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綜合行政辦公室職責

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第一篇:綜合行政辦公室職責

綜合行政辦公室職責

一、負責對內、對外發函、申請、通知等文件的起草。

二、負責安排公司日常工作,包括車輛、會務、接待等,為各部門做好服務工作。

三、公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督。

四、負責公司證照的辦理、審驗、年檢工作。

五、負責公司固定資產的登記管理工作。

六、負責公司的各種行政檔案的管理工作。

七、督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監督情況及時反饋給領導。

八、負責公司對外聯系工作,公司領導及員工外出學習、培訓、旅游等事項的組織、安排、接洽工作。

九、作好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見。

十、配合公司相關部門進行企業文化的建立。

十一、負責本部門員工的評估與考核。

十二、完成領導交辦的其它任務。

第二篇:行政辦公室職責

行政辦公室職責

1、負責處理各類文件,保證公文運轉的準確、及時、安全;

2、負責公司行政印章、營業執照、組織機構代碼證的管理及的管理及年審工作、使用

3、負責收發工作(報紙、雜志及各種信件);

4、根據公司行政管理制度,做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理;

5、協助公司領導組織行政會議或大型活動;做好傳達工作。

6、負責相關單位的來客接待工作及來客食宿安排;

7、負責協調公司多個部門參與的工作,保證其協調一致;

8、負責管理公司車輛的調配、維修、繳費及汽車司機、叉車司機的安全培訓;油卡充值情況,車輛正常運轉;

9、負責考勤登記工作;登記行政管理外出記錄;

10、負責處理職工工傷處理工作及休養期的補貼工作;

11、負責公司所需辦公用品保管和發放;或辦公設施的管理及增添工作;

12、負責公司的安全、衛生的監督、管理工作;

13、做好相關保密工作;

14、完成領導交辦的其它工作;

行政辦公室工作權限

1.有權參加或列席公司內部的各種會議。

2.有權了解公司各項生產經營活動的進展情況。

3.慶賀、慰問事務處理。

4.各項活動的開展。

5.公司內外調查統計與分析。

6.調查統計結果的申報與建議。

7.辦公室預算的編制。

8.本公司及相關公司動態分析與調整。

公司行政主任崗位職責

一、按照公司辦公室的職責范圍,主持辦公室的日常行政工作。

二、協助領導組織重要會議和各種重大活動;做好公司與上級部門和外單位的協調工作;

三、負責管理和監督企業的行政和保衛工作;

四、負責相關單位的來客接待工作及來客食宿安排;

五、負責節假值班人員安排;

六、負責處理職工工傷處理工作及休養期的補貼工作;

七、負責協調公司多個部門參與的工作,保證其協調一致;

八、負責管理公司車輛的調配、維修、繳費及汽車司機、叉車司機的安全培訓;油卡充值情況,車輛正常運轉;

九、做好本部門的保密工作的開展和監督工作;

十、認真做好公司領導交辦的其他工作。

行政內勤崗位職責

(一)辦公設備、車輛及油卡的登記的日常管理;

(二)打印公司文件,并負責辦公室電話、傳真、復印機等到設備的使用權用與管理;

(三)負責報刊、信件的發放、轉送工作;

(四)負責考勤登記工作;

(五)登記行政管理人員外出記錄;

(六)布置公司會議的會場,負責通知參會人員會議時間、地點;

(七)積極參與各項活動,協助辦公室主任處理應急事件;

(八)負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發放工作;

(九)做好本部門的保密工作;

(十)完成主任交辦的其它事務。

司機工作崗位職責

1.認真執行公司各項規章制度和工作程序,服從上級指揮和有關人員的監督檢查。

2.認真參加交通法規學習和業務培訓活動,提高安全意識和業務技能。

3.安全行車,并做好行車記錄。

4.保持車輛內外的衛生整潔,經常進行車輛保養,保持車輛良好運行狀態。

5.負責公司車輛的管理與存放。

6.完成領導交給的其他工作。、

第三篇:行政辦公室職責

行政辦公室工作職責

行政辦公室是公司綜合辦事與協調的行政機構,其主要職能是圍繞行政中心工作,發揮“司令部”、“作戰部”、“公關部”參謀助手、綜合協調、督促檢查的作用,組織和實施公司領導的工作指示,實現參與政務、管理事務、服務領導、服務基層。具體工作職責是:

