第一篇：行政辦公室工作職責

行政副總崗位職責

1、負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務；（工作日志）

2、根據總經理指示，編排工作活動日程表，安排重大活動的組織和接待工作；（各類方案）

3、負責公司的行政管理，根據工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，整理分析后向總經理匯報；（工作計劃）

4、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件，以及公司行政、生產方面重要會議、重大活動的組織籌備工作；

5、負責指導、管理、監督行政工作，改善工作質量和服務態度，做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作；（考核、獎罰）

6、定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作；掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理匯報；（檢查單）

7、組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況；（工作日記）

8、負責協調公司系統間的合作關系，先期調解工作中發生的問題；

9、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系；

10、完成總經理臨時交辦的工作。

行政辦公室部門職責

在總經理的領導下，貫徹執行公司規定的各項管理制度，抓好公司的日常行政事務管理，搞好各部門之間的協調，確保公司各項工作的順利進行，具體這則如下：

1、建立和完善公司各項規章制度，確保公司規范化管理；

2、負責公司文件的起草、印發及公司內部法律文書、證照、印鑒、資料及文檔等管理工作；

3、負責公司人事招聘、員工考勤、考核、獎懲、人事任免、及人事檔案的管理等工作；

4、注重多方溝通與協調，積極協助領導搞好部門之間、上下級之間、員工之間的關系，保證上情下達和下情上報，切實當好領導的參謀助手作用；

5、合理計劃，統籌協調，及時準備，搞好外來訪客的接待及公司各類會議的組織工作；

6、增強企業文化內涵，加強企業文化宣傳和文化活動的組織與實施，切實提高公司競爭力；

7、負責對員工進行遵守勞動紀律教育及監督檢查工作，確保員工愛崗敬業，勤奮工作；

8、抓好本部門工作，搞好所屬人員管理，確保行政工作的順利完成；

9、配合有關部門做好安全防事故工作，消除各種不安全隱患，杜絕事故的發生；

10、完成領導交辦的其它工作任務。

人事主管崗位職責

1、負責全體員工人事檔案的管理、匯總上報工作，人員匯總表；

2、負責公司員工的招聘、上崗及解聘手續的辦理，接待引領新進員工；（上崗率、解聘率）

3、負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料；（跟蹤考核表、晉升提薪申請表、合同）

4、負責統計匯總，上報員工考勤月報表；

5、負責員工績效考核資料的定期統計匯總、上報，并對績效考核的方式方法提出意見和建議；

6、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查，提供相應的報表和資料；（異常處理流程，跟蹤調查表）

