第一篇:公司公務用車規定.發文doc
大石頭林業有限公司公車使用管理暫行規定
為進一步貫徹落實中央八項規定,規范公司公車管理,堵塞漏洞,降低公車油耗,減少車輛運行成本。根據“五權”工作要求,結合公司實際,制定本規定。
第一條
本規定適用公司所屬各部門、基層單位、駕駛人員及車輛。
第二條
公司機關所有公車,統一歸局長辦公室負責集中管理,統一調度,各部門均無權擅自使用車輛。用車部門因工作需要使用車輛時,需填寫《車輛使用申請(派車)單》,經主管領導簽批后,報辦公室備案,領取車鑰匙,由專職司機按照《車輛使用申請(派車)單》上指定的目的地進行駕駛。如超規定路線,需隨車領導在派車單上簽字認定。基層單位必須建立公車使用登記簿,由駕駛員當場據實載明用車人、用車事由、起止地點、里程等逐項進行登記后,交用車人簽字。
第三條
機關處部室車輛及經費統一歸辦公室管理,單獨列支,一律不得超年初計劃。局長辦公室根據公務的輕重緩急合理配車。因公出用車發生的油脂燃料、過路(橋)費、修車費統一由處室負責人簽字,主管領導審核后,到公司財務進行核銷。
第四條 機關公車統一到物資供應公司加油站加油,單車200公里以內,憑《車輛使用申請(派車)單》,由車隊調度隨車加油,實行一車一帳。基層單位要建立公車燃料登記表,準確記載每臺車的油耗情況,實行月統計。使用油票的單位,油票必須由專人負責,嚴格執行發放簽批程序,做好登記。林場燃料發放執行場長、書記聯簽審批,做好登記。
第五條
機關車輛需進行維護保養和維修時,應填寫《車輛維修申請單》,由辦公室、安全動力部門對維修事項進行技術鑒定后,到指定的維修廠家進行保養和維修。車輛在外出途中需要維修時,必須報辦公室主要負責人同意后,進行以排除故障為目的的維修。基層單位車輛需進行保養和維修時,由司機填寫《車輛維修申請單》,由單位主管領導組織相關技術人員對擬維修的設備進行技術鑒定,報場長審核。
第六條
公司副職以上領導參加會議、公務活動,由局長辦公室派車。機關各部門出延邊地區以外參加會議或是公務活動,需經主管領導同意后方可派車。出省公務用車,原則上一律不派專車,如必須派車,需局主要領導同意后方可派車。基層單位出省公務用車,需經主管領導同意,方可出車。
第七條 嚴禁公司各級領導干部私駕公車。領導干部在公務用車過程中,要求駕駛員將公車交給自己駕駛的,視同公車私駕。
第八條 嚴禁公車私用。嚴禁動用公車參加婚喪嫁娶、探親訪友、接送親屬、旅游、祭掃、個人迎來送往等私人活動,嚴禁將公車借給親屬、朋友使用,嚴禁個人以單位名義借用其它單位車輛。
第九條 嚴禁私車公用。不準以任何理由動用私家車輛辦理公務,不準以任何名義或理由準予私車報銷油料、保險、車照(含年檢年審)、維修(含保養)、養路(含過橋、過路)、事故賠償與處理等各種車輛費用,更不得采取其它隱蔽手段變相為私車支付各種費用,否則從嚴處理。
第十條 領導干部及工作人員外出辦理公事。確因工作需要,車隊車輛無法調配使用時,經公司主管領導批準方可以租用營運性質的車輛,但不得租用非營運性質的私家車輛。在核銷單據上必須寫清外出事由,嚴禁單據無事由入賬。
第十一條 嚴格非工作時間車輛管理。八小時之外、雙休日、節假日等非工作時間車輛實行集中管理,必須全部停回單位,定點存放,鑰匙統一由專人保存。對確因公務需要使用車輛的,須報公司主管領導批示,備案。
第十二條 嚴格公車停放。公司所有車輛除參加會議、執行公務外,一律不得停放在會所、娛樂場所(飯店、歌廳、棋牌室)、商場、旅游景區、居民小區等與公務無關的場所。在外出公務時要注意車輛的文明停放,凡未按交通法規亂停亂放導致行政處罰、車輛損傷或被盜的,由駕駛員個人負責。
第十三條 領導干部及工作人員嚴禁酒后駕駛。發生事故,一切后果自負,并嚴肅追究責任人的責任。
