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行政辦公室副主任工作職責(zé)

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第一篇:行政辦公室副主任工作職責(zé)

副主任工作職責(zé):

一、負(fù)責(zé)車隊全面工作,主要抓車隊全體員工的思想工作。

二、協(xié)調(diào)、監(jiān)督車隊平時的用車情況,盡可能的做到科學(xué)、合理的安排用車。

三、嚴(yán)抓車隊車輛維修和用油等方面的費用,保證每筆費用真實的、合理、節(jié)約。

四、做好公司重要客人接待。

五、協(xié)調(diào)行政辦王主任抓好其他工作。

副主任工作職責(zé):

一、負(fù)責(zé)公司食堂全面工作;員工績效考核、飯菜衛(wèi)生質(zhì)量、廚具設(shè)施維護等工作;促進(jìn)員工就餐品質(zhì)提高。

二、負(fù)責(zé)公司宿舍全面工作;調(diào)整安排宿舍、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施維護等工作;培養(yǎng)員工良好的生活習(xí)慣,營造衛(wèi)生、安全的宿舍環(huán)境。

三、負(fù)責(zé)公司事物的全面工作;通訊、報刊、郵件、工作進(jìn)入園區(qū)通行、辦公區(qū)域衛(wèi)生及設(shè)施維護工作;促進(jìn)文員的工作熱情,提高工作效率。

四、做好領(lǐng)導(dǎo)交派的其他工作。

五、協(xié)調(diào)行政辦岑主任抓好其他工作。

行政辦公室

2010年1月15日

第二篇:行政辦公室工作職責(zé)

行政副總崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù);(工作日志)

2、根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作;(各類方案)

3、負(fù)責(zé)公司的行政管理,根據(jù)工作計劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實情況,整理分析后向總經(jīng)理匯報;(工作計劃)

4、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,以及公司行政、生產(chǎn)方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;

5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督行政工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作;(考核、獎罰)

6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作;掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報;(檢查單)

7、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況;(工作日記)

8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題;

9、代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系;

10、完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。

行政辦公室部門職責(zé)

在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,抓好公司的日常行政事務(wù)管理,搞好各部門之間的協(xié)調(diào),確保公司各項工作的順利進(jìn)行,具體這則如下:

1、建立和完善公司各項規(guī)章制度,確保公司規(guī)范化管理;

2、負(fù)責(zé)公司文件的起草、印發(fā)及公司內(nèi)部法律文書、證照、印鑒、資料及文檔等管理工作;

3、負(fù)責(zé)公司人事招聘、員工考勤、考核、獎懲、人事任免、及人事檔案的管理等工作;

4、注重多方溝通與協(xié)調(diào),積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好部門之間、上下級之間、員工之間的關(guān)系,保證上情下達(dá)和下情上報,切實當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用;

5、合理計劃,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),及時準(zhǔn)備,搞好外來訪客的接待及公司各類會議的組織工作;

6、增強企業(yè)文化內(nèi)涵,加強企業(yè)文化宣傳和文化活動的組織與實施,切實提高公司競爭力;

7、負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行遵守勞動紀(jì)律教育及監(jiān)督檢查工作,確保員工愛崗敬業(yè),勤奮工作;

8、抓好本部門工作,搞好所屬人員管理,確保行政工作的順利完成;

9、配合有關(guān)部門做好安全防事故工作,消除各種不安全隱患,杜絕事故的發(fā)生;

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

人事主管崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)全體員工人事檔案的管理、匯總上報工作,人員匯總表;

2、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、上崗及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工;(上崗率、解聘率)

3、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料;(跟蹤考核表、晉升提薪申請表、合同)

4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表;

5、負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總、上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議;

6、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報表和資料;(異常處理流程,跟蹤調(diào)查表)

7、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測評的督導(dǎo)與跟進(jìn);(培訓(xùn)計劃)

8、按公司人力資源計劃,負(fù)責(zé)完成公司人事招聘工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見;(招聘記錄表)

9、建立健全的員工花名冊,掌握員工人數(shù)增減變化情況;(花名冊)

10、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放;(登記表)

11、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理人事方面的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司來文、來函、來電的收發(fā)、登記與管理工作;《登記表》

2、負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂工作;(登記表)

3、做好各類會議、會務(wù)的準(zhǔn)備及參會通知與保障工作;(會議記錄)

