第一篇：行政人事部工作職責

行政人事部工作職責

（一）行政管理工作

1.協助領導制定工作計劃，起草文件、報告、總結規劃、決定、及以公司名義發出的行政公文。

2.協助領導做好公司各部門的考核、監督及協調工作，督促檢查各部門工作計劃的落實情況與規章制度的執行情況。

3.負責協調公司各種會議的聯絡與會議籌備工作。

4.協助領導做好日常工作，組織、安排公司會議，做好記錄，檢查決議落實情況，及時匯總向公司領導匯報。

5.負責公司的機要管理與保密工作；檔案管理工作（各類檔案資料的內部收集、整理和歸檔）。

6.負責各種公文、函電、報表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報，傳閱、催辦，并做好整理歸檔工作。

7.負責來客來訪的接待工作。

8.負責公司工商年檢、變更及各類合同的收集與管理，以及法律事務工作。

9.協助領導組織處理公司內部各種突發性事件。

10.做好員工交通、車輛管理工作。

11.做好辦公用品管理工作。

12.做好公司印章管理工作。

13.負責公司安全生產與安全保衛工作

（二）人力資源管理

1.負責公司組織機構及崗位設置、變動的管理；

2.負責員工招聘工作；

人員需求預算、崗位描述、招聘要求、招聘和面試的日常工作、招聘進度、成本/渠道/效率的分析、試工轉正、晉升、轉崗管理等

3.負責勞動關系管理

合同工錄用/退工、員工合同的簽訂/續簽（含各類補充協議）、合同編寫/修訂、新員工報到手續、離職 人員違約處理

4.負責薪資福利管理

薪酬福利情況調查及計劃建議、工資獎金日常操作/管理、員工保險的日常操作和管理、人事統計報表、年度增資（加薪）、實習/見習人員的費用發放及統計、勞動人事年檢；

5.負責員工考勤管理

考勤記錄審核統計、工時統計、人事信息收集/管理、檔案管理、離職人員手續、離職情況分析和建議、考勤卡/胸卡/臨時卡管理

6.負責員工考核與發展

各部門人事方面工作的指導/協調/審核/監督、人力資源文件系統的建立/維護/管理/協調、人事資料內部信息管理與協調、員工工作目標制定及績效評估管理、季度/年度獎金報批手續、員工獎懲、人員計劃的控制

7.負責員工培訓管理

制定公司培訓戰略規劃和實施綱要/根據公司年度工作計劃、各項考核結果和各部門提出的培訓計劃，分析培訓需求，并統籌安排，形成中短期培訓計劃/制定公司年度培訓的財務預算，并管理調控培訓經費/培訓資源的開發與管理/做好培訓項目和重點培養人才的培訓檔案的建立與管理/組織實施員工入職培訓、崗位培訓、特種作業培復訓、特殊需求培訓/培訓的效果評估

（三）負責編制本部門工作內的各項管理制度

第二篇：行政人事部工作職責

行政人事部工作職責

1.招聘渠道的維護和管理，空缺崗位的招聘工作;

2.負責面試的安排和后續錄用事宜的跟進工作;

3.員工入轉調離手續的辦理;

4.負責員工人事相關問題的解答;

5.負責辦公室部分行政事務，包括：行政報銷審核、房租水電費審核郵寄;

6.負責分公司各類團隊建設活動;

7.其他領導交代的事務。

行政人事部工作職責21、負責所轄業務領域考勤管理、招聘工作，薪酬管理，績效管理，員工關系等;

2、每月進行貼票報銷;

3、負責業務部門相關的行政事務工作;

4、完成領導交代的其他事項等

行政人事部工作職責31、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;

3、協助中心財務基礎事務，報銷流程跟進;

4、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

行政人事部工作職責4

1.熟悉辦理員工入職、離職、晉升、調動、轉正、調薪的相關手續及操作流程;

2.有一定招聘資源，并能夠根據用人部門的需求招聘合適的人員，做好簡歷篩選和初試，匯總招聘數據及復盤工作;

___對當地各項政策較為熟悉，了解人事行政相關法律法規及勞動法等;

4.可獨立操作或統籌人事行政部門相關管理工作;

