第一篇:辦公室副主任職責
辦公室副主任(紀檢)職責
1.服從總經理和辦公室主任的領導。
2.負責門衛,領導和做好保安員的工作。監管保安員在值日、值夜、巡邏工作。嚴格實行《門衛職責》,并進行定期培訓。
3.負責全公司員工的勞動紀律,嚴格實行公司《規章制度》《獎罰制度》,有表格、有記錄,做到事實公正。
4.負責6S工作,對各車間、辦公室、倉庫、食堂、走道、衛生間、宿舍、公共操場、門衛等的物品按規定放置。每天定時進行衛生檢查,做到有表格、有記錄。對違規現象進行處罰并進行討論整改。(設若干名清潔衛生人員)
5.負責對員工使用的設備、辦公用具及周邊的衛生進行監管。每日定時進行檢查。
6.負責防火防盜,對公司的防火防盜設施定期檢查保養。有標識,有記錄。配合派出所工作,每年定期負責消防演習工作。
7.對公司的開關、電器、固定設施、公共用品等定期檢查。落實專人管理。有標識,有記錄。
8.負責廠房、綠化、道路的維護保養工作。
9.做好廠部管理人員的值日、值夜工作。
10.對整改的方案、處罰的結果若有質疑的,報總經辦,隨后進行各部門討論決定。
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辦公室副主任(人事)職責
1.服從總經理和辦公室主任的領導。
2.負責行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司《規章制度》。
3.負責創建公司的企業文化、宣傳欄、工會;打印文件資料,會議記錄,通知等。
4.負責公司的招聘、面試、勞動合同、解聘、檔案登記、員工培訓等工作。
5.監管公司員工的勞動工作,負責員工的工資、崗位調動、考勤管理、休假日及時間擬定。
6.負責員工的保險,福利,勞動糾紛,獎懲考績等工作。
7.做好前臺大堂的登記、接待工作。
8.做好員工的勞保后勤工作。
9.協助辦公室主任監管食堂的伙食、價格。
10.協助辦公室主任負責安排員工宿舍。
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辦公室主任工作職責
1.在總經理的領導下負責公司的日常工作和綜合事務。
2.擬定公司的《規章制度》、《獎罰制度》、條例、考評等。
3.領導辦公室人事,紀律及其他辦公室人員的日常工作。
4.對查處違規記錄的事項、人員,進行協調解決。定期例會制,進行整改。對員工、管理人員反饋的建議和意見及時報總經理。
5.協調各部門的工作,連接政府、有關部門的事務,聯絡駐外人員的工作。
6.主管企業文化,宣傳欄,工會,黨工及員工體育活動。
7.主管公司的保密工作,審閱合同,審批出差費用。
8.監管公司檔案,郵件工作。(下設文員:打印、文件、會議記錄和接待、報刊)
9.監管公司的基建項目,設施維修。(下設基建科)
10.監管辦公室副主任6S的管理。
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第二篇:辦公室副主任職責目標責任制
辦公室工作職責目標責任制
一、辦公室副主任
負責學校大型活動接待工作(包括車輛租賃、酒店訂餐、房間預訂、賓客的接送、辦公用品購買、學校活動所需由校務接待部負責的材料的訂購等工作)。
按照學校辦公室職責范圍 , 協助主任主持辦公室的工作。加強辦公室業務建設、督促檢查各崗位職責的執行情況。
負責學校督導評價工作(學期末上收各部門的對教師考核情況并匯總存檔)
負責中層干部會上的考核記錄工作(中層干部會的會議記錄、中層干部的會議出勤統計、值班校長統計匯總工作)
承擔綜合協調,協助主任做好學校各類活動(會議)安排和協調校內外工作。
完成學校領導交辦的臨時性工作。
責任人:
****年**月**日
第三篇:職業學院辦公室副主任職責
1.協助主任開展工作,檢查督促工作人員崗位執行情況,督查會議、決議的執行情況;
2.擬訂學院黨政綜合性工作計劃及相關文件、材料;
3.負責全院宣傳教育工作,貫徹黨的路線、方針、政策,擬訂教職工及黨員的政治理論學習計劃并組織實施;
4.負責對各黨總支、黨支部工作計劃、總結的統籌、指導工作;
5.協助做好學院往來接待事務,學院主要會議場所的調配與管理;
6.負責全院文明創建的組織與協調工作,協助做好院務公開工作;
7.協助做好會議的組織和記錄,編發會議紀要、決議;
8.負責全院紀檢、機要檔案、信訪和保密工作;
9.負責學院黨政印信管理,負責學院各單位印章的刻制、發放及回收;
10.完成學院黨政領導交辦的其他工作。
第四篇:工會辦公室副主任工作職責
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工會辦公室副主任工作職責
1.協助工會辦公室主任做好工會辦公室的日常管理工作;協調辦公室成員完成突發性的工作。2.負責工會的財務會計工作。
3.負責接受校內外財務、上級工會、紀檢、審計等部門的檢查和聯系工作。4.負責工會的財務檔案管理工作。
5.負責工會文件、信函、書報的收發工作和工會印章的管理工作。6.負責工會固定資產管理工作。
7.協助辦公室主任做好學校三個校區的聯系協調工作。8.協助辦公室主任做好工會的接待及內勤工作。
