第一篇:結(jié)案收案管理辦法
律師事務(wù)所收結(jié)案及收費管理辦法
一、收結(jié)案管理
(一)本所承辦的一切業(yè)務(wù),采取統(tǒng)一接受委托,統(tǒng)一安排,統(tǒng)一收費。
(二)本所建立收案、結(jié)案登記簿,律師受理的案件,必須在本所收案、結(jié)案登記簿上作詳細(xì)登記。
(三)本所內(nèi)勤(出納)依據(jù)委托人與本所簽訂的委托代理合同,向委托人開具合法票據(jù)。
(四)承辦案件的律師是當(dāng)事人指定的,由被指定律師承辦;當(dāng)事人未指定的,由所主任或部門負(fù)責(zé)人指派律師承辦。
(五)所主任在指派律師時,應(yīng)根據(jù)委托法律事務(wù)的性質(zhì),各律師的專長及工作情況,統(tǒng)籌安排,當(dāng)事人有指名要求的,應(yīng)盡力予以滿足。
(六)承辦律師因故不能親自辦理收案手續(xù)的,須向委托人說明情況,方可代為辦理。
(七)收取律師服務(wù)費,要嚴(yán)格執(zhí)行浙江省物價局《關(guān)于律師服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)事項的通知》的規(guī)定,不得隨意提高、降低和減免。
(八)本所收取律師服務(wù)費后,非因律師事務(wù)所或承辦律師的原因,一般不予退費,因特殊情況需要退費的,由承辦人員寫出書面報告,根據(jù)律師辦案已付出的勞動,經(jīng)所主任審批,酌情退費。
(九)律師不得私自收案、收費,否則一經(jīng)查實,按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
(十)承辦律師應(yīng)當(dāng)在案件辦結(jié)后30日內(nèi)將案卷整理裝訂成冊,編號歸檔。
(十一)本所根據(jù)對歸檔案卷的考核情況,與承辦律師結(jié)算報酬。
二、常年法律顧問單位
(一)單位或個人聘請我所擔(dān)任常年法律顧問,需與本所簽訂常年法律顧問合同,經(jīng)雙方負(fù)責(zé)人簽署并加蓋單位公章后生效。
(二)常年法律顧問期限,一般為一年或一年以上,特殊情況下也可少于一年,但在合同中須寫明期限。
(三)常年法律顧問合同一式二份,顧問單位、律師事務(wù)所各執(zhí)一份。
(四)常年法律顧問的具體收費數(shù)額由雙方協(xié)商確定。
(五)常年法律顧問費應(yīng)在簽訂合同時一次交清,聘用單位確有困難的,可雙方協(xié)商先交納一半,其余部分年內(nèi)補(bǔ)足。
(六)擔(dān)任常年法律顧問的律師個人報酬按律師事務(wù)所的規(guī)定考核結(jié)算,根據(jù)收費數(shù)額由律師事務(wù)所分期支付,不得提前領(lǐng)取。
(七)合同生效期內(nèi),顧問單位要解除或中止合同的,或到期不繼續(xù)簽訂合同的,承辦律師應(yīng)向律師事務(wù)所書面匯報情況,保證律師事務(wù)所統(tǒng)計的正確性。
(八)承辦律師應(yīng)認(rèn)真履行合同規(guī)定的義務(wù)和責(zé)任,經(jīng)常走訪顧問單位,主動熱情地為顧問單位提供法律服務(wù),提高常年法律顧問的服務(wù)質(zhì)量;律師事務(wù)所要建立同顧問單位的聯(lián)絡(luò)網(wǎng)絡(luò),聽取法律顧問單位對承辦律師服務(wù)質(zhì)量的反饋意見。
(九)常年法律顧問合同、往來文件都應(yīng)當(dāng)歸檔。
第二篇:律師事務(wù)所收結(jié)案審批制度
律師事務(wù)所收結(jié)案審批制度
事務(wù)所實行收結(jié)案審批制度。收結(jié)案審批制度是保證收案和辦案質(zhì)量、杜絕私自收費、避免利益沖突、執(zhí)行主管律師制度及利于總結(jié)辦案經(jīng)驗所不可缺少的重要制度之一。
