第一篇:辦公室副主任職責(范文模版)
醫院辦公室副主任崗位職責
1、在醫院院長、主管人事副院長和辦公室主任直接領導下,根據醫院人事工作政策、制度和有關規定,負責全院人事工作。
2、負責全院人事制度的擬定與執行。
3、完善醫院職工招聘、錄用、培訓、考核、解聘等制度,并組織實施。
4、擬定薪資發放方案及管理制度、保險及福利制度并負責監督實施。
5、擬定人事檔案管理制度。
6、負責員工勞動合同的簽訂與勞動爭議的處理,并指導各部門處理該項事務。
7、負責員工編制的制訂、控制、調整以及對各部門名額編制的審核工作。
8、組織實施全院各部門新員工的入職培訓,并負責做好檢查落實與統計工作。
9、負責全院人力資源和人才信息資料的收集,整理和立卷歸檔管理工作。
10、收集建立醫院各科室負責人個人資料數據,負責管理人事檔案、技術檔案,嚴格保守秘密。
11、對全院各科室人事資料調整、統計、分析,為領導提供參考資料。
12、做好員工日常考核及績效考核工作。
13、協助做好醫院公共關系工作。
14、完成上級領導交辦的其它臨時性工作。
第二篇:辦公室副主任職責
辦公室副主任(紀檢)職責
1.服從總經理和辦公室主任的領導。
2.負責門衛,領導和做好保安員的工作。監管保安員在值日、值夜、巡邏工作。嚴格實行《門衛職責》,并進行定期培訓。
3.負責全公司員工的勞動紀律,嚴格實行公司《規章制度》《獎罰制度》,有表格、有記錄,做到事實公正。
4.負責6S工作,對各車間、辦公室、倉庫、食堂、走道、衛生間、宿舍、公共操場、門衛等的物品按規定放置。每天定時進行衛生檢查,做到有表格、有記錄。對違規現象進行處罰并進行討論整改。(設若干名清潔衛生人員)
5.負責對員工使用的設備、辦公用具及周邊的衛生進行監管。每日定時進行檢查。
6.負責防火防盜,對公司的防火防盜設施定期檢查保養。有標識,有記錄。配合派出所工作,每年定期負責消防演習工作。
7.對公司的開關、電器、固定設施、公共用品等定期檢查。落實專人管理。有標識,有記錄。
8.負責廠房、綠化、道路的維護保養工作。
9.做好廠部管理人員的值日、值夜工作。
10.對整改的方案、處罰的結果若有質疑的,報總經辦,隨后進行各部門討論決定。
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辦公室副主任(人事)職責
1.服從總經理和辦公室主任的領導。
2.負責行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司《規章制度》。
3.負責創建公司的企業文化、宣傳欄、工會;打印文件資料,會議記錄,通知等。
4.負責公司的招聘、面試、勞動合同、解聘、檔案登記、員工培訓等工作。
5.監管公司員工的勞動工作,負責員工的工資、崗位調動、考勤管理、休假日及時間擬定。
6.負責員工的保險,福利,勞動糾紛,獎懲考績等工作。
7.做好前臺大堂的登記、接待工作。
8.做好員工的勞保后勤工作。
9.協助辦公室主任監管食堂的伙食、價格。
10.協助辦公室主任負責安排員工宿舍。
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辦公室主任工作職責
1.在總經理的領導下負責公司的日常工作和綜合事務。
2.擬定公司的《規章制度》、《獎罰制度》、條例、考評等。
3.領導辦公室人事,紀律及其他辦公室人員的日常工作。
4.對查處違規記錄的事項、人員,進行協調解決。定期例會制,進行整改。對員工、管理人員反饋的建議和意見及時報總經理。
5.協調各部門的工作,連接政府、有關部門的事務,聯絡駐外人員的工作。
6.主管企業文化,宣傳欄,工會,黨工及員工體育活動。
7.主管公司的保密工作,審閱合同,審批出差費用。
8.監管公司檔案,郵件工作。(下設文員:打印、文件、會議記錄和接待、報刊)
9.監管公司的基建項目,設施維修。(下設基建科)
10.監管辦公室副主任6S的管理。
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第三篇:辦公室副主任職責目標責任制
辦公室工作職責目標責任制
一、辦公室副主任
負責學校大型活動接待工作(包括車輛租賃、酒店訂餐、房間預訂、賓客的接送、辦公用品購買、學校活動所需由校務接待部負責的材料的訂購等工作)。
按照學校辦公室職責范圍 , 協助主任主持辦公室的工作。加強辦公室業務建設、督促檢查各崗位職責的執行情況。
負責學校督導評價工作(學期末上收各部門的對教師考核情況并匯總存檔)
負責中層干部會上的考核記錄工作(中層干部會的會議記錄、中層干部的會議出勤統計、值班校長統計匯總工作)
承擔綜合協調,協助主任做好學校各類活動(會議)安排和協調校內外工作。
完成學校領導交辦的臨時性工作。
責任人:
****年**月**日
第四篇:職業學院辦公室副主任職責
1.協助主任開展工作,檢查督促工作人員崗位執行情況,督查會議、決議的執行情況;
2.擬訂學院黨政綜合性工作計劃及相關文件、材料;
3.負責全院宣傳教育工作,貫徹黨的路線、方針、政策,擬訂教職工及黨員的政治理論學習計劃并組織實施;
4.負責對各黨總支、黨支部工作計劃、總結的統籌、指導工作;
5.協助做好學院往來接待事務,學院主要會議場所的調配與管理;
6.負責全院文明創建的組織與協調工作,協助做好院務公開工作;
7.協助做好會議的組織和記錄,編發會議紀要、決議;
8.負責全院紀檢、機要檔案、信訪和保密工作;
9.負責學院黨政印信管理,負責學院各單位印章的刻制、發放及回收;
10.完成學院黨政領導交辦的其他工作。
第五篇:行政辦公室副主任工作職責
副主任工作職責:
一、負責車隊全面工作,主要抓車隊全體員工的思想工作。
二、協調、監督車隊平時的用車情況,盡可能的做到科學、合理的安排用車。
三、嚴抓車隊車輛維修和用油等方面的費用,保證每筆費用真實的、合理、節約。
四、做好公司重要客人接待。
五、協調行政辦王主任抓好其他工作。
副主任工作職責:
一、負責公司食堂全面工作;員工績效考核、飯菜衛生質量、廚具設施維護等工作;促進員工就餐品質提高。
二、負責公司宿舍全面工作;調整安排宿舍、環境衛生、設施維護等工作;培養員工良好的生活習慣,營造衛生、安全的宿舍環境。
三、負責公司事物的全面工作;通訊、報刊、郵件、工作進入園區通行、辦公區域衛生及設施維護工作;促進文員的工作熱情,提高工作效率。
四、做好領導交派的其他工作。
五、協調行政辦岑主任抓好其他工作。
行政辦公室
2010年1月15日