第一篇:行政審批辦公室職責
行政審批辦公室職責
篇一:綜合辦公室職能 青海瀑正工業廢渣開發有限公司 綜合辦公室職能 青海瀑正工業廢渣開發有限公司(綜合辦主任崗位職責)
部門崗位設置及職責描述 篇二:辦公室工作職責 辦公室工作職責
1、積極協助總經理,做好公司辦公、行政規章制度的建立、健全與完善,督查規章制度的執行情況。
2、做好公司級會議的組織、準備和記錄整理工作,督辦會議內容和領導決議,編寫、發放公司會議紀要。
3、負責外來公文的分類、登記、傳遞、催辦工作,負責來信來訪、文件材料處理, 定 期進行文檔清理和歸檔工作。
4、協助公司領導,做好公司對外相關部門的工作銜接等。
5、配合公司領導,做好公司各部室的工作協調,使上情下達,下情上明,推動公司的 整體工作高效運轉。
6、公司檔案的保管與使用。
8、負責公司印章使用及管理工作。
9、公司辦公用品采購的報批計劃及調用。
11、負責公司辦公區域的保潔工作。
12、配合公司領導及其他部室,做好公司對外業務的接待與招待工作。
13、負責公司企業文化的建立、業余文化生活的豐富和團隊精神的打造工作。
14、負責公司黨建、工會工作。
15、歸口管理公司對外宣傳的文字及資料準備工作。
16、負責公司總經理辦公室、會議室的保潔服務及大小會議室使用管理工作。
17、負責公司網站、內部電話、網絡、客戶檔案歸口管理工作。
18、公司總經理及分管領導賦予的其他工作職能。人力資源部部門職責 核心職能: 作為公司人力資源的管理部門,組建公司運營管理機制;建立、完善各項管理制度;選拔、配置、開發、考核和培養公司所需的各類人才,制訂并實施各項薪酬福利政策及員工職業生涯計劃,充分調動員工積極性,激發員工實際潛能,對公司持續長久發展負責。主要職能:
1、根據公司戰略發展需要,制定公司中長期人才戰略規劃; a.制訂公司中長期人才戰略規劃; b.制訂公司人事管理制度,總分公司人事管理權限與工作流程,組織、協調、監督制度和流程的落實; c.核定公司年度人員需求計劃、確定各機構年度人員編制計劃;
2、制定完善公司人事管理制度、優化工作流程,組織、協調、監督制度和流程的落實;
3、負責公司各級組織機構設置、調整,進行定崗定編,制定部門和人員崗位職責;
4、負責日常工作人力管理工作(招聘甄選、績效考勤、離職等工作)。
5、協助部門處理員工關系,主導協議、合同簽定與社保辦理等工作。
6、定期進行市場薪酬水平調研,進行人工成本核算,提供決策參考依據,制定員工福利政策并管理實施;
7、核定公司年度人員需求計劃,拓展招聘渠道,控制招聘成本;
8、主導公司日常人事異動管理,檔案管理,人事數據統計分析;
9、建立公司績效管理制度,制定公司人才儲備計劃并監督實施,指 導員工做好職業生涯規劃;
10、負責公司人事檢查體系的制度、流程建設,服務及行為規范的檢查督導工作;
11、拓展員工溝通渠道,宣導企業文化,開展企業文化活動擴大企業影響力,提升員工凝聚力。
12、監督、檢查與指導項目人資工作。
13、協助處理人事類與政府部門的公關事務。
14、公司人事管理信息系統建設與維護
15、其他工作 a.制訂公司員工手冊; b.定期進行員工滿意度調查,開發溝通渠道; c.協調有關政府部門、保險監管機關及業內單位關系; d.聯系高校、咨詢機構,收集匯總并提供最新人力資源管理信息; e.合理規避勞動用工風險,為企業發展保障護航; f項目所在地區的各政府機關的接洽溝通工作; g.與時俱進的為企業發展提供更多盈利渠道。考勤管理制度
一、為加強公司考勤管理,整頓勞動紀律,提高員工遵章守法的自覺性,特制定本制 度。
二、所有員工必須按排班表準時上班,不得無故缺勤、曠工、遲到、早退。延遲10 分鐘之內上班,為遲到行為,提前10分鐘以上,下班的,為早退行為。
三、工作時間:每星期工作時間為六天,每天七個半小時。工作日:星期一~星期六 工作時間:上午8:30~12:00 下午13:00~17:00 公司可根據實際需要調整作息時間,具體以通知為準
