第一篇：行政辦公室職責

【行政部長工作職責】

1.規范制度

1.1參與制訂,完善和優化行政管理的各項規章制度； 1.2參與制訂,完善和優化行政事務工作流程； 2.會務管理

2.1負責會議會務的接待方案,費用預算,報審批后組織落實； 2.2負責組織落實各項會議,接待流程,細化流程方案； 3.后勤管理

3.1負責保安、保潔、食堂的管理，及車輛調度等后勤工作；

3.2管理辦公區域內相關辦公設備，并對其進行簡單的維修、檢查；4.行政事務

4.1協助總經理處理日常事務工作；

4.2負責辦公用品計劃的匯總及辦公用品的采購、領取及發放； 4.3負責節日的福利物品計劃、領取及發放；

4.4負責辦公用固定資產的登記造冊、固定資產、低值易耗品報廢申請。

【文控專員工作職責】

1.對技術圖紙的下發、存檔及回收的工作負責；

2.對文件資料的復制、打印、掃描登記等工作負責； 3.對郵件、傳真收發登記的工作負責； 4.對標書制作的工作負責；

5.對各類文件、信件的收發工作負責； 6.對辦公用品的保管發放工作負責；

7.對會務和接待工作的準備保障工作負責； 8.對應做工作及時性和正確性負責。

【總務專員工作職責】

1.對員工食堂的監督管理負責； 2.對安保工作的檢查監督負責； 3.對環境保潔的執行力負責； 4.對車輛管理負責；

5.對固定資產的管理負責； 6.對辦公用品的申購負責； 7.對宣傳資料的發放負責；

8.對后勤工作每月的月報負責； 9.對應做工作及時性和正確性負責。

第二篇：行政辦公室職責

行政辦公室職責

1、負責處理各類文件，保證公文運轉的準確、及時、安全；

2、負責公司行政印章、營業執照、組織機構代碼證的管理及的管理及年審工作、使用

3、負責收發工作（報紙、雜志及各種信件）；

4、根據公司行政管理制度，做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理；

5、協助公司領導組織行政會議或大型活動；做好傳達工作。

6、負責相關單位的來客接待工作及來客食宿安排；

7、負責協調公司多個部門參與的工作，保證其協調一致；

8、負責管理公司車輛的調配、維修、繳費及汽車司機、叉車司機的安全培訓；油卡充值情況，車輛正常運轉；

9、負責考勤登記工作；登記行政管理外出記錄；

10、負責處理職工工傷處理工作及休養期的補貼工作；

11、負責公司所需辦公用品保管和發放；或辦公設施的管理及增添工作；

12、負責公司的安全、衛生的監督、管理工作；

13、做好相關保密工作；

14、完成領導交辦的其它工作；

行政辦公室工作權限

1.有權參加或列席公司內部的各種會議。

2.有權了解公司各項生產經營活動的進展情況。

3.慶賀、慰問事務處理。

4.各項活動的開展。

5.公司內外調查統計與分析。

6.調查統計結果的申報與建議。

7.辦公室預算的編制。

8.本公司及相關公司動態分析與調整。

公司行政主任崗位職責

一、按照公司辦公室的職責范圍，主持辦公室的日常行政工作。

二、協助領導組織重要會議和各種重大活動；做好公司與上級部門和外單位的協調工作；

三、負責管理和監督企業的行政和保衛工作；

四、負責相關單位的來客接待工作及來客食宿安排；

