第一篇：行政部人事部職責

行政部人事部職責

主要職責：

一、行政方面：

1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；

2、協助參與并起草公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制及各階段工作目標分解；

3、負責總公司年度綜合性資料，組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件；

4、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理；

5、搜集和了解各部門的工作動態，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；

6、負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，根據需要撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施；

7、監督執行規章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查；

8、負責做好公司來賓的接待安排，組織、協調公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動；

9、負責公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作；

10、負責公司辦公用品的管理；

11、負責公司員工活動的策劃和組織；

12、負責公司檔案管理工作；

13、加強部門之間的協調，為促進相互之間的團結做好工作；

二、人事方面：

1、負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度；

2、負責制定和完善公司崗位編制，協調公司各部門有效的開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要；

3、根據現有的編織及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經批準后實施；

4、做好各崗位的職位說明書，并根據公司職位調整組要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符；

5、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

6、建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）

7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批準后實施；

8、對試用期員工進行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門錄用；

9、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；

10、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；

11.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續；

12、做好員工考勤統計工作，負責加班的審核和報批工作

13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理；

14、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜；

15、定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結工作，并組織本部門員工的業務學習，提高管理水平和業務技能，保證各項工作任務能及時完成；

16、其他突發事件處理和領導交辦的工作。

行政人事助理崗位職責

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

3、公司內部員工檔案的建立與管理；

4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

6、負責考勤及工資績效的核算；

7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；

10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行；

11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；

13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監督執行；

15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行；

16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔；

18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

19、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

20、其他突發事件的處理

部門名稱：人事部

直接上級：總經理

部門性質：人力資源開發、利用的專業管理部門

管理權限：總經理委托，行使對公司人事、勞動工資管理權限，并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務

管理職能：負責對公司人事工作全過程中的各個環節實行管理、監督、協調、培訓、考核評比的專職管理部門，對所承擔的工作負責

主要職責：

1．堅決服從總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責；

2．嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責；

3．負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行；

4．負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議；

5．負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制；

6．負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門及有關崗位定員定編工作，結合實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、補充，確保勞動定額的合理性和準確性，杜絕勞動力的浪費；

7．負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規范人才培養、考查選拔工作程序，組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作；

8．編制年、離、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排；

9．制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準，定期編制勞資人事等有關的統計報表；定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統計報告；

10．負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況，及時考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作；

11．嚴格遵守“勞動法”及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理；

12．負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作；

13．負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作；

14．配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理，提出處理意見；

15．負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓，專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系；

16．認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

公司人事部門工作職責

1、負責集團人力資源管理制度的起草、修訂、實施。

2、負責集團公司各級管理人員和職能單位人員的招聘、錄用。

3、負責集團公司各級管理人員和職能單位人員的勞動合同簽署、人事二級檔案的建立及管理。

4、負責集團公司各級管理人員和職能單位人員的薪資、社保與福利管理。

5、負責集團公司各級管理人員和職能單位人員的試用期管理。

6、負責集團公司各級管理人員和職能單位人員的異動、離職管理，依據集團戰略發展要求，組建管理干部階梯晉升體系及競聘上崗機制。

7、負責集團公司各級管理人員和職能單位人員的培訓管理制定培訓計劃，并安排落實。

8、負責集團公司各級管理人員和職能單位人員的績效管理，制定績效考核方案，并安排落實。

9、負責與員工進行積極溝通，促進公司與員工關系和-諧發展，處理企業內部發生的員工勞動糾紛。

10、研究和分析國家、地區人力資源類相關政策、法規，保障集團政策合法性;與相關政府機構(當地的社會保障局、社保中心、職介服務中心等機構)建立良好的關系。

11、負責集團下屬各獨立單位人力資源相關工作的統計、協調、指導、考核。

12、負責人力資源配置與戰略信息搜集，為相關決策提供支持。

13、領導交辦的其他工作。

人事方面 公司各部門人員的招聘 2 公司員工的培訓、考核、建議 公司人事制度的擬定、實施、監督、完善 4 公司對外事務聯系和辦理 5 公司企業文化的建設 6 公司員工相關證件的辦理 7 公司對外的宣傳 8 公司員工檔案的管理 行政方面 負責公司行政制度的擬定和實施 負責公司廠房的維護 3 負責公司固定資產的管理 4 負責公司辦公用品的采購與管理 5 負責公司員工宿舍的管理 6 負責公司車輛的管理 7 負責公司消防的管理 8 公司對外的聯系與協調 職責細則

1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協調工作；對各項工作和計劃的督辦和檢查。

2.根據領導意圖和公司發展戰略，負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿，牽頭或協助公司的規劃研究。

3.負責全公司日常行政事務管理，協助總經理處理日常工作，負責總經理的日常活動和外出活動的安排。

4.組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發文。

5.負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

6.做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的刊物。

7.負責公司保密工作和法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。8.負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。