4、安接待流程,熱情接待外來訪客,切實樹立企業(yè)良好形象;(接待流程)

5、負(fù)責(zé)辦公用品、電腦、復(fù)印機耗材等物品的請領(lǐng)、保管工作,并進(jìn)行賬務(wù)登記;(出入庫規(guī)定、發(fā)放記錄)

6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室、會議室的衛(wèi)生維護工作,始終保持上述辦公場所衛(wèi)生整潔和干凈。

資料員崗位職責(zé)

1、按照檔案保密原則,認(rèn)真辦理接收、查閱、借閱、傳遞等手續(xù);(登記表)

2、負(fù)責(zé)鑒別、收集、整理、裝訂人事檔案、健康檔案、培訓(xùn)檔案、技術(shù)檔案和其他文件檔案資料;(匯總表)

3、負(fù)責(zé)建立健全的檔案資料明細(xì)臺帳;

4、負(fù)責(zé)公司專業(yè)技術(shù)人員技術(shù)檔案的整理工作;

5、負(fù)責(zé)有關(guān)往來文件資料的管理、收發(fā)和整理工作;

6、負(fù)責(zé)公司文件信函資料的往來登記工作;(登記表)

7、做好檔案資料的三防工作(防泄漏、防火、防盜),確保檔案安全。

后勤員崗位職責(zé)

1、全面負(fù)責(zé)公司后勤服務(wù)負(fù)責(zé)公司非生產(chǎn)區(qū)域水暖電設(shè)施的日常維修管理,電話安裝和維修管理;

2、負(fù)責(zé)公司非生產(chǎn)區(qū)域安全用電管理;

3、負(fù)責(zé)公司非生產(chǎn)區(qū)域的日常衛(wèi)生管理;

4、負(fù)責(zé)公司食堂管理,包括食堂的運作、工作人員的監(jiān)督與檢查 監(jiān)督辦公樓的清潔工作及環(huán)境維護與綠化工作;

5、集體宿舍管理,維持宿舍秩序、管理宿舍公共財產(chǎn);

6、負(fù)責(zé)組織對宿舍和廠房、倉庫、辦公室等維修和裝飾宿舍安全用電、用火檢查;

7、非生產(chǎn)固定資產(chǎn)管理職責(zé)及其采買、驗收、登記、調(diào)配、保管、核算 建立資產(chǎn)臺帳,落實責(zé)任人責(zé)工作監(jiān)督、檢查資產(chǎn)使用情況;

8、建立資產(chǎn)維護臺帳,安排資產(chǎn)維修、保養(yǎng) 協(xié)助資產(chǎn)的盤點、報廢處理;

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

保潔員崗位職責(zé)

1、接受后勤專員直接領(lǐng)導(dǎo)主要負(fù)責(zé)公司辦公樓公共地面、各層樓梯扶手、衛(wèi)生間、會議室及公共區(qū)域衛(wèi)生清潔;

2、衛(wèi)生保潔員崗位工作時間:上午7:30至12:00,下午14:00至17:00 ;

3、必須每天兩次打掃辦公樓,地面衛(wèi)生、走廊衛(wèi)生、樓梯扶手、廁所衛(wèi)生,做到全天干凈;

4、及時清除各層各辦公室垃圾筐內(nèi)的垃圾,并送運到指定位置;

5、各樓層衛(wèi)生間,每天必須打掃2次,及時清理垃圾桶里的紙巾等,保證廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無積水,無異味;洗手池境面明亮,臺盤面清潔,墻角旮旯無蜘蛛網(wǎng);窗玻璃每月至少擦拭1次,保持無污漬;

6、上班時間嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自外出或提前離崗;

7、節(jié)約用水、用電,愛護公用設(shè)施,保管好保潔用品,發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等應(yīng)及時向辦公室匯報;

8、注意著裝,文明舉止,禮貌接客,自覺維護單位形象;

9、熱愛自己的本職工作,能吃苦耐勞,不怕臟、不怕累,全心全意的投入到自己的本職工作中;

10、因工作需要,必須隨叫隨到,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作、突擊性任務(wù)。

第三篇:行政辦公室工作職責(zé)

行政辦公室工作職責(zé)

系辦公室是系部綜合辦事與協(xié)調(diào)的行政機構(gòu),其主要職能是圍繞系行政中心工作,服務(wù)于中心工作,發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關(guān)部”參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查的作用,組織和實施學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作指示,實現(xiàn)參與政務(wù)、管理事務(wù)、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層。具體工作職責(zé)是:

