第一篇：行政辦公室工作職責

行政辦公室安全生產責任制

1、負責公司的行政管理和日常接待事務，當好領導的參謀助手，協助領導搞好各部門之間的綜合協調。加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規章制度，促進公司各項工作的規范化管理

2、負責公司的文件、資料、各類證照、信息和宣傳報道管理工作，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報。

3、負責公司來往文電的處理和文書檔案的有序管理工作；負責對會議文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

4、加強對外聯系，做好接待工作，促進公司于社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業形象。

5、負責辦公樓及周邊的清潔衛生管理工作，長期保持辦公環境、設施、桌椅清潔完好整齊。

6、負責對公司一切文件、表格、資料等進行制作、打印、報送；對部門報送的各種記錄表冊進行規范登記、分類、歸檔。

7、熟練掌握運用電腦及其它辦公設施。對辦公用的電腦、電話、打印、傳真、監控等設施進行管理維護，確保正常使用。

8、積極主動完成領導交辦的其他工作。

第二篇：行政辦公室工作職責

京浪集團行政辦公室工作職責（試行）

行政辦公室是公司綜合辦事與協調的行政機構，其主要職能是圍繞公司行政中心工作，服務于中心工作，發揮“司令部”、“作戰部”、“公關部”參謀助手、綜合協調、督促檢查的作用，組織和實施公司領導的工作指示，實現參與政務、管理事務、服務領導、服務基層的目標。具體工作職責是：

1、輔助決策。深入調查研究，廣泛聯系群眾，及時、全面、準確地發現新問題、新情況，本著實事求是的原則，及時向系領導提出解決問題的意見和建議，為領導決策提供參考，當好領導的參謀。

2、督促檢查。協助公司領導對重大決策、會議決議、重要工作以及公司領導批辦件的執行情況進行督辦，抓好落實，保證政令暢通。

3、綜合協調。協助公司領導做好公司活動周程的安排；協助公司領導組織重要會議和各種重大活動；做好公司上下級部門和外單位的協調工作。

4、會議管理。協助公司領導組織辦公會議，配合公司領導召開其他專門會議，做好會議記錄，整理重要的會議紀要，做好會議決定的傳達工作。

5、建章立制。協助公司領導組織擬定全院性的規劃、章程和制度；建立和健全各項規章制度，實行科學管理；負責檢查各項規章制度的落實與實施。

6、公文管理。根據公司領導指示，負責起草行政方面的綜合性文件；負責公文擬稿、核稿、繕印，各單位的請示、報告、匯報的送批、送閱；負責上級機關、兄弟單位來文的處理工作。

7、事務管理。負責公司領導的公務活動安排；負責賓客接待、假期值班、大事記編寫、領導辦公文具配備等日常工作；負責書報信函的收發工作；負責綜合性報表等統計工作；會同有關部門統一安排、通知作息時間、放假時間。

8、機要保密。與董事會配合，做好機密文件、資料、領導核心會議有關內容的保密工作；負責機要交通工作。

9、信息信訪。做好信息的收集、整理、傳遞、存儲等工作；協助領導處理員工來信、來訪工作。

10、檔案管理。負責公司檔案的收集、整理、保管、統計和提供利用等工作；協助各部門建立相應的檔案管理制度。

11、印章管理。負責保管公司印章，辦理對外介紹信及證明；負責管理各科室公章的刻制、啟用、收繳工作。

12、設施管理。負責會議室、收發室、通訊設施和物資管理。

13、婦聯工作。會同有關部門做好計劃生育工作，辦理獨生子女證和未婚證。

14、內務管理。做好本科室人員的選聘、考核以及思想政治工作。

15、完成公司領導交辦的其它工作。

16、本規定自2011-5-25起實施

第三篇：行政辦公室工作職責

行政辦公室工作職責

系辦公室是系部綜合辦事與協調的行政機構，其主要職能是圍繞系行政中心工作，服務于中心工作，發揮“司令部”、“作戰部”、“公關部”參謀助手、綜合協調、督促檢查的作用，組織和實施學院領導的工作指示，實現參與政務、管理事務、服務領導、服務基層。具體工作職責是：