9.負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。

10.負責公司總務工作，做好后勤保障。主要是員工膳食、衛生保潔、電話總機服務、安全門衛、宿舍管理工作。

11.負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作，確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。

12.負責公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機構設置、部

門工作職責、部門人員編制與內設機構、崗位工作標準和人員素質要求的制定、實施及檢討、改善、修訂。

13.根據公司發展規劃，制定人力資源招聘、調配、培訓開發計劃并組織實施。

14.組織督促各部門編制工作計劃、工作總結、業務管理程序、規范和落實辦公例會、總經理交辦工作，并負責跟進、檢查、監督、考核。

15.辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調動、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業務事項。

16.調查處理各種重大工作失職、違規違紀案件；調查處理員工投訴；調處勞資糾紛。

17.做好員工保險、福利工作。

18.為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動。

19.每月制作相關行政費用表及人力資源報表供總經理審查并進行存檔。20.其他需要配合完成的工作。

一、考勤管理制度 1.作息時間：

星期一至星期六8:30——17:30，午休12:00—13:30 2.員工上班時必須簽到。遇公事外出遲到公司，提前向行政部或直屬分部經理說明。

3.員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。4.遲到：上班時間開始后未到崗者。

5.早退：下班時間結束前1小時內提前離開公司者。下班提前1小時以上離開,未請假者計曠工。

6.曠工：上班時間開始后1小時以上未到公司者，下班時間結束提前1小時以上離開公司者；超過遲到、早退時限到崗或離崗，且未提前請假的，記一天曠工；以去工地、處理客戶事宜等為由未到公司上班，經查不實的，按曠工論處。

7.病假：提前以口頭或書面形式通知行政部,病假結束后需到行政部進行銷假。未填請假條的補填請假條。病假2天及以上者需提供醫療單位開具的病假證明。

8.事假：一天以內需提前請假，填寫請假單，經部門經理或總經理批準后方可休假，特殊情況不能提前請假的，需在上班后半小時內請假，并在上班后補

辦請假單；事假兩天或以上者，需提前由本人填寫請假單，未按上規定辦理的，均按曠工處理；

9.違反勞動紀律規定：(1)遲到、早退： 次數 罰款 第一次 20元

第二次 30元

第三次 50元

第四次 按曠工一天計

第五次 辭退

(2)曠工：

曠工一天以內的，當月工資按全額工資扣除三天出勤天數計算工資；曠工超過三天者解除勞動合同。

(3)婚假

凡通過試用期的員工，憑結婚證可享受七天有薪婚假。(4)喪假

員工直系親屬（指配偶、子女、父母、兄弟姐妹及配偶之父母、兄弟姐妹）去世，可申請三天有薪假。

(5)分娩假

凡符合計劃生育規定并在公司工作一年以上的女員工，憑醫院證明，經公司行政部核準后，可視情況享受四十天有薪產假。

二、書籍管理辦法

本公司書籍，泛指設計，工程，策劃，行業規范，雜志刊物及其它由公司出資購買的書籍。

1.購買

(1)部門經理根據工作需要，向行政部提出購買申請，并填寫《書籍購買申請表》。

(2)行政部經理審核，報總經理簽字同意后，方可購買。應急購買，至少應征得行政部經理口頭同意。

(3)《書籍購買申請表》一式二份，行政部留存一份，購買部門經理處留存一份。

2.報銷

(1)書籍購回后，購買人將收銀條、發票、收據等相關票據交行政部人員。(2)行政部人員根據收銀條金額，清點實際購買數量，填寫《固定資產登記

表》一式兩聯，并輸入電腦備份，將一聯《固定資產登記表》返回購買人。

(3)購買人填寫《支出憑單》，持《固定資產登記表》、收銀條、發票、收據等相關票據，經行政部經理簽字后，到財務部進行報銷。

3.借閱

(1)公司員工借閱，需在《書籍借閱登記表》上簽字，認真填寫借閱細目。歸還時，履行銷借手續。

(2)非公司員工借閱，除履行上述手續外，還必須打借條，并需行政部經理簽字同意。

(3)借閱人員按時歸還書籍刊物，不得無故延期歸還。所有書籍借閱期限不超過一個月。

(4)不得損壞書籍刊物。歸還時發現書籍有破裂、缺頁等情況，處以罰款10元/次。

(5)不得在書籍上亂作標記，隨意涂畫。違者處以罰款10元/次。(6)不得故意弄臟書籍刊物。違者處以罰款5元/次。

(7)不得在書籍借回家后，又轉借他人。因復制、拷貝等引起的版權爭議，將由借閱者承擔責任，公司概不負責。

三、物資用品采購及使用管理制度 1.本制度所指物資用品包括：(1)公司固定資產及低值易耗品；(2)辦公用品、電腦耗材等用品用具；(3)其他用品（另行規定）。2.采購程序：

