第一篇：人事部職責

崗位職責范本（人事部）

部門名稱：人事部 直接上級：分管副總經理 下屬部門：人事科、勞動工資科

部門性質：人力資源開發、利用的專業管理部門

管理權限：受分管副總經理委托，行使對公司人事、勞動工資管理權限，并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務

管理職能：負責對公司人事工作全過程中的各個環節實行管理、監督、協調、培訓、考核評比的專職管理管理部門，對所承擔的工作負責

主要職責：

1．堅決服從分管副總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責；

2．嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責；

3．負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行；

4．負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議；

5．負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制；

6．負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作，結合生產實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額 的控制、分析、修訂、補充，確保勞動定額的合理性和準確性，杜絕勞動力的浪費；

7．負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規范人才培養、考查選拔工作程序，組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作；

8．編制年、離、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排；

9．制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準，定期編制勞資人事等有關的統計報表；定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統計報告；

10．負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況，及時考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作；

11．嚴格遵守“勞動法”及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理；

12．負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作；

13．負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作；

14．配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理，提出處理意見；

15．負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓，專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系；

16．認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

第二篇：人事部職責

人事部職責

所屬部門：人事部

直屬上級：副總

一、崗位職責：

（一）、人力資源規劃管理

1、負責組織工作分析，負責組織擬訂公司部門職責及崗位說明書、擬訂定崗定編工作。

2、負責擬定公司人力資源規劃、員工的選拔晉升、內部職稱評定等工作。

（二）、招聘管理

1、根據公司職能部門招聘計劃，準備宣傳資料，選擇合適招聘渠道，收集應聘資料，合理開展招聘活動，及時提供甄試人選。

2、組織安排管理人員測評，筆試、面試等測試活動，提出人員選拔錄用的意見。

3、建立、完善外部人才供給信息的收集、分析系統，建立健全人才信息數據庫。

4、做好成員公司及營運中心招聘服務、工作規范、錄用審批及監督管理工作。

5、做好月度、季度、半、招聘分析報告。

6、做好人力資源狀況統計分析報告。

（三）、培訓管理

1、建立健全公司的培訓體系，制定培訓課程。

2、選購、審校和組織編寫培訓教材，建設及管理內部培訓師隊伍。

3、安排實施內部培訓，管理外派培訓，評估培訓的效果。

4、指導成員公司做好培訓計劃，監督管理成員公司日常培訓。

5、做好月度、季度、半、培訓分析報告。

6、了解各部門人力資源管理的狀況，與各部門相配合，做好導師制、員工的職業生涯管理工作。

（四）績效管理

1、負責擬定績效管理制度。

2、及時發放和回收公司績效考核數據統計表，做好各部門績效考核數據統計分析工作。

3、指導各部門、各成員公司實施績效考核工作，核對考核結果，組織處理考核中出現的問題和異議。

4、及時反饋績效管理過程中出現的新情況，做好績效分析報告。

（五）薪酬管理

1、擬定薪酬管理制度。

2、根據考核結果計算公司職能部門員工工資，編制工資表。

3、審核各成員公司薪酬報表。

4、定期對成員公司薪酬進行現場調研，了解各成員公司定額的執行情況，隨時反饋定額相關事宜。

5、定期編制、季度、月度薪酬分析報告。

（六）勞動關系管理

1、負責員工各類社會保險的辦理工作。

2、負責員工勞動合同的簽訂工作。

3、負責建立并管理員工檔案，即時掌握人員增減變化。

4、負責認真執行國家和地方相關法律法規，完善公司勞資管理相關制度、工作流程。

5、參與職工傷亡事故的調查處理，根據國家和公司相關規定，提出處理意見。

第三篇：人事部職責

質量手冊、程人力資源部編制成品庫和原材料、配件庫的《庫房管理制度》ZD-7.5.5-001，規范倉庫的管理，按規定碼放，對有貯存期限要求的物品，要明確標識有效期，保證先入先出。序文件經批準后，由人力資源部在封面蓋上“受控”和“生效日期”紅印，作為原件保存在人力資源部，并填寫分發號或以電子文檔“PDF”發放給中層管理人員(總經理、總經理助理、管代、各部門負責人)及與工作直接相關的程序的責任人員。