5.熟悉處理員工的勞動爭議，及時向城市公司人事行政經理反映情況并提供處理建議;

___組織公司各項員工活動，如生日會、拓展活動、公司級會議、年會等;

7.根據集團要求及各地區公司實際情況，制定培訓計劃，并做好各類培訓的前期準備工作以及后續的跟進、匯總工作;

8.完成領導交代的其他事項和日常事宜。

行政人事部工作職責51、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

2、負責員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

3、負責公司內部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;

5、負責公司薪酬核算工作，包括社保、補助等在內的一系列基本項;

6、負責公司績效考核，發布績效考核內容及復核等工作。

7、負責公司五險一金及社保相關事宜的辦理工作。

行政人事部工作職責61、采購：辦公用品、辦公家具、包裝耗材、訂桶裝水、印刷品協商預訂等;

2、固定資產管理;

3、費用：房租水電費申請，及其他應付款項申請;

4、公司內部跨部門溝通，外部與各供應商溝通;

5、協助招聘工作;

行政人事部工作職責71、根據公司戰略發展總體規劃，跟蹤人力資源現況及需求，制定所轄范圍內的人力資源規劃，并協助部門經理督促、實施;

2、負責公司人事行政規章制度和流程的起草、完善和實施，組織制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲、薪酬福利、績效考核方案等人事管理的政策、規章和標準，并執行;并有效控制所轄范圍內人力資源成本;

3、負責公司員工檔案、合同等各類重要檔案的管理工作;負責日常考勤管理、休假管理、加班控制、招退工、社會保險和公積金的增減變動等等;

4、負責公司文化建設，建立和維護良好的員工關系，部門團建活動方案的籌劃;負責公司各項證件手續的辦理、更換、續展、年審、變更等管理工作;

5、協助制定所轄范圍內的組織架構及戰略的達成;協助編制部門費用預算和月度費用分攤;

6、協助組織工作分析，編制所轄范圍內的人員編制及崗位說明，并依據各部門的發展動態調整崗位職責;

7、協助建立和完善培訓體系，實施公司相關培訓計劃及跟進;

8、指導和協調下屬員工工作開展，促其改進工作質量，并完成績效考核;

9、與當地勞動人事主管單位及部門建立關系，及時掌握政策動態;

10、完成所轄范圍內的工作總結及工作計劃;

第三篇：行政人事部工作職責

行政人事經理崗位職責：

1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。

2、負責主持公司行政管理、人力資源、申報工作，組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務。

3、負責組織公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與崗位職責及管理制度的擬定、討論、修改工作，對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的制度管理。

4、負責對公司后勤管理的監督，完善公司后勤保障制度。

5、監督規章制度和勞動紀律的執行，處理員工的獎罰事宜。

6、負責對公司行政費用的管控，嚴格按照流程進行費用審批，建立臺賬并對產生的費用進行分析，做好內控工作。

7、負責公司與行政部門的業務對接，做好來客接待工作。

8、負責對公司薪酬制度的審核，完善薪酬設計。

9、負責公司績效管理制度的建設及績效考核在公司的推行。

10、負責招聘渠道的建立和維護，滿足公司的招聘需求。

11、搭建并實施人力資源管理流程，入職、培訓、試用、轉正、升值、加薪、處分、嘉獎、處理勞動關系等，建立健全員工檔案。

12、好各類資質榮譽證書的年檢、維護、獲證工作。

13、負責公司各類項目的申報工作，與相關上級政府部門的聯系，獲取相關政策信息，對于符合要求的項目，爭取政策支持與補貼。

14、定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結工作，并組織本部門員工的業務學習，提高管理水平和業務技能，保證各項工作任務能及時完成。