四、假期管理 各類假別 1.因公出差 凡屬于下列情況之一者均屬公差 因公司技術、業務出差; 經批準參加的各類由公司出資的相應的和公司組織的各類旅游活動等; 經批準外出參加各類社會公益活動。2.法定休假 具體放假時間按國家頒布的規定實行。3.病假 員工患病非因工負傷。持有市級以上醫院所開具的休假建議書,可核予病假;經批準在工作時間內出外就診超過8個小時的,其超出時間累計為病假。4.事假 因個人事項,必須由本人親自料理的,經申請可酌情核予事假;
五、請假審批權限 公司各級人員請假均須經部門領導同意向行政部提出申請,由行政部辦呈送主管副總經理或總經理審批。未經批準則按曠工論。無故曠工3日以上的開除處理。
六、假期管理及假期工資核算 各級人員請假兩天以內者,除病假外,須提前二個工作日辦理請假手續;如遇急事不能親自辦理請假手續,應先電話向行政部辦請假。返工后,如實填寫請假單,按審批權限進行審批。未辦理請假手續的事假,均按曠工處理.員工事假按天數扣除工資;以月為單位計算,員工病假在一天以內者,并執有當天看病收費單者不扣工資,未執有看病收費單者按事假處理,當月病假超過一天者按事假處理。
七、考勤管理 部門經理以及公司領導須帶頭執行公司考勤制度,秉公辦事。總經辦是考勤管理的監督部門,各部門為負責部門。公司人事行政部負責監督員工考勤打卡,如有不遵守考勤制度行為者予于糾正,并作記錄,行政部不定期監督檢查員工出勤狀況。公司總部人員因公出外公干不能及時回來打卡的,須在《未打卡情況說明書》上注明出差的事因、地點,報其主管領導簽核,其《未打卡情況說明書》必須在2天內報總經辦簽核,于每月月末報送主管副總經理或總經理審批。上班前已知需從公司總部外出辦事,須按時打卡,不得后補。每月遲到、早退、漏打卡(無《未打卡說明書》)累計3次,累計時間30分鐘內,扣發1天工資,累計4到6次,扣發5天工資,累計7到10次,扣發10天工資。因工作需要外出須填寫《外勤工作登記表》,如下午出去者下午上班之前必須打卡。考勤主管每月負責統計匯總上報主管副總經理,作罰款和發工資依據。附:《未打卡情況說明書》,《請假條》,《外勤工作登記表》
篇三:辦公室工作職責 篇一:綜合辦公室工作職責 綜合辦公室工作職責 綜合辦公室是負責人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是:
1、遵守國家有關法律、法規,貫徹執行公司的各項規章制度,負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度,完善有關規定,建立工作流程。2負責公司勞動合同、勞資關系、薪酬福利等人力資源的管理。
3、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。
4、負責文印、印信、收發及保密工作,負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。
5、按照公文管理的規范程序,認真審核擬發公司的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。
6、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。
7、負責公司(不包括專業口的會議)會務管理。
8、負責公司日常接待、外聯工作。
9、負責公司信息化建設。
10、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。
11、負責機關車輛的管理。
12、按時完成公司領導交辦的其他工作。綜合辦公室主任崗位職責
1、遵紀守法,遵守國家的規章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、負責辦公室制度建設,逐步實現辦公室工作的制度化、規范化和程序化。
3、負責制定本室年度工作計劃和工作措施,并組織實施,負責本室人員的工作安排、業務學習、培訓和考核。
4、負責公文的批轉、傳遞、保密工作,落實領導批示,并及時反饋落實情況。
5、負責審核各種公文,把好文字關和政策關。
6、負責起草公司有關勞動人事、績效考核方面的管理制度以及機構人員調整計劃,并組織實施。
7、按時完成領導交辦的其他工作。綜合辦公室副主任崗位職責
