第一篇：行政辦公室職責

洛陽唐莊物業管理有限公司

辦 公 室 職 責

一、廣泛收集各種信息，協助公司領導制訂公司各項規章制度和有關企業發展的計劃和措施，并組織落實。

二、負責日常行政接待工作，做好行政會議、業務學習的準備工作。

三、負責草擬公司行政、人事方面的公文和各類文件的打印工作。

四、負責公司內各類標識的審批與監督，協助總經理處理對內、對外關系的協調，落實上傳下達任務。

五、嚴格執行保密制度，負責公司文件、合同、協議、業務信息、員工檔案等有關資料、記錄的整理、歸檔管理及行政文件的收集、發放、傳閱、呈批、催辦、保存、注銷工作。

六、負責公司各相關責任部門不合格服務分析、處置的組織協調及預防措施的制定，并進行跟蹤和驗證,受理顧客的投訴。

七、負責公司各類書籍的購置、分類、保管、借閱、管理工作。

八、負責購置、登記、調配公司行政辦公用品。

九、負責公司各部門人員的定崗定編；新員工的招聘、考核、錄用、定級、辭退、工作調整、員工的調配和辦理公司和員工各類證件。

十、負責各部門、單位和人員的評價工作。

十一、完成公司領導交辦的其他工作。

第二篇：行政辦公室職責

行政辦公室工作職責

行政辦公室是公司綜合辦事與協調的行政機構，其主要職能是圍繞行政中心工作，發揮“司令部”、“作戰部”、“公關部”參謀助手、綜合協調、督促檢查的作用，組織和實施公司領導的工作指示，實現參與政務、管理事務、服務領導、服務基層。具體工作職責是：

1、輔助決策。深入調查研究，廣泛聯系群眾，及時、全面、準確地發現新問題、新情況，本著實事求是的原則，及時向公司領導提出解決問題的意見和建議，為領導決策提供參考，當好領導的參謀。

2、督促檢查。協助公司領導對重大決策、會議決議、重要工作以及領導批辦件的執行情況進行督辦，抓好落實，保證政令暢通。

3、綜合協調。協助公司領導做好行政部活動周程的安排；協助公司領導組織全公司的重要會議和各種重大活動；做好行政部與上級部門和外單位的協調工作；協調銷售，財務，總倉，后勤等部門的工作；負責指導公司內各單位辦公室的業務工作。

4、會議管理。協助領導組織辦公會議及公司領導召開的其他專門會議，做好會議記錄，整理重要的會議紀要，做好會議決定的傳達工作。

5、建章立制。協助公司領導組織擬定全公司的規劃、章程和制度；建立和健全各項規章制度，實行科學管理；負責檢查各項規章制度的落實與實施。

6、公文管理。根據公司領導指示，負責起草公司行政方面的綜合性文件；負責公司性公文擬稿、核稿、繕印，公司各單位請示、報告、匯報的送批、送閱；負責其他機關、兄弟單位來文的處理工作。

7、事務管理。負責公司領導的公務活動安排；負責我公司賓客接待、假期值班、大事記編寫、公司領導辦公文具配備等日常工作；負責書報信函的收發工作；負責工作電話費報銷的審核工作；協助做好公司內辦電話的管理工作；負責行政部綜合性報表等統計工作。