15、完成公司領導安排的其他工作。行政專員崗位職責：

1、對公司日常管理制度的監督執行，發現違反者按照制度進行處理，不得徇私舞弊，執行過程中對制度工作提出建設性意見，推進企業文化工作。

2、負責公司快件的管理，快遞發送的登記工作，每月進行統計，做好與快遞公司的對接，做好月、季、年報表。

3、負責辦公用品、公司資料、榮譽證書、人員證書、煙酒茶葉等物品的保管、出入登記及統計匯總工作，做好月、季、年報表。

4、負責公司后勤（包括食堂、宿舍、門衛、保潔）的管理工作。

5、負責公司外部用車工作，并做好月、季、年統計報表。

6、做好公司油卡的管理工作，做好月度分配統計及每月的臺賬。

7、負責來客接待工作、客人住宿及餐飲招待，根據公司標準安排食宿，并做好月、季、年統計報表。

8、負責公司大型活動、培訓、會議的后勤保障工作。

9、完成領導安排的其他任務。

人力資源專員崗位職責：

1、根據公司需要，組織實施招聘活動，甑選適合公司發展的人才，安排面試。

2、負責對新員工進行入職培訓、試用期考評，為是否錄用提供建議。

3、根據公司培訓規劃開展培訓工作，跟蹤培訓過程綜合評價培訓效果，完善培訓工作，保障公司發展的人才需要。

4、參與公司薪酬制度的制定、薪酬設計、完善薪酬計算結構，對每月工資進行審核。

5、參與編制績效制度和考核方案，制定并完善公司績效管理制度，不斷優化績效管理流程。

6、建立公司員工績效考核指標體系，合理設置績效考核指標，報主管領導和相關部門負責人審查。

7、根據公司組織機構設計及績效考核政策，編制各崗位績效考核表，會同各部門負責人組織實施各類員工的績效考核工作，確保組織績效的順利開展。

8、跟蹤績效考核實施過程，建立并保管員工績效考核檔案，整理考核文件與資料，做好所有崗位員工各類績效考核的數據規整，做好統計報表。

9、根據績效評價政策，對考核過程進行監督和控制，及時解決其中出現的問題，對需要調整的指標進行及時合理的調整，不斷優化和完善績效工作。

10、完成領導安排的其他任務。

申報專員崗位職責：

1、負責公司高企的維護工作，會同財務部門完成高企的季報、年報、自查等基本工作。

2、根據知識產權相關資料及公司實際經營狀況，完成研發項目的立項、文件材料編制，協同技術部完成技術材料編制，協同財務部完成資金預算拆分，在科技局后臺進行項目備案。

3、負責收集、了解與企業相關的各類國家和地方優惠、扶持、獎勵政策信息，查找各類企業及產品榮譽、資質相關項目申報條件、流程。

4、針對公司實際情況，對符合要求的各種政府扶持及行業支持專項資金項目、各類資質榮譽、各類可獲補助項目、各類支撐性項目等重要材料的申報文案策劃、撰寫及編制，提交申報草案交主管領導審核。