1、遵紀守法,遵守國家的規章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、協助主任搞好辦公室制度建設,逐步實現辦公室工作的制度化、規范化和程序化。
3、協助制定本室年度工作計劃和工作措施,并組織實施,負責本室人員的工作安排、業務學習、培訓和考核。
4、協助公文的批轉、傳遞、保密工作,落實領導批示,并及時反饋落實情況。
5、組織起草各種公文,把好文字關和政策關。
6、負責對外溝通、聯系、匯報、約請等,安排或代表領導參加公務接待和公務活動。
7、負責公司機關車輛和司機管理工作。
8、按時完成領導交辦的其他工作。綜合辦公室文書崗位職責
1、遵紀守法,遵守國家的規章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、負責檔案管理和上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。
3、負責做好印信、文印、復印管理及各種證件的年審工作。
4、負責主辦的會議準備、組織、記錄。
5、負責本部門每月項目付款申請表的上報審批。
6、負責起草各類綜合性文字材料及公司大事記的編寫。
7、負責公司接待工作。
8、負責本部門員工的考勤。
10、按時完成公司領導交辦的其他工作。綜合辦公室人事管理崗位職責
1、遵紀守法,遵守公司的規章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、負責員工管理(包括正式員工和返、外聘人員)。
3、負責辦理內部人事分配和調動手續。
4、負責審核各單位上報的員工考勤和工資發放明細表。
5、負責制作工資結算表報集團公司人力資源部審批。
6、負責公司員工各種休假的審批、報批和辦理相關手續。
7、負責公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。
8、負責公司員工的養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險和住房公積金的基數核定、費用繳納和手冊、卡片的登記管理。
9、負責辦理員工的退休(職)手續。
10、負責員工花名冊的建立和變更,做好勞資月報及年報報表工作。
11、負責員工換休臺帳、請銷假臺帳的管理。
12、負責做好人事檔案的建立和完善。
13、按時完成公司領導交辦的其他工作。篇二:辦公室崗位職責 部門職責
(一)辦公室主要職責 1.負責全公司的綜合協調、行政文秘、辦公信息化、機關事務工作; 2.負責公司各類行政公文電報的起草,負責各部門上、下行文的審核印發或上網;負責做好行政公文的受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作;負責公司的印章管理; 3.負責公司行政會議的組織及服務工作,整理、印發會議紀要并負責歸檔,根據會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋; 4.負責制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法;編輯和印發公司《工作動態》和相關經營信息,并及時向各股東單位報送經營生產政務信息; 5.負責制定公司發展戰略規劃、創新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經濟運行分析的規范運作與組織實施;推動公司向專業化、規模化、市場化方向發展; 6.負責提升公司辦公網絡系統的現代化和自動化。有效運用現代辦公機具提高辦公效率,減少辦公成本,實現資源共享;負責做好公司網絡辦公的使用、維護和管理工作; 7.負責公司機關低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發放和標準化管理工作; 8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。9.負責公司節假日休息時間的協調安排工作,安排好公 司節假日、休息日的值班輪換、工作交接; 10.受公司領導委托做好與轄區地方政府各方的工作協調,完成地方政府布置的社會性工作; 11.完成領導交辦的其他臨時性工作。