第十四條 監督檢查。由公司紀委牽頭會同公安機關、生產處組成聯合檢查組,采取明查暗訪方式,定期不定期對公車日常管理、節假日車輛集中停放、非工作時間車輛使用等情況開展督查。對違反規定者按頂風違紀處理,先免職后給予相應處罰。
第十五條 本規定自公布之日起執行。原有用車規定與本規定相抵觸之處,按本規定執行。
中共大石頭林業有限公司委員會
大石頭林業有限公司
中共大石頭林業有限公司紀律檢查委員會
2014年4月23日
第二篇:公司公務用車的規定
公司公務用車的規定
為進一步規范公司各種車輛派車和使用管理,提高車輛綜合利用率,節約車輛管理成本,為公司節流挖潛,管理出效益做好工作,特制訂本規定:
一、可調派車輛的界定:
由車隊統一調派的車輛包含:貨車、工具車、小車、皮卡、大、小面包車、大客車及外租車輛。
二、派車審批程序:
1、用車人必須認真完整地填寫好派車單,并按規定權限審批;用車人應提前半天將填好的派車單交車隊長,由車隊長集中統籌安排,特殊情況應由分管副總批準,隊長用車由總經辦主任派車。
2、用車途中不得擅自改變行車路線,若確實需要改變,須經車隊長同意,回來后補辦有關手續。
3、部門用車原則上一天一次,由部門經理審批。若使用兩次(含兩次)以上應由分管高管審批,并說明理由。
三、車輛使用區域審批權限:
1、福州市區及機場派車由車隊長審批,超出市區由總經辦主任審批,超出八縣由分管高管審批,超省由常務副總或總經理審批。
2、車輛不能外借,特殊情況下公司員工要用車的,須在派車單注明“私用”,經常務副總或總經理審批后方可用車。
四、接送員工上下班車輛的規定:
1、乘坐上下班車輛的員工,3月13日(星期一)起憑卡上車(臨時坐車人員須報車隊長領取臨時卡),請大家妥善保管乘車卡,如有丟失,需補辦者,交納費用5元。
2、接送職工上下班車輛的駕駛員應認真檢查乘車卡是否正確無誤,維持好上車秩序,若有特殊情況,應及時向車隊長報告,并主動協調解決,否則扣發本月績效工資。
3、外租車輛的駕駛員也應認真檢查乘車卡是否正確無誤,維持好上、下車秩序,若有特殊情況,應及時向車隊長報告,并主動協調解決,否則發函至對方單位,建議扣發工資,發生兩次以上者退換駕駛員,不聽勸告者另選租車單位。
4、人力資源部應及時將新入職、離職人員名單報車隊長,以便及時對乘車人員作出合理調整。員工乘車如有特殊情況確實需要調換班車的,須提前一個星期向車隊長提出申請,在可能的情況下予以考慮,否則后果自負。
5、二月二十七日(星期五)開始,公司為方便管理人員加班,18:30分特安排一輛面包車,20:35分還可乘坐車間加班車。
各部門須提前將當日加班人員名單報至人力資源部,由人力資源部通知車隊長,否則造成的后果由部門負責人負全責。
五、周末加班車輛的規定:
1、周末、節假日加班人員必須提前一天將加班人員名單報至車隊長(提供加班名單的同時必須提供要求上車的地點),否則所造成的后果由部門負責人承擔。
2、周末加班人數在55人以上的原則上派兩部車:一部由金山出發,一部由白湖亭出發(均按正常上班路線);55人以下派一部車:從金山出發(按正常上班路線)3
2009年3月5日
第三篇:行政管理類-公司發文管理規定
安徽華盛新天地物業服務有限公司
公司發文管理規定
第一條:目 的
為規范統一公司公文管理,提高發文質量,特制定以下管理規定。第二條:適用范圍
本規定適用于公司對內、對外公文的管理。第三條:內容
一、發文類型
(一)制度/規定/辦法/準則/政策/措施:對特定范圍內的工作和事務制定具有約束力的行為規范、規章制度,適用于公司明確和規范各項具體工作。
(二)請示(申請):用于下級向上級或政府部門請求批示、批準的事項。