(1)每月26日各部門上報下月所需辦公用品、電腦耗材、工具用品等到行政部，由行政部匯總編制《采購預算表》一式兩份。

(2)行政部經理根據實際需要進行審核簽字，并報總經理簽字批準。(3)總經理審批簽字后交財務部，財務部預算、預支采購金額，并留存一聯；(4)行政部按計劃安排實施采購。

(5)由行政部對采購物品進行登記，填寫《辦公用品采購統計表》。(6)如需進行應急采購，可先報行政部，由行政部報總經理審批進行采購，采購后按正常登記手續進行登記。

四、物品領用管理制度

1.物品類別

(1)辦公用品：包括紙、筆、筆記本、計算器、名片簿、名片夾、訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、美工刀等公司出資購買的辦公用品。

(2)公用物品：包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、打印紙、專用彩噴紙、照片紙、硫酸紙，其它特種紙及各類電腦、打印機耗材。

2.領用原則

(1)辦公用品：本人根據工作需要，填寫《辦公用品領用表》，到行政部領取。

(2)公用物品：本著合理使用杜絕浪費的原則，互相監督，物品屬自然磨損者，則以舊換新；凡屬遺失或被盜者，及時報行政部備補，并按原價賠償，由行政部不定期進行抽查盤點。

五、清潔衛生管理制度

1.本公司清潔范圍包括：辦公區域內所有角落。

2.本公司清潔衛生由各部門所有人員輪流打掃，詳見《值日輪流表》。3.值日人員須按如下標準進行清掃：

(1)地面：無紙屑碎末，無油漬，無污痕，整潔通透。

(2)桌面：無明顯灰塵，無油漬污痕，桌上物件分類整齊擺放，物見本色。(3)椅、沙發：無明顯灰塵，無污垢，擺放端正整齊。

(4)玻璃窗、窗臺：光潔锃亮，無水漬、無污痕和灰塵，做到窗明幾凈。(5)打印機等固定設備設施：無灰塵，無污垢。

(6)公司盆景、花木植物由行政部統一管理，值日人員對其進行垃圾清掃、去雜物處理。

4.個人衛生執行以下標準：

(1)自己辦公區域衛生，整理文件，清倒個人垃圾，保持辦公桌整潔；(2)定期擦拭及保養自己使用的電腦，保持其清潔及正常的使用；(3)嚴禁隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物；

(4)其他需個人注意的衛生事項。5.衛生懲罰制度：

個人辦公區域衛生由個人負責，包括工作臺、紙簍、書架、電腦、個人辦公用品等。其他公共區域由值日人員負責。

6.懲罰原則： 區域 第一次

第二次

第三次

第四次

備注 個人部分由個個人衛生 10元

30元

50元

通報批評

人負責，值日人員部分由當日值日人員均攤

公共衛生 20元

50元

100元

通報批評

六、檔案的分類及管理制度 1.營銷部檔案：

(1)招投標資料：包含招標文件、圖紙、答疑、回標文 件（主要是報價匯總及圖紙）等，營銷人員領取招標文件后，由營銷部內勤填寫《招標文件檔案表》進行登記，并將原件存檔，復印件下發給相關人員，投標疑問統一由內勤發送，并將疑問及回復文件及時存檔，以保證招投標文件的完整性。

(2)日常工作檔案：包括營銷人員跟蹤項目登記表、客戶考察通知單、營銷總結、合同概況表、分公司宣傳品發放統計表、客戶檔案及競爭對手調查表、業務費及傭金提取表等，由銷售內勤分類存檔，便于隨時查閱。

(3)營銷部會議紀要及其他需要存檔的文件。2.技術部檔案：

(1)定額：按照項目名稱分別存檔，每次下發時都要在《收發文記錄表》上進行登記，并將相對應電子版文件進行存檔。

(2)施工圖：由設計人員將施工圖交給技術部內勤存檔，并在《施工項目圖紙登記表》上進行登記。

(3)技術部會議紀要及其他需要存檔的文件。3.工程部檔案：

(1)工程施工過程資料：包括與甲方聯系函、工程洽商、變更等相關資料，按項目分類進行存檔，填寫《收發文記錄表》。

(2)報驗資料：按工程進行存檔。

(3)結算資料：包括工程結算資料、勞務結算資料及材料結算資料，分別填寫《工程結算統計表》、《勞務結算統計表》、《材料結算統計表》，并隨時更新。

(4)工程部會議紀要及其他需要存檔的文件。4.行政人事部檔案：

(1)分公司相關行政制度、員工檔案。(2)集團公司下發的相關文件、制度等。

(3)合同文件，由行政部負責將各類合同進行存檔。需借閱合同者，在具體保管合同的部門簽字登記后方可借閱。凡與合同無關，因工作需要借閱合同者，除在具體保管合同的部門履行簽字手續外，還須出具書面借條，寫明借閱原因，借閱期限，經部門經理和行政部經理批準后方可借閱。

