第一篇:人事部部門職責
*****公司行政人事部部門職責
人事部是公司的人事管理部門,負責公司人力資源管理等具體工作。
一、人力資源
1、負責公司人力資源規(guī)劃、開發(fā)和分析研究工作;
2、負責公司人力資源管理制度的制定、修訂、解釋和運用工作;
3、負責公司所需人才的招聘、選拔、錄用、聘任的組織工作;
4、負責公司員工的任免、異動及解聘的管理工作;
5、負責公司績效考核、人事考核及考評獎懲的組織管理工作;
6、負責公司的薪酬管理、辦理員工的社會保險及相關(guān)福利;
7、負責組織公司員工培訓(xùn)工作;
8、負責公司員工人事檔案管理、任職資格審核、職稱評定等工作;
9、辦理員工勞動合同的簽訂工作;
10、配合公司企業(yè)文化與團隊建設(shè)等相關(guān)工作;
11、負責公司員工通訊信息的制作、更新和印發(fā);
12、負責承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第二篇:部門職責(人事部)
行政人事部: 行政類:
1、貫徹執(zhí)行公司總經(jīng)辦的各項決定決議;
2、負責公司工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度、各類文件、資料以及檔案的建立、收集、整理、完善、分發(fā)、歸檔、調(diào)閱、使用等工作,負責公司印鑒的使用和管理工作(文件流轉(zhuǎn));
3、辦公室環(huán)境管理
4、負責公司級會議的籌備和安排,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦、檢查和反饋;
5、負責公司對外行政聯(lián)絡(luò)和關(guān)系協(xié)調(diào)及處理各種社會公共關(guān)系;負責組織、安排、接待公司來賓,做好來信來訪的接待安排及參觀工作。
6、負責公司綜合性文件、報告、法務(wù) 和編寫公司大事記。
7、協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作,與公司各部門適時進行工作協(xié)調(diào),監(jiān)督各部門認真及時地貫徹執(zhí)行公司的各項工作決策和指令情況。
8、組織策劃有關(guān)活動,建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,組織處理員工投訴;
9、按照各類要求辦理公司各類證照的審驗、年檢工作;
10、負責收集物業(yè)相關(guān)資料、最新法律法規(guī)、政策;
11、做好公司車輛使用各項規(guī)定;
12、負責員工宿舍的管理指導(dǎo)工作;
13、負責制定并實施公司倉庫管理制度,建立物資數(shù)據(jù)庫,做好賬物登記工作;
14、完成公司安排的其他工作;
15、制定并完善采購制度和采購流程;
16、制定并實施采購計劃, 負責策劃公司招投標活動,組織大宗物資、專項外委項目供方的選擇、談判、簽約,評估合同的執(zhí)行和落實情況;
17、負責按公司的要求組織對供方評審,編制更新合格供方名錄,建立供方檔案;
18、通過市場調(diào)查,搜集供方單位情況,并建立供方單位及物資價格比較評價資料庫,達到有效降低成本、同質(zhì)優(yōu)價的目的;
19、負責公司信息化推廣工作,包括社區(qū)半徑APP、財務(wù)軟件維護、業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)互通對接;
20、負責公司計算機相關(guān)軟硬件維護工作。
人事類:
1、根據(jù)國家相關(guān)人事規(guī)定和公司發(fā)展規(guī)劃,負責建立健全人事制度,負責公司員工招聘、錄用、考勤、晉升、降職、調(diào)薪、調(diào)動、辭職、考核獎懲、加班審核、勞動爭議、辭退、遣散等工作;
2、制定和修訂公司薪酬福利管理制度,設(shè)計公司薪酬體系,編制員工薪資方案及福利計劃;
3、負責制定和完善公司崗位編制和崗位說明書,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,建立人才儲備庫;
4、依據(jù)國家各類技術(shù)資質(zhì)/等級規(guī)定,安排各類專業(yè)技術(shù)人員崗位資格證的復(fù)審工作;
5、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理;
6、負責公司各部門新進員工的崗前培訓(xùn)及儲備物業(yè)經(jīng)理的輪崗實習(xí)安排;
7、根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)查,建立內(nèi)部培訓(xùn)師制度,編制公司的培訓(xùn)計劃,制定培訓(xùn)預(yù)算,并將培訓(xùn)計劃分解到月度培訓(xùn)計劃;
8、負責績效考核體系的建設(shè)和完善工作,規(guī)范績效管理各項流程,匯總、統(tǒng)計、歸檔績效考核數(shù)據(jù),建立員工績效考核檔案,為績效工資核算提供基礎(chǔ)資料及依據(jù);
9、負責編制和修訂《員工手冊》。
10、完成公司安排的其他工作;
第三篇:人事部部門職責
人事部部門職責
1.負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤等人事程序;
2、建立并及時更新員工檔案,做好/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)
3、負責公司內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
4、負責制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;
5、負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管:
6、做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實際相符;
7、完善總公司和分公司員工規(guī)章制度并存檔。
8、負責建立公司中層以上管理人員績效考核體系,擬定工作目標及相應(yīng)薪資待遇;
9、負責擬定培訓(xùn)計劃,配合部門培訓(xùn)工作,并做好培訓(xùn)記錄存檔;
10、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。
第四篇:人事部部門職責內(nèi)容
人事部部門職責內(nèi)容
1.負責人力資源部日常工作;
2.制定人力資源部工作計劃;
3.