(三)報告:向上級匯報工作、反映情況、提出意見或建議,答復上級的詢問。
(四)通知:適用于公司轉發上級政府部門公文,發布規章制度,傳達要求各部門執行的事項。
(五)通報:適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況。
(六)決定:適用于對重要事項或重大行動做出的安排,對有關部門及人員的獎懲,組織變更或人事任免等。
(七)決議:適用于公司會議議定的重要事項。
(八)報告:適用于下級部門向上級匯報工作、反映情況、提出意見或者建議、答復上級部門的詢問等。
(九)請示:適用于下級部門向上級請求指示、批準。安徽華盛新天地物業服務有限公司
(十)會議紀要:用于各類會議的記錄、整理與總結。
二、發文權限
(一)公司級公文:代表公司立場的各類公文由綜合管理部行文發布。其中涉及重大決策、機構調整、重要獎懲、傳達重要精神等文件,以紅頭文件形式發布。
(二)部門重要公文:代表各部門立場的重要普發性決定、通知、通報、會議紀要等由各部門以普通文件形式行文,董事長審批發布。
(三)部門普通公文:代表各部門立場的普通通知、請示、報告、函、會議紀要等由各部門自行行文發布。
(四)人事任免等人事類公文由綜合管理部人事行文,董事長審核發布。
(五)紅頭文件嚴格執行公文書寫格式,請注意區分上行文、下行文、平行文的抄報、抄送對象;同時,對標題、主題詞力求規范、恰當、完整。
三、發文格式規范說明
(一)公司級發文及部門發文:文的標題應當準確、簡要地概括公文的主要內容并標明發文部門、事由和公文種類。
(二)文件紅頭統一使用“安徽華盛新天地物業服務有限公司文件”。
(三)需編制發文字號并注明簽發人,公司級發文一般由董事長簽發,部門發文經項目經理領導審批后由分管領導簽發。
(四)各項目通知或公告:須注明張貼截止日期,并及時收回處理。
四、各類會議紀要
(一)各項目定期召開的工作例會,名稱為:安徽華盛新天地物業服務有限×××(此處填寫項目或部門名稱)工作例會紀要。需編制發文字號并注明簽發人。
(二)臨時召開的專題會議或其它研討會,名稱為:×××(此處填寫項目安徽華盛新天地物業服務有限公司
或部門名稱)會議紀要,不需編制發文字號,僅注明簽發人即可。
(三)簽發人一般為會議主持人。
(四)公文主要送達的單位或部門;一般只寫一個主送部門,不得多頭主送。如需要,同時報送另一上級,可以用抄報的形式。抄報、抄送單位:屬上級的列入抄報,平行或下級列入抄送。
(五)正式公文的主體:文字簡明扼要、條理清楚、實事求是。
五、內部調令通知、工作安排通知
(1)內部調令通知發:主管部門、調出單位、調入單位、綜管部、財務部、調動人員;
(2)工作安排通知發:安排所在部門、綜管部、財務部、安排人員。注:綜管部負責公司人員的調動與工作安排。
六、封面
(一)文件材料10頁以內的一般不加封面,確需加封面的材料可以加上,如規劃、綱領性文件、規章制度、材料匯編等。封面可使用必要公司的統一VI形象(文字和徽標),但不宜用花邊和圖案。加封面的材料同時應加封底。
七、書寫要求
(一)標題使用2號宋體加黑,頂行。
(二)副標題居中排列,使用3號宋、仿宋或楷體,但不與正文字體重復,破折號占2格。標題單獨成行時,均無需標點。
(三)正文使用4號仿宋。每段文字前空兩格,第2行起均頂格。不提倡正文內標題使用加粗或藝術字體,如行書、隸書、魏書、細圓體、綜藝體、琥珀體、瘦金體等,以保持文面嚴肅、整潔。安徽華盛新天地物業服務有限公司
(四)章節的排序為第一層“一”,第二層“
(一)”,第三層“
1、”,第四層“(1)”,第五層“1)”。
(五)正文中表格一般作附件置后。小于文面半幅的,可隨文就位,與正文同寬。表內字體同正文,字號可略小。