工藝、表格經審核批準后，工藝原件由工藝技術部工藝負責人保管；表格作為原件保存在各編制部門并以電子檔發送給人力資源部統一歸檔；各部門應建立部門質量記錄清單。

人力資源部負責記錄的日常管理，建立質量記錄清單并負責記錄的日常監督和管理各部門的記錄。

人力資源部負責記錄格式的登記、編號、銷毀的審批，確定歸檔范圍，并編制全公司的《質量記錄清單》JL-4.2.4-001，對記錄的名稱、編碼、版本號及保存期限等進行登記

人力資源部每年檢查一次各管理人員表格的使用、管理情

對于各部門存放滿一年的質量記錄統一上交人力資源部歸檔保存，同樣按此方法進行檢索、查找

超過保存期或無參考價值的記錄，由人力資源部填寫《文件銷毀申請表》JL-4.2.4-004，向各部門負責人通報，報管代審批，由授權人員執行。

人力資源部負責方針、目標的傳達、宣傳及目標的分解、落實、考核工作。

人力資源部須以各種形式（例如飛信、郵件、電視播放、簡報、廣播宣傳、網站、培訓等）予以廣泛宣傳 各部門應按規定時間要求對分解到本部門的質量目標進行自查，并填寫《質量目標自查表》JL-5.4.1-001，上交人力資源部。

人力資源部對各部門提交的質量目標統計結果進行歸納，并對未達到的質量目標《糾正/預防措施報告》JL-8.5-001實施效果跟蹤驗證； 人力資源部對各統計目標達成情況按相關制度要求對責任部門或人員實施獎懲

人力資源部負責評審計劃的制定、收集并提供管理評審所需的資料，對評審后的糾正、預防措施進行跟蹤和驗證。

預定評審前30天，人力資源部以書面形式向管理者代表匯報現階段質量管理體系運行情況并提交本次評審計劃，由管理者代表審核，總經理批準。

人力資源部負責根據評審輸入的要求，組織評審資料的收集，準備必備的文件(由各部門準備參加評審會議的討論提綱等文件)，評審資料由管理者代表確認

人力資源部向參加評審人員發放《管理評審通知單》JL-5.6-002，及本次評審計劃和有關資料

過程業績和產品符合性，包括過程、產品監視和測量的結果(人力資源部負責人準備)會議結束后10個工作日內，由管理者代表根據管理評審輸出的結果進行總結，編寫《管理評審報告》JL-5.6-003，交總經理批準后由人力資源部發至相應部門并監控執行。本次管理。

人力資源部負責管理評審報告編號和分發。評審報告的分發范圍：總經理、管理者代表、參加管理評審會議的各部門負責人及報告中涉及改進方面的責任人。

人力資源部根據《糾正措施控制程序》CX-8.5-001的規定，對需要改進的責任部門發出《糾正/預防措施報告》JL-8.5-001，并跟蹤驗證其實施效果。

力資源部負責制訂全廠相關的5S工作指引，對全廠安全生產、5S工作，進行計劃、組織，對質量管理體系造成影響的工作環境及相關部門發出《糾正預防措施報告》要求糾正改善，對不能進行改善而經培訓后仍無效果的，由廠部進行相應處理。

人力資源部負責對全廠消防器材每季度最后一月25-30日進行檢查，及時更新、維護、進行消防培訓、消防測試；每月25-30日負責對電源線、蓄水池、水槽、衛生間實施檢查，及時更換不合格電源線，按時清潔蓄水池并形成《水電及消防設備檢測記錄表》。5S檢查記錄表”由人力資源部記錄，保存一年半以上。