一、填寫收案登記表
凡事務(wù)所或事務(wù)所律師接收的案件、項目都需填寫收案登記表。收案登記表是事務(wù)所重要的業(yè)務(wù)資料,應(yīng)由該案件、項目的引進(jìn)律師認(rèn)真填寫。收案登記表中:
1.案件、項目的委托客戶的名稱、聯(lián)系人、地址以及其他聯(lián)系方式等資料應(yīng)詳細(xì)填寫并應(yīng)盡可能做到中英文對照(若承辦過程中客戶資料有變動,承辦律師應(yīng)及時作出更正);
2.該案件、項目的名稱應(yīng)為能概括其特征的簡短說明;
3.該案件、項目中對方的資料,包括對方名稱、地址以及其他聯(lián)系方式也應(yīng)盡可能詳細(xì)填寫;
4.律師工作內(nèi)容欄應(yīng)大致描述該案件、項目需要做的各項工作;
5.對于收費情況,應(yīng)注明是一次性收費或是按時計收以及收費標(biāo)準(zhǔn)。若為一次性收費,應(yīng)標(biāo)明預(yù)付金是否約定及其金額。
二、立案員對所收案件、項目的審核
收案登記表由立案員統(tǒng)一管理。立案員在收到基本內(nèi)容填寫完畢的立案登記表后,對該案件、項目的立案進(jìn)行初步審核。審核內(nèi)容包括:
1.根據(jù)客戶提供的資料校對其與該收案登記表內(nèi)容是否一致;
2.根據(jù)該表中客戶資料對照事務(wù)所已有客戶資料,檢索該客戶是否事務(wù)所新客戶。若為原有客戶,應(yīng)審核該案件、項目收費標(biāo)準(zhǔn)是否與該客戶的歷史收費標(biāo)準(zhǔn)相一致,若不一致應(yīng)將該情況標(biāo)明交由主管律師審批;
3.根據(jù)該案件、項目中對方資料對照事務(wù)所已有客戶資料,以確定其非事務(wù)所客戶。若發(fā)現(xiàn)其也為事務(wù)所客戶,應(yīng)將該情況標(biāo)明交由主管律師審批,以免因利益沖突給客戶和事務(wù)所造成不良影響。
三、事務(wù)所主任對所收案件、項目的審批
立案員在對收案登記表審核完畢后,應(yīng)將該收案登記表交事務(wù)所主任。事務(wù)所主任在收到該收案登記表后,應(yīng)就以下基本情況進(jìn)行審核及確認(rèn):該案件、項目的客戶與事務(wù)所已有客戶是否存在利益沖突?主管律師和承辦律師是否已確定?客戶基本情況是否清楚?收費是否符合事務(wù)所收費標(biāo)準(zhǔn)?案件、項目引進(jìn)人是否清楚?案件、項目是否有不能接受和立案的因素等。若經(jīng)審核,該案件、項目符合事務(wù)所收案承辦標(biāo)準(zhǔn),事務(wù)所主任應(yīng)簽署和批準(zhǔn)該收案登記表。事務(wù)所主任有權(quán)將收案登記表退回要求重審,也有權(quán)決定不予立案。
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四、設(shè)立案件、項目編號和案卷
立案員在收到經(jīng)事務(wù)所主任簽字同意收案的登記表后,應(yīng)對該案件、項目設(shè)立編號并開立案卷。編號分為客戶號及案件號,都是唯一的和排序的。編號的案卷將交至該案件、項目的主管律師處作為該案件、項目的專用卷宗,以便統(tǒng)一管理。該收案登記表應(yīng)一試四份,事務(wù)所主任、主管律師、財務(wù)部門及立案員各一份。主管律師和承辦律師必須在獲得案件編號后才能與客戶簽署律師聘請合同及收費,合同編號應(yīng)與收案登記表編號一一對應(yīng)。立案員對事務(wù)所主任要求重審的收案登記表,應(yīng)按前述程序重審。立案員對事務(wù)所主任不予批準(zhǔn)的收案登記表,應(yīng)立即通知該案件、項目引進(jìn)律師(若有)及主管律師,作好善后處理。