(六)數字除成文日期、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外,應當使用阿拉伯數字。
(七)“簽發人”用3號仿宋體字,簽發人后標全角冒號,冒號后有3號楷體字標識簽發人姓名。
(八)公文如有附件,應當注明附件順序和名稱。在正文下空一行左空兩字用三號仿宋字體標識“附件”,后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼(如:“附件:1.×××”);附件名稱后不加標點符號,附件應與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第一行頂格標識“附件”,有序號時標識序號;附件的序號和名稱前后標識應一致。
(九)成文日期以負責人簽發的日期為準,聯合行文以最后簽發機關負責人的簽發日期為準。成文日期使用漢字將年、月、日標全;“零”寫為“○”。
(十)“主題詞”是三號黑體字,居左頂格標識,后標全角冒號;詞目用三號仿宋體字;詞目之間空一字,不用標點符號。
(十一)公文如有抄送機關,在主題詞下一行;左右各空一字,用三號仿宋字標識“抄送”,后標全角冒號;抄送機關間隔用逗號隔開,回行時與冒號后的抄送機關對齊;在最后一個抄送機關后標句號。
安徽華盛新天地物業服務有限公司
八、落款、蓋印
在正文后空兩行,單位名稱按印章全稱。蓋印,可不寫單位名稱。成文日期中“○”用插入符號里的幾何圖形,不能用阿拉伯數“0”。最后一個字離右邊沿四格。蓋印跨年月日,上2/3,下1/3,左右居中,端正清晰。
九、頁面設置
(一)正文的行距為固定值28磅,當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時,應采取調整行距的措施加以解決,務使印章與正文同處一面,不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。
(二)上3.7cm,下3.5cm,左2.8cm,右2.6cm。頁腳1.0 cm,行距28磅, 或每面排22行,每行排28個字。為避免最后一頁只是幾行占一頁的現象,可適當收縮行距,使文件成為幾張整頁, 但收縮行距不宜小于20磅;雙面印刷頁碼居外側,單面印刷頁碼居右側。
(三)頁腳格式均為“第X頁,共X頁”,頁眉、頁腳均使用宋體小五號字,不加粗,帶格式線。
十、裝訂
公文應左側裝訂,不掉頁;兩頁頁碼之間誤差不超過4mm;騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處,允許誤差±4mm;平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm;無壞釘、漏釘、重釘,釘腳平伏牢固。
十一、公文編號
(一)對公司有重大影響的決議(定)、制度、辦法、通知等文,由綜管部以公司紅頭文統一編號下發,具體文件編號:XXXX[年份]序號。
(二)公司一般性的文件下發,以文件類別劃分,如:人事、通知、通報、安徽華盛新天地物業服務有限公司
決定等,全部由綜管部統一編文號,如XXXX(通知)[年份]序號、XXXX(通報)[年份]序號。
(三)項目如需對內下發文件的,全部到綜管部編號存檔,其余部門無發文權限。如其他部門確需下發通知等文,全部以項目部或與綜管部聯合下發。
(四)簡易(單)的通知、要求等文,無需編號,可以直接下發。
十二、文件的簽署與蓋章
(一)各部門均無對外發文權限,對外發文只能以公司名義。
(二)以公司紅頭發布的文件應由公司董事長進行簽署;收文部門必須簽字,以便存檔。