五、負責節假值班人員安排；

六、負責處理職工工傷處理工作及休養期的補貼工作；

七、負責協調公司多個部門參與的工作，保證其協調一致；

八、負責管理公司車輛的調配、維修、繳費及汽車司機、叉車司機的安全培訓；油卡充值情況，車輛正常運轉；

九、做好本部門的保密工作的開展和監督工作；

十、認真做好公司領導交辦的其他工作。

行政內勤崗位職責

（一）辦公設備、車輛及油卡的登記的日常管理；

（二）打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等到設備的使用權用與管理；

（三）負責報刊、信件的發放、轉送工作；

（四）負責考勤登記工作；

（五）登記行政管理人員外出記錄；

（六）布置公司會議的會場，負責通知參會人員會議時間、地點；

（七）積極參與各項活動，協助辦公室主任處理應急事件；

（八）負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發放工作；

（九）做好本部門的保密工作；

（十）完成主任交辦的其它事務。

司機工作崗位職責

1.認真執行公司各項規章制度和工作程序，服從上級指揮和有關人員的監督檢查。

2.認真參加交通法規學習和業務培訓活動，提高安全意識和業務技能。

3.安全行車，并做好行車記錄。

4.保持車輛內外的衛生整潔，經常進行車輛保養，保持車輛良好運行狀態。

5.負責公司車輛的管理與存放。

6.完成領導交給的其他工作。、

第三篇：行政辦公室職責

行政辦公室工作職責

行政辦公室是公司綜合辦事與協調的行政機構，其主要職能是圍繞行政中心工作，發揮“司令部”、“作戰部”、“公關部”參謀助手、綜合協調、督促檢查的作用，組織和實施公司領導的工作指示，實現參與政務、管理事務、服務領導、服務基層。具體工作職責是：

1、輔助決策。深入調查研究，廣泛聯系群眾，及時、全面、準確地發現新問題、新情況，本著實事求是的原則，及時向公司領導提出解決問題的意見和建議，為領導決策提供參考，當好領導的參謀。

2、督促檢查。協助公司領導對重大決策、會議決議、重要工作以及領導批辦件的執行情況進行督辦，抓好落實，保證政令暢通。

3、綜合協調。協助公司領導做好行政部活動周程的安排；協助公司領導組織全公司的重要會議和各種重大活動；做好行政部與上級部門和外單位的協調工作；協調銷售，財務，總倉，后勤等部門的工作；負責指導公司內各單位辦公室的業務工作。

4、會議管理。協助領導組織辦公會議及公司領導召開的其他專門會議，做好會議記錄，整理重要的會議紀要，做好會議決定的傳達工作。

5、建章立制。協助公司領導組織擬定全公司的規劃、章程和制度；建立和健全各項規章制度，實行科學管理；負責檢查各項規章制度的落實與實施。

6、公文管理。根據公司領導指示，負責起草公司行政方面的綜合性文件；負責公司性公文擬稿、核稿、繕印，公司各單位請示、報告、匯報的送批、送閱；負責其他機關、兄弟單位來文的處理工作。

7、事務管理。負責公司領導的公務活動安排；負責我公司賓客接待、假期值班、大事記編寫、公司領導辦公文具配備等日常工作；負責書報信函的收發工作；負責工作電話費報銷的審核工作；協助做好公司內辦電話的管理工作；負責行政部綜合性報表等統計工作。

