第一篇：公司收發(fā)文管理辦法

%$^&公司收發(fā)文管理辦法

1.主題內(nèi)容與適用范圍

本標準規(guī)定了公司收、發(fā)文件管理內(nèi)容。

本標準適用于本企業(yè)。

2.收文

2.1凡上級機關、兄弟單位來文、來函和本公司領導外出開會帶

回的會議文件，均由公司辦公室文書檔案管理員負責收文、登記、蓋文件處理章后，及時送交有關領導批辦。

2.2文件須在批辦的意見范圍內(nèi)進行傳閱，由文書檔案管理員負

責簽收、催辦、歸卷、存檔。

2.3文件傳閱應以及時傳達上級精神和不誤工作為原則，分主次

緩急進行，并履行簽字手續(xù)。

2.4所有文件統(tǒng)一由文書檔案管理員保管，任何部門不得擅自保

留原件。如確實需要，須經(jīng)公司領導批準方可復制。

3.發(fā)文

3.1發(fā)文應根據(jù)簽發(fā)稿的規(guī)定，抄送有關部門或領導。

3.2發(fā)文后，應按檔案管理要求留2份原件連同原稿一并歸檔。

附加說明：

本標準由%$^&*有限公司提出，由企業(yè)管理部負責起草，并負責解釋，自發(fā)布之日起實施。

第二篇：公司收發(fā)文管理制度

公司收發(fā)文管理制度

制

度

收

發(fā)

文

管

理

制

度

執(zhí)行單位

檔案室

文件編號

簽發(fā)日期

總頁碼

內(nèi)

容

一、公文辦理一般包括登記、分辦、批辦、承辦、擬辦、核稿、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔、銷毀等程序；

二、酒店的收文，由保密室簽收登記，總經(jīng)理的收文由酒店總經(jīng)理簽收，屬酒店領導親收件，一律交收件人親自拆封；

三、公文登記后，由總經(jīng)理室根據(jù)總經(jīng)理的批示轉交各位領導傳閱，如需轉交有關部門閱辦，應由保密員送交，并經(jīng)登記，簽收后才可送交；

四、閱讀文件應按規(guī)定范圍，秘密級以上文件須到保密室閱讀。

因工作需要借閱文件應辦理手續(xù)，用完后及時退還，秘密級以上文件，各級領導及有關人員均不得攜離辦公室；

五、各部門或個人對承辦的公文，必須認真負責，按規(guī)定期限迅速辦理，不得拖延積壓；

六、各部門均實行公文催辦制度。

負責辦理公文的人員，對自己經(jīng)手處理的公文，應件件有落實，事事有下文，轉辦要及時，催辦有結果，防止積壓誤事；

七、公文辦完后，應根據(jù)文書立卷、歸檔的有關規(guī)定及時將公文定稿，正本和有關材料整理立卷，當年文件應于第二年第三季度移交完成；

八、各級干部調動時，應將文件（含保密記錄本）清理移交，凡參加會議帶回的文件，應及時送保密室登記保管；

九、沒有存查必要的公文，經(jīng)過鑒別和主管領導批準，由酒店總經(jīng)理室定期銷毀，銷毀秘密公文，要進行登記，有專人監(jiān)督，保證不丟失，不漏銷，秘密級以上文件，不準作廢品處理，一律集中按有關規(guī)定處理。

涉及抄報部門

酒店各部門

簽發(fā)人

簽

名

部經(jīng)理

現(xiàn)將《收發(fā)文管理制度》抄發(fā)你部，請嚴格執(zhí)行。

總經(jīng)理：

（簽名）

執(zhí)行負責人

簽

名

總經(jīng)理

茲收到《收發(fā)文管理制度》，本人明白制度的詳細內(nèi)容，并將嚴格貫徹該制度在本部門的執(zhí)行。

部門經(jīng)理：

（簽名）

第三篇：收發(fā)文工作總結

眨眼一年就又要過去了，回首這一年來的工作，有成績也有不足。一年來，在辦公室x主任、x主任的領導下，在全體辦公室人員的共同協(xié)作下，順利地完成了辦公室的各項工作任務，現(xiàn)總結回顧，主要是：

一、工作態(tài)度積極認真，工作方法積極主動，工作質量快速高效

辦公室日常工作很雜，打掃日常衛(wèi)生、收發(fā)傳真、接聽電話、接待來訪客人或職工、帶人參觀、信件的登記和通知、打料單領酒、職能部門不定時發(fā)放的各種答題活動、每周四安排機關人員學習、上級領導及部門領導安排的臨時工作&&但無論是日常的勤雜事務工作，還是協(xié)助辦公室其他員工，我都是熱心誠懇地處理工作中的每一個環(huán)節(jié)，從企業(yè)整體形象考慮，從辦公室自身窗口作用出發(fā)，對領導安排的每一項工作任務都能快速完成，從不計較個人得失，以一顆感恩的心對待每一位同事和每一項工作。這種平和的心態(tài)使我的工作質量快速高效。

