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辦公室副主任工作總結(2012)

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第一篇:辦公室副主任工作總結(2012)

辦公室副主任工作總結

2011年,在學校各級領導的正確領導下,在同事們的積極配合下,在辦公室全體成員的幫助下,我著力從辦公室工作的實際情況出發,不斷加強自身的素質建設,切實轉變工作作風,在克服諸多困難的情況下,認真履行自己的工作職責,基本完成了各項工作任務。現總結如下:

辦公室承擔著文字處理、檔案、印鑒管理、采購保管、財務、人事等多項工作,是上級部門傳遞信息、落實政策、上下內外溝通的窗口,工作瑣碎繁雜。這就要求我們辦公室工作人員不但綜合素質要高,能應對得了日常事務性的工作,更重要的是能吃得了苦、能妥善處理人際關系。

在工作中,我始終銘記一學期前接受此項工作時校領導對我提出的要求,不斷增強工作的前瞻性和主動性。2011年我按照上級工作要求,全力完成部門內管理、對外協調任務,并使自身的工作水平得到了提高,有力地促進了部門各項工作的順利進行。

1、起草公文。做好文秘工作是辦公室的重要任務。在過去的一個學期里,辦公室起草了各類請示、報告、講話、匯報材料等二十余份,下發考勤、學習、財務、考核等制度十余項,形成書面文字材料40余篇。

2、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的完成情況直接反映學校的工作作風和外在形象。曾經在校務會議上校

領導特別強調辦公室的工作直接影響學校的形象。為此我在努力做到誠懇、熱情、細致、周到的基礎上,還專門學習問候、敬茶,以及會議、宴會時的排座等接待禮儀。盡力保證每次接待工作的順利完成,努力為學校創造一個良好的對外形象。

3、規范了學校內部事務管理。制定了考勤制度、值班制度、財務管理制度等等學校管理制度,使管理更加規范、科學,有章可循。

4、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。無論大小型會議,都要求辦公室做好各項會前準備,如下達通知、布置會場等;會中嚴密準確地完成記錄、熱情周到的服務;會后及時清理會場、編寫會議紀要等。

5、檔案管理。辦公室工作是管理學、秘書學、統計學、檔案學等多學科的綜合,其中檔案管理是一項專業性較強的工作。在這方面我的知識儲備可謂是一片空白,為了切實做好學校檔案收集、整理、保管、使用,我多次向海洋學院辦公室池老師和周老師請教辦公室檔案管理的知識和工作程序。但仍存在較大的問題,需要進一步改進。

6、印章管理。過去的一個學期里共用印章36次,其中1位中層以上領導因公帶公章外出4次,出納由于銀行需要申請帶公章外出2次。本著嚴肅、認真的原則,每次使用公章前我都會認真詢問公章使用事由。

7、人事管理。辦理新進員工的五險一金及人事代理,每月認真核算學校教職工的五險一金及個稅。

8、加強對辦公室人員的管理。為了提高辦公室工作人員的思想素

質、業務能力和工作作風,搞好辦公室自身建設,一是進行教育和引導,使大家樹立敬業愛崗的精神,樹立榮譽感。二是堅持了各項制度的落實,如會議制度、值班制度等,要求辦公室同志要帶頭執行。反思工作中的不足和差距

由于初接手辦公室工作,加上工作頭緒多,在工作上常出現顧此失彼、考慮不周現象,經過反思,我覺得自己還存在以下幾個不足需改進。

1、文件材料的質量還不高,辦公室工作人員的整體素質有待進一步提高。特別作為辦公室副主任應用公文的寫作能力需要更進一步提高。

2、辦公室在協助領導抓職工考勤和思想教育及管理方面做得不夠。

3、輔助學校領導決策的能力不足,要求我做好調查研究,及時發現新問題、掌握新情況、總結新經驗,為領導提供有價值的信息,幫助領導制定規劃、協助領導抓好中心建設。此方面能力還需加強。

4、因時間與精力有限,每周三晚的心理學選修課程中與學生交流溝通不足,對如何調動學生學習積極性研究不夠,教學的方法也有待于進一步完善。這需要我更好的平衡行政工作與任課工作的時間安排。

最后,對一年來關心指導我工作的領導和支持理解我工作的同事們表示最誠摯的謝意!