7、負責員工技能培訓方案，技能測評的督導與跟進；（培訓計劃）

8、按公司人力資源計劃，負責完成公司人事招聘工作任務，并提出改進意見；（招聘記錄表）

9、建立健全的員工花名冊，掌握員工人數增減變化情況；（花名冊）

10、負責公司人事文件的呈轉及發放；（登記表）

11、協助上級領導處理人事方面的其他工作。

行政文員崗位職責

1、負責公司來文、來函、來電的收發、登記與管理工作；《登記表》

2、負責文件、資料的打印、復印、登記、發放、裝訂工作；（登記表）

3、做好各類會議、會務的準備及參會通知與保障工作；（會議記錄）

4、安接待流程，熱情接待外來訪客，切實樹立企業良好形象；（接待流程）

5、負責辦公用品、電腦、復印機耗材等物品的請領、保管工作，并進行賬務登記；（出入庫規定、發放記錄）

6、負責總經理辦公室、會議室的衛生維護工作，始終保持上述辦公場所衛生整潔和干凈。

資料員崗位職責

1、按照檔案保密原則，認真辦理接收、查閱、借閱、傳遞等手續；（登記表）

2、負責鑒別、收集、整理、裝訂人事檔案、健康檔案、培訓檔案、技術檔案和其他文件檔案資料；（匯總表）

3、負責建立健全的檔案資料明細臺帳；

4、負責公司專業技術人員技術檔案的整理工作；

5、負責有關往來文件資料的管理、收發和整理工作；

6、負責公司文件信函資料的往來登記工作；（登記表）

7、做好檔案資料的三防工作（防泄漏、防火、防盜），確保檔案安全。

后勤員崗位職責

1、全面負責公司后勤服務負責公司非生產區域水暖電設施的日常維修管理，電話安裝和維修管理；

2、負責公司非生產區域安全用電管理；

3、負責公司非生產區域的日常衛生管理；

4、負責公司食堂管理，包括食堂的運作、工作人員的監督與檢查 監督辦公樓的清潔工作及環境維護與綠化工作；

5、集體宿舍管理，維持宿舍秩序、管理宿舍公共財產；

6、負責組織對宿舍和廠房、倉庫、辦公室等維修和裝飾宿舍安全用電、用火檢查；

7、非生產固定資產管理職責及其采買、驗收、登記、調配、保管、核算 建立資產臺帳，落實責任人責工作監督、檢查資產使用情況；

8、建立資產維護臺帳，安排資產維修、保養 協助資產的盤點、報廢處理；

9、完成領導交辦的其他任務。

保潔員崗位職責

1、接受后勤專員直接領導主要負責公司辦公樓公共地面、各層樓梯扶手、衛生間、會議室及公共區域衛生清潔；

2、衛生保潔員崗位工作時間：上午7：30至12:00，下午14:00至17：00 ；

3、必須每天兩次打掃辦公樓，地面衛生、走廊衛生、樓梯扶手、廁所衛生，做到全天干凈；

4、及時清除各層各辦公室垃圾筐內的垃圾，并送運到指定位置；

5、各樓層衛生間，每天必須打掃2次，及時清理垃圾桶里的紙巾等，保證廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無積水，無異味；洗手池境面明亮，臺盤面清潔，墻角旮旯無蜘蛛網；窗玻璃每月至少擦拭1次，保持無污漬；

6、上班時間嚴禁未經批準私自外出或提前離崗；

7、節約用水、用電，愛護公用設施，保管好保潔用品，發現屋面滲漏、管道堵塞損壞等應及時向辦公室匯報；

8、注意著裝，文明舉止，禮貌接客，自覺維護單位形象；

9、熱愛自己的本職工作，能吃苦耐勞，不怕臟、不怕累，全心全意的投入到自己的本職工作中；

10、因工作需要，必須隨叫隨到，完成領導安排的臨時性工作、突擊性任務。

第二篇：行政辦公室工作職責

行政辦公室工作職責

系辦公室是系部綜合辦事與協調的行政機構，其主要職能是圍繞系行政中心工作，服務于中心工作，發揮“司令部”、“作戰部”、“公關部”參謀助手、綜合協調、督促檢查的作用，組織和實施學院領導的工作指示，實現參與政務、管理事務、服務領導、服務基層。具體工作職責是：

1、輔助決策。深入調查研究，廣泛聯系群眾，及時、全面、準確地發現新問題、新情況，本著實事求是的原則，及時向系領導提出解決問題的意見和建議，為領導決策提供參考，當好領導的參謀。

2、督促檢查。協助系領導對重大決策、會議決議、重要工作以及領導批辦件的執行情況進行督辦，抓好落實，保證政令暢通。

3、綜合協調。協助系領導做好系部活動周程的安排；協助系領導組織全院性的重要會議和各種重大活動；做好系部與上級部門和外單位的協調工作；協調全系教學、教輔、機關、后勤等部門的工作；負責指導系內各單位辦公室的業務工作。

4、會議管理。協助領導組織辦公會議及系領導召開的其他專門會議，做好會議記錄，整理重要的會議紀要，做好會議決定的傳達工作。

5、建章立制。協助系領導組織擬定全院性的規劃、章程和制度；建立和健全各項規章制度，實行科學管理；負責檢查各項規章制度的落實與實施。

6、公文管理。根據系領導指示，負責起草全院性行政方面的綜合性文件；負責全系性公文擬稿、核稿、繕印，院內各單位請示、報告、匯報的送批、送閱；負責上級機關、兄弟單位來文的處理工作。

7、事務管理。負責系領導的公務活動安排；負責我系賓客接待、假期值班、大事記編寫、系領導辦公文具配備等日常工作；負責書報信函的收發工作；負責工作電話費報銷的審核工作；協助做好系內辦電話的管理工作；負責系部綜合性報表等統計工作；會同有關部門統一安排、通知學院的作息時間，放假時間。

8、機要保密。與黨委辦公室配合，做好上級和學院機密文件、資料、領導核心會議有關內容的保密工作；負責機要交通工作。

9、信息信訪。做好系部信息的收集、整理、傳遞、存儲等工作；協助系領導處理院內外群眾來信、來訪工作，在政策允許的范圍內切實為群眾辦實事、辦好事。

10、檔案管理。負責全系檔案的收集、整理、保管、統計和提供利用等工作；協助系內各部門建立相應的檔案管理制度。

11、印章管理。負責保管系部印章，辦理對外介紹信及證明；負責管理系內各科室公章的刻制、啟用、收繳工作。

12、設施管理。負責系部會議室、收發室、通訊設施和汽車管理。

13、婦聯工作。會同有關部門做好計劃生育工作，辦理獨生子女證和未婚證。

14、內務管理。做好本科室人員的選聘、考核以及思想政治工作，負責校友會工作。

15、完成系部領導交辦的其它工作。

第三篇：行政辦公室工作職責

行政辦公室崗位職責

一、在公司主管副總的直接領導下，做好本公司的上傳下達工作，負責公司的行政管理和日常事務，做好公司領導的參謀助手，協助領導搞好各部門之間的綜合協調，組織各項會議的召集和記錄。