1、輔助決策。深入調查研究，廣泛聯系群眾，及時、全面、準確地發現新問題、新情況，本著實事求是的原則，及時向系領導提出解決問題的意見和建議，為領導決策提供參考，當好領導的參謀。

2、督促檢查。協助系領導對重大決策、會議決議、重要工作以及領導批辦件的執行情況進行督辦，抓好落實，保證政令暢通。

3、綜合協調。協助系領導做好系部活動周程的安排；協助系領導組織全院性的重要會議和各種重大活動；做好系部與上級部門和外單位的協調工作；協調全系教學、教輔、機關、后勤等部門的工作；負責指導系內各單位辦公室的業務工作。

4、會議管理。協助領導組織辦公會議及系領導召開的其他專門會議，做好會議記錄，整理重要的會議紀要，做好會議決定的傳達工作。

5、建章立制。協助系領導組織擬定全院性的規劃、章程和制度；建立和健全各項規章制度，實行科學管理；負責檢查各項規章制度的落實與實施。

6、公文管理。根據系領導指示，負責起草全院性行政方面的綜合性文件；負責全系性公文擬稿、核稿、繕印，院內各單位請示、報告、匯報的送批、送閱；負責上級機關、兄弟單位來文的處理工作。

7、事務管理。負責系領導的公務活動安排；負責我系賓客接待、假期值班、大事記編寫、系領導辦公文具配備等日常工作；負責書報信函的收發工作；負責工作電話費報銷的審核工作；協助做好系內辦電話的管理工作；負責系部綜合性報表等統計工作；會同有關部門統一安排、通知學院的作息時間，放假時間。

8、機要保密。與黨委辦公室配合，做好上級和學院機密文件、資料、領導核心會議有關內容的保密工作；負責機要交通工作。

9、信息信訪。做好系部信息的收集、整理、傳遞、存儲等工作；協助系領導處理院內外群眾來信、來訪工作，在政策允許的范圍內切實為群眾辦實事、辦好事。

10、檔案管理。負責全系檔案的收集、整理、保管、統計和提供利用等工作；協助系內各部門建立相應的檔案管理制度。

11、印章管理。負責保管系部印章，辦理對外介紹信及證明；負責管理系內各科室公章的刻制、啟用、收繳工作。

12、設施管理。負責系部會議室、收發室、通訊設施和汽車管理。

13、婦聯工作。會同有關部門做好計劃生育工作，辦理獨生子女證和未婚證。

14、內務管理。做好本科室人員的選聘、考核以及思想政治工作，負責校友會工作。

15、完成系部領導交辦的其它工作。

第四篇：行政辦公室工作職責

行政辦公室崗位職責

一、在公司主管副總的直接領導下，做好本公司的上傳下達工作，負責公司的行政管理和日常事務，做好公司領導的參謀助手，協助領導搞好各部門之間的綜合協調，組織各項會議的召集和記錄。

二、協助領導完善員工績效考核機制和用人機制，加強對各項工作 督促和檢查，建立并完善各項規章制度，認真督辦各部門的工作任務完成情況，促進各項工作的規范化管理。

三、負責編制公司員工的需求計劃，招聘和調配工作，做好員工的日常考勤，并以此為依據編制薪資發放表。

四、負責公司來往文電的處理及保密工作，安排落實檔案資料的保管和歸檔工作。

五、協助公司領導做好職工的思想工作，搞好本公司的精神文明建設，對違規違紀人員提出處理意見報公司行政會議通過后組織落實。

六、負責對外接待工作，營造公司對外形象。樹立員工愛崗敬業精神，弘揚企業文化。

七、做好公司的后勤保障工作，嚴格車輛、辦公用具等公司財產的管理，負責公司各類證、照的辦理、管理和年審工作。

八、協助副總經理的工作，及時完成公司領導交辦的其他事務。

第五篇：行政辦公室工作職責

行政辦公室工作職責

系辦公室是系部綜合辦事與協調的行政機構，其主要職能是圍繞系行政中心工作，服務于中心工作，發揮“司令部”、“作戰部”、“公關部”參謀助手、綜合協調、督促檢查的作用，組織和實施學院領導的工作指示，實現參與政務、管理事務、服務領導、服務基層。具體工作職責是：