三、崗位職責
(一)辦公室 1.辦公室主任崗位職責 在公司總經理領導下,主持辦公室全面工作,并具體負責做好以下工作:
⑴組織帶領部門全體人員認真履行本部門職責范圍內的各項職能。細化分工,明確職責,督促落實各崗位責任和工作標準;密切各部門工作關系,加強溝通協作配合,優質高效地做好日常組織協調工作; ⑵負責做好重要文、電、信函來往的審閱、分送,根據領導批示和審核修改意見,及時代公司行文處理;負責公司印章的使用和管理; ⑶負責撰寫總經理發言文稿和公司重要行政文稿的起草工作;負責辦公會議紀要的整理起草,經總經理審核批準后印發; ⑷負責督辦落實辦公會議決定的重點工作和總經理安排主要工作任務的貫徹落實情況;負責審核各職能部門代公司行文的文秘把關工作; ⑸負責組織匯總公司年度綜合性資料。收集和了解各部 門的工作動態及外部信息,掌握公司生產經營主要活動情況,做好大事記,為公司領導決策提供依據和建議; ⑹負責組織制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法,負責辦公用品機具、固定資產、低值易耗品的歸口管理,按程序做好計劃安排、購置標準的統一管理; ⑺負責定期巡視檢查職工食堂、員工宿舍的的衛生與管理,公務車輛的使用與管理,門衛保安的動態與管理等項工作。努力改善后勤保障工作,不斷提升服務管理水平; ⑻負責本部門工作人員的合理分工和考核管理,按照“定人、定事、定標準、定時限”的工作原則,力求做到各司其職,各盡其責,分工配合,團結協作; ⑼負責做好公司對外聯絡協調、接待服務等工作。負責做好公司各種突發事件的組織應急處理工作; ⑽完成公司領導交辦的其他工作。2.行政文秘及網絡管理員崗位職責 在辦公室主任領導下,具體負責做好以下行政文秘工作:(1).嚴格遵守公司的各項管理制度,服從辦公室的統一勞動,正確履行崗位職責,按時完成領導安排的各項工作任務;(2).負責起草公司綜合性工作報告、總結和以公司或辦公室名義擬發的各種文稿及其他文字材料;(3).負責協助做好公司各種重要辦公會議的會務籌備工作并做好各種會議的記錄整理工作;(4).負責公司行政收文的及時簽收、登記、呈送、傳遞和催辦工作;負責以公司名義印發各種公文的審核、編號和印發工作;(5).負責做好文秘檔案的立卷歸檔和收存管理及保密工作。負責定期做好文件資料的回收、清理及銷毀工作;(6).負責收集和了解公司及各部門的經營管理動態。及時編寫印發公司重要生產經營活動《工作動態》,向各股東、鐵路局、多元辦報送經營生產政務信息;(7).負責做好辦公聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作;(8).負責公司行政文書檔案的整理與管理。每年定期組織各部門對當年的各類文件、發文、電稿、資料集中進行整理、編號、歸檔、保管;(9).完成領導交辦的其他工作任務。3.辦公室行管事務員崗位職責 在辦公室主任和分管領導下,具體負責做好以下行政事務管理和保障服務工作:(1).嚴格遵守公司的各項管理制度,服從辦公室的統一領導,正確履行崗位職責,按時完成領導安排的各項工作任務;(2).負責辦公用品機具、固定資產、低值易耗品的計劃、購置工作;具體做好各類辦公機具臺賬的建立、登記、保管、發放工作,定期與相關部門進行核對,確保資產安全和賬、卡、物相符;(3).負責做好公司用水、用電計費核算、交納工作;做好電器設備和線路的保養維修工作,嚴格執行安全防護制度,確保人身、設備的安全;(4).負責公司內部治安管理工作。嚴格門衛登記、檢查、驗證制度,保護公司財產的安全,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,確保生產經營工作的順利進行;(6).負責做好公司計劃生育具體管理工作。認真學習貫徹計劃生育方針、政策,做好宣傳教育及各項活動的組織工作;(7).負責做好公司大院內的清潔衛生與環境管理,保證每天機關樓內公共區域干凈整潔,廠區大門及道路無雜物,公共廁所、洗手間潔具干凈無異味并定期進行消毒;負責廠區內花草樹木定時澆水、除草、滅蟲,杜絕花木枯萎;(8).完成領導交辦的其他工作任務。