第二篇:辦公室副主任工作總結

辦公室副主任工作總結

一年來,在鎮黨委、政府領導的悉心指導和同事們的大力支持與幫助下,我認真學習、扎實工作,較好地履行了黨政辦副主任及組織干事的工作職責,完成了領導交辦的各項工作,個人也得到了很好鍛煉。現將一年來的工作學習情況總結如下:

一、認真學習,努力提高業務能力。一年來,除參加鎮里組織的機關夜學習及各類學習會外,我還在工作時間之外,盡量擠出時間,通過報刊、雜志以及網絡學習黨的政治理論和經濟、管理等專業知識,以適應崗位需要,同時,在自學之余,考慮到工作需要,我還認真研究兄弟單位辦公室同志的工作方法,悉

心收集各類工作資料,虛心主動接受黨委、政府各位領導的指導,以此進一步提高個人的業務能力。

二、扎實工作,積極履行崗位職責。按照黨政辦崗位職責分工,我主要負責綜合文字、信息及組織工作,一年來主要做好了以下幾項工作:一是做好領導的參謀與助手。我堅持不定期對全鎮工作進行總結或深入漁農村基層,積極主動地把調查研究工作做在前面,切實掌握全鎮經濟社會發展中取得的成績,分析存在的問題,并提出下步工作初步思路,為領導形成科學決策出謀劃策、拾遺補缺。二是積極做好綜合文字工作。一年里,先后起草了鎮黨代會、人代會報告、領導講話和各類綜合材料30多份,并按要求完成了負責的縣委信息通報的報送工作。三是做好組織工作。具體負責參與了“解放思想、創業創新”大討論活動等各項主題活動,認真做好組織塊的文件起草、工作調研、臺賬制訂,積極參與了漁農村兩委換屆選舉,并負責

推進了黨建規范化建設工作,目前,規范化建設一期工作已完成總工程量的80,計劃于年底前完成。一年來,個人經常加班加點連軸轉,努力做到加班加點不叫累、領導批評不言悔,從而保證了各項工作的有效運轉。

三、團結共事,切實形成工作合力。一年來,按照黨政辦工作要求,我努力做好各方協調工作,從為領導提供高效服務,努力完成領導交辦的各項任務的職責出發,通過向領導多匯報,多請示,到各辦公室和漁農村基層多跑、多看、多調查,了解上情,吃透下情,確保了政令暢通、工作運轉順暢。同時在與同事的相處中,講團結,講奉獻、以誠待人,積極維護主任領導,充分發揮整個團隊力量。

雖然在一年的工作中取得了一定的成績,但還存在一些問題和不足:主要是政治理論修養不足,造成公文寫作的局限性;工作創新不夠;在服務上還有一定差距,在協調上也有不到位之處。

在今后的工作中,我一定認真總結經驗,克服不足,努力把工作做得更好。

第三篇:辦公室副主任年終工作總結

走進社會,踏進就業生涯起,少不了一份年終工作總結。現為你提供年終工作總結,請欣賞:

2011年中,我在領導的關懷和同志們的幫助下,自覺加強學習,不斷提高自己的政治覺悟、品德修養和業務水平,同時積極開展工作,協助正職較好地完成了各項工作任務,所分管的工作方面取得了較好的成績,為全局的三個文明建設做出了積極貢獻。

一、加強修養,自覺完善,不斷提高

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二、不斷創新,刻苦鉆研,自覺提高

謙虛謹慎、不驕不躁,積極思考、努力鉆研、不斷創新,自覺提高自己的組織能力、工作水平、寫作技能。很好地組織了全局的文秘工作,創造性地組織開展了檔案升級工作,使檔案室以全市最高分晉升為縣直一級檔案室。在宣傳工作方面創造性地利用新聞網站進行宣傳,極大地提高了全州縣地稅局的知名度,更好地在社會上樹立了地稅部門的良好形象。同時,在稅收科研、新聞報道、信息采寫能力方面有了很大的提高,先后撰寫出一些質量較高的科研論文、新聞報道和信息稿件。并先后被區局、市局抽用參加了XX年全區地稅系統檔案編研工作、市局學習型組織建設調研工作、市局提高稅務隊伍素質課題研究工作、全市征管經驗材料修改工作和全市地稅系統2011年稅收科研論文評比工作。此外,在全局績效考核調研工作中挑起了主要撰寫工作。善于當好助手,在辦公室副主任的位置上能很好地服從、協助正職的工作,善于將正職布置的工作分解、細化,很好地協助了正職的工作。