8、信息信訪。做好行政部信息的收集、整理、傳遞、存儲等工作；協助公司領導處理公司內外群眾來信、來訪、投訴等工作。

9、檔案管理。負責全系檔案的收集、整理、保管、統計和提供利用等工作；協助系內各部門建立相應的檔案管理制度。

10、印章管理。負責保管系部印章，辦理對外介紹信及證明；負責管理系內各科室公章的刻制、啟用、收繳工作。

11、設施管理。負責公司會議室、收發室、通訊設施和汽車管理。

12、內務管理。做好本科室人員的選聘、考核以及思想政治工作，負責校友會工作。

13、完成公司領導交辦的其他工作任務。

第四篇：行政辦公室職責

洛陽唐莊物業管理有限公司

辦 公 室 職 責

一、廣泛收集各種信息，協助公司領導制訂公司各項規章制度和有關企業發展的計劃和措施，并組織落實。

二、負責日常行政接待工作，做好行政會議、業務學習的準備工作。

三、負責草擬公司行政、人事方面的公文和各類文件的打印工作。

四、負責公司內各類標識的審批與監督，協助總經理處理對內、對外關系的協調，落實上傳下達任務。

五、嚴格執行保密制度，負責公司文件、合同、協議、業務信息、員工檔案等有關資料、記錄的整理、歸檔管理及行政文件的收集、發放、傳閱、呈批、催辦、保存、注銷工作。

六、負責公司各相關責任部門不合格服務分析、處置的組織協調及預防措施的制定，并進行跟蹤和驗證,受理顧客的投訴。

七、負責公司各類書籍的購置、分類、保管、借閱、管理工作。

八、負責購置、登記、調配公司行政辦公用品。

九、負責公司各部門人員的定崗定編；新員工的招聘、考核、錄用、定級、辭退、工作調整、員工的調配和辦理公司和員工各類證件。

十、負責各部門、單位和人員的評價工作。

十一、完成公司領導交辦的其他工作。

第五篇：行政辦公室文員職責

行政辦公室文員職責

一、辦公室工作職責

黨政工作辦公室是校區實施黨政各項工作的綜合辦事機構，統籌承擔校區的黨政事務、人事、信息、外事、宣傳、檔案、財務、辦公資產等各項管理工作，是學校黨委辦公室、校長辦公室、人事處、宣傳部、財務處、審計處、監察處、外事處、檔案館等部門工作職能的延伸。主要工作職責是：

（一）調研和信息工作

1．根據校區的建設和發展及校領導指定的調查任務，按規定的時間和要求開展調查研究。包括負責收集和聽取師生員工對校區建設和發展，對校區工作管理的意見和建議，并分析整理和上報校區黨委、管委和校領導，為領導決策提供信息依據；負責對校區全面情況進行基礎調研，參與制訂校區工作計劃。

2．收集、整理、儲存校區各方面信息、動態，反饋給校區黨委、管委和有關校領導；建立統計臺帳，隨時向校領導和校區領導提供校區各方面的統計資料。

3．制訂校區管理信息系統的發展計劃并組織實施，保障管理信息系統的正常運轉。

4．組織協調校區各單位信息系統的應用，提供咨詢，為校領導和校區領導提供信息服務。5．做好校區信息網上發布工作。

6．組織、協調校區的統計工作，完成校區各項統計報表。

（二）協調和督辦工作

1． 根據校區黨委、管委的決定，具體安排黨委、管委的工作日程，有關會議和重要活動。2． 組織、安排校區的有關會議，做好會議記錄，撰寫會議紀要，并檢查決議貫徹實施情況。

3． 負責檢查、督促校黨委、校長辦公會議以及校區黨委、管委關于校區工作的決議、決定的貫徹執行情況，并及時匯報。

4． 了解和催辦、督辦校領導和校區領導限期完成的工作任務。

5． 根據校黨委決定和校長指示，會同黨委辦公室、校長辦公室安排、籌備和組織校區主要會議、重大活動。

6． 協調校區各單位之間的關系，做好上情下達、下情上達的工作。

7． 負責組織協調校區外友鄰單位和校區內有關單位共同辦理的綜合性工作。

（三）文秘工作

1．根據領導的指示和要求，負責起草校區工作計劃、總結、報告、決議、通知等文件；組織起草校區規章制度。

2．負責校區公文、電子郵件的接辦和處理。

3．負責校區公文收發、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。

4．負責校區各單位以校區黨委、管委名義上報、下發文件內容和文字的審核。5．掌管校區黨委、管委、辦公室印章的使用。

6．根據辦公室領導的指示，組織與安排辦公室工作會議，做好會議記錄。7．負責草擬校區節假日放假通知，編印校區節假日值班時間表。

（四）保密和機要工作

1．負責校區機要件的收發，做好校區文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關規定及時分卷歸檔。

2．根據學校保密委員會的工作安排，在校區宣傳保密法規，制訂保密規章，督促和檢查各單位的保密工作。

（五）行政管理工作

1．負責草擬校區行政管理的規章制度。

2．負責組織安排或協助有關部門做好校區會議、慶典活動的會場布置工作。3．負責校區辦公樓、校領導辦公室和公共會議室的管理工作。

4．負責校區辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。5．負責校區傳真、收發、文印、復印工作。6．負責校區車輛調度和管理。

