第一篇：行政人事部職責

陜西宜佰餐飲管理有限公司

行政人事部崗位職責

一、行政人事部經理崗位職責

行政人事部經理的崗位職責組織實施物業公司的行政、人力資源管理工作，積極配合企業決策管理，對公司各部門進行協調、監督，直接對總經理負責。

1、組織制定企業行政人事管理的各項規章制度并監督執行

2、根據企業發展目標和年度計劃，制訂本部門工作目標和計劃，保障企業各項業務正常運行

3、貫徹落實本部門崗位責任制和工作標準，加強與各部門的協作

4、制定并實施公司的人力資源戰略和人力資源政策

5、組織實施人員招聘、錄用和晉升等事務

6、協調公司重要崗位的人員安排，確保各重要崗位的最佳人選

7、制訂年度員工培訓計劃并組織實施，對培訓效果進行評估

8、組織制定公司的考核指標體系及相應的激勵機制，建立有效的績效考評體系并組織實施

9、制定公司薪酬福利管理體系，負責公司員工日常的薪酬福利管理

10、合理安排公司內部的事務性管理，包括辦公行政用品的管理、安全保衛管理等

11、完成上級領導交辦的其他工作

二、行政主管崗位職責

行政主管的崗位職責在行政人事部經理的指導下，建立健全公司的行政管理制度，負責公司辦公用品的采購與管理，開展后勤服務，確保公司業務正常運行。

1、協助行政人事部經理制定公司各項行政管理規章制度，并對相關制度的執行情況進行監督、檢查

2、按公司年度費用預算嚴格控制各項行政費用支出，并確認費用分攤范圍，按月、按項進行分攤

3、負責公司人事檔案及其他資料的管理工作，包括登記、分類、存儲、備份；

4、負責組織公司企業文化建設，提煉和宣傳企業理念，舉辦各種活動，如：外出旅游、節日聚會等活動的組織，促進員工工作積極性和凝聚力；

5、負責公司辦公及工作設備、用品的配備、維護及保養，負責工作服的購買和發放

6、負責會議室的管理及會議安排

7、對公司行政性固定資產進行登記、造冊，定期進行盤點、維修與保養

8、負責公司公務車輛的購買、調度、維護、保養、維修等工作，安排相關人員進行車輛年檢工作

9、負責辦公區環境衛生的維持，籌劃安排各類員工活動

10、負責文件、資料的統一管理，包括各部門文件、制度、規定的統一頒發與相關通告的統一張貼

11、完成上級領導交辦的其他工作

三、人事主管崗位職責

人事主管崗位職責是在行政人事部經理的領導下，主管公司人力資源的日常工作，包括組織編制人力資源管理制度，協調各部門的人力資源工作，為公司各項業務的有效、有序開展提供人力資源保障。

1、制定人力資源管理制度及人力資源工作計劃

2、依據公司各部門需求和人力資源工作計劃組織安排招聘活動，擇優錄用人員

3、負責組織編制職位說明書，并根據實際需要進行修改

4、負責員工的考勤、考核、晉升、調任、獎懲和辭退等工作

5、建立、完善公司的績效考核管理體系及相關管理制度，組織指導開展各部門考核工作

6、建立完善公司的薪酬福利體系及相關管理制度，為員工辦理各項社保手續

7、按時、準確核定工資、獎金及補貼，編制月、季、年報表并做好對比分析，提出建設性意見供領導決策時參考

8、負責勞動合同的草擬與簽訂，負責相關人事檔案歸檔

9、完成上級領導交辦的其他工作

四、行政專員崗位職責

行政專員在在行政部經理及直屬行政主管指導下開展工作

1、協助行政主管完成對行政部的日常管理，遵循、服從直屬上級的工作安排和任務指派；

2、配合行政主管制定行政工作發展規劃和工作計劃；

3、根據公司相關規定，在權限內妥善保管、使用公司印鑒；

4、承擔接待來訪人員和迎送事宜；

5、承擔公司固定資產及其他辦公設備的管理工作；

6、協助部門經理及行政主管做好公司各部門辦公用品、用具的計劃購置和發放，建立辦公用具、設備臺賬和低耗品領用記錄；

7、負責書籍、報刊、雜志的訂閱及管理工作，一般性文書起劃及文件收發工作；

8、完成領導交辦的其他工作；

五、人事專員崗位職責

1、負責公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作

2、負責發放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案

3、依據公司工作需要，負責辦理公司人事的任命工作

4、依據公司人力資源需求，做好員工內部調動（轉崗）工作，辦理轉崗后的勞動合同變更手續

5、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同

6、負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等

7、協助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協助組織處理員工投訴和勞動爭議

8、根據人事檔案管理有關規定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理

9、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續，做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作，并進行離職原因分析