三、勤懇工作,愛崗敬業,無私奉獻

工作中做到勤勤懇懇,平均每天工作時間都在8小時以上,晚上經常加班撰寫稅收科研論文、寫信息和新聞報道。還利用晚上、假期為市局評審論文和經驗材料,為局里撰寫科研論文、經驗材料、領導講話稿等文秘材料26個,采寫信息68篇、新聞報道136篇、稅收科研論文8篇。尤其是在檔案室升級工作中努力工作,在全局績效考核調研工作中勇挑重擔,超負荷地進行工作,也無怨言。此外,認真履行政協委員職責,積極參政議政,先后提交提案10個,調研論文1篇;積極參與統戰工作。在辦公室副主任位置上積極協助主任管理文秘、信息、新聞報道和稅收科研工作。

四、勇創佳績,收獲較大,成效顯著

五、拒腐保廉,清正廉潔

自覺提高防腐拒變的能力,學習反腐教材、學習資料,做到了清正廉潔。

但是,由于時間等方面的原因,我個人在信息報送數量方面雖比去年有所增加但比上前年有一定的滑坡。

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第四篇:辦公室副主任工作總結

工作心得

我從2012年12月到公司辦公室工作以來已有半年時間,對辦公室工作已有了初步的認識,正在逐步從陌生走向熟悉,現將這半年的工作心得總結如下:

一、團結同事,密切配合,時刻以大局為重

辦公室工作紛繁復雜,僅靠一個人是不可能完成的,作為部門領導首先要做維護團結的表率,做勤奮工作的表率,團結同事,密切配合,群策群力,依靠大家的共同努力將工作圓滿完成。同時要扮演好配角的角色,緊緊圍繞主任這個中心,做到在工作上主動而不越位,全力協助、配合主任開展工作,樹立本部門的良好形象。

二、加強學習,不斷進步,努力提高自身素質

辦公室工作涵蓋了文字處理、起草公文、會務接待、檔案管理等方方面面,對一個人的綜合素質要求很高,這就需要我在日常的工作中不斷學習,向領導學、向前輩學、向同事學,只有通過學習不斷提高自身素質,才能使自己能夠盡快具備勝任工作的能力。

三、以身作則,嚴于律己,愛崗敬業講奉獻

作為辦公室副主任,在日常的工作中,經常會對部門人員進行管理、教育,這就需要我必須先從自身做起,時時處 1

處率先垂范,要求別人做到的自己首先要先做到,要求別人不做的自己首先不做。以自己認真、踏實的工作作風來凝聚人、帶動人,充分調動下屬的積極性和主觀能動性,共同做好工作。辦公室工作無規律可循,經常不由自主,領導臨時交辦的事情就必須迅速完成,加班加點是常事,甚至連夜工作,相對比較辛苦。但既然選擇了這份工作,就必須干一行愛一行,甘于奉獻,誠實敬業,無怨無悔。

雖然這半年來,我在工作上取得了一些進步,正在逐步進入角色,但仍有許多不足,具體表現在:1.業務能力仍顯不足,許多工作還不能從容應對;2.工作中責任心不強,搞工作粗枝大葉,不夠細致;3.有時在工作中仍有消極、散漫的思想,不能夠從嚴要求自己;4.在有些工作上原則性不夠強,沒有把個人感情和工作分開認識,對一些人,一些事管理不嚴等等。

在今后的工作中,我要從這幾個方面入手提高自己:一是繼續加強業務學習,尤其是寫作能力的學習,多看一些公文寫作方面的書籍,努力提高自己駕馭文字的能力;二是更加嚴格的要求自己,處處為同事做出表率,引領、帶動大家共同進步;三是更加嚴格細致的開展工作,這也是辦公室工作最本質的要求,多向領導請示,多向老同志討教,遇事多留心、多留意,杜絕出差錯,維護辦公室的良好形象;四是提高自己的個人修養,養成尊重他人,尊重他人意見的良好

作風。與大家加強溝通、加深理解,關心、愛護、幫助同事,傾聽他們的想法和心聲,使辦公室成為一個團結和諧、關系融洽的集體。

第五篇:辦公室副主任年終工作總結

走進社會,踏進就業生涯起,少不了一份年終工作總結。現為你提供年終工作總結,請欣賞:

2011年中,我在領導的關懷和同志們的幫助下,自覺加強學習,不斷提高自己的政治覺悟、品德修養和業務水平,同時積極開展工作,協助正職較好地完成了各項工作任務,所分管的工作方面取得了較好的成績,為全局的三個文明建設做出了積極貢獻。