(4)其他需要存檔的文件。5.財務部檔案：

(1)包括各種費用明細表等與財務相關的資料。

七、保密制度

1.凡技術人員或工作涉及到公司機密的人員在入、離職時必須簽訂《保密協議》，保證不泄露公司的機密資料。

2.各部門文件及檔案按類別、按級別、按時間的先后順序進行歸類管理，分為三類：一般檔案、保密檔案、絕密檔案。一般檔案各部門經理均有權查閱；保密檔案各部門經理如要查閱的，必須由行政部經理簽字才能查閱；絕密檔案一般不準任何人查閱（注：副總、總經理除外），如有特殊情況需要查閱的部門經理，必須要總經理簽字同意，且必須在行政部所指定的地點進行查閱，公司檔案不準任何人帶出公司。

3.除本部門工作人員外，未經許可，任何人不得私自進入其他辦公場所，未經許可，不得使用其它部門人員電腦，不得查看U盤、光盤及軟盤中的文件資料，更不能翻閱、抄錄其他部門資料。

4.在打印、復印文件或資料中，應樹立保密意識，不得隨意將文件、資料內容泄露給公司外部人員及其他無關人員，打印、復印錯誤的重要文件應及時銷毀，不得亂丟亂放。

5.負責文件及檔案的管理人員應具有高度保密意識，不得向任何人有意無意泄露公司的機密。公司員工應做到“不該說的話不說”，“不該問的事不問”。廢舊文件不得隨意丟棄，經公司認定作廢的文件應定期銷毀。

6.公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。

7.財務人員應妥善保管好帳務、報表、資料，不得將公司機密泄露給予任何人。

8.合同文件、財務狀況及其它重要的公司內部文件應特別注意保密原則，各種資料應妥善保存，更不能泄露給其他人。

9.凡重要文件，未經上級允許，不得復制、抄錄。

10.員工的薪金、獎金公司予以保密，嚴禁任何人互相打聽、攀比。11.員工應盡忠盡職、努力工作，珍惜公司信譽，工作中不得泄露公司商業秘密或資料。

八、獎懲制度 1.獎勵（1）嘉獎

1)出色完成公司領導指派的重要任務者； 2)圓滿完成重大項目未出差錯者；

3)對操作技術或管理制度建議改進，經采納施行，著有成效者。4)為公司節約成本，合理利用電腦耗材、辦公用品，充分利用廢棄品，成績顯著者；

5)檢舉違規或損害公司利益者； 6)全心全意服務，有具體事跡者； 7)遇有困難，勇于負責，處理得當者。8)其它突出事跡應予獎勵者。（2）記功

1)節約物料或對廢品利用，著有成效者。

2)發現職責外問題，予以報告或妥為防止損害足為嘉許者。（3）記大功

1)遇有意外事件或災害，奮不顧身、不避危難，因而減少損害者。2)維護公司重大利益，避免重大損失者。3)有其他重大功績者。（4）獎金

1)對公司有特殊貢獻，足為全公司同仁表率者，獎現金200元。2)一年內記在功二次者，獎現金300元。

3)服務年滿三年，成績優良未曾曠工或受過記過以上處分者，獎現金500元。

2.懲罰：（1）警告：

每次減發獎金二十元，并于年終獎金時一并減發。有下列情形之一者，予以警告： 1)違反公司管理規定，情節輕微者； 2)著裝不整或不佩戴規定標志、員工牌； 3)不能按時完成工作任務者； 4)因過失導致工作失誤，情節輕微者； 5)不服從上級合理指示，情節輕微者； 6)浪費公物，情節輕微者；