10、完成上級交辦的其它臨時性工作

五、培訓專員

1、草擬公司培訓制度和相關工作流程

2、負責建立和維護內外部培訓渠道和資源，形成內部講師制度，擔任基礎培訓課程的內部講師

3、負責公司組織層與部門層的培訓需求調查、統計和分析，建立培訓體系

4、根據培訓需求調查，編制公司年度的培訓計劃，制定培訓預算，并將年度培訓計劃分解到月度培訓計劃

5、依據月度培訓計劃組織培訓的實施工作，負責講師資源的協調、培訓預算支出的控制、對培訓活動組織和質量進行全程管理，并做好會場布置、參訓人員組織、出勤管理等相關工作

6、組織開展外部培訓，負責聯絡外部培訓機構、控制培訓費用、篩選參訓人員等工作及培訓結束后的反饋交流，建立外部培訓檔案

7、負責新員工、在職員工、轉崗員工的培訓組織、實施及考評，建立內部培訓檔案

8、負責培訓后的調查、分析、評估及培訓證書備案等工作，建立健全培訓記錄檔案，為公司下一步培訓工作的開展提出改進意見

9、匯總各類培訓資料，建立并管理公司的培訓資源庫，在公司范圍內共享相關的管理培訓和業務培訓資源

10、督導部門內培訓工作，組織協調各部門的人力資源開發及培訓管理工作

11、完成上級交辦的其它臨時性工作

六、績效考核專員

1、協助經理制定和修訂公司績效考核制度、先進評選方案，督導相關人員執行

2、協助績效考核體系的建設和完善工作，規范績效管理各項流程

3、搜集各部門崗位的業績考核指標，制作各崗位的績效考核表

4、定期組織并協助各部門實施績效考核工作，做好工作計劃、總結及工作述職會的組織，及時向各部門經理匯報績效考核工作進展情況

5、協助相關部門/單位做好試用期人員的考核

6、匯總、統計、歸檔績效考核數據，建立員工績效考核檔案，為績效工資核算提供基礎資料及依據

7、負責績效考核的過程跟蹤反饋等工作，協助各部門經理做好試用期員工及在職員工的考評

8、負責績效考核結果的縱向傳遞及員工意見收集

9、協助人事經理及直屬主管做好績效考核日常工作并處理被考核者的投訴、復議申請及相關后續工作

10、完成上級交辦的其它臨時性工作

七、附則

本制度由公司行政人事部擬定，其解釋權、修改權歸公司行政人事部

第二篇：行政人事部職責

一、人力資源管理

1、根據公司發展戰略規劃制定與實施公司人力資源規劃；

2、控制人力資源管理成本；

3、落實公司組織架構和部門職能建設；

4、負責辦理員工的招聘、錄用、轉正、晉級、離職等人事手續；

5、負責公司員工的崗位設計、工作分析、崗位描述和完善；

6、負責管理員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢；

7、根據公司業務需要和人力發展規劃，制定公司培訓規劃并實施；

8、負責公司薪資、福利體系規劃、設計和實施；

9、負責公司績效管理和考評體系建立和實施；

10、處理勞動糾紛、員工申訴等；

11、負責公司企業文化建設和規劃，提升歸納、深化企業文化核心理念和價值觀。

二、行政辦公管理

1．建立健全各項規章制度

（1）負責公司內部各項行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執行。（2）掌握試行管理制度的執行情況，及時反饋意見，對出現問題進行研究論證并修改完善。