(二)市場營銷中心 1.市場營銷中心主任崗位職責 篇三:公司辦公室工作職責 《公司辦公室工作職責》:
一、負責公司的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,協助領導搞好各部門之間的綜合協調,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規章制度,促進公司各項工作的規范化管理。
二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報。
三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
四、加強對外聯絡,拓展公關業務,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業形象。
五、全公司組織系統及單位工作職責、編制人數的規劃、研討、修訂。
六、下列各項管理制度的建議、推行與修訂:
1、生產管理、質量管理、設備管理制度。
2、技術管理、開發管理制度。
3、物資管理制度。
4、會計帳務、成本管理制度。
5、人事、總務管理制度。
6、其化有關管理制度。
7、管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
8、管理有關呈核、呈報方案的分析、審核。
9、公司培訓計劃的匯總與推行。
10、人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。
11、各部間有關事項的協調。
12、材料編號、成品編號的設(修)訂。
13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。
14、經營資料分析、異常反應及改善方案的提供。
15、預算編制協助建立及管理。
16、專案性成本及產品利益分析。
17、新產品的成本預估及售價擬訂。
七、負責公司的印章、營業執照、合同、禮品管理和法律事務。
八、完成領導交辦的其他工作。
第二篇:公司行政審批職責
公司行政審批職責
1、負責客戶/來訪人員的接待、及時和準確的傳遞信息;
2、協助完成各類行政工作,寄收快遞等;
3、負責日常行政事務:辦公用品采購、辦公設備管理、考勤統計等;
4、協助籌辦各類員工活動;
5、協助公司員工的文件打印、復印等工作;
6、負責與物業之間的接洽工作;
7、上級安排的其他任務。
公司行政審批職責21、根據業務需要制定采購計劃,并進行物資采購方面的工作;
2、負責家印刷品、裝修、家私、宣傳物料、教學用品等的采購需求的收集和采購,前瞻性管理采購需求,詢比價、商務溝通、合同簽訂等采購執行工作;
3、按照采購流程進行采購操作,采購進度的跟蹤,及時與供應商進行溝通,確保所需物資及時采購到位;
4、監控物料的市場變化,采取必要的采購技巧降低采購成本,同時做好市場調查,開拓渠道;
5、進行供應商資質的考核及資料的管理,建立合格供應商檔案,申購單、入庫單、訂購單與采購合同的登記及檔案管理;
6、負責行政相關工作,辦公環境管理、固定資產管理等;
7、完成領導交辦的其他任務。
公司行政審批職責3
___組織制定公司人事規章制度,并督促、檢查制度的貫徹執行。
___組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3.負責人員招聘,制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。
5.責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
6.負責公司固定資產、辦公用品的采購、盤點和管理。
7.負責組織策劃公司各種團建、員工活動安排;
8.負責組織起草公司行政綜合性工作計劃、報告、總結、決議、規劃等文件.9.領導安排的工作。