對車間每發一張“5S整改通知單”，則人力資源部對該車間記錄一個黑五星，并將記錄存放于“5S工作檢查記錄表”文件夾。

每年各車間評比第一名、第二名的單位，由人力資源部部以現金形式獎勵300元、200元人民幣及錦旗。對全廠員工執行5S優秀的前30名人員各獎勵現金50元人民幣及獎狀

人力資源部負責對主要管理層人事的變動做變更通知

當本公司主要管理人員（中高層管理人員及一線車間主管等）發生變化時，人力資源部需發放最新的

《內部通訊錄》，更新人員用藍色字體和下劃線方式表示

人力資源部在有效時間內跟蹤措施的執行情況和有效性驗證，并及結果反饋給銷售部，由銷售部回復客戶。

人力資源部負責質量數據和信息的歸口管理以及統計技術的選用、批準、使用效果的監督檢查。

人力資源部負責收集員工培訓、流失、及各部門績效考核等有關數據； 數據的評審

5.5.1 總經理(或總經理助理)主持，人力資源部組織各部門負責人適時對數據進行一次評審分析。

根據評審結果，人力資源部應組織相關部門制定和實施糾正/預防措施，人力資源部應監督檢查，并將實施效果向總經理(總經理助理)報告。

質量手冊》發放和回收工作由人力資源部負責辦理。每本《質量手冊》必須有編排順序號，并加蓋受控與非受控章。發放和回收要辦理簽收、登記工作。

受控《質量手冊》的持有者在調離本公司或不再擔任相應職務時，應及時將《質量手冊》交回人力資源部，由資料員辦理回收登記，予以注銷。

人力資源部負責及時發放給所有受控《質量手冊》的持有者，同時收回作廢文件，除存檔外，其余予以銷毀。

為了確保質量管理體系的有效運行，受控的體系文件(包括外來文件)由人力資源部或相關部門做好受控記錄，統一發行使用和歸檔保管。

人力資源部負責組織各部門對質量記錄進行控制，各部門負責對本部門相關記錄的使用、保管進行控制。

總經理持續地宣傳和貫徹公司“質量第一、信譽第一”的宗旨，在全體員工中牢固樹立顧客是我們衣食父母的意識，達到和超越顧客的要求，使顧客滿意成為我們的永遠追求，并把顧客滿意度明確列入質量目標，由人力資源部負責監督和考核。

管理評審由總經理主持，以會議形式進行，會議之前一周由人力資源部編制管理評審計劃，經總經理批準后發放至公司所有管理人員 管理評審后人力資源部保留管理評審計劃、會議記錄和管理評審報告。管理評審后人力資源部保留管理評審計劃、會議記錄和管理評審報告。

管理評審報告應由人力資源部編寫，經總經理批準后發至各部門，對有改進措施要求的相關部門，由管理者代表監督各部門在規定的時間內實施改進，并對實施的效果進行驗證。

資源主要指人力資源、基礎設施和工作環境等有形資源和無形資源，人力資源部對生產過程所需要的技術人員、基礎設施和工作環境等資源進行有效的管理

人力資源部負責組織培訓，并負責建立、保存員工（每年每月的）教育、培訓、技能的記錄和檔案。

建筑物、工作場所和相關設施等由人力資源部負責維護

人力資源部每周1組織相關人員進行檢查，并形成記錄，以確保設備和工作環境（灰塵、噪音、照明）符合質量控制的需求。

人力資源部編制成品庫和原材料、配件庫的《庫房管理制度》ZD-7.5.5-001，規范倉庫的管理，按規定碼放，對有貯存期限要求的物品，要明確標識有效期，保證先入先出。

