第一篇：綜合辦公室工作職責

綜合辦公室工作職能（試行）

綜合辦公室是協(xié)助公司領導處理日常工作，并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務得綜合管理職能結構。主要職責是：

（一）行政工作

1、負責擬定公司年度經(jīng)營目標；

2、根據(jù)董事會及年度經(jīng)營目標，抓好公司部門間的組織協(xié)調(diào)及行政管理工作；

3、進行調(diào)查研究，收集信息，掌握情況，及時向辦領導反映，為領導決策提供依據(jù)；

4、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料，；

5、擬訂公司及本辦綜合性的規(guī)章制度，并組織檢查督促；

6、協(xié)調(diào)各部門之間的工作，傳達、督促辦領導批示及交辦的事項；

7、負責組織安排公司的重大活動和各種例會，做好會議提案的收集、記錄及各項決定執(zhí)行的督促檢查工作；

8、負責綜合性會議的籌辦工作，對會議決議的貫徹執(zhí)行情況進行督促檢查；

9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作；

10、負責行政、群工等各類文件收發(fā)，文書處理，印章管理（登記備查），做好保密工作；

11、負責公司及本辦各類文書檔案管理工作；

12、負責組織協(xié)調(diào)本辦綜合治理工作，檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實；

13、負責公司對外宣傳工作；

14、維護公司網(wǎng)絡的正常運營，保證辦公的正常運行；

15、負責公司各類檔案管理，包括項目檔案、業(yè)務檔案、人事檔案等，并制定相應的檔案管理規(guī)定；

16、負責公司車輛管理工作。

（二）總務工作

1、組織協(xié)調(diào)公司的日常總務工作；

2、負責上級單位，兄弟單位來人來訪的接待工作，做好外聯(lián)協(xié)調(diào)工作，樹立良好的公司形象；

3、按照公文管理的規(guī)范程序，認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作；

4、負責本辦各類財產(chǎn)及辦公用品的管理工作；

6、負責公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、調(diào)配、清盤等工作管理；

7、負責公司（不包括專業(yè)口的會議）會務管理；

8、征訂和發(fā)放各種報刊雜志；

9、負責辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，做好防火、防盜等安全管理工作。

（三）人事、勞資工作

1、負責公司的人事、勞資管理工作；

2、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務技術檔案；

3、負責編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃，填寫有關報表，具體辦理職工的工資福利事宜；

4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作；

5、參與公司干部、專業(yè)技術人員及其他職工的考察、考核、監(jiān)督工作，辦理職工的定級、晉升手續(xù)；

6、辦理職工離、退休、退職以及工作調(diào)動等手續(xù)；

7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作；

8、管理職工的在職教育和培訓工作；

9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道，儲備人才；

10、負責公司人員招聘工作；

11、制定員工考核制度，定期組織開展員工考評工作。

（四）完成領導和上級主管部門交辦的其他工作。

第二篇：綜合辦公室主要工作職責

辦公室工作職責

辦公室是協(xié)助公司領導處理日常工作，并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是：

1、遵守國家有關法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，負責制定公司內(nèi)部管理制度，完善有關規(guī)定，建立工作流程。

2、負責公司勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、勞動合同、社保等人力資源的管理。

3、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。

4、負責擬稿和起草各類文件、總結、匯報材料等綜合性文字材料，按照公文管理的規(guī)范程序，認真審核擬發(fā)各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

5、負責做好公司印鑒、介紹信的使用和保管，做好文件、傳真、函電收發(fā)登記以及報刊雜志的征訂、分發(fā)工作。

6、負責公司經(jīng)營活動中形成的文檔、人事檔案和聲像檔案的收集、整理、立卷、歸檔等管理工作。

7、負責督促、檢查各部門對國家的方針政策、上級指示、總經(jīng)理辦公會、公司領導研究決定的決議事項的執(zhí)行、落實情況。

8、負責根據(jù)公司領導要求組織公司總經(jīng)理辦公會及專題會，安排做好會務工作，并做好會議記錄，整理會議紀要。

9、負責公司日常接待工作。

10、負責公司統(tǒng)計數(shù)據(jù)資料的匯總統(tǒng)計、報送。

11、公司網(wǎng)站信息化建設。

12、負責辦公用品、設備的采購、管理、驗收和交接。

13、負責項目申報、融資貸款手續(xù)辦理工作。

14、負責公司車輛、油卡的管理。

15、負責辦公室、庫房標準化建設和辦公樓區(qū)域衛(wèi)生的保潔。

16、按時完成公司領導交辦的其他工作。

第三篇：綜合辦公室工作職責

綜合部工作職責

綜合部是負責人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是：

1、遵守國家有關法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，負責制定綜合辦公室職責范圍內(nèi)的制度，完善有關規(guī)定，建立工作流程。