1、輔助決策。深入調(diào)查研究,廣泛聯(lián)系群眾,及時、全面、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況,本著實事求是的原則,及時向系領(lǐng)導(dǎo)提出解決問題的意見和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

2、督促檢查。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)對重大決策、會議決議、重要工作以及領(lǐng)導(dǎo)批辦件的執(zhí)行情況進(jìn)行督辦,抓好落實,保證政令暢通。

3、綜合協(xié)調(diào)。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好系部活動周程的安排;協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織全院性的重要會議和各種重大活動;做好系部與上級部門和外單位的協(xié)調(diào)工作;協(xié)調(diào)全系教學(xué)、教輔、機關(guān)、后勤等部門的工作;負(fù)責(zé)指導(dǎo)系內(nèi)各單位辦公室的業(yè)務(wù)工作。

4、會議管理。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織辦公會議及系領(lǐng)導(dǎo)召開的其他專門會議,做好會議記錄,整理重要的會議紀(jì)要,做好會議決定的傳達(dá)工作。

5、建章立制。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織擬定全院性的規(guī)劃、章程和制度;建立和健全各項規(guī)章制度,實行科學(xué)管理;負(fù)責(zé)檢查各項規(guī)章制度的落實與實施。

6、公文管理。根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)指示,負(fù)責(zé)起草全院性行政方面的綜合性文件;負(fù)責(zé)全系性公文擬稿、核稿、繕印,院內(nèi)各單位請示、報告、匯報的送批、送閱;負(fù)責(zé)上級機關(guān)、兄弟單位來文的處理工作。

7、事務(wù)管理。負(fù)責(zé)系領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動安排;負(fù)責(zé)我系賓客接待、假期值班、大事記編寫、系領(lǐng)導(dǎo)辦公文具配備等日常工作;負(fù)責(zé)書報信函的收發(fā)工作;負(fù)責(zé)工作電話費報銷的審核工作;協(xié)助做好系內(nèi)辦電話的管理工作;負(fù)責(zé)系部綜合性報表等統(tǒng)計工作;會同有關(guān)部門統(tǒng)一安排、通知學(xué)院的作息時間,放假時間。

8、機要保密。與黨委辦公室配合,做好上級和學(xué)院機密文件、資料、領(lǐng)導(dǎo)核心會議有關(guān)內(nèi)容的保密工作;負(fù)責(zé)機要交通工作。

9、信息信訪。做好系部信息的收集、整理、傳遞、存儲等工作;協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)處理院內(nèi)外群眾來信、來訪工作,在政策允許的范圍內(nèi)切實為群眾辦實事、辦好事。

10、檔案管理。負(fù)責(zé)全系檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計和提供利用等工作;協(xié)助系內(nèi)各部門建立相應(yīng)的檔案管理制度。

11、印章管理。負(fù)責(zé)保管系部印章,辦理對外介紹信及證明;負(fù)責(zé)管理系內(nèi)各科室公章的刻制、啟用、收繳工作。

12、設(shè)施管理。負(fù)責(zé)系部會議室、收發(fā)室、通訊設(shè)施和汽車管理。

13、婦聯(lián)工作。會同有關(guān)部門做好計劃生育工作,辦理獨生子女證和未婚證。

14、內(nèi)務(wù)管理。做好本科室人員的選聘、考核以及思想政治工作,負(fù)責(zé)校友會工作。

15、完成系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第四篇:行政辦公室工作職責(zé)

行政辦公室崗位職責(zé)

一、在公司主管副總的直接領(lǐng)導(dǎo)下,做好本公司的上傳下達(dá)工作,負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),做好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),組織各項會議的召集和記錄。

二、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完善員工績效考核機制和用人機制,加強對各項工作 督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,認(rèn)真督辦各部門的工作任務(wù)完成情況,促進(jìn)各項工作的規(guī)范化管理。

三、負(fù)責(zé)編制公司員工的需求計劃,招聘和調(diào)配工作,做好員工的日常考勤,并以此為依據(jù)編制薪資發(fā)放表。

四、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理及保密工作,安排落實檔案資料的保管和歸檔工作。

五、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好職工的思想工作,搞好本公司的精神文明建設(shè),對違規(guī)違紀(jì)人員提出處理意見報公司行政會議通過后組織落實。