二、文字處理工作及時

我個人的主要工作就是寫材料，是一項腦力活動密集的工作，回顧一年來，給x總的材料主要完成了元月份的述職述廉報告，2月份國資委的述職報告，4月份董事會的總經(jīng)理工作報告及三個季度的經(jīng)濟運行分析會材料；平時完成了種種申報材料：三五人才、政協(xié)委員推薦、科協(xié)材料，學習xx大精神感想、陜鼓參觀感、出國考察匯報材料及講話發(fā)言稿；辦公室完成的材料有半年方針目標自查報告、黨風廉政建設自查報告、黨支部書記講堂課、陜鼓參觀感、出國考察感想、公司上半年工作總結及年底的黨、政、工、團、文明委、方針目標、廉政建設等10份工作總結材料及通訊稿件、四篇團員座談會上的發(fā)言材料。一年來，材料并不是很多，但涉及面廣，我都基本上按時快速完成了，盡管材料都完成了，但只有公司上半年的工作總結受到x總的肯定外，其它材料真的有點對不起領導。一年來存在的問題：

1、文字材料內(nèi)容缺乏深度、寬度

作品必須有素材，有了素材必須有作者深刻的觀點，文字材料堆砌了事實，但沒有透視力，這一點主要是缺乏自我觀察力，沒有經(jīng)常性深入生產(chǎn)一線，對生產(chǎn)活動中的閃光點、亮點和存在的問題缺乏了解，多次大型活動沒有機會參與，缺少了自己觀察的視角，寫出的材料有點閉門造車的感覺。這一點要和領導溝通，希望能給自己創(chuàng)造一些參與學習的機會，盡快提高自己，正如x董批評的，你再不深入一線，就不是寫材料而是做材料，這點希望x主任能多考慮。

2、勤務事多，練筆時間相對少

辦公室一直是敞開門辦公，人來人往，協(xié)調處理的事務比較多，小x、小x外出活動多，為了工作正常開展，我的所有材料只有每天晚上回家寫，這樣就一直留守辦公室，幫助小x、小x處理事務，接聽電話、收發(fā)傳真，造成了勤務事多，練筆時間少的矛盾了，因為辦公室沒有電腦，我的材料每一次都有不同的觀點、雷同少、創(chuàng)新多，但提高校

3、知識面窄，自身素質有待提高

我喜歡文字，但一直偏向于感性的東西，理性的東西少一 點，對政治的敏感性不強，涉獵知識的層面就比較窄，寫出的材料就缺乏力度了，以后要多讀、多看、多聽、多寫，用心、用耳、用腦、用筆去感受，努力提高自己的文學素養(yǎng)，向其他同事多學習、多借鑒，寫出有力度、有內(nèi)涵的材料，給領導一份滿意的回報。

展望新的一年，我豪情滿懷，在辦公室主任的悉心指導下，在其他同事的熱心幫助下，我一定會更快地發(fā)揮自己的專長，再此也衷心希望領導給我們文字工作者多提供一些鍛練、學習、參與活動的機會。

第四篇：收發(fā)文管理制度

人口計生委收發(fā)文管理制度

(2012年3月制定)為規(guī)范委機關收發(fā)文工作，簡化辦事程序，安全、保密、快捷地傳遞和制發(fā)文件，加快公文流轉速度和辦理質量，根據(jù)國務院辦公廳《國家行政機關公文處理辦法》和有關公文處理規(guī)定，結合委機關實際，特制定本制度。

一、收文管理

（一）收文歸口

凡主送本委的公文，包括郵寄公文、通過黨政網(wǎng)傳遞公文、傳真公文、會議分發(fā)公文，均應交辦公室統(tǒng)一登記、編號、分發(fā)。辦公室做到當日收文，當日登記，需上網(wǎng)辦理的文件，一個工作日內(nèi)辦結。其它因特殊原因簽收的文件，應及時送回委機關辦公室完成收文手續(xù)。

辦公室指定專人負責電子公文和郵件的接收發(fā)送工作、電子政務辦公系統(tǒng)的用戶名、用戶密碼的保管工作和相關設備的維護工作。每個工作日上午、下午至少保證2次網(wǎng)上接收，確保電子公文和郵件及時傳輸和辦理。