（3）對全體員工進行管理制度的宣傳及解釋。2．文書起草

（1）起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀要、工作聯系函等各種文字材料。

（2）匯總各部門的周、月工作總結并對各部門的月工作報告進行匯編。（3）負責制定工作計劃、進行工作總結。（4）審核以公司名義簽發的各種內部及外部文件。3．文件發放

（1）收到外部文件進行收文編號并對上報下發進行登記。

（2）收到內部文件經核稿后，根據擬辦意見進行文件發放，記錄文件發放情況。4．檔案管理

（1）根據《檔案法》和公司的實際情況制定相關的檔案管理制度。

（2）收集公司內部、外部一切有保存價值的文件、資料，分門別類的及時、準確、安全地進行歸檔，并辦理檔案移交手續。

（3）劃分公司檔案秘密等級，在檔案管理方面嚴格執行公司保密制度。（4）負責組卷、編目并建立檔案總臺賬。

（5）負責借閱檔案資料的登記和定期收回工作。

（6）對公司各部門相關的檔案資料管理人員進行業務指導和工作監督，并協助配合各部門相關人員完成檔案信息、資料的交接、協調工作。5．印鑒、介紹信管理

（1）負責公司印章的管理，履行印章審批登記手續，妥善保管公司印章及各部門專用章。

（2）使用公司合同章時，應在合同文件加蓋騎縫印。

（3）印鑒如有遺失除立即向上級領導匯報，并應依法公告作廢。（4）使用介紹信需履行審批登記手續。6．會議管理

（1）會議準備工作。負責會議室衛生、通風、會議所用設備、資料并通知與會人員會議召開時間。

（2）會議時間變更要及時通知與會人員。

（3）記錄會議內容，整理會議紀要，保證及時發放。7．接待工作

（1）及時接聽電話，使用文明用語，簡短扼要的表達意圖。（2）對公司來訪客人熱情接待，主動讓座，倒水。

（3）對公司來訪客人提出的問題婉轉解答，遵守公司保密制度。

（4）協助各部門和公司領導做好政府領導和相關業務合作單位領導的來訪、參觀等接待工作。

8．訂閱報刊、雜志、書籍并負責管理相關圖書資料。9．辦公用品及設備的管理

（1）對公司各部門的辦公用品、辦公設備使用情況進行登記統計。制定公司辦公設備采購計劃。

（2）登記統計辦公用品、辦公設備發放領用情況。（3）辦公設備使用說明書等資料及時存檔。（4）保證辦公設備及時維修與日常保養工作。10.車輛管理

（1）對公司車輛使用情況進行登記統計。

（2）管理調度公司公用車輛，保證公司業務順暢。11．固定資產管理

（1）做好固定資產、可移動資產登記，建立臺賬。（2）對固定、可移動資產進行編號并確定負責人。（3）定期檢查、巡視固定資產使用情況。

（4）離職人員或崗位調整人員要進行固定資產移交登記。12．其它綜合協調管理

（1）推行公司各項規章制度的執行，進行動態跟蹤、管理、監督。為公司領導提供正確的決策信息。

（2）為各職能部門服務，站在全局的高度做好綜合協調工作。（3）與公司有業務往來的外聯單位保持良好的合作關系。（4）負責辦理公司各種證照的申辦、年檢工作。

（5）完成公司各種大小型活動的計劃、籌備、組織、實施或配合工作。（6）組織員工開展娛樂、體育等健康活動，豐富員工的業余生活。

三、后勤總務管理 1．員工食堂管理

（1）加強食堂衛生管理。

（2）提高食堂飯菜質量，經常改善伙食。（3）防止食物中毒。

（4）炊事員定期身體檢查。

2、宿舍管理（1）分配員工宿舍（2）對住宿員工登記（3）管理宿舍生活秩序（4）管理宿舍衛生

（5）管理宿舍公用設施設備

3、安全保衛管理

（1）對公司辦公區生活區外來人員車輛出入管理。（2）公司及工程施工現場的治安管理。

（3）公司及工程施工現場的消防安全管理。

4、辦公環境、辦公秩序

（1）創建良好的辦公環境，維持良好的辦公秩序。（2）辦公用房分配。

（3）辦公家具、設備分配。（4）辦公區環境美化。行政人事部職責

一、貫徹執行國家的方針、政策和學院的指示、決定。

二、組織安排總公司召開的會議及主要活動，并做好會議記錄和編發會議紀要，檢查會議精神的執行情況。

三、負責組織起草總公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件。按規定范圍承辦發文件的核稿、打印工作。