公司行政審批職責4
1.來訪人員的接待工作;
2.負責員工的考勤,每月考勤的登記與核算;
3.辦公室用品、固定資產等物品的采購管理,費用報銷、審核統計等工作;
___人員差旅、酒店等訂票安排;
___日常辦公環境、設備的使用和維護;
6.協調各部門和員工的關系,豐富員工文化生活,負責開展公司企業文化的建設,策劃組織各種活動促進員工凝聚力
___起草相關文件、通知,協助做好公司人事行政等相關工作;
8.上級臨時交辦的其它事項。
公司行政審批職責51、根據總經理的工作要求,協助總經理處理日常行政事務和秘書性工作。
2、負責總經理日常各種文件的起草、修改、打印、登記和存檔。
3、負責記錄總經理的日常工作安排和重要談話記錄,并跟進總經理安排的工作進度,及時向總經理提醒或匯報。
4、參加指定的公司會議,作好公司重要會議的記錄;根據會議要求和需要,及時整理___,按規定范圍下發;對會議決定的事項和布置的工作,進行檢查督辦,并及時向總經理匯報。
5、對總經理辦公室的辦公用具、環境衛生負責,保證總經理辦公室環境舒適。
6、完成總經理交辦的其他工作。
公司行政審批職責61、處理前臺行政日常事務。
2、負責辦公室區域日常保潔工作。
3、跟進人員招聘、入職、離職以及考勤事務。
4、不定期組織公司內部各類集體活動。
5、完成領導交辦的其他日常工作。
公司行政審批職責71、公司日常行政管理的運作,政府機關的日常聯絡與公關,公司各種證照的申辦與按期年審;
2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
3、負責各類會務的安排工作;
4、負責對各項行政事務的安排及執行;
5、完成領導交給的其它事務性工作;
6、向行政總監報告。
第三篇:行政辦公室職責
行政辦公室職責
1、負責處理各類文件,保證公文運轉的準確、及時、安全;
2、負責公司行政印章、營業執照、組織機構代碼證的管理及的管理及年審工作、使用
3、負責收發工作(報紙、雜志及各種信件);
4、根據公司行政管理制度,做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理;
5、協助公司領導組織行政會議或大型活動;做好傳達工作。
6、負責相關單位的來客接待工作及來客食宿安排;
7、負責協調公司多個部門參與的工作,保證其協調一致;
8、負責管理公司車輛的調配、維修、繳費及汽車司機、叉車司機的安全培訓;油卡充值情況,車輛正常運轉;
9、負責考勤登記工作;登記行政管理外出記錄;
10、負責處理職工工傷處理工作及休養期的補貼工作;
11、負責公司所需辦公用品保管和發放;或辦公設施的管理及增添工作;
12、負責公司的安全、衛生的監督、管理工作;
13、做好相關保密工作;
14、完成領導交辦的其它工作;
行政辦公室工作權限
1.有權參加或列席公司內部的各種會議。
2.有權了解公司各項生產經營活動的進展情況。
3.慶賀、慰問事務處理。
4.各項活動的開展。
5.公司內外調查統計與分析。
6.調查統計結果的申報與建議。
7.辦公室預算的編制。
8.本公司及相關公司動態分析與調整。
公司行政主任崗位職責
一、按照公司辦公室的職責范圍,主持辦公室的日常行政工作。
二、協助領導組織重要會議和各種重大活動;做好公司與上級部門和外單位的協調工作;
三、負責管理和監督企業的行政和保衛工作;
四、負責相關單位的來客接待工作及來客食宿安排;
五、負責節假值班人員安排;
六、負責處理職工工傷處理工作及休養期的補貼工作;
七、負責協調公司多個部門參與的工作,保證其協調一致;
八、負責管理公司車輛的調配、維修、繳費及汽車司機、叉車司機的安全培訓;油卡充值情況,車輛正常運轉;
九、做好本部門的保密工作的開展和監督工作;
十、認真做好公司領導交辦的其他工作。
行政內勤崗位職責
(一)辦公設備、車輛及油卡的登記的日常管理;
(二)打印公司文件,并負責辦公室電話、傳真、復印機等到設備的使用權用與管理;
(三)負責報刊、信件的發放、轉送工作;
(四)負責考勤登記工作;
(五)登記行政管理人員外出記錄;
(六)布置公司會議的會場,負責通知參會人員會議時間、地點;