8、信息信訪。做好行政部信息的收集、整理、傳遞、存儲等工作；協助公司領導處理公司內外群眾來信、來訪、投訴等工作。

9、檔案管理。負責全系檔案的收集、整理、保管、統計和提供利用等工作；協助系內各部門建立相應的檔案管理制度。

10、印章管理。負責保管系部印章，辦理對外介紹信及證明；負責管理系內各科室公章的刻制、啟用、收繳工作。

11、設施管理。負責公司會議室、收發室、通訊設施和汽車管理。

12、內務管理。做好本科室人員的選聘、考核以及思想政治工作，負責校友會工作。

13、完成公司領導交辦的其他工作任務。

第三篇：行政辦公室職責

行政辦公室職責

1、負責處理各類文件，保證公文運轉的準確、及時、安全；

2、負責公司行政印章、營業執照、組織機構代碼證的管理及的管理及年審工作、使用

3、負責收發工作（報紙、雜志及各種信件）；

4、根據公司行政管理制度，做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理；

5、協助公司領導組織行政會議或大型活動；做好傳達工作。

6、負責相關單位的來客接待工作及來客食宿安排；

7、負責協調公司多個部門參與的工作，保證其協調一致；

8、負責管理公司車輛的調配、維修、繳費及汽車司機、叉車司機的安全培訓；油卡充值情況，車輛正常運轉；

9、負責考勤登記工作；登記行政管理外出記錄；

10、負責處理職工工傷處理工作及休養期的補貼工作；

11、負責公司所需辦公用品保管和發放；或辦公設施的管理及增添工作；

12、負責公司的安全、衛生的監督、管理工作；

13、做好相關保密工作；

14、完成領導交辦的其它工作；

行政辦公室工作權限

1.有權參加或列席公司內部的各種會議。

2.有權了解公司各項生產經營活動的進展情況。

3.慶賀、慰問事務處理。

4.各項活動的開展。

5.公司內外調查統計與分析。

6.調查統計結果的申報與建議。

7.辦公室預算的編制。

8.本公司及相關公司動態分析與調整。

公司行政主任崗位職責

一、按照公司辦公室的職責范圍，主持辦公室的日常行政工作。

二、協助領導組織重要會議和各種重大活動；做好公司與上級部門和外單位的協調工作；

三、負責管理和監督企業的行政和保衛工作；

四、負責相關單位的來客接待工作及來客食宿安排；

五、負責節假值班人員安排；

六、負責處理職工工傷處理工作及休養期的補貼工作；

七、負責協調公司多個部門參與的工作，保證其協調一致；

八、負責管理公司車輛的調配、維修、繳費及汽車司機、叉車司機的安全培訓；油卡充值情況，車輛正常運轉；

九、做好本部門的保密工作的開展和監督工作；

十、認真做好公司領導交辦的其他工作。

行政內勤崗位職責

（一）辦公設備、車輛及油卡的登記的日常管理；

（二）打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等到設備的使用權用與管理；

（三）負責報刊、信件的發放、轉送工作；

（四）負責考勤登記工作；

（五）登記行政管理人員外出記錄；

（六）布置公司會議的會場，負責通知參會人員會議時間、地點；

（七）積極參與各項活動，協助辦公室主任處理應急事件；

（八）負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發放工作；

（九）做好本部門的保密工作；

（十）完成主任交辦的其它事務。

司機工作崗位職責

1.認真執行公司各項規章制度和工作程序，服從上級指揮和有關人員的監督檢查。

2.認真參加交通法規學習和業務培訓活動，提高安全意識和業務技能。

3.安全行車，并做好行車記錄。

4.保持車輛內外的衛生整潔，經常進行車輛保養，保持車輛良好運行狀態。

5.負責公司車輛的管理與存放。

6.完成領導交給的其他工作。、

第四篇：行政辦公室工作職責

京浪集團行政辦公室工作職責（試行）

行政辦公室是公司綜合辦事與協調的行政機構，其主要職能是圍繞公司行政中心工作，服務于中心工作，發揮“司令部”、“作戰部”、“公關部”參謀助手、綜合協調、督促檢查的作用，組織和實施公司領導的工作指示，實現參與政務、管理事務、服務領導、服務基層的目標。具體工作職責是：

1、輔助決策。深入調查研究，廣泛聯系群眾，及時、全面、準確地發現新問題、新情況，本著實事求是的原則，及時向系領導提出解決問題的意見和建議，為領導決策提供參考，當好領導的參謀。

2、督促檢查。協助公司領導對重大決策、會議決議、重要工作以及公司領導批辦件的執行情況進行督辦，抓好落實，保證政令暢通。

3、綜合協調。協助公司領導做好公司活動周程的安排；協助公司領導組織重要會議和各種重大活動；做好公司上下級部門和外單位的協調工作。

4、會議管理。協助公司領導組織辦公會議，配合公司領導召開其他專門會議，做好會議記錄，整理重要的會議紀要，做好會議決定的傳達工作。

5、建章立制。協助公司領導組織擬定全院性的規劃、章程和制度；建立和健全各項規章制度，實行科學管理；負責檢查各項規章制度的落實與實施。

6、公文管理。根據公司領導指示，負責起草行政方面的綜合性文件；負責公文擬稿、核稿、繕印，各單位的請示、報告、匯報的送批、送閱；負責上級機關、兄弟單位來文的處理工作。