1、輔助決策。深入調查研究，廣泛聯系群眾，及時、全面、準確地發現新問題、新情況，本著實事求是的原則，及時向系領導提出解決問題的意見和建議，為領導決策提供參考，當好領導的參謀。

2、督促檢查。協助系領導對重大決策、會議決議、重要工作以及領導批辦件的執行情況進行督辦，抓好落實，保證政令暢通。

3、綜合協調。協助系領導做好系部活動周程的安排；協助系領導組織全院性的重要會議和各種重大活動；做好系部與上級部門和外單位的協調工作；協調全系教學、教輔、機關、后勤等部門的工作；負責指導系內各單位辦公室的業務工作。

4、會議管理。協助領導組織辦公會議及系領導召開的其他專門會議，做好會議記錄，整理重要的會議紀要，做好會議決定的傳達工作。

5、建章立制。協助系領導組織擬定全院性的規劃、章程和制度；建立和健全各項規章制度，實行科學管理；負責檢查各項規章制度的落實與實施。

6、公文管理。根據系領導指示，負責起草全院性行政方面的綜合性文件；負責全系性公文擬稿、核稿、繕印，院內各單位請示、報告、匯報的送批、送閱；負責上級機關、兄弟單位來文的處理工作。

7、事務管理。負責系領導的公務活動安排；負責我系賓客接待、假期值班、大事記編寫、系領導辦公文具配備等日常工作；負責書報信函的收發工作；負責工作電話費報銷的審核工作；協助做好系內辦電話的管理工作；負責系部綜合性報表等統計工作；會同有關部門統一安排、通知學院的作息時間，放假時間。

8、機要保密。與黨委辦公室配合，做好上級和學院機密文件、資料、領導核心會議有關內容的保密工作；負責機要交通工作。

9、信息信訪。做好系部信息的收集、整理、傳遞、存儲等工作；協助系領導處理院內外群眾來信、來訪工作，在政策允許的范圍內切實為群眾辦實事、辦好事。

10、檔案管理。負責全系檔案的收集、整理、保管、統計和提供利用等工作；

協助系內各部門建立相應的檔案管理制度。

11、印章管理。負責保管系部印章，辦理對外介紹信及證明；負責管理系內各科室公章的刻制、啟用、收繳工作。

12、設施管理。負責系部會議室、收發室、通訊設施和汽車管理。

13、婦聯工作。會同有關部門做好計劃生育工作，辦理獨生子女證和未婚證。

14、內務管理。做好本科室人員的選聘、考核以及思想政治工作，負責校友會工作。

15、完成系部領導交辦的其它工作。

行政辦公室工作職責

1,文秘工作

在單位領導下,協助領導擬定工作計劃,起草工作總結及領導交辦的其它文件.審核各職能部門以單位名義發出的各種報告,文件初稿,力求做到文字通順,符合公文規格.做好印鑒工作.2,情報信息

及時收集各種與本單位本部門相關的信息,為單位行政布置工作提供依據.3,收發文件

負責行政文件的收發登記,轉遞傳閱和保管利用工作.4,宣傳工作

參與組織對黨的教育方針政策的宣傳;對外宣傳.5,接待,聯系

接待上級領導及外單位來賓;根據工作需要,做好與上級相關單位和兄弟單位的聯系與交流.6,行政記錄

做好行政會,例會記錄;做好行政人員外出記錄.7,內部協調

做好各職能部門的協調配合工作,傳達布置有關工作.8,調研,溝通

深入到職工進行調查與研究,了解教職工的意見和建議,及時向領導匯報.9,督促,統評

時刻提醒職工遵守法律法規,職業道德規范和本部門規章制度;督促文件的使用并做好記錄,匯總各職能部門考核結果.10,檔案管理

認真做好檔案,資料的統計,分析,編研工作,指導檔案人員做好各類檔案的收集,整理,歸檔工作并及時將檔案資料送交校檔案室.