（六）信訪和接待工作

1．負責接待、受理群眾來信來訪和上級領導部門轉來的群眾來信。

2． 督促和了解批交有關部門處理來信的情況，及時向校區黨委、管委報告。

3． 負責上級領導和兄弟院校領導以及國內外知名人士來訪的接待工作。配合有關領導安排好食、住、行等接待工作。

4． 為校領導到校區開會、工作安排交通車輛，做好接、送、通訊聯系等工作。5． 負責校區接待參觀的管理。

（七）宣傳工作

1．根據學校部署，協助學校宣傳部開展校區的理論學習和形勢政策教育。

2．根據學校的部署，開展校區的精神文明建設，建設文明校區，監督、指導校區內的文化活動，確保校園文化的健康發展。

3．配合學校宣傳部做好校區宣傳報道、新聞發布等工作。

4．做好校區展覽、展示，校區宣傳品、宣傳刊物（專欄）的組稿，以及校區宣傳園地的規劃、建設工作。

5．做好《珠海校區大事記》的編寫工作。

6．負責協調校區各項重大活動攝影、攝像工作，收集新聞媒介對校區的報道、評價情況。7．協調、管理外單位進校區進行廣告、影視拍攝活動。8．負責校區郵政管理、公費報刊的訂閱。

（八）人事工作

珠海校區人事管理是學校人事管理工作職能的延伸，珠海校區與學校人事處共同管理校區人事工作。

1．根據珠海校區的建設與發展和總體任務的變化，進行編制計劃的管理。2．負責校區職工的考核、獎懲、培訓，職工福利，公、事假審批。3．負責校區職工特區補貼和合同制員工工資的管理。

4．負責校區合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領，工資審核和考核等。

5．協調校區人事與地方有關部門的關系。6．建立、完善校區人事檔案的管理。

（九）財務工作

珠海校區財務管理是學校財務管理工作職能的延伸，學校財務與國資管理處工作職能延伸管理校區財務工作。

1．負責校區財務收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本。

2．參與校區基建項目投資計劃編制，落實資金，負責基建項目投資管理及效益分析。3．負責校區基建項目工程款項的核算，定期編制基建投資報表。

4．負責財務收支的組織與審批，對會計報表的真實性、合法性和完整性負責。5．參與校區各項建設的招投標工作，對資金的使用方向、合理性等作出監控。6．負責校區企業化管理單位的會計核算、會計監督。7．負責校園卡的管理和發放。

8．發放學生獎學金及校區學生學費催收工作。

（十）外事工作

1．負責與學校外事處的聯系，協助外事處在校區的外事活動，是學校外事工作職能的延伸。2．接待來訪的國外及港澳臺的團體和個人。

3．協助外事處做好校區外國留學生的有關工作。

（十一）檔案工作

珠海校區檔案管理是學校檔案管理工作職能的延伸。學校檔案館工作延伸管理校區檔案業務工作。

1．負責校區建設、管理、運行中產生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。

2．負責規劃、協調校區檔案工作，協助、檢查、督促校區各辦檔案管理的執行情況。

二、崗位設置與崗位職責

黨政工作辦公室管理干部和工作人員由學校派出和屬地招聘。辦公室人事和財務工作是學校人事處、財務處工作職能的延伸。根據學校關于珠海校區管理機構設置要精簡機構、協調運作、按需設崗、一職多能的原則，結合辦公室的工作職責和工作實際需要，辦公室設主任、副主任和秘書、督辦、宣傳、人事、財務、行政管理、辦公室文員、司機崗位。辦公室管理干部和工作人員應樹立為高等教育事業服務的思想，要有為建設新校區服務的意識，在本職崗位上做好管理和服務工作，管理育人，服務育人。辦公室管理干部和工作人員應履行如下共同職責：