1、輔助決策。深入調查研究,廣泛聯系群眾,及時、全面、準確地發現新問題、新情況,本著實事求是的原則,及時向公司領導提出解決問題的意見和建議,為領導決策提供參考,當好領導的參謀。

2、督促檢查。協助公司領導對重大決策、會議決議、重要工作以及領導批辦件的執行情況進行督辦,抓好落實,保證政令暢通。

3、綜合協調。協助公司領導做好行政部活動周程的安排;協助公司領導組織全公司的重要會議和各種重大活動;做好行政部與上級部門和外單位的協調工作;協調銷售,財務,總倉,后勤等部門的工作;負責指導公司內各單位辦公室的業務工作。

4、會議管理。協助領導組織辦公會議及公司領導召開的其他專門會議,做好會議記錄,整理重要的會議紀要,做好會議決定的傳達工作。

5、建章立制。協助公司領導組織擬定全公司的規劃、章程和制度;建立和健全各項規章制度,實行科學管理;負責檢查各項規章制度的落實與實施。

6、公文管理。根據公司領導指示,負責起草公司行政方面的綜合性文件;負責公司性公文擬稿、核稿、繕印,公司各單位請示、報告、匯報的送批、送閱;負責其他機關、兄弟單位來文的處理工作。

7、事務管理。負責公司領導的公務活動安排;負責我公司賓客接待、假期值班、大事記編寫、公司領導辦公文具配備等日常工作;負責書報信函的收發工作;負責工作電話費報銷的審核工作;協助做好公司內辦電話的管理工作;負責行政部綜合性報表等統計工作。

8、信息信訪。做好行政部信息的收集、整理、傳遞、存儲等工作;協助公司領導處理公司內外群眾來信、來訪、投訴等工作。

9、檔案管理。負責全系檔案的收集、整理、保管、統計和提供利用等工作;協助系內各部門建立相應的檔案管理制度。

10、印章管理。負責保管系部印章,辦理對外介紹信及證明;負責管理系內各科室公章的刻制、啟用、收繳工作。

11、設施管理。負責公司會議室、收發室、通訊設施和汽車管理。

12、內務管理。做好本科室人員的選聘、考核以及思想政治工作,負責校友會工作。

13、完成公司領導交辦的其他工作任務。

第四篇:行政辦公室職責

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辦 公 室 職 責

一、廣泛收集各種信息,協助公司領導制訂公司各項規章制度和有關企業發展的計劃和措施,并組織落實。

二、負責日常行政接待工作,做好行政會議、業務學習的準備工作。

三、負責草擬公司行政、人事方面的公文和各類文件的打印工作。

四、負責公司內各類標識的審批與監督,協助總經理處理對內、對外關系的協調,落實上傳下達任務。

五、嚴格執行保密制度,負責公司文件、合同、協議、業務信息、員工檔案等有關資料、記錄的整理、歸檔管理及行政文件的收集、發放、傳閱、呈批、催辦、保存、注銷工作。

六、負責公司各相關責任部門不合格服務分析、處置的組織協調及預防措施的制定,并進行跟蹤和驗證,受理顧客的投訴。

七、負責公司各類書籍的購置、分類、保管、借閱、管理工作。

八、負責購置、登記、調配公司行政辦公用品。

九、負責公司各部門人員的定崗定編;新員工的招聘、考核、錄用、定級、辭退、工作調整、員工的調配和辦理公司和員工各類證件。

十、負責各部門、單位和人員的評價工作。

十一、完成公司領導交辦的其他工作。

第五篇:綜合辦公室職責

綜合辦公室職責

一、協助開發區黨委、管委會領導處理機關日常工作;組織制定、監督執行各項工作制度和議事規則。

二、負責會務工作;負責園區目標管理和上級領導決定、交辦事宜執行情況的檢查督辦;負責園區組織、宣傳、黨建工作;負責機關組織、人事、勞資、信訪、接待、保密、安全保衛、衛生等工作。

三、負責機關文秘工作、檔案管理工作。

四、負責各局辦發文的審核、打印、發送等工作;機關日常往來文件的收發、傳遞;協助各局辦行政公文處理工作。

五、(財務室)負責機關、工程財務管理;負責園區國有資產監督管理工作。

六、負責領導辦公室服務;負責車輛、食堂等機關后勤事務管理;負責相關職能部門派駐工作。

七、承辦領導臨時交辦的其他事務工作。

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