負責新進人員的甑選、招聘、錄用;對人才的發(fā)現(xiàn)與引進、招聘技巧及方法、招聘渠道的拓展與維護具有豐富的實踐經(jīng)驗,熟悉人事工作流程;
4.
負責起草公司有關(guān)人事方面的改革方案、管理制度以及人員調(diào)整計劃,并組織實施;
5.負責職工人事檔案的收集、整理、歸檔、提供使用等工作,保證人事檔案的安全、準確和保密;
6.負責辦理員工入、離、調(diào)、轉(zhuǎn)手續(xù)和薪資調(diào)整;
7.認真做好上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事部部門職責2
1、在部門領(lǐng)導(dǎo)管理下,負責人事工作制度的制定與完善。
2、負責各部門員工的招聘工作,按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當?shù)膷徫簧希龊萌瞬磐诰颉⒁M工作,熟悉招聘渠道資源。
3、培訓(xùn)管理:負責新員工人事制度的培訓(xùn),員工培訓(xùn)記錄和檔案管理,協(xié)助上級完成公司員工培訓(xùn)計劃的制定和執(zhí)行。
4、辦理員工各類保險的計算、調(diào)整、繳報事宜。主要是公司五險一金的辦理,政府穩(wěn)崗補助辦理等工作。
5、負責員工特種作業(yè)人員證件的年審、培訓(xùn)考證等工作。
6、負責人員提升和晉級的準備考察。
5、部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
人事部部門職責3
1.根據(jù)公司整體戰(zhàn)略,負責人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃及落地執(zhí)行
2.建立完善相關(guān)人力資源制度,完善招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效和員工關(guān)系的管理
3.根據(jù)業(yè)務(wù)節(jié)奏的需要,能夠快速啟動招聘計劃,完成招聘任務(wù)
4.建立健全員工培訓(xùn)體系,負責人才盤點及關(guān)鍵人才培養(yǎng)
5.深入打造企業(yè)文化,建立完善的企業(yè)文化體系并實施相對應(yīng)的團隊建設(shè)
6.深入了解所負責業(yè)務(wù)部門的人員結(jié)構(gòu)組織情況,并針對性地提出有效建議和解決方案,整合內(nèi)部平臺資源,推動促進組織和人才發(fā)展;
7、主動與管理層、員工互動,豐富溝通渠道,確保內(nèi)部信息傳遞的通暢;
8、推動公司及部門文化建設(shè),營造積極向上的組織氛圍。
人事部部門職責4
1、制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃,做好人才梯隊建設(shè),為重大人事決策提供建議和信息支持。
2、組織建立、建全行政人事管理制度、管理體系,優(yōu)化人力資源工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行
3、負責公司招聘工作,根據(jù)公司發(fā)展需要,制定落實招聘計劃,拓展人員招聘渠道建設(shè)、規(guī)范招聘流程,做好招聘組織管理及人才庫相關(guān)工作
4、負責公司薪酬福利體系,結(jié)合國家福利政策,制定、完善激勵性的薪酬制度及方案,組織提薪評審及晉升評審。
5、負責建設(shè)、完善公司績效管理體系,根據(jù)公司業(yè)務(wù)導(dǎo)向,制定績效考核管理制度,落實績效考核指標并監(jiān)督執(zhí)行,審核考評結(jié)果,跟蹤、督導(dǎo)考評后的績效改進。
6、負責建設(shè)、完善公司培訓(xùn)體系,通過挖掘、分析培訓(xùn)需求,制定并組織培訓(xùn)計劃,監(jiān)督做好培訓(xùn)和培訓(xùn)后效果評估。
7、負責公司勞動關(guān)系管理,根據(jù)公司相關(guān)制度,督導(dǎo)、組織勞動合同的簽定、續(xù)定、解除、終止等相關(guān)管理工作,及時處理公司重大人事問題,受理公司員工投訴,代有公司處理勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟。
8、收集人力資源管理缺陷,上報并提出解決方寧,調(diào)配、監(jiān)督、審核人力資源各模塊工作
9、定期進行人力資源數(shù)據(jù)分析,提交公司人力資源分析報告;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事部部門職責5
1.