1． 在辦公室主任的領導下，負責本職崗位管理工作，做好校區與學校相關部門之間各項工作的上下聯系。

2． 隨時掌握本職崗位工作的情況，提出改進工作的意見和建議，解決工作中的實際問題，本職崗位工作中的一些重大問題及時向主管領導和學校有關部門反映。

3． 根據工作需要，完成校領導、校區領導和辦公室領導交辦的其他各項工作任務。

（一）主任崗位職責

1．主持辦公室全面工作，負責制訂辦公室的工作計劃，領導并組織完成辦公室各項工作任務和檢查執行情況。

2．搞好辦公室的科學管理，貫徹實施有關規章制度，負責辦公室工作人員的考核工作。3．定期檢查、總結辦公室的工作，開展評比活動。

4．分管人事、財務、外事、信訪和接待，協調和督辦工作。5．負責辦公室分管經費的管理和審批。

（二）副主任崗位職責

1．根據領導的指示和要求，負責起草校區工作計劃，總結、報告、決議、通知等文件；組織起草校區規章制度。

2．負責校區調研和信息工作。

3．分管文秘、行政管理、宣傳、檔案、保密和機要工作。對分管的工作提出工作計劃和建議，并組織實施和檢查執行情況。

4．協助辦公室主任搞好辦公室科學管理、貫徹實施有關規章制度。

（三）秘書崗位職責

1．負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作。

2．協助學校檔案館開展校區檔案工作，做好辦公室檔案收集、整理和立卷工作。3．協助學校國際合作與交流處在校區的工作和活動。

（四）督辦崗位職責

1．負責校區主管校長、校區黨委和管委會秘書的工作。

2．負責校區督辦工作，了解和督辦校領導和校區領導限期完成的工作任務。

3．為校領導在校區工作和活動安排交通車輛，做好接、送、通訊聯系和活動安排。

（五）宣傳崗位職責

1．依照宣傳工作職能延伸管理的原則，協同學校宣傳部做好校區宣傳工作。2．根據校區工作實際，做好各項宣傳工作。3．負責校區郵政管理和公費報刊的訂閱。

（六）行政管理崗位職責

1．負責辦公室行政管理工作，做好校區各項活動的會場布置、辦公樓管理工作。2．負責校區辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。3．負責校區傳真、收發、文印、復印工作，車輛調度和管理工作。

（七）人事崗位職責

1．根據校區人事工作職責，做好日常管理工作。

2．隨時掌握和及時匯報校區人事工作的情況，提出工作的意見和建議。

3．建立、完善校區人事檔案的管理，提供編制、人事、勞資、考核等有關材料供領導工作參考，按時匯總完成要求報送的各種統計資料和書面材料。4．負責校區信訪和接待工作。

（八）財務崗位職責

1．財務室主任：負責珠海校區財務管理工作，編制會計報表；定期向校區領導提供會計信息資料，參與經濟管理、經濟政策制定、財務會計制度修訂、珠海校區預算草案工作；與校區其他各部門的協調工作。

2．財務室副主任：負責日常業務協調工作，及時解答各部門及財務日常事務問題；兼任審核工作。主任離崗時，履行主任崗位職責。

3．審核崗位職責：負責校區基建、事業會計核算工作。嚴格遵守《會計法》，按高等學校會計制度及國家有關經濟政策、法律、法規處理會計事務，做到準確無誤。

4．復核崗位職責：負責審核記帳憑證，檢查記帳憑證是否正確及所付憑證是否齊全，發現錯誤及時改正；負責裝訂會計憑證及會計檔案保管工作；兼任催收學費工作。

5．出納崗位職責：負責每日現金收付，做到每天帳款相符；負責銀行帳收付，包括開支票，登記支票備查簿，定期與銀行對帳，每月初編制銀行調節表。

6．校園卡管理崗位職責：負責校園卡的發放、報失登記；每日核算一卡通聯網各單位收入數，并打印匯總表給審核崗作為記帳憑證附單；負責電算化的培訓、財務軟件開發及計算機維護工作。

（九）文印文員崗位職責

1．及時、準確地完成文字打印、復印、速印工作，認真履行登記制度。2．負責打印文件、資料的臨時保管，有機密性要求的嚴守機密。3．負責文印設備的清潔衛生和日常維護保養工作。

4．保持文印室日常環境的干凈、整潔，有權禁止無關人員進入工作場所。5．負責辦公用品的保管、發放、登記工作。

（十）辦公室文員崗位職責

1．負責領導辦公室和公共會議室的管理，做好會議、來訪接待的服務工作。2．負責校區公文、信件、郵件、報刊雜志的分送和登記工作。3．負責傳真件的收發工作。

4．負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。