六、負(fù)責(zé)對外接待工作,營造公司對外形象。樹立員工愛崗敬業(yè)精神,弘揚企業(yè)文化。

七、做好公司的后勤保障工作,嚴(yán)格車輛、辦公用具等公司財產(chǎn)的管理,負(fù)責(zé)公司各類證、照的辦理、管理和年審工作。

八、協(xié)助副總經(jīng)理的工作,及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

第五篇:行政辦公室工作職責(zé)

京浪集團行政辦公室工作職責(zé)(試行)

行政辦公室是公司綜合辦事與協(xié)調(diào)的行政機構(gòu),其主要職能是圍繞公司行政中心工作,服務(wù)于中心工作,發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關(guān)部”參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查的作用,組織和實施公司領(lǐng)導(dǎo)的工作指示,實現(xiàn)參與政務(wù)、管理事務(wù)、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層的目標(biāo)。具體工作職責(zé)是:

1、輔助決策。深入調(diào)查研究,廣泛聯(lián)系群眾,及時、全面、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況,本著實事求是的原則,及時向系領(lǐng)導(dǎo)提出解決問題的意見和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

2、督促檢查。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對重大決策、會議決議、重要工作以及公司領(lǐng)導(dǎo)批辦件的執(zhí)行情況進(jìn)行督辦,抓好落實,保證政令暢通。

3、綜合協(xié)調(diào)。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好公司活動周程的安排;協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織重要會議和各種重大活動;做好公司上下級部門和外單位的協(xié)調(diào)工作。

4、會議管理。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織辦公會議,配合公司領(lǐng)導(dǎo)召開其他專門會議,做好會議記錄,整理重要的會議紀(jì)要,做好會議決定的傳達(dá)工作。

5、建章立制。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織擬定全院性的規(guī)劃、章程和制度;建立和健全各項規(guī)章制度,實行科學(xué)管理;負(fù)責(zé)檢查各項規(guī)章制度的落實與實施。

6、公文管理。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示,負(fù)責(zé)起草行政方面的綜合性文件;負(fù)責(zé)公文擬稿、核稿、繕印,各單位的請示、報告、匯報的送批、送閱;負(fù)責(zé)上級機關(guān)、兄弟單位來文的處理工作。

7、事務(wù)管理。負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動安排;負(fù)責(zé)賓客接待、假期值班、大事記編寫、領(lǐng)導(dǎo)辦公文具配備等日常工作;負(fù)責(zé)書報信函的收發(fā)工作;負(fù)責(zé)綜合性報表等統(tǒng)計工作;會同有關(guān)部門統(tǒng)一安排、通知作息時間、放假時間。

8、機要保密。與董事會配合,做好機密文件、資料、領(lǐng)導(dǎo)核心會議有關(guān)內(nèi)容的保密工作;負(fù)責(zé)機要交通工作。

9、信息信訪。做好信息的收集、整理、傳遞、存儲等工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理員工來信、來訪工作。

10、檔案管理。負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計和提供利用等工作;協(xié)助各部門建立相應(yīng)的檔案管理制度。

11、印章管理。負(fù)責(zé)保管公司印章,辦理對外介紹信及證明;負(fù)責(zé)管理各科室公章的刻制、啟用、收繳工作。

12、設(shè)施管理。負(fù)責(zé)會議室、收發(fā)室、通訊設(shè)施和物資管理。

13、婦聯(lián)工作。會同有關(guān)部門做好計劃生育工作,辦理獨生子女證和未婚證。

14、內(nèi)務(wù)管理。做好本科室人員的選聘、考核以及思想政治工作。

15、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

16、本規(guī)定自2011-5-25起實施

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    公司行政辦公室工作職責(zé)

    職責(zé)一:公司行政辦公室工作職責(zé) 一、辦公室是公司行政性事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)和督辦部門,是領(lǐng)導(dǎo)集體的綜合辦事部門。 二、認(rèn)真做好調(diào)查研究工作,做到快速、準(zhǔn)確、高質(zhì)量地搜集和......

    行政辦公室工作職責(zé)[5篇材料]

    行政辦公室人員工作職責(zé) 一 日常行政事務(wù)處理 (一)文明接聽電話并作好相關(guān)記錄,及時處理或傳達(dá)電話內(nèi)容。熱情接待來訪客人,樹立良好企業(yè)形象。 (二)文件制發(fā)及檔案管理:文件制發(fā)后......

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