（二）收文辦理

1、收文簽收、登記。收文后委機關辦公室立即在收文登記本上進行記錄并對文件進行編號，應將公文標題、密級、文件字號、發(fā)文機關、收文日期等情況逐項填寫入“收文登記本”后再填寫“收文、電閱箋”，分發(fā)簽閱。

合，按時完成交辦事項。

5、公文安全與保密。公文傳遞與辦理應嚴密手續(xù)，嚴格遵守保密制度，確保公文安全、完整。委機關辦公室要跟蹤好公文的傳遞，嚴防文件失密與丟失。

二、發(fā)文管理

（一）發(fā)文歸口

凡以委機關名義發(fā)出的公文，均由辦公室統(tǒng)一歸口管理。具體工作由辦公室和發(fā)文科室共同完成。專業(yè)性文件由相關業(yè)務科室負責擬稿；綜合性文件由辦公室負責擬稿。

（二）行文程序

○1業(yè)務科室擬稿→○2到辦公室領取《擬文稿紙》，填寫擬稿人、科室、標題、主送→○3業(yè)務科室負責人初審核稿→○4辦公室主任復審核稿，不符合規(guī)定要求的退擬稿部門修改或重擬→○5業(yè)務科室分管領導審閱→○6主要領導簽發(fā)→○7辦公室編發(fā)文號，確定發(fā)稿日期并對發(fā)文進行登記→○8業(yè)務科室對發(fā)文進行校對、印制→○9辦公室加蓋印章→○10業(yè)務科室封發(fā)→○11辦公室歸檔。

（三）行文規(guī)則

1、行文書寫規(guī)定。公文起草、審核、簽發(fā)用黑色鋼筆、簽字筆書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅筆（修改可用）、純藍鋼筆書寫，書寫字跡清楚工整。

2、行文核稿規(guī)定。以委機關名義發(fā)出的各種公文、領

第五篇：收發(fā)文管理制度

收發(fā)文管理制度

為使本單位公文的收發(fā)文管理規(guī)范化、制度化、科學化，依照《國家行政機關公文處理辦法》等有關規(guī)定，結合我單位實際情況，特制定本制度。

第一條收文辦理

收文的辦理程序包括簽收、登記、批辦、承辦、督辦、回復、歸檔等。具體辦理規(guī)范如下：

（一）收文由辦公室收發(fā)文人員負責簽收、登記、送辦公室主任閱批。收文登記應將公文標題、密級、文件字號、發(fā)文機關、收文日期等情況逐項填寫清楚。

（二）送辦文件由辦公室收發(fā)文人員交送辦公室主任閱批。閱批的文件應在2日內(nèi)簽批并退回收發(fā)文人員處進行分類處理。

（三）辦公室主任閱批文件后，應由收發(fā)文人員及時轉送承辦人辦理。急件即送批辦，密件注意傳閱范圍。

（四）收發(fā)文人員要督促承辦人公文辦理工作，確保公文按時限辦結。

（五）承辦人按時限完成公文辦理工作，并向收發(fā)文人員書面反饋，向來文單位回復結果。文件辦理完畢，由承辦人簽字后及時送回收發(fā)文人員處。

（六）收發(fā)文人員在認真做好登記的基礎上，定期進行公文處理的統(tǒng)計和歸卷工作。

第二條發(fā)文辦理

（一）發(fā)文一般按擬稿、核稿、審稿、簽發(fā)、登記、復校、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。

（二）擬稿、核稿和審稿，由主辦公文擬制的部門負責，要求符合國家有關法律、法規(guī)和政策規(guī)定，操作簡便可行，文種使用恰當，內(nèi)容準確全面，結構簡潔完整。

（三）發(fā)文登記由辦公室收發(fā)文人員專門負責，包括填寫發(fā)文字號、記錄簽發(fā)人、按領導審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等。

（四）復校，由辦文的同志負責。辦文的同志負全面校對責任，包括文字、格式、內(nèi)容等。

（五）分發(fā)，由文件主辦部門負責文件的裝訂、分發(fā)，辦理完畢后，文件一式三份連同簽文單送辦公室收發(fā)文人員處存檔。

（六）嚴格以下發(fā)文程序：

1、部門草擬公文未經(jīng)部門負責人核稿的，辦公室退回擬文部門核稿；

2、公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復校的，不予印制，送由辦文同志和科室復校；

3、未完善手續(xù)的公文，辦公室不予用印，退回辦文同志完善手續(xù)。

新晃縣創(chuàng)國衛(wèi)辦公室