5、對于公司確定申報的項目，協調企業內部相關部門準備和收集文檔資料，參與編制項目申報材料，完成申報任務，跟蹤項目進展和主管部門評審進度。

6、負責對申報的項目進行跟蹤，申報未通過的總結原因，編制總結報告和整改計劃；對于通過的項目，進行項目驗收資料的準備、送審和驗收，申報項目的后期驗證等給予協助。

7、對申報的項目做好統計匯編工作，對于常規申報項目建立申報計劃上報公司備案，新政策新項目應及時了解，及時反饋。

8、完成領導安排的其他任務。

行政人事文員崗位職責：

1、負責員工入職、離職、社會保險以及公積金的手續辦理。

2、負責員工考勤核對工作，負責加班、調休的審核工作，做好每月的綜合統計。

3、根據公司薪酬制度完成薪酬計算工作，按時并準確的計算核對每月員工工資，計算完成后交人力資源專員審核。

4、負責協助部門主管做好員工關系管理，處理好工傷、生育、意外保險以及其他勞動關系。

5、負責人事檔案的管理、保管、勞動合同的簽訂。

6、負責做好各類統計工作，如產線產量、每日就餐、員工生日、福利發放等。

7、協助行政專員完成部門日常行政工作。

8、協助人力資源專員做好招聘、培訓、績效管理方面的工作。

9、協助申報專員做好申報材料的編制工作。

10、完成領導安排的其他任務。

第四篇：行政人事部工作職責

行政人事部制度

一、行政人事部部門職責

1.維持全店良好的后勤服務，保障商場的正常銷售；

2.建立完善的管理制度，確保人、財、物的嚴格管理和供應；

3.控制全店費用預算和支出，加強成本觀念和效益觀念；

4.接洽政府有關職能部門，協調各種對外公共關系；

5.負責店內固定資產記錄和管理；

6.接受各部門費用申請；

7.店內用品的計劃、訂制、采購、發放和庫存管理；

8.負責店內外清潔衛生及辦公區的環境布置和衛生；

9.負責員工服的訂制、發放、送洗、回收。

二、人事行政經理職責

1.貫徹執行公司規定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展,協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。根據企業的經營戰略編制企業人力資源規劃，制定本部門工作程序和規范并貫徹執行；

2、根據公司確定的方針、政策制定具體的貫徹落實計劃，負責部門固定資產、人員的聘用管理，確保公司正常運轉；

3、監督、檢查、反饋公司各類指令的考核、檢查、匯總的貫徹落實情況，做好上傳下達、下情上報工作，深入調查研究，發現問題并及時向領導匯報，作好總經理的參謀和助手；

4、負責各部門經營目標責任書的編制與調整；制定本部門預算，控制費用開支；

5、收集各種信息資料，建立溝通渠道，掌握公司的運轉情況，為總經理決策提供資料；

6、整理公司檔案資料，批轉各類文件、報告，并提出意見供總經理參考；

7、處理公司對外各項事務，協調公司各部門之間的工作，協助、參與組織接待公司的重要貴賓、同行及協作單位來訪的領導,為公司建立、保持良好的公共關系；

8、參加公司晨會和其它部門溝通會議，協助工會搞好員工文體活動，加強企業

文化建設；

9、負責公司的公章、合同、法律事務的管理與工作，公司的報刊增訂、分發；

10、負責公司員工的招聘和入職培訓；計劃及組織部門培訓，負責員工的培訓與成長，確保培訓與人才儲備的效果；

11、評估員工的工作表現，負責員工的考核分配，處理員工的工作調動、晉升、降職等事宜；與員工保持良好的溝通關系，主動關心員工工作，在適當時對有需要的員工進行輔導；

12、負責公司對內對外的各種計劃、報告、總結、請示、簡報、講話稿、通知等文件的起草工作；負責公司規章制度建立工作，負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃；

