人員聘用、定級、降級、辭退、辭職等工作。

10、制訂公司各項管理規章制度，并組織員工學習，檢查其貫徹執行情況。

11、按照各階段員工的工作和思想動態搞好員工政治思想教育工作，督促各部門做好員工崗前、崗位業務技能培訓，幫助其樹立正確的職業道德觀及提高整體綜合素質。

12、負責對外經濟合同的審核簽章及公司法律事務協調。

13、負責公司營業執照、稅務登記證等證件的年檢工作。

14、負責公司辦公用品的管理及各部門使用情況的檢查督促。

15、制定公司員工考核方案，協助公司領導做好工資調升、獎懲工作，落實崗位目標責任制的執行情況。

16、負責公司的各類機要檔案管理和保密管理工作。

17、負責協調安排公司舉辦的重大事務活動及公司參與各種社會活動的整體實施。

18、負責相關政府職能部門的聯絡，要保持良好的關系。

19、負責商務標書的整理、檢查，協助公司各部門做好各項工程投標工作。

20、管理公司固定資產實物調度、管理和維修。

21、負責抓好辦公室區域衛生，做好防火、防盜的安全管理工作。

22、每年底總結本部門及公司的當年工作情況，計劃下的重點工作方向和工作內容。

23、負責完成總經理臨時交給的各項任務。

行政部秘書工作職責

1、按時到崗，嚴格遵守公司各項管理規章制度。

2、根據辦公主任指意，進行傳達工作，協助主任做好內務整理工作。

3、負責辦公室文件、資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。

4、做好來訪接待及重要人事接待的統一協調。

5、協助辦公室主任做好辦公室用品的管理工作，負責采購計劃、用品發放及庫存保管。

6、負責辦公室一般文件的起草工作。

7、做好辦公室電話接聽工作，并認真做好來電記錄，需要傳達的，要詳細寫清對方的姓名、電話、事由等情況，及時傳達。

8、負責公司信件、報刊發放，對外發文，并做好收發登記。

9、負責公司投標文件商務標書的整理、打印工作。

10、負責公司資質資料管理，對外使用，統一加蓋藍色管理印章，并做好登記。

11、負責總經理辦公室、會議室、行政辦的衛生清潔工作。

12、負責監督打卡和匯總考勤。

13、負責完成總經理臨時交給的各項任務。