第四篇：人事部職責

人事部職責

所屬部門：人事部

直屬上級：行政副總

一、崗位職責：

（一）、人力資源規劃管理

1、負責組織工作分析，負責組織擬定公司部門職責及崗位說明書、擬定定崗定編工作；

2、負責擬定公司人力資源規劃、員工的選拔晉升、內部職稱評定等工作。

（二）、招聘管理

1、根據公司職能部門招聘計劃，準備宣傳資料，選擇合適的招聘渠道，收集應聘資料，合理開展招聘活動，以及提供甄試人員；

2、組織安排管理人員測評、筆試、面試等測試活動，提出人員選拔錄用的；

3、建立、完善外部人才供給信息的收集、分析系統、建立健全人才信息數據庫；

4、做好成員公司及營運中心招聘服務、用工規范、錄用審批及監督管理工作；

5、做好月度、季度、半、招聘分析報告；

6、做好人力資源狀況統計分析報告。

（三）、培訓管理

1、建立健全公司的培訓體系，制訂培訓課程；

2、選購、審校和組織編寫培訓教材，建設及管理內部培訓師隊伍；

3、安排實施內部培訓、管理外派培訓，評估培訓的效果；

4、指導成員公司做好培訓計劃，監督管理成員公司日常培訓；

5、做好年、季、月度培訓分析報告；

6、了解各部門人力資源管理的狀況，與各部門相配合，做好導師制、員工的職業生涯管理工作。

（四）、績效管理

1、負責擬定績效管理制度；

2、及時發放和回收公司績效考核數據統計表，做好各部門績效考核數據統計分析工作；

3、指導各部門、各成員公司實施績效考核工作，核對考核結果，組織處理考核

中出現的問題和異議；

4、及時反饋績效管理過程中出現的新情況，做好績效分析報告。

（五）、薪酬管理

1、擬定薪酬管理制度；

2、根據考核結果計算公司職能部門員工工資，編制工資表；

3、審核各成員公司薪酬報表；

4、定期對成員公司薪酬進行現場調研，了解各成員公司定額的執行情況，隨時反饋定額相關事宜；

5、定期編制年、季、月度薪酬分析報告。

（六）、勞動關系管理

1、負責員工各類社會保險的辦理工作；

2、負責員工勞動合同的簽訂工作；

3、負責建立并管理員工檔案，即時掌握人員增減變化；

4、負責認真執行國家和地方相關法律法規，完善公司勞資管理相關制度、工作流程；

5、參與職工傷亡事故的調查處理，根據國家和公司相關規定，提出處理意見。

二、各人員職責

（一）、人力資源部經理崗位職責

1、負責公司的人力資源整體規劃；

2、負責公司的人力資源招募選拔、培訓上崗、文件檔案、薪資福利、升遷調動、獎懲制度、考勤考績、離職出廠整個過程的運作及事務性工作處理：

（1）編寫、執行公司人力資源規劃。

（2）制訂招聘程序，組織招聘、安排面試、綜合素質測試。

（3）制定考評政策、考試文件管理、考評溝通、不合格員工辭退。

（4）制定薪酬、晉升政策、組織提薪、晉升評審。

（5）制定福利政策、辦理社會保障福利。

（6）辦理員工各種人事關系轉移、辦理職稱評定手續。

（7）組織員工崗前培訓、協助辦理培訓進修手續。

3、負責部門文件及單據的考核；

4、負責部門日常事務的檢查、督促、落實、改進；

5、負責員工投訴、處罰事務的調查核實工作；

6、負責指導和改進部門員工之間的工作方法及工作效率；

7、負責各部門之間的人事溝通及協調和發展；

8、負責對外人士溝通和協調，發展公司內部的人事關系；

9、負責建立和完善企業文化，營造良好的企業文化氛圍；