13、檢查各部門工作指令完成情況，督促各部門每月按時上報月計劃、工作總結等；

14、執行及有效完成總經理指派的其它工作。

二、人事行政主管職責

1、制定公司人力發展規劃

2、完善、監督并執行公司各項行政管理工作、人事工作制度、流程；

3、協調公司各部門員工工作關系；

4、負責安排對入職人員進行簡歷甄別、篩選、聘前測試、初試等相關工作；

5、根據薪酬分配方案，負責員工考勤的匯總并上報財務；

6、完善員工的績效考核機制并監督實施，負責因員工工作調整帶來的工資變動；

7、配合相關部門做好員工民主選舉及勞動爭議等工作；

8、負責員工養老、醫療、失業、生育、工傷等各類保險的辦理和費用繳納；

8、制訂公司各個部門的培訓計劃和培訓大綱，了解受訓的人數和培訓種類，經批準后實施；

9、全面負責負公司各項物品的采購，負責公司印鑒的使用和管理等辦公室日常管理工作；

10、負責公司與社會有關部門的聯系與往來；

11、按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

三、人事專員職責

1、依據各部門人力需求和人員儲備計劃做好招聘計劃，聯絡勞務、人才市場，進行現場招聘；

2、員工考勤，考核，晉升調動相關手續辦理，離職信息反饋及資料傳遞；

3、督導辦理員工請假，休假及考勤臨近作業，修訂，審核各類人事表單，實施新進員工，在職人員的培訓工作；

4、制定，檢討，修訂人事各項規章制度，對各部人員流動進收集，統計與匯總，并對其流動原因進行分析；

5、打印各類人事部文件，承辦上級臨時交付的任務；

6、人員招聘，培訓入職管理；

7、人員離職的信息反饋，資料傳遞，相關手續辦理；

8、員工考勤，考核，晉升，調動相關手續辦理；

9、員工請，體假及考勤監控作業；

10、人事規章制度的規劃制定，檢討，修訂，讓員工有章可循；

11、各類人事表單流程制度的修訂，審核；

12、培訓計劃編排與實施，新進員工和在職人員培訓，規劃及督導執行；

13、入職，在職及離職人員檔案管理；

14、臨時資料，通告的打印及公布；

15、承辦上級臨時交付的任務。

四、行政專員職責

1、協助人事文員搞好考勤，統計及監督，合理調配新進人員食，宿安排；

2、監督，跟進保潔、餐飲、辦公區的環境衛生，每月督導進行宿舍安全衛生評比，不定期召開室長會議；

3、廠務后勤用品管理發放，處理員工工傷事故及臨時性證件的辦理；

4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋；

5、承辦上級交代的臨時事項。

五、前臺接待崗位職責

1、負責進入公司辦公場所的來客的接待、登記、導引，對無關人員、上門推銷和無理取鬧者，阻擋在外或協助有關人員處理。

2、負責公司郵件、包裹、報紙的收發與轉交。

3、負責接聽來訪電話，記錄電話內容，并做好記錄與傳達工作。定期維護、保養電話機。

4、保持前臺環境清潔。

5、負責公司文件打印，協助復印等工作。

6、負責報刊訂閱及郵件分發管理。

7、協助來訪客人的接待、公司會議后勤工作。

六、行政部司機崗位職責

1.必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章制度，安全駕車，并應遵守本公司的其它相關規定。

2.各部門需要使用車輛時，應事先填寫“用車申請單”，經部門主管領導審核行政部核準同意后方可派車，主管領導不在時由上級領導或指定人選代簽，未經批準不得擅自出車。

3.假日和上班時間外，司機將車輛停放在安全地方保管，不得私自用車，如因公事必須使用車輛需呈請主管領導核準后方能調派。

4.司機應愛惜車輛，平時注意車輛的保養，經常檢查車輛的主要機件，確保車輛正常行駛。

5.司機應每周兩次清洗車輛，下雨天酌情。以保持車輛整潔。出車前例行檢查車輛的水、電、汽油、機油及其它性能是否正常，發現不正常應立即加補或調整。出車返回，要檢查存油量等問題，發現存油不足時，應立即加油。

6.車輛發生的費用，須持有效票據與出車記錄核對后報銷。

7.司機發現所駕駛的車輛出現故障需要維修時，如自己不能解決的，應即刻報告上級領導，并提出具體維修意見，經公司確認后，進行維修保修。未經批準，不得私自將車送廠維修。

8.出車在外或出車歸來停放車輛，一要注意選取停放地點和位置。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。

9.司機對自己所開車的各種證件的有效性應經常檢查，出車時保證證件齊全。晚間開車要注意休息，不得疲勞駕車、不準酒后駕車、文明開車、不準危險駕駛。

10.車內不準吸煙。本公司員工在車內吸煙，應有禮貌的制止；司機對乘車人要熱情、禮貌、說話應文明；車內客人談話時，除非客人主動搭話，不得隨便插話。

11.司機對管理人員的安排，應無條件服從，不準借故推延或拒不出車。如對工作安排有意見，事后可向直屬上級反映。

12.司機出車執行任務，遇特殊情況不能按時返回時，應盡快設想通知直屬領導并說明原因。任何時候，對公司領導或管理人員的尋找，應盡快回復。

13.司機未經領導批準，不得將自己保管的車輛隨意交給他人駕駛或練習駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學開車，司機不得私自用車。

第五篇：行政人事部工作職責

行政部工作職責

一、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

二、協助起草、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織管理;

三、各項規章制度地監督與執行;

四、參與公司績效管理、考勤等工作;

五、安排會議，做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

六、負責辦公用品的管理工作;

七、負責對前臺崗位地管理;

八、做好材料收集、文書起草、公文制定等工作;

九、負責把握對外新聞報道宣傳工作，做好各部門的協調工作，搞好上傳下達;

十、領導交辦的其他重要工作。