(三)以公司名義發布的文件應蓋公司公章;以部門名義發出的文件應蓋本部門印章。若因特殊情況需蓋公司公章,應經分管領導同意。
(四)公司綜管部負責對以公司名義發布的文件進行編號及管理。文件正式發布前應與分管領導取得一致意見,并由董事長批準。
十三、文件的發放與歸檔和銷毀
(一)未經相應權限負責人審核同意的文件,一律不準發放;所有發放文件,應存檔保留。
(二)以公司名義發放文件由綜管部登記和歸檔,各部門發文由發文部門指定人員進行登記和歸檔。歸檔部門應存有所發文件的電子版本和蓋有印章的紙質版。
(三)沒有歸檔和存查價值的公文,經過分管領導部門負責人批準,可以定期銷毀。安徽華盛新天地物業服務有限公司
十四、執行日期
本制度自下發之日起開始執行
綜合管理部 2018年5月9日
第四篇:公務用車管理規定
本鋼浦項公務用車管理規定
(暫行)第一章 總 則
第一條 為進一步提高公務用車的管理水平,本著安全高效、優質服務、科學管理的原則,根據本鋼集團公務用車的有關要求,特制定本規定。
第二條 本規定適用于隸屬本鋼浦項管理范圍內的所有車輛。
第二章 管理職責
第三條 本鋼浦項綜合管理部總務室(以下簡稱總務室)是本鋼浦項提供公務用車服務的部門,主要職責:
一、負責為本鋼浦項各部門以及電鍍鋅產線提供公務用車服務。
二、負責管理協調公司主要領導(經理層,副總工,正、副部長)和外國專家的工作用車。
三、負責臨時到我公司進行技術等方面交流人員接送車輛的協調安排工作。
四、負責安排車輛接送外國專家到機場或沈陽。
五、負責本鋼浦項各部門生產應急、事故救援和其他特殊等情況的人員用車。
第三章 派車方式
第四條 公務用車以領導用車、電鍍鋅產線用車、生產調度用車三種方式提供公務用車服務。
第四章 派車原則
第五條 公務用車派車原則
一、原則先保證公司主要領導(經理層,副總工,正、副部長)和外國專家工作用車;電鍍鋅產線用車優先保證電鍍鋅產線對外聯系工作;生產調度用車由生產部調度室統一調配。
二、其他人員因工作需要申請車輛使用時,應提前30分鐘填寫《車輛使用申請單》(需要所屬部門正、副部長簽字),要認真準確填寫各項內容(包括目的、用車時間、出車點等),總務室負責車輛調遣人員應根據各部的需求合理安排派遣車輛。車輛使用人員不得以工作之名去做其他與本鋼浦項工作無關事情,如發現有此類現象,司機有權停止提供車輛服務,并進行公司內部通報,情節嚴重者追究部門負責人管理責任。
三、臨時到我公司進行技術等方面交流人員接送車輛的協調安排工作。各部應提前半小時以上,以書面形式向總務室提出車輛需求方案,總務室根據各部的需求給予合理安排。
第六條 長途車派車原則
一、目的地為本溪市外的車輛即稱長途車輛。
二、如需要接送外國專家到機場或沈陽,各部應提前一天以上,以書面形式向總務室提出車輛需求方案,并協助總務室做好與外方專家的聯系工作。
三、各部門主任以上(包括)如因工作原因出市區的并且要使用車輛時,應首先填寫車輛使用申請單,經分管副總經理同意后,總務室根據具體情況安排車輛。出長途車輛當日無法返回時,須征得總經理獲準,并在車輛使用申請單上有總經理簽字后,總務室方可安排車輛。
第五章 用車制度
第七條 公務用車由綜合部總務室統一管理,各部如因工作原因需要用車,應填寫《車輛使用申請單》,或提交書面材料進行申請。
第八條 雙休日、節假日、夜間用車,各部門應提前向總務室提出要求,由總務室提前做出安排,如果是非工作時間臨時用車,由調度協調安排車輛。
第九條 長途車輛臨時增加時間或改變行車路線,用車單位的隨車人員或管理人員應及時向總務室說明情況,由總務室進行記錄備案。
第十條 對超出服務范圍的工程、維修、生產等其他特殊用車需求,各單位應報給部門主管領導審批后方可執行。