五、結(jié)案登記表和結(jié)案報告的填寫
案件、項目結(jié)束后,承辦律師應(yīng)填寫該案件、項目的結(jié)案登記表(參見附表)并起草結(jié)案報告。
1.結(jié)案登記表中:應(yīng)標(biāo)明客戶編號和案件編號,以及該客戶的有關(guān)資料;該案件、項目的收費情況應(yīng)根據(jù)聘請合同或其他約定文件,在結(jié)案登記表中寫明。
2.結(jié)案報告同樣應(yīng)標(biāo)明客戶編號和案件編號,以及該客戶的有關(guān)資料;結(jié)案報告中需概述該案件、項目的工作情況和最終結(jié)果;客戶對該案件、項目辦理情況的反饋也應(yīng)在結(jié)案報告中寫明并應(yīng)盡可能附有客戶填寫的法律服務(wù)質(zhì)量反饋意見表。
六、主管律師對所結(jié)案件、項目的審批
承辦律師在填寫完畢結(jié)案登記和結(jié)案報告后,應(yīng)將其交至主管律師處。主管律師對該結(jié)案登記表和結(jié)案報告進(jìn)行審批和簽署。如客戶對該案件、項目有投訴或意見反饋,主管律師應(yīng)在結(jié)案報告中寫明并批注解決方法。
七、主管律師審批后的結(jié)案登記表和結(jié)案報告應(yīng)一式三份,事務(wù)所主任、檔案管理員、財務(wù)部各一份。檔案管理員在收到該結(jié)案登記表和結(jié)案報告后,應(yīng)從主管律師、承辦律師處取得該案件、項目的案卷,并對其進(jìn)行整理、裝訂成冊,然后根據(jù)該客戶和該案件、項目的編號按序歸入檔案室。對于結(jié)案報告,檔案管理應(yīng)按序放入活頁夾,以便定期送事務(wù)所所屬司法局備查。同時檔案管理員應(yīng)將該客戶和該案件、項目的編號告知事務(wù)所電腦網(wǎng)絡(luò)管理員,網(wǎng)絡(luò)管理員根據(jù)其編號,對事務(wù)所網(wǎng)絡(luò)文件數(shù)據(jù)庫中有關(guān)該編號的有關(guān)文件進(jìn)行整理和備份。財務(wù)部在收到該結(jié)案登記表和結(jié)案報告后,對該案件、項目進(jìn)行結(jié)帳。
八、本制度將根據(jù)事務(wù)所發(fā)展需要,不時作出修訂和完善。
九、本制度于______年______月經(jīng)修訂并執(zhí)行。
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第三篇:律師事務(wù)所收結(jié)案及收費管理制度
遼寧XX律師事務(wù)所 收結(jié)案及收費管理制度
為維護(hù)律師事務(wù)所和執(zhí)業(yè)律師良好的社會形象,規(guī)范律師執(zhí)業(yè)行為,依據(jù)《中華人民共和國律師法》的規(guī)定,特制定本制度。
一、收結(jié)案管理
(一)律師事務(wù)所采取統(tǒng)一接受委托,統(tǒng)一指派律師管理方式。律師個人不得私自收案,否則一經(jīng)查實,律師事務(wù)所可做除名處理。
(二)如委托人指定承辦律師,由被指定律師具體承辦案件;如委托人未指定承辦律師的,由律師事務(wù)所主任指派律師承辦。
(三)律師事務(wù)所主任在指派律師時,應(yīng)根據(jù)委托法律事務(wù)的性質(zhì),各律師的專長及工作情況,統(tǒng)籌安排。
(四)承辦律師因故不能親自辦理案件的,應(yīng)當(dāng)向律師事務(wù)所主任和委托人說明情況。經(jīng)委托人同意后,方可由律師事務(wù)所主任重新指派律師辦理。
(五)律師事務(wù)所建立收結(jié)案登記簿,律師代理的案件,必須在律師事務(wù)所收結(jié)案登記簿上作詳細(xì)登記。
(六)承辦律師應(yīng)當(dāng)在案件辦結(jié)后30日內(nèi)將案卷整理裝訂成冊,編號歸檔。