2負責公司勞動合同、勞資關系、薪酬福利等人力資源的管理。

3、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。

4、負責文印、印信、收發(fā)及保密工作，負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

5、按照公文管理的規(guī)范程序，認真審核擬發(fā)公司的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

6、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

7、負責公司（不包括專業(yè)口的會議）會務管理。

8、負責公司日常接待、外聯(lián)工作。

9、負責公司信息化建設。

10、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。

11、負責機關車輛的管理。

12、按時完成公司領導交辦的其他工作。

綜合辦公室主任崗位職責

1、遵紀守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領導，保守公司秘密。

2、負責辦公室制度建設，逐步實現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。

3、負責制定本室工作計劃和工作措施，并組織實施，負責本室人員的工作安排、業(yè)務學習、培訓和考核。

4、負責公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作，落實領導批示，并及時反饋落實情況。

5、負責審核各種公文，把好文字關和政策關。

6、負責起草公司有關勞動人事、績效考核方面的管理制度以及機構人員調(diào)整計劃，并組織實施。

7、按時完成領導交辦的其他工作。

綜合辦公室副主任崗位職責

1、遵紀守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領導，保守公司秘密。

2、協(xié)助主任搞好辦公室制度建設，逐步實現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。

3、協(xié)助制定本室工作計劃和工作措施，并組織實施，負責本室人員的工作安排、業(yè)務學習、培訓和考核。

4、協(xié)助公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作，落實領導批示，并及時反饋落實情況。

5、組織起草各種公文，把好文字關和政策關。

6、負責對外溝通、聯(lián)系、匯報、約請等，安排或代表領導參加公務接待和公務活動。

7、負責公司機關車輛和司機管理工作。

8、按時完成領導交辦的其他工作。

綜合辦公室文書崗位職責

1、遵紀守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領導，保守公司秘密。

2、負責檔案管理和上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理，公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。

3、負責做好印信、文印、復印管理及各種證件的年審工作。

4、負責主辦的會議準備、組織、記錄。

5、負責本部門每月項目付款申請表的上報審批。

6、負責起草各類綜合性文字材料及公司大事記的編寫。

7、按時完成公司領導交辦的其他工作。

綜合辦公室人事管理崗位職責

1、遵紀守法，遵守公司的規(guī)章制度，服從領導，保守公司秘密。

2、負責員工管理（包括正式員工和返、外聘人員）。

3、負責辦理內(nèi)部人事分配和調(diào)動手續(xù)。

4、負責制作工資結算表報集團公司人力資源部審批。

5、負責公司員工各種休假的審批、報批和辦理相關手續(xù)。

6、負責公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。

7、負責公司員工的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險和住房公積金的基數(shù)核定、費用繳納和手冊、卡片的登記管理。

8、負責辦理員工的退休（職）手續(xù)。

9、負責員工花名冊的建立和變更，做好勞資月報及年報報表工作。

10、負責員工換休臺帳、請銷假臺帳的管理。

11、負責做好人事檔案的建立和完善。

12、按時完成公司領導交辦的其他工作。

第四篇：綜合辦公室工作職責

綜合辦公室工作職責

一、負責股東會、經(jīng)理層會議和行政辦公會等有關會議的組織和記錄（紀要）、公司綜合型文件和其它文稿的起草。

二、負責公司股東會、經(jīng)理層會議、辦公會議決的事項和公司領導交辦事項的督辦，確保各項工作落到實處。

三、做好公司與所屬各部門的日常工作溝通與銜接，建立健全門店前臺客服指導、檢查、監(jiān)督和培訓體系，妥善、靈活處理顧客投訴及跟蹤回饋；做好公司內(nèi)部及與集團公司的上傳下達，牽頭處理需多個部門共同承辦的工作，合理安排各部門分工協(xié)作。