7)上班時間、躺臥休息，擅離職守，怠忽工作者； 8)破壞環境者； 9)說長道短，影響團結者（2）記過：

每次減發獎金三十元，并于年終獎金時一并減發。1)違反公司管理規定，不聽勸阻者；

2)在工作場所喧嘩、嘻戲、吵鬧、妨礙他人工作而不聽勸告者； 3)對同仁惡意攻擊或誣害，偽證，制造事端者； 4)投機取巧，謀取非法利益者；

5)因疏忽或過失使公司遭受損害或傷及他人者； 6)未經許可攜帶外地人入公司閑談。（3）記大過：

每次減發獎金五十元，并于年終獎金時一并減發。1)擅離職守，致公司蒙受重大損失者； 2)違反公司管理規定，頂撞、污辱管理人員者； 3)泄露公司重要機密者；

4)遺失經營的和重要文件、機件和其它物品； 5)一個月內曠工達五日者；

6)電腦等具技術性設備，非經使用人員及主管同意，擅自操作并造成損害者。

7)拒絕聽從主管人員合理指揮監督，經勸告仍不聽從者； 8)其他重大違規行為者。（4）開除、解雇

開除（不發資遣費）

1)對同仁暴力、恐嚇，嚴重妨礙工作者； 2)在公司內毆打他人或相互毆打者； 3)故意損壞設備或財物者；

4)張貼、散發煽動性文字，圖畫破壞勞資感情者； 5)偷盜同仁或公司財物者； 6)侵占、貪污公司財物者；

7)無故損毀公司財物，損失重大或第二次損毀、涂改重大文件或公物者； 8)未經許可兼任其他職務或兼營與本公司同類業務者； 9)在公司服務期間受刑事處分者；

10)一年內記大過滿二次，功過無法平衡抵消者；

11)無故連續曠工三日或全月累積曠工六日或一年內曠工達十二日者； 12)吸食毒品者；

13)偽造、編造或盜用公司印信者；

14)在工作場所內制作私人業務或喚使他人制作業務者； 15)故意泄露公司技術，營業上的機密致使公司蒙受重大損失者； 16)其他違反法令或勞動法或本制度規定情節重大者。3.功過相抵

（1）嘉獎與警告相抵消；

（2）記功一次或嘉獎三次可抵消記過一次或警告三次；（3）記大功一次或記功三次可抵消記大過一次或記過三次；（4）前功不能抵后過。

（5）職員功過抵消以發生于同一年內的為限。4.減發獎金

受警告以上處分者，于年終獎金發放時按下列標準減發： 1)警告——減發15天工資的獎金； 2)記過——減發25天工資的獎金； 3)記大過——減發45天工資的獎金。5.福利

1)為了員工老有所依，健康有保障，按國家有關規定，結合公司具體發展情況，逐步建立養老、醫療等社會保險制度。

2)本手冊由行政部負責解釋和修改。

第二篇：行政人事部職責

一、人力資源管理

1、根據公司發展戰略規劃制定與實施公司人力資源規劃；

2、控制人力資源管理成本；

3、落實公司組織架構和部門職能建設；

4、負責辦理員工的招聘、錄用、轉正、晉級、離職等人事手續；

5、負責公司員工的崗位設計、工作分析、崗位描述和完善；

6、負責管理員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢；

7、根據公司業務需要和人力發展規劃，制定公司培訓規劃并實施；

8、負責公司薪資、福利體系規劃、設計和實施；

9、負責公司績效管理和考評體系建立和實施；

10、處理勞動糾紛、員工申訴等；

11、負責公司企業文化建設和規劃，提升歸納、深化企業文化核心理念和價值觀。

二、行政辦公管理

1．建立健全各項規章制度

（1）負責公司內部各項行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執行。（2）掌握試行管理制度的執行情況，及時反饋意見，對出現問題進行研究論證并修改完善。