二、收費管理
(一)律師事務(wù)所采取統(tǒng)一收費管理方式。律師個人不得私自收費,否則一經(jīng)查實,律師事務(wù)所可做除名處理。
(二)律師事務(wù)所收取律師服務(wù)費,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行遼寧省及大連市律師收費標(biāo)準(zhǔn),不得隨意提高、降低和減免。
(三)采用風(fēng)險代理收費的,應(yīng)一事一議,應(yīng)當(dāng)報律師事務(wù)所主任同意。
(四)律師事務(wù)所行政(財務(wù))人員根據(jù)委托人與律師事務(wù)所簽訂的委托代理合同,收取律師服務(wù)費。
(五)除報經(jīng)律師事務(wù)所主任批準(zhǔn)外,律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)在收取律師服務(wù)費后,方可出具律所證明文件。
(六)非因律師事務(wù)所或承辦律師的原因,律師服務(wù)費不予退費。特殊情況下,報經(jīng)律師事務(wù)所主任批準(zhǔn),可酌情退費。
(七)律師事務(wù)所根據(jù)歸檔案卷的考核情況,與承辦律師結(jié)算報酬。
第四篇:收案登記表
(找律師網(wǎng))律師事務(wù)所收案登記表
委托人: 承辦律師: 案件性質(zhì): 案由: 審理階段: 承辦機(jī)關(guān): 收案時間:
簡要案情:
委托目的:
主任審批意見:
備注:
收費金額:
第五篇:園林仲裁案結(jié)案匯報材料
各位領(lǐng)導(dǎo):
大家好!
我代表XX園林仲裁案應(yīng)對團(tuán)隊向大家做結(jié)案匯報。報告分為五個部分,第一部分和第二部分介紹案件起因和整體情況,第三部分介紹辦案過程,第四部分和第五部分總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。
一、子公司與XX園林從建立合作到產(chǎn)生糾紛的大致經(jīng)過3、2009年9月,子公司原常務(wù)副總被雙規(guī),子公司中止了對XX園林的結(jié)算初審工作。
4、2012年3月,XX園林依據(jù)合同向仲裁委申請仲裁,要求子公司立即向其支付工程款115萬元、養(yǎng)護(hù)費19.7648萬元、違約金31.4765萬元、催收工程款所發(fā)生的差旅費5萬元。
二、關(guān)于XX園林仲裁案的總體情況
風(fēng)險管理部于2012年3月9日收到子公司的法律協(xié)助申請,由于距仲裁委要求提交的證據(jù)期限(收到仲裁申請后15日內(nèi))僅剩1日,我方舉證面臨巨大風(fēng)險,風(fēng)險管理部及時與仲裁委取得聯(lián)系,并以子公司原常務(wù)副總供述XX園林向其行賄為由,提交延期審理申請書、中止審理申請書、調(diào)取證據(jù)申請書,并通過選取需回避的仲裁員獲得第二次選擇仲裁員的機(jī)會,成功取得寬延期限。
風(fēng)險管理部與子公司及總部成本部密切配合,并取得集團(tuán)法務(wù)部、審計部和紀(jì)檢監(jiān)察部的支持,全面準(zhǔn)備開庭資料,反復(fù)審查結(jié)算資料,共同參加開庭、調(diào)解、質(zhì)證共計5次,到司法鑒定中心現(xiàn)場核對工程造價1次,提交我方異議或質(zhì)證說明共計5次,沉重打擊了行賄單位囂張氣焰,并為公司減少經(jīng)濟(jì)損失1,034,137.75元。
從辦案過程和仲裁結(jié)果來看,此案不僅可作為公司齊心協(xié)力應(yīng)對仲裁的成功案例,還可作為公司向社會弘揚正氣,向供應(yīng)商彰顯規(guī)范、陽光、透明企業(yè)文化的經(jīng)典案例。
三、辦案過程