10、負責對外宣傳公司人事政策，創造具有競爭力的企業人事環境；

11、負責辦理公司員工社會福利保險事宜，保障員工的利益平衡；

12、負責處理日常勞資糾紛，協調工廠和員工的利益平衡；

13、負責公司員工的每月薪資計算核對工作；

14、負責推動ERP項目人事部分的順暢運行；

15、負責部門財產保值增值及辦公文具的領用報廢事務；

16、負責收集員工思想動態，并針對思想動態開展認識活動；

17、負責人力資源的成本評估；

18、負責公司員工發展，職業生涯規劃；

19、負責定期對直接上司匯報工作情況；

20、負責處理上級臨時交辦的事務；

21、其他臨時性的指定項目和階段性任務。

（二）招聘專員崗位職責

1、編制企業人員招聘計劃；

（1）收集、匯總企業人力資源需求及相關的招聘信息；

（2）根據企業發展情況及部門人員需求，編制企業人員招聘計劃。

2、招聘實施；

（1）根據人員招聘計劃，制定內部及外部招聘方案，依權限報上級領導審核；

（2）起草招聘信息、發布招聘廣告；

（3）篩選應聘人員簡歷，通知經初步篩選合格的人員參加面試；

（4）組織相關人員對應聘人員進行初試、復試、聘前測評等；

（5）發布錄用通知，辦理新進人員的入職手續等；

3、招聘渠道管理；

（1）尋求與相關招聘網站、人才交流中心、獵頭公司的良好合作伙伴；

（2）將有關招聘的資料、文件存檔。

（三）培訓專員崗位職責

1、編制員工培訓計劃；

（1）根據公司發展戰略目標，組織編制企業及各部門的、季度、月度培訓計劃；

（2）調查、收集、匯總企業各部門及人員的培訓需求；

（3）根據計劃安排和人員培訓需求編制培訓實施方案，選擇師資，明確費用預算。

2、培訓的組織與實施；

（1）根據領導審批的培訓實施方案，具體安排培訓工作，確保培訓工作的順利完成；

（2）配合講師做好培訓前、培訓中的相關工作。

3、培訓效果評估；

（1）收集相關人員對培訓實施情況的評估問卷，為培訓效果評估做好準備工作；

（2）在每次培訓結束后的一個月內，做出對培訓效果的評估報告；

（3）總結培訓經驗，改進培訓工作，提供公司培訓工作的整體水平。

4、培訓信息管理；

（1）收集國內外培訓信息，了解本行業培訓動態；

（2）收集、整理培訓資料、培訓課程、并歸類存檔；

（3）建立員工培訓檔案，做好更新、保管工作。

5、員工外部培訓管理；

（1）根據企業各部門的業務需求組織員工進行外部培訓，如專業培訓、出國進修等；

（2）與外部培訓單位建立良好的合作關系，以滿足企業員工外部培訓的需要；

（3）評估與本企業有合作關系的外部培訓機構的培訓能力和培訓結果，提出必要的改進建議。

（四）薪酬專員崗位職責

1、建立薪酬福利體系；

（1）依據企業發展規劃及當地同行業薪酬水平，協助人力資源經理制定適合公司發展水平的薪酬福利體系，經批準后組織實施；

（2）與績效管理工作人員配合，使企業薪資方案更具競爭力和公平性。

2、薪酬調查；

（1）通過各種渠道了解當地整體薪酬水平和同類型企業的薪酬水平，為企業制定公平、合理的薪酬福利政策與工資標準提供依據；

（2）調查、了解企業內部員工對目前薪酬狀況的滿意程度；

（3）建立薪酬調查數據庫，統計、分析薪酬數據，進行企業人力成本的核算與預測，定期提供分析報告。

3、薪酬日常管理；

每月末根據公司薪酬方案和員工考勤表，編制工資表，報送財務部，確保員工工資按時發放；核發員工獎金；