（3）對全體員工進行管理制度的宣傳及解釋。2．文書起草

（1）起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀要、工作聯系函等各種文字材料。

（2）匯總各部門的周、月工作總結并對各部門的月工作報告進行匯編。（3）負責制定工作計劃、進行工作總結。（4）審核以公司名義簽發的各種內部及外部文件。3．文件發放

（1）收到外部文件進行收文編號并對上報下發進行登記。

（2）收到內部文件經核稿后，根據擬辦意見進行文件發放，記錄文件發放情況。4．檔案管理

（1）根據《檔案法》和公司的實際情況制定相關的檔案管理制度。

（2）收集公司內部、外部一切有保存價值的文件、資料，分門別類的及時、準確、安全地進行歸檔，并辦理檔案移交手續。

（3）劃分公司檔案秘密等級，在檔案管理方面嚴格執行公司保密制度。（4）負責組卷、編目并建立檔案總臺賬。

（5）負責借閱檔案資料的登記和定期收回工作。

（6）對公司各部門相關的檔案資料管理人員進行業務指導和工作監督，并協助配合各部門相關人員完成檔案信息、資料的交接、協調工作。5．印鑒、介紹信管理

（1）負責公司印章的管理，履行印章審批登記手續，妥善保管公司印章及各部門專用章。

（2）使用公司合同章時，應在合同文件加蓋騎縫印。

（3）印鑒如有遺失除立即向上級領導匯報，并應依法公告作廢。（4）使用介紹信需履行審批登記手續。6．會議管理

（1）會議準備工作。負責會議室衛生、通風、會議所用設備、資料并通知與會人員會議召開時間。

（2）會議時間變更要及時通知與會人員。

（3）記錄會議內容，整理會議紀要，保證及時發放。7．接待工作

（1）及時接聽電話，使用文明用語，簡短扼要的表達意圖。（2）對公司來訪客人熱情接待，主動讓座，倒水。

（3）對公司來訪客人提出的問題婉轉解答，遵守公司保密制度。

（4）協助各部門和公司領導做好政府領導和相關業務合作單位領導的來訪、參觀等接待工作。

8．訂閱報刊、雜志、書籍并負責管理相關圖書資料。9．辦公用品及設備的管理

（1）對公司各部門的辦公用品、辦公設備使用情況進行登記統計。制定公司辦公設備采購計劃。

（2）登記統計辦公用品、辦公設備發放領用情況。（3）辦公設備使用說明書等資料及時存檔。（4）保證辦公設備及時維修與日常保養工作。10.車輛管理

（1）對公司車輛使用情況進行登記統計。

（2）管理調度公司公用車輛，保證公司業務順暢。11．固定資產管理

（1）做好固定資產、可移動資產登記，建立臺賬。（2）對固定、可移動資產進行編號并確定負責人。（3）定期檢查、巡視固定資產使用情況。

（4）離職人員或崗位調整人員要進行固定資產移交登記。12．其它綜合協調管理

（1）推行公司各項規章制度的執行，進行動態跟蹤、管理、監督。為公司領導提供正確的決策信息。

（2）為各職能部門服務，站在全局的高度做好綜合協調工作。（3）與公司有業務往來的外聯單位保持良好的合作關系。（4）負責辦理公司各種證照的申辦、年檢工作。

（5）完成公司各種大小型活動的計劃、籌備、組織、實施或配合工作。（6）組織員工開展娛樂、體育等健康活動，豐富員工的業余生活。

三、后勤總務管理 1．員工食堂管理

（1）加強食堂衛生管理。

（2）提高食堂飯菜質量，經常改善伙食。（3）防止食物中毒。

（4）炊事員定期身體檢查。

2、宿舍管理（1）分配員工宿舍（2）對住宿員工登記（3）管理宿舍生活秩序（4）管理宿舍衛生

（5）管理宿舍公用設施設備

3、安全保衛管理

（1）對公司辦公區生活區外來人員車輛出入管理。（2）公司及工程施工現場的治安管理。

（3）公司及工程施工現場的消防安全管理。

4、辦公環境、辦公秩序

（1）創建良好的辦公環境，維持良好的辦公秩序。（2）辦公用房分配。

（3）辦公家具、設備分配。（4）辦公區環境美化。行政人事部職責

一、貫徹執行國家的方針、政策和學院的指示、決定。

二、組織安排總公司召開的會議及主要活動，并做好會議記錄和編發會議紀要，檢查會議精神的執行情況。

三、負責組織起草總公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件。按規定范圍承辦發文件的核稿、打印工作。