協(xié)助人事經(jīng)理制定公司人力資源規(guī)劃和建設(shè)公司人才梯隊;
2.
負責定期收集招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息,為公司重大人事決策提供信息支持;
3.
負責制定和優(yōu)化公司人力資源管理有關(guān)制度、流程和作業(yè)標準,并組織實施;
4.
負責實施招聘工作,并按相關(guān)權(quán)限參與對應(yīng)聘人員的面試甄選;
5.
負責制定公司培訓(xùn)計劃和組織安排員工培訓(xùn),跟進培訓(xùn)效果評估;
6.
協(xié)助人力資源經(jīng)理組織公司員工考核和整個周期績效監(jiān)控、績效申訴和績效面談管理;
7.
規(guī)范員工入職離職、試用轉(zhuǎn)正、人事異動、員工考勤、勞動合同、社會保險等事務(wù);
8.
及時了解員工思想動態(tài),受理員工投訴,及時預(yù)防和解決勞動爭議;
9.
協(xié)助人力資源經(jīng)理推動公司企業(yè)文化建設(shè),增強公司員工凝聚力和向心力;
10.完成上級交辦的其他工作。
人事部部門職責6
1、負責部門日常管理事宜,主導(dǎo)、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系、企業(yè)文化建設(shè)等工作;
2、協(xié)助人資經(jīng)理推動公司變革,落實人事制度及工作標準;
3、組織協(xié)調(diào)其他部門完成高端人才引進目標,做好團隊建設(shè)后勤支持工作;
4、推動組織效能的持續(xù)提升,做好人才發(fā)展及梯隊建設(shè)。
人事部部門職責7
1、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略組織制訂和實施人力資源規(guī)劃;
2、制訂招聘策略、組織招聘工作,滿足業(yè)務(wù)發(fā)展對人才的需要;
3、負責人才培養(yǎng)、梯隊建設(shè)、晉升管理、干部管理等工作;
4、針對不同業(yè)務(wù)模式制定績效管理和薪酬福利政策;
5、負責企業(yè)文化建設(shè)和團隊建設(shè),提高員工歸屬管和工作積極性;
6、負責員工關(guān)系處理等;
7、負責部門人員的管理,統(tǒng)籌人事工作的整體協(xié)調(diào);
8、為總經(jīng)理的重大經(jīng)營決策提供人力資源信息支持;
9、其他行政工作。
第五篇:行政人事部部門職責
人事行政部職責
人事行政部作為公司的管理與服務(wù)職能部門,主要負責組織公司人力資源開發(fā)與管理工作,為公司提供和培養(yǎng)合格的人才,為各部門提供后勤保障服務(wù)工作。人事行政部不具備決策權(quán),當日常管理工作與公司業(yè)務(wù)發(fā)生沖突時,以公司運營為主。
人事行政部受總經(jīng)理辦公室直屬領(lǐng)導(dǎo)與管理,日常行政事務(wù)直接向總經(jīng)理辦公室請示匯報。
一、日常行政職能:
1、負責本部的行政管理和日常事務(wù),做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實各項規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂
2、建立健全各項規(guī)章制度,推行公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行,進行動態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。為各職能部門服務(wù),站在全局的高度做好綜合協(xié)調(diào)工作。
3、掌握公司管理制度的執(zhí)行情況,及時向上級反饋意見,對出現(xiàn)問題進行研究論證并修改完善。
4、對全體員工進行管理制度的宣傳及解釋。
5、制定和起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。
6、負責監(jiān)督各部門年,季度,月總結(jié)與計劃的落實情況,各部門總結(jié)與計劃本著以實質(zhì)性,實效性為主。匯總各部門的工作總結(jié)與計劃并對各部門的工作報告進行匯編。
7、負責辦理員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級、離職等人事手續(xù),負責招聘渠道的選擇并落實招聘計劃。