第十一條 各部門要遵守本鋼浦項公務用車使用的管理規定,由總務室對各部門用車情況進行檢查,發現違規使用車輛的,依據本鋼浦項有關規定處理。
第六章 附 則
第二十一條 本規定自發布之日起施行。
第二十二條 本規定由本鋼浦項綜合管理部負責解釋。
第五篇:關于公務用車制度改革規定
關于實施公務用車制度改革規定
根據公務用車制度改革有關規定,為深化公司公務用車制度改革,結合公司先期實施車改的實際情況,特制定本規定:
一、原則
1、公車改革應有利于控制和節約車輛的使用成本,促進廉政建設,有利于提高工作效率。
2、各單位實施公務用車制度改革,應根據本規定制定具體的實施辦法(含原有車輛處置和駕駛員安排方案),實施辦法應經本單位黨政班子討論通過后報公司辦公室批準備案。
3、車改實施過程中,各單位要做好各方面員工的思想工作,特 別是駕駛員的思想穩定和安置工作。
二、范圍和對象
車改實施范圍和對象包括:
xxx年底前由公司任命且目前在崗位上的下屬企業(含托管企業)領導班子成員:(專職)董事長、副董事長、監事長;公司總經理、副總經理、總會計師(財務總監)、總工程師;黨組織書記、副書記(享受副職待遇)、紀委負責人(享受副職待遇)、工會負責人(享受副職待遇)。
三、補貼標準
1、購車補貼
上述車改對象自購車之日起,便可按規定領取購車補貼。補貼標 準為:
(1)正職:6-8萬元.(2)副職:4-6萬元
(3)給予購車者不超過3萬元的車牌照補貼費,并一次性發放。12、日常用車補貼
(1)正職:2500 元/月
(2)副職:2000 元/月
①、日常補貼范圍涵蓋了與車輛使用相關的費用,包括但不限于汽油費、修理費、養路費、保險費、停車費、駕駛員聘用費、乘車證購買發票等費用。
②、今后薪酬內含有日常用車補貼,下屬子公司原享有日常用車補貼的領導人員逐步取消日常用車補貼,具體要求為xx年x月x日起,將現有補貼標準下降50%,x年x月x日起取消全部日常用車補貼。
3、兼任職務的按就高標準執行;除規定的補貼外,不得再報銷 用車方面的其他費用。
四、實施規定
1、實行公務用車制度改革后,各單位視實際情況可保留1-2輛備用車,其他原有車輛一律通過有資質的中介機構處置,單位領導不能以任何形式購買本單位的二手車。除按規定保留的備用公車外,各單位不得再增加車輛,如遇舊車更新,則需報辦公室審核批準。
2、在原單位已參加過車改(享受過購車補貼),現在車改單位任職的,不再享受購車補貼,“購車補貼”也不再補差額,但“日常用車補貼”可按新崗位標準執行。
3、屬于車改范圍的對象,均應按相關規定參加本單位車改。
4、用購車補貼購置的個人車輛,除置換新車外,自購車之日起 三年內不得轉讓。
5、本次車改實施后新任命的干部將不再享受購車及牌照補貼。
6、購車補貼以“分期領取”為原則,即,x年x月底之前購車當月可領取補貼額度的50%,在x年x月底取消補貼前發放完畢;如因個人原因離開公司(含退休),即停止發給購車補貼款。
7、實行公務用車制度改革的單位,應加強車輛管理,嚴格控制
備用公車的使用,實行公務用車改革單位的領導人員不得報銷與車輛相關的各種費用。
8、實施車改后的領導人員,上下班及從事日常公務活動不應再使用單位公車,確因工作需要臨時使用公車的,必須按有償使用原則,由個人支付費用,付費標準原則上每次20—50元。
9、實行公務用車制度改革的單位,對本單位駕駛員應采取換崗分流措施,妥善安置。
五、車改時間要求:
1、x月中旬完成車改方案的制訂并報備案。
2、各單位在x年x月x日之前上報本單位車改方案。
3、各單位在x年x月x日前完成車改。
六、本規定自頒布之日起實施,原有規定與本規定不符的,以本規定為準。
七、本辦法由辦公室、人力資源部負責解釋。