(七)積極參與各項活動,協助辦公室主任處理應急事件;
(八)負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發放工作;
(九)做好本部門的保密工作;
(十)完成主任交辦的其它事務。
司機工作崗位職責
1.認真執行公司各項規章制度和工作程序,服從上級指揮和有關人員的監督檢查。
2.認真參加交通法規學習和業務培訓活動,提高安全意識和業務技能。
3.安全行車,并做好行車記錄。
4.保持車輛內外的衛生整潔,經常進行車輛保養,保持車輛良好運行狀態。
5.負責公司車輛的管理與存放。
6.完成領導交給的其他工作。、
第四篇:行政辦公室職責
行政辦公室工作職責
行政辦公室是公司綜合辦事與協調的行政機構,其主要職能是圍繞行政中心工作,發揮“司令部”、“作戰部”、“公關部”參謀助手、綜合協調、督促檢查的作用,組織和實施公司領導的工作指示,實現參與政務、管理事務、服務領導、服務基層。具體工作職責是:
1、輔助決策。深入調查研究,廣泛聯系群眾,及時、全面、準確地發現新問題、新情況,本著實事求是的原則,及時向公司領導提出解決問題的意見和建議,為領導決策提供參考,當好領導的參謀。
2、督促檢查。協助公司領導對重大決策、會議決議、重要工作以及領導批辦件的執行情況進行督辦,抓好落實,保證政令暢通。
3、綜合協調。協助公司領導做好行政部活動周程的安排;協助公司領導組織全公司的重要會議和各種重大活動;做好行政部與上級部門和外單位的協調工作;協調銷售,財務,總倉,后勤等部門的工作;負責指導公司內各單位辦公室的業務工作。
4、會議管理。協助領導組織辦公會議及公司領導召開的其他專門會議,做好會議記錄,整理重要的會議紀要,做好會議決定的傳達工作。
5、建章立制。協助公司領導組織擬定全公司的規劃、章程和制度;建立和健全各項規章制度,實行科學管理;負責檢查各項規章制度的落實與實施。
6、公文管理。根據公司領導指示,負責起草公司行政方面的綜合性文件;負責公司性公文擬稿、核稿、繕印,公司各單位請示、報告、匯報的送批、送閱;負責其他機關、兄弟單位來文的處理工作。
7、事務管理。負責公司領導的公務活動安排;負責我公司賓客接待、假期值班、大事記編寫、公司領導辦公文具配備等日常工作;負責書報信函的收發工作;負責工作電話費報銷的審核工作;協助做好公司內辦電話的管理工作;負責行政部綜合性報表等統計工作。
8、信息信訪。做好行政部信息的收集、整理、傳遞、存儲等工作;協助公司領導處理公司內外群眾來信、來訪、投訴等工作。
9、檔案管理。負責全系檔案的收集、整理、保管、統計和提供利用等工作;協助系內各部門建立相應的檔案管理制度。
10、印章管理。負責保管系部印章,辦理對外介紹信及證明;負責管理系內各科室公章的刻制、啟用、收繳工作。
11、設施管理。負責公司會議室、收發室、通訊設施和汽車管理。
12、內務管理。做好本科室人員的選聘、考核以及思想政治工作,負責校友會工作。
13、完成公司領導交辦的其他工作任務。
第五篇:行政辦公室職責
洛陽唐莊物業管理有限公司
辦 公 室 職 責
一、廣泛收集各種信息,協助公司領導制訂公司各項規章制度和有關企業發展的計劃和措施,并組織落實。
二、負責日常行政接待工作,做好行政會議、業務學習的準備工作。
三、負責草擬公司行政、人事方面的公文和各類文件的打印工作。
四、負責公司內各類標識的審批與監督,協助總經理處理對內、對外關系的協調,落實上傳下達任務。
五、嚴格執行保密制度,負責公司文件、合同、協議、業務信息、員工檔案等有關資料、記錄的整理、歸檔管理及行政文件的收集、發放、傳閱、呈批、催辦、保存、注銷工作。
六、負責公司各相關責任部門不合格服務分析、處置的組織協調及預防措施的制定,并進行跟蹤和驗證,受理顧客的投訴。
七、負責公司各類書籍的購置、分類、保管、借閱、管理工作。
八、負責購置、登記、調配公司行政辦公用品。
九、負責公司各部門人員的定崗定編;新員工的招聘、考核、錄用、定級、辭退、工作調整、員工的調配和辦理公司和員工各類證件。
十、負責各部門、單位和人員的評價工作。
十一、完成公司領導交辦的其他工作。