一、加強修養,自覺完善,不斷提高

自覺加強學習,積極進行品德修養,不斷提高自己的政治素質、品德修養,使自己具備了自覺為中華民族的偉大復興而努力奮斗、為祖國的繁榮昌盛而無私奉獻的思想和勤懇工作、誠實做人、光明磊落、不搞陰謀詭計、服務社會、造福他人、被人算計不計較、受人誤解的不委屈、受到不公平待遇不氣餒的品德。在工作中不僅服從工作安排,更是自覺多做工作、積極奉獻。在2011年先進工作者評比中,已獲推薦名額的情況下將先進推薦名額讓給了其他同志。我在工作中做到實事求是、不弄虛作假。在2011年中經常加班加點的工作,自覺增加自己的工作量。在工作中能擺正位置,做好助手,較好地協助了主任的工作。

二、不斷創新,刻苦鉆研,自覺提高

謙虛謹慎、不驕不躁,積極思考、努力鉆研、不斷創新,自覺提高自己的組織能力、工作水平、寫作技能。很好地組織了全局的文秘工作,創造性地組織開展了檔案升級工作,使檔案室以全市最高分晉升為縣直一級檔案室。在宣傳工作方面創造性地利用新聞網站進行宣傳,極大地提高了全州縣地稅局的知名度,更好地在社會上樹立了地稅部門的良好形象。同時,在稅收科研、新聞報道、信息采寫能力方面有了很大的提高,先后撰寫出一些質量較高的科研論文、新聞報道和信息稿件。并先后被區局、市局抽用參加了XX年全區地稅系統檔案編研工作、市局學習型組織建設調研工作、市局提高稅務隊伍素質課題研究工作、全市征管經驗材料修改工作和全市地稅系統2011年稅收科研論文評比工作。此外,在全局績效考核調研工作中挑起了主要撰寫工作。善于當好助手,在辦公室副主任的位置上能很好地服從、協助正職的工作,善于將正職布置的工作分解、細化,很好地協助了正職的工作。

三、勤懇工作,愛崗敬業,無私奉獻

工作中做到勤勤懇懇,平均每天工作時間都在8小時以上,晚上經常加班撰寫稅收科研論文、寫信息和新聞報道。還利用晚上、假期為市局評審論文和經驗材料,為局里撰寫科研論文、經驗材料、領導講話稿等文秘材料26個,采寫信息68篇、新聞報道136篇、稅收科研論文8篇。尤其是在檔案室升級工作中努力工作,在全局績效考核調研工作中勇挑重擔,超負荷地進行工作,也無怨言。此外,認真履行政協委員職責,積極參政議政,先后提交提案10個,調研論文1篇;積極參與統戰工作。在辦公室副主任位置上積極協助主任管理文秘、信息、新聞報道和稅收科研工作。

四、勇創佳績,收獲較大,成效顯著

我分管的文秘工作確保了全局工作的運行,得到了領導的肯定;我參與組織的檔案室升級工作取得了成效,我局檔案室以全市地稅系統最高分晉升為一級檔案室;很好地組織了我局的稅收宣傳月的稅收宣傳工作,使我局獲得了全市地稅系統稅收宣傳月稅收宣傳三等獎;我組織開展的信息、新聞報道和稅收科研工作取得了可喜的成績,信息有23篇被自治區地稅局采用、33篇被桂林市地稅局采用;新聞報道被各級媒介采用140多篇,稅收科研論文被各級媒介采用12篇,有一篇獲得全區地稅系統稅收科研成果三等獎,一篇桂林市地稅系統稅收科研論文優秀獎,兩篇分別獲全州縣新農村建設有獎征文一、二等獎。我采寫的新聞報道先后被全國級媒介采用88篇、自治區級媒介采用18篇、市級媒介采用15篇、縣級媒介采用4篇,共計125篇,同時被各種媒介轉載;我采寫的信息稿件被區局采用10篇、市局采用17.5篇、縣局采用68篇;我撰寫的科研論文目前已被全國級媒介采用9篇,被區級媒介采用2篇,還有1篇獲得全州縣支持“新農村”建設有獎征文三等獎。同時,在社會服務方面也取得了可喜的成績,我提交的提案有1篇被列為重點提案,1篇被評為優秀提案;我撰寫的統戰論文被選送參加全區統戰工作論文評比,并獲得桂林市統戰工作調研論文一等獎;我采寫的信息被市統戰信息刊物采用1篇。尤其是新聞報道工作取得了較大的影響,提高了局里的知名度,引來了江蘇省如東縣地稅局到我局學習參觀。

五、拒腐保廉,清正廉潔

自覺提高防腐拒變的能力,學習反腐教材、學習資料,做到了清正廉潔。

但是,由于時間等方面的原因,我個人在信息報送數量方面雖比去年有所增加但比上前年有一定的滑坡。

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