XX園林仲裁案歷時一年四個月,參加開庭、調(diào)解、質(zhì)證共計5次,到司法鑒定中心現(xiàn)場核對工程造價1次,提交我方異議或質(zhì)證說明共計5次。時序過程是:
2012年3月9日,風(fēng)險管理部收到子公司的法律協(xié)助申請,由于據(jù)規(guī)定的截止日期僅有一天時間,風(fēng)險管理部立即擬制延期舉證申請書、調(diào)取證據(jù)申請書、仲裁中止申請書。仲裁委雖認(rèn)為我方的理由在法律上不夠充分,但仍在情理上給予我方一定寬限時間,我司成功爭取到寬限期。
2012年3月,風(fēng)險管理部針對XX園林仲裁申請,認(rèn)真全面地收集和研究相關(guān)資料,并向集團(tuán)法務(wù)部和外部經(jīng)驗豐富的律師請教答辯思路和技巧,綜合管理法律、人際、道義等,制定XX園林仲裁案應(yīng)對方案。
2012年5月,風(fēng)險管理部參加第一次庭審,成功駁回對方關(guān)于違約金、養(yǎng)護(hù)費和差旅費的申請,并獲準(zhǔn)依據(jù)合同對結(jié)算進(jìn)行終審。根據(jù)仲裁委合理限定的終審時間,督促子公司和總部成本部開展結(jié)算審核工作,并根據(jù)其專業(yè)結(jié)果,擬制提交仲裁委的結(jié)算說明。
2012年7月,仲裁委安排XX園林對我方終審結(jié)果進(jìn)行復(fù)核,并反饋意見。雙方爭議大,不能達(dá)成一致意見。
2012年8月,仲裁委連續(xù)組織第二次庭審和第三次庭審,雙方在仲裁委組織下核對結(jié)算,由于爭議大,仲裁委要求進(jìn)行司法鑒定。
2012年9月,提交司法鑒定所需的資料和費用,對提交鑒定的資料進(jìn)行質(zhì)證,并預(yù)交鑒定費用。
2011年4月,領(lǐng)取鑒定終稿,組織子公司和總部成本部復(fù)核,并擬制《對審價鑒定報告的質(zhì)證意見》,共同參加出庭質(zhì)證。
2011年5月至6月,對鑒定終稿補(bǔ)充調(diào)整說明組織核對并提交質(zhì)證意見書。
四、經(jīng)驗總結(jié)
從風(fēng)險管理部辦案的角度,本案相關(guān)經(jīng)驗可以歸納四點:
1、通過尋找正當(dāng)理由和選擇必須回避的仲裁員等技巧,成功取得寬延期限,不僅避免直接敗訴,而且為我方分析案情、收集證據(jù)等爭取到時間。(前面已提及,此處不贅述)。
2、樹立必勝信念,保持態(tài)度積極,虛心多方請教,事先周全策劃,尋找充分的法律依據(jù),收集和準(zhǔn)備詳實的證據(jù)材料,在首次開庭時成功駁回對方關(guān)于違約金、養(yǎng)護(hù)費和差旅費的申請,并獲準(zhǔn)依據(jù)合同對工程結(jié)算進(jìn)行終審。
4、耐心細(xì)致,契而不舍,不屈不撓,反復(fù)審查結(jié)算資料,反復(fù)提交異議和質(zhì)證說明,讓仲裁委和鑒定機(jī)構(gòu)充分領(lǐng)教我方的態(tài)度和決心,讓對方筋疲力盡,最終為公司減少經(jīng)濟(jì)損失103萬元。
五、管理建議
憑心而論,如果不是對方最后一次提交結(jié)算資料的時間與子公司原常務(wù)副總被雙規(guī)的時間巧合,我們很難為子公司找到長達(dá)一年未完成初審的正當(dāng)理由。由于對方能夠提供我方確認(rèn)接收其結(jié)算資料的記錄,而我方卻不能提供其結(jié)算資料不合格的證明。仲裁委極可能根據(jù)《建設(shè)工程價款結(jié)算暫行辦法》,認(rèn)為我方已經(jīng)同意其報送金額,并裁決我方支付工程款。風(fēng)險管理的第一個建議就是:請成本管理部門重視工程結(jié)算工作,在要求合作方守約的同時,也要督促我們的員工遵守合同約定。
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