四、負責各類公文的收發、傳閱、催辦、立卷存檔等工作。完成總公司內部的打字、復印等工作。

五、根據總公司領導的意圖和要求，就某些問題進行調查研究、總結經驗，提出帶有傾向性的問題，為公司領導當好參謀。

六、配合總公司領導組織、協調幾個部門共同辦理的綜合性工作，并負責監督檢查。

七、會同有關部門，接待上級領導機關和兄弟單位有關工作方面的檢查、來訪。

八、負責師生來信、來訪、服務熱線工作，督促有關部門妥善處理信訪、來電者的合理要求。

九、負責日常服務質量的檢查與考核工作。

十、負責總公司《簡報》編輯、櫥窗出刊、網絡更新等，做好對外宣傳、聯絡、公司文化及形象的設計與維護工作。

十一、負責總公司勞動人事管理工作，建立和完善總公司人事檔案管理工作。做好勞資管理，負責崗位津貼、臨時工工資等審核工作。

十二、編制總公司財務預、決算。建立各種財務會計制度。

十三、負責總公司固定資產管理；負責審核物資供應部的出入庫單、醫療處方、建立收費臺帳、重點完善門面收費、加款、水電收費等管理。

十四、根據記帳憑證辦理各項現金、銀行存款及轉帳業務，妥善保管印鑒、支票、收款收據等，定期核對銀行款，編制余額調節表，保證資金安全。

十五、完成總公司領導交辦的其他工作任務。

第三篇：行政人事部職責

洛陽唐莊物業管理有限公司

行政人事部職責

一、積極貫徹落實黨和國家的有關方針、政策，遵守各級政府有關法律、法規，辦事客觀、公正、廉潔，科學地做好勞動人事組織管理工作。

二、負責公司質量管理體系的建立、實施，通過質量管理體系的持續性改進推動公司管理與服務水平不斷提高。

三、負責人力資源的招聘、開發和人力成本的控制。

四、負責公司組織結構和人員編制的設定與控制。

五、負責員工的培訓、考核、獎懲、任免、調配，解除勞動合同等工作。

六、負責公司的業務合同、員工勞動合同、各種檔案資料的入檔及管理工作。

七、負責日常行政接待工作，做好行政會議的準備工作。

八、負責做好各類資料保管、收集、發放、傳閱、借閱、呈批、注銷工作。

九、負責公司物品的申請采購、入庫、出庫及倉庫管理工作。

十、負責公司服務質量的檢查。

十一、配合管理代表做好內審和管理評審工作。

十二、完成公司安排的其它臨時性工作。

第四篇：行政人事部職責

行政人事部崗位職責

行政人事經理崗位職責

崗位名稱：行政人事經理

直接上級：總經理

直接下級：文員、行政助理、人事助理等

主要職責：

一、行政方面：

1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；

2、協助參與并起草公司發展規劃的擬定經營計劃的編制及各階段工作目標分解；

3、負責總公司綜合性資料，組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件；

4、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理；

5、搜集和了解各部門的工作動態，掌握全公司主要活動情況，編寫公司大事記；

6、負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，根據需要撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施；

7、監督執行規章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查；

8、負責做好公司來賓的接待安排，組織、協調公司年會、員工活動，開展總評比和表彰活動；

9、負責公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作；

10、負責公司辦公用品的管理；

11、負責公司員工活動的策劃和組織；

12、負責公司檔案管理工作；

13、加強部門之間的協調，為促進相互之間的團結做好工作；

二、人事方面：

1、負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度；

2、負責制定和完善公司崗位編制，協調公司各部門有效的開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要；

3、根據現有的編織及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制/月度人員招聘計劃，經批準后實施；

4、做好各崗位的職位說明書，并根據公司職位調整組要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符；

5、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

6、建立并及時更新員工檔案，做好/月度人員異動統計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）

7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批準后實施；

8、對試用期員工進行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門錄用；

9、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；

10、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；

11.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續；

12、做好員工考勤統計工作，負責加班的審核和報批工作

13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理；

14、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜；

15、定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結工作，并組織本部門員工的業務學習，提高管理水平和業務技能，保證各項工作任務能及時完成；

16、其他突發事件處理和領導交辦的工作。

行政人事助理崗位職責

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

3、公司內部員工檔案的建立與管理；

4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

6、負責考勤及工資績效的核算；

7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；

10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行；

11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；

13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監督執行；

15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行；

16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔；

18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

19、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

20、其他突發事件的處理。

第五篇：行政人事部職責

陜西宜佰餐飲管理有限公司

行政人事部崗位職責

一、行政人事部經理崗位職責

行政人事部經理的崗位職責組織實施物業公司的行政、人力資源管理工作，積極配合企業決策管理，對公司各部門進行協調、監督，直接對總經理負責。

1、組織制定企業行政人事管理的各項規章制度并監督執行

2、根據企業發展目標和計劃，制訂本部門工作目標和計劃，保障企業各項業務正常運行

3、貫徹落實本部門崗位責任制和工作標準，加強與各部門的協作

4、制定并實施公司的人力資源戰略和人力資源政策

5、組織實施人員招聘、錄用和晉升等事務

6、協調公司重要崗位的人員安排，確保各重要崗位的最佳人選

7、制訂員工培訓計劃并組織實施，對培訓效果進行評估

8、組織制定公司的考核指標體系及相應的激勵機制，建立有效的績效考評體系并組織實施

9、制定公司薪酬福利管理體系，負責公司員工日常的薪酬福利管理

10、合理安排公司內部的事務性管理，包括辦公行政用品的管理、安全保衛管理等

11、完成上級領導交辦的其他工作

二、行政主管崗位職責

行政主管的崗位職責在行政人事部經理的指導下，建立健全公司的行政管理制度，負責公司辦公用品的采購與管理，開展后勤服務，確保公司業務正常運行。

1、協助行政人事部經理制定公司各項行政管理規章制度，并對相關制度的執行情況進行監督、檢查

2、按公司費用預算嚴格控制各項行政費用支出，并確認費用分攤范圍，按月、按項進行分攤

3、負責公司人事檔案及其他資料的管理工作，包括登記、分類、存儲、備份；

4、負責組織公司企業文化建設，提煉和宣傳企業理念，舉辦各種活動，如：外出旅游、節日聚會等活動的組織，促進員工工作積極性和凝聚力；

5、負責公司辦公及工作設備、用品的配備、維護及保養，負責工作服的購買和發放

6、負責會議室的管理及會議安排

7、對公司行政性固定資產進行登記、造冊，定期進行盤點、維修與保養

8、負責公司公務車輛的購買、調度、維護、保養、維修等工作，安排相關人員進行車輛年檢工作

9、負責辦公區環境衛生的維持，籌劃安排各類員工活動

10、負責文件、資料的統一管理，包括各部門文件、制度、規定的統一頒發與相關通告的統一張貼

11、完成上級領導交辦的其他工作

三、人事主管崗位職責

人事主管崗位職責是在行政人事部經理的領導下，主管公司人力資源的日常工作，包括組織編制人力資源管理制度，協調各部門的人力資源工作，為公司各項業務的有效、有序開展提供人力資源保障。