7、事務管理。負責公司領導的公務活動安排；負責賓客接待、假期值班、大事記編寫、領導辦公文具配備等日常工作；負責書報信函的收發工作；負責綜合性報表等統計工作；會同有關部門統一安排、通知作息時間、放假時間。

8、機要保密。與董事會配合，做好機密文件、資料、領導核心會議有關內容的保密工作；負責機要交通工作。

9、信息信訪。做好信息的收集、整理、傳遞、存儲等工作；協助領導處理員工來信、來訪工作。

10、檔案管理。負責公司檔案的收集、整理、保管、統計和提供利用等工作；協助各部門建立相應的檔案管理制度。

11、印章管理。負責保管公司印章，辦理對外介紹信及證明；負責管理各科室公章的刻制、啟用、收繳工作。

12、設施管理。負責會議室、收發室、通訊設施和物資管理。

13、婦聯工作。會同有關部門做好計劃生育工作，辦理獨生子女證和未婚證。

14、內務管理。做好本科室人員的選聘、考核以及思想政治工作。

15、完成公司領導交辦的其它工作。

16、本規定自2011-5-25起實施

第五篇：行政辦公室工作職責

行政辦公室工作職責

系辦公室是系部綜合辦事與協調的行政機構，其主要職能是圍繞系行政中心工作，服務于中心工作，發揮“司令部”、“作戰部”、“公關部”參謀助手、綜合協調、督促檢查的作用，組織和實施學院領導的工作指示，實現參與政務、管理事務、服務領導、服務基層。具體工作職責是：

1、輔助決策。深入調查研究，廣泛聯系群眾，及時、全面、準確地發現新問題、新情況，本著實事求是的原則，及時向系領導提出解決問題的意見和建議，為領導決策提供參考，當好領導的參謀。

2、督促檢查。協助系領導對重大決策、會議決議、重要工作以及領導批辦件的執行情況進行督辦，抓好落實，保證政令暢通。

3、綜合協調。協助系領導做好系部活動周程的安排；協助系領導組織全院性的重要會議和各種重大活動；做好系部與上級部門和外單位的協調工作；協調全系教學、教輔、機關、后勤等部門的工作；負責指導系內各單位辦公室的業務工作。

4、會議管理。協助領導組織辦公會議及系領導召開的其他專門會議，做好會議記錄，整理重要的會議紀要，做好會議決定的傳達工作。

5、建章立制。協助系領導組織擬定全院性的規劃、章程和制度；建立和健全各項規章制度，實行科學管理；負責檢查各項規章制度的落實與實施。

6、公文管理。根據系領導指示，負責起草全院性行政方面的綜合性文件；負責全系性公文擬稿、核稿、繕印，院內各單位請示、報告、匯報的送批、送閱；負責上級機關、兄弟單位來文的處理工作。

7、事務管理。負責系領導的公務活動安排；負責我系賓客接待、假期值班、大事記編寫、系領導辦公文具配備等日常工作；負責書報信函的收發工作；負責工作電話費報銷的審核工作；協助做好系內辦電話的管理工作；負責系部綜合性報表等統計工作；會同有關部門統一安排、通知學院的作息時間，放假時間。

8、機要保密。與黨委辦公室配合，做好上級和學院機密文件、資料、領導核心會議有關內容的保密工作；負責機要交通工作。

9、信息信訪。做好系部信息的收集、整理、傳遞、存儲等工作；協助系領導處理院內外群眾來信、來訪工作，在政策允許的范圍內切實為群眾辦實事、辦好事。

10、檔案管理。負責全系檔案的收集、整理、保管、統計和提供利用等工作；協助系內各部門建立相應的檔案管理制度。

11、印章管理。負責保管系部印章，辦理對外介紹信及證明；負責管理系內各科室公章的刻制、啟用、收繳工作。

12、設施管理。負責系部會議室、收發室、通訊設施和汽車管理。

13、婦聯工作。會同有關部門做好計劃生育工作，辦理獨生子女證和未婚證。

14、內務管理。做好本科室人員的選聘、考核以及思想政治工作，負責校友會工作。

15、完成系部領導交辦的其它工作。