9.協助辦公室主任做好工會組織學校大型的文體活動工作。10.協助辦公室主任做好教工活動中心及小賣部的管理工作。11.協助辦公室主任做好工會會員的培訓教育工作。
12.協助教代會生活福利工作小組做好學校教職工的生病慰問、喪事處理和家庭糾紛調解工作。13.做好工會經費審查工作小組的聯絡工作。14.做好教代會校務公開監督工作小組的聯絡工作。15.協助工會領導完成教代會的各項工作。16.完成上級領導交辦的其它工作任務。
工會辦公室職責范圍
一、做好調查研究,全面掌握工會工作情況,做好工會日常事務及教代會相關日常管理工作。
二、做好工會的組織工作。
三、起草校工會工作計劃和工作總結。
四、負責以校工會名義發出的文件、材料的審核工作
五、負責來往公文、函電、來信、來訪的處理工作。
六、做好文書檔案整理保管工作。
七、負責校工會印章的使用和保管。
八、負責校工會報表的統計和填報工作。
九、根據財務規章制度,做好工會經費的使用和管理工作。
十、負責工會女教職工委員會相關工作。
工會辦公室主任崗位職責
一、全面負責工會辦公室工作和女教職工委員會相關工作。
二、負責做好上級部門和校內各單位公文、來函、報告等處理工作,及時呈辦、--------------------------精品
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傳閱、轉辦、催辦。
三、深入實際調查研究,掌握工會組織工作動態,及時向領導反映情況,提出工作建議,做好領導參謀。
四、抓好工會組織建設,落實發展會員工作計劃。
五、檢查落實工會文件資料的立案歸檔工作。
六、負責校工會和辦公室文件、材料的起草和編號。
七、負責校務公開、群眾來信來訪接待和處理落實工作。
八、負責落實各類報表的統計和填報工作。
九、做好辦公室人員的政治思想教育,完成領導交辦的其他工作。
工會辦公室副主任崗位職責
一、協助工會辦公室主任做好校工會和辦公室文件、材料的起草、編號、復印、分發等工作。
二、負責工會文書處理和資料的收集、整理、歸檔工作。
三、負責校工會會議記錄和整理。
四、負責整理學校工會大事記。
五、負責做好會員發展、會員檔案管理及會員組織關系轉移等組織工作。
六、做好校工會財務會計及指導檢查基層工會財務工作,嚴格執行財 務制度。
七、做好有關職工保險工作。
八、負責校工會報表的統計和填報工作。
九、負責做好校務公開宣傳欄工作。
十、完成工會領導交辦的其他工作。
工會干事崗位職責
一、做好工會檔案的管理、整理、歸檔及上交學校檔案材料工作。
二、負責俱樂部管理工作。做好活動計劃,落實管理制度。
三、負責教工俱樂部清潔衛生和內務整理工作。
四、管理好教工俱樂部器材。
五、負責做好工會財務出納工作。
六、做好工會固定資產和辦公用品的管理工作。
七、負責做好工會報刊、業務書籍等資料的收訂工作。
八、完成工會領導交辦的其他工作。
工會辦公室副主任職責
[ 編輯:工會 | 時間:2010-5-19 15:49:01 | 觀看:322 ]
一、根據黨政工作要點及學院中心任務,協助工會副主席制定工會工作計劃及工作條例。
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二、密切聯系群眾,深入基層,調查研究,聽取教職工的意見并及時向學院及有關部門反映,會同有關部門切實解決群眾急需解決的問題。
三、參與學院行政關于學院規劃和有關涉及教職工利益的政策和規定,并就涉及教職工利益的重大問題與學院領導進行協商、研究解決。
四、組織好群眾性的、有益教職工身心健康的文化、體育活動,豐富教職工的文體活動,不斷提高教職工的健康水平,為教學、科研服務。
五、做好分管范圍的日常工作。
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第五篇:辦公室副主任協助主任職責
辦公室副主任職責
1.在院長、副院長領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。2.安排各種行政會議,做好會議記錄,負責醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。
3.負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
4.負責院務公開目錄制定及信息發布工作。領導有關人員做好印鑒、打字、外勤、通訊聯絡、人民群眾來訪來信處理、參觀及外賓的接待等工作。
5.負責院長臨時交辦的其他工作。.負責與護理部培訓導醫和醫助,督促各科進修和教學科研計劃的貫徹執行。組織科室之間的協作,改進門診、急診工作。7.負責當好主任的參謀助手,協調督辦,為醫院管理和基層服務。8.協助主任檢查,督辦各部門的工作、協調有關綜合性的工作。9..協助主任有針對性地開展職工的思想政治工作,及時傳達上級指示,協調做好職工思想政治工作。
10.協助主任負責醫院的對外聯絡工作,協助主任做好對外接待工作,加強與上級主管部門和協作單位的聯系工作。