四、擬定并具體組織實施公司行政管理制度，維護行政管理秩序和辦公環(huán)境。

五、負責公司文書、工程檔案管理、文件打印，公司日常信息的收集及報刊征訂及收發(fā)等工作。

六、負責公司辦公用品的保管與領用，公司本部各類辦公設備的管理及維護、實物資產(chǎn)的管理；負責公司各門店物質(zhì)耗材的采購、調(diào)配、監(jiān)督、檢查。

七、負責編制公司、各部門、各門店組織架構，組織公司績效考核、人員編制、招聘、薪酬、培訓等人事日常管理工作，全面推動企業(yè)文化在公司的貫徹落實。

八、配合超市業(yè)態(tài)做好各門店工程的總體規(guī)劃設計、現(xiàn)場監(jiān)理、工程材料、設備設施配件的采購、日常保養(yǎng)與維護等；負責辦理工程相關手續(xù)、招投標及竣工驗收等。

九、完成公司及上級交辦的其它工作。

第五篇：綜合辦公室工作職責

綜合辦公室工作職責

綜合辦公室是協(xié)助公司領導處理日常工作，并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務得綜合管理職能結構。主要職責是：

一）行政工作

1、根據(jù)總經(jīng)理意圖，抓好公司內(nèi)部的組織協(xié)調(diào)及行政管理工作；

2、進行調(diào)查研究，收集信息，掌握情況，及時向辦領導反映，為領導決策提供依據(jù)；

3、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料，；

4、擬訂公司及本辦綜合性的規(guī)章制度，并組織檢查督促；

5、協(xié)調(diào)科室之間的工作，傳達、督促辦領導批示及交辦的事項；

6、負責組織安排公司的重大活動和各種例會，做好會議提案的收集、記錄及各項決定執(zhí)行的督促檢查工作；

7、負責綜合性會議的籌辦工作，對會議決議的貫徹執(zhí)行情況進行督促檢查；

8、承辦職工思想政治教育和宣傳工作；

9、檢查督促財務管理工作，考核資金使用效果；

10、負責行政、群工等各類文件收發(fā)，文書處理，印章管理（登記備查），做好保密工作；

11、負責公司及本辦各類文書檔案管理工作；

12、負責組織協(xié)調(diào)本辦綜合治理工作，檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體

工作的落實；

13、負責公司車輛管理工作。

（二）總務工作

1、組織協(xié)調(diào)公司的日常總務工作；

2、負責上級單位，兄弟單位來人來訪的接待工作，做好外聯(lián)協(xié)調(diào)工作，樹立良好的公司形象；

3、按照公文管理的規(guī)范程序，認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作；

4、負責本辦各類財產(chǎn)及辦公用品的管理工作；

5、定期擬定需要添置的辦公用固定資產(chǎn)和辦公用品購置計劃，經(jīng)辦領導批準后具體辦理；

6、負責公司固定資產(chǎn)實物和員工日常辦公用品的采購、發(fā)放、調(diào)配、清盤等工作管理

7、負責公司（不包括專業(yè)口的會議）會務管理；

8、征訂和發(fā)放各種報刊雜志

9、負責辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，做好防火、防盜等安全管理工作。

（三）財務工作

1、根據(jù)國家政策、法規(guī)和主管部門的規(guī)定，擬訂公司的有關財務管理制度；

2、認真貫徹執(zhí)行《會計法》，完成公司日常財務管理工作；

3、負責制訂資金管理制度；

4、編制本辦財務收支計劃，定期檢查、分析財務收支計劃執(zhí)行情況，年終寫出財務總結決算報告；

5、嚴肅財務紀律，做好財務開支核報工作，對于不合理開支有權拒付；

6、接受上級主管部門的財務監(jiān)督、審查，并及時做好自查、自檢、自律工作；

7、負責財務統(tǒng)計及財務檔案的管理工作；

8、負責全辦工資發(fā)放工作；

9、收集財務信息，向辦領導匯報財務工作情況。

（四）人事、勞資工作

1、負責公司的人事、勞資管理工作；

2、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務技術檔案；

3、負責編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃，填寫有關報表，具體辦理職工的工資福利事宜；