1、制定人力資源管理制度及人力資源工作計劃

2、依據公司各部門需求和人力資源工作計劃組織安排招聘活動，擇優錄用人員

3、負責組織編制職位說明書，并根據實際需要進行修改

4、負責員工的考勤、考核、晉升、調任、獎懲和辭退等工作

5、建立、完善公司的績效考核管理體系及相關管理制度，組織指導開展各部門考核工作

6、建立完善公司的薪酬福利體系及相關管理制度，為員工辦理各項社保手續

7、按時、準確核定工資、獎金及補貼，編制月、季、年報表并做好對比分析，提出建設性意見供領導決策時參考

8、負責勞動合同的草擬與簽訂，負責相關人事檔案歸檔

9、完成上級領導交辦的其他工作

四、行政專員崗位職責

行政專員在在行政部經理及直屬行政主管指導下開展工作

1、協助行政主管完成對行政部的日常管理，遵循、服從直屬上級的工作安排和任務指派；

2、配合行政主管制定行政工作發展規劃和工作計劃；

3、根據公司相關規定，在權限內妥善保管、使用公司印鑒；

4、承擔接待來訪人員和迎送事宜；

5、承擔公司固定資產及其他辦公設備的管理工作；

6、協助部門經理及行政主管做好公司各部門辦公用品、用具的計劃購置和發放，建立辦公用具、設備臺賬和低耗品領用記錄；

7、負責書籍、報刊、雜志的訂閱及管理工作，一般性文書起劃及文件收發工作；

8、完成領導交辦的其他工作；

五、人事專員崗位職責

1、負責公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作

2、負責發放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案

3、依據公司工作需要，負責辦理公司人事的任命工作

4、依據公司人力資源需求，做好員工內部調動（轉崗）工作，辦理轉崗后的勞動合同變更手續

5、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同

6、負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等

7、協助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協助組織處理員工投訴和勞動爭議

8、根據人事檔案管理有關規定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理

9、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續，做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作，并進行離職原因分析

10、完成上級交辦的其它臨時性工作

五、培訓專員

1、草擬公司培訓制度和相關工作流程

2、負責建立和維護內外部培訓渠道和資源，形成內部講師制度，擔任基礎培訓課程的內部講師

3、負責公司組織層與部門層的培訓需求調查、統計和分析，建立培訓體系

4、根據培訓需求調查，編制公司的培訓計劃，制定培訓預算，并將培訓計劃分解到月度培訓計劃

5、依據月度培訓計劃組織培訓的實施工作，負責講師資源的協調、培訓預算支出的控制、對培訓活動組織和質量進行全程管理，并做好會場布置、參訓人員組織、出勤管理等相關工作

6、組織開展外部培訓，負責聯絡外部培訓機構、控制培訓費用、篩選參訓人員等工作及培訓結束后的反饋交流，建立外部培訓檔案

7、負責新員工、在職員工、轉崗員工的培訓組織、實施及考評，建立內部培訓檔案

8、負責培訓后的調查、分析、評估及培訓證書備案等工作，建立健全培訓記錄檔案，為公司下一步培訓工作的開展提出改進意見

9、匯總各類培訓資料，建立并管理公司的培訓資源庫，在公司范圍內共享相關的管理培訓和業務培訓資源

10、督導部門內培訓工作，組織協調各部門的人力資源開發及培訓管理工作

11、完成上級交辦的其它臨時性工作

六、績效考核專員

1、協助經理制定和修訂公司績效考核制度、先進評選方案，督導相關人員執行

2、協助績效考核體系的建設和完善工作，規范績效管理各項流程

3、搜集各部門崗位的業績考核指標，制作各崗位的績效考核表

4、定期組織并協助各部門實施績效考核工作，做好工作計劃、總結及工作述職會的組織，及時向各部門經理匯報績效考核工作進展情況

5、協助相關部門/單位做好試用期人員的考核

6、匯總、統計、歸檔績效考核數據，建立員工績效考核檔案，為績效工資核算提供基礎資料及依據

7、負責績效考核的過程跟蹤反饋等工作，協助各部門經理做好試用期員工及在職員工的考評

8、負責績效考核結果的縱向傳遞及員工意見收集

9、協助人事經理及直屬主管做好績效考核日常工作并處理被考核者的投訴、復議申請及相關后續工作

10、完成上級交辦的其它臨時性工作

七、附則

本制度由公司行政人事部擬定，其解釋權、修改權歸公司行政人事部