4、勞動保障與福利管理；

（1）根據國家及地方有關政策，協助建立企業勞動保障體系；

（2）根據相關規定為員工辦理福利保險、基數核定、保險費繳納等；

（3）協助有關部門和領導處理、解決勞務糾紛、薪酬爭議等相關問題；

（五）績效專員崗位職責

1、編制績效管理制度與考核方案；

（1）協助部門經理制定企業績效管理制度與工作流程；

（2）協助部門經理制定績效考核計劃與考核指標體系；

（3）根據考核指標體系，編制考核表；

2、實施績效考核；

（1）組織對員工的績效考核工作，確保組織績效考核工作的順利開展；

（2）根據績效要求，與相關部門人員進行績效溝通，落實績效考核結果；

（3）實時記錄員工的工作狀態、工作效果和成績；

（4）受理員工考核申述，調查核實，反饋處理結果；

3、績效考核總結；

（1）召開考核人員的工作例會，分析存在的問題，及時匯報；

（2）根據績效考核結果，會同相關部門的意見，提出對各類人員的獎懲、晉升、職務調整等處理意見；

（3）將每個月的績效考核資料、文件進行歸檔管理；

（六）人事專員崗位職責

1、員工日常管理；

（1）根據人力資源經理的安排，編寫企業各部門各崗位的職位說明書，并根據企業的實際發展需要，對職位說明書進行修改和完善；

（2）辦理員工請假、出差、出國等手續，及時統計員工請假、休假及出勤情況；

2、勞動關系管理；

（1）根據政府和地方相關部門的規定，編制企業統一的勞動合同文本；

（2）辦理員工勞動合同的簽訂、變更與終止等相關事宜；

（3）辦理員工調配、任免、晉升、獎懲的相關手續；

（4）受理員工的投訴、咨詢，協助部門經理、法律顧問解決勞動爭議或糾紛；

（5）根據部門經理的安排，開展有助于促進員工關系的活動，建立和諧的勞資關系；

3、人事檔案管理；

（1）根據企業人事檔案管理制度及實施細則，負責員工勞動合同、人事檔案以及人力資源部相關文件的歸檔和保管工作；

（2）人事檔案的借用、調檔、轉移等，并做好人事檔案的保密工作；

4、員工提案建議；

（1）根據企業相關規定，收集員工關于經營管理活動的建議和意見，定期匯編并呈報部門經理；

（2）做好員工提案的評選工作；

（3）按照相關規定對有價值的提案實施獎勵。

第五篇：行政人事部職責

一、人力資源管理

1、根據公司發展戰略規劃制定與實施公司人力資源規劃；

2、控制人力資源管理成本；

3、落實公司組織架構和部門職能建設；

4、負責辦理員工的招聘、錄用、轉正、晉級、離職等人事手續；

5、負責公司員工的崗位設計、工作分析、崗位描述和完善；

6、負責管理員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢；

7、根據公司業務需要和人力發展規劃，制定公司培訓規劃并實施；

8、負責公司薪資、福利體系規劃、設計和實施；

9、負責公司績效管理和考評體系建立和實施；

10、處理勞動糾紛、員工申訴等；

11、負責公司企業文化建設和規劃，提升歸納、深化企業文化核心理念和價值觀。

二、行政辦公管理

1．建立健全各項規章制度

（1）負責公司內部各項行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執行。（2）掌握試行管理制度的執行情況，及時反饋意見，對出現問題進行研究論證并修改完善。