8、負責應(yīng)聘人員的初步篩選工作。
9、負責組織應(yīng)聘人員的面試準備工作,及時與用人部門保持溝通,及時向用人部門和總經(jīng)理辦公室匯報應(yīng)聘者情況。
10、負責組織新聘人員的入職引導(dǎo)。
11、負責組織新員工試用期跟蹤考察和評價工作。
12、負責公司員工的崗位設(shè)計、工作分析、崗位描述和完善、13管理員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢
14、處理勞動糾紛、員工申訴等
15、負責公司企業(yè)文化建設(shè)和規(guī)劃,提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價值觀。
二、檔案管理:
1、建立,建全員工檔案,并做好檔案管理歸整。
2、收集公司內(nèi)部、外部一切有保存價值的文件、資料,分類并及時、準確、安全地進行歸檔。
3、在檔案管理方面嚴格執(zhí)行公司保密制度,嚴禁泄露公司職員的個人資料和個人薪資情況。
4、負責組卷、編目并建立檔案總臺賬。
三、會議管理:
1、會議準備工作,負責會議室衛(wèi)生、通風(fēng)、會議所用設(shè)備、資料并通知與會人員會議召開時間。
2、會議時間變更要提前并及時通知與會人員。
3、記錄會議內(nèi)容,整理會議紀要,保證及時發(fā)放。
4、監(jiān)督跟進會議中涉及待完成和將要完成的工作,及時與相關(guān)部門保持溝通。
四、接待工作:
1、及時接聽電話,使用文明用語,簡短扼要的表達意圖。
2、對公司來訪客人熱情接待,主動讓座,倒水。
3、對公司來訪客人提出的問題婉轉(zhuǎn)解答,遵守公司保密制度。
4、協(xié)助各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)做好客戶,及相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來訪、參觀等接待工作。
五、辦公用品及固定資產(chǎn)管理:
1、對公司各部門的辦公用品、辦公設(shè)備使用情況進行登記統(tǒng)計。制定公司辦公設(shè)備采購計劃。
2、登記統(tǒng)計辦公用品、辦公設(shè)備發(fā)放領(lǐng)用情況。
3、保證辦公設(shè)備及時維修與日常保養(yǎng)工作。
4、做好固定資產(chǎn)、可移動資產(chǎn)登記,建立臺賬。
5、對固定、可移動資產(chǎn)進行編號并確定負責人。
6、定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。
7、離職人員或崗位調(diào)整人員要進行固定資產(chǎn)移交登記。
8、公司工程車輛為公司的固定財產(chǎn),行政部要做好對車輛使用管理。做好車輛的使用登記,保管好車鑰匙,保證公司業(yè)務(wù)順暢。
六、培訓(xùn)機制:
1、負責建立并保持公司培訓(xùn)管理體系,并制定培訓(xùn)計劃表,簽到,培訓(xùn)質(zhì)量調(diào)查等表格。
3、負責公司培訓(xùn)計劃的制定并組織實施;
4、負責員工培訓(xùn)的組織和實施;
5、負責建立健全公司培訓(xùn)課程體系;
8、負責組織對公司培訓(xùn)效果的評估和反饋。
9、負責建立保持公司人才培養(yǎng)體系;
10、負責提出人才培養(yǎng)計劃和關(guān)鍵崗位人才梯隊建設(shè);
11、負責關(guān)鍵崗位人才引進和選拔。
七、績效管理:
1、負責公司績效管理,考評體系建立和實施,建立績效考核體系,公司績效考核每一季度進行一次,各部門實施,行政部監(jiān)督落實。
2、指導(dǎo)各部門建立績效考核指標及考核標準。
3、組織實施績效考核體系,員工的績效考核由部門負責人實施完成,評分,主管以上職員的績效考核由總經(jīng)理,副總經(jīng)理評分。行政部將所有職員的評核結(jié)果上報總經(jīng)理辦公室審批,并報知財務(wù)部備案。
八、薪酬與福利管理:
1、負責組織建立、保持公司薪酬福利管理制度。
2、負責公司工資總額預(yù)算并控制。
3、負責公司福利總額預(yù)算并控制。
4、負責員工工資審核、報批與造冊。
5、負責統(tǒng)計分析人力資源成本并報告。
6、負責績效考核結(jié)果在薪酬管理中的應(yīng)用。
8、定期組織員工月度生日會,視公司運營需求不定期組織員工開展生活娛樂,體育等健康活動。豐富職員的業(yè)余生活樂趣,為大家創(chuàng)造和諧多彩的工作環(huán)境和氛圍。