四、負責各類公文的收發、傳閱、催辦、立卷存檔等工作。完成總公司內部的打字、復印等工作。

五、根據總公司領導的意圖和要求，就某些問題進行調查研究、總結經驗，提出帶有傾向性的問題，為公司領導當好參謀。

六、配合總公司領導組織、協調幾個部門共同辦理的綜合性工作，并負責監督檢查。

七、會同有關部門，接待上級領導機關和兄弟單位有關工作方面的檢查、來訪。

八、負責師生來信、來訪、服務熱線工作，督促有關部門妥善處理信訪、來電者的合理要求。

九、負責日常服務質量的檢查與考核工作。

十、負責總公司《簡報》編輯、櫥窗出刊、網絡更新等，做好對外宣傳、聯絡、公司文化及形象的設計與維護工作。

十一、負責總公司勞動人事管理工作，建立和完善總公司人事檔案管理工作。做好勞資管理，負責崗位津貼、臨時工工資等審核工作。

十二、編制總公司財務預、決算。建立各種財務會計制度。

十三、負責總公司固定資產管理；負責審核物資供應部的出入庫單、醫療處方、建立收費臺帳、重點完善門面收費、加款、水電收費等管理。

十四、根據記帳憑證辦理各項現金、銀行存款及轉帳業務，妥善保管印鑒、支票、收款收據等，定期核對銀行款，編制余額調節表，保證資金安全。

十五、完成總公司領導交辦的其他工作任務。

第三篇：行政人事部職責

洛陽唐莊物業管理有限公司

行政人事部職責

一、積極貫徹落實黨和國家的有關方針、政策，遵守各級政府有關法律、法規，辦事客觀、公正、廉潔，科學地做好勞動人事組織管理工作。

二、負責公司質量管理體系的建立、實施，通過質量管理體系的持續性改進推動公司管理與服務水平不斷提高。

三、負責人力資源的招聘、開發和人力成本的控制。

四、負責公司組織結構和人員編制的設定與控制。

五、負責員工的培訓、考核、獎懲、任免、調配，解除勞動合同等工作。

六、負責公司的業務合同、員工勞動合同、各種檔案資料的入檔及管理工作。

七、負責日常行政接待工作，做好行政會議的準備工作。

八、負責做好各類資料保管、收集、發放、傳閱、借閱、呈批、注銷工作。

九、負責公司物品的申請采購、入庫、出庫及倉庫管理工作。

十、負責公司服務質量的檢查。

十一、配合管理代表做好內審和管理評審工作。

十二、完成公司安排的其它臨時性工作。

第四篇：行政人事部職責

行政人事部崗位職責

行政人事經理崗位職責

崗位名稱：行政人事經理

直接上級：總經理

直接下級：文員、行政助理、人事助理等

主要職責：

一、行政方面：

1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；

2、協助參與并起草公司發展規劃的擬定經營計劃的編制及各階段工作目標分解；

3、負責總公司綜合性資料，組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件；

4、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理；

5、搜集和了解各部門的工作動態，掌握全公司主要活動情況，編寫公司大事記；

6、負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，根據需要撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施；

7、監督執行規章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查；

8、負責做好公司來賓的接待安排，組織、協調公司年會、員工活動，開展總評比和表彰活動；

9、負責公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作；

10、負責公司辦公用品的管理；

11、負責公司員工活動的策劃和組織；

12、負責公司檔案管理工作；

13、加強部門之間的協調，為促進相互之間的團結做好工作；

二、人事方面：

1、負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度；

2、負責制定和完善公司崗位編制，協調公司各部門有效的開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要；

3、根據現有的編織及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制/月度人員招聘計劃，經批準后實施；

4、做好各崗位的職位說明書，并根據公司職位調整組要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符；

5、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

6、建立并及時更新員工檔案，做好/月度人員異動統計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）

7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批準后實施；

8、對試用期員工進行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門錄用；

9、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；

10、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；

11.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續；

12、做好員工考勤統計工作，負責加班的審核和報批工作

13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理；

14、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜；

15、定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結工作，并組織本部門員工的業務學習，提高管理水平和業務技能，保證各項工作任務能及時完成；