二、協助領導完善員工績效考核機制和用人機制，加強對各項工作 督促和檢查，建立并完善各項規章制度，認真督辦各部門的工作任務完成情況，促進各項工作的規范化管理。

三、負責編制公司員工的需求計劃，招聘和調配工作，做好員工的日常考勤，并以此為依據編制薪資發放表。

四、負責公司來往文電的處理及保密工作，安排落實檔案資料的保管和歸檔工作。

五、協助公司領導做好職工的思想工作，搞好本公司的精神文明建設，對違規違紀人員提出處理意見報公司行政會議通過后組織落實。

六、負責對外接待工作，營造公司對外形象。樹立員工愛崗敬業精神，弘揚企業文化。

七、做好公司的后勤保障工作，嚴格車輛、辦公用具等公司財產的管理，負責公司各類證、照的辦理、管理和年審工作。

八、協助副總經理的工作，及時完成公司領導交辦的其他事務。

第四篇：行政辦公室工作職責

京浪集團行政辦公室工作職責（試行）

行政辦公室是公司綜合辦事與協調的行政機構，其主要職能是圍繞公司行政中心工作，服務于中心工作，發揮“司令部”、“作戰部”、“公關部”參謀助手、綜合協調、督促檢查的作用，組織和實施公司領導的工作指示，實現參與政務、管理事務、服務領導、服務基層的目標。具體工作職責是：

1、輔助決策。深入調查研究，廣泛聯系群眾，及時、全面、準確地發現新問題、新情況，本著實事求是的原則，及時向系領導提出解決問題的意見和建議，為領導決策提供參考，當好領導的參謀。

2、督促檢查。協助公司領導對重大決策、會議決議、重要工作以及公司領導批辦件的執行情況進行督辦，抓好落實，保證政令暢通。

3、綜合協調。協助公司領導做好公司活動周程的安排；協助公司領導組織重要會議和各種重大活動；做好公司上下級部門和外單位的協調工作。

4、會議管理。協助公司領導組織辦公會議，配合公司領導召開其他專門會議，做好會議記錄，整理重要的會議紀要，做好會議決定的傳達工作。

5、建章立制。協助公司領導組織擬定全院性的規劃、章程和制度；建立和健全各項規章制度，實行科學管理；負責檢查各項規章制度的落實與實施。

6、公文管理。根據公司領導指示，負責起草行政方面的綜合性文件；負責公文擬稿、核稿、繕印，各單位的請示、報告、匯報的送批、送閱；負責上級機關、兄弟單位來文的處理工作。

7、事務管理。負責公司領導的公務活動安排；負責賓客接待、假期值班、大事記編寫、領導辦公文具配備等日常工作；負責書報信函的收發工作；負責綜合性報表等統計工作；會同有關部門統一安排、通知作息時間、放假時間。

8、機要保密。與董事會配合，做好機密文件、資料、領導核心會議有關內容的保密工作；負責機要交通工作。

9、信息信訪。做好信息的收集、整理、傳遞、存儲等工作；協助領導處理員工來信、來訪工作。

10、檔案管理。負責公司檔案的收集、整理、保管、統計和提供利用等工作；協助各部門建立相應的檔案管理制度。

11、印章管理。負責保管公司印章，辦理對外介紹信及證明；負責管理各科室公章的刻制、啟用、收繳工作。

12、設施管理。負責會議室、收發室、通訊設施和物資管理。

13、婦聯工作。會同有關部門做好計劃生育工作，辦理獨生子女證和未婚證。

14、內務管理。做好本科室人員的選聘、考核以及思想政治工作。

15、完成公司領導交辦的其它工作。

16、本規定自2011-5-25起實施

第五篇：行政辦公室工作職責

行政辦公室安全生產責任制

1、負責公司的行政管理和日常接待事務，當好領導的參謀助手，協助領導搞好各部門之間的綜合協調。加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規章制度，促進公司各項工作的規范化管理

2、負責公司的文件、資料、各類證照、信息和宣傳報道管理工作，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報。

3、負責公司來往文電的處理和文書檔案的有序管理工作；負責對會議文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

4、加強對外聯系，做好接待工作，促進公司于社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業形象。

5、負責辦公樓及周邊的清潔衛生管理工作，長期保持辦公環境、設施、桌椅清潔完好整齊。

6、負責對公司一切文件、表格、資料等進行制作、打印、報送；對部門報送的各種記錄表冊進行規范登記、分類、歸檔。

7、熟練掌握運用電腦及其它辦公設施。對辦公用的電腦、電話、打印、傳真、監控等設施進行管理維護，確保正常使用。

8、積極主動完成領導交辦的其他工作。