4、管理公司的安全工作和職工勞動保險工作；

5、參與公司干部、專業(yè)技術人員及其他職工的考察、考核工作，辦理職工的定級、晉升手續(xù)；

6、辦理職工離、退休、退職以及工作調(diào)動等手續(xù)；

7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作；

8、管理職工的在職教育和培訓工作；

行政主管崗位職責

工作概述：負責公司各部門之間的協(xié)調(diào)溝通工作以及公司各項行政管理制度的不斷修訂和完善。

行政主要職責：

1、負責本部的行政管理和日常事務，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂；

2、負責貫徹公司領導指示。做好聯(lián)絡溝通工作，及時向領導反應情況

全面負責辦公室各項工作，搞好公司日常行政管理。

2、按時到崗，嚴格遵守公司各項管理規(guī)章制度。

3、督辦總經(jīng)理布置的各項工作，檢查落實辦公會議的各項決議。

4、組織公司各種例會，做好會議提案的收集、記錄及各項決定執(zhí)行的督促檢查工作。

5、負責起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告。

6、組織起草辦公室文件，負責審核各職能部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件，組織并做好公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

7、組織并做好辦公室印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作，并及時編寫公司的大事記。

8、組織并做好來客來訪接待工作。

9、負責公司人事管理，做好人事規(guī)劃，主持人員聘用、定級、降級、辭退、辭職等工作。

10、制訂公司各項管理規(guī)章制度，并組織員工學習，檢查其貫徹執(zhí)行情況。

11、按照各階段員工的工作和思想動態(tài)搞好員工政治思想教育工作，督促各部門做好員工崗前、崗位業(yè)務技能培訓，幫助其樹立正確的職業(yè)道德觀及提高整體綜合素質(zhì)。

12、負責對外經(jīng)濟合同的審核簽章及公司法律事務協(xié)調(diào)。

13、負責公司營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證等證件的年檢工作。

14、負責公司辦公用品的管理及各部門使用情況的檢查督促。

15、制定公司員工考核方案，協(xié)助公司領導做好工資調(diào)升、獎懲工作，落實崗位目標責任制的執(zhí)行情況。

16、負責公司的各類機要檔案管理和保密管理工作。

17、負責協(xié)調(diào)安排公司舉辦的重大事務活動及公司參與各種社會活動的整體實施。

18、負責相關政府職能部門的聯(lián)絡，要保持良好的關系。

19、負責商務標書的整理、檢查，協(xié)助公司各部門做好各項工程投標工作。

20、管理公司固定資產(chǎn)實物調(diào)度、管理和維修。

21、負責抓好辦公室區(qū)域衛(wèi)生，做好防火、防盜的安全管理工作。

22、每年底總結本部門及公司的當年工作情況，計劃下的重點工作方向和工作內(nèi)容。

23、負責完成總經(jīng)理臨時交給的各項任務。

行政部秘書工作職責

1、按時到崗，嚴格遵守公司各項管理規(guī)章制度。

2、根據(jù)辦公主任指意，進行傳達工作，協(xié)助主任做好內(nèi)務整理工作。

3、負責辦公室文件、資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。

4、做好來訪接待及重要人事接待的統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

5、協(xié)助辦公室主任做好辦公室用品的管理工作，負責采購計劃、用品發(fā)放及庫存保管。

6、負責辦公室一般文件的起草工作。

7、做好辦公室電話接聽工作，并認真做好來電記錄，需要傳達的，要詳細寫清對方的姓名、電話、事由等情況，及時傳達。

8、負責公司信件、報刊發(fā)放，對外發(fā)文，并做好收發(fā)登記。

9、負責公司投標文件商務標書的整理、打印工作。

10、負責公司資質(zhì)資料管理，對外使用，統(tǒng)一加蓋藍色管理印章，并做好登記。

11、負責總經(jīng)理辦公室、會議室、行政辦的衛(wèi)生清潔工作。

12、負責監(jiān)督打卡和匯總考勤。

13、負責完成總經(jīng)理臨時交給的各項任務。