16、其他突發事件處理和領導交辦的工作。

行政人事助理崗位職責

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

3、公司內部員工檔案的建立與管理；

4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

6、負責考勤及工資績效的核算；

7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；

10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行；

11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；

13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監督執行；

15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行；

16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔；

18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

19、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

20、其他突發事件的處理。

第五篇：行政人事部部門職責

行政人事部部門職責

一、行政辦公管理

1、建立健全各項規章制度

（1）負責公司內部各項行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執行。

（2）掌握試行管理制度的執行情況，及時反饋意見，對出現問題進行研究論證并修改完善。

2、文書起草

起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀要、工作聯系函等各種文字材料。

3、文件發放

（1）收到外部文件進行收文編號并對上報下發進行登記。

（2）收到內部文件經核稿后，根據擬辦意見進行文件發放，記錄文件發放情況。

4、檔案管理

（1）根據《檔案法》和公司的實際情況制定相關的檔案管理制度。

（2）監督各部門根據《檔案管理制度》收集本部門內部、外部一切有保存價值的文件、資料，分門別類的及時、準確、安全地進行歸檔的執行。

5、接待工作

（1）及時接聽電話，使用文明用語，簡短扼要的表達意圖。（2）對公司來訪客人熱情接待，主動讓座，倒水。

（3）對公司來訪客人提出的問題婉轉解答，遵守公司保密制度。

（4）協助各部門和公司領導做好政府領導和相關業務合作單位領導的來訪、參觀等接待工作。

6、辦公用品、設備及辦公網絡的管理

（1）采購公司各部門上報的辦公用品，對公司各部門的辦公用品、辦公設備使用情況進行登記統計。（2）統計辦公用品、辦公設備的領用情況。（3）辦公設備使用說明書等資料及時存檔。（4）保證辦公設備及時維修與日常保養工作。（5）保證公司網絡的及時維修與日常保養工作。

（6）負責電信費用月度報表制作及電信業務辦理工作。

7、車輛管理

（1）對公司車輛使用情況進行登記統計，并核算費用。（2）管理調度公司公用車輛，保證公司業務順暢。（3）油卡充值與業務辦理。

8、辦公類固定資產的管理

（1）做好固定資產、可移動資產登記，建立臺賬。（2）對固定、可移動資產進行編號并確定負責人。（3）定期檢查、巡視固定資產使用情況。

（4）離職人員或崗位調整人員要進行固定資產移交登記。

9、其它綜合協調管理

（1）推行公司各項規章制度的執行，進行動態跟蹤、管理、監督。為公司領導提供正確的決策信息。（2）為各職能部門服務，站在全局的高度做好綜合協調工作。（3）與公司有業務往來的外聯單位保持良好的合作關系。（4）負責公司證照的申辦、年檢工作。

（5）完成公司各種大小型活動的計劃、籌備、組織、實施或配合工作。（6）負責福利（婦女節、端午節、中秋節、春節）的采購工作。

二、人力資源管理

1、根據公司發展戰略規劃及各部門用人需求進行招聘。

2、控制人力資源管理成本。

4、負責辦理員工的錄用、轉正、晉級、離職等人事手續，辦理員工社保（參保、停保、生育保險、工傷）相關手續，統計人員變動情況。

5、負責公司員工的崗位設計、工作分析、崗位描述和完善。

6、負責管理員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢。

7、管理新員工的薪資（調薪單），負責公司薪資、福利體系規劃、設計和實施。

8、協助律師處理勞動糾紛、員工申訴等。

9、負責公司企業文化建設和規劃。

三、后勤總務管理

1、員工食堂管理（1）食堂衛生管理。（2）公司食堂餐費統計。（3）炊事員定期身體檢查。

2、宿舍管理

（1）分配員工宿舍。（2）對住宿員工登記。

（3）管理宿舍秩序、衛生、公用設施設備。

3、安全保衛管理

（1）對公司物資和外來人員的出入管理。（2）公司的治安管理（3）勞動保護用品采辦。

4、辦公環境、辦公秩序

（1）辦公家具、設備分配。

（2）負責辦公區的保潔工作，確保辦公區環境美化。（3）創建良好的辦公環境，維持良好的辦公秩序。