（3）對全體員工進行管理制度的宣傳及解釋。2．文書起草

（1）起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀要、工作聯系函等各種文字材料。

（2）匯總各部門的周、月工作總結并對各部門的月工作報告進行匯編。（3）負責制定工作計劃、進行工作總結。（4）審核以公司名義簽發的各種內部及外部文件。3．文件發放

（1）收到外部文件進行收文編號并對上報下發進行登記。

（2）收到內部文件經核稿后，根據擬辦意見進行文件發放，記錄文件發放情況。4．檔案管理

（1）根據《檔案法》和公司的實際情況制定相關的檔案管理制度。

（2）收集公司內部、外部一切有保存價值的文件、資料，分門別類的及時、準確、安全地進行歸檔，并辦理檔案移交手續。

（3）劃分公司檔案秘密等級，在檔案管理方面嚴格執行公司保密制度。（4）負責組卷、編目并建立檔案總臺賬。

（5）負責借閱檔案資料的登記和定期收回工作。

（6）對公司各部門相關的檔案資料管理人員進行業務指導和工作監督，并協助配合各部門相關人員完成檔案信息、資料的交接、協調工作。5．印鑒、介紹信管理

（1）負責公司印章的管理，履行印章審批登記手續，妥善保管公司印章及各部門專用章。

（2）使用公司合同章時，應在合同文件加蓋騎縫印。

（3）印鑒如有遺失除立即向上級領導匯報，并應依法公告作廢。（4）使用介紹信需履行審批登記手續。6．會議管理

（1）會議準備工作。負責會議室衛生、通風、會議所用設備、資料并通知與會人員會議召開時間。

（2）會議時間變更要及時通知與會人員。

（3）記錄會議內容，整理會議紀要，保證及時發放。7．接待工作

（1）及時接聽電話，使用文明用語，簡短扼要的表達意圖。（2）對公司來訪客人熱情接待，主動讓座，倒水。

（3）對公司來訪客人提出的問題婉轉解答，遵守公司保密制度。

（4）協助各部門和公司領導做好政府領導和相關業務合作單位領導的來訪、參觀等接待工作。

8．訂閱報刊、雜志、書籍并負責管理相關圖書資料。9．辦公用品及設備的管理

（1）對公司各部門的辦公用品、辦公設備使用情況進行登記統計。制定公司辦公設備采購計劃。

（2）登記統計辦公用品、辦公設備發放領用情況。（3）辦公設備使用說明書等資料及時存檔。（4）保證辦公設備及時維修與日常保養工作。10.車輛管理

（1）對公司車輛使用情況進行登記統計。

（2）管理調度公司公用車輛，保證公司業務順暢。11．固定資產管理

（1）做好固定資產、可移動資產登記，建立臺賬。（2）對固定、可移動資產進行編號并確定負責人。（3）定期檢查、巡視固定資產使用情況。

（4）離職人員或崗位調整人員要進行固定資產移交登記。12．其它綜合協調管理

（1）推行公司各項規章制度的執行，進行動態跟蹤、管理、監督。為公司領導提供正確的決策信息。

（2）為各職能部門服務，站在全局的高度做好綜合協調工作。（3）與公司有業務往來的外聯單位保持良好的合作關系。（4）負責辦理公司各種證照的申辦、年檢工作。

（5）完成公司各種大小型活動的計劃、籌備、組織、實施或配合工作。（6）組織員工開展娛樂、體育等健康活動，豐富員工的業余生活。

三、后勤總務管理 1．員工食堂管理

（1）加強食堂衛生管理。

（2）提高食堂飯菜質量，經常改善伙食。（3）防止食物中毒。

（4）炊事員定期身體檢查。

2、宿舍管理（1）分配員工宿舍（2）對住宿員工登記（3）管理宿舍生活秩序（4）管理宿舍衛生

（5）管理宿舍公用設施設備

3、安全保衛管理

（1）對公司辦公區生活區外來人員車輛出入管理。（2）公司及工程施工現場的治安管理。

（3）公司及工程施工現場的消防安全管理。

4、辦公環境、辦公秩序

（1）創建良好的辦公環境，維持良好的辦公秩序。（2）辦公用房分配。

（3）辦公家具、設備分配。（4）辦公區環境美化。行政人事部職責

一、貫徹執行國家的方針、政策和學院的指示、決定。

二、組織安排總公司召開的會議及主要活動，并做好會議記錄和編發會議紀要，檢查會議精神的執行情況。

三、負責組織起草總公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件。按規定范圍承辦發文件的核稿、打印工作。

四、負責各類公文的收發、傳閱、催辦、立卷存檔等工作。完成總公司內部的打字、復印等工作。

五、根據總公司領導的意圖和要求，就某些問題進行調查研究、總結經驗，提出帶有傾向性的問題，為公司領導當好參謀。

六、配合總公司領導組織、協調幾個部門共同辦理的綜合性工作，并負責監督檢查。

七、會同有關部門，接待上級領導機關和兄弟單位有關工作方面的檢查、來訪。

八、負責師生來信、來訪、服務熱線工作，督促有關部門妥善處理信訪、來電者的合理要求。

九、負責日常服務質量的檢查與考核工作。

十、負責總公司《簡報》編輯、櫥窗出刊、網絡更新等，做好對外宣傳、聯絡、公司文化及形象的設計與維護工作。

十一、負責總公司勞動人事管理工作，建立和完善總公司人事檔案管理工作。做好勞資管理，負責崗位津貼、臨時工工資等審核工作。

十二、編制總公司財務預、決算。建立各種財務會計制度。

十三、負責總公司固定資產管理；負責審核物資供應部的出入庫單、醫療處方、建立收費臺帳、重點完善門面收費、加款、水電收費等管理。

十四、根據記帳憑證辦理各項現金、銀行存款及轉帳業務，妥善保管印鑒、支票、收款收據等，定期核對銀行款，編制余額調節表，保證資金安全。

十五、